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Anlisis de la Empresa
"Todo lo que se hace se puede medir, slo si se mide se puede controlar, slo si se
controla se puede dirigir y slo si se dirige se puede mejorar"
LOS EMPRENDEDORES
Guillermo Lpez Galleguillos
Katherine Miranda Godoy
Carolina Restrpo Crdoba
Diego Rojas Arancibia
Alynson Uribe Martnez
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
Profesor Domingo Lincoya Vega Toro
ndice
1.
2.
Introduccin ..............................................................................................................................3
3.
Desarrollo..................................................................................................................................4
3.1 Descripcin Empresa ................................................................................................................4
3.2 Informacin APEVEC .................................................................................................................4
3.3 Ubicacin Casa Central .............................................................................................................4
3.4 Administracin en la Empresa ..................................................................................................5
Funciones de la administracin ..................................................................................................5
3.4.1 Planeacin .........................................................................................................................6
3.4.2 Organizacin ......................................................................................................................7
3.4.3 Integracin del Personal ....................................................................................................7
3.4.4 Direccin ...........................................................................................................................8
3.4.5 Control...............................................................................................................................8
3.5 Modelo de las 5 fuerzas de Porter ............................................................................................9
3.5.1. Rivalidad entre competidores ..........................................................................................9
3.5.2. Poder de negociacin de los proveedores ......................................................................10
3.5.3. Amenazas de entradas de nuevos competidores ...........................................................10
3.5.4. Amenaza de ingreso de productos sustitutos .................................................................11
3.5.5. Poder de negociacin de los consumidores ...................................................................11
3.6 Cadena de Valor .....................................................................................................................12
3.6.1 Actividades Primarias: .....................................................................................................12
3.6.2. Actividades de Apoyo .....................................................................................................13
3.7 Anlisis FODA .........................................................................................................................15
3.8 Matriz FODA ...........................................................................................................................16
4.
Conclusin ...............................................................................................................................17
5.
Bibliografa ...............................................................................................................................18
6.
Anexos .....................................................................................................................................19
UNIVERSIDAD DE LA SERENA
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1. Resumen ejecutivo
APEVEC es una empresa de servicio de distribucin, almacenamiento y comercializacin de
combustibles y lubricantes orientado a la gran minera extractiva, la cual hoy en da es
administrada por el Sr. Alexis Ortega Salvatierra. Su administracin tiene diversos enfoques y uno
de los principales es entregar a tiempo y con gran eficacia dichos productos, teniendo una
supervisin y seguridad tanto de los trabajadores como clientes para el buen cumplimiento. Para
lograr este control el personal siempre est capacitado para cualquier tipo de circunstancia
comprendiendo los objetivos y planes estratgicos de la empresa.
Podemos apreciar que APEVEC tiene bien claro como es, hacia donde va y como puede continuar
desarrollndose sin retrasos grandes de estancamientos, ya que su organizacin sabe las
capacidades y fortalezas que tienen como empresa y qu tipo de soluciones u oportunidades
puede llevar a cabo en el momento dado que se les presente un competidor en el mercado o
algn producto sustituto, utilizando para ello la Cadena de Valor y el Anlisis FODA. Viendo otros
temas de la administracin, tiene bien claro el Modelo de las 5 Fuerzas de Potter, con las cuales se
puede observar:
La variedad de servicios que ofrece a los clientes dndole un dominio del 14% del
mercado.
Son consientes de que el mercado en el mbito que se encuentran tienen muchas barreras
a superar, especialmente si eres un nuevo competidor, adems los precios del
combustible son muy variantes a travs del tiempo y las empresas no tienen control sobre
este.
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2. Introduccin
Desde tiempos histricos la dominacin se traduce en las fortalezas de una parte por sobre las
debilidades de la contraparte, grandes civilizaciones de la antigedad utilizaron este concepto para
expandir sus imperios hasta lugares impensados.
Pequeos grupos de soldados podan doblegar a ejrcitos que los superaban ampliamente
debido un mejor orden, comunicacin y a la disciplina que les haba sido instaurada. El ejrcito
romano posea un financiamiento propio lo que le permita una buena capacitacin de los
soldados (entrenamiento) y poseer mejores condiciones de lucha. A su vez el imperio tena un
objetivo la conquista, llevar el poder de roma hasta los confines del mundo cruzando todas las
barreras que se interpusieran en el camino y cruzar estas barreras trajo consigo un fuerte
desarrollo de la tecnologa adelantndose a sus opositores en diversos aspectos. Esta
diferenciacin entre las partes sumado a una excelente distribucin de responsabilidades llevo al
gran imperio romano a superar ejrcitos ampliamente superiores en nmeros pero que carecan
de una estructura y orden.
A su vez dentro de los factores que llevaron a la cada del imperio destacan la toma de malas
decisiones y la incapacidad de mantener un orden al interior de su pueblo.
Al momento de definir una empresa se necesita una base de trabajo la misin, visin y objetivos
son de gran importancia. Una vez definido el rol de la empresa entra en juego la planeacin para
logra cumplir con los objetivos, para ello es necesario conocer tanto el interior como el mundo
exterior a la empresa definiendo debilidades propias y amenazas externas que puedan frenar el
crecimiento de la misma. Adems es necesario definir cules son sus fortalezas con tal de generar
valor al producto y/o servicios prestado. Debemos tener claro cmo ser la competencia al
interior del mercado como la posible nueva competencia que puede ingresar y definir quienes
sern nuestros clientes.
En el presente informe se realizar un anlisis a empresas APEVEC una empresa dedicada a la
administracin de combustible que ha funcionado por largo tiempo en el territorio nacional
prestando servicio a importantes mineras. Se utilizaran distintas metodologas de anlisis
empleando el modelo de las 5 fuerzas de Porter y Cadena de valor diferenciando fortalezas y
debilidades de la empresa.
El mundo de los negocios es una constante guerra y triunfara aquel que sobresalga por sobre el
resto este ser aquel que se adapte de mejor forma a la realidad y visualice de mejor forma el
futuro.
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3. Desarrollo
3.1 Descripcin Empresa
APEVEC es una empresa de Servicios lder en la Administracin, distribucin, transporte y
comercializacin de combustibles y lubricantes dentro de la Gran minera extractiva en Chile,
comenz sus actividades en el 1994. La empresa cuenta con profesionales con vasta experiencia
en controles y distribucin de combustibles y lubricantes orientada a la minera.
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APEVEC
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Funciones de la administracin
PLANEACIN
CONTROL
DIRECCIN
ORGANIZACIN
INTEGRACIN
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3.4.1 Planeacin
Es la fase en la cual se determina anticipadamente que es lo que se va a hacer, esto incluye el
establecimiento de objetivos y polticas.
Misin y Visin
Misin
Visin
Polticas
Calidad
Medio Ambiente
Seguridad
Salud Ocupacional
Satisfacer los
requisitos de
nuestros clientes,
ofreciendo servicios
de calidad de modo
de garantizar la
seguridad,
mejorando
continuamente la
eficacia, eficiencia y
efectividad del
Sistema de Gestin
de la Calidad.
Manejar nuestros
negocios y en cada
una de sus
operaciones de tal
forma que se
proteja el medio
ambiente y por
tanto cuenta con un
conjunto de
polticas, planes y
programas, normas
y acciones con el
objeto de prevenir
accidentes y dao
ambiental.
La seguridad de
nuestras
operaciones es un
valor para nuestra
Compaa. Por
tanto es bsico que
cada trabajador y
contratista conozca,
se involucre y
aplique las polticas
y los sistemas que
dispone la
Compaa para
lograr sus objetivos.
Asegurar y
mantener las
mejores condiciones
ambientales en los
lugares de trabajo,
mediante el control
o eliminacin de los
agentes y/o
condiciones de
riesgo que puedan
afectar la salud y
bienestar del
trabajador.
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Reclutamiento
Seleccin
Induccin
Capacitacin
o Entrenar a su gente en conceptos como P&A (Pensar y Actuar) y Polticas Salud,
Seguridad y Medio Ambiente.
o Coordinar las necesidades de implementacin, capacitacin y entrenamiento de
todo el personal a su cargo. Adems coordinar con los otros departamentos y
secciones con el objeto de actuar de consuno en el logro de los objetivos de la
Empresa
Desarrollo
o Participar en reuniones de informacin y coordinacin con su supervisor y Empresa
Mandante.
o Apoyar el trabajo en equipo en todo momento.
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3.4.4 Direccin
El administrador debe dirigir y coordinar de manera eficaz a los colaboradores de la organizacin,
de manera a alcanzar los objetivos que se han trazado. Para dirigir, debe estar en contacto
permanentemente con los empleados para orientarlos e inspirarlos hacia el logro de las metas del
equipo y de la organizacin. Entre las acciones de direccin tenemos:
3.4.5 Control
El control implica dar seguimiento a las actividades para estar seguros de que se estn realizando
de acuerdo con lo planeado, y de ser necesario corregir cualquier desviacin encontrada. Un
control inadecuado impide detectar fallas ocasionando prdidas a la organizacin. Algunas de las
actividades de control son:
o
o
Proporcionar retroalimentacin
Identificar problemas de desempeo y corregirlos.
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3.5
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Estrategias:
Realizar alianzas estratgicas con los proveedores que permitan, por ejemplo, reducir los
costos de ambas partes.
3.5.3. Amenazas de entradas de nuevos competidores
Hace referencia a la entrada potencial a la industria de empresas que producen o venden el mismo
tipo de producto.
Cuando las empresas pueden ingresar fcilmente a una industria, la intensidad de la competencia
aumenta; sin embargo, ingresar a un mercado no suele ser algo sencillo debido a la existencia de
barreras de entrada.
Algunas barreras de entrada:
La necesidad de lograr rpidamente economas de escala.
La necesidad de obtener tecnologa y conocimiento especializado.
La falta de experiencia.
Una fuerte lealtad del consumidor hacia determinadas marcas.
Grandes necesidades de capital, altos aranceles.
Falta de canales adecuados de distribucin.
Polticas reguladoras gubernamentales.
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3.6
Cadena de Valor
Se denomina cadena de valor debido a que considera a las principales actividades de una empresa
como los eslabones de una cadena de actividades que van aadiendo valor al producto a medida
que ste pasa por cada una de ellas. Segn esta herramienta, el desagregar una empresa en estas
actividades permite identificar mejor sus fortalezas y debilidades, especialmente en lo que
respecta a fuentes potenciales desventajas competitivas, y costos asociados a cada actividad.
3.6.1 Actividades Primarias:
Son aquellas actividades que estn directamente relacionadas con la produccin y
comercializacin del producto.
LOGISTICA INTERNA
Para que la empresa lleve a cabo todos sus procesos se debe comenzar por el abastecimiento de
combustible y lubricantes en bodegas de sus sucursales y camiones aljibes, esto se hace despus
de un anlisis de proveedores para as seleccionar donde comprar los productos. Para este anlisis
son puestos muchos factores a consideracin como precios, calidad, garantas, producto y
volumen.
Despus de la seleccin de los proveedores, la empresa establece un vnculo con el proveedor
donde acuerda todos los trminos para la compra del producto.
Es importante contar con un inventario de combustible adecuado para satisfacer todas las
demandas de nuestros camiones, uno de estos, jams debe estar detenido por falta de
combustible, de esta forma se cumple con el objetivo encomendado por los clientes evitando que
estos dejen de ocupar nuestros productos y servicios.
Es as como APEVEC obtiene una cartera de proveedores, entre los cuales se encuentran los
siguientes: PETROBRAS, COPEC, ENEX, ENAP, TOTAL y BLUE OIL.
OPERACIONES
Esta empresa no posee operaciones, debido a que trabaja con productos ya procesados, los cuales
no necesitan una transformacin para tener un producto final.
LOGISTICA EXTERNA
La distribucin de los productos es hecha directamente en faena, los clientes proceden a hacer
sus pedidos y la mercadera se enva al instante, en donde un trabajador abastece al cliente
despachando su demanda.
El costo de traslado va en el precio acordado en las licitaciones previas. El dinero de la venta es
depositado mensualmente a la cuenta de la empresa.
Los tiempos de distribucin del combustible deben ser minimizados de tal forma de destacar por
sobre la competencia, es importante contar un sistema de viajes ptimos y poseer un completo
control de las posiciones de los camiones mineros con tal de que las empresas mineras no vean
mermada su produccin por la carencia de maquinaria en faena.
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nmero de recursos
PRECIO TOTAL
$4.560.000.000
$233.820.000
$71.670.000
$497.394.000
$66.000.000
$5.428.884.000
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3.7
Anlisis FODA
La ubicacin de la empresa nos permite abarcar las principales zonas mineras del pas.
Gran infraestructura con modernos camiones y equipos prestando un servicio de calidad y
seguridad, as como modernas instalaciones.
Amplia redes de contacto en el sector Norte de nuestro pas, lo que nos permite alta
demanda de nuestros servicios.
Vasta capacitacin y experiencia de nuestro personal en controles y distribucin de
combustibles y lubricantes orientados a la minera.
Gran prestigio, debido a su trayectoria y un amplio conocimiento del rubro minero.
Buena imagen en el sector minero (ya reconocida en el rubro)
Debilidades: de igual forma identificar debilidades que tendra en ese particular mercado que son
importante de considerar al momento de establecer la estrategia.
Amenazas:
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3.8
Matriz FODA
MATRIZ FODA
Fortaleza
La ubicacin de la empresa nos permite abarcar
las principales zonas mineras del pas.
Gran infraestructura con modernos camiones y
equipos prestando un servicio de calidad y
seguridad, as como modernas instalaciones.
Amplia redes de contacto en el sector Norte de
nuestro pas, lo que nos permite alta demanda de
nuestros servicios.
Vasta capacitacin y experiencia de nuestro
personal en controles y distribucin de
combustibles y lubricantes orientados a la minera.
Gran prestigio, debido a su trayectoria y un
amplio conocimiento del rubro minero.
Oportunidades
Aumentar la calidad de los productos.
Reducir los precios.
Dotar de nuevas caractersticas a los productos.
Brindar nuevos servicios.
Aumentar la publicidad.
Aumentar las promociones de ventas.
Debilidades
Precio del combustible, ya que no poseemos
poder de negociacin sobre este.
Amenazas
La demanda por los productos de la industria
disminuye.
Existe poca diferenciacin en los productos.
Las reducciones de precios se hacen comunes.
Los consumidores tienen la posibilidad de cambiar
fcilmente de marcas.
Los costos fijos son altos.
El producto es perecedero.
Las fusiones y adquisiciones en la industria son
comunes.
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4. Conclusin
APEVEC es una empresa de Servicios lder en la Administracin, distribucin, transporte y
comercializacin de combustibles y lubricantes dentro de la Gran minera extractiva en chile, es
reconocida en el rubro por su gran rendimiento, seguridad, y mano de obra especializada, adems
de entregar su servicio en el tiempo indicado y con gran eficacia.
Los mayores problemas de esta empresa estn relacionados con el precio del combustible, ya que
no posee poder de negociacin sobre este. Por parte de los proveedores, el valor del combustible
est sujeto a un precio internacional en tanto los consumidores son los que fijan el contrato a
travs de licitaciones. Sin embargo la ubicacin de la empresa nos permite abarcar las principales
zonas mineras del pas, cuenta con una gran infraestructura con modernos camiones y equipos, un
gran servicio de calidad y seguridad, y lo que es ms importante cuenta con una vasta capacitacin
y experiencia de sus trabajadores en control y distribucin de combustibles y lubricantes.
Cuenta con profesionales lderes en su rea y de gran capacidad tcnica, con un gran entusiasmo
por mejorar sus capacidades personales y as mejorar continuamente la empresa, a travs de
reclutamiento, seleccin, induccin y capacitacin. Adems cuenta con una variedad de servicios
en los que se encuentra control de hidrocarburos segn normas ASTM, depositario de
combustibles y lubricantes, transporte de personal, control automatizado de combustibles, control
de calidad lubricantes y reparacin y mantencin de instalaciones.
Es una empresa organizada y cuenta con un gran inventario de combustible para satisfacer todas
las demandas de camiones a cargo, para no tener problemas por ejemplo de falta de combustible,
trabaja arduamente para que sus clientes estn siempre satisfechos con su servicio y as poder
crecer y mejorar en el rubro, para poder satisfacer estas necesidades cuenta con una gran
variedad de proveedores como PETROBRAS, COPEC, ENEX, ENAP, TOTAL Y BLUE OIL.
Entre sus principales fortalezas se encuentra la ubicacin de la empresa la cual les permite abarcar
las principales zonas mineras del pas, cuenta con una gran infraestructura con modernos
camiones y equipos, una amplia redes de contacto del sector minero, y por ltimo y lo ms
importante gran prestigio debido a su trayectoria y amplio conocimiento del rubro minero.
Sin embargo como toda empresa tiene sus debilidades las cuales estn relacionadas con el precio
del combustible, ya que no posee poder de negociacin sobre este, los actuales competidores
como maestranza Alemania, CSI, empresa soluciones mineras y Quilapilun, pero aun as domina el
14 % del total del mercado de administracin de combustible.
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5. Bibliografa
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6. Anexos
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