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Bedienungsanleitung Alcatel 4029/ 4039

Zur Startseite

1. Symbol- / Telefonerklrungen
Symbolerklrung
Telefonerklrung
Displayanzeige

2.Ihre Anrufe
2.1 Telefonieren
2.2 Entgegennehmen eines Anrufs
2.3 Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen'
2.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hrer abgehoben)Lauthren
2.5 Anruf Ihres Gesprchspartners ber seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens)
2.6 Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen
2.7 Kurzwahltasten programmieren
2.8 Wahlwiederholung
2.9 Zurckrufen des letzten Anrufers (dessen Anruf nicht beantwortet wurde)
2.10 Anforderung eines automatischen Rckrufs, wenn Ihr interner Gesprchspartner
besetzt ist
2.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs ber die Funktion Gegensprechen
2.12 Senden in MFV
2.13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten)
2.14 Anonymisieren des Telefons
2.15 Anklopfen aktivieren/ deaktivieren

3.Bei bestehender Verbindung

3.1 Anruf eines zweiten Gesprchspartners bei bestehender Verbindung
3.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs whrend eines Gesprchs
3.3 Wechsel von einem Gesprchspartner zum Anderen (Makeln)
3.4 Verbinden des Gesprchs an eine andere Nebenstelle
3.5 Gleichzeitiges Gesprch mit 2 internen und/oder externen Gesprchspartnern
(Konferenz)
file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/hauptseite.htm (1 von 3)15.03.2007 08:42:27

Startseite

3.6 Gleichzeitig mit mehr als zwei Teilnehmern sprechen

3.7 Gesprchspartner in Warteposition legen (Halten)
3.8 Halten eines externen Gesprchpartners in Warteposition (Parken)
3.9 Einstellen der Lautstrke

4.Teamfunktionen
4.1 Heranholen eines Anrufs
4.2 bermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprchspartner

Chef/Sektretrin
Filtern der Anrufe der 'Chef/Sekretrinnen'-Gruppen
Anzeige der Chef/Sekretrinnen Apparate
Umleiten der Anrufe an Chef/Sekretrin

5.In Kontakt bleiben

5.1 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort)
5.2 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me)
5.3 Lschen aller Rufumleitungen
5.4 Lschen einer Rufumleitung
5.5 Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei
besetzt)
5.6 Nicht gestrt werden (Anrufschutz)
5.7 Ein Partnerapparat definieren
5.8 Rufumleitung an Textnachricht

6.Kostenmanagement
6.1 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer gefhrten
externen Gesprchs

7.Individuelle Telefoneinstellungen
7.1 ndern des Passworts Ihres Apparats
7.2 Einstellen des Ruftons
7.3 Einstellen des Display-Kontrasts
7.4 Die Sprache einstellen
7.5 Programmieren der Tasten der Seite 'TelApp' oder des Erweiterungsmoduls
file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/hauptseite.htm (2 von 3)15.03.2007 08:42:27

Startseite

7.6 Programmieren der Direktruftasten (F1/F2)

7.7 Programmieren einer Terminerinnerung
7.8 Abfrage der Rufnummer und des Namens
7.9 Sperren/ Entsperren Ihres Apparats
7.10 Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats
7.11 Erstellen, ndern oder Abfragen Ihrer Gegensprechliste (max.10 Nummern)
7.12 Lautlosstellen des Telefons

Zum Seitenanfang

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/hauptseite.htm (3 von 3)15.03.2007 08:42:27

Telefonerklaerung

Zurck zur bersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Telefonerklaerung.htm15.03.2007 08:42:27

Nr2

Displayansicht
Begrungsanzeige

Displayanzeige: Men

Displayanzeige: Persnlich

Auf Ihrer Persl.-Seite

knnen Sie Kontakte
(und weitere
Funktionen) speichern.
Hinweis:
Bei den 4029 Apparaten
heit diese Seite Pers.

Displayanzeige: Info

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/DisplayAnzeige.htm (1 von 2)15.03.2007 08:42:27

Nr2

Auf der Info-Seite

erhalten sie jegliche
Informationen ber Ihr
Telefon.

Symbole der 1.Zeile im Display:

Ruhemodus aktiviert
Apparat gesperrt
Kopfhrer angeschlossen
Termin programmiert
Durch drcken auf die zu diesem Symbol gehrende Taste kann
die Rufumleitung programmiert oder gendert werden.

Zurck zur bersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/DisplayAnzeige.htm (2 von 2)15.03.2007 08:42:27

Symbole

1. Symbolerklrungen
Tastatur:

Aktionen:
Abheben

Auflegen

Zifferntastatur

Alphatastatur

Symbole der 1.Zeile im Display:

Ruhemodus aktiviert
Apparat gesperrt
Kopfhrer angeschlossen
Termin programmiert
Durch drcken auf die zu diesem Symbol gehrende Taste kann
die Rufumleitung programmiert oder gendert werden.

Navigieren:

Navigieren im Men nach oben, unten, links oder rechts.

kurz drcken: eine Ebene hher gehen

lang drcken: zur Startseite zurckkehren

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Symbolerklaerung.htm (1 von 2)15.03.2007 08:42:28

Symbole

Audio-Tasten:
Display und Softkeys:
Lauthren, Freisprechen
Teilanzeige des
Displays
Einstellung "minus".
Softkey
Einstellung "plus".

Weitere programmierbare Tasten:

Frei programmierbare Tasten und Icons:
Programmierbare Taste
Leitungstaste
Informationstaste
Mit einer Taste verbundene Icons

Taste fr Zugriff auf Infobox

(Infobox = verpasste Anrufe,
Textnachrichten und VMS
(Anrufbeantworter))

Details fr 4039: Symbole

Seite 'Men'
Seite 'Persnlich'
Seite 'Info'
Funktion muss programmiert werden
Funktion wird durch Drcken auf eine programmierte Taste aufgerufen

Zurck zur bersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Symbolerklaerung.htm (2 von 2)15.03.2007 08:42:28

Nr2

2. Ihre Anrufe
2.1 Telefonieren

Rufnummer direkt whlen

Abheben

Rufnummer des
Gesprchspartners

Freisprechen

Rufnummer
des
Gesprchspartners

Programmierte
Leitungstaste

Name
des
Ziels

Mit OK
besttigen

Auswhlen des
gewnschten
Gesprchspartners

Anzeige bei bestehender Verbindung

- Fr einen Externanruf die 0 vorwhlen

- Vermittlung der Fachhochschule:'77' whlen
- Vermittlung der Klinik: '88'whlen
- Vermittlung der Uni: '99' whlen
- Fr ein Privatgesprch: '91' whlen

Interner-/ Externer Gesprchspartner antwortet nicht:

Automatischer
Rckruf

neue Schriftliche
Nachricht

Senden einer
vorhandenen
eingegangenen
Nachricht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr2.htm (1 von 7)15.03.2007 08:42:30

Zugang
zum
nchsten
Display

Nr2

Zurck zur bersicht

2.2 Entgegennehmen eines Anrufs

Abheben

Freisprechen

Drcken Sie auf die

Taste, die mit dem
Symbol 'Eingehender
Anruf ' verknpft ist.

Zurck zur bersicht

2.3 Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen'

Apparat im Ruhezustand
einfach die
Rufnummer
whlen
Whlen der Rufnummer

Kurz drcken

Anruf
beenden

Zurck zur bersicht

2.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung
(Hrer abgehoben)-Lauthren

Taste
Lautsprecher
blinkt
Bei bestehender
Verbindung

Einschalten
des
Lautsprechers

Taste
erlischt
Einstellen der
Lautstrke (7Stufen)

Abschalten des
Lautsprechers

- Ein kurzer Druck auf die Lautsprechertaste ermglicht den bergang in die Betriebsart Freisprechen!

Zurck zur bersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr2.htm (2 von 7)15.03.2007 08:42:30

Nr2

2.5 Anruf Ihres Gesprchspartners ber seinen Namen

(ETB = Elektronisches Telefonbuch des Unternehmens)

Eingeben der Anfangsbuchstaben

des Namens (evtl. noch
Abteilungskrzel) Ihres
Gesprchspartners

Auswhlen des gewnschten

Suchtyps (Name, Name und
Abeilungskrzel*)

-Anzeigen aller Gesprchspartner, die die Suchkriterien erfllen!

Anzeigen der
vorhergehenden
und folgenden
Namen

Drcken auf die dem

anzurufenden
Gesprchspartner
zugewiesene Taste

ndern der
Suche

*Geben Sie den Namen unbedingt in folgender Form ein: Name/Leerzeichen/Abteilungskrzel.

Zurck zur bersicht

2.6 Mit Hilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen

ffnet die Seite 'Persl.'

Hinweis:
Bei den 4029 Apparaten
heit diese Seite Pers.

Suchen Ihres
Teilnehmers unter den
programmierten
Kurzwahltasten

den gewnschten
Gesprchspartner anrufen

Zurck zur bersicht

2.7 Kurzwahltasten programmieren

'Men'
auswhlen

Funktion ' Tastenprogrammierung'

auswhlen

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr2.htm (3 von 7)15.03.2007 08:42:30

Persnliche Seite

Nr2

Gewnschte Taste
zum
programmieren
auswhlen

Zurck zur bersicht

2.8 Wahlwiederholung

Taste 'Wahlwiederholung'

Hinweis:
Nachfolgendes nur bei
kurz drcken: letzter Anruf Alcatel 4039 mglich
lang drcken: Liste der
letzten Anrufe

'Men'
auswhlen

Auswhlen der
Wahlwiederholungs-taste
gewnschten Taste

- Wahlwiederholung

Zurck zur bersicht

2.9 Zurckrufen des letzten letzten nicht beantworteten Anrufers

kurz
drcken

Mit Softkey
auswhlen

greift auf die Seite

"Men" zu

Auswahl des nicht

beantworteten Anrufs

Lschen oder Rckruf

whlen

Zurckrufen des
letzten nicht
beantworteten
Anrufers

Zurck zur bersicht

2.10 Anforderung eines automatischen Rckrufs, wenn Ihr interner Gesprchspartner besetzt ist

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr2.htm (4 von 7)15.03.2007 08:42:30

Nr2

Interner
Gesprchspartner
besetzt

Annahme der
Rckrufanforderung
wird angezeigt

Zurck zur bersicht

2.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs ber die Funktion Gegensprechen (Sondermerkmal, nicht berall
freigegeben)

Sie knnen antworten, ohne den Hrer abzunehmen. Wenn ein interner Gesprchspartner anruft, klingelt Ihr Apparat und Sie
knnen direkt sprechen.
Am Display wird die Identitt des Anrufenden angezeigt

Zum Aktivieren - Apparat im Ruhezustand:

Die zugehrige LED leuchtet (falls nicht, dann nicht verfgbar)

Zum Deaktivieren - Apparat im Ruhezustand:

Die zugehrige LED erlischt

Zurck zur bersicht

2.12 Senden in MFV

Bei bestehender Verbindung mssen Sie manchmal in MFV senden: z.B. zur Steuerung eines Sprachspeichers, einer
automatischen Vermittlung oder eines fernabgefragten Anrufbeantworters.

+[8]

Bei bestehender
Verbindung

Nun knnen Sie die

Nachwahlziffern
eingeben

zum Aktivieren

Zurck zur bersicht

2.13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten)

Sie hren Ihren Gesprchspartner, aber er hrt Sie nicht mehr:

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr2.htm (5 von 7)15.03.2007 08:42:30

Nr2

Die Taste leuchtet auf

Bei bestehender
Verbindung

Abschalten
des Mikrofons

Die Taste erlischt

Zurckkehren
zum Gesprch

Zurck zur bersicht

2.14 Anonymisieren Ihres Telefons

Zur Anonymschaltung Ihres Telefons:

Hhrer abheben oder

Freisprechknopf
drcken.

Geheim ein/aus

- Wenn in der Anzeige "Geheim ein" steht, ist die Funktion ausgeschaltet, dh. der Name ist sichtbar.
- Wenn in der Anzeige "Geheim aus" steht, ist die Funktion an, dh. der Name ist unterdrckt.

Zurck zur bersicht

2.15 Anklopfen aktivieren/ deaktivieren

Um das Anklopfen zu erlauben/nicht erlauben:

Zum Aktivieren/ Deaktivieren - Apparat im Ruhezustand:

41

Whlen

Zum Aktivieren/ Deaktivieren - Whrend eines Gesprchs:

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr2.htm (6 von 7)15.03.2007 08:42:30

Nr2

Um das Anklopfen
zuzulassen Taste
drcken

Um das Anklopfen
nicht zuzulassen Taste
drcken

Zurck zur bersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr2.htm (7 von 7)15.03.2007 08:42:30

Nr3

3. Bei bestehender Verbindung

3.1 Anruf eines zweiten Gesprchspartners bei bestehender Verbindung

Bei bestehender
Verbindung

Nummer des zweiten

Gesprchspartners

Der erste
Gesprchspartner wird in
die Warteposition gelegt

Andere Methoden zum Aufrufen eines zweiten Gesprchspartners:

Rufnummer direkt whlen

Name eingeben

1.kurz drcken: Letzte Nummer anrufen

2.lange drcken: Letzte 10 gewhlte Nummern werden angezeigt

Programmierte Leitungstaste whlen

Beenden des zweiten Anrufs und Wiederaufnahme des ersten Gesprchspartners:

Rckfrage beenden

Zurck zur bersicht

3.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs whrend eines Gesprchs

Eine zweite Person versucht Sie zu erreichen:

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr3.htm (1 von 5)15.03.2007 08:42:31

Nr3

Bei bestehender
Verbindung

3sek lange Anzeige

des zweiten Anrufers

Abfragen des angezeigten Anrufes:

Leitungstaste,
deren Symbol
blinkt, drcken

Der erste
Gesprchspartner wird
in Warteposition gelegt

Um zum ersten Gesprchspartner zurckzukehren und die bestehende Verbindung zu beenden:

zum Symbol
'wartender Anruf'
gehrende Taste

Zurck zur bersicht

3.3 Wechsel von einem Gesprchspartner zum Anderen (Makeln)

Bei bestehender Verbindung wird ein zweiter Gesprchspartner in Warteposition gelegt.

Um das Gesprch wieder aufzunehmen:

zum Symbol
'wartender Anruf'
gehrende Taste

Der erste Gesprchspartner

wird in Warteposition gelegt

Zurck zur bersicht

3.4 Verbinden des Gesprchs an eine andere Nebenstelle

Weiterleitung Ihres Gesprchspartners an einen anderen Apparat bei bestehender Verbindung:

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr3.htm (2 von 5)15.03.2007 08:42:31

Nr3

Bei bestehender
Verbindung

Anruf eines
zweiten
Gesprchspartners

Der erste
Gesprchspartner wird in
Warteposition gelegt

Wenn Ihr zweiter Gesprchspartner antwortet:

- Sie knnen Ihren Anruf auch sofort weiterleiten, ohne die Antwort Ihres Gesprchspartners abzuwarten,
indem Sie nach dem ersten Klingelton beim 2. Gesprchsparner einfach auflegen (Vermitteln ohne Rckfrage).

Zurck zur bersicht

3.5 Gleichzeitiges Gesprch mit 2 internen und/oder externen Gesprchspartnern (Konferenz)

Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprchspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition:

Funktion
"Konferenz"
auswhlen

Wenn Ihre beiden Gesprchspartner nach dem Ende der Konferenz das Gesprch untereinander fortsetzen wollen:

Zurck zur bersicht

3.6 Gleichzeitig mit mehr als zwei Teilnehmern sprechen

Sie befinden sich in einer Konferenz mit 2 Teilnehmern.So fgen Sie der Konferenz einen weiteren Teilnehmer hinzu:

Am Display
werden die
Anrufer angezeigt
die bisher in der
Konferenz sind

Um eine weitere
Person mit in die
konferenz
aufzunehmen

Telefonnummer
der
gewnschten
Person eingeben

Name der
gewnschten
Person
einbgeben

Zurck zur bersicht

3.7 Gesprchspartner in Warteposition legen (Halten)

Exklusives Halten:

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr3.htm (3 von 5)15.03.2007 08:42:31

Konferenz mit
allen
Teilnehmern

Nr3

Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem Gesprchspartner.

Sie mchten dieses Gesprch parken und spter wieder aufnehmen.

Bei bestehender
Verbindung

Der
Gesprchspartner
wird in
Warteposition gelegt

Wiederaufnehmen des Gesprchs mit Ihrem Gesprchspartner:

zum Symbol
"wartender Anruf"
gehrende Taste

Gemeinsames Halten: (nur in einer definierten Rufgruppe mglich)

Um von irgendeinem Apparat der Rufgruppe aus wieder zu Ihrem Gesprchspartner zurckzukehren.

Bei bestehender
Verbindung

Der Gesprchspartner
wird in Warteposition
gelegt

Um Ihren Gesprchspartner von einem beliebigen Apparat der Rufgruppe aus wieder aufzunehmen:

zum Symbol
"wartender Anruf"
gehrende Taste

Zurck zur bersicht

3.8 Halten eines externen Gesprchpartners in Warteposition (Parken)

Im Verlauf einer Verbindung knnen Sie einen externen Gesprchspartner in Warteposition halten,
um das Gesprch von einem anderen Apparat aus wieder aufzunehmen:

Die zum Parken, oder um das geparkte Gesprch von einem anderen Apparat aus wieder aufzunehmen, bentigte Eingabe:

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr3.htm (4 von 5)15.03.2007 08:42:31

Nr3

+[5]

- Eine Ankndigung des Parkens wird auf dem Display des Zielapparats angezeigt.

Zurck zur bersicht

3.9 Einstellen der Lautstrke

Zur Einstellung der Lautstrke des Lautsprechers oder Hrers bei bestehender Verbindung:

Bei bestehender
Verbindung

Einstellen der
Lautstrke

Zurck zur bersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr3.htm (5 von 5)15.03.2007 08:42:31

Nr4

4. Teamfunktionen
4.1 Heranholen eines Anrufs

Rufnummer des
Zieltelefons, welches
angerufen wird

-Der Anruf des gewhlen Telefons wird herangeholt

Zurck zur bersicht

4.2 bermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprchspartner

Eingabe der
Nummer des
Ziels

Die ersten
gewnschte
Buchstaben des
Person
Namens eingeben auswhlen

Auswhlen einer
vordefinierten Nachricht

Auswahl einer zu ergnzenden

vordefinierten Nachricht

Verfassen einer
neuen Nachricht

Vervollstndigen
Ihrer Nachricht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr4.htm (1 von 2)15.03.2007 08:42:32

gewnschte
Nachricht
auswhlen

Nr4

Zurck zur bersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr4.htm (2 von 2)15.03.2007 08:42:32

CheSe

Chef-/Sekretrinnenapparate
Filtern der Anrufe der 'Chef/Sekretrinnen'-Gruppen

Gefilterte

Die Programmierung des Systems ermglicht es, 'Chef/Sekretrinnen'-Gruppen zu bilden, damit

Anrufe des Chefs an eine oder mehrere Sekretrinnenapparate weitergeleitet werden knnen.

Von dem Apparat des Chefs oder dem der Sekretrin aus:

Ihre Anrufe werden von einer gewhlten

Person gefiltert
Die mit dem Filter
vorprogrammierte Taste zum
akivieren bettigen (Die selbe
Taste zum deaktivieren

Die Anrufe, die an dem gefilterten Apparat

ankommen, werden zu dem im Filter
angegebenen Apparat umgeleitet

Das Filtern wird am Display des ChefApparats und durch das zur Taste 'Ch/
Sek' gehrende Icon angezeigt

Zurck zur bersicht

Anzeige der Chef/Sekretrinnen Apparate

Chef/Sekretr telefoniert:

Filter Chef/
Sekretr

Chef/Sekretr nicht erreichbar:

(Anklopfen nicht erlaubt)

Filter Chef/
Sekretr

* Anzeige erfolgt an der programmierten Filterfunktionstaste/Softkey

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/CheSe.htm (1 von 2)15.03.2007 08:42:32

CheSe

Zurck zur bersicht

Umleiten der Anrufe an Chef/Sekretrin

Auf die fr den Chef/die

Sekretrin vorprogrammierte
Taste (F1)
Chef
Chef/Sekretrin
nimmt ab

Zurck zur
Hauptanzeige

Chef/Sekretrin auswhlen

Weiterleiten

Zurck zur bersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/CheSe.htm (2 von 2)15.03.2007 08:42:32

Auflegen

Nr5

5. In Kontakt bleiben
5.1 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort)

Als Ziel kann dabei ein Sprachspeicher(VoiceMailServer*) oder auch eine Nebenstelle (Vermittlung usw.) angegeben
werden.

VMS: 97 + eigene Rufnummer

Nummer des
Zielapparats

Nummer des VMS

Am Display wird angezeigt, dass die

Rufumleitung akzeptiert ist

* Eine Hilfe zur Konfiguration des Voice Mail Servers finden Sie auf der Startseite

- Sie knnen weiterhin abgehende Gesprche fhren: Erreichen kann Sie jedoch nur der Zielapparat auf den umgeleitet
wurde.

Zurck zur bersicht

5.2 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me)

Ihre Anrufe sollen zu Ihnen weitergeleitet werden:

Sie mssen die Funktion vom gewnschten Zielapparat der Umleitung aus aktivieren, auf den umgeleitet werden soll

Nummer Ihres
Apparats

Am Display wird angezeigt,

dass die Rufumleitung
akzeptiert ist.
eine programmierte
Taste bettigen

Nummer Ihres
Apparats

Zurck zur bersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr5.htm (1 von 4)15.03.2007 08:42:33

Nr5

5.3 Lschen aller Rufumleitungen

einen anderen
Umleitungstyp
programmieren

Zurck zur bersicht

5.4 Lschen einer Rufumleitung

Dem Umleitungstyp entsprechende

programmierte Taste (Gruppe oder selektiv)

Zurck zur bersicht

5.5 Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt)

Ihre Gesprchspartner knnen Sie auf dem Zielapparat erreichen, whrend Sie innerhalb des Unternehmens
unterwegs sind:

greift auf die

Seite "Men" zu

Am Display erscheint
die Annahme der
Umleitung
Nummer des
Zielapparats der
Umleitung

Am Display erscheint
die Annahme der
Umleitung
eine programmierte
Taste besttigen

Nummer des
Zielapparats der
Umleitung

Zurck zur bersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr5.htm (2 von 4)15.03.2007 08:42:33

Nr5

5.6 Nicht gestrt werden (Anrufschutz)

Bitte nicht stren (an/aus)

Sie knnen Ihren Apparat vorbergehend fr alle Anrufe unerreichbar machen.

Am Display wird
angezeigt, dass die
Rufumleitung akzeptiert ist

Zurck zur bersicht

5.7 Ein Parterapparat definieren

Die Definiton eines Partner-Apparates hat den Vorteil, dass dieses Merkmal permanent erhalten bleibt.
Es muss nicht, wie bei einer Rufumleitung, ein- und ausgeschaltet werden.

Telefonpasswort
eingeben

greift auf die

Seite Men zu

Partner auswhlen

Im Display erscheint unter Info , ob und welcher Apparat als Partner-Apparat definiert wurde.

Zurck zur bersicht

5.8 Rufumleitung an Textnachricht

Zum aktivieren:

Seite 'Men'
auswhlen

gewnschte
Funktion auswhlen

Nachricht auswhlen/
eingeben

Zum deaktivieren:

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr5.htm (3 von 4)15.03.2007 08:42:33

Eingabe der
gewnschten
Nummer

Nr5

Seite 'Men'
auswhlen

Abwesendnachricht
ausschalten

Deaktivieren der
Rufumleitung

Zurck zur bersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr5.htm (4 von 4)15.03.2007 08:42:33

Nr6

6. Kostenmanagement
6.1 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat aus gefhrten externen Gesprchs

greift auf die

Seite 'Men'zu

Hinweis: Bei 4029

Apparaten

Zurck zur bersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr6.htm15.03.2007 08:42:33

Gebhreninformation

Nr7

7. Individuelle Telefoneinstellungen
7.1 ndern des Passworts Ihres Apparats

greift auf die

Seite Men zu

Hinweis: Bei 4029

Apparaten

Altes
Pawort

Neues
Pawort

(Passwort darf nur aus 4 Ziffern bestehen)

Zurck zur bersicht

7.2 Einstellen des Ruftons

greift auf die Seite

Men zu

Fortlaufend die jeweils bentigte Funktion ausfhren:

1.Whlen Sie die Melodie:

Melodie fr interne
oder externe Anrufe
einstellen

Einstellung fr
externen oder
internen Anruf
auswhlen

Auswhlen
der
gewnschten
Melodie

2.Einstellen der Lautstrke des Ruftons:

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr7.htm (1 von 6)15.03.2007 08:42:35

Nr7

Auswhlen der
gewnschten
Lautstrke

3.Ruhemodus aktivieren/deaktivieren (kein Klingelton hrbar)

Zum Deaktivieren

Zum Aktivieren

4.Aktivieren/Deaktivieren des Meeting-Modus (anschwellender Rufton):

Zum Deaktivieren/ Aktivieren

5.Modus diskreter Rufton aktivieren/deaktivieren:

Zum Deaktivieren/
Akivieren

6.Stellt die Lautstrke des Ruftons bei Eingang eines Anrufs ein:

Ihr Telefon klingelt

Einstellen der
Lautstrke des Ruftons

Anzeige

Zurck zur bersicht

7.3 Einstellen des Display-Kontrasts

Bei den Alcatel 4068 Apparaten nicht mglich

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Nr7

greift auf die Seite

Men zu

Verstrken oder Verringern des

Kontrasts

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7.4 Die Sprache auswhlen

greift auf die

Seite Men zu

Eingabe
Ihres
Passworts

Auswahl der
gewnschten
Sprache

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7.5 Programmieren der Tasten der Seite 'TelApp' oder des Erweiterungsmoduls

Sie knnen Rufnummern oder Funktionen mit Hilfe von den Tasten der Seite 'TelApp'
oder des Erweiterungsmoduls einprogrammieren

greift auf die Seite

Persnlich zu
Hinweis:
Bei den 4029 Apparaten
heit diese Seite Pers.

Auf die zu
programmierende
Taste drcken

Zum Programmieren
einer Rufnummer( 1. )

Funkionen sind zum Beispiel:

Rufumleitungen, Anrufe heranholen, Termine, "Bitte nicht Stren und Sperre",
Partnermerkmale, Rckfrage und Rckruf, Voice Mail Merkmale
- Diese lassen sich mit Hilfe der Leitungstasten Aktivieren/Deaktivieren.

1. Zum Programmieren einer Nummer:

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Zum Programmieren
einer Funktion ( 2. )

Nr7

Eingabe
der
Nummer

Eingabe
des
Namens

Besttigen

2. Zum Programmieren einer Funktion:

Die gewnschte
Funkion auswhlen

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7.6 Programmieren der Direktruftasten (F1 und F2)

Folgen Sie den

Anweisungen
auf dem Display
Auf eine
programmierbare
Taste drcken (F1
oder F2)

Zum Programmieren
einer Nummer

Zum Programmieren
einer Funktion

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7.7 Programmieren einer Terminerinnerung

Sie knnen die Uhrzeit eines einmaligen Terminrufs innerhalb der nchsten 24 Stunden
oder eines stndigen Terminrufs (jeden Tag zur gleichen Uhrzeit) definieren.
- Es ist nur 1 Termin gleichzeitig mglich.

greift auf die Seite

Men zu

Eingabe der
Uhrzeit des
Termins

- Auf der Hauptseite (in der obersten Zeile neben der Uhrzeit) wird ein Wecker als Symbol angezeigt

Zum lschen Ihres Termins:

greift auf die

Seite Men zu

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Nr7

7.8 Abfrage der eigenen Rufnummer und des Namens

Die Nummer Ihres Apparat wird auf der Seite Info angezeigt.

Sie gelangen zur Seite Info mithilfe des Navigators.

Eventuell mssen Sie noch mit dem Navigator nach
unten klicken, dort wird Ihnen der Displayname und
die eigene Rufnummer angezeigt.

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7.9 Sperren/Entsperren Ihres Apparats

Ihr Apparat ist gesperrt/

entsperrt
greift auf die Seite
Men zu

Zum Entsperren des Apparats wird das Passwort bentig (Vorgehensweise wie beim Sperren).

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7.10 Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats

Standardmig ermglicht die Audiobuchse Ihres Apparats den Anschluss eines Kopfhrers oder eines Freisprechkits.

greift auf die

Seite Men zu

Aktivieren zum benutzen einer

Freisprecheinrichtung (bereits Voreingestellt)

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7.11 Erstellen, ndern oder Abfragen Ihrer Gegensprechliste (max.10 Nummern)

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Leere Taste whlen und

gewnschtes Ziel
eingeben
greift auf die Seite
Men zu

Hinweis: Bei 4029

Apparaten

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7.12 Lautlosstellen des Telefons

Stummer
Modus
aktivieren
Seite Men
auswhlen

Einstellungen
auswhlen

Ruftoneigenschaften

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Weitere Optionen

Gewnschte besttigen
Einstellungen
vornehmen