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Versin 1.2.2014
VERSIN
FECHA
DESCRIPCIN
AUTOR
1.1.2014
01/09/2014
Equipo SIG
1.2.2014
06/10/2014
Equipo SIG
Contenido
I.
Presentacin
II.
Ingreso al Sistema
Portal SIG
III.
IV.
V.
Equipo administrativo
5.1.
Creacin de usuarios
5.2.
Equipo institucional
5.3.
Registrar aulas
5.4.
5.5.
Registrar secciones
5.6.
Matricular participantes
5.6.1. Retirar participantes
5.6.2. Confirmar secciones
VI.
5.7.
Registrar horarios
5.8.
Actualizar datos
Equipo de tutores
5.9.
5.10.
Registrar notas
Asistencia tcnica
I. Presentacin
El Sistema Integrado de Gestin (SIG) se trata de un
Informacin administrativa
Equipo institucional, aulas virtuales, secciones, cronogramas de
actividades (horarios), matrcula, cumplimiento de actividades, notas...
SIG
IF
Informacin pedaggica
Minedu
Equipo
institucional
Coordinador general
Coordinador pedaggico
Coordinador de tutores
Tutor
Dinamizador de comunidad virtual
Administrador de plataforma
Asistente soporte tcnico
Responsable administrativo
Asistente administrativo
decisiones.
www.minedu.gob.pe
Intranet Minedu
Portal SIG
Ingrese a la pgina
web del Ministerio
de Educacin y
acceda al portafolio
de Sistemas del
Minedu a travs del
botn Intranet
Seleccione el botn
Sistema Integrado
para acceder al
Portal del SIG
Desde el portal
acceda al SIG a
travs del botn
correspondiente.
Ingrese con su
respectivo usuario y
contrasea. Estas
son proporcionadas
por la coordinacin
de su institucin.
Al llegar al Sistema
Integrado de Gestin se
le mostrar una pantalla
inicial con una ventana
de identificacin donde
usted deber ingresar su
usuario y contrasea.
Despus de
escribir su usuario
y contrasea haga
clic en el botn
Inicio de sesin
Al ingresar por primera vez, el Sistema podra solicitarle que cambie su contrasea,
es recomendable que lo haga por una nueva, segura y confidencial.
Zona de
identificacin
Men de opciones
Estas opciones se muestran de acuerdo al rol y responsabilidades
de cada integrante del equipo institucional.
Opcin: Herramientas
Opcin: Herramientas
> Opciones
> Contenido > Desmarcar Bloquear ventanas emergentes
Principales botones:
Los siguientes botones se encuentran en las diferentes opciones del Sistema y son los que deber emplear de forma
recurrente para el registro de informacin
Permite iniciar el
proceso de registro
especfico, por
ejemplo, de una
aula, horarios,
matrcula de
participantes.
Guarda la
informacin durante
el proceso de
registro.
Procedimientos recurrentes:
Al ingresar a alguna opcin del Sistema, primero debe seleccionar el periodo (ao) al que corresponde el programa y,
luego, hacer clic sobre Red Programa en el que labora, de esta forma activa el subtem donde registrar informacin.
La coordinacin
Asocia usuarios a la
red - programa en el
que laboran
DESP entrega
usuario de
administrador a la IF
Registra cronograma de
actividades virtuales
La IF crea usuario al
coordinador pedaggico,
asistente y dems integrantes
del equipo administrativo
Matricula
participantes por
seccin
Registra al equipo
institucional
Registra secciones
(grupos) por tutor mdulo
Crea usuarios al
equipo de tutores y
dems integrantes del
equipo
Asocia tutores
con el mdulo a
cargo
Registra aulas virtuales
El tutor
Registra el cumplimiento
de actividades de los
participantes
Genera reportes de la
informacin registrada
Roles
Coordinador General
Opciones
Crear usuarios
Realizar seguimiento y control de lo registrado
por la coordinacin
Administracin de usuarios
Establecer usuarios por subtem
Reportes
Equipo institucional
Registro de aulas
Asignar especialista a curso
Registro de secciones
Matrcula de participantes
Registro de horarios
Actualizacin de datos
Tutor
Registro de asistencias
Coordinador de tutores
Registro de notas
Coordinador pedaggico
Dinamizador de comunidad virtual
Administrador plataforma
Asistente soporte tcnico
Responsable administrativo
Asistente administrativo
Equipo administrativo
Ingrese a la opcin
Administracin de
usuarios
Clic en el botn
Agregar
Complete el formulario
con los datos del
nuevo usuario.
5
4
Ingrese a la opcin
Establecer usuarios
por subtem
Seleccione el tem y
subtem en el que
asignar usuarios
Seleccione
el periodo
Clic en el botn
Agregar
Si un usuario labora en ms de un subtem, por ejemplo el
coordinador pedaggico de secundaria, entonces deber
asociar su mismo usuario a los 3 subtem.
Seleccione a
los usuarios
que agregar
Si es coordinador pedaggico o
asistente, marque la casilla de
Control Total y grabe, si es
Vuelva a la
parte superior y
clic en el botn
10
Clic en Asociar
Grabe
Cargo
Directivo
Coordinador general
Coordinador pedaggico
Especialista
Apoyo
Responsable administrativo
Asistente administrativo
Asistente de soporte
Secuencia:
SIG > Men Matrcula y Asistencia > Opcin Equipo Institucional
3
Complete el
formulario con
los datos del
integrante.
1
Ingrese a la opcin
Equipo institucional
Seleccione el periodo
y subtem, clic en el
botn Agregar
No
Graba?
Clic en el botn
Grabar
Contine
registrando a
los dems.
Clic en el botn
Buscar Participante
Registrado
5
Desmarque la
casilla para
buscar a un
integrante ya
registrado
7
Realice la bsqueda de
la integrante del equipo
que desea registrar.
De preferencia, emplee
el nmero de DNI.
10
Grabe
Actualice el cargo y
sus datos personales
Puede editar el
registro grabado
haciendo clic sobre
el cdigo del mismo.
Ingrese a la opcin
Registro de aulas,
seleccione el periodo
y subtem
Clic en el botn
Agregar
Modelo para el registro
de un aula virtual
Grabe
3
Complete el
formulario
Puede editar el
registro grabado
haciendo clic sobre
el cdigo del aula
Ingrese a la opcin
Asignar especialista a
curso, seleccione el
periodo y subtem
En Componente, seleccione el
mdulo, en tipo de grupo, ninguno
y en rea, el mdulo especfico.
Grabe
Clic en el botn
Agregar
Clic en el botn
para
buscar al tutore a asignar.
Seleccione el tutor haciendo
clic sobre su nombre
Inicie asignando
tutores al curso de
Induccin digital y
contine con el
mdulo especfico
Debe repetir este
procedimiento al
iniciar cada mdulo.
3
2
1
Aula : Espacio fsico o virtual en el que se desarrollan las clases presenciales y/o a distancia.
Seccin : Agrupacin de participantes a cargo de un tutor. En las secciones se matriculan a los participantes.
Las secciones, al ser agrupaciones, se registran por tutor y por curso o mdulo especfico. Por ejemplo, debe registrar por cada
tutor las secciones de Induccin digital y luego las secciones del mdulo I.
Los dems mdulos se habilitarn antes del inicio de los mismos para los cuales solo crear secciones para el mdulo correspondiente.
educativa.
Clic en el botn
Agregar
En Componente, seleccione el
mdulo, en tipo de grupo, ninguno
y en rea, el mdulo especfico.
Clic en el botn
para buscar al tutor a
asignar. Seleccione el tutor haciendo clic
sobre su nombre
Grabe
Secciones registradas
Ingrese a la opcin
Matrcula de
participantes, seleccione
el periodo y subtem
Seleccione la seccin
donde desea matricular
haciendo clic sobre ella.
Clic en el botn
Agregar
Participantes
matriculados
Retirar participante
1. Busque y seleccione una seccin donde se encuentre matriculado el participante a
retirar. Esta debe estar Confirmada.
2. Busque en la seccin al participante que desea retirar y haga clic sobre el botn
3. Emerger la siguiente
ventana:
Seleccione un motivo de
retiro, escriba la fecha y
agregue alguna observacin
de ser el caso.
Finalmente, grabe.
Ingrese a la opcin
Registro de secciones y
seleccione el periodo y
subtem
Clic en el botn
Para desconfirmar la
seccin deber solicitarlo
al especialista DESP
responsable del subtem.
Secuencia
SIG > Men Matrcula y Asistencia > Opcin Registro de horarios
especialista a curso aulas
Tipo
Horas
Distancia
Foro de reflexin
Distancia
Foro de redaccin
Distancia
Distancia
Foro de reflexin
Distancia
Distancia
Distancia
Foro de reflexin
Distancia
Distancia
12
Distancia
Distancia
11
Distancia
11
Distancia
Distancia
12
Autoevaluacin (encuesta)
Distancia
Distancia
Total horas
100
Ingrese a la opcin
Registro horarios,
seleccione el periodo
y subtem
Clic en el botn
Agregar
Para las actividades virtuales, en
fecha, especifique la fecha de
inicio y trmino del mdulo para
todos los registros.
Seleccione el aula
virtual
6
Para las actividades a distancia
indique el nmero de horas
asignada por actividad.
Complete el
formulario
Finalmente,
grabe.
De igual manera,
contine
registrando los
horarios de las
dems actividades
Clic en el botn
para buscar el aula en el que
se ejecutar la actividad de este horario.
Por cada seccin o grupo registre el cronograma de actividades virtuales como en el siguiente ejemplo del mdulo I.
Recuerde que un tutor podra tener ms de un grupos a cargo, por lo tanto ms de una seccin.
Ingrese a la opcin
Actualizacin de
datos y seleccione el
periodo (ao).
Busque un
participante con su
nmero de DNI o
apellidos
Busque un
participante haciendo
clic en el botn
4
8
Seleccione el participante
haciendo clic sobre l.
Seleccione la IE haciendo
clic sobre ella y grabe.
5
Complete o corrija
los datos necesarios.
Busque la IE de preferencia
con el cdigo modular
Si desea
Actualizar Institucin Educativa
Clic en el botn
de Cdigo
Modular IE
6
1
Equipo de tutores
Ingrese a la opcin
Registro de asistencias.
Seleccione el periodo y
red - programa a su
cargo haciendo clic sobre
l.
Seleccione el
componente, Tipo
grupo (Ninguno), rea
(mdulo especfico) y la
seccin a su cargo.
1
3
Seleccione un horario
Seleccione el nivel
horario
6
7
Debe existir
relacin entre el
cronograma y
las actividades
Marque Actividades
8
Seleccione la actividad
correspondiente al cronograma
9
Seleccione el nombre del formador
10
11
Marque
Asisti
(cumpli) y
minutos.
S marca estas
casillas
automticamen
te se
completarn las
casillas de los
participantes.
De ser el caso,
podra
desmarcar en el
caso de que no
les
corresponda.
1
Clic aqu
Clic en el botn
View Report
Puede exportar el
reporte a otro formato,
por ejemplo a excel o
pdf.
1. Seleccione un
formato
2.- clic en Export
Cada formador debe registrar las notas de sus participantes por mdulo.
Ingrese a la opcin
Registro de notas.
Seleccione el periodo y
red programa a su
cargo y en el que
registrar las notas.
Seleccione el
componente, Tipo
grupo (Ninguno), rea
(mdulo especfico) y la
seccin a su cargo.
Telfono:
615 5800 anexo 21192
Contactos:
Jos Castro
Sandino Canales
Edson Segovia
jcastrol@minedu.gob.pe
scanales@minedu.gob.pe
esegovia@minedu.gob.pe