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2013
Administracin.
La administracin se define como el proceso de crear, disear y mantener un ambiente en el que las
personas al laborar o trabajar en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Las personas
realizan funciones administrativas de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y
control.
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Proceso Administrativo.
El proceso administrativo se define como el proceso metodolgico que implica una serie de
actividades que llevar a una mejor consecucin de los objetivos, en un periodo ms corto y con una
mayor productividad.
El proceso administrativo se dice que es tridimensional, porque sus elementos son aplicables a
todas las funciones del organismo en todos sus niveles:
Planeacin.
Organizacin.
Direccin y control.
Planeacin: Proceso por el cual se obtiene una visin del futuro, en donde es posible
determinar y lograr los objetivos, mediante la eleccin de un curso de accin.
Control: El proceso de determinar lo que se est llevando a cabo, a fin de establecer las
medidas correctivas necesarias y as evitar desviaciones en la ejecucin de los planes.
Niveles de Planeacin.
La planeacin considerada como uno de los principales elementos del proceso administrativo, es de
fundamental importancia dentro de la estructuracin de un Centro de Cmputo; como tal considera
los siguientes niveles:
Planeacin Estratgica.
Planeacin de Recursos.
Planeacin Operativa.
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Planeacin de Personal.
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En realidad estos niveles responden a las siguientes interrogantes bsicas, Qu?, Quin?,
Dnde?, Cundo? Cmo? y Por qu?
Planeacin estratgica
En todo centro de cmputo existen variables para su planeacin estratgica y es que en todo centro
de cmputo debe haber reas de trabajo para cada una de las funciones que se realizan de entre las
cuales podemos mencionar:
Supervisor de red: se trata de administrar, ejecutar y desarrollar las funciones que tiene que ver
con las instalaciones de la red.
rea de anlisis: Aqu se analizan los problemas de la empresa para darle una solucin
sistematizada.
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rea de programacin: Recibe informacin del rea de anlisis para codificar los programas que
se van a suministrar al sistema de cmputo.
rea de captura: Lugar en el cual se almacena la informacin en la computadora para su
procesamiento.
Operadores de cmputo: es donde se encuentra el responsable de administrar la consola de
sistemas.
Planeacin de recursos
En esta etapa de la planeacin el jefe, encargado administrador del centro de cmputo, organiza
los recursos econmicos con que se cuenta, es decir, destina la cantidad de recursos necesarios para
la subsistencia de cada departamento.
La planeacin de recursos para un centro de cmputo es aquella que establece los objetivos y
determina un curso de accin a seguir, de los siguientes elementos:
Instalaciones: Edificio y acondicionamiento del mismo, plantas de emergencia, dispositivos de
seguridad, etc.
Equipo: Equipo de cmputo necesario para su funcionamiento, perifricos, etc.
Materiales de produccin: Materias primas para su funcionamiento, as como materiales
directos e indirectos.
Planeacin operativa
La planeacin operativa de un centro de cmputo consiste en realizar un detallado anlisis de
necesidades de la empresa y definir en base a estas necesidades una plataforma tecnolgica con una
infraestructura en hardware, software, personal operativo, etc. que soporte las operaciones de la
empresa y se utilice como el medio de procesamiento de informacin.
Planeacin de personal
En esta etapa de la planeacin, el administrador de centros de cmputo debe seleccionar al personal
que se requiere para la operacin del centro de sistemas de acuerdo con su perfil profesional, su
preparacin y su experiencia en el mbito laboral.
Es la manera de organizar al personal de acuerdo a sus capacidades y funciones que se le asignan
dentro de su departamento, como se muestra a continuacin:
Ingeniero en sistemas de cmputo: Persona con los conocimientos ms profundos en el campo
de la informtica, por lo general es el encargado de administrar los centros de cmputo.
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Ubicacin fsica
La ubicacin fsica e instalacin de un Centro de Cmputo en una empresa depende de muchos
factores, entre los que podemos citar: el tamao de la empresa, el servicio que se pretende obtener,
las disponibilidades de espacio fsico existente o proyectado, etc.
Generalmente, la instalacin fsica de un Centro de Cmputo exige tener en cuenta por lo menos los
siguientes puntos:
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