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CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS

CONTENIDO
Agrupa las subcuentas que representan obligaciones que contrae la empresa derivada de la compra de
bienes y servicios en operaciones objeto del negocio.
NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS

421
422
423
424

Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

Anticipos a proveedores
Letras por pagar
Honorarios por pagar

421

Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar. Obligaciones por concepto de bienes o
servicios adquiridos.

422

Anticipos a proveedores. Efectivo o sus equivalentes, entregado a proveedores a cuenta de

compras posteriores. Es de naturaleza deudora.

423

Letras por pagar. Obligaciones sustentadas en documentos de cambio aceptados por la

empresa.

424

Honorarios por pagar. Obligaciones con personas naturales, proveedores de servicios

prestados en relacin de independencia.

RECONOCIMIENTO Y MEDICIN
Las cuentas por pagar comerciales se reconocern por el monto nominal de la transaccin, menos los
pagos efectuados, lo que es igual al costo amortizado.
Las cuentas en moneda extranjera pendientes de pago a la fecha de los estados financieros, se
expresarn al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha.

DINMICA DE LA CUENTA 42
Es debitada por:

Es acreditada por:

Los pagos efectuados a los proveedores.

El importe de los bienes adquiridos y

La disminucin de las obligaciones por

devoluciones de compras a los
proveedores.

servicios recibidos de los proveedores.

Los movimientos entre subcuentas, por

ejemplo cuando se canjean las facturas
con letras.

Las notas de crdito emitidas por los

La diferencia de cambio si se incrementa

proveedores.

Los movimientos entre subcuentas, por

ejemplo cuando se canjean las facturas
por letras.

el tipo de cambio de la moneda

extranjera.

La diferencia de cambio si disminuye el

tipo de cambio de la moneda extranjera.

COMENTARIOS
Los anticipos otorgados a proveedores, en cuanto corresponden a compra de bienes o
servicios pactados, deben reclasificarse para efectos de presentacin, de acuerdo con la
naturaleza de la transaccin. Si el anticipo no corresponde a una compra de bienes o servicios
pactados, corresponde presentarse como Otras cuentas por cobrar en el balance general.
NIIF e INTERPRETACIONES REFERIDAS:
NIC 1 Presentacin de estados financieros (en lo referente a compensacin de cuentas)
NIC 21 Efecto de las variaciones en los tipos de cambio de monedas extranjeras
NIC 32 Instrumentos financieros: presentacin
NIC 39 Instrumentos financieros: reconocimiento y medicin
NIIF 7 Instrumentos financieros: informacin a revelar

Cuenta 42: Cuentas por Pagar Comerciales - Terceros

1. DEFINICIN
La Cuenta 42 Cuentas por Pagar Comerciales Terceros agrupa las subcuentas que representan
obligaciones que contrae la empresa derivada de la compra de bienes y servicios en operaciones objeto
del negocio.
2. NOMENCLATURA
La cuenta en anlisis est compuesta por las siguientes subcuentas y divisionarias:
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4211 No emitidas
4212 Emitidas
422 Anticipos a proveedores
423 Letras por pagar
424 Honorarios por pagar
3. SUBCUENTAS
El contenido de cada una de las subcuentas que conforman esta cuenta es el siguiente:

Subcuenta 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar: Obligaciones por concepto
de bienes o servicios adquiridos.

Subcuenta 422 Anticipos a proveedores: Efectivo o sus equivalentes, entregado a proveedores

a cuenta de compras posteriores. Es de naturaleza deudora.

Subcuenta 423 Letras por pagar: Obligaciones sustentadas en documentos de cambio

aceptados por la empresa.
Subcuenta 424 Honorarios por pagar: Obligaciones con personas naturales,
proveedores de servicios prestados en relacin de independencia.
4. A TENER EN CUENTA
Reconocimiento inicial y posterior
Las cuentas por pagar comerciales se reconocern por el monto nominal de la transaccin, menos los
pagos efectuados, lo que es igual al costo amortizado.
Operaciones en moneda extranjera
Las cuentas en moneda extranjera pendientes de pago a la fecha de los estados financieros, se
expresarn al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha.
Tratamiento de los anticipos otorgados
Los anticipos otorgados a proveedores, en cuanto corresponden a compra de bienes o servicios pactados,
deben reclasificarse para efectos de presentacin, de acuerdo con la naturaleza de la transaccin. Si el
anticipo no corresponde de bienes o servicios pactados, corresponde presentarse como Otras cuentas por
cobrar en el Estado de Situacin Financiera.
APLICACIN PRCTICA
CASO N 1: FACTURAS, BOLETAS Y OTROS COMPROBANTES POR PAGAR
Se reconoce y se paga el arrendamiento de una maquinaria por S/. 5,000 ms IGV, el cual es
prestado por un tercero, quien emite y entrega el respectivo comprobante de pago.
SOLUCIN:

CASO N 2: ANTICIPOS A PROVEEDORES

Se efecta un anticipo de S/. 50,000 a nuestro proveedor, sujeto no vinculado con la empresa.
Posteriormente, se realiza la adquisicin de mercaderas manufacturadas por S/. 90,000 ms IGV,
imputndose el anticipo otorgado

SOLUCIN:

1. DEFINICIN
La Cuenta 43 Cuentas por Pagar Comerciales Relacionadas agrupa las subcuentas que representan
obligaciones que se contrae con entidades relacionadas, derivadas de la compra de bienes y servicios en
operaciones objeto del negocio.
Es importante sealar que cuando estas obligaciones se originen en terceros, la cuenta a utilizar ser la 42
Cuentas por pagar comerciales Terceros.
2. CUNDO ESTAMOS ANTE UNA ENTIDAD RELACIONADA?
Una empresa realiza operaciones con entidades relacionadas:
a) Cuando la contraparte califique como su Matriz
La matriz es una entidad que controla una o ms subsidiarias. Este control se refiere al poder para dirigir las
polticas financieras y de operacin de una entidad con el fin de obtener beneficios de sus actividades.
Para estos efectos, la normatividad contable presume que existe control cuando la matriz (controladora) posea,
directa o indirectamente a travs de subsidiarias, ms de la mitad del poder de voto de una entidad. No obstante
esto, debe precisarse que esta presuncin se puede obviar en circunstancias excepcionales, si se puede demostrar
claramente que esta posesin no constituye control. Tambin existe control cuando la controladora posee la mitad
o menos del poder de voto de una entidad, pero tiene:
Poder sobre ms de la mitad de los derechos de voto, en virtud de un acuerdo con otros
inversores.
Poder para dirigir las polticas financieras y de operacin de la entidad, segn una disposicin
legal o estatutaria o un acuerdo.
Poder para nombrar o revocar a la mayora de los miembros del consejo de administracin u
rgano de gobierno equivalente, y la entidad est controlada por ste; o,
Poder para emitir la mayora de los votos en las reuniones del consejo de administracin u rgano
de gobierno equivalente y la entidad est controlada por ste.
b) Cuando la contraparte califique como su Subsidiaria
Una subsidiaria es una entidad que es controlada por una matriz.

c) Cuando la contraparte califique como su Asociada

Una Asociada es una entidad, sobre las que un inversor posee influencia significativa, y no es una subsidiaria ni
constituye una participacin en un negocio en conjunto. Para estos efectos, debe considerarse que Influencia
Significativa es el poder de participar en las decisiones de poltica financiera y de operacin de la asociada, sin
llegar a tener control o el control conjunto de tales polticas La normatividad contable presume que existe Influencia

Significativa, si un inversor mantiene, directa o indirectamente (por ejemplo, a travs de subsidiarias), el 20% o ms
del poder de voto en la asociada, a menos que pueda demostrarse claramente que tal influencia no existe.
No obstante, si un inversor mantiene, directa o indirectamente (por ejemplo, a travs de subsidiarias), menos del
20% del poder de voto en la asociada, se supone que no existe Influencia Significativa, a menos que pueda
demostrarse claramente que tal influencia existe.

3. ENTIDADES RELACIONADAS Y PARTES VINCULADAS ES LO MISMO?

De manera general, se puede afirmar que las definiciones Entidades Relacionadas y Partes Vinculadas regulan
relaciones econmicas. No obstante, debe considerarse que ambas han sido concebidas desde tpicos distintos.
Mientras que la primera tiene incidencia para efectos contables (por ejemplo, para la consolidacin de los Estados
Financieros segn la NIC 27), la segunda tiene consecuencias tributarias (por ejemplo, para las normas de Precios
de Transferencia).

4. NOMENCLATURA
La cuenta en anlisis est compuesta por las siguientes subcuentas, divisionarias y subdivisionarias:

431

432

433

434

Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

4311 No emitidas
4311 Matriz
1
4311 Subsidiarias
2
4311 Asociadas
3
4311 Sucursales
4
4311 Otros
5
4312 Emitidas
4312 Matriz
1
4312 Subsidiarias
2
4312 Asociadas
3
4312 Sucursales
4
4312 Otros
5
Anticipos otorgados
4321 Anticipos otorgados
4321 Matriz
1
4321 Subsidiarias
2
4321 Asociadas
3
4321 Sucursales
4
4321 Otros
5
Letras por pagar
4331 Letras por pagar
4331 Matriz
1
4331 Subsidiarias
2
4331 Asociadas
3
4331 Sucursales
4
4331 Otros
5
Honorarios por pagar
4341 Honorarios por pagar
4341 Matriz
1

4341
2
4341
3
4341
4
4341
5

Subsidiarias
Asociadas
Sucursales
Otros

5. SUBCUENTAS
El contenido de cada una de las subcuentas que conforman esta cuenta es la siguiente:
Subcuenta 431 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar: Obligaciones por concepto
de bienes o servicios adquiridos.
Subcuenta 432 Anticipos otorgados: Efectivo o sus equivalentes, entregado a cuenta de
compras posteriores. Es de naturaleza deudora.
Subcuenta 433 Letras por pagar: Obligaciones sustentadas en documentos de cambio
aceptados por la empresa.
Subcuenta 434 Honorarios por pagar: Incluye las obligaciones con Gerentes, Directores u otros
funcionarios de empresas relacionadas.
6. A TENER EN CUENTA

Reconocimiento inicial y posterior

Las cuentas por pagar comerciales se reconocern por el monto nominal de la transaccin, menos los
pagos efectuados, lo que es igual al costo amortizado.

Operaciones en moneda extranjera

Las cuentas en moneda extranjera pendientes de pago a la fecha de los Estados Financieros, se
expresarn al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha.

Tratamiento de los anticipos recibidos

Los saldos que resulten deudores, en adicin a la subcuenta 432, deben ser presentados como parte del
activo. Su presentacin en el activo es de acuerdo con la naturaleza y objeto del anticipo.
APLICACIN PRCTICA
CASO N 1: FACTURAS, BOLETAS Y OTROS COMPROBANTES POR PAGAR
Se reconoce y se paga el servicio de administracin financiera que nos presta una empresa relacionada
(subsidiaria) por S/. 10,000 ms IGV, quien emite y entrega el respectivo comprobante de pago.
SOLUCIN:

CASO N 2: LETRAS POR PAGAR

Se compra mercaderas por S/. 60,000 ms IGV a nuestra matriz, quien nos emite la respectiva factura, la
cual es canjeada con una letra por pagar a 60 das.
SOLUCIN: