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Tutorial de formatao MS-Word

Agary Veiga Graf CRB/8-3809

INTRODUO
Tutorial um programa ou texto, contendo ou no imagens, que ensina passo a passo,
didaticamente, como um aplicativo funciona.
Regra geral a maioria dos educandos j conhece o Microsoft Office Word, e sabe como
manuse-lo, entretanto quando necessitam elaborar um trabalho acadmico nas regras
exigidas, o educando as vezes sente-se confuso, devido as exigncias.
A Biblioteca Padre Lambert Prins elaborou este tutorial visando dar orientao ou
simplesmente facilitar a elaborao de trabalhos acadmicos/monografia, quanto
formatao dos mesmos de acordo com a norma da ABNT NBR14724/2011. Este tutorial
vm, dessa forma auxiliar o Manual de Normalizao, que encontra-se disponvel na
Biblioteca ou on-line, com acesso pelo site das Faculdades Integradas de Itapetininga
www.fkb.br  biblioteca.

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CONFIGURAO DO FORMATO DA PGINA E MARGENS

As margens devem obedecer s seguintes medidas para impresso frente (anverso) e verso
ou somente frente (anverso):

 Medidas para Frente (ou anverso):

 Medidas verso (opcional a partir de 2012):

Superior: 3 cm

 Superior: 3 cm

Esquerda: 3 cm

Direita: 3 cm

Inferior: 2 cm

Inferior: 2 cm

Direita: 2 cm

Esquerda: 2 cm

Caso seja feita a opo de impresso do trabalho acadmico em frente (anverso) e verso
recomenda-se utilizar papel tamanho A4 branco ou reciclado gramatura 90 g.

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Configurao do formato da pgina e margens: Escolher na barra de menu a opo:


Layout da Pgina  Margens
1 Clicar no Menu
Layout da Pgina

2 Clicar na opo
Margens

3 Clicar na opo
Margens
Personalizadas

4 Orientao:
Retrato

5 Pginas
Vrias pginas: Normal

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Sempre que
concluir um
procedimento
clique em OK

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Configurao da orientao da pgina em frente (ou anverso) e verso (OPCIONAL)

5 Pginas 
Vrias pginas:
Margens espelho

Configurao do tipo de papel: definir tamanho do papel como folha A4


6 Clicar em:
Papel
7 Em Tamanho do
papel, escolher: A4

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Configurao do Layout da pgina

8 Clicar em:
Layout

9 Em incio de
Seo: Contnua

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3 FORMATAES: FONTE, PARGRAFO E ESPAAMENTO

De acordo com a ABNT NBR 14724/2011, todo o texto deve ser digitado com espao de
1,5. As citaes longas (mais de trs linhas), as notas de rodap, as legendas das ilustraes
e/ou tabelas, a ficha catalogrfica e a natureza do trabalho devem ser digitadas em espao
simples.
As referncias devem ser digitadas em espao simples e separadas entre si por um espao
simples.
Os ttulos das sees (captulos) devem ser separados entre si por um espao de 1,5. Os
ttulos das subsees (diviso dos captulos) devem ser separados do texto que os precedem
e que o sucedem por um espao de 1,5 cm.
Daremos a seguir a formatao dos itens.

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DA FONTE
 Times New Roman ou Arial
 Tamanho 12 para todo o texto
 Tamanho menor (10) para citaes com mais de trs linhas, notas de rodap,
indicativo das ilustraes e tabelas.

1 Clique em
Inicio

2 Clique
em
Fonte

Escolha
Fonte:
Times
New
Roman
ou Arial

Escolha Estilo:
Normal

Escolha Tamanho :
12

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PARGRAFO E ESPAO ENTRE LINHAS


Pargrafo  1,25 cm padro do Windows
Espao entre linhas  1,5 texto
 1,0 para citaes com mais de trs linhas, notas de rodap, indicativo das
ilustraes e tabelas.
1 Clique em:
Incio

2 Clique em:
Pargrafo

3 Clique em:
Recuos e espaamento

Alinhamento: Justificada

4 Clique em:
Especial:
Primeira linha 
Por: 1,25 cm

4 Clique em Especial:
Primeira linha  Por: 1,25 cm

5 Clique em:
Espaamento entre
linhas: 1,5 linhas

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Quando houver necessidade de mudana de folha ou pgina, geralmente quando mudamos o


assunto e comeamos um novo (Ttulos - com nmeros inteiros) clique na mesma janela do
Pargrafo, siga o prximo procedimento:

6 Ainda
na mesma
janela

7 Clique em: Quebras de


linhas e de pginas e
desabilite todos os itens
marcados

OU
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Tambm podemos proceder da seguinte forma para mudarmos de folha/pgina:


Clique em: Inserir e
em: Quebrade Pgina

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CONFIGURAO DAS NOTAS


As notas devem ser separadas do texto por um espao simples de entrelinha e um
filete de 5 cm a partir da margem esquerda, quando a nota de rodap possuir mais de
uma linha, a segunda linha dever iniciar embaixo da primeira palavra, deixando o
nmero isolado para facilitar a sua identificao.
As notas de rodap podem ser usadas como notas explicativas ou para referncia.
1 Clique em:
Referncias

2 Clique em:
Notas de Rodap

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O MS Word cria automaticamente um filete de 5 cm no final da folha.

O Word cria
automaticamente um filete
de 5 cm e numera as notas
sequencialmente

O MS Word cria e numera sequencialmente as notas automaticamente. Exemplo de duas


notas numa mesma folha.

Nota n 1

Nota n 2

Notas inseridas
e numeradas
automaticamente

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O MS Word numera no rodap as notas, e s ir at o nmero e digitar o texto


correspondente a aquela numerao. Automaticamente j estar na letra correta (Times ou
Arial) e no tamanho 10 (utilizado para as notas).

CONFIGURAO DO ESTILO NOTA DE RODAP


1 PASSO
1. Clicar em: Incio

2. Clicar em:
Estilo 
3. Clicar no cone:
Novo estilo

2 PASSO

3. Em Nome:
Deletar Estilo 1 e
digitar:

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3 PASSO
2. Clicar em: Fonte: Times New Roman ou Arial
Estilo da fonte: Normal
Tamanho: 10

1. Clicar em:
Formatar e
selecionar :
Fonte

4 PASSO

2. Em Pargrafo clicar:
Alinhamento: Justificada

3. Espaamento
entre linhas:
Simples

1. Clicar em:
Formatar e
selecionar :
Pargrafo

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5 PASSO
Para concluir Notas de rodap:

Selecionar:
1. Adicionar lista de Estilos Rpidos
e
2. Apenas neste documento

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RODAP
Caso necessite inserir rodap, para colocar alguma informao que no conste em NOTAS
1. Clicar em:
Inserir

2. Clicar em:
Rodap 
3. Clicar em:
Em branco

5. Aps digitar o texto clique em:


Fechar Cabealho e Rodap

4. Digite neste local o texto


desejado.

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ALNEAS
Disposio grfica das alneas:
a) Deve ser com recuo de 1,25 cm;
b) Com texto justificado;
c) O texto que a antecede deve terminar em dois pontos (:);
d) O texto comea em letra minscula e termina em ponto e vrgula (;), exceto a ltima
que termina em ponto (.);
e) Deve ser ordenada em ordem alfabtica: a), b), c), etc.;
f) A segunda e as prximas linhas do texto da alnea comeam sob a primeira palavra
do texto da prpria alnea, como neste exemplo;
g) Quando necessrio, pode-se usar sub-alneas:
h) Estas iniciam com hfen colocado abaixo da primeira letra do texto da prpria alnea
e terminam em vrgula (como neste exemplo);
i) No devem ser utilizados outros marcadores como crculos, quadrados, etc.
Deve-se evitar a concluso de um captulo ou subcaptulo com uma alnea ou subalnea, bem
como com citaes longas.
Para melhor explicao da formatao da Alnea utilizaremos 4 grandes passos.
1. Clicar em:
Incio

4. Escrever:
Alnea

1 PASSO

2. Clicar em:
Estilo

Alnea

3. Clicar no cone:
Novo Estilo
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2 PASSO

5. Clicar em:
Formatar e
selecionar:
Fonte

3 PASSO
6. Clicar em: Fonte: Times New Roman ou Arial
Estilo da fonte: Normal 
Tamanho: 12

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4 PASSO

8. Em Pargrafo clicar:
1. Alinhamento:
Justificada
2. Recuo
Esquerda:
1,25cm
3. Especial:
DeslocamentoPor:
0,60

9.
Espaamento
entre linhas:
1,5 linhas
7. Clicar em:
Formatar 
Clicar em:
Pargrafo

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CITAES LONGAS
As citaes longas (com mais de trs linhas) devem ser transcritas em bloco separado do
texto, com o recuo esquerdo de 4 cm a partir da margem, justificada, com a mesma fonte do
texto, em tamanho 10 e espaamento simples.

1. Clicar em: Incio

1 PASSO

2. Clicar em:
Estilo 
3. Clicar no cone:
Novo estilo

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2 e 3 PASSO
1. Clicar em: Fonte: Times New Roman ou Arial
Estilo da fonte: Normal 
Tamanho: 10

4 PASSO
2. Em Pargrafo clicar:
1. Alinhamento:
Justificada
2. Recuo
Esquerda:
4 cm
3. Espaamento entre
linhas: Simples

1. Clicar em:
Formatar 
Clicar em:
Pargrafo

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ILUSTRAES
A ilustrao e seu respectivo ttulo devem ser centralizados. As letras da legenda e do ttulo
devem ser em tamanho 10, sem negrito, apenas com a inicial maiscula. O ttulo no deve
ultrapassar os limites da figura e esta dever ser antecedida e precedida de um espao de 1,5
cm.

1. Clicar em: Incio

1 PASSO

4. Escrever:
Legendas e
ilustraes

2. Clicar em:
Estilo 
3. Clicar no cone:
Novo estilo

5. Clicar em:
Formatar 
Fonte

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2 PASSO

1. Clicar em: Fonte: Times New Roman ou Arial


Estilo da fonte: Normal 
Tamanho: 10

3 PASSO

2. Em Pargrafo clicar:
1. Alinhamento:
Centralizada

3. Espaamento entre
linhas: Simples

1. Clicar em:
Formatar 
Clicar em:
Pargrafo

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TTULOS NO NUMERADOS
Os ttulos no numerados so os ttulos que compem os elementos pr e ps-textuais. Estes
devero ser nas fontes Times New Roman ou Arial, tamanho 12, centralizados e em negrito.
1. Clicar em: Incio

3. Em Fonte: Times New Roman ou Arial


Estilo da fonte: Normal 
Tamanho: 12

2. Clicar em: Fonte

Ttulos Numerados
Os captulos, ou sees, so divises principais de um texto, portanto devem iniciar em
folha prpria devem ser digitados todos em letras maisculas e negrito, na mesma fonte, em
tamanho 12, alinhado margem esquerda.
O nmero do captulo (seo) e do subcaptulo (subseo) deve preceder o ttulo, separado
por um espao (equivalente a um caractere, sem ponto final) e estar alinhado margem
esquerda.
Os subcaptulos tercirios, quaternrios e quinrios devem ser digitados com a primeira
letra maiscula seguindo a regra da lngua portuguesa e usar negrito (para a seo terciria)
para destac-lo, alinhado margem esquerda, como mostra o quadro de numerao
progressiva de sees.
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Todas as sees devem conter um texto relacionado a elas e no se deve utilizar ponto,
hfen, travesso ou qualquer sinal aps o indicativo de seo ou de seu ttulo (ABNT,
2005a).
1 PASSO
1. Clicar em: Incio
3. Em Fonte: Times New Roman ou Arial
Estilo da fonte: Negrito 
Tamanho: 12
2. Clicar em: Fonte

4. Clicar no cone
Alinhamento
a
esquerda

1. Clicar em: Incio

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2 PASSO

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2. Clicar em:
Estilo 
3. Clicar no cone:
Novo estilo

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3 PASSO

2. Em: Alinhamento:
EsquerdaNvel do
tpico: Nvel 1
3. Em Espaamento:
Depois: 30 pt
4. Em Espaamento
entre linhas: 1,5
linhas

1. Clicar em:
Formatar 
Clicar em:
Pargrafo

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SUMRIO
Para elaborar um sumrio deve-se atribuir aos ttulos um estilo de formatao, portanto,
clicar no ttulo e estabelecer se um ttulo primrio (Ttulo 1), secundrio (Ttulo 2) etc... e
formatar os estilos para cada tipo de seo.

1. Clicar em: Incio

1 PASSO

2. Clicar em:
Estilo 
3. Clicar no cone:
Novo estilo

4. Em Formatar
clicar:
1 Fonte
2 Pargrafo

2 e 3 PASSO

2. Em: Alinhamento:
Esquerda
3. Em Espaamento
entre linhas: 1,5
linhas
1. Em Fonte: Times New Roman ou Arial
Estilo da fonte: Negrito
Tamanho: 12

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FORMATAR ESTILOS

1 PASSO
1. Clicar em: Incio

2. Clicar em:
Estilo 
3. Clicar no cone:
Novo estilo

2 PASSO

1. Configurar o Estilo conforme


modelo de tela.

2. Formatao:
Times New Roman ou Arial
Tamanho:12 Negrito ou Normal
(verificar no Manual a formatao de cada
ttulo se o ttulo ser ou no em negrito

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3 PASSO

1. Clicar em: Pargrafo

4 PASSO

2. Em Pargrafo
copiar modelo da tela

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TTULOS E SUA FORMATAO


Formatar os estilos para cada tipo de seo, conforme Manual de Normalizao de
Trabalhos Tcnico-cientficos da FKB - Faculdades Integradas de Itapetininga.
TTULO PRIMRIO
Efeito Todas em Maisculas, negrito e fonte Times New Roman ou Arial com
tamanho 12
TITULO SECUNDRIO
Efeito Todas em Maisculas, estilo da fonte regular e fonte Times New Roman
ou Arial com tamanho 12
Ttulo tercirio
Primeira letra em maiscula, negrito e fonte Times New Roman ou Arial com
tamanho 12
Ttulo quaternrio e outros
Primeira letra em maiscula, negrito e fonte Times New Roman ou Arial com
tamanho 12

Aps finalizar a configurao dos


estilos de formatao, selecionar
os ttulos das sees clicando no
estilo criado para cada seo.

Clicar sobre os
Estilos e verificar
se esto de acordo
com a norma
estabelecida
no
Manual.

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PAGINAO
Deve-se contar seqencialmente todas as folhas do trabalho, comeando pela folha de
rosto, mas a numerao deve aparecer somente a partir da primeira folha textual
(Introduo).
A paginao deve ser feita em algarismos arbicos, e localizada no canto superior direito
da folha, a 2 cm da borda superior e direita
1. Clicar em:
Inserir

1 PASSO
2. Clicar em:
Nmero de Pgina
3. Clicar em:
Incio da Pgina

4. Clicar em:
Nmero sem Formatao 3

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DEFINIO DE PAGINAO
A seguir explicaremos como devemos proceder para que a numerao aparea a partir da
pgina de INTRODUO.
1. Clicar em:
Inserir

2. Clicar em:
Nmero de Pgina
3. Clicar em:
Formatar Nmeros de Pgina

4. Clicar em:
Iniciar em: (aqui se coloca
em qual pgina comea a
INTRODUO)

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Vamos ensinar como proceder para que sua Monografia, Projeto ou Trabalho seja numerado
aps a capa, e que a numerao (nmero da pgina) aparea somente na pgina da
Introduo.
1 Passo
V para a pgina da INTRODUO (1 pgina onde deve aparecer o nmero)
1. Clicar em:
Layout da Pgina
2. Clicar em:
Quebras  Quebra de seo  Prxima Pgina

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2 Passo
1. Clicar em:
Inserir
2. Clicar em:
Nmero de pginas  Incio da Pgina  N sem Formatao 3

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Quando inserirmos os nmero de pgina ir abrir o cabealho onde em Ferramentas de Cabealho


e Rodap  Design, aparecer o cone Vincular ao Anterior. Acompanhe na figura:
3 Passo
1. Clicar em:
Vincular ao Anterior ( ir desvincular das
sees anteriores ou seja das pginas
anteriores Introduo)

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4 Passo
1. Clicar em:
Nmero de Pgina 
Formatar Nmeros de
Pginas

Em Formatar nmero de
pgina clicar em: Iniciar em:
4 (em 4 apenas no exemplo)
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Nas Monografias
geralmente a Introduo
ir Iniciar em 8
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5 Passo

Com a numerao j inserida e aparecendo fecharemos o Cabealho e Rodap

N da pgina

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Fechar Cabealho e
Rodap

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Pronto! A Monografia/Projeto ou Trabalho est com a numerao visvel apenas a partir da


Introduo.

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39

CRIAO DO SUMRIO
Para se elaborar o Sumrio a Monografia, Projeto ou Trabalho deve estar finalizado e
corretamente numerado.
1. Clicar em:
Referncia

2. Clicar em: Sumrio

3. Selecionar
o tipo de
Sumrio
desejado

Aps o Sumrio pronto e havendo necessidade de acrescentar alguns itens, at mesmo


captulos, siga os prximos passos.

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ATUALIZAO DO SUMRIO
1 PASSO

1. Clicar em:
Referncia
2. Clicar em:
Atualizar Sumrio

2 PASSO

Clicar na opo:
Atualizar o ndice
inteiro

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Podemos utilizar outra forma para atualizao do Sumrio:

1. Clique com o

boto direito do
mouse no Sumrio

2. Clique em:
Atualizar
campo

3. Escolha:
Atualizar o
ndice inteiro

Tambm podemos atualizar o Sumrio acionando a tecla F9 do teclado.


Caso no consiga de maneira alguma fazer o Sumrio da forma que foi explicado
explicaremos a seguir como faz-lo manualmente.

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SUMRIO MANUAL
Aps vrias tentativas no conseguiu fazer o Sumrio automtico faa-o manualmente.
Clique em Inserir  Tabela
1 PASSO
1. Clicar em: Inserir
2. Clicar em: Tabela

2 PASSO

1. Clicar em: Inserir


Tabela

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43

3 PASSO
A tela abaixo ir aparecer.

1. Em nmero de
colunas coloque 2

2. Em nmero de
linhas coloque tantas
quantas forem os itens
que devero constar no
seu Sumrio.

A Tabela que ir aparecer igual a essa:

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O prximo passo formatar a tabela. Com o mouse, coloque o cursor em cima da linha
como mostra a figura abaixo:

Segurando o mouse (cursor) v com o mesmo em direo direita conforme mostra figura
abaixo:

Essa a coluna
dos nmeros das
pginas

Leve o cursor at onde possa ser colocado at trs dgitos numricos( 000). Essa a coluna
onde iremos inserir os nmeros das paginas.

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Comece a colocar os itens que devem constar no Sumrio na coluna da esquerda, complete
com pontinhos (...........) at chegar a coluna da direita, onde deve ir o nmero da pgina na
qual se encontra o item.
SUMRIO

APRESENTAO .......................................................................................................

04

1. INTRODUO ........................................................................................................

06

1.1 DEFINIO DO TEMA .............................................................................................

07

1.2 LEVANTAMENTO BIBLIOGRFICO .................................................................

07

1.3 OBTENO DO MATERIAL ................................................................................ 08


1.4 LEITURA DO MATERIAL OBTIDO ....................................................................

11

(dar um Enter, quando mudar de captulo)


2. ESTRUTURA DOS TRABALHOS ACADMICOS ...........................................

12

ATENO: Quando for mudar de captulo de um ENTER.


Aps terminar de colocar todos os itens do Sumrio voc dever proceder da seguinte forma
para que as linhas (grades) da Tabela se tornem invisveis:
1 Clique na tabela  Ferramentas da Tabela

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2 Selecione a tabela  Clique em Bordas

3 Clique em Sem borda

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O Sumrio est pronto!

Lembre-se que o Sumrio s pode ser feito aps toda a Monografia/Projeto ou Trabalho estiver
concludo e devidamente numerado.
Esperamos que este Tutorial tenha lhe ajudado na formatao de sua Monografia/Projeto ou
Trabalho.

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