Cmo matricular

un establecimiento
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delegados porde
el comercio
Estado

GUA

del Registro Mercantil

Cartula nica empresarial

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INFORMACIN GENERAL

Qu es la cartula nica Empresarial?

Es el formulario aprobado por la Superintendencia de Industria y Comercio que debe diligenciarse para efectos de solicitar
la matrcula mercantil o para realizar la renovacin de la misma.
Anexo de matrcula o renovacin ante el registro mercantil
Cul es la diferencia entre razn social y nombre comercial?

Razn social: es el nombre con el que se constituye una empresa y que aparece como tal en el documento pblico o
privado de constitucin o en los documentos posteriores que la reforman.

Nombre comercial: es cualquier signo que identifique a una actividad econmica, a una empresa o a un
establecimiento de comercio. Dicho nombre debe inscribirse en el registro pblico de propiedad industrial llevado por
la Superintendencia de Industria y Comerci.

Cmo debo relacionar el cdigo CIIU en la cartula nica y en el formato para fines tributarios?
En la cartula nica s deben relacionar el cdigo CIIU, de manera completa, es decir la letra y los seis o siete nmeros
segn corresponda. Importante: la Cmara de Comercio no puede clasificar el CIIU de la persona natural o jurdica que se
matricula.
Los cdigos que tengan, adicionalmente el dgito correspondiente a la Secretara de Hacienda Distrital debern diligenciar
ese dgito en el formulario.
Cmo debo renovar mi matrcula mercantil para ms de un ao?
En el caso que la persona natural o jurdica desee renovar su matrcula mercantil para aos anteriores deber:

Persona natural o jurdica: diligenciar slo una cartula nica empresarial y tantos anexos de registro mercantil como
sean necesarios (uno para cada ao), para diligenciar la informacin financiera de cada uno de los aos a renovar.

GUA del Registro Mercantil

Establecimiento de comercio, sucursal o agencia: deber diligenciar una cartula nica empresarial con los datos
generales del propietario y tantos anexos de registro mercantil como sean necesarios (uno para cada ao) para
diligenciar la Informacin del establecimiento, sucursal o agencia.

Como persona natural, debo diligenciar el campo de fecha de Constitucin, composicin del capital y estado actual de
la empresa?
No, estos campos slo deben ser diligenciados por las personas jurdicas.
Cmo debo diligenciar el formulario nico empresarial cuando voy a inscribir varios establecimientos de comercio,
sucursales o agencias?
Deber diligenciar una cartula nica empresarial con los datos generales del propietario y tantos formularios de registro
mercantil como establecimientos de comercio, sucursales o agencias vaya a inscribir (un anexo por cada uno de ellos).
Cmo debo matricular una sociedad de hecho o una copropiedad?
Para matricular una sociedad de hecho o una copropiedad, deber relacionar una cartula nica y formulario de registro
mercantil por cada propietario con los datos generales de cada uno y en uno de los anexos de registro mercantil la
informacin de la sociedad de hecho o copropiedad que se est matriculando o renovando.
En el campo de Registro nico Empresarial, qu dato debo relacionar?
En el caso de personas naturales deber relacionar el nmero de la cdula de ciudadana, o la cdula de extranjera o el
pasaporte, segn el caso. En el caso de las personas jurdicas deber relacionar el nmero de identificacin tributaria NIT.
RECUERDE QUE LOS ASESORES ESPECIALIZADOS DE NUESTROS CENTROS DE ATENCIN EMPRESARIAL ESTN A SU
DISPOSICIN PARA AYUDARLE A DILIGENCIAR EL FORMULARIO CARTULA NICA EMPRESARIAL, AS COMO LOS DEMS
FORMULARIOS QUE SE REQUIERAN PARA EL TRMITE O LA RENOVACIN DE LA MATRCULA MERCANTIL. LOS ASESORES
ESPECIALIZADOS SE ENCUENTRAN EN TODAS LAS SEDES DE LA CMARA DE COMERCIO DE BOGOT

Mayores informes
019003318383 - www.ccb.org.co
Este documento contiene informacin y orientaciones de carcter general sobre algunos
aspectos legales aplicables a los actos y documentos sujetos a inscripcin en el Registro Pblico.
El presente texto no suple la normatividad vigente ni evita la aplicacin de la misma.
Fecha de publicacin noviembre de 2011.

Cdigo 827-1