CORPORACION ADM.

PODER JUDICIAL
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

Instructivo firma digital para causas masivas

De acuerdo a lo dispuesto por el Honorable Consejo Superior en Acta n 334, se implementa en

los Juzgados Civiles de Santiago que participan en el piloto de modernizacin, la Firma Electrnica
Avanzada, inicialmente a ser aplicada al bloquear las causas masivas.
Podrn ser usuarios de la Firma Electrnica Avanzada slo Jueces Titulares, Jueces Suplentes y/o
Secretarios nombrados por un mnimo de 60 das. Terminado dicho perodo deber hacer entrega
del token y se revocar su habilitacin. En los casos de suplencias, se solicitar una copia simple
del nombramiento del Magistrado, que indique el perodo de suplencia.
Una vez entregado el token, ste ser vlido por 1 ao desde la fecha de la entrega presencial
Informacin sobre esta herramienta puede encontrarse en la intranet
El flujo bsico de tramitacin de las causas masivas se mantiene, slo se agrega un paso, que es
la firma que debe realizar el magistrado o secretario (slo como juez suplente o subrogante)
posterior al bloqueo de la resolucin con nomenclatura 194
Pasos a seguir:
1) En la opcin Gestin Tramitar, seleccionar la bandeja Apercibimiento de tenerse por no
presentada la demanda para causas masivas y realizar el bloqueo masivo de la resolucin
[194] Apercibimiento de tener por no presentada la demanda

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2) Dentro del mismo men ir a la bandeja Archivo del expediente en el tribunal para causas
masivas y realizar los siguientes pasos:
a) Conectar el token de firma digital a un puerto USB de su computador
b) Seleccionar:
1.
2.
3.
4.

La fecha en que se bloque la resolucin 194

El botn Consultar Ter (Consultar causas terminadas)
La (o las) causas a firmar (en checkbox Sel de la primera columna)
Botn Firma

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3) Aparecer una ventana donde debe ingresar la clave de la firma digital entregada junto al
token

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4) En caso de que la clave ingresada sea correcta, al trmino del proceso de firma se desplegar
una ventana un dialogo indicando que el proceso ha terminado. Se debe presionar el botn
Aceptar

5) En caso de que no se haya conectado el token al computador aparecer el siguiente mensaje:

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Cambios en la resolucin:
Si se consulta el documento de resolucin antes de la firma en la opcin de men Gestin, submen Tramitar, se ver el cono normal, pero cuando est firmado aparecer con un punto
amarillo en la esquina inferior izquierda
Antes de firmar:

Despus de firmar:

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Al abrir el documento sin firmar se vern slo 3 conos (resaltados en rojo). Cuando se firme el
documento aparecer un cuarto indicando que el documento est firmado

Si en el documento no viera estos botones, se debe presionar el botn derecho del mouse en la
opcin Mostrar botones del panel de navegacin

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La resolucin mostrar la firma al seleccionar una de las dos opciones destacadas en rojo:

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Consideraciones
a) La clave a entregar es personal e intransferible
b) Olvido de clave
No se puede recuperar, lo que implica el comunicarse con el ministro de fe de la firma digital,
que proceder a solicitar al funcionario firme un documento en el cual solicita nuevo
certificado por Olvido de Clave, lo que implica ser enviado a nivel central, y volver a enrolar
y comprar un nuevo certificado pues el existente es anulado
c) Prdida de TOKEN
Se debe comunicar con el ministro de fe de la firma digital, que proceder a solicitar al
funcionario firme un documento en el cual solicita nuevo token y certificado por Prdida de
Token, lo que implica ser enviado a nivel central, volver a realizar el procedimiento de
enrolamiento y comprar un nuevo token y certificado pues los existente son anulados
electrnicamente
d) Expiracin de certificado de firma digital
Ser vlido por 1 ao desde la fecha de la entrega presencial, luego de lo cual, un mes antes
de su expiracin, SITCI avisar que debe comunicarse con el ministro de fe correspondiente
(Paz Espinoza prespinoza@pjud.cl), quien lo renovar
En caso de no realizarse esta actualizacin antes de la fecha lmite, SITCI no permitir la
firma digital, indicando que est expirado por fecha de caducidad

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Prerrequisitos

1) Debe asignarse la opcin Firma Digital en el mdulo MAO al magistrado o secretario

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2) Instalacin
Debe instalarse una aplicacin para que reconozca el token en el computador, lo cual puede
realizarse de dos formas:
a) SITCI puede detectar que falta esta aplicacin, y ofrece instalarla, para lo cual se
debe seleccionar Ejecutar en las dos ventanas que se muestran a continuacin:

b) Puede haber casos en que no se detecte, por lo cual, aparecer este mensaje:

Se sugiere indicar esta situacin por requerimiento a mesa de ayuda para que
un tcnico instale la aplicacin en el computador

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Otros antecedentes

a) Procedimiento de enrolamiento
b) Procedimiento de entrega de certificado por olvido de contrasea

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