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PROBLEMA
El xito en el desarrollo de un proyecto inicia identificando de forma adecuada el propsito y
definiendo los objetivos y alcances. La metodologa para la administracin de proyectos se basa
en recomendaciones de organismos internacionales que han desarrollado una gua de mejores
prcticas. Sin embargo, muchas veces esas guas estn desarrolladas pensando en grandes
proyectos, por ello es importante analizar los siguientes cuestionamientos: El proyecto que
requiere la pequea o mediana empresa seleccionada puede ser desarrollado utilizando esa
metodologa?, qu mejores prcticas pueden ser implementadas?, que requiere la integracin
de un equipo multidisciplinario para su desarrollo?
ANTECEDENTES
El proceso de incorporacin de las tecnologas de informacin en una empresa dedicada a la
fundicin de acero inicio en la dcada de los noventa cuando se decidi utilizar equipo de
cmputo para cuestiones de administracin de los recursos humanos de la empresa.
Con el tiempo se fueron desarrollando y adquiriendo aplicaciones para el manejo de expedientes
de personal, nmina, registros de tiempos y asignaciones de trabajo. Ms tarde, se comenz a
utilizar equipo de cmputo en otras reas de la empresa como tesorera, contabilidad y finanzas,
almacn y produccin. Sin embargo, cada una de las aplicaciones que se adquiran o
desarrollaban en la empresa eran independientes y no compartan informacin, lo cual generaba
mltiples problemas en los procesos de administracin de la informacin, tales como:
-
Cada rea de la empresa poda comprar el equipo de cmputo acorde a sus necesidades,
independientemente de la compatibilidad e interoperabilidad con otros equipos de la empresa. El
software tal como sistemas operativos, aplicaciones de negocios, sistemas administrativos y
otros, generaban informacin en diferentes formatos.
Con el tiempo, la empresa comenz un proceso de comunicacin e interoperabilidad que
permitiera que las diferentes reas pudieran compartir recursos. Esto genero mejoras en los
procesos de comunicacin, pero cada rea de la empresa segua utilizando diferentes formatos
de informacin que hacan muy costosa la comunicacin.
Ahora, la empresa est decidida a resolver estos problemas de fondo y requiere de un proceso
de integracin de sistemas y equipos de cmputo acorde con las necesidades actuales de su
operacin.
El ciclo de vida de la administracin de proyectos requiere de experiencia y un anlisis del
entorno donde se realizar el proyecto, por ello se recomienda para el desarrollo de la
planeacin y seguimiento del proyecto de tecnologas de informacin, que considere algunas de
las mejores prcticas de administracin de proyectos, entre ellas se mencionan:
REAS CONCEPTUALES
Administracin de proyectos, definicin y alcance del proyecto, equipo del proyecto, liderazgo,
gestin de riesgos, etc.
OBJETIVOS
Las metas y objetivos se establecen en cada uno de los equipos participantes; algunas metas
parciales podran ser:
-
CONTEXTO
-
Organizaciones
Pequeas y medianas empresas, en donde se pueda realizar un proyecto que utilice
tecnologas de informacin
EL REPORTE FINAL
Consiste en la entrega del Reporte Tcnico y Reporte de Proceso