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DEFINICIONES
Como definiciones, de imprescindible conocimiento, podemos destacar las siguientes, que
se encuentran recogidas en las normas ISO 14001:2004 e ISO 19011:2002.
Como consecuencia, se podra decir que las auditoras ambientales se realizan con
la finalidad de determinar:
. La adecuacin del sistema de gestin ambiental de la organizacin a una normativa de
referencia especfica o estndar.
. La conformidad de las actuaciones de la organizacin respecto a la reglamentacin
medioambiental aplicable.
. La eficacia de las actividades que constituyen el sistema ambiental de la organizacin, y
de las medidas preventivas y/o correctivas adoptadas.
Se debe tener en cuenta que la filosofa de los sistemas de gestin ambiental se
basa ms en la prevencinque en la deteccin de problemas y, por ello, se debe dar mayor
importancia a
para
Desarrollo
En el desarrollo de la auditora, el auditor ha de tener siempre en cuenta que:
. Se evaluarn, solamente, las evidencias objetivas y contrastadas.
. En caso de detectarse una posible deficiencia, se investigar, hasta confirmarla o no,
averiguando si es fortuita o sistemtica, y, si es posible, se identificarn sus causas y efectos.
. Se realizar un seguimiento exhaustivo de las anomalas detectadas en anteriores auditoras.
Una vez finalizada la auditora, el auditor realizar una reunin con el auditado, o
persona delegada, al que expondr las desviaciones encontradas, para obtener su acuerdo con
stas o para que formule sus observaciones y, conjuntamente, proponer las acciones
correctivas y preventivas pertinentes. Cuando se realicen auditoras de tercera parte, para la
certificacin, queda totalmente prohibido que el equipo auditor proponga, conjuntamente con la
empresa, acciones correctivas o preventivas.
Tras la reunin el auditor redactar el Informe de Auditora correspondiente.
CLIENTE
El cliente es la persona u organizacin que solicita una auditora.
El cliente puede ser
. Un comprador, actual o potencial, que quiera evaluar el comportamiento ambiental de un
posible suministrador. Este comprador ser cliente cuando encargue la realizacin de la auditora
del suministrador a un tercero.
. Una organizacin, que quiera establecer auditoras como parte de una evaluacin
continuada o para detectar cualquier degradacin del sistema de gestin ambiental.
. La Administracin, cuando es el organismo oficial el que requiere que empresas
suministradoras de ciertos productos o servicios especiales se sometan a una auditora a cargo
de Entidades de Certificacin Acreditadas, Organismos de Control o a otros Entes
concesionarios.
. El propio auditado que puede requerir:
- A una organizacin especializada externa, una evaluacin de su sistema de gestin ambiental.
- A miembros de la propia organizacin, la realizacin de auditoras internas para la evaluacin
de su sistema de gestin ambiental.
- A una Entidad Certificadora, la realizacin de una auditora del sistema de gestin ambiental,
con vistas a la obtencin de un certificado.
- A un organismo independiente, para determinar si el sistema ambiental permite una gestin
adecuada de recursos y el cumplimiento de la normativa medioambiental.
.
Funciones del cliente
. Definir los objetivos de la auditora.
. Determinar las normas de referencia a emplear.
.Seleccionar o contratar al personal auditor.
. Determinar el perodo de duracin de la auditora.
.Colaborar en todo momento con el auditor.
AUDITOR
El auditor es la persona cualificada para realizar auditoras ambientales. Para cada
auditora, el auditor debe estar autorizado para esa auditora en particular.
AUDITADO
Es la organizacin o entidad sobre la cual se realiza la auditora.
Coincidencia entre
cliente y auditado
Funciones del
auditado
EJEMPLO RESUMEN
A continuacin se muestra un claro ejemplo que permite distinguir entre las tres figuras.
Auditoras de proveedores
. Cliente de la auditora, es la empresa que demanda los servicios del proveedor.
. Auditado, se corresponde con el proveedor.
. Auditor, organizacin contratada para realizar la auditora.