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BOLETN No.

65

COPASO
ENERO 2010

El Comit Paritario de Salud Ocupacional


Sub- Comit de Publicaciones y Estadstica.

Mejore las condiciones de orden y aseo


en su puesto de trabajo con un enfoque
de mejora continua?
Por: Carmen Gmez Bandera

Las personas, ms que las mquinas, son las que provocan la competitividad.
Las personas, ms que las mquinas, son las
que provocan la competitividad y, con sta, la
productividad, gracias a la capacidad que se tienen
para utilizar los recursos de manera inteligente.
Una empresa con suficientes recursos pero mal
utilizados no es productiva, sin embargo, una
empresa con recursos limitados puede alcanzar
resultados exitosos en manos de personas creativas
La insatisfaccin y la falta de motivacin en el trabajo y orientadas al logro de los mismos.
estn altamente asociadas con la apata frente al
cambio, el ausentismo, los errores, las lesiones,
las demoras en las entregas y con toda clase de Si usted desea trabajar
en la competitividad
desperdicios.
Las empresas con ms posibilidades de sobrevivir
en una economa globalizada son aquellas que
han entendido que la motivacin y la satisfaccin
del personal son factores estrechamente ligados
a la generacin del conocimiento y, por lo tanto,
a la mejora de sus procesos, la productividad y la
competitividad.

Por el contrario, cuando a las personas se les permite


salirse de sus rutinas y participar en la solucin
de los problemas de sus reas, se incrementa la
motivacin, y cuando se mejoran sus condiciones
de orden, aseo y seguridad, se incrementan la
satisfaccin. Estos sentimientos hacen que las
personas estn dispuestas a trabajar con mayor
eficiencia y efectividad y a ser ms creativas en
la solucin de los problemas. Esta situacin se
presenta como una espiral de mejoramiento donde
la participacin, la innovacin y la satisfaccin estn
totalmente relacionadas.

de la institucin, con
estndares de calidad
y bajos costos, no
dude en comenzar
este proceso de
mejoramiento de las
condiciones de orden,
aseo y seguridad.

Sub- Comit de Publicaciones y Estadstica/Diseo: lvaro Andrs Amaya VEVyD

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El orden y la limpieza ayudan a la seguridad


El orden y el aseo en el trabajo son factores de gran importancia para la salud, la seguridad, la calidad de
los servicios y en general para la eficiencia del sistema productivo. De igual forma son factores esenciales
para la convivencia social, en el hogar como en nuestra comunidad.

Una empresa maneja estndares adecuados de orden y aseo, cuando:





Realiza un almacenamiento y archivo de documentos en forma correcta.


Cuenta con una disposicin correcta de los elementos de trabajo.
Realiza un mantenimiento peridico de las edificaciones.
Incluye el control de escapes, derrames o goteras y se promueve el aseo.

SABA USTED, Cules son los beneficios


que traen el orden y el aseo?







Disminuye los riesgos de accidentalidad.


Logra el mayor provecho del espacio.
Hace buen uso de los recursos disponibles.
Genera confianza en los clientes, proveedores y
visitantes.
Aumenta nuestro rendimiento en el trabajo
puesto que se reduce el tiempo invertido en la
bsqueda de objetos.
Mantiene inventarios en el mnimo necesario.
Estimula comportamientos seguros de trabajo.
Genera un ambiente de trabajo agradable.

UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR


Es definir el sitio apropiado para ubicar
los materiales y herramientas de trabajo,
estableciendo con ello un sistema de
comunicacin visual efectivo, por medio de
avisos, rtulos o dibujos, para que las cosas
puedan encontrarse con facilidad y ponerse
de nuevo en su sitio.

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Qu tener en cuenta para ordenar un puesto de trabajo?


Organice los objetos de acuerdo con la clase de material y la frecuencia con que
los utiliza. Es decir, ubique en el lugar de ms fcil acceso, aquellas cosas que se
requieren para el ciclo de la tarea.
Use los archivadores, escritorios o lockers para guardar los elementos /
herramientas y otros implementos requeridos para el trabajo.
Separe aquellos objetos que no son de utilidad en su rea o puesto de trabajo,
entrguelos a la seccin o rea que los pueda necesitar.
Identifique los diferentes tipos de desperdicios y analice con su equipo como
reducirlos o eliminarlos.
Estudie la manera de reutilizar o reciclar materiales sin que con ello se
comprometa la calidad.
Mantenga los cajones y las puertas cerradas.
Consuma los alimentos slo en los sitios indicados.
Utilice los recipientes para la basura.

Para mejorar en su rea o puesto de trabajo las condiciones de orden


y limpieza, pregntese:
Es esto necesario?, Es un residuo?, Tiene algn valor?, Debe estar
en algn otro lugar?
1. Se necesitan slo 5 minutos de su tiempo de trabajo para ordenar su puesto.
2. Las cosas y utensilios que se tienen en los diferentes puestos de trabajo hacen
parte del patrimonio de la institucin y la mejor forma de administrarlo es siendo
cuidadosos y organizados.

RECUERDE:
3. Colocar cada objeto en un lugar determinado.
4. Acostmbrese a no amontonar las cosas o colocarlas de cualquier manera.
5. Haga una clasificacin de los objetos, agrupando todo aquello que considere til
para la misma tarea.
6. Realice un inventario de los objetos y no ignore su valor.
7. Anote y recuerde cuando preste un objeto, as evitar prdidas.

Referencia: Centro de documentacin, ARP SURA


Adaptado: por Carmen Gmez Bandera

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