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loja que o contrato tinha sido feito por advogados de So Paulo e que eles no fariam nada ilegal, nunca
ouvi bobagem to grande.
Depois, para piorar, ela disse que eu no tinha entendido o que havia lido.
Bem, mesmo que eu fosse um analfabeto funcional, coisa que eu no o sou, pois ela no sabe que alm da
minha profisso em marketing, comunicao e vendas. Eu tambm tenho a profisso de professor
universitrio, portanto eu tenho que entender tudo que eu leio, perfeitamente, para poder ensinar aos
outros, pois isso o mnimo que se espera de um professor. Mas na pior das hipteses, essa gerente
deveria ser mais educada, pois ela estava de maneira velada dizendo que eu no entendo o que leio. Para
bom entendedor, meia palavra basta, ela dizia que eu era pouco inteligente...
Claro que ela pensa isso de todo mundo!
Pura falta de habilidade!
O cliente quem paga a conta, o cheque caiu no dia certo e foi devidamente compensado e essa grana
que paga a comisso dela, portanto ela deve no mnimo ser mais tolerante com o sujeito que garante o
ganha po dela. Isso no implica ser submisso, mas apenas mais educado.
H uma mxima que eu aprendi em 1977 e que o Philip Kotler escreveu em 1967:
O marketing uma relao de troca entre seres humanos, que visa satisfazer s partes envolvidas no
negcio.
Isso quer dizer ambas as partes.
Mas lembre-se que quem tem a grana o consumidor.
J vi muitos produtos e servios falharem porque o consumidor no foi considerado no processo.
Recebo muitos contatos com empresas cujo principal problema delas est na rea de vendas.
Hoje em dia a tecnologia est muito mais disponvel para as empresas e portanto a concorrncia est cada
dia maior, ento o que diferencia o seu negcio o atendimento nas vendas, o servio.
As empresas deveriam saber disso, mas no isso que acontece!
Em outra loja de mveis eu tive que esperar cerca de 20 dias para que um tcnico da empresa fosse l para
ajustar a cristaleira que estava com a porta fora do esquadro.
Depois de muito mexer ele foi embora sem resolver o problema, pois ela continua fora do esquadro.
Ento, o que fazer nesses casos?
Bem, em primeiro lugar preciso uma dose de pacincia muito grande por parte do cliente, o que
estamos tendo, mas para a empresa h 99% de chances de ns nunca mais comprarmos nessas lojas.
Ns sabemos que ningum perfeito, mas a ao de ps-venda to importante quanto a venda, ou a prvenda.
Um cliente insatisfeito fala mal do negcio, da empresa, do vendedor para pelo menos 17 pessoas, quando
o cliente fica satisfeito ele fala bem para apenas 5 pessoas.
Claro voc pode estar pensando que as pessoas so fofoqueiras, so ingratas, so chatas, so maleducadas...pode ser...mas quando uma pessoa paga a conta, o mnimo que ela espera ser bem atendida,
pois se o preo pedido pelo vendedor foi acordado entre as partes, significa que ambos esto de comum
acordo, ento quem paga quer receber o melhor.
Claro que se a pessoa que est vendendo diz que a empresa ao vender por determinado preo um produto,
no presta um bom servio de entrega, atrasa a entrega, ou demora muito para instalar, ou que o produto
ser entregue com defeito, etc..
Quem vai comprar dela?
Mas o pior que as vendedoras que nos atenderam no ligaram em nenhum momento para saber se ns
estvamos satisfeitos!
Em geral, as vendedoras so muito atenciosas na hora de atender l na loja, mas com certeza crem que
depois de efetuada a venda no mais problema dela.
Ledo engano!
Outro dia li numa revista sobre o maior vendedor de veculos do Brasil. Ele vende mais de um veculo por
dia, tem uma carteira de cerca de 5.000 clientes, vai buscar o cliente em casa, mesmo que ele more longe.
Oferece seu prprio carro ao cliente para que ele no fique sem carro quando vai para a reviso de
garantia, manda carto de dia das mes, dia dos pais, aniversrio, natal e, especialmente, ofertas especiais
e lanamentos de novos veculos. Detalhe, ele faz tudo isso por conta prpria, porque para ele o que
importa o cliente dele no a empresa para qual ele est trabalhando naquele momento.
E ns no recebemos nem um telefonema para saber se estvamos satisfeitos com as vendedoras que nos
venderam os mveis.
Essa a diferena!
Talvez voc esteja comeando na rea de vendas e no possa fazer grandes investimentos, pois pode
estar em situao financeira delicada, mas lembre-se, a pessoa que vende deve estar preparada para isso
e nenhuma empresa vai impedir de voc telefonar para o seu cliente, pois disso que a economia vive de
trocas entre pessoas, empresas e pessoas, empresas e empresas, os governos e pessoas, os governos e
empresas.
isso que garante o sucesso ou o fracasso de um negcio, isso que garante a sobrevivncia ou o
crescimento, ou a falncia de um negcio.
Ligue para seu cliente sempre, mesmo que seja para ouvir reclamaes, pois s assim voc pode melhorar
o seu atendimento nas vendas.
Qualificao profissional?
Tenho conversado muito com amigos sobre a qualificao dos profissionais que demandam das escolas e
faculdades.
O que se v uma qualificao muito ruim.
E as escolas e os professores so responsveis por isso.
O sistema de ensino continuado pode at ser interessante, pois faz o aluno permanecer dentro da escola de
ensino bsico, mas totalmente prejudicial ao desenvolvimento do conhecimento do aluno.
Claro est que ns no podemos mais ter um sistema de decoreba como foi no meu tempo de aluno do
ensino bsico. No se sabia porque 2 (dois) vezes 2 (dois) igual 4 (quatro). Decorava-se e ponto!
No vou nem falar na fatdica matemtica moderna. Na raiz quadrada, equao do segundo grau, seno e
coseno, na verdade todo mundo aprendia s a sair pela tangente.
Hoje preciso mostrar aos alunos o porqu deles estarem aprendendo isso ou aquilo.
Hoje em dia estudar uma obrigao profissional e, portanto, da vida.
Passei por muitas empresas em as pessoas faziam as coisas sem saber o porqu as estavam fazendo. E
pior, esse estado de coisas no mudou.
V-se que as pessoas ainda levam a escola como uma chateao, no como uma fonte de conhecimento e
desenvolvimento pessoal e profissional.
No existe um entendimento do universo da escola e sua contribuio sociedade.
Parece at que h uma conspirao, orquestrada sabe l por quem, para desqualificar aqueles que
estudam. Fala-se que ningum aprende nada na escola, que voc vai aprender tudo na prtica. Quanta
bobagem!
Vejo empresrios que perdem dinheiro porque no sabem fazer contas de valor atual e valor futuro, de juros
simples e juros compostos, de retorno sobre o investimento, de produtividade...
Vejo profissionais se formando e pouco preocupados com o conhecimento e sim muito mais com o
rendimento daquela ou dessa profisso. E no vou falar aqui nem em vocao profissional.
verdade que algumas profisses podem oferecer ganhos astronmicos muito rapidamente, mas lembrese dinheiro voltil... E do mesmo jeito que ele vem rpido, ele pode ir tambm, mas o conhecimento no.
Presencio um grande nmero de alunos que no tem a menor noo de esttica e que no desenham e
fazem escolas de desenho, alunos que no vm televiso, no lem revistas e jornais e fazem
comunicao, seja jornalismo ou publicidade. Eles podem estar l por modismo, mas s isso.
Em primeiro lugar, preciso entender que quem atua na rea de humanas deve antes de tudo entender o
comportamento humano e, portanto, deve procurar entender quais so as cincias que estudam e
interpretam o comportamento humano. So elas: Filosofia, Sociologia, Psicologia, Antropologia, Economia,
Poltica...
Ora se voc no se est disposto a entender algumas dessas cincias como voc pode trabalhar na rea
de humanas?
Vender uma ao humana, portanto, deve-se estar atento a todas essas variveis de comportamento
humano.
Essas cincias agem no terreno concreto e no no terreno abstrato, portanto agem no seu negocio! Quem
tem um negcio deve estudar as cincias do comportamento humano. Se no sabe, ou no tempo para
aprender, contrate profissionais que possam faz-lo para voc.
O aluno que vem bem preparado das faculdades, ou dos cursos tcnicos, oferecer melhores solues para
o seu negcio. As empresas devem valorizar esses profissionais, dar-lhes oportunidade, pois eles custaro
menos para elas com o tempo. As empresas devem oferecer oportunidades de estgios, aprender com
esse conhecimento, estar abertas a ouvir e implementar novos modus operandi, que esses alunos iro
trazer e propor.
Isso bom negcio!
No tenha funcionrios analfabetos funcionais, s porque ele aparentemente custa mais barato.
Isso no bom negcio!
Para encerrar eu ontem fiquei refletindo no que uma aluna me disse:
- Professor, hoje eu fui fazer testes em duas empresas e em ambas me foi pedido para fazer coisas
que o Sr. nos ensina aqui. E eu pensei comigo mesma: Eu deveria ter prestado mais ateno s
aulas do Prof Negro.
Qualidade profissional s pode vir das escolas, so elas que podem melhorar o desempenho das pessoas
e, portanto, das empresas. Ora isso um fato e contra fato no h argumentos.
Ento est mais do que na hora de voc no tratar sua vida e os seus negcios nas empresas como um
jogo.
preciso ter qualidade, conhecer seu mercado, planejar sua vida profissional, planejar sua empresa, sua
carreira, porque se no voc no vai chegar a lugar nenhum.
Claro que voc pode optar por deixar a vida te levar, ou ainda pensar que a vida louca mesmo, vida
imensa, vida intensa e j que voc no pode lev-la, desejar que ela o leve.
Mas a no se queixe dos resultados que obtiver.
Qualifique-se!
Eu sei voc vai disser que difcil, mas preciso saber lidar com isso.
H um velho ditado chins que diz:
Quem no sabe sorrir no abra um comrcio (negcio)!
Sorria e no se deixe envolver pela chacota ou pela arrogncia, porque assim voc pode atender melhor a
seus clientes e no ir se incomodar com a falta de educao dos outros ou com a carteirada de algum.
Lembre-se: no trate aos outros como eles lhe tratam. Trate aos outros como gostaria de ser tratado. Saiba
ser educado.
No fale conosco!
Tenho observado que h um grande nmero de empresas na internet, na chamada estrada virtual da
informao.
Isso legal, mostra que a internet no s para crianas e jovens se entreterem, que no uma
brincadeira sem responsabilidade, enfim mostra que ela veio para ficar.
Mas tenho observado, tambm, como muitas empresas no entendem o significado da internet.
Em primeiro lugar, muitas colocam sites na internet, que parecem folhetos distribudos nas esquinas, ou
seja, no interagem com o usurio.
Depois o que me parece pior, que h um canal de comunicao entre a empresa e o usurio atravs do
"Fale Conosco".
Mas isso quase nunca acontece!
Contatei pelo menos 110 empresas recentemente e obtive cerca de seis de respostas, o que um ndice
muito baixo.
Isso significa que as empresas no esto preparadas para responder s mensagens que chegam pelos
seus sites.
Numa empresa multinacional muito grande, que investe milhes de reais em aes comunicacionais, eu
quis contat-los para fazer um artigo e pedi o telefone do departamento de marketing.
A resposta foi mais ou menos assim:
- Esse canal no para responder a esse tipo de pergunta!
Fiquei pasmo!
Parecia que eu havia ofendido o "Deus, todo poderoso, do Fale Conosco"!
Respondi:
- Ao que me consta no h nenhuma informao no site de vocs de que esse canal no para responder
a esse tipo de pergunta. Peo-lhes desculpa por ter sido inconveniente e falarei que sua empresa no quer
ser contatada pelas pessoas, a no ser que seja consumidor, mas gostaria de lembr-los que eu tambm
sou consumidor e por desejo pessoal gosto de escrever para jornais e revistas. Por gentileza, envie-me o
nome do "Deus da Empresa" para que eu possa saber se ele tem interesse ou no em que eu faa o artigo.
A resposta da empresa dessa vez foi melhor, ou o "Deus do Fale Conosco" tem menos poder do que o
"Deus da Empresa" e resolveu ser mais bonzinho indicando-me o telefone e nome da pessoa com a qual eu
poderia obter as informaes das quais eu precisava.
Descobri, mais tarde, que o no "Fale Conosco" se estendia tambm a ligaes telefnicas.
O "Deus do Marketing" no foi nada simptico, me atendeu com respostas monosslabas, com desprezo,
como se eu o estivesse importunando naquele momento.
E tudo isso porque eu queria informaes para falar da empresa em questo!
Eu um reles mortal que ousa falar bem da to poderosa empresa, que vem importunar o todo poderoso
pessoal do Marketing ou do "Fale Conosco". Oras, ponha-se no seu lugar e no nos perturbe!
incrvel mais isso acontece!
H empresas que solicitam que voc se cadastre no site para receber informaes sobre os produtos,
receitas, cursos e etc., depois no te mandam nem sequer uma resposta automtica, que o software
produz, mais ou menos, assim:
"Agradecemos seu cadastramento e em breve voc passar a receber as nossas informaes!"
, viva a era da qualidade no atendimento!
Viva a era do marketing de relacionamento!
H empresas, e quando falo isso porque estou me referindo s pessoas que trabalham nas empresas,
pois so elas que formam esse ente abstrato chamado empresa, que no treinam seus funcionrios para ter
um procedimento que seja condizente com as campanhas publicitrias que elas produzem nos meios de
comunicao. Ento elas pregam que seus produtos so maravilhosos, fantsticos, que eles so feitos para
voc, voc o merece. Que voc no pode viver sem ele, mas quando voc entra em contato com algum
departamento da empresa, voc corre o risco de ser maltratado.
Por isso eu coloquei o ttulo de "No Fale Conosco"!
Se voc tem uma empresa, cuide bem da comunicao da sua empresa com o mercado.
Em todos os nveis, desde a portaria, a recepo at a presidncia da empresa.
Caso contrrio voc passar a sensao de que para vender seus produtos voc cria uma imagem
maravilhosa.
Mas quando o cliente quer falar com sua empresa...
Ele vai enfrentar o caos, o purgatrio, o inferno!
Cuide bem da Comunicao Integrada da sua empresa, e passe a falar com todos os seus pblicos, no s
os consumidores, mas fornecedores, imprensa, governo, associaes, sindicatos, curiosos, etc.
Os resultados sero bem melhores!
No Deuses dentro da sua empresa, eles podem fazer dela um inferno!
Prepare a todos dentro da empresa, sem discriminao, para atender aos seus pblicos sem discriminao,
petulncia, arrogncia...a vida ser bem melhor para a sua empresa.
Eu odeio...!
H uma brincadeira na internet, como muitas que existem l. Nessa brincadeira, alguns sites so
desenvolvidos para se fazer chacota com as pessoas e as instituies. Dentre elas h a comunidade dos
"eu odeio!"
H cerca de 420.000 pginas de eu odeio s num site de busca que eu pesquisei, segue uma pequena lista
desses tipos de sites.
EU ODEIO BLOG! Odeio pessoas evasivas. Odeio quando no me escutam. Odeio trabalhar com esse
calor. Odeio no saber que horas vou sair daqui. Eu odeio os novos nibus em que se entra pela frente! Eu
Odeio... Acordar cedo. Eu odeio afta! Eu odeio ficar desmotivado. EU ODEIO TXI! Eu odeio trnsito. Eu
odeio segunda-feira. Eu odeio publicitrio. Eu Odeio Felipe Dylon. Eu Odeio HP. Eu ODEIO o Jnior! (cantor
e instrumentista da dupla Sandy & Jnior). Jesus te ama, mas Eu te odeio. EU ODEIO ESSE TIME! Coisas
que odeio: inveja, cime, falsidade, Hard Core ... Eu odeio o Parreira! Eu Odeio a Telefnica! Eu odeio Jess.
"Eu Odeio Fgado". Eu odeio auto-respostas! EU ODEIO COCA-COLA! Eu odeio mil vezes tudo isso. Eu
odeio Charlie Brown Jr.! Eu Odeio Joo Kleber, Eu odeio o PT!Eu odeio o Galvo Bueno! Eu odeio telemarketing. Eu odeio previses de tempo... jarges e geringonas. Eu odeio filas. Eu odeio fila em bancos
(odeio bancos).
Aja dio! No mesmo?
Dentre eles h um com o qual eu me identifico:
EU ODEIO BANCOS!
Sabe por que eu me identifico com ele?
Porque a maioria dos bancos no sabe cuidar bem dos seus clientes.
Vou dar um exemplo ocorrido comigo recentemente.
Outro dia precisei pagar uma conta no Banco Ita, agncia de Cosmpolis, at a tudo normal, certo?
Bem mas, eu esperei exatos 45 minutos para ser atendido, em p numa fila, com um calor insuportvel,
com apenas duas pessoas no caixa atendendo.
At a voc deve estar pensando que eu sou um chato, certo?
Mas o Banco Central determina um perodo mximo para que o cliente fique na fila, esse perodo deve ser
no mximo 30 minutos, o que no meu modo de entender as coisas, ainda muito tempo.
Imagine se voc esperasse por 30 minutos para ser atendido no Mc Donalds?
Voc daria pulos de raiva, xingaria a at a ltima gerao do atendente, do dono do Mc Donalds, e
prometeria a si mesmo que nunca mais entraria l, no verdade?
Ento porque com o servio bancrio voc mais tolerante?
Qualidade no atendimento no deve ser para todo mundo?
Mas pasme agora junto comigo!
Enquanto eu estava na fila, havia um cartaz enorme, com o qual o Banco Ita gastou muito dinheiro escrito
o seguinte:
"Convenincia: o Ita feito pra voc"
Entendeu como o meu dio ia aumentando?
A cada minuto eu olhava aquele cartaz e lia uma coisa que no estava acontecendo comigo!
Primeiro que o conceito de convenincia no condiz com demora e ponto final!
Condiz com agilidade, com praticidade, com facilidade!
Depois o Ita no faz tudo por mim, faz tudo por ele e ponto final!
E sabe por qu?
Porque ele pe somente dois caixas para atender s pessoas no horrio de pico, que a hora do almoo,
enquanto os outros trs caixas estavam vazios e durante esses 45 minutos no houve nenhum sinal, de
nem um funcionrio, de tentar agilizar o atendimento das pessoas que ali estavam. Isso mais barato!
Voc pode achar que implicncia minha com o Ita, afinal eu j cheguei a ficar duas horas dentro de uma
agncia do Ita, agncia Estados Unidos, Capital, para ser atendido pelo caixa. E, pior, depois de uma hora
e meia, apareceu um sujeito com um malote, com a agncia j fechada, e a porta lhe foi aberta fora do
horrio de expediente ao pblico, e ele entrou e dirigiu-se direto ao nico caixa que atendia a todos que
estavam na fila.
No preciso nem dizer que eu precisei armar o maior barraco para ver meus direitos de cliente respeitados.
No dia seguinte fui agncia e encerrei a minha conta, com a indignao da gerente que no entendia
porque eu queria fechar a conta. E a gerente nem se lembrava dos berros que eu dei com ela no dia
anterior, nem lembrava do cliente chato que eu fui. Afinal esperar duas horas no nada para quem
esperou nove meses para nascer. E tudo isso, apenas porque eu queria ser respeitado como cliente e ser
bem atendido, independente da minha condio financeira.
Isso pedir muito?
Creio que no.
por isso que eu odeio o servio do sistema bancrio!
Tenho contas bancrias porque para sobreviver no nosso pas preciso dela, afinal o sistema conseguiu que
todas as formas de pagamento estejam de, algum modo, vinculadas a ele, e assim, ningum pode viver
sem o sistema bancrio. Voc recebe o salrio e paga todas as contas por esse sistema.
Devo dizer que o sistema altamente automatizado, que um dos mais modernos do mundo.
Mas devo dizer que o respeito ao cliente passa ainda muito longe da convenincia e do fazer tudo pela
minha, pela nossa e pela vida todos.
preciso repensar a qualidade no atendimento do sistema bancrio!
At porque voc pode no ter a segunda chance de recepcionar o cliente que ficou insatisfeito.
Claro que todos os funcionrios devem ter isso em mente e incorporar na atitude deles, caso contrrio o
cliente pode cair na armadilha de ser recepcionado pela pessoa errada e a tudo pode ir por gua abaixo!
Certo?
Se voc cr que a nossa populao no muito educada, faa a sua parte nesse processo de educar e
ensine os funcionrios o modelo de atendimento que voc deseja.
Voc pode ensin-los a manter a recepo do seu negcio sempre em ordem, veja as dicas abaixo:
Manter o posto de trabalho limpo;
Ter sempre mo um bloco de anotaes e canetas;
Ter formulrios de atendimento ao cliente sempre disposio;
Rede de computadores ligados e acessveis a qualquer pessoa que v atender ao cliente;
Ambiente de trabalho organizado;
Revistas e jornais recentes, organizadas e arrumadas na recepo;
Oferea gua natural e gelada;
Oferea caf fresco ao cliente;
Disponibilize copos descartveis para isso, eles no chiques, mas so prticos;
Mantenha os sanitrios limpos e nunca os utilize como depsito, ningum gosta de usar um local
sujo ou bagunado;
Salas e corredores bem sinalizados;
Se sua empresa tem ar condicionado mantenha-o num nvel de conforto agradvel, em torno de 22
a 25 C;
Coloque sofs, ou cadeiras confortveis na recepo;
Voc pode colocar um som, mas lembre-se no deve seguir o seu gosto, mas sim levar em conta o
conforto s pessoas, ento rock heavy metal nem pensar;
Se possuir alguma TV na recepo no coloque em programas polmicos, isso s ir gerar
controvrsias entre as pessoas que l estaro.
Para terminar essa primeira parte, faa uma reviso diria desses componentes e nunca os deixe faltar,
pode parecer muito pouco essas coisas, mas com certeza o cliente reparar quando no estiver alguma
coisa em ordem.
Na prxima semana falaremos mais desse assunto.
Quero lembrar aqui daquele meu amigo que tinha mal gosto para se vestir, ele dizia que todo dia de manh
ele levantava e ficava cinco minutos diante do espelho dizendo que a vida bela e o dia seria maravilhoso,
agradecia a Deus pelo presente de estar ali vivo e saudvel para trabalhar e poder sustentar sua famlia.
Talvez voc se sinta um idiota fazendo isso, mas todo vez que eu fao isso o meu dia maravilhoso!
3. Sorriso e Bom Humor
Ningum gosta de se relacionar com uma pessoa amarga, mal-humorada, aquela do tipo baixo astral. Agora
imagina se for um cliente, ento? Claro que ele quer ser tratado bem, ser recebido com alegria e satisfao
por estar ali para fazer, eventualmente negcios com sua empresa. Voc no pode esperar na mega-sena,
daquelas acumuladas, uma grande bolada para ser feliz. A felicidade um estado de esprito que voc
cultiva todos os dias, independente dos problemas que possa ter. Voc precisa regar a sua felicidade, ento
agradea pela sua vida como meu amigo fazia e ver como o seu dia ser melhor. Outra coisa, no deixe
que algo, ou algum, governe seu humor. Voc estar dizendo que difcil e eu concordo, mas sabe
aquele negcio se voc no comear a fazer a que nada ir acontecer mesmo, certo? Agora preste
ateno isso precisa ser feito de maneira natural, exercite, mas no faa aquele sorriso amarelo, lembre-se
o corpo fala! Alm disso, dar um sorriso no te deixar mais pobre, nem mais rico, mas para quem o recebe
faz uma diferena!
4. Crie Empatia
Esse negcio aqui mais difcil, mas no impossvel! Empatia o ato de se conseguir colocar no lugar do
outro, entender o que a outra pessoa est sentindo. Para voc entender melhor, darei um exemplo pelo qual
todo mundo j passou. Voc j foi a um mdico, estava se sentindo muito mal, precisa da ateno dele para
poder melhor o seu estado fsico e mental, certo? Bem ao ser atendido pela recepcionista ela no lhe nem
bola, voc era s mais um paciente para ela, mas voc ainda tinha a expectativa que pelo menos o mdico
fosse ao menos mais simptico. Doce iluso a sua! Ao entrar no consultrio, o mdico nem o cumprimenta,
nem pergunta seu nome ou fala o seu nome porque leu na sua ficha.
Ele vai e diz, curto e grosso:
- O que voc est sentindo?
Voc ainda na expectativa de um pouco de ateno comea a falar o que est sentindo e no meio da sua
fala, sem sequer fazer qualquer exame em voc ele diz, curto e grosso:
- Ah, isso no nada! Toma esse remdio aqui durante uma semana que vai passar!
Voc no sentiu a menor empatia pelo mdico, voc sentiu antipatia. Empatia um sentimento agradvel
que sentimos quando algum presta ateno quilo que voc est dizendo, pois ela se pe no seu lugar e
concorda contigo. Ela verdadeiramente se interessa por voc, mesmo quando ela no te conhece.
Bem na prxima semana falaremos de outras atitudes ativas para melhorar o seu atendimento.
6. Seja gentil
preciso ser gentil com as pessoas e isso significa ser agradvel, amvel, corts. H um ditado que diz:
"Nada to poderoso quanto gentileza"
Eu sei que no mundo de hoje as pessoas so mais nervosas, elas tm muitas dificuldades financeiras para
sobreviver, elas demoram muito para chegar ao trabalho, muitas trabalham em atividades que no gostam.
Mas preciso entender que se voc se mantiver gentil receber de volta a gentileza, se voc estiver
nervoso, bravo, receber a mesma coisa de volta. a lei da semeadura! Voc colhe o que planta. Ento
plante a gentileza! Se voc deixar os seus problemas de lado e se concentrar apenas no atendimento gentil
ao cliente, receber a sua colheita de volta, receber gentileza do cliente. E gentileza do cliente significa
que ele vai comprar mais de voc. Ento seja inteligente, seja gentil!
Oferea as ltimas novidades ao cliente, oferea-lhe, de corao, uma gua, um caf, um sof para ele
descansar, lembre-se ns vivemos num pas tropical, s vezes o calor chega a 35 C na rua, oferea ao seu
cliente a oportunidade de se recompor antes de ficar tentando apenas vender. Seja gentil e ele no se
esquecer de voc. No sbado passado eu fui visitar a Vila de Paranapiacaba, l na Serra do Mar, um
lugar buclico, cheio de mata, atlntica nativa, portanto cheia de mosquito, entrei num bar para descansar
um pouco, comer um lanche e tomar uma cerveja para refrescar dos 32 C que l fazia e estava cheio de
mordidas de borrachudo. Minha esposa sugeriu que eu passasse gelo no local. Solicitei, ento, ao garom
que me desse uma pedra de gelo. Ele prontamente me trouxe a pedra e junto um repelente. Isso ser
gentil! Preciso falar mais sobre esse assunto? Ele ganhou uma caixinha bem gorda quando eu fui embora.
7. Tenha Disposio
Ter disposio significa que a pessoa est propensa, inclinada, determinada, decidida, animada, ou seja,
pronta para o que der e vier. Ento preciso que voc esteja com esse estado de esprito, pois nada pior
que algum que demonstre estar indolente, isto , aptico, preguioso, negligente, dormente, cansado.
J imaginou ser atendido por algum que lhe passa a aparncia de algum que quer que voc v embora
logo? o caos! Algum que atende no pode estar assim!
Eu sei s vezes no nem o comportamento daquela pessoa, mas ela dormiu mal, o filho pequeno estava
com clicas e no a deixou dormir, mas a outra pessoa no tem a obrigao de saber dos seus problemas.
As pessoas so sensveis e elas at podem compreender se voc lhe explicar, mas ela no gostar de ser
mal atendida por causa disso. Portanto tente evitar isso ao mximo. Lembre-se um sorriso muda o seu
humor, ento sorria, mesmo que no comeo seja aquele sorriso amarelo, pois ao sorrir o seu crebro libera
substncias qumicas que ajudaro a voc a mudar o seu humor, a se sentir menos cansado. No mgica
de charlato tecnologia neural! Experimente!
Seja prestativo, v de encontro aos problemas do cliente sempre como uma aparncia de quem est
disposta para ajud-lo.
Na prxima semana darei outras dicas de como melhorar o atendimento. Pratique as que j escrevi aqui na
coluna.
9. Seja tranqilo
preciso ser tranqilo com as pessoas. O cliente pode estar nervoso, agitado, angustiado, ansioso,
estressado. Voc no pode!
Quanto mais o cliente apresentar estes traos de comportamento mais voc deve ficar tranqilo e mostrar a
sua competncia. Mantenha a calma e voc ter o controle da situao e com isso ser mais confiante para
agir com competncia.
Eu prestava servios para uma agncia de promoes em So Paulo e o dono era super agitado, mas ele
sempre me passava mais trabalho porque ele dizia que mesmo nas horas mais crticas eu no me
apavorava. Isso lhe passava confiana!
Para manter a tranqilidade faa:
a. Exerccios regularmente;
b. Divirta-se nas suas de lazer;
c. Medite;
d. Cuide da sua sade financeira;
e. Creia na vida.
f.
10. Sinceridade:
Ser sincero saber dizer a verdade, ser transparente, ter tica.
Para com os clientes essas so palavras mgicas.
No esconda do cliente os problemas, mas s fale neles se ele perguntar, pois a maioria das pessoas no
quer saber dos seus problemas. Elas querem solues!
Lembre-se que uma gota de veneno compromete todo o frasco, assim uma pequena mentira tambm
compromete todo o trabalho que voc vinha fazendo e sendo perfeito at ento.
A mentira tem pernas curtas, j dizia minha av!
Em um mercado cada vez mais competitivo, na acirrada disputa pelo cliente, a credibilidade um fator
decisivo para o negcio.
Lembre-se cada vez mais difcil enganar um cliente e sair impune.
Vide a quantidade de postos de gasolina que abrem e fecham porque no so confiveis.
11. Comunicao:
A comunicao uma via de mo dupla, para que haja uma comunicao correta o receptor, alm de
receber a mensagem, deve entend-la.
Comunicar significa tornar algo comum s pessoas.
Se tem origem na palavra comum, ento deve ter o mesmo repertrio.
Algo que muito comum no nosso pas presenciar as pessoas usando palavras difceis para no se
comunicar. V comprar um computador e receber um tal de HD, uma memria RAM, um USB, etc., parace
mais uma sopa de letrinhas do que um produto, v falar com um advogado, eu me lembro de uma
expresso que nunca mais esqueci pois perguntei e pesquisei o que ela significava. Era "vcio redibitrio".
Bonito mas o que significa. Fale com um mdico e voc vai morrer s por saber o palavro que o nome da
sua doena. Isso significa que quase ningum sabe tornar a sua comunicao numa linguagem comum. Se
voc quer se aproximar do cliente, mude a sua comunicao e comece a conversar, se no continue como
naquela piada do mecnico:
"O Dr. eu precisei trocar a rebimboca da parafuseta"!
Na prxima semana darei dicas de como melhorar a comunicao com o cliente. Pratique as tcnicas de
atendimento que j escrevi aqui na coluna.
Apresentaremos um oramento para sua apreciao com o valor exato e discriminado para o
servio;
No momento estou em outra ligao telefnica, por gentileza, d-me um nmero de telefone para
que eu possa telefonar-lhe dentro de vinte minutos;
O Sr. Fulano, o gerente, telefonou-me e disse que estar aqui dentro de trinta minutos, passe-me
o nmero de um telefone para que ele possa retornar a ligao.
13. Comprometa-se!
Comprometer-se significa empenhar-se, estar obrigado por compromisso. A maioria das pessoas no tem
compromisso com o prprio trabalho, muitas vezes elas esto envolvidas com o trabalho, mas no
comprometidas. Comprometer-se profissionalmente significa:
Resolver o problema do cliente como se ele fosse seu;
Defender os interesses do cliente dentro da empresa, lembre-se nenhuma empresa sobrevive
sem clientes;
No apoiar nenhuma medida interna que prejudique o cliente;
Buscar sempre solues para o cliente mesmo que isso v alm das suas responsabilidades;
Lembre-se:
Ter compromisso com cliente hoje em dia fator de sucesso empresarial!
H uma rede de mercado americana que tem o seguinte compromisso com o cliente fixado em suas
paredes da loja:
Compromisso n 1: "Aqui o cliente sempre tem razo"!
Compromisso n 2: "Quando ele no tiver razo nenhuma, releia o compromisso n1"!
A maioria das empresas no se importa verdadeiramente com os clientes, elas podem at dizer que se
importam, mas elas no se importam.
Experimente fazer uma reclamao pelo fale conosco do site de uma empresa e veja a quantidade de
empresas que de fato respondem.
Muitas empresas de telemarketing ligam para as pessoas e se elas dizem que no podem comprar agora o
produto e dizem para ligar depois, as agentes de telemarketing nem perguntam quando podem voltar a ligar
e pior elas nem agendam e nem ligam depois.
preciso entender que o cliente bombardeado por uma quantidade enorme de informaes,
comunicaes e apelos de venda por uma srie de empresas, produtos ou marcas. Portanto ele no est
nem a para voc e sua empresa. Voc e sua empresa quem devem se preocupar em chamar-lhe a
ateno e atend-lo bem na expectativa que venha a comprar da sua empresa.
Assim voc tem que trat-lo com o maior respeito possvel, com a maior considerao possvel, pois ele o
dono do dinheiro que vai manter sua empresa funcionando e gerando lucro a voc e seus funcionrios.
Isso no significa dizer que voc deva vender com prejuzo ao seu cliente, afinal uma empresa privada no
uma instituio de caridade, ela constituda visando lucro e ponto!
Mas lembre-se sem o cliente voc no vive!
preciso encontrar o ponto timo entre a satisfao do cliente e seu lucro!
Encontre-o a fim de manter a sua empresa viva!
Na prxima semana darei outras dicas de como melhorar as atitudes e fazer o fechamento no atendimento
e obter e manter os clientes.
Pratique as tcnicas de atendimento e de comunicao que j escrevi aqui na coluna.
Enquanto voc quer vender, eles querem diminuir gastos, ou satisfazerem um desejo escondido l na
psique que eles no demonstram ou nem mesmo sabem que est l.
preciso descobrir esses motivos, essas atitudes, esses comportamentos para comunicar-se com os
clientes.
Ento, hoje falarei de outras atitudes importantes para voc se comunicar melhor com os clientes.
Concentre-se no que est fazendo;
Pergunte, sempre, o nome dos clientes;
Aprenda a ouvir e decorar o nome dos clientes;
Deixe os clientes falarem;
No deduza nada;
Preste ateno aos detalhes do que eles esto falando;
Nunca altere seu volume de voz, mesmo que os clientes o faam;
Identifique a personalidade dos clientes (srio, brincalho, apressado, calmo...);
Seja humilde;
Entre em sintonia com os clientes;
Tenha muita pacincia;
Explique tudo que for necessrio, se precisar mais de uma vez;
Seja simples, mas no deixe de explicar nada;
Use um vocabulrio adequado;
Certifique-se que os clientes estejam te entendendo, pergunte a eles se esto entendo tudo;
Apresente fatos, evite opinies;
Ponha emoo positiva na sua comunicao, as pessoas percebem a emoo negativa mesmo
que voc no fale;
Perceba a carga emocional dos clientes, pela postura deles, pelo tom de voz;
Certifique-se de que os clientes esto concordando com voc;
Entenda as razes dos clientes quando eles no concordarem com voc;
Justifique as suas razes, voc tem que ter uma boa razo para isso;
Seja natural, essa a melhor tcnica de comunicao;
Voc no deve fazer teatro, mas sim estar preparado para atender aos clientes;
Pratique!
Faa um atendimento em frente ao espelho, ou pea para algum observar o seu atendimento, s
assim voc ter um feedback;
Tenha empatia, isto , coloque-se no lugar dos clientes, isso fundamental para se comunicar
bem com eles.
Lembre-se, o seu negcio no nada sem os clientes, ento se comunique com preciso com
eles;
Voc no precisa ganhar uma discusso com os clientes, voc precisa atend-los adequadamente.
Quando voc ganha uma discusso voc pode se sentir bem, mas com certeza perdeu clientes e quem
sabe alguns amigos.
Isso no leva a nada!
Ouo sempre em muitos lugares as pessoas falarem, h como aquela pessoa chata, l vem o chato do
cliente tal, mas essa pessoa j parou para pensar que se no existir um cliente o seu negcio no existe?
Mude suas atitudes e entenda de uma vez por todas, ou voc muda, ou seu negcio no vai dar certo, pois
seu negcio no vive sem clientes.
Na prxima semana darei outras dicas de como melhorar as atitudes e obter e manter os clientes. Pratique
as tcnicas de atendimento e comunicao que j escrevi aqui na coluna.
Aproveite para solicitar ao cliente que preencha uma pesquisa de avaliao do atendimento (se sua
empresa no a possui, prepare uma j!), mostre ao cliente que a sua empresa no quer s atend-lo bem,
sua empresa quer melhorar o atendimento continuamente.
Reforce a sua disposio de atend-lo sempre, desse modo passe a ele os telefones de atendimento que
voc possui (lembre-se: que os gratuitos causam melhor impresso ao cliente), passe os horrios de
atendimento da sua empresa, entregue um folheto, um catlogo ao cliente, l ele poder saber quais so os
produtos e servios oferecidos pela sua empresa. Diga a ele at quando ele pode se arrepender da compra,
lembre, alm de elegante isso lei. Se possvel, oferea um brinde, uma lembrana ao cliente. As pizzarias
conhecem bem esse negcio, pois elas sempre oferecem um im de geladeira. Claro que o seu produto, ou
servio, pode ser mais sofisticado e no seria de bom tom oferecer um im de geladeira a uma senhora que
compra roupas finas e sofisticadas, no ficaria bem oferecer o im a uma noiva que est casando, afinal ela
naquele momento no est pensando em casar de novo, certo?
Ento oferea outro brinde, como um batom da moda a essa senhora, ou um arranjo para a nova casa da
noiva. Com certeza esse brinde vai lhe custar algum dinheiro, mas pode trazer o cliente de volta empresa,
bem como indicar sua empresa para outra pessoa. A propaganda boca a boca muito importante!
Uma ao muito importante agradecer sempre ao cliente, tenha ele comprado ou no!
Como eu disse outro dia, sem o cliente voc no vive!
At porque existe o cliente efetivo e o potencial.
Voc nunca sabe quando est diante de um cliente efetivo, a grande maioria um cliente potencial. Sendo
assim, cuidado, no mea o cliente por sua aparncia e pelo seu preconceito. Oferea sempre o melhor
atendimento seja ele um cliente efetivo ou potencial.
Ento diga:
- Muito obrigado por: sua visita... Presena... Elogio... Ligao... Contato... Preferncia... etc.
Agradea sempre que tiver uma oportunidade!
Fale tudo isso sorrindo, seja espontneo, fale com energia, tenha entusiasmo.
Fale sem ser mecnico, fale demonstrando interesse pelo que est fazendo, pois as pessoas percebem
quando no se est interessado nela. Qualquer pessoa, por mais crua que ela possa ser sobre o
relacionamento humano, percebe o entusiasmo e o interesse da outra pessoa por ela.
Experimente ligar para algum que voc nem conhece e fale entusiasmadamente:
- Ol bom dia fulana, tudo bem com voc?
A pessoa do outro lado imediatamente perceber seu entusiasmo.
Experimente fazer o contrrio, e voc perceber o mesmo.
Outro dia eu perguntei a uma pessoa se estava tudo bem com ela e a resposta foi a seguinte:
- , est tudo bem!
Eu imediatamente percebi pelo tom de voz dela, pela postura fechada, contrada do corpo, que apesar de
ela ter tido que sim, essa era uma resposta padro, mas no refletia o seu verdadeiro estado mental.
Bastou eu dizer a ela que parecia que no era verdade que tudo estava bem, pois ela no respondera com
entusiasmo, com alegria, com felicidade minha pergunta, que ela imediatamente comeou a desabafar
seus problemas. Ela contou estava desempregada, com dificuldade de pagar a faculdade, sem namorado,
no tinha dinheiro para sair, etc., foi a oportunidade que ela precisava para desabafar.
Qualquer pessoa percebe isso, lembre-se que a comunicao entre as pessoas no ocorre somente pela
fala e a audio, ns observamos o tom de voz, os gestos, a postura corporal e nem precisamos ser
especialistas para isso. D oportunidade a essa pessoa que est com problemas e ela vai desabafar com
voc. Mas isso tema para outro artigo.
Perceba o seu cliente e lembre-se voc no sabe se ele efetivo ou potencial.
Aprenda a tratar bem do seu cliente, aprenda a obter respostas do cliente para melhorar o seu atendimento.
D retorno sempre aos contatos feitos pelo seu cliente. A pior coisa que existe voc ligar para algum ela
ficar de te retornar e no faz-lo. Isso passa a sensao de que o cliente dispensvel e isso pode matar a
sua empresa, ou o seu emprego.
Pratique as tcnicas de atendimento e de comunicao que j escrevi aqui na coluna, e no se esquea:
quem precisa do cliente voc!
claro que podem existir pessoas que so mais nervosas do que outras, so a chamada "pavio curto". Mas
voc no um psicanalista, nem um selecionador de pessoal, voc representa uma empresa que quer
vender, ento no fique irado junto com o cliente.
Resolva o problema dele!
Como eu estava dizendo, mantenha a calma e oua primeiro o cliente.
No faa nenhuma observao sobre o estado psicolgico dele, tais como:
Calma! O Senhor (a) est nervoso, aclame-se para podermos conversar...
Isso um sinal de que voc no est em sintonia com o problema dele, vai parecer que voc o est
repreendendo e isso poder ser fatal.
Entre em sintonia com ele, diga frases do tipo:
- Eu imagino o que o Senhor (a) est sentindo, uma coisa muito desagradvel mesmo, vou ajud-lo com o
seu problema;
- O Senhor (a) tem razo e farei de tudo para ajud-lo!
No deixe nada nem ningum tirar voc do srio!
Mantenha o controle da situao, pois se ouvir o cliente, ela vai reclamar e depois que ele colocar para fora
toda a raiva que est sentindo naquele momento natural que ele comece a se acalmar. Sem que voc
diga isso a ele, isso ir acontecer inevitavelmente, principalmente se ele comear a perceber que voc no
quer brigar com ele, mas sim ajud-lo.
Voc pode estar pensando que nem sempre o cliente est certo, e isso pode at ser verdade, mas ele o
cliente com ele que voc faz negcios se voc o perder vai perder negcios, portanto vai afetar a
sobrevivncia do seu negcio, certo?
Ento cuide do seu cliente!
Entenda o problema dele e mesmo que aparentemente ele esteja errado no se preocupe com isso, ajude-o
ele no ir esquecer de voc e da sua empresa.
Uma das reas mais nebulosas da cincia comportamental que por mais modelos de comportamento
humano que possamos criar nenhum se aplica "ipsis literis" s pessoas que conhecemos. nem Freud
explica!
O que torna o ser humano especial a sua particularidade, mas exatamente essa diferena que nos faz
brigar, separar, segregar os grupos de pessoas.
Ento se as teorias comportamentais no conseguem explicar todos os comportamentos humanos, porque
voc vai querer fazer isso?
Entenda que a pessoa que est reclamando de alguma coisa da sua empresa, est lhe prestando um
servio de controle de qualidade.
Use isso a seu favor e ponto final!
Ento se voc estiver numa situao de conflito com o cliente, nuca entre no estado psicolgico dele, no
fique com raiva, no grite, no faa ameaas, continue mantendo a calma e o comportamento do cliente vai
se extinguir. Voc j presenciou a cena de uma criana esperneando na rua, no shopping, na porta da
escola, etc., no ?
Pois bem muitas pessoas perdem o controle e comeam a gritar e s vezes at do uns tapas na criana,
mas o correto deixar a criana fazer isso at ela perceber que aquele comportamento no te afeta.
Quando isso ocorrer ela vai mudar a estratgia para chamar a tua ateno, no ?
O cliente no diferente!
Ele quer chamar sua ateno para um fato que para ele muito importante, ento cabe a voc atend-lo da
melhor forma possvel!
Controle a situao e as suas chances de sair bem com ela sero bem maiores.
H um texto que circula pela internet que trata exatamente disso.
Um sujeito compra jornal todos os dias na mesma banca e um dia ele vai l com o amigo e pergunta ao
jornaleiro:
- Tem o Jornal Tribuna?
- Tem, pega l no suporte! (com um tom de voz amargurada e brava).
- Ah, est aqui! Aqui est o dinheiro, muito obrigado e at amanh Sr. Z!
- T! (responde a voz triste, brava e amargurada, chegando a ser mal educada, chegando a irritar).
Nesse momento o amigo pergunta:
- Voc compra aqui sempre?
- Sim a pelo menos 20 anos...
- E esse cara te trata sempre assim?
- Sim!
- E voc continua comprando assim mesmo?
- estranho n, mas eu preciso ter controle da minha vida e no posso permitir que o comportamento dele
governe o meu comportamento!
Moral da histria: Quem tem que governar as suas atitudes voc mesmo, no um cliente que deve tir-lo
do srio, irrit-lo ou sei l mais o que... Nessa metfora quem ensina o cliente, mas aprenda a seguir o
caminho desse cliente.
Eu sei voc vai dizer que no fcil, que tem gente muito mal educada, etc.
Tudo isso pode ser verdade, mas quem governa a sua vida voc, ento se voc descontar no cliente
todas as suas frustraes voc estar deixando de governar sua vida e pior ficar sem clientes e isso ser
um problema maior ainda.
Pratique essas tcnicas de atendimento de manter sob qualquer circunstncia a calma, e no se esquea:
quem precisa do cliente voc!
9. E, finalmente, sendo bastante repetitivo, quem depende do cliente voc e sua empresa e no
ele que depende de voc, principalmente hoje em dia, quando h muitos concorrentes no
mercado.
Para encerrar reflita sobre essa afirmao:
"Reaja inteligentemente, mesmo a um tratamento no inteligente!"
Lao Ts
Pratique essas tcnicas de atendimento de manter, sob qualquer circunstncia, a calma e no se esquea:
quem precisa do cliente voc!
Responder a essa pergunta no muito fcil, at porque a resposta implica em falar de diversas variveis,
no entanto nesse texto abordarei apenas a varivel da venda.
Recentemente um amigo foi comprar um carro novo.
Ele pesquisou diversas marcas de carros populares, seus preos, os atributos dos carros.
Visitou cerca de 6 ou 7 concessionrias.
Agora pasmem!
Somente duas concessionrias fizeram uma ligao telefnica de retorno a esse cliente.
Apenas uma foi espontnea, pois a outra foi provocada pelo prprio cliente, ao comentar com o vendedor
que ele j estivera em diversas lojas e que ningum havia lhe feito uma ligao para saber se ele iria ou no
comprar o veculo.
Agora baseado nisso, eu procurei saber o que uma grande concessionria faz para levar o cliente at sua
loja.
Sempre se presencia aqueles anncios de pgina inteira nos jornais que essas concessionrias fazem.
Numa das concessionrias o Gerente me disse que gasta de R$ 250.000,00 a R$ 300.000,00 por ms com
comunicao.
Bem vou considerar somente esse valor.
Na hiptese dessa empresa possuir 10 vendedores e cada um vender um veculo por dia, ela vender num
ms 300 veculos. O que convenhamos um excelente desempenho por vendedor.
Considere-se que para cada veculo vendido eu levo 5 pessoas loja. Ento num ms minha loja foi
visitada no mnimo por 1.500 pessoas. O que um excelente desempenho, pois afinal a publicidade tem
essa funo levar as pessoas loja.
S que na prtica para eu vender um veculo eu gasto R$ 1.000,00 em publicidade. Se eu considerar o
preo de um carro popular, o mais barato, no valor R$ 21.000,00, foi necessrio gastar 4,76% do preo do
veculo para vend-lo. E eu no estou nem calculando quanto o fabricante gasta em publicidade para
vender sua marca e seus produtos, porque o percentual aumentaria.
Claro que voc pode no gastar com publicidade, porque por esses clculos ela mostra-se ser muito cara.
Mas lembre-se que o mundo hoje muito competitivo. No basta voc abrir sua loja e esperar algum que
passe na rua entrar nela. Voc precisa dizer que ela est l, o que ela vende, para quem ela quer vender,
etc.
Ento conquistar uma venda muito caro!
Agora calcule que o vendedor leva 1% da venda, ento voc tem mais uma despesa para vender de R$
210,00 por carro.
Ou seja, para se vender um veculo s a despesa direta de venda custa R$ 1.210,00.
Ento eu pergunto, se voc tem que gastar um valor considervel para levar as pessoas na loja, para
efetivar a venda voc mais um tanto, porque os vendedores deixam escapar a venda?
pura falta de conhecimento desse valor, falta de procedimento de vendas.
Levar um cliente loja custa muito ento no perca a oportunidade de vender, no momento em que ele
entrar isso deve ser um momento mgico. Ah, aqui quero lembrar que eu fiquei mais 30 minutos esperando
numa loja para o gerente responder a minha contra-proposta, afinal eu estava atrapalhando alguma coisa
mais importante que ele estava fazendo.
Nunca perca as oportunidades de vender!
Elas podem no voltar mais.
E vender um custo alto.
Seja l em que negcio for.
Eu me lembro de uma loja no shopping que pagava R$ 20.000,00, s de aluguel, isso significa dizer que
essa loja comea o ms devendo R$ 20.000,00, e nem estou falando do condomnio que girava em torno de
R$ 10.000,00. Ento, essa loja quando abre a porta de manh j deve R$ 1.000,00 sem efetuar nenhuma
venda.
Toda vez que um cliente for embora da sua loja de mos vazias voc perdeu uma venda e isso vai fazer
com a prxima fique mais cara.
Pense nisso no prximo cliente que entrar na sua loja.
Ento propagar, ou propaganda, plantar uma idia, um conceito, uma crena na mente de algum e a
partir da a pessoa propagaria essa idia a novas pessoas, e elas a outras e assim sucessivamente...
Muito bem, quando se fala em propaganda boca a boca est se falando de algo, objeto, ou idia, que
algum far em funo do grau de satisfao que ela obteve com a experincia.
Comparado com a influncia de outros meios de comunicao a propaganda boca a boca desempenha um
papel decisivo na influncia e do comportamento das pessoas.
Essa fora maior que a da propaganda comercial, tv, rdio, jornal, revista, ou qualquer outro meio de
comunicao.
Mas preciso tomar cuidado com a propaganda boca a boca, pois 33% dessas propagaes so negativas
a respeito do produto ou servio da empresa. E tudo que negativo tem um peso maior na tomada de
deciso.
Voc quer ver um exemplo?
Diga que um verdura, ou legume amargo para uma criana. Provavelmente ela nunca mais comer essa
verdura ou legume. Diga que essa mesma verdura nutritiva, que ela precisa de vitaminas para crescer e
ficar forte, que ajuda a digesto, que no tem gordura...Percebeu quantas informaes voc te que oferecer
para convenc-la a comer verdura, mas bastou uma negativa para ela no querer mais comer...
Portanto, lembre-se que mais fcil destruir do construir algo.
Para se construir uma imagem boca a boca voc deve atender muito bem seu cliente, no discuta com ele
mesmo quando ele estiver errado. D respostas convincentes a ele, pois se a resposta o satisfizer ele
contar a pelo menos mais 5 pessoas que conhece. Se ele ficar extremamente satisfeito, ele at poder
aumentar o nvel de compra do seu produto ou servio.
Agora entenda essa lgica!
Quando algum no est satisfeito ela fala mal para pelo menos 10 pessoas, mas esse nmero pode
chegar a 15, 16, 17 pessoas. Isso vai depender do grau de insatisfao que a pessoa tenha com o produto
ou servio.
Alm disso, 33% das pessoas insatisfeitas deixam de comprar de sua empresa novamente e 45% diminuem
o nvel de compras com a sua empresa.
J calculou o prejuzo que esse negcio ruim pode lhe causar?
Para voc estimular o boca a boca, positivo, deve estimular o cliente a experimentar, faa com a pessoa
experimente na casa, ou em um local que a deixe bem confortvel. Procure profissionais influentes no
mercado que possam falar bem sobre o seu produto. Oferea descontos para quem trouxer um amigo ao
seu negcio. Oferea desconto progressivo para volumes de compras maiores...
Tenha em mente que antes de tudo preciso reconhecer um problema de propaganda boca a boca
negativa do seu negcio.
Para isso tenha olhos e ouvidos bem atentos, pois um processo negativo de propaganda boca a boca pode
levar o negcio falncia.
faa propaganda boca a boca, pois ela muito eficaz e um instrumento complementar da propaganda
convencional no rdio, na tv, no jornal, na revista.
Faa propaganda sempre! E lembre-se que quem no notado no falado.
O cliente o REI?
Fala-se muito que as empresas devem tratar seus clientes como REI, mas nem sempre isso que se
observa na prtica. Diz-se que hoje era do cliente, alis, ouve-se isso desde a dcada de 70, pois os
primeiros livros de marketing datam do final dos anos 60 e essa abordagem j existia.
Mas ser que isso que as empresas no Brasil fazem?
Bem s para se ter uma idia disso, veja alguns nmeros do PROCON/SP:
O Procon registrou no ano de 2004 (os dados de 2005 ainda no foram publicados), 345.447 atendimentos.
Em 84% dos casos, houve soluo, mediante orientaes ou mediao entre as partes, sem necessidade
de instaurao de processos administrativos. (Isso um avano! Mas precisa de tantas reclamaes se as
empresas so voltadas para o cliente?).
Setores com maior nmero de reclamaes:
Telefonia
39%
Bancos
19%
Planos de Sade
09%
Cartes de crdito
09%
Capitalizao
06%
Energia Eltrica
03%
No ranking dos que receberam mais reclamaes esto por ordem: Associao Auxiliadora das Classes
Laboriosas, Nextel Telecomunicaes, Seguradora Roma, Solemar Hotis Camping Clube, Eletropaulo,
Samsung Eletrnica da Amaznia, Siemens, Bradesco, Banco do Brasil, Tim, Bradesco, Banco do Brasil,
esto tambm o ABN, Panamericano, Banespa, Caixa Econmica Federal, Itaucard Financeira e Credicard.
Os correntistas de bancos continuam sendo vtimas de golpes e fraudes ocorridos no interior das agncias
bancrias. Os golpes envolvem principalmente operaes eletrnicas de saques e transferncias de valores
pelo uso de cartes eletrnicos no reconhecidos pelos consumidores.
Lembre-se que os consumidores no podem ser responsabilizados pela falta de segurana do sistema
eletrnico do carto, que continua permitindo fraudes, tanto nos caixas de auto-atendimento quanto nos
terminais 24 horas.
No carto de crdito, a maioria das reclamaes diz respeito a cobranas indevidas nas faturas ou
despesas referentes a produtos nos quais o titular do carto no solicitou (como seguros e ttulos de
capitalizao).
Os titulares dos cartes de crdito tambm tm recebido em suas residncias ligaes telefnicas de
empresas fornecedoras de cartes de descontos. Essas pessoas prometem a eles, descontos em compras
efetuadas com cartes de crdito que no so verdadeiros, segundo o Procon, j que o desconto s
vlido na rede credenciada pela empresa. Nas financeiras, uma dvida bastante freqente se refere ao
valor cobrado para quitao antecipada de contratos de financiamento. o sistema financeiro no bom
em atendimento ao cliente.
Mas para piorar, no se esquea que o sistema financeiro do pas acredita que est acima do bem e do
mal, pois solicita no STJ a no aplicabilidade do Cdigo de Defesa do Consumidor, alegando para tal, que
h uma lei especfica para regular a atividade financeira no pas. E pior, o Ministro Nelson Jobim, lembre-se
sempre desse nome, pois ele quer ser candidato nas prximas eleies, votou a favor do sistema financeiro.
Ora pelo me consta, h leis que regulam todas as atividades comerciais no pas. E o primeiro artigo de
nossa constituio diz que todos so iguais perante a lei, ser mesmo?
O erro de julgamento aqui est no mrito. A lei no para favorecer, ou prejudicar, os bancos, os cartes
de crdito, ou seguradoras, mas para proteger os consumidores e ponto final.
Se hoje com o CDC eles j desrespeitam o consumidor constantemente, imaginem se no houver mais
essa obrigatoriedade?
Por isso que eu pergunto: ser que no Brasil o cliente REI mesmo?
Creio que aqui no Brasil, ainda, o cliente tratado como algum que infelizmente se preciso para vender
(Socorro! Tenho que relacionar com os clientes?) e no como o foco principal do negcio de uma empresa.
Ele no a pea mais importante do seu negcio?
Cuidado, sua empresa poder ficar sem clientes.
Nas prximas semanas falaremos mais como perceber se o cliente tratado como REI, ou no nas
empresas.
Alm disso, descobriu-se que a qualidade dos produtos brasileiros deixava a desejar e que o design desses
produtos havia parado no tempo.
Ora, isso muita mudana para uma dcada s, pois tudo isso ocorreu nos anos 90.
Mas o conceito de empresa voltada para o cliente j existia desde os anos 60.
Ento porque ele no era aplicado, ou se era, poucas empresas o faziam.
Porque a competio era menor!
As empresas sejam elas indstrias, comrcio e servios, no tinham muito com quem competir, ento ou se
comprava dele, ou comprava se dele!
Quando o cliente comea a ter opes, a situao modifica-se, pois agora, se ele mal tratado em um
lugar, ele vai para outro e ponto final!
O universo no tem mais limites.
Ento isso modificou o comportamento do cliente. Ele no precisa mais comprar daquela empresa cujas
pessoas eram mal humoradas, atendiam mal, punham o preo que queriam e no estavam nem a para ele.
Isso acabou!
Se isso acabou ento faz-se necessrio que sua empresa e voc fiquem atentos s novas percepes, s
novas condies, s novas tendncias comportamentais dos clientes ou seu negcio vai para o brejo, e no
tem nem chora e nem me di.
Lembre-se:
Todo mundo gosta de ser bem tratado, se possvel paparicado.
Todo mundo quer ser chamado pelo nome.
Todo mundo quer produtos de qualidade a preos justos.
Todo mundo quer ser lembrado como algum especial.
Ento se sua empresa no est fazendo isso, ela pode estar com os dias contados.
O mundo mudou e sua empresa?
, mas no isso que se presencia em muitas empresas.
Ento elas precisam mudar ou vo morrer.
Nos prximos artigos falar-se- mais como atender de modo encantador o cliente.
Em muitas empresas parece que voc um bandido, tem que passar por tantos seguranas, por tanto
constrangimento... Eu sei que o mundo est mais violento, mas voc no pode agir assim com seu cliente.
Ele a razo de ser do seu negcio. Ele deveria ser tratado melhor, mas na no dia a dia no isso que
acontece, ento...
Sabe quem tende a prevalecer, a empresa que cuida dos seus clientes!
Aquela que conhece o seu cliente.
Que cria vnculos afetivos na hora da compra.
Quantas empresas voc conhece que so assim?
Poucas? Nenhuma?
Veja se sua empresa maltrata o cliente como voc maltratado.
E a partir da mude a sua empresa.
Lembre-se: Trate ao prximo como gostaria de ser tratado!
Entenda de uma vez por todas o cliente o REI!
Queira voc ou no!
Ouo muitos empresrios reclamarem de que os negcios no vo bem. uma choradeira s. No sei qual
o motivo deste tipo de comportamento, mas que isso acontece, acontece.
Recentemente participei de uma reunio em que por 3 horas foi s um muro de lamentaes de diversos
empresrios.
Dois dias depois reunimo-nos novamente.
Pedi a fala e disse:
Como pode algum investir, 50, 100, 200 mil reais e depois ficar reclamando. preciso trabalhar muito
agora! Toda sua grana foi investida ali. V luta, recupere seu dinheiro e viva do seu negcio.
Se as coisas no vo bem a culpa no do governo, do concorrente, do fabricante, sua. Enfim desculpas
existem aos montes.
Mas e os fatos, quais so os fatos que mostram que as coisas esto ruins?
Os fatos desmentem isso, eles mostram que o consumo est em alta. isso mesmo! Acredite voc ou no,
seu negcio indo em ou no. Na soma de tudo os negcios esto em alta e quem achava que a farra do
consumo ia diminuir em 2008 deve ter levado um baita susto na 6 feira, quando o IBGE divulgou o
resultado da Pesquisa Mensal do Comrcio.
Voc acredita que o varejo brasileiro vendeu em janeiro quase 2% mais do que em dezembro, ms
considerado o mais importante para as vendas do comrcio?
Se compararmos com janeiro de 2007, ento, o aumento ficou perto de 12%.
Quer saber o que os brasileiros mais compraram?
Em 1 lugar, comida. Nos ltimos 12 meses, os gastos com produtos de super e hipermercados cresceram
quase 7%, apesar dos preos dos alimentos em 2007 terem subido muito mais do que a inflao.
Depois vieram os mveis e eletrodomsticos, que venderam mais 15% nos ltimos 12 meses. Isso significa
que muitas famlias esto equipando suas casas ou trocando mveis e aparelhos por outros mais novos,
graas ao aumento da renda, os benefcios do Governo e a facilidade de crdito.
Confirmando a tese que o consumidor tambm quer suprfluos, o 3 segmento que mais contribuiu para o
timo resultado em janeiro foi o de artigos pessoais e domsticos - estamos falando de ticas, joalherias,
brinquedos, artigos esportivos etc.
Depois vieram as lojas de tecidos, roupas e calados, que j registram vendas 11% maiores no acumulado
dos ltimos 12 meses.
Com o desejo reprimido por longos anos, os brasileiros de todas as classes esto percebendo que os
sonhos de consumo esto mais prximos, mesmo os que pareciam antes inatingveis, como o carro zero e a
casa prpria.
A estabilidade econmica e poltica ajuda a injetar confiana na populao que se sente mais segura para
fazer planos de mdio e longo prazo.
No d para prever at quando essa febre de consumo vai durar. A verdade que ela parece estar s
comeando. O que d para dizer, sem sombra de dvida, que com a demanda em alta, a maior
dificuldade das marcas no ser convencer o consumidor a comprar e sim obter a sua preferncia.
preciso se diferenciar!
E a que o bicho pega!
Porque o desempenho dos produtos est bem nivelado e as diferenas de preo so to pequenas entre
produtos voltados para um mesmo pblico.
Nas conversas que tenho tido com clientes e pessoas do mercado, a palavra diferenciao tem aparecido
com espantosa freqncia.
Isto significa dizer que o brasileiro continuar comprando bem em 2008.
Resta saber se ele comprar de voc ou do seu concorrente.
E a diferenciao se dar no atendimento que voc presta ao cliente. Isso que far a diferena!
Se voc continuar choramingando, com certeza enquanto voc faz isto o seu concorrente vai vender. Ento
mos obra!
E lembre-se:
Primeiro, nem sempre o que voc acredita verdade. s vezes preciso ter fatos, dados que comprovem
sua crena.
Segundo, na vida voc achar mais pessoas com desculpas para que as coisas no funcionarem, do que
pessoas que trabalham para que as coisas funcionem. Cabe a voc decidir de que lado quer ficar.
Os clientes que reclamam so uma grande ajuda para o negcio, mas so poucos os que se atrevem a
dizer-lhe que seu produto no funciona bem ou que o atendimento do seu servio pssimo. Mas s
quando eles reclamam que lhe do a oportunidade de melhor-los.
Mas, pior para voc, a maioria no se expressa, assim voc no sabe se est indo bem ou mal.
Os estudos realizados para saber quantas pessoas reclamam mostram a seguinte situao:
39.5% dos entrevistados se queixam algumas vezes
12% nunca o fazem.
Isto quer dizer que sua empresa poderia perder ao redor de 50% de seus clientes por no conhecer seu
descontentamento.
O estudo perguntou a um grupo de clientes:
O que que nunca diriam a uma empresa?
Aqui seguem algumas respostas.
1. A empresa no fala a verdade!
- Isso mesmo! Muitos clientes reconhecem as mentiras para pressionar uma venda.
Por exemplo:
"Quase entreguei o produto a outro cliente, que inclusive me paga um pouco mais".
Na grande maioria das vezes, isso no verdade.
O cliente identifica a mentira e o sentimento que gera nele de desconfiana. Assim no use este tipo de
argumento, a no ser que sejam verdadeiros, ou voc seja um ator consumado, ou um excelente jogador de
truco.
2. Vai pensar sobre o assunto
- Na maioria das vezes o cliente acha o produto caro. Lembre-se: So pouqussimas as pessoas que
pechincham, ningum gosta de parecer pobre. Muitos sairo do negcio achando que a mercadoria resulta
mais cara do que desejariam pagar. Cuidado no use a frase: "o que desejaria pagar. Muitas pessoas
poderiam realizar esse desembolso, parcelado, talvez, mas s que no esto convictos do valor que est
sendo pedido. Assim, voc e sua equipe devem estar bem treinados para iniciar e promover um intercmbio
de ofertas, ou para expor, claramente, porque seu produto ou servio tem este valor.
3. A fisionomia do atendente afugenta o cliente
O cliente fica muito contente com a cortesia. Sorriso e fisionomia amveis. Se quem est atendendo ao
consumidor seco, zombador ou cortante, tenha por seguro que perder clientes, ainda que no tenha um
servio ruim ou a atitude no seja abertamente agressiva. Contrate pessoas agradveis e demita os "malencarados".
4. Sim, a aparncia fundamental
Todos ns queremos comprar ou fazer negcios num lugar limpo, ordenado, com um cheiro agradvel. Se
algum vai a um local que cheira a umidade, est escuro e mal arrumado, porque no lhe resta outra
alternativa. Estes clientes iro rapidamente para a concorrncia. O mesmo pode aplicar-se na forma de se
vestir. Agrade-lhe ou no, existe um cdigo tcito de vestimenta formal para o trabalho. As extravagncias
geralmente no so bem vistas, a no ser que esteja em reas muito unidas a atividades criativas. Sim, a
vestimenta e as aparncias so teis no trato com clientes.
5. Decifra-me ou te devoro
A demanda irracional, mas o cliente espera obter o mximo valor por sua compra (no importa se esta
de uns poucos reais ou de milhes). Eles querem ser bem tratados e sentir que ele ou ela, algum
especial para voc. Que reconhea todos seus desejos. Sabemos que impossvel. Mas sua tarefa
sustentar uma sensata promessa de venda, cumpri-la e sempre dar um pouco mais, superar a expectativa
do cliente .
Essa a magia que sustenta imprios.
O cliente j busca atributos que influenciem direto no seu consumo e, por isso, os itens qualidade,
atendimento e depois o preo
Quando o assunto atendimento, as cidades de Rio de Janeiro e So Paulo so mais exigentes. Dois
teros dos cariocas priorizam o atendimento (67%), em So Paulo pouca coisa inferior (61%).
Os estudos apontam como diferenciais e agregadores de valor no momento da compra a satisfao de
clientes, a propaganda, a responsabilidade social e a ambiental.
Mas o que preciso notar que a responsabilidade socio-ambiental da empresa j percebida com item de
valor na hora da compra.
E percepo no realidade.
O Bradesco usava cheques com papel reciclado, mas o Banco socio-ambiental o Real.
Mas como saber se no meu negcio o cliente est satisfeito?
Faa pesquisas!
Desde o pequeno formulrio tais quais aqueles que os hotis j usam h muito tempo, como pesquisas
mais sofisticadas.
Elabore uma pesquisa com um instituto e pergunte aos seus clientes e no clientes para saber o que eles
pensam e como eles te vem.
Pode ser que a sua percepo esteja exatamente igual pesquisa. Mas lembre-se a era do achismo
acabou!
preciso tratar seu negcio com mais cincia!
preciso saber porque algum compra na sua loja.
Pode ser pelo preo, pela convenincia, pela facilidade de pagamento, pelo tipo de financiamento, pelo
atendimento, pela variedade de produtos, pela fidelidade... Enfim os motivos so variados e voc precisa
descobri-los para no ficar trabalhando no escuro.
Para isso voc precisa perguntar aos seus clientes o que eles pensam do seu negcio.
Foi-se o tempo em que bastava voc abrir algo para ele dar certo.
Hoje preciso estar muito atento aos detalhes.
A concorrncia enorme! Ento mos obra! Descubra, hoje mesmo, o que seus clientes pensam de voc.
Mas depois no aja de modo amador se descobrir coisas que o desagradam.
Seja profissional!
Arrume o que no lhes agrada e melhore o que eles gostam no seu negcio.
Saiba se os seus atuais clientes o recomendam a outros clientes, esta uma formula de pesquisa mais do
que saudvel e confivel.
Voc sabe quantos clientes novos obtidos foram recomendados pelos seus atuais clientes?
Se no sabe est mais do que na hora de saber.
Descubra este "quebra-cabea"!
Quais so as relaes dos seus consumidores com produtos, com as marcas vendidas e a sua loja? Quais
so as convenincias e solues que voc est oferecendo? Qual o grau de bem-estar que seu
consumidor tem com o seu negcio? Qual o grau de racionalidade ou emoo com que ele compra na sua
loja? Qual o nvel de preos que voc apresenta? Qual a diversidade ou segmentao que voc possui na
viso dele? Qual o tipo de formato de loja que ele espera? Como voc dever expandir o seu negcio?
Qual o tipo de experincia que o consumidor tem com sua loja?
Mas tenha uma certeza s assim, conhecendo o consumidor seu negcio continuar progredindo.
A Ditadura do Cliente
E o que significa uma empresa orientada para a satisfao do cliente?
A histria da humanidade produziu diversas orientaes na relao entre os clientes e as empresas.
Uma delas a fase da orientao para a produo, isto , o modelo est centrado em se produzir cada vez
mais na quantidade produzida a preos cada vez menores para se ganhar mercado e obter o lucro.
a ditadura do produto.
Outra orientao das finanas, onde o custo que orienta o que deve ou no ser produzido.
a ditadura do dinheiro.
Outra orientao para as vendas, o que importa no o que produzido, nem o preo, pois sempre se
conseguir vender o produto, mesmo quando se tenha que corromper algum, enganar algum para se
realizar a venda.
O bom vendedor aquele que vende at para esquim!
Ou seja, um negcio bom para o vendedor no para o cliente.
a ditadura do vendedor.
Outra orientao a do cliente. Nela devem-se realizar trocas que atendam e satisfaam s necessidades e
desejos do cliente.
a ditadura do cliente.
Mas isso implica em entender o seguinte, existem dois tipos de relaes de vendas:
1)
2)
Tipologia do Cliente
Uma forma de atender melhor os clientes entender quais so os perfis que eles possuem. Seus
arqutipos. No pretendo aqui retratar todos os perfis, apenas alguns tipos suas caractersticas e como
tratar a cada um deles.
1. Bem Humorado ou Amigo
Perfil: simptico, adora uma conversa agradvel, mestre em desviar do assunto, gosta de se
sentir prximo, muito socivel.
Tratamento: Seja sempre cordial, seja agradvel, mas limite a conversa, volte para o assunto e
aproveite as histrias para valorizar o seu produto ou servio, coloque limites no relacionamento,
aproveite para manter um timo relacionamento.
2. Tmido
Perfil: silencioso e introspectivo, tem dificuldade para responder s perguntas, deixa o atendente
falando sozinho, no diz o que pensa, no expressa sentimentos.
Tratamento: Tenha empatia, crie um rapport (espelhamento), faa perguntas hbeis, force um
dilogo, no perca o domnio da conversa, seja sucinto e objetivo.
3. Tagarela
Perfil: prolixo, fala muito, desvia do assunto profissional, no se concentra, s ouve o que lhe
interessa, interrompe a fala dos outros.
Tratamento: Seja objetivo mas de forma cordial, mantenha o foco na conversa, mantenha a
concentrao e repita se necessrio, saiba ouvir, seja paciente.
4. Irado
Perfil: Briga e ofende, discute por qualquer coisa, fala gritando, no hesita em expor suas opinies,
no tem pacincia para ouvir sua posio, acredita que sempre tem razo.
Tratamento: Evite brigar e no se ofenda ele que o problema, no use o mesmo tom de voz, fale
baixo e suavemente, exponha suas idias tambm, no se intimide, no o bajule, nem seja
subserviente, oua-o e mantenha a calma e a educao sob qualquer circunstncia.
5. Desconfiado
Perfil: Fica na defensiva, tem medo de ser enganado, testa o conhecimento e a capacidade dos
outros, prefere no emitir reaes de apreo ou entendimento na conversa, prefere ouvir e
dificilmente emite opinies, raciocina em termos de economia, custo, vantagens.
Tratamento: Seja detalhista na apresentao, tenha domnio total do produto ou servio mostre
competncia, seja formal, principalmente no incio da conversa, no se incomode em ser testado,
seja paciente e seguro, demonstre vantagens financeiras e materiais.
6. Exigente
Perfil: calmo, pode ser at lento, mais ouve do que fala, muito exigente, valoriza a organizao
lgica, quer saber os mnimos detalhes, observa minuciosamente e quer saber os pormenores.
Tratamento: Respeite o ritmo do cliente, o force a decidir logo, fale no ritmo do cliente, explore a
audio, domine o assunto, pergunte se est sendo claro, seja lgico na apresentao, tenha
comeo, meio e fim, explore todas as etapas ou caractersticas.
Na prxima semana falaremos de outros tipos.