Ads 5 - 2013 Bases Integradas

Municipalidad distrital de Yanacancha
Adjudicacin Directa Selectiva N 005-2013/M.D. Yanacancha/Obras
N 005-2012/M.D.YANACANCHA/OBRAS
(Primera Convocatoria)
EJECUCION DE LA OBRA: MEJORAMIENTO

DE LA SALA DE USOS MULTIPLES DE LA
I.E.I. N 34047 CESAR VALLEJO
YANACANCHA, DISTRITO DE
YANACANCHA-PASCO-PASCO
Yanacancha, Mayo del 2013

SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las

Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
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1.4.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de
tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
1.5.
ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego
absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de
observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
1.6.
No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten

extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE
es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o
fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada
por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el
vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin
requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de
los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE
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1.7.
INTEGRACIN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo
que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas
por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus
acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad
del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los
siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la
emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal
derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en
el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8.
FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas se presentarn en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico
juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la
informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
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Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales

podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas
lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento
registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con
carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento
registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1.
En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste

debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2.
En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio

presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de
consorcio.
3.
En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del

consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se
realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1
1.9.
La presentacin de propuestas se realizara en ACTO PRIVADO, deber tenerse en

consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de

presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10.
1
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CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo de la ejecucin de la obra a ser contratada; excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago
adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:
1.11.
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten

a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.2
ADMISION DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas en ACTO PRIVADO, para la admisin de propuestas
se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar que
contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos
tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:
En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin

del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit
Especial deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta
tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin
Complementaria Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no
admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los
resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que
2
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario
precisar este aspecto.
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contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la

Buena Pro.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin
solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el
Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Slo aquellas propuestas admitidas pasarn a la evaluacin econmica.
1.12.
EVALUACIN ECONMICA DE PROPUESTAS

Conforme a lo establecido en el numeral 4) del artculo 71 del Reglamento, la evaluacin
se realizar sobre cien (100) puntos atendiendo nicamente a la propuesta econmica.
Si la propuesta econmica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor referencial o
excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Om x PMPE
Oi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
1.13.
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, el Comit

Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el
mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de
consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin
debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas

econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se
evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta
todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones,
seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a
las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El otorgamiento de la Buena Pro se realizara en ACTO PRIVADO, deber tenerse en
consideracin lo siguiente:
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El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran sido admitidas.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de obras a ser ejecutadas fuera de las provincias de

Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la
provincia donde se ejecutar la obra objeto del proceso de seleccin o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin.
El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.3
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora,

elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de
prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando el puntaje econmico y
total obtenido por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial,
debiendo incluir el acta del otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
IMPORTANTE:
1.14.
De conformidad con el artculo 76 del Reglamento, para otorgar la Buena Pro a

propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite del ciento diez por ciento
(110%), deber contarse con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la
aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor
puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor
referencial.
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.15.
3
CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de
producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la
expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro,
dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador
deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en
las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha
documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Constancia de Capacidad Libre de Contratacin.
Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de
la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin
certificada, de ser el caso.
Designacin del residente de obra, cuando este no haya formado parte de su propuesta
tcnica.
Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra
(PERT-CPM), salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico.
Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de obra 4,
en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en obras bajo la
modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de contratacin
sea a suma alzada, salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico.
3.2.
DE LAS GARANTAS
3.2.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la
liquidacin final.
43
De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo
otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia

superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su
vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, las micro y pequeas
empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les
retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que:
-
El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das

calendario.
El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones
peridicas en funcin al avance de obra.
La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a

realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del
mismo.
3.2.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias se otorgar
una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.3.
REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del
Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
3.4.
EJECUCIN DE GARANTIAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo
164 del Reglamento.
3.5.
INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA5

El plazo de ejecucin de obra se inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las
siguientes condiciones:
En las obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, estos requisitos
debern ser considerados para el inicio de la ejecucin de la obra.
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1.
2.
3.
4.
Que la Entidad designe al inspector o al supervisor, segn corresponda.

Que la Entidad entregue el expediente tcnico de obra completo al contratista.
Que la Entidad entregue el terreno o lugar donde se ejecutar la obra al contratista.
Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales o insumos al
contratista, cuando en la seccin especfica de las Bases la Entidad haya asumido
esta obligacin.
5. Que la Entidad entregue el adelanto directo o el primer desembolso de dicho adelanto
al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en la seccin especfica
de las Bases, salvo que en dicha seccin no se haya previsto la entrega de este
adelanto.
6. Que el contratista presente el certificado de habilidad de los profesionales 6 sealados
en su propuesta tcnica.
Estas condiciones debern ser cumplidas dentro de los quince (15) das calendarios
siguientes a la suscripcin del contrato.
En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el
cumplimiento de las dems condiciones.
Si cumplidas las condiciones antes indicadas la estacionalidad climtica no permitiera el inicio
de la ejecucin de la obra, la Entidad podr acordar con el contratista la fecha para el inicio
de la ejecucin. Dicha decisin deber ser sustentada en un informe tcnico que formar
parte del expediente de contratacin de la obra.
IMPORTANTE:
3.6.
De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber designarse a un supervisor

cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley
de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el proceso de
seleccin.
RESIDENTE DE OBRA7
Profesional8 colegiado y habilitado, con no menos de dos (2) aos de experiencia en la

especialidad9, designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad. Por su sola
designacin, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de la obra, no
estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
La sustitucin del residente slo proceder previa autorizacin por escrito del funcionario de
la Entidad que, segn sus normas de organizacin interna, cuente con facultades suficientes
para brindar tal autorizacin, y siempre que el profesional reemplazante rena calificaciones
profesionales iguales o superiores a las del profesional originalmente propuesto.
El pronunciamiento de la Entidad sobre la sustitucin del residente de obra debe ser emitido y
notificado al contratista dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de presentada la
respectiva solicitud, transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento
alguno, se considerar aprobada la sustitucin.
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Ingenieros o arquitectos.
De acuerdo con el artculo 185 del Reglamento, en toda obra debe contarse, de modo permanente y directo, con un
residente de obra.
Ingeniero o arquitecto, segn lo requerido en el expediente tcnico de obra que es parte de las Bases, conforme a la
naturaleza de la obra a ser ejecutada.
En el expediente tcnico que es parte de las Bases, la Entidad puede establecer calificaciones y/o experiencia
adicionales para el profesional propuesto como residente de obra, segn la naturaleza, envergadura y complejidad de la
obra a ser ejecutada.

INSPECTOR O SUPERVISOR10 DE OBRA
3.7.
Profesional colegiado y habilitado, con menos de dos (2) aos de experiencia en la

especialidad, designado por la Entidad para velar, de modo permanente y directo, por la
correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y del
contrato. Debe cumplir, cuando menos, con las mismas calificaciones profesionales del
residente.
En caso que el supervisor sea una persona jurdica, esta deber designar a una persona
natural como supervisor permanente de la obra.
3.8.
CUADERNO DE OBRA Y ANOTACIN DE OCURRENCIAS

El cuaderno de obra se abre en la fecha de entrega del terreno al contratista, oportunidad en
la que deber ser firmado en cada una de sus pginas por el inspector o supervisor, segn
corresponda, y por el residente. Dicho cuaderno debe constar de una hoja original con tres (3)
copias desglosables, correspondiendo una de estas copias a la Entidad, otra al contratista y
la tercera al inspector o supervisor.
El cuaderno de obra original debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente, el que
no podr impedirle el acceso al mismo al inspector o supervisor, bajo pena de aplicarle al
contratista una multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da en
que se impida el acceso.
Slo el inspector o supervisor, y el residente, pueden hacer anotaciones en el cuaderno de
obra. Estos profesionales anotarn los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin de
la obra, firmando al pie de cada anotacin que efecten. Tambin se anotarn en el cuaderno
de obra las consultas al inspector o supervisor de obra, as como la respuesta de este ltimo.
Las solicitudes que realice el contratista, o su representante legal, como consecuencia de las
ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harn directamente a la Entidad, por medio
de comunicacin escrita.
El cuaderno de obra ser cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido
recibida por la Entidad, procediendo a entregar el original de dicho cuaderno a la Entidad.
IMPORTANTE:
3.9.
El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de obra la fecha

de inicio del plazo de ejecucin de la obra, a efectos de evitar futuras controversias sobre
el particular.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos y adelantos para materiales o insumos, conforme a lo

establecido en el artculo 186 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la
seccin especfica de las Bases11.
En el supuesto que no se entreguen los adelantos en el plazo previsto en la seccin
especfica de las Bases, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de
10
De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber contarse con supervisor cuando el valor de la obra a
ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el
que se convoca el proceso de seleccin.
11
En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad
prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr ser
superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la
entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por
ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.
44

ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201
del Reglamento.
3.10. VALORIZACIONES
La valorizacin es la cuantificacin econmica del avance fsico en la ejecucin de la obra
en un periodo determinado, tendr el carcter de pago a cuenta y deber ser realizada el
ltimo da de cada periodo de valorizacin previsto en la seccin especfica de las Bases,
por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el contratista. Si el inspector o
supervisor no se presenta para la valorizacin conjunta con el contratista, este ltimo la
realizar.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el
contratista tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la Ley
y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto, se formular una
valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones se
realizar a quien se indique en el contrato de consorcio.
3.11. REAJUSTES
Si el valor referencial es establecido en moneda nacional, las valorizaciones debern ser
ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se obtenga de
aplicar en la frmula o frmulas polinmicas previstas en el expediente tcnico de obra que
es parte de las Bases, los ndices Unificados de Precios de la Construccin que publica el
Instituto Nacional de Estadstica e Informtica INEI.
Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados con un mes
de atraso, los reajustes debern calcularse teniendo en consideracin el coeficiente de
reajuste K conocido a ese momento; posteriormente, cuando se conozcan los ndices que
se deben aplicar, se calcular el monto definitivo de los reajustes que corresponden, los que
se pagarn con la valorizacin ms cercana posterior o en la liquidacin final sin
reconocimiento de intereses.
IMPORTANTE:
Tanto la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas se sujetan a lo

dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC.
3.12. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La penalidad por retraso injustificado en la ejecucin de la obra y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.13. LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA
43

El procedimiento para la liquidacin del contrato de obra que deber observarse, es el que
se encuentra descrito en el artculo 211 del Reglamento. No proceder la liquidacin
mientras existan controversias pendientes de resolver.
Luego de haber quedado consentida la liquidacin y efectuado el pago del saldo de la
liquidacin, culmina el contrato y se cierra el expediente respectivo.
Las controversias sobre pagos podrn ser sometidas a conciliacin y/o arbitraje, dentro del
plazo de quince (15) das hbiles siguientes al vencimiento del plazo previsto en la seccin
especfica de las Bases para efectuar el pago del monto correspondiente al saldo de la
liquidacin.
3.14. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene, hasta que la
liquidacin quede consentida y se efecte el pago correspondiente.
3.15. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.
44

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACION EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
43

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
: Municipalidad Distrital de Yanacancha
RUC N
: 20176736021
Domicilio legal
: Av. Las Amricas s/n San Juan Pampa Yanacancha Pasco
Telfono/Fax:
: 421413
Correo electrnico:
: Muniyanacancha2011@hotmail.com
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de la ejecucin de la obra:
MEJORAMIENTO DE LA SALA DE USOS MULTIPLES DE LA I.E.I. N 34047
CESAR VALLEJO YANACANCHA, DISTRITO DE YANACANCHA-PASCO-PASCO
1.3.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 228,895.77 (Doscientos Veintiocho Mil Ochocientos
Noventa y Cinco con 77/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra. El valor referencial ha sido
calculado al mes de Abril del presente ao.
Lmites
Valor Referencial
(VR)
Inferior
S/. 228,895.77
S/. 206,006.19
Superior
S/. 251,785.34
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una

contratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales
en nmeros y letras de cada tem.
Las propuestas econmicas no pueden exceder los lmites del valor referencial de
conformidad con el artculo 33 de la Ley.
Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la

participacin de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV
prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona,
deber tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin Complementaria
Final del Reglamento.
44

1.4.
EXPEDIENTE DE CONTRATACION
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorando N 00074-2013-A-/MDYPASCO; el 09 de Mayo del 2013.
Asimismo, el expediente tcnico de obra fue aprobado mediante Resolucin de Alcalda N
0140 -2013-A-MDY; el 12 de Abril del 201312.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Canon sobre Canon
IMPORTANTE:
1.6.
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de

Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se
convoca el proceso de seleccin.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

NO CORRESPONDE.
1.8.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

La obra a ser ejecutada est definida en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente seccin, en el captulo III.
1.9.
PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA

El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de 45 das
calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con
lo establecido en el expediente de contratacin y en el expediente tcnico de obra.
IMPORTANTE:
Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse

bajo la modalidad llave en mano, en lugar del prrafo anterior, deber considerarse lo
siguiente, segn corresponda:
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria y el montaje del
equipamiento hasta su puesta en funcionamiento, es de 45 das calendario. Dicho
plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo
establecido en el expediente de contratacin y en el expediente tcnico de obra. 13
43
12
No considerar este prrafo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente
tcnico de obra.
13
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la

1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

Cien con 00/100 Nuevos Soles
1.11. BASE LEGAL

-
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del
acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
44

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 14
2.1.
Calendario
Actividad
Fecha Inicio
Fecha Fin
convocatoria
22/05/2013 00:00
22/05/2013 00:00
registro de participantes
23/05/2013 00:00
07/06/2013 00:00
formulacin de consultas y/u observaciones a las bases
23/05/2013 00:00
27/05/2013 00:00
absolucin de consultas y/u observaciones a las bases
28/05/2013 00:00
28/05/2013 00:00
integracin de las bases
06/06/2013 00:00
06/06/2013 00:00
presentacin de propuestas
11/06/2013 08:00
11/06/2013 16:00
calificacin y evaluacin de propuestas
11/06/2013 00:00
11/06/2013 00:00
otorgamiento de la buena pro
11/06/2013 00:00
11/06/2013 00:00
IMPORTANTE:
2.2.
Debe tenerse presente que en una adjudicacin directa selectiva, entre la

convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez
(10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de
propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Oficina de Procesos de la
Municipalidad Distrital de Yanacancha, sito en Av. Las Amricas S/N San Juan Yanacancha Pasco, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 8:00-12:30 a 2:00-5:30
horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro,
as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
14
43
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no

podr ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, las
que incluyen el expediente tcnico de obra, salvo en la modalidad llave en mano que
incluya su elaboracin, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las
mismas.
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

2.3.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante
la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que
haga sus veces, sito en Av. Las Amricas S/N San Juan Yanacancha - Pasco, en las fechas
sealadas en El cronograma, en el horario de 8:00-12:30 a 2:00-5:30 horas, , debiendo estar
dirigidos al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
005, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico:
mariarivera22_2011@hotmail.com.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no
podr ser menor a ocho horas
2.4.
PRESENTACION DE PROPUESTAS 15
La presentacin de propuesta se realizara en ACTO PRIVADO, deber consignarse lo
siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en la fecha y
hora sealadas en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo
indicado en la seccin general de las presentes Bases.
En ambos casos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 005, conforme
al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores
Municipalidad Distrital de Yanacancha
Av. Las Amricas S/N San Juan
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N005
Denominacin de la convocatoria:
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR]
15
De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la presente seccin.
44

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
Municipalidad Distrital de Yanacancha
Av. Las Amricas S/N San Juan
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 005
Denominacin de la convocatoria:
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR]
2.5.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y dos copias16.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 17, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados (Anexo N 1).
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin 18 (Anexo N 2).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N
3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
43
16
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
17
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
18
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en
el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y

suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de plazo de ejecucin de la obra (Anexo N 5).
f) Declaracin jurada del personal propuesto para la ejecucin de la obra (Anexo
N 9).
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no

admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del
Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso19.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad20.
IMPORTANTE:
En el caso de la ejecucin de obras que se ejecuten fuera de las provincias
de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de bonificacin por obras
ejecutadas en la provincia o provincias colindantes, segn Anexo N 8.
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en
la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben
presentar la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la
aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 7).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa
formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al
beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera
independiente la declaracin jurada antes sealada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA21
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
19
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
20
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
21
44

N 6).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender

de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33
de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin Jurada
de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV
(Anexo N 7), debe encontrarse dentro de los lmites del valor referencial sin
IGV.
2.6.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la

informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Constancia de capacidad libre de contratacin.
Garanta de fiel cumplimiento del contrato, debe presentar Carta Fianza.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. Carta
Fianza
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Designacin del residente de obra, cuando no haya formado parte de su propuesta
tcnica.
Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de
Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la
Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de
obra22, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en
obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente
tcnico.
Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de
contratacin sea a suma alzada, salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que
incluya la elaboracin del expediente tcnico.
IMPORTANTE:
22
43
En caso que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo
otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.

y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las

mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, las micro y pequeas empresas

pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les retenga el diez
por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que:
-
El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario.
El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones
peridicas en funcin al avance de obra.
La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a

realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales
como:
a)
b)
c)
d)
Copia de DNI del Representante Legal.

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:
2.7.
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en

el presente numeral para la suscripcin del contrato.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad,
deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro del
plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro.
Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha
documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en Mesa de Partes de la Municipalidad
Distrital de Yanacancha.
IMPORTANTE:
Las siguientes disposiciones slo debern ser incluidas en el caso que la Entidad
considere la entrega del adelanto directo y para materiales o insumos:
2.8.
23
ADELANTOS23
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 187 y 188 del Reglamento.
44

2.8.1. ADELANTO DIRECTO

La Entidad otorgar (01) UN adelantos directos por el 20 %24 del monto del contrato
original.
El contratista debe solicitar formalmente el primer desembolso del adelanto directo de
los ocho (8) das calendario siguientes a la suscripcin del contrato 25, adjuntando a su
solicitud la garanta por adelantos 26 mediante carta fianza y el comprobante de pago
correspondiente. La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7)
das siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
Asimismo, el contratista debe solicitar la entrega de los dems adelantos directos en a
firma del contrato dentro de los (08) das calendarios siguientes y la prestacin de la
solicitud27. La entrega del o los adelantos se realizar en los siete (07) 28.
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.
En el supuesto que no se entregue LOS ADELANTOS en la oportunidad prevista, el
contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra por
el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento.
2.8.2. ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS
La Entidad otorgar adelantos para materiales o insumos por el 40 % del monto del
contrato original de ejecucin de obra 29, conforme al calendario de adquisicin de
materiales o insumos.
43
24
En el caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto
de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.
Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no
podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.
25
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la
suscripcin del contrato. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que
incluya la elaboracin del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente
tcnico deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el
adelanto directo que corresponda a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo se computa desde el da
siguiente del inicio de la ejecucin de la obra.
26
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.
27
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse el plazo y oportunidad conforme al expediente de
contratacin. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico y/o a
la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En este ltimo
(adelanto directo para la ejecucin de la obra), el plazo y oportunidad que se contemplen deben ser posteriores al inicio de
la ejecucin de la obra.
28
Este prrafo solo deber ser incluido cuando la Entidad prevea la entrega de ms de un adelanto directo al
contratista.
29
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se
calcula en funcin del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso
oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto
para materiales o insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.

Para dicho efecto, el contratista deber entregar la garanta por adelantos 30 mediante
CARTA FIANZA y el comprobante de pago correspondiente.
2.9.
VALORIZACIONES
El periodo de valorizacin ser mensual.
IMPORTANTE:
Cuando el periodo de valorizacin establecido por la Entidad sea el mensual, el plazo

del pago de la valorizacin se regir por lo dispuesto en el sexto prrafo del artculo 197
del Reglamento. En cambio, si la Entidad prev un periodo de valorizacin distinto al
mensual, deber establecer los plazos y procedimiento aplicables para la valorizacin,
teniendo en consideracin lo dispuesto en el quinto prrafo del referido artculo, as
como el plazo para el pago de las valorizaciones.
De acuerdo con los prrafos quinto y sexto del artculo 197 del Reglamento, para efectos del
pago de las valorizaciones, la Entidad deber contar con la valorizacin del periodo
correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor, segn corresponda; a
la que deber adjuntarse el comprobante de pago respectivo.
2.10. PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA
La Entidad o el contratista, segn corresponda, deben efectuar el pago del monto
correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de 15 das
calendario, computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin. Para
tal efecto, la parte que solicita el pago debe presentar el comprobante de pago respectivo.
30
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y
mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de
manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.
44

CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
TERMINOS DE REFERENCIA REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS
EJECUCIN DE LA OBRA:
MEJORAMIENTO DE LA SALA DE USOS MULTIPLES DE LA I.E.I. N 34047 CESAR VALLEJO
1.0.
ENTIDAD CONVOCANTE:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANACANCHA
2.0.
OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA
El objeto de la convocatoria es la Contratacin de una Empresa Constructora Natural o Jurdica para la
ejecucin de la Obra: MEJORAMIENTO DE LA SALA DE USOS MULTIPLES DE LA I.E.I. N 34047
CESAR VALLEJO.
3.0.
TIPO DE PROCESO Y SISTEMA DE CONTRATACIN:

Tipo de Proceso
: Adjudicacin Directa Selectiva
Sistema de Contratacin
: a suma alzada
4.0.
UBICACIN DE LA OBRA:
Lugar
:
San Juan Pampa
Distrito
:
Yanacancha
Provincia :
Pasco
Regin
:
Pasco
5.0.
ESPECIFICACCIONES TECNICAS DE CONSTRUCCIN DE LA OBRA

LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS SON LAS QUE CONTIENEN E EXPEDIENTE TECNICO DEL
PROYECTO MEJORAMIENTO DE LA SALA DE USOS MULTIPLES DE LA I.E.I. N 34047 CESAR
VALLEJO Aprobado mediante Resolucin de Alcalda N 0140-2013-A-MDY.
6.0.
PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA OBRA

El plazo para la ejecucin de la obra ser de 45 das calendarios contados a partir del inicio de obra.
7.0.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a la suma de S/ 228, 895.77 (Doscientos Veintiocho Mil Ochocientos noventa
y cinco con 77/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que indican en
el costo total de ejecucin de la obra.
8.0.
REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS

DE LA EMPRESA:
Persona Natural o Jurdica Ejecutor de obras con RNP vigente.
DEL PERSONAL PROFESIONAL
El postor, proporcionar el siguiente personal profesional para la ejecucin de la obra, los que debern
cumplir los Requerimiento Tcnicos Mnimos indicados.
43
INGENIERO RESIDENTE
Ingeniero Civil y/o Arquitecto, Colegiado y Habilitado con experiencia de

ms de 08 aos desde su colegiatura (presentar copia de Titulo
Profesional, certificado de Colegiatura, y habilidad Actualizado)
Con capacitaciones para Residente de obras Pblicas, Recepcin,
Valorizacin y liquidacin de obras, justificar con Certificados y/o
Constancias. Contar con experiencia mnima de Veinticuatro (24)
meses de haber participado, en obras similares como residente y/o
supervisor de obra, acreditar con contratos, Certificados y Acta de
Recepcin de obra (en infraestructura).
Adems debe presentar la carta de compromiso de permanecer en
dicha obra.
MAESTRO DE OBRAS
Maestro de obras, con experiencia general de hasta 24 meses, y con

15 meses de experiencia en obras similares.
Adems de presentar la carta de compromiso para laborar en dicha
obra
ING. TOPOGRAFO
9.0.
Ing. Topgrafo con experiencia de haber participado en por lo menos

cinco (5) obras y una (1) obra en obras similares,
Adems se presentar la carta de compromiso para laborar en dicha
obra
REQUERIMIENTO DE EQUIPOS MINIMOS

CANTIDAD
DESCRIPCIN
ELECTROBOMBA 1HP
MEZCLADORA DE CONCRETO
ADNAMIO METALICO
VOLQUETE DE 10 M3
CEPILLADORA PISOS DE PARQUET
SIERRA CIRCULAR
COMPACTADOR VIBRA TIPO PLANCHA
CEPILLADRA ELECTRICA
Para acreditar los equipos mnimos, bastar con presentar los documentos que acrediten la propiedad,
documentos que acrediten la posesin, carta de compromiso de compra y venta y/o carta de
compromiso de alquiler.
CAPTULO IV
PROFORMA DEL CONTRATO
44

IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin de la ejecucin de la obra:

MEJORAMIENTO DE LA SALA DE USOS MULTIPLES DE LA I.E.I. N 34047
CESAR VALLEJO YANACANCHA, DISTRITO DE YANACANCHA-PASCO-PASCO
,
que celebra de una parte La Municipalidad Distrital de Yanacancha, en adelante LA ENTIDAD,
con RUC N 20176736021, con domicilio legal en,1 representada por [..], identificado
con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con
domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........]
Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N
[..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del
Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar
EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 005-2013/M.D.YANACANCHA/OBRAS , para la contratacin de la ejecucin
de la obra: MEJORAMIENTO DE LA SALA DE USOS MULTIPLES DE LA I.E.I. N
34047 CESAR VALLEJO YANACANCHA, DISTRITO DE YANACANCHA-PASCOPASCO, a [CONSIGNAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e
importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto: MEJORAMIENTO DE LA SALA DE USOS
MULTIPLES DE LA I.E.I. N 34047 CESAR VALLEJO YANACANCHA, DISTRITO DE
YANACANCHA-PASCO-PASCO, conforme a los Requerimientos Tcnicos Mnimos.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV31.
Este monto comprende el costo de la ejecucin de la obra, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 32
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en periodos de valorizaciones mensuales, conforme a lo previsto en la seccin especfica de las
Bases. Asimismo, LA ENTIDAD o EL CONTRATISTA, segn corresponda, se obligan a pagar el
monto correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo que se
establece, computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a LA ENTIDAD, EL
43
31
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
32
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la Ley

de Contrataciones del Estado y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto,
se formular una valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCION DE LA OBRA
El plazo de ejecucin del presente contrato es de 45 das calendario, el mismo que se computa
desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 3.5 de la seccin
general de las Bases.
IMPORTANTE:
Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la

modalidad llave en mano, en lugar del prrafo anterior, deber considerarse lo siguiente,
segn corresponda:
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria y el montaje del
equipamiento hasta su puesta en funcionamiento, es de 45 das calendario, el mismo que se
computa desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 3.5 de
la seccin general de las Bases. 33
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de 45 das
calendario, el que comprende la elaboracin del expediente tcnico en el plazo de 45 das
calendario, as como la ejecucin de la obra en s misma y el montaje del equipamiento hasta
su puesta en funcionamiento en el plazo de 60 das calendario. 34
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 35 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato36: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR

EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, las micro y
33
34
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la
35
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
36
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que
tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la
garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el
consentimiento de la liquidacin final.
44

pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les
retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que:
-
El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario.
El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas en
funcin al avance de obra.
La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 37: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a
travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA
QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN

LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:
Si LA ENTIDAD considera necesario entregar adelanto directo, deber consignar la siguiente

clusula:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO38
La Entidad otorgar (01) UN adelantos directos por el 20 %39 del monto del contrato original.
El contratista debe solicitar formalmente el primer desembolso del adelanto directo de los
ocho (8) das calendario siguientes a la suscripcin del contrato 40, adjuntando a su solicitud la
43
37
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de obras que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias se otorgar una garanta adicional por
dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
38
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento.
39
En el caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto
de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.
Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no
podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.
40
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la
suscripcin del contrato. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que
incluya la elaboracin del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente
tcnico deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el
adelanto directo que corresponda a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo se computa desde el da
siguiente del inicio de la ejecucin de la obra.

garanta por adelantos41 mediante carta fianza y el comprobante de pago correspondiente. La

Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) das siguientes a la
presentacin de la solicitud del contratista.
Asimismo, el contratista debe solicitar la entrega de los dems adelantos directos en a firma
del contrato dentro de los (08) das calendarios siguientes y la prestacin de la solicitud 42. La
entrega del o los adelantos se realizar en los siete (07) 43.
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.
En el supuesto que no se entregue LOS ADELANTOS en la oportunidad prevista, el
contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra por el
nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento.
CLUSULA DCIMA: ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS44

La Entidad otorgar adelantos para materiales o insumos por el 40 % del monto del contrato
original de ejecucin de obra 45, conforme al calendario de adquisicin de materiales o
insumos.
Para dicho efecto, el contratista deber entregar la garanta por adelantos 46 mediante CARTA
FIANZA y el comprobante de pago correspondiente.
La entrega de los adelantos se realizar en un plazo de 7 das calendario previo a la fecha
prevista en el calendario de adquisicin de materiales o insumos para cada adquisicin, con
la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o insumos en la
oportunidad prevista en el calendario de avance de obra valorizado. Para tal efecto, EL
CONTRATISTA deber solicitar la entrega del adelanto en un plazo de 8 das calendarios
anteriores al inicio del plazo antes mencionado, adjuntando a su solicitud la garanta por
adelantos47 mediante CARTA FIANZA y el comprobante de pago respectivo.
41
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.
42
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse el plazo y oportunidad conforme al expediente de
contratacin. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico y/o a
la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En este ltimo
(adelanto directo para la ejecucin de la obra), el plazo y oportunidad que se contemplen deben ser posteriores al inicio de
la ejecucin de la obra.
43
Este prrafo solo deber ser incluido cuando la Entidad prevea la entrega de ms de un adelanto directo al
contratista.
44
En caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, este adelanto
solo cabe para la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.
45
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se
calcula en funcin del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso
oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto
para materiales o insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.
46
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida
mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad,
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida
mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad,
47
por idntico monto y

pudiendo reducirse de
por idntico monto y
pudiendo reducirse de
44

La primera solicitud de El CONTRATISTA solo proceder una vez iniciada la ejecucin de la

obra. No proceder la entrega de los adelantos cuando las solicitudes sean realizadas con
posterioridad a la fecha prevista para cada adquisicin en el calendario de adquisicin de
materiales o insumos.
En el supuesto que no se entreguen los adelantos en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA UNDCIMA: CONFORMIDAD DE LA OBRA
La conformidad de la obra ser dada con la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra.
CLUSULA DUODCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
Ni la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra, ni el consentimiento de la liquidacin del
contrato de obra, enervan el derecho de LA ENTIDAD a reclamar, posteriormente, por defectos o
vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de 7 aos.
CLUSULA DCIMO CUARTA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o del monto del tem
vigente que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se
calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto
resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en los Requerimientos Tcnicos Mnimos penalidades distintas a la penalidad
por mora, se deber consignar en esta clusula el listado detallado de las situaciones,
condiciones, etc., que sern objeto de penalidad; los montos o porcentajes que se aplicarn
43

por cada tipo de incumplimiento; y la forma o procedimiento mediante el que se verificar su

ocurrencia.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en los artculos 169 y 209 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 48
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 184, 199, 201, 209, 210 y 212 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [CONSIGNAR]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
48
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
44

DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
43
EL CONTRATISTA

FORMATOS Y ANEXOS
44

FORMATO N 149
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 005-2013/M.D.YANACANCHA/OBRAS
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O

CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURIDICA O DEL REPRESENTANTE COMUN EN CASO DE CONSORCIOS, ASI COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Selectiva N 005-2013/M.D.Y/OBRAS, a fin de
acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N
[], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los
actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 50
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
49
50
43
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURIDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURIDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...........................................................
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
44

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece LA EJECUCIN DE LA OBRA: MEJORAMIENTO DE LA SALA DE USOS
MULTIPLES DE LA I.E.I. N 34047 CESAR VALLEJO YANACANCHA, DISTRITO DE
YANACANCHA-PASCO-PASCO, de conformidad con el respectivo Expediente Tcnico, las
dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los
documentos del proceso.
....
IMPORTANTE:
43
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el

cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURIDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
IMPORTANTE:
consorciados.
44

ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN
DIRECTA
SELECTIVA
N
005-2013/M.D.YANACANCHA/OBRAS,
responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
[%]
[%]
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
43
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA
Seores
COMIT ESPECIAL
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra: MEJORAMIENTO DE LA SALA DE
USOS MULTIPLES DE LA I.E.I. N 34047 CESAR VALLEJO YANACANCHA, DISTRITO
DE YANACANCHA-PASCO-PASCO en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL
CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DIAS CALENDARIO] das calendario.
IMPORTANTE:
Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la

modalidad llave en mano, en lugar del prrafo anterior, deber consignarse lo siguiente, segn
corresponda:
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra: MEJORAMIENTO DE LA
SALA DE USOS MULTIPLES DE LA I.E.I. N 34047 CESAR VALLEJO
YANACANCHA, DISTRITO DE YANACANCHA-PASCO-PASCO y a montar el
equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO
OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DIAS CALENDARIO] das calendario.51
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases
del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra: MEJORAMIENTO DE LA
SALA DE USOS MULTIPLES DE LA I.E.I. N 34047 CESAR VALLEJO
YANACANCHA, DISTRITO DE YANACANCHA-PASCO-PASCO en el plazo de
[CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DIAS
CALENDARIO] das calendario, plazo que comprende la elaboracin del expediente tcnico en
el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN
LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DIAS
CALENDARIO] das calendario, as como la ejecucin de la obra en s misma y el montaje del
equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE
EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA Y
MONTAJE DEL EQUIPAMIENTO, EL CUAL DEBER ESTAR EXPRESADO EN DAS
CALENDARIO] das calendario.52
..........................................................
51
52
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la
44

43

ANEXO N 6
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin, y el expediente tcnico de obra 53, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
...
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse
que el postor consigne en su propuesta econmica los precios unitarios ofertados considerando
las partidas, planos y cantidades referenciales contenidos en el expediente tcnico que es parte
de las Bases; y que se valorizan en funcin a su ejecucin real y por un determinado plazo de
ejecucin.
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema a suma alzada, el postor formular su
propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para su ejecucin, segn los planos,
especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra contenidos en el
Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el desagregado de partidas
que da origen a su propuesta y que debe presentar para la suscripcin del contrato, es referencial.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a
ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin Jurada de cumplimiento de
condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 7), debe encontrase dentro de los
53
Salvo en obras ejecutadas bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
48

lmites del valor referencial sin IGV.
ANEXO N 7
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV
Seores
COMIT ESPECIAL
SER PERSONA JURIDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa54 se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no ejecuta obras fuera de la Amazona.
...
IMPORTANTE:
54
47
consorciados.
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.

ANEXO N 8
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR OBRAS EJECUTADAS
FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores
COMIT ESPECIAL
SER PERSONA JURIDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR LA OBRA, LA QUE PODR PERTENECER
O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]
...
IMPORTANTE:
Para asignar la bonificacin, el Comit Especial verificar el domicilio consignado por el

postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
consorciados.
48

ANEXO N 9
DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA
Seores
COMIT ESPECIAL
SER PERSONA JURIDICA], declaro bajo juramento que la informacin del personal propuesto para la
ejecucin de la obra es el siguiente:
NOMBRE
DOCUMENTO NACIONAL
DE IDENTIDAD U OTRO
ANLOGO
CARGO Y/O
ESPECIALIDAD
..........................................................
47

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Municipalidad distrital de Yanacancha

Adjudicacin Directa Selectiva N 005-2013/M.D. Yanacancha/Obras

EJECUCION DE LA OBRA: MEJORAMIENTO

Yanacancha, Mayo del 2013

Municipalidad distrital de Yanacancha

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

Municipalidad distrital de Yanacancha

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las

Municipalidad distrital de Yanacancha

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE

Municipalidad distrital de Yanacancha

INTEGRACIN DE LAS BASES

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Municipalidad distrital de Yanacancha

Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales

En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste

En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio

En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del

La presentacin de propuestas se realizara en ACTO PRIVADO, deber tenerse en

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

Municipalidad distrital de Yanacancha

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin

Municipalidad distrital de Yanacancha

contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la

EVALUACIN ECONMICA DE PROPUESTAS

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, el Comit

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Municipalidad distrital de Yanacancha

En el caso de contratacin de obras a ser ejecutadas fuera de las provincias de

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora,

De conformidad con el artculo 76 del Reglamento, para otorgar la Buena Pro a

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

Municipalidad distrital de Yanacancha

Municipalidad distrital de Yanacancha

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

Municipalidad distrital de Yanacancha

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Municipalidad distrital de Yanacancha

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia

El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das

La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a

REQUISITOS DE LAS GARANTAS

INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA5

Municipalidad distrital de Yanacancha

Que la Entidad designe al inspector o al supervisor, segn corresponda.

De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber designarse a un supervisor

Profesional8 colegiado y habilitado, con no menos de dos (2) aos de experiencia en la

Municipalidad distrital de Yanacancha

INSPECTOR O SUPERVISOR10 DE OBRA

Profesional colegiado y habilitado, con menos de dos (2) aos de experiencia en la

CUADERNO DE OBRA Y ANOTACIN DE OCURRENCIAS

El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de obra la fecha

La Entidad entregar adelantos directos y adelantos para materiales o insumos, conforme a lo