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S10 ERP
5.7.2.2.2
Anlisis de precios unitarios para el subpresupuesto......................................................................................67
5.7.2.3
Recursos y precios...........................................................................................................................................72
5.7.3
Precios por Presupuesto.................................................................................................................................................77
5.7.3.1
Listado de recursos y precios..........................................................................................................................77
6
OPCIONES....................................................................................................................................................................................78
6.1
Ejemplos de diseo del pie de presupuesto........................................................................................................................78
6.1.1.1
Variables obligatorias.......................................................................................................................................78
6.1.1.2
Variables auxiliares..........................................................................................................................................79
6.1.1.3
Botones disponibles en el diseo del pie de presupuesto..............................................................................79
6.2
Ejemplo de datos de gastos generales................................................................................................................................80
6.3
Botones disponibles en gastos generales...........................................................................................................................81
6.4
Botones en la frmula polinmica........................................................................................................................................81
6.5
Formas de bsqueda en los catlogos................................................................................................................................81
6.5.1
Bsqueda global..............................................................................................................................................................81
6.5.2
Bsqueda local................................................................................................................................................................82
6.6
ACCESOS, ESCENARIOS Y MENUS.................................................................................................................................83
6.6.1
Acceso al catlogo de partidas........................................................................................................................................83
6.6.2
Registro de nuevos ttulos en el catlogo.......................................................................................................................83
6.6.3
Registro de un grupo de partidas en el catlogo............................................................................................................84
6.6.4
Registro de una partida nueva en el catlogo.................................................................................................................85
6.6.4.1
Registro del rendimiento..................................................................................................................................87
6.6.4.2
Registro de recursos en el anlisis de precios unitarios..................................................................................89
6.6.5
Registro de recursos en el catlogo................................................................................................................................91
6.6.6
Acceso al catlogo de partidas propias...........................................................................................................................92
6.7
Botones disponibles en la hoja del presupuesto................................................................................................................92
6.8
tem alterno..........................................................................................................................................................................99
6.9
Opciones en el rbol del escenario de Datos generales...................................................................................................101
6.10
Opciones en el escenario Hoja del presupuesto...............................................................................................................104
6.10.1
En el rbol para el presupuesto................................................................................................................................104
6.10.2
En el rbol para el subpresupuesto..........................................................................................................................112
6.10.3
En la hoja del presupuesto........................................................................................................................................115
6.10.4
Opciones en los anlisis de precios unitarios...........................................................................................................124
6.11
Precios por presupuesto....................................................................................................................................................132
6.11.1.1
Para copiar los precios de un presupuesto a otro.........................................................................................132
6.11.1.2
Imprimir todos los recursos del presupuesto.................................................................................................133
6.11.1.3
Imprimir todas las subpartidas del presupuesto...........................................................................................133
6.12
Diseo de cabeceras para reportes...................................................................................................................................134
6.13
Tiempos para programacin..............................................................................................................................................136
6.14
Presupuesto descompuesto...............................................................................................................................................136
6.15
Detalle de recursos............................................................................................................................................................137
6.16
ndices unificados...............................................................................................................................................................141
6.16.1
Configuracin............................................................................................................................................................142
6.16.2
Registro de los ndices unificados............................................................................................................................142
6.17
Precios por grupos.............................................................................................................................................................143
6.18
Transportabilidad................................................................................................................................................................145
6.18.1
Exportar presupuestos..............................................................................................................................................145
6.18.2
Acceso a la nueva base de datos.............................................................................................................................147
6.18.3
Proceso para trasladar la base de datos a otra PC..................................................................................................148
6.18.4
Importar datos DOS 7.x 8.x......................................................................................................................................150
6.19
Utilitarios.............................................................................................................................................................................152
6.19.1
Registro de usuarios.................................................................................................................................................152
6.19.2
Registro de usuarios en el mdulo...........................................................................................................................153
6.19.3
Las categoras de usuario.........................................................................................................................................155
7
PLANEAMIENTO........................................................................................................................................................................157
7.1
Qu esperamos de la planificacin?................................................................................................................................157
7.2
Que evitamos con la falta de planificacin.........................................................................................................................158
7.3
Registro del Proyecto.........................................................................................................................................................158
7.3.1.1
Asignar presupuestos al Proyecto.................................................................................................................161
7.3.1.2
Definir la escala de periodos para ingreso de avances.................................................................................162
7.3.2
Calendario.....................................................................................................................................................................163
7.3.2.1
Registro de das no laborables......................................................................................................................163
7.3.2.2
Horario de trabajo...........................................................................................................................................163
7.3.2.3
Calcular horas y das laborables para los perodos.......................................................................................164
7.3.3
Preparar la informacin para la Planificacin................................................................................................................164
7.3.3.1
Actividades.....................................................................................................................................................164
7.3.3.1.1
Asignar actividades........................................................................................................................................165
7.3.3.1.2
Preparando las partidas antes de asignar a las Fases.................................................................................169
7.3.3.1.2.1 Consolidar Partidas.................................................................................................................................169
7.3.3.1.2.2 Hacer Asignable......................................................................................................................................170
7.3.3.1.3
Asignar partidas a las Fases (WBS)..............................................................................................................171
7.3.4
Perodos.........................................................................................................................................................................173
7.3.5
Planificacin Fsica del proyecto...................................................................................................................................174
7.3.5.1
Planificacin manual en el escenario del Cronograma por Perodos............................................................175
7.3.5.1.1
Modo de visualizacin de datos.....................................................................................................................175
7.3.5.1.2
Elija la escala de perodo,..............................................................................................................................176
7.3.5.1.3
Ingreso manual de datos en el cronograma programado..............................................................................176
S10 ERP
7.3.5.1.4
Calcular recursos para los metrados o porcentajes registrados...................................................................177
7.3.5.2
Planificacin del proyecto usando el MS Project 2003 (versin ERP)..........................................................178
7.3.5.2.1
Modo de visualizacin de datos.....................................................................................................................178
7.3.5.2.2
Elija la escala de perodo,..............................................................................................................................178
7.3.5.2.3
Mostrar campos..............................................................................................................................................178
7.3.5.2.4
Verificando la duracin de las actividades.....................................................................................................179
7.3.5.2.5
Exportar informacin del S10 al MS Project 2003........................................................................................180
7.3.5.2.6
Vincule las actividades...................................................................................................................................180
7.3.5.3
Actualizar los datos del MS Project 2003 al S10...........................................................................................181
7.3.5.4
Resultados de la planificacin........................................................................................................................182
7.3.5.4.1
Reporte Cronograma por partida..................................................................................................................183
7.3.5.4.2
Reporte del Valorizado contractual...............................................................................................................185
7.3.5.4.3
Reporte Cronograma por Fases....................................................................................................................185
7.3.5.4.4
Reporte del Plan de Utilizacin de Recursos................................................................................................186
7.3.5.4.5
Para visualizar el Plan de Utilizacin de Recursos en pantalla.....................................................................189
8
BOTONES DE LOS ESCENARIOS DE PLANEAMIENTO........................................................................................................189
8.1
Botones del escenario del Actividades..............................................................................................................................189
8.2
Botones del escenario de perodos...................................................................................................................................190
9
SEPARATAS................................................................................................................................................................................191
S10 ERP
S10 ERP
1 PRESUPUESTOS
1.1 Introduccin
Este es un programa para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados. Permite
elaborar hasta tres tipos de presupuesto por obra, el Venta, Meta y Lnea Base, los que son asignados a
los proyectos que sern utilizados para planificar, ejecutar, controlar y valorizar labores que se realizan
en el mdulo de Gerencia de proyectos del S10. Las facilidades implementadas como la interaccin con
el Office de Microsoft, permite que la informacin sea aprovechada e integrada a otros programas de
aplicacin. Esta gua puede ser utilizada para el uso del mdulo de presupuestos de la versin estndar
(profesional, empresarial y ERP), slo la versin ERP dispone del grupo de planeamiento.
Es recomendable que tenga instalado el MS Project para la parte de planeamiento, as como el Office.
PARA TOMAR EN CUENTA: El S10 al momento de instalar el programa en su PC, tambin instala el motor de la base de datos del
SQL Server Express que es de libre disponibilidad:
La versin 2005, est diseado para soportar un mximo de 4 GB (tamao de la base de datos).
La versin 2008 r2, est diseado para soportar un mximo de 10 GB (tamao de la base de datos).
Si su base de datos crece ms de lo indicado es necesario que disponga de licencias SQL Server.
Presupuesto meta
Es el monto que utiliza la
empresa para ejecutar el
proyecto
Elaborado por el ejecutor o
residente de obra
1.3 El presupuesto
El presupuesto proporciona al proyecto las partidas, metrados, recursos y cantidades, precios; siendo el
inicio de la gestin del proyecto. En el caso del presupuesto meta, los recursos son pedidos, cotizados,
comprados, almacenados y distribuidos durante la ejecucin.
Cuando elabore el presupuesto meta, tenga presente que planificar y controlar, adems:
Las partidas del presupuesto meta obedecen a la realidad constructiva.
No necesariamente contendr las mismas partidas del presupuesto venta.
S10 Presupuestos ERP
S10 ERP
S10 ERP
Llamada a-1a: Las partidas del presupuesto venta es por puntos, con la finalidad de estimar el costo.
Llamada a-2a: Las partidas del presupuesto meta de preferencia es por niveles, al momento de la
planificacin una partida es asignada al nivel que le corresponde, esto facilita tanto la
planificacin y el control. En el anlisis de precios unitarios contiene los recursos que
realmente se utilizarn en ese nivel.
Llamada b: En el presupuesto venta, tiene diseo del pie de presupuesto, donde se considera los
gastos generales, utilidad, impuestos.
En el presupuesto meta, tiene un presupuesto detallado de gastos generales.
Llamada c: En meta elabore un presupuesto de mayores metrados, considere todas las partidas que
fueron omitidas u olvidadas y que sern financiadas por el contratista.
Llamada d: En el presupuesto venta, elabore el presupuesto con las partidas adicionales ordenadas por
el propietario del proyecto, las que sern valorizadas.
En el presupuesto meta, elabore el presupuesto con las partidas adicionales ordenadas por
el propietario del proyecto, las que sern adicionadas al WBS, partidas de control.
Llamada e: En el presupuesto venta, en el anlisis de precios unitarios la mano de obra por hh, los
materiales son considerados simplemente para asumir un costo aproximado, incluye las
herramientas menores y manuales.
En el presupuesto meta, en el anlisis de precios unitarios la mano de obra es un
subcontrato cotizado por nivel, los materiales son los que realmente se utilizarn en el nivel
los que sern pedidos y comprados. Las herramientas menores y manuales son
consideradas en el presupuesto de gastos generales.
S10 ERP
S10 ERP
S10 ERP
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S10 ERP
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S10 ERP
Llamada b: Para el presupuesto meta, considere las paridas bastante descriptivas y para cada
elemento.
Llamada b-1:
Llamada c-1:
Llamada c-2:
En el presupuesto meta solo se considera el equipo mayor del que se efectuar partes
diarios de equipo.
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S10 ERP
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S10 ERP
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S10 ERP
2 Generalidades
2.1 La carpeta de trabajo
Las ventanas que presenta el S10 se asemejan a un escritorio donde tiene todos los documentos
necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los
escenarios, a continuacin se describe las partes de un escenario:
Barra de ttulos
Muestra el ttulo de la aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando, presupuesto
elegido por el usuario, as como los botones minimizar
, maximizar
y cerrar .
Barra de mens
Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene acciones especficas y
estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma
abreviada se ejecutan desde los botones (iconos).
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S10 ERP
Iniciar sesin como usuario distinto: Permite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo de
presupuestos, para ingresar como otro usuario. La misma accin
se logra s hace doble clic sobre la carita
mostrada en esta
barra de estado. El sistema mostrar el cuadro de dilogo de
acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como otro
usuario tambin permite el uso de otra base de datos.
Salir: Sale de la aplicacin.
2.1.1 Catlogos
Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el sistema donde puede dar
mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no est
relacionado en alguna aplicacin; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un
presupuesto, todos los catlogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicacin.
Recursos:
Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema
compuesto por mano de obra, material, equipos y subcontratos.
Unidades:
Todas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este catlogo de acuerdo
a las normas vigentes.
Partidas: En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin
necesidad de elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catlogo es desde la
hoja del presupuesto.
Ttulos: El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando
se ingresa desde la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del
presupuesto.
Plantillas:
Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los
anlisis de precios unitarios.
Favoritos:
Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para armar favoritos el
usuario dispone de los catlogos de partidas y ttulos. Lo ideal es tener un conjunto de
favoritos para cada tipo de obras. Como favoritos puede tener incluso presupuestos
ntegros; los favoritos son jalados a la hoja del presupuesto.
Socio de negocio: Es el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el
sistema, como clientes, proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP,
bancos etc., que luego sern utilizados en alguna parte del sistema.
Lugares: Los lugares donde se efectan las obras estn registrados. En el sistema en el caso del
Per, en el nivel 1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las
provincias en el nivel 2, para la provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.
ndices unificados: Esta opcin, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos registros salvo que
la institucin encargada de regir los haga. Los ndices unificados son asignados a
los recursos con la finalidad de agruparlos al elaborar la frmula polinmica.
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S10 ERP
2.1.2 Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:
Definir estructura tem:
tem: Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos, todos los
presupuestos que se registren tomarn esta configuracin. En el escenario de la hoja del
presupuesto permite configurar para el presupuesto elegido.
Jerarqua de precios: Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos.
Jerarqua de Logos:
Definir horario base: Cuando se registra el horario de trabajo por esta opcin, en la parte de
planeamiento es tomada por el MS Project la informacin cuando se exporta
informacin.
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S10 ERP
2.1.2.1 Configuracin
Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada
elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.
Configuracin General:
Llamada a-1:
Seleccionado Una vez que se ingresa datos en una celda y se presiona ENTER, el
cursor se traslada a la siguiente celda que falta ingresar datos. (Ej.: al ingresar metrados
en la hoja del presupuesto, precios, aportes en los anlisis de precios unitarios).
No seleccionado Despus de ingresar datos en una celda y presionar ENTER, el
cursor permanece en la misma celda.
Llamada a-2:
Llamada a-3:
Llamada a-4:
Llamada a-5:
Llamada a-6:
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S10 ERP
Llamada b-1:
Llamada b-2:
Llamada b-3:
Llamada b-4:
Llamada b-5:
Seleccionado Al
precios unitarios
corresponde y la
ingreso.
No seleccionado -
Llamada b-6:
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S10 ERP
Llamada c-1:
El botn
muestra la paleta de colores que permite elegir el color para el botn que
simboliza los recursos tipo mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y
subpartidas.
Llamada c-2:
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Llamada d-1:
Llamada d-2:
Llamada d-3:
S10 ERP
Llamada d-4:
Por norma para que un ndice unificado forme un factor es del 0.05 (5%), este valor
es fijo.
Configuracin de Impresin
Llamada e-1:
Llamada e-2:
Llamada e-3:
Llamada e-4:
Llamada e-5:
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S10 ERP
Llamada e-7:
Seleccionado Disponible para la hoja del presupuesto, imprime con los tems
registrados por el usuario en la columna Alterno.
No seleccionado Imprime la hoja del presupuesto con los tems generados en forma
automtica por el S10.
Llamada e-8:
Seleccionado Disponible para el reporte de la hoja del presupuesto, imprime con los
ttulos en los colores seleccionados.
No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto en blanco y negro.
Llamada e-9:
Llamada e-10: Seleccionado Disponible para el nombre de la partida. S cuando registr una
partida en el catlogo de Partidas, tambin registr el nombre alterno. Esta opcin
imprime la hoja del presupuesto con los nombres alternos de las partidas.
No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto, con los nombres
que muestra.
Llamada e-11: Seleccionado Imprime la hoja del presupuesto slo hasta costo directo.
No seleccionado - Imprime la hoja del presupuesto con el pie de presupuesto.
Llamada e-12: Seleccionado Imprime en la hoja del presupuesto el % de gastos generales
calculado.
No seleccionado En la impresin de la hoja del presupuesto no muestra el % de
gastos generales calculado.
Llamada e-13: Seleccionado En la hoja del presupuesto imprime, el nombre de las partidas, la
unidad y el metrado, para que el postor registre los precios.
No seleccionado Imprime la hoja del presupuesto completo.
Llamada e-14: Seleccionado Imprime la hoja del presupuesto tal como se muestra es en escenario
indentado o subordinado con sangra.
No seleccionado Imprime la hoja del presupuesto sin indentado.
Llamada e-15: Seleccionado Imprime los anlisis unitarios solo con los recursos que tengan
valores mayores o menores a cero.
No seleccionado - Imprime los anlisis unitarios con todos los recursos.
Llamada e-16: Seleccionado Imprime los anlisis unitarios con los cdigos de recurso.
No seleccionado Imprime los anlisis de precios unitarios solo con el nombre de los
recursos.
Llamada e-17: Seleccionado Imprime el rendimiento en los anlisis de precios unitarios.
No seleccionado No imprime el rendimiento en los anlisis de precios unitarios.
Llamada e-18: Seleccionado Imprime la cantidad de horas hombre en los anlisis de precios
unitarios.
No seleccionado No imprime la cantidad de horas hombre en los anlisis de precios
unitarios.
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S10 ERP
Llamada e-19: Los factores de cantidad se aplican a las partidas del presupuesto, s aplicamos
desde el nombre del presupuesto afectar a todas las partidas del presupuesto, s se
aplica desde un subpresupuesto afectar al grupo de partidas slo del
subpresupuesto.
Seleccionado Imprime los factores de cantidad aplicados a la partida en el reporte
de los anlisis de precios unitarios.
No seleccionado No imprime los factores de cantidad en el reporte de los anlisis
de precios unitarios.
Llamada e-20: Seleccionado Imprime la cantidad de horas de la jornada en el reporte de los
anlisis de precios unitarios.
No seleccionado No imprime la cantidad de horas de la jornada en el reporte de los
anlisis de precios unitarios.
Llamada e-21: Seleccionado Imprime el pie de presupuesto en el reporte de los anlisis de precios
unitarios.
No seleccionado No imprime el pie de presupuesto en el reporte de los anlisis de
precios unitarios.
Llamada e-22: Seleccionado Imprime el nombre de los recursos con la descripcin alterna en el
reporte de los anlisis de precios unitarios.
No seleccionado Imprime el nombre de los recursos por defecto en el reporte de los
anlisis de precios unitarios.
Llamada e-23: Seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitario con el factor de
conversin (registrado en el escenario de Datos generales Datos adicionales).
No seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitarios slo en la
moneda seleccionada para el presupuesto.
Configuracin de Planeamiento
Llamada f-1:
Llamada f-3:
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S10 ERP
Llamada f-4:
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S10 ERP
Llamada g-1:
Llamada g-2:
Llamada g-3:
Llamada g-4:
Llamada g-5:
Llamada g-6:
Llamada g-7:
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S10 ERP
Llamada g-8:
Correo interno: Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro.
Est disponible cuando se trabaja en la misma base de datos.
Calculadora:Muestra la calculadora de Windows.
Calendario: Muestra el calendario de Windows.
Limpiar registro de control: Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el
editor de registros; esta opcin borra, permitiendo el acceso al escenario
donde viene trabajando el usuario.
Los dems elementos de la barra de mens varan de acuerdo al escenario que ingrese el usuario.
Imprimir:
Vista preliminar:
Retroceder:
Avanzar:
Lista:
Notas:
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Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario
sobre la aplicacin, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word,
Excel, AutoCAD. MS Project etc. Disponible para todos los registros, como partidas, actividades,
calendarios, recursos, etc.
S10 ERP
2.1.5 rbol
Es la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Aqu
tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el rbol en todos los escenarios son:
Ubica el cursor en el nombre del presupuesto inmediato superior.
Ubica el cursor en el nombre del presupuesto inmediato inferior.
Oculta o muestra el rbol.
En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que cambia de color: (Slo en el
escenario de la hoja del presupuesto)
2.1.5.1 Escritorio
Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est en proceso de
elaboracin. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones de
edicin. Use clic derecho para ver las opciones del men.
2.1.5.3 Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en cualquier momento se pueden
trasladar a la carpeta Escritorio.
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S10 ERP
3 Acceso al programa
Haga doble clic sobre el botn
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S10 ERP
Luego,
En el rbol del catlogo de Presupuestos el sistema sugiere un ordenamiento previo para los
presupuestos que registre el usuario.
Para registrar PUENTES, dentro de OBRAS VIALES.
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S10 ERP
El ltimo nivel de registro en el rbol es la hojita. Para registrar el nombre del presupuesto:
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S10 ERP
Llamada a-1:
Frmula Polinmica
Seleccionado Utilice esta opcin cuando elabore presupuestos para movimientos de tierras en
carreteras, porque los rendimientos son altos.
No seleccionado Utilice esta opcin cuando elabore presupuestos para edificaciones y obras de arte,
porque los rendimientos son bajos.
Llamada a-3:
Seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con precios unitarios incluido costos
indirectos
No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con precios unitarios sin los costos
indirectos
Llamada a-4:
Tipo procesamiento
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S10 ERP
Llamada a-5:
Seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitarios con un diseo propio.
No seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitarios con el diseo que se defini
para el presupuesto.
Llamada a-6:
Factor de cambio
Utilice esta opcin exclusivamente para imprimir el presupuesto en otra moneda. Ej.: S
elabor el presupuesto en Nuevos Soles, puede imprimir el presupuesto con los valores
multiplicados por el factor de cambio de una moneda alterna que puede ser Dlares.
Para imprimir el reporte de la hoja del presupuesto con el factor de cambio, es necesario
ingresar a configuracin usando el botn
de la barra de botones, luego elegir la
pestaa Impresin y poner un check en la celda: Con factor de cambio.
Factor de cambio Moneda Principal
Ingrese el factor 1/tipo de cambio, slo s el presupuesto est elaborado
en Nuevos Soles, e imprimir el reporte en Dlares Americanos.
Seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con los precios multiplicados por el factor
de cambio y toma la denominacin de la moneda elegida.
No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con los precios y moneda elegido en el
escenario de Datos generales.
Antes de elegir el Tipo de Obra, el usuario tiene que registrar previamente el Tipo,
Llamada 2: Del Catlogo de Clientes elija al cliente; en el caso de no encontrarlo en el catlogo, hay
que registrarlo previamente para luego elegirlo, en este caso registraremos al Ministerio de
Transportes y Comunicaciones.
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S10 ERP
Para que el nombre del cliente sea elegido, necesariamente debe estar registrado en el catlogo.
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S10 ERP
Llamada 3: Al hacer clic en el botn marcado con la llamada 3: de la ventana Presupuesto, el sistema
muestra el Catlogo de Ubicacin Geogrfica, para elegir el distrito donde se ejecutar la
obra, en este caso Urubamba.
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S10 ERP
Luego,
Todas las opciones de edicin estn disponibles para el subpresupuesto.
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S10 ERP
Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertan
automticamente en propias.
Llamada a: Esto hace que todas las partidas que llegan a la hoja del presupuesto se convierten
automticamente en propias, lo que significa que cualquier modificacin slo afectar a
la partida que se encuentra en el presupuesto y el origen no ser alterado.
Activado:
Desactivado:
Llamada b: Hace propio en forma automtica subpartidas, las partidas que se encuentran dentro de
un anlisis de precios unitarios toman el nombre de subpartida.
Activado:
Desactivado:
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Activado:
Desactivado:
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Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.
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La columna (campo) precio 2, se refiere al precio del recurso en la moneda alterna, esto cuando
se elabora presupuestos en doble moneda.
Importar informacin seleccionada
Antes de usar esta opcin deben estar definidas las filas y las columnas.
Luego en la hoja del presupuesto, ordene las partidas con relacin a los ttulos con el botn
los tems .
, y genere
Las partidas importadas desde Excel, no tienen anlisis de precios unitarios (a esto le llamamos
partidas formato),
Este tipo de presupuesto puede ser utilizado para valorizar, ya que no es necesario que tenga anlisis de
precios unitarios.
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Modo ver Para esconder los anlisis de precios unitarios, haga que la hoja del presupuesto no muestre
la hoja de anlisis de precios unitarios en la parte inferior:
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En el catlogo de ttulos,
El botn
divide horizontalmente el catlogo mostrando la ventana inferior (Registros
seleccionados).
El botn
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Use el botn
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Luego, para los ttulos ACERO y CONCRETO, registre las partidas en la hoja del presupuesto:
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Copiar al portapapeles los metrados desde una Hoja Excel, luego realizar PEGAR DE OTRAS
APLICACIONES, en la celda de metrados en el S10.
Vincular la celda de metrados del S10, con la celda de metrados de Excel.
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Los datos son mostrados para el subpresupuesto y para cada uno de los ttulos y partidas.
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Acceso al escenario
, Luego
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, Luego
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Con lo que concluye el clculo analtico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja del
presupuesto y procese el presupuesto para que tome el pie de presupuesto, luego elabore la frmula
polinmica.
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Reporte
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Para elaborar la frmula polinmica, tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el tem relacionado al
IMPUESTO.
La frmula polinmica se efecta para el presupuesto venta u oferta.
Acceso al escenario de la Frmula Polinmica
, Luego
Esta ventana ser mostrada slo en el caso de que falte ndice unificado al recurso. Para asignar:
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IMPORTANTE:
Use el botn
dilogo.
, que muestra,
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La llamada 1:
Muestra los ndices unificados agrupados. Los valores de las columnas de las llamadas 2
y 3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%. Para efectuar el
agrupamiento preliminar: S en la configuracin del programa est activada la opcin
Permitir arrastrar y pegar de la pestaa general.
Para deshacer un agrupamiento haga clic derecho sobre el ndice unificado (a deshacer) y el sistema
muestra el men,
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Las normas peruanas recomiendan: Que la frmula polinmica est integrada hasta por 8 monomios, y
estos a su vez hasta por 3 submonomios, puede usar el siguiente orden, pero no es obligatorio.
1 Mano de obra incluido leyes sociales - 2 Materiales - 3 Materiales - 4 Materiales - 5 Materiales - 6
Equipo - 7 Varios - 8 Gastos generales y utilidad
El factor de cada monomio debe tener un valor mnimo de 5% (0.05) para lograr esto se puede agrupar
hasta 3 submonomios.
Acceso a conformacin de monomios
Use el botn
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S10 ERP
Para agrupar los monomios digite directamente el nmero que le corresponde, en la columna Monomio,
para agrupar dos o tres monomios en uno solo digite el mismo nmero.
A continuacin se muestra el agrupamiento concluido.
Use el botn
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Estndar interno
Imprime las partidas de todos los subpresupuestos, se caracteriza por que muestra el cdigo con el que
est registrada la partida dentro del Catlogo de partidas.
5.7.2.1.2
Estndar cliente
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5.7.2.1.3
Imprime las partidas de todos los subpresupuestos en un formato horizontal donde muestra en las
columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de
cada una de las partidas del presupuesto.
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Resumen de partidas iguales (Descripcin catlogo): S una partida interviene en varios tems de un
presupuesto, es impreso un sola vez con la descripcin del catlogo y con la indicacin de todos los
subpresupuestos e tems.
5.7.2.2.1
5.7.2.2.2
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70
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que
Impresin de recursos: Cuando lo haga desde un subpresupuesto slo imprime los recursos que
utiliza el subpresupuesto.
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b)
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Para imprimir las subpartidas que participan slo en el subpresupuesto, entrando en la ventana
de Recursos y precios:
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Llamada a: Cuando el cursor se ubica sobre el nombre del presupuesto lista todos los recursos y
acumula las cantidades.
Llamada b: Cuando el cursor se ubica sobre el nombre del subpresupuesto lista slo los recursos y que
participan en este.
Es un filtro que contiene los factores utilizados en el presupuesto, para que de acuerdo a
este filtro muestre los recursos afectados por el factor.
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6 OPCIONES
6.1 Ejemplos de diseo del pie de presupuesto
Para el presupuesto venta
Caso 1: Usando un porcentaje fijo
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Luego el sistema muestra todas las partidas que empiezan con las letras CON. (La forma de deshacer
esta bsqueda es utilizando las flechitas
que se ubica en el teclado).
Este es el resultado
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Otra forma de registrar un ttulo es haciendo clic derecho sobre un ttulo existente y del men que
muestre elegir la opcin Duplicar, para luego cambiar el ttulo mostrado por el que desea registrar.
El botn
El botn
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Llamada 5m:
Llamada 5n:
Rendimiento total diario se refiere a la capacidad del cargador frontal, este dato es el
mandante para el clculo del rendimiento para transporte.
Llamada 5o: El rendimiento efectivo diario es el resultado aplicado por el factor de eficiencia.
Llamada 5p:
Cuando est de acuerdo con el resultado del clculo, use este botn para aceptar el
rendimiento para transporte.
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Llamada 1-1:
Muestra la hoja del presupuesto y esconde la ventana inferior de los anlisis de precios
unitarios.
Llamada 1-2:
Divide el escenario de la hoja del presupuesto, en la ventana inferior muestra los anlisis
de precios unitarios.
Llamada 1-3:
Llamada 1-4:
Llamada 2: Desplaza a la izquierda o disminuye la sangra en el registro seleccionado sea este ttulo o
partida permitiendo hacer las jerarquas.
Llamada 3: Desplazar a la derecha, indenta o incrementa la sangra a la partida o ttulo seleccionado o
al grupo marcado, es decir se desplaza un nivel ms.
Llamada 4: Desplaza hacia abajo una fila hacia abajo el ttulo o partida seleccionada. Esta opcin NO
se aplica a una seleccin mltiple, es uno por uno. Luego de reubicar el ttulo o partida,
tiene que generar los tems.
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S10 ERP
Llamada 5: Desplaza hacia arriba una fila sea el ttulo o partida seleccionada, Esta opcin NO se aplica
a una seleccin mltiple.
Llamada 6: Genera los tems para los ttulos y partidas de la hoja del presupuesto. La estructura de este
tem, depende de cmo ha sido configurado, (niveles, dgitos por niveles, tipo de letra,
color), el sistema le propone uno, pero el usuario puede modificarlo [clic derecho sobre el
nombre del presupuesto en el rbol, elija Opciones Definir tems.]
La columna ITEM en el listado no es editable, si requiere que los tems sean registrados por
el usuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto.
Para generar los tems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en el
rbol, si requiere cdigo correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el
subpresupuesto y haga clic en el botn de generar tems.
Cuando exista un error en el indentado de alguno de los ttulos o partidas, se enviar un
mensaje y no se podr generar los tems hasta que corrija el error.
Llamada 7: Procesar, calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios
y los precios de los recursos. Adems se calcula:
El procesamiento tipo 1: Use cuando trabaje con anlisis de precios unitarios tipo 2 (cuando
los rendimientos son altos ms de 2,000 ej.: movimiento de tierras) y cuando use
partidas estimadas.
El procesamiento tipo 3: Use para presupuestos de edificaciones y obras de arte, si en el
anlisis de precios unitarios considera un rendimiento de 2000 y considera herramientas
manuales este tomar un valor cercano al cero por lo decimales. Genera:
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S10 ERP
Ver recursos comodn: Despus de procesar el presupuesto use este botn para
mostrar u ocultar los recursos comodn (aquellos que tienes como unidad %).
Llamada 8-2:
Llamada 8-3:
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Llamada 8-4:
Llamada 8-5:
Llamada 8-6:
Llamada 8-7:
Pegar precios generales: Esta opcin est disponible slo si previamente se uso la
opcin de copiar (en el escenario de precios por presupuesto).
Llamada 8-8: Tipo: Permite agrupar los recursos de acuerdo a la seleccin mostrada en el men.
Llamada 8-9:
Todos:
Con precio: Lista todos los recursos que intervienen en el presupuesto y que tienen
precio.
Sin precio: Lista slo los recursos que no tienen precio.
Vinculados a Excel:
de Excel.
Lista slo los recursos que tienes precios vinculados a una celda
Con factor de precio: Con la llamada b del men emergente que se ubica en el listado
de recursos, se asigna factor de precio al recuro. Esta opcin filtra y muestra slo los
recursos con factor de precio.
Con factor de precio aplicado: Despus de asignar un factor de precio al recurso, es
necesario aplicarlo para que surta efecto. Esta opcin filtra y muestra slo los recursos
con factor de precio aplicado.
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Con factor de cantidad: Con la llamada c del men emergente que se ubica en el
listado de recursos, se asigna factor de cantidad al recuro. Esta opcin filtra y muestra
slo los recursos con factor de cantidad.
Con factor de cantidad aplicado: Despus de asignar un factor de cantidad al recurso,
es necesario aplicarlo para que surta efecto. Esta opcin filtra y muestra slo los
recursos con factor de cantidad aplicado.
Llamada 8-10: Moneda: En el escenario de Datos Generales, se elige la moneda que utilizar el
presupuesto, esa moneda es la principal. Cuando de define que el presupuesto sea en
doble moneda, entonces habr una moneda principal y otra secundaria.
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Llamada 8-29-3:
Cambia el recurso seleccionado por otro del mismo presupuesto, las cantidades son
acumuladas luego de procesar o usar el botn marcado con la llamada 8-2.
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Llamada 8-29-4:
Llamada 8-29-5:
Llamada 8-29-6:
Llamada 8-29-7:
Llamada 9: Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los ttulos o partidas con respecto al total
del presupuesto (costo directo). Para ver los resultados, haga visible el campo
correspondiente a % de inc.
Llamada 10: Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto segn el diseo del pie.
Llamada 11: Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los anlisis de
precios unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos anlisis
de precios unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos.
S no procesa el presupuesto puede pulsar el botn, para visualizar los recursos que tienen
cantidad igual a CERO dentro de los anlisis de precios unitarios de una partida, una vez
que ingrese los datos vuelva a procesar el presupuesto.
Llamada 12:
Llamada 13:
Llamada 14:
Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilizamos esta
opcin cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra
posicin de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto.
Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de
Proyectos no ser posible cortarlo, muestra un mensaje indicando el motivo.
Llamada 15:
Copiar: Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o
Pegado Especial. Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un
100
S10 ERP
grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro
subpresupuesto o presupuesto.
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin
la opcin Pegado Especial.
Llamada 16:
Pegar: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o
Copiar. Inserta un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el
cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin, especficamente las
opciones para hacer propias las partidas.
Llamada 17:
Sumar ttulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los ttulos del listado
Al procesar el presupuesto, suma en forma automtica hacia los ttulos, esta opcin es til
solo si hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar.
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que muestra:
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Ahora el membrete aparecer en la segunda lnea del encabezado en todos los reportes de
este presupuesto.
Llamada 10: El logotipo es la imagen o grfico que aparecer como encabezado en los reportes del
presupuesto seleccionado. El logotipo tiene que estar previamente registrado en el catlogo
de Logotipos para luego ser elegido.
Llamada 11: Permite modificar la fecha y/o lugar del presupuesto, conservando los precios de los
recursos originales.
Seleccione la nueva fecha y haga doble clic. Seleccione el nuevo lugar desde el catlogo.
Los precios para los recursos ahora correspondern a la nueva fecha y lugar del
presupuesto.
Llamada 12: Es el grupo de usuarios que tienen acceso al presupuesto. Inicialmente solo tiene acceso al
presupuesto el usuario que lo crea y los usuarios que tienen mayor jerarqua, como Jefes de
Grupo o Administradores de Mdulo. Para que puedan ver el presupuesto otros usuarios, es
indispensable registrarlos en el grupo de trabajo de ese presupuesto, el derecho de
adicionar o quitar usuarios a un grupo de trabajo lo tiene el usuario que registra, los jefes de
grupo y los administradores del mdulo de presupuestos. Para agregar usuarios al Grupo de
Trabajo, es decir, los usuarios que tendrn acceso al presupuesto seleccionado,
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S10 ERP
Si desea quitar un usuario del Grupo ubique la fila y haga clic en la primera columna de la lista
y presione la tecla [DEL].
Llamada 13: Muestra informacin sobre el presupuesto.
Llamada 14: Traslada el presupuesto a otra rama del rbol. El submen muestra a su vez 4 de las
siguientes opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione
una de las siguientes opciones:
ESCRITORIO, aqu se ubican los presupuestos que sern editados.
OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto.
BANDEJA, cuando se dejar de usar temporalmente el presupuesto.
ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizar ms el presupuesto.
PAPELERA DE RECICLAJE, aqu se almacenan los presupuestos eliminados
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RECOMENDACIONES: S usa factores menores de 1, procure que sea dentro del rango 0.10 a 0.90
Tambin puede usar valores mayores a 1. Despus de aplicar los valores
procese el presupuesto.
LIMITACIONES:
RECOMENDACIONES: S usa factores menores de 1, procure que sea dentro del rango
0.10 a 0.90. Tambin puede usar valores mayores a 1. No use
CERO como factor.
PARA DESHACER: Use el botn DESHACER y luego SALIR.
Cuando los factores han sido aplicados a la partida, el anlisis de precios unitarios no
puede ser modificado hasta deshacer.
Llamada 5: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios y los
precios de los recursos. Adems se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
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S10 ERP
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de ttulos.
Para verificar la configuracin para procesar el presupuesto, use el botn
para acceder a
configuracin. Solo el administrador del sistema (SA) o los usuarios que tengan similares
atributos tienen visible esta pestaa.
Llamada 5-a: Si est elaborando un presupuesto que tiene muchas partidas, esta opcin verifica que
todas las partidas tengan metrados.
Desactivado:
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S10 ERP
Despus de cerrar la ventana Recursos con cantidad igual a cero, procese el presupuesto.
Desactivado: Procesa el presupuesto a pesar de tener algunas cantidades en cero de los
recursos y subpartidas. Esto puede ocasionar que el recurso o subpartida
no aparezca en el listado de recursos y precios.
Llamada 5-d:
Desactivado:
Llamada 6: Permite la exportacin del contenido del presupuesto (ttulos y partidas) a otras
aplicaciones, como MS Project y MS Excel. La informacin no retorna al S10.
Llamada 7: Permite convertir a propias todas las partidas de un presupuesto.
Llamada 8: Permite convertir todas las partidas propias de un presupuesto o de todo el presupuesto a
partidas del catlogo.
Llamada 9: Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una lnea
descriptiva y que no tienen anlisis de precios unitarios. Esta opcin convierte a partidas
formato todos los ttulos y partidas de un subpresupuesto o de todo un presupuesto.
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S10 ERP
Llamada 10: Genera el tem alterno segn el cdigo con el que est registrada la partida dentro del
catlogo, esto est disponible tambin para los ttulos de un subpresupuesto. Para mostrar
esta columna debe acceder a la opcin Mostrar Campos. Ir a Mostrar Campos.
Indique el nmero de dgitos que se tomar del cdigo del ttulo o partida.
Llamada 11. Esta opcin permite acceder a un men de opciones que se aplican sobre las partidas de
todo el presupuesto.
Llamada 11-1: Muestra en una ventana el listado de las partidas del presupuesto. Adems permite filtrar
las partidas por los siguientes criterios:
Llamada 11-2: Son las que estn en el presupuesto, como partidas o subpartidas
Llamada 11-2-1:
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S10 ERP
Llamada 11-2-2:
Llamada 11-2-3:
Muestra todas las partidas propias de este presupuesto, la que se estn utilizando y
las que no se utilizan.
Llamadas 11-2-4: Muestra el listado todas las partidas con descripciones propias de este presupuesto.
Se activa el botn eliminar iguales con la finalidad de borrarlas en caso de ser
necesarios.
Llamada 11-2-5:
Muestra el listado todas las partidas con unidades propias iguales. Se activa el botn
eliminar iguales con la finalidad de borrarlas en caso de ser necesarios.
Llamada 11-2-6:
Llamada 11.2: Esta opcin muestra en una ventana el listado de las partidas del presupuesto que estn
siendo utilizadas en ms de un tem, sumando sus metrados.
Tambin permite visualizar todas las partidas del presupuesto con sus respectivos
metrados.
Llamada 11-3. El precio de un recurso debe ser el mismo para todos los subpresupuestos, en caso
contrario utilice esta opcin para corregir este problema. Cuando en los anlisis de
precios unitarios, en pantalla, vea que los recursos se duplican o repiten, es que de
alguna manera esos recursos tienen precios diferentes, esta opcin resuelve este
problema. Aparecer un mensaje indicando el nmero de recursos que tenan precios
diferentes y que fueron corregidos.
Llamada 11-4: Esta opcin muestra en una ventana un listado con las partidas y subpartidas utilizadas
en el presupuesto cuyo anlisis de precios unitarios contiene a la misma partida como
subpartida. No es posible procesar un presupuesto que contiene partidas recursivas.
Para resolver este problema, elimine las partidas recursivas de la hoja del presupuesto.
Llamada 11-5: Esta opcin calcula las incidencias para todos los recursos de tipo mano de obra y
equipos en los anlisis de precios unitarios de todas las partidas propias del
presupuesto. Las incidencias o cantidades se calculan en funcin a la jornada de la
partida, el rendimiento y la cuadrilla
CANTIDAD = (Jornada/Rendimiento) * Cuadrilla.
Llamada 11-6: Opcin calcula las cuadrillas para todos los recursos de tipo mano de obra y equipos en
los anlisis de precios unitarios de todas las partidas propias del presupuesto.
Llamada 11-6: Esta opcin verifica el estado de las partidas utilizadas en el presupuesto corresponden
al que ha definido el usuario. Ejemplo, una partida puede estar en estado SIN ANALISIS,
112
S10 ERP
a pesar de tener un anlisis de precios unitarios. Con esta opcin al detectarse este caso
automticamente la partida pasa a un estado de SIN REVISION.
Generalmente estos casos ocurren cuando hemos importado o trasladado informacin
de una versin anterior a esta.
Llamada 12. Permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre el presupuesto.
Llamada 12-1: Permite definir la estructura de los tems que sern generados en forma automtica por
el sistema, para la codificacin de los ttulos y partidas en la hoja del presupuesto. El
usuario tambin puede indicar el tipo de letra y colores para cada uno de los niveles. La
suma de la longitud de cada nivel no del item no debe exceder los 20 caracteres.
NORMAL, solo el usuario que registr el presupuesto y el grupo de trabajo tienen acceso
al presupuesto.
PUBLICO, el presupuesto es visualizado por todos los usuarios del sistema.
S10 Presupuestos ERP
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S10 ERP
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S10 ERP
Llamada 3: Previo al uso de esta opcin debe existir registrado un Subpresupuesto. Si se pega el
contenido del portapapeles descrito en la llamada 2 sobre un subpresupuesto sin contenido
muestra el mensaje:
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S10 ERP
Llamada 7: Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta
vez afecta slo a las partidas del subpresupuesto elegido.
Llamada 8: Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta
vez afecta slo a las partidas del subpresupuesto elegido.
Llamada 9: Esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para todas las partidas propias del
subpresupuesto.
Llamada 10: Permite la exportacin del contenido del subpresupuesto (ttulos y partidas) a otras
aplicaciones, como MS Project y MS Excel. La informacin no retorna al S10.
Llamada 11: Permite convertir a propias todas las partidas de un subpresupuesto.
Llamada 12: Permite convertir todas las partidas propias de un subpresupuesto o de todo el presupuesto
a partidas del catlogo. Cuando la partida no es propia, los cambios que haga en los
anlisis de precios unitarios de estas partidas, se reflejarn en el catlogo.
Llamada 13: Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una lnea
descriptiva y que no tienen anlisis de precios unitarios. Esta opcin convierte a partidas
formato todos los ttulos y partidas de un subpresupuesto o de todo un presupuesto. El
sistema muestra un cuadro de dilogo en el que el usuario debe elegir la opcin.
Llamada 14: Utilice esta opcin para eliminar los vnculos de todos los tems de la hoja del presupuesto a
celdas de hojas de clculo Excel
Llamada 15: Toma los metrados de las celdas de Excel vinculados a los metrados de las partidas.
Llamada 16: Muestra informacin relacionada del subpresupuesto.
116
S10 ERP
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S10 ERP
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S10 ERP
Llamada 4: Permite reemplazar un ttulo o partida por otro ttulo del Catlogo. Estando en el escenario
de la Hoja del Presupuesto ubique la fila que desea reemplazar y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin REASIGNAR y una de las opciones del
submen.
PARTIDA DEL CATALOGO, permite la seleccin de cualquier partida del catlogo.
PARTIDA PROPIA, permite la seleccin de alguna de las partidas propias del
presupuesto en elaboracin.
Cuando el sistema muestre el catlogo de partidas use doble clic para seleccionar. Como
resultado se tendr la partida fue sustituida.
Llamada 5: Muestra una ventana donde el usuario puede ingresar ttulos y partidas como si fuera una
hoja Excel.
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S10 ERP
Llamada 6: Ver: Caso 3 formas de armar la hoja del presupuesto (Cuando se tiene presupuestos
elaborados en hoja Excel tem 2).
Llamada 7: Permite elegir en nivel de registro del ttulo, para contraer o expandir.
Llamada 8: Calcula el precio unitario de la partida elegida. Si falta precios a los recursos del anlisis le
muestra este mensaje
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S10 ERP
Llamada 10: Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial.
Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o
partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o
presupuesto. El mismo efecto tiene usar el botn
.
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin
la opcin Pegado Especial.
Llamada 11: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un
grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor, dentro del
mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto. Antes de "pegar" partidas es importante
verificar la configuracin, especficamente las opciones para hacer propias las partidas.
Ubique el cursor en la fila a partir de donde se insertarn los ttulos y/o partidas y con clic
derecho active el men de donde debe elegir la opcin de pegar. El mismo efecto tiene usar
el botn
Llamada 12: Permite insertar o reemplazar en la hoja uno o ms ttulos y/o partidas seleccionados,
haciendo un proceso intermedio. Previamente debe utilizar la opcin de COPIAR para que
se habilite esta opcin.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto, ubique la fila de inicio y acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PEGADO ESPECIAL.
Llamada 13: Permite actualizar los metrados de una o ms partidas con valores del portapapeles del
Windows, que fueron copiados desde una hoja de clculo Excel. Previamente seleccione los
valores y copie al portapapeles.
S10 Presupuestos ERP
121
S10 ERP
Llamada 14: Elimina de la hoja del presupuesto uno o ms ttulos y/o partidas seleccionados. Estando en
el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione las partidas y/o ttulos a
eliminar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
ELIMINAR. El sistema muestra el cuadro de dilogo como advertencia para elegir la opcin.
Llamada 15: Genera una copia idntica de un ttulo o partida en el listado de ttulos y partidas. Estando
en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione el ttulo y/o partida a
122
S10 ERP
duplicar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
DUPLICAR. Solo el campo "tem" aparecer en blanco, luego genere los tems.
Llamada 16: Genera una copia de una partida de la hoja y luego la convierte en propia. Estando en el
escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione la partida a duplicar y acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin DUPLICAR Y HACER
PROPIO. Solo el campo tem aparecer en blanco, el cual debe ser generado con la opcin
GENERAR ITEMS.
Llamada 17: Son valores que modifican temporalmente las cantidades de los recursos por tipo (mano de
obra, materiales, equipos, subcontratos y subpartidas), en los anlisis de precios unitarios.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida y acceda al men con
el botn derecho para luego seleccionar la opcin FACTORES DE CANTIDAD.
(El funcionamiento de esta opcin fue descrita para el presupuesto y subpresupuesto, pero
esta vez es aplicado a una partida.)
Llamada 18: Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta
vez afecta slo a la partida elegida.
Llamada 19: Esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para la partida elegida, slo est
disponible para las partidas propias del subpresupuesto.
Llamada 20: Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre una
partida seleccionada. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y
seleccione la partida y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la
opcin PROCESOS ESPECIALES.
Es posible generar una nueva partida propia a partir de otra partida propia y si es del
mismo presupuesto solo se incrementar ZZ.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique las partidas que se
convertirn en propias y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la
opcin PROCESOS ESPECIALES HACER PROPIO.
Llamada 20-2: Permite ingresar una descripcin particular para el ttulo o partida seleccionado. Esta
descripcin no se modificar en el respectivo catlogo. Estando en el escenario de la
Hoja del Presupuesto ubique el ttulo o partida para el cual ingresar una descripcin
S10 Presupuestos ERP
123
S10 ERP
propia y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
PROCESOS ESPECIALES DESCRIPCION PROPIA. Tambin puede acceder a esta
opcin digitando cualquier carcter en la celda que corresponde a la descripcin.
Cuando la descripcin excede los 250 caracteres, tiene que almacenar esta en las
NOTAS, as no tendr lmite en la cantidad de caracteres. La primera nota es tomada
como la descripcin de la partida. Para que en el reporte muestre estas descripciones
largas, tiene que modificar la configuracin de impresin
Llamada 20-3: Permite ingresar una unidad particular para una partida determinada. Esta unidad no se
modificar en el catlogo. La modificacin de la unidad de la partida debera estar
acompaada del cambio de las incidencias del anlisis de precios unitarios, estos
cambios si son necesarios deben realizarlos manualmente, porque esta opcin est
preparada para que ingrese la unidad en forma de texto. Estando en el escenario de la
Hoja del Presupuesto ubique la partida para el cual ingresar una unidad propia y
acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS
ESPECIALES UNIDAD PROPIA. Tambin puede acceder a esta opcin digitando
cualquier carcter en la columna que corresponde a la unidad (U). En la ventana que
muestre el sistema, ingrese la unidad y luego elija Aceptar para cerrar la ventana.
Llamada 20-4: Si los metrados de las partidas estn en hojas de clculo Excel, esta opcin permite
vincular o relacionar la celda de metrado de la partida con una celda de Excel donde se
encuentra el metrado. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la
partida que desea vincular y acceda al men con el botn derecho para luego
124
S10 ERP
Llamada 20-5: Utilice esta opcin cuando tenga vinculado o relacionado un metrado de la hoja del
presupuesto a una celda especfica de hoja de clculo Excel, si ha utilizado la opcin
VINCULAR METRADO A CELDA DE EXCEL.
Llamada 20-6:Utilice esta opcin eliminar un vnculo de un tem de la hoja del presupuesto a una celda
de hoja de clculo Excel.
Llamada 21: Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre el
listado de ttulos y partidas.
Llamada 21-1: En la hoja del presupuesto estn disponibles aproximadamente 47 campos. Esta opcin
permite seleccionar las columnas que se mostrarn.
125
S10 ERP
Llamada 21-2: Esta opcin permite al usuario modificar la apariencia del listado de ttulos y partidas.
El usuario puede modificar los colores para el fondo y texto del listado, as como el tipo
de letra.
Llamada 22: Muestra informacin sobre el ttulo o partida seleccionada, acerca de sus datos generales,
costos y otros.
126
S10 ERP
Los recursos y subpartidas pueden ser a su vez de 4 tipos: mano de obra, materiales, equipos o
subcontratos; estos estn representados por unos iconos:
Mano de obra
Materiales
Equipos
Subcontratos
Subpartida
Los colores de los iconos pueden ser modificados desde configuracin. Las opciones implementadas en
el men activado con clic derecho,
Llamada 1: Muestra el Catlogo de Recursos, de donde se eligen uno o varios recursos que formarn
parte del anlisis de precios unitarios. A los recursos tipo mano de obra se ingresa la
cuadrilla siempre y cuando tenga rendimiento; para materiales se ingresa cantidad para una
unidad, en equipos tambin se registra la cuadrilla y para herramientas manuales el
porcentaje en cantidad.
Llamada 2: Permite adicionar al anlisis de precios unitarios uno o ms recursos seleccionados desde
el catlogo de recursos utilizado en el mismo presupuesto.
127
S10 ERP
Llamada 3: Permite adicionar al anlisis de precios unitarios una o ms partidas seleccionadas desde el
catlogo, que toman el nombre de subpartidas, por ser parte del anlisis de precios
unitarios.
Antes de utilizar esta opcin es importante que verifique la configuracin, especficamente
las opciones para hacer propias las partidas y subpartidas.
Llamada 4: Una plantilla es una agrupacin de recursos y subpartidas definida por el usuario. Permite
adicionar al anlisis de precios unitarios el contenido de una plantilla.
128
S10 ERP
Llamada 10: Permite eliminar del anlisis de precios unitarios uno o ms recursos o subpartidas
seleccionados. Seleccione el recurso o subpartida a eliminar y acceda al men con el botn
derecho para luego seleccionar la opcin ELIMINAR.
129
S10 ERP
130
S10 ERP
Llamada 12-1: Muestra el catlogo de recursos para elegir los recursos que formarn parte del detalle.
Llamada 12-2: Adiciona al detalle el contenido de la plantilla. (La plantilla debe ser formada previamente
por el usuario.)
Llamada 12-3: Esta opcin est disponible slo cuando el recurso que se elije tiene detalle. Esta opcin
copia slo el detalle del recurso origen para pegarlo en el que viene utilizando.
Llamada 12-4: Copia los recursos seleccionados al portapapeles, este dato permanece en memoria
hasta que copie otros datos.
Llamada 12-5: Se utiliza esta opcin cuando tenga la necesidad de MOVER un grupo de recursos a otro
anlisis de detalle de recurso.
Llamada 12-6: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta
un grupo de recursos (previamente copiados) en el detalle de recursos.
Llamada 12-7: Elimina del detalle de recurso uno o ms recursos.
Llamada 12-8: El costo calculado del detalle del recurso es trasladado al anlisis de precios unitarios.
Llamada 12-9: Contiene las mismas opciones que se explicaron para el anlisis de precios unitarios
principal.
131
S10 ERP
Llamada 13-1: Esta opcin convierte a propio una o ms subpartidas seleccionadas en el anlisis de
precios unitarios. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique y seleccione las
subpartidas que se convertirn en propias y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES HACER PROPIO.
Seleccione las opciones segn sus requerimientos y haga clic en el botn Aceptar.
132
S10 ERP
Llamada 13-2: Los anlisis de precios unitarios utilizan 4 tipos de recursos; Mano de obra, Materiales,
Equipo y Subcontratos y le proporciona subtotales por cada uno de estos grupos, pero
muchas veces es necesario que las subpartidas sean sumadas a uno de estos grupos o
su comportamiento en la partida sea como uno de estos tipos de recursos, por lo que es
necesario calificar la subpartida con uno de estos tipos. Estando en el anlisis de precios
unitarios ubique y seleccione la subpartida que desea modificar y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES
CLASIFICAR SUBPARTIDA.
133
S10 ERP
134
S10 ERP
135
S10 ERP
136
S10 ERP
Tipo
Los recursos dentro del S10 fueron clasificados en Mano de obra, Materiales,
Equipo, Subcontrato y Comodines; esta opcin lista los recursos de acuerdo a estos tipos
incluidos todos.
Filtro
Muestra los recursos de acuerdo a las opciones de Con precio, Sin
precios, Vinculados a Excel, Con factor precio, Con factor precio aplicado, Con factor
cantidad, Con factor cantidad aplicado y Todos.
Moneda
Muestra los recursos que tiene precios en el tipo de moneda Principal o
Secundario.
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S10 ERP
Alineacin
Permite elegir la ubicacin de registro dentro de la cabecera del reporte. Al hacer clic con el puntero del
Mouse sobre esta celda activa la opcin:
Texto
Despus de concluir el registro del texto. Al hacer clic con el botn derecho sobre el texto activa el men,
para modificar la fuente.
Configuracin para impresin con diseo de cabecera
Use el botn
138
S10 ERP
Esta opcin contiene dos escenarios, para mano de obra y otro para equipos. Proporciona una idea de la
cantidad de grupos de trabajo o cuadrillas que se debe utilizar para ejecutar cada una de las partidas.
Factor de multiplicidad (f): En este campo el usuario debe ingresar el nmero de cuadrillas con el que
quiere trabajar la partida, el sistema le indicar el nmero de das que usar.
Duracin (D=Tu/f) das: Este campo muestra el nmero de das que demora ejecutar la partida de
acuerdo al nmero de cuadrillas o factor de multiplicidad.
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S10 ERP
Generar subpartidas
Use este botn
Ver la informacin
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S10 ERP
141
S10 ERP
Luego,
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S10 ERP
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S10 ERP
Repita el proceso para cada uno delo equipos y luego vaya a la hoja del presupuesto y procese.
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S10 ERP
6.16.1 Configuracin
Para iniciar el registro de los ndices unificados ingrese a configuracin usando el botn
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S10 ERP
Electromecnicas
Edificaciones
Puentes
Carreteras
Etc.,
Acceso al escenario
146
S10 ERP
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S10 ERP
6.18 Transportabilidad
6.18.1 Exportar presupuestos
Este es un utilitario que permite exportar el presupuesto seleccionado a otra base de datos con la
finalidad de independizarlo y darle otros usos, como sacar copia de seguridad para luego ser copiada a
un CD y trasladarla a otra PC destino que tenga la misma versin del S10, donde se debe restaurar la
base de datos para continuar trabajando. Todas las partidas del presupuesto a exportar deben ser
propias. No combina la informacin dos bases de datos por los cdigos, s est siendo utilizado
por recursos diferentes en cada una de las bases de datos.
Para exportar un presupuesto
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S10 ERP
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S10 ERP
6.19 Utilitarios
Contiene las opciones de mantenimiento de base de datos y controles de accesos a los escenarios del
mdulo.
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S10 ERP
Registre
Cierre la ventana CATALOGO DE SOCIO DE NEGOCIOS POR TIPO. Del catlogo se elegir al usuario
que manejar el mdulo de Presupuestos.
Acceso al escenario
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S10 ERP
Luego,
Registro de los Subgrupos: Registre a Personal Tcnico y Personal Administrativo
Luego,
Registro de Usuarios
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S10 ERP
Llamada a: Uno de los usuarios puede ser elegido como auditor de la base de datos, el botn
muestra una lista de visto bueno (VB) de diferentes colores. El auditor tiene la facultad de
poner un VB luego de verificar que su registro est correcto, se refiere a la descripcin y la
rama.
Llamada b: S elije esta opcin (seleccione), este usuario tendr todos los atributo de uso y acceso a
todos los proyectos.
Acceso al mdulo
Slo se da acceso desde el mdulo que el usuario se encuentra trabajando, para dar acceso al mdulo
de presupuestos, necesariamente ha tenido que hacerlo desde presupuestos.
Tiene los mismos atributos que el administrador del sistema, pero est
slo limitado al presente mdulo. Tiene atributos para usar el mdulo.
158
S10 ERP
Jefe de grupo:
Especialista:
Usuario:
Slo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede realizar las
modificaciones que crea conveniente.
Invitado:
Es el usuario que slo puede ver los datos de los escenarios que se le
asigne no permitiendo efectuar ninguna otra labor.
Slo la persona que registre el presupuesto tendr acceso a ese presupuesto, pero puede invitar a
otros usuarios para que compartan en la elaboracin del presupuesto.
159
S10 ERP
7 PLANEAMIENTO
La planificacin permite un manejo ordenado de nuestros proyectos y una toma de decisiones acertada.
Es una visin futura de los que haremos, nos permite predecir los resultados que deseamos lograr,
fijando metas a corto y largo plazo. La planificacin crea frentes de trabajo.
Una buena planificacin asegura que cada actividad cuente con los recursos en forma oportuna, para ser
ejecutada.
LEAN
La administracin general del proyecto se nutre de la planificacin y organizacin de recursos.
PMI
Planifique con 30 das 4 semanas antes de iniciar la construccin del proyecto.
Haga una planificacin inicial.
Utiliza las Fases EDT o WBS y maneja costos
S10
Planifica las partidas de los presupuestos asignados al proyecto, no existe el problemas de
recursos sobre asignados, tampoco es necesario una nivelacin de recursos Organice y
planifique el proyecto pensando en la ejecucin y el control.
Si bien es cierto el sistema permite reprogramar el proyecto, es preferible cumplir con ejecutar
las actividades programadas antes que reprogramar, debido a que las actividades
reprogramadas se acumulan demasiado y puede exceder del plazo de ejecucin.
Haga un camino, para cada grupo de trabajo.
De preferencia todo recurso que pase a procura, que est presupuestado.
La planificacin inicial termina con los pedidos para el proceso de procura.
160
Contar con un cronograma grfico, que nos proporciona la duracin bastante aproximada del
proyecto y la secuencia constructiva.
S10 ERP
Luego,
Registro del grupo en el Catlogo de Proyectos
161
S10 ERP
Registre: Ao 2010,
Nota: En el rbol de este catlogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales,
centros comerciales; o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa, Lima, el
ao, etc.
Ingreso de datos del proyecto
162
S10 ERP
Hay muchas empresas que inician la semana para efectos del pago de planillas el da lunes,
otros el mircoles. Cuando el sistema genere los perodos semanales, la semana iniciar el
da que eligi. Uniformice, se recomienda que empiece el da lunes en todos los proyectos.
163
S10 ERP
164
S10 ERP
Comentario: El sistema permite asignar uno o varios presupuestos. A medida que elabore ms
presupuestos para el proyecto.
165
S10 ERP
7.3.2 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del
proyecto. Por defecto, al registrar un proyecto en el escenario de Datos generales el sistema le asigna un
calendario base que es utilizado por todas las actividades del proyecto.
Luego,
Elija el mes y ao, luego el da haciendo un clic sobre este y seleccione para marcarlo como no
laborable. Repita el proceso para todos los das no laborables del periodo de duracin del proyecto.
166
S10 ERP
Luego,
Al ubicar el cursor en una rama del rbol, toma los datos del presupuesto asignado, mostrando las
partidas y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la planificacin.
Esta labor se realiza slo la primera vez que se ingresa a este escenario o cuando se asigne mas
presupuestos al proyecto.
En caso de que el proyecto tenga asignado varios presupuestos, para visualizar las partidas de otros
presupuestos asignados.
167
S10 ERP
7.3.3.1.1
Asignar actividades
Vaya al escenario de PERIODOS, y haga visibles los meses despus en el escenario del
CRONOGRAMA POR PERIODOS, en modo Valorizacin (metrado o porcentaje) ingrese los avances,
luego en modo elija Valorizacin costo, use el ltimo botn (Sumar actividades por perodo) e imprima la
valorizacin.
168
S10 ERP
169
S10 ERP
Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como ser construida.
La longitud mxima permita para la estructura de fases es 15, s ya tiene ms niveles, cierre la ventana.
170
S10 ERP
Ingreso del nombre de la Fases (WBS): Registre los datos de acuerdo a lo mostrado en el organigrama.
171
S10 ERP
Comentario: En el caso de una edificacin el faseado hgalo por pisos, para carreteras por tramos.
7.3.3.1.2
7.3.3.1.2.1
Este utilitario permite independizar subpartidas del presupuesto principal, con la finalidad de
programarlos separadamente. Durante el proceso de consolidacin los metrados son acumulados.
El presupuesto que se toma como ejemplo para este proyecto, tiene subpartidas para la preparacin de
agregados en todas las partidas de concreto; al consolidar las subpartidas son aisladas y las cantidades
acumuladas.
Esto permite programar la preparacin de agregados primero, luego la construccin.
Consolide:
Procedimiento:
172
S10 ERP
7.3.3.1.2.2
Hacer Asignable
Este utilitario acumula el contenido de las subpartidas a la partida principal, con la finalidad de programar
solo la partida principal.
Hacer asignable las siguientes partidas:
Procedimiento:
173
S10 ERP
7.3.3.1.3
y el sistema
174
S10 ERP
175
S10 ERP
7.3.4 Perodos
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecucin de las actividades y el sistema
los genera en forma automtica de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo, estos datos son
tomados del escenario de Datos Generales. Los perodos definidos son para todo el proyecto.
Labores que se efectan en este escenario
Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.
En el escenario del Cronograma por Periodos solo permite hacer visible 15 periodos.
Luego,
Hacer visible los perodos
Por este escenario se hacen visibles o esconder los perodos que se utilizarn en el escenario del
Cronograma por Perodos, Resultados Operativos, entre otros.
176
S10 ERP
Comentario: El escenario del Cronograma por Periodos soporta 15 periodos visibles, los que pueden ser
impresos. Para imprimir el resto de periodos quite previamente la seleccin o el check de los periodos ya
impresos y seleccione a los que recin imprimir.
NO USE PERIDOS QUINCENALES QUE ESTA DISPONIBLE SOLO PARA EL MODULO DE NOMINAS
Cronograma grfico, (esto slo en el caso de que utilice un Gantt del MS Project), proporciona la
duracin aproximada del proyecto, as como la secuencia constructiva, holguras y ruta crtica
que puede ir cambiando s se reprograma.
Cronograma de avances, donde aparecen los metrados que deben ser ejecutados en cada uno
de los periodos, luego de la reprogramacin estos metrados irn cambiando.
Cronograma de desembolsos, donde aparecen los montos que debe desembolsar la empresa en
cada periodo para financiar la ejecucin del proyecto, tambin se toma como un parmetro para
los montos a valorizar en cada periodo.
Plan de utilizacin de recursos, que viene a ser la distribucin de los recursos presupuestados
en los periodos programados.
Un manejo adecuado de la planificacin nos permite cumplir con el tiempo previsto y calidad.
177
S10 ERP
Luego,
7.3.5.1.1
Permite elegir el tipo de dato que ser visualizado en el escenario. En la barra de botones elija
178
S10 ERP
Para ingresar informacin, slo tiene que elegir modo porcentaje o metrado (no costo)
7.3.5.1.2
7.3.5.1.3
Llamada a: Cuando se registra el porcentaje en la primera celda a la altura del nombre del proyecto
(totalizador), replica el porcentaje en toda la columna.
Llamada b: Cuando se registra el porcentaje en una celda a la altura de un ttulo, replica el porcentaje
en las actividades subordinadas a este ttulo.
179
S10 ERP
Llamada c: Cuando se registra el porcentaje en una celda que corresponde a una actividad, el dato
registrado solo afecta slo a la actividad.
Llamada d: Cuando se marca un bloque horizontal con varias celdas y luego registra el porcentaje (ej:
100) muestra el mensaje
Luego el porcentaje ingresado ser repartido en forma vertical en las celdas seleccionadas.
Llamada f:
7.3.5.1.4
Luego de hacer clic en la cabecera del periodo para marcar un bloque, y asignar a un
periodo semanal, el saldo del porcentaje o metrado que falta programar.
Para el perodo elegido y para los metrados o porcentajes ingresados el sistema calcula la cantidad de
recursos de acuerdo al anlisis de precios unitarios.
180
S10 ERP
Luego,
7.3.5.2.1
7.3.5.2.2
181
S10 ERP
7.3.5.2.3
Mostrar campos
Es necesario hacer visible los campos de Fase, Descripcin, Metrado presupuesto, Rendimiento,
Cuadrilla, Duracin das.
7.3.5.2.4
182
S10 ERP
Nota: A las partidas de gastos generales no se les asigna cuadrillas, ya que se controla solo a nivel de
gasto.
7.3.5.2.5
IMPORTANTE: Es necesario que la PC del usuario, en panel de control, configuracin regional, moneda,
como smbolo no tenga (/).
No es necesario exportar los recursos del S10 al MS Project.
7.3.5.2.6
183
S10 ERP
184
S10 ERP
Ahora los datos del MS Project pasaron automticamente al S10. Luego veremos los reportes de la
planificacin.
IMPORTANTE, En el MS Project no use:
Guardar como, porque le cambia la ruta y corre el riesgo de que el S10 no tome los datos.
No inserte ni quite tareas s desea hacerlo ingrese al escenario de Actividades.
No registre la duracin de las tareas salvo al grupo de gastos generales que no depende de un
rendimiento.
Luego,
S10 Presupuestos ERP
185
S10 ERP
186
se elige el tipo de dato que ser mostrado en el escenario del Cronograma por Periodos
S10 ERP
187
S10 ERP
188
S10 ERP
7.3.5.4.2
7.3.5.4.3
Luego,
189
S10 ERP
7.3.5.4.4
Es la relacin de recursos utilizados en la ejecucin del proyecto y cuyas cantidades han sido
distribuidos en el tiempo de acuerdo a lo programado. Los datos pueden ser mostrados en cantidad o
valorizado de acuerdo a lo eleccin en modo visualizacin.
190
S10 ERP
191
S10 ERP
192
S10 ERP
7.3.5.4.5
Luego el sistema muestra, en la ventana inferior el plan de utilizacin de recursos que puede ser impresa
directamente desde el S10 o exportada a Excel.
193
S10 ERP
Todos, s este botn est hundido muestra todas las actividades asignadas a un grupo de fases,
slo es de consulta.
Generar actividades, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las veces que cambie
datos en el presupuesto.
Definir nivel de asignacin, muestra una ventana para elegir el nivel de asignacin de las partidas
a las fases.
Al ltimo nivel: Mantiene la estructura del presupuesto con partidas y subpartidas.
Al primer nivel: El presupuesto es mostrado como en la hoja del presupuesto, sin subpartidas.
Asignacin automtica, genera automticamente una estructura en las fases y asigna las partidas
del presupuesto.
Asigna slo el presupuesto actual, s el proyecto tiene varios presupuestos asignados, esta opcin
efecta una asignacin automtica del presupuesto activo (que es mostrado en la ventana superior de
este escenario).
Ubicar actividad con saldo, verifica que todas las partidas estn asignadas a las fases. Para
efectuar esta verificacin el contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.
Actualiza los datos del proyecto, de acuerdo a la modificacin que se realice de los datos de fecha
inicio y fin del escenario de datos generales.
Toma los nuevos datos de inicio y fin del proyecto.
194
S10 ERP
9 SEPARATAS
Ejemplo 1
Este es el subpresupuesto de gastos generales del presupuesto Puente en carretera meta.
S tiene la versin corporativa, varios recursos como botiqun para la obra, equipos de prevencin
registre como subcontratos.
Si tiene la versin ERP, los recursos como botiqun para la obra, equipos de prevencin registre como
recurso tipo material - genrico (con 10 dgitos), ya que en el mdulo de Gerencia de proyectos el
proyecto defina con Techo donde se toma el precio de recurso como tope y permite el adicionar
recursos especficos hasta por el monto del techo.
195
S10 ERP
196
S10 ERP
197
S10 ERP
198
S10 ERP
Ejemplo 2
Este es un presupuesto VENTA, de algunas partidas de edificacin, se caracteriza porque dentro de los
anlisis de precios unitarios se considera herramientas manuales, y equipo menor en las partidas que
necesita.
En plazo considere: 45 das.
Disponible solo para la versin ERP: Tipo de obra A1: Acabados costosos importados.
rea de construccin: 240 m2
199
S10 ERP
200
S10 ERP
201
S10 ERP
202
S10 ERP
203
S10 ERP
204
S10 ERP
205
S10 ERP
206
S10 ERP
Ejemplo 3
Este es un presupuesto VENTA, de algunas partidas de edificacin, que utilizaremos para hacer
seguimiento de algunas opciones para armar la hoja del presupuesto.
En plazo considere: 45 das.
Disponible solo para la versin ERP: Tipo de obra A2: Acabados menos costosos importados.
rea de construccin: 200 m2
207
S10 ERP
208
S10 ERP
209
S10 ERP
210
S10 ERP
211
S10 ERP
212
S10 ERP
Fin
213