5.

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

5.1. Estructura Legal
PER. LEY N 23407: Ley General de Industrias. / PER. D.S. N 42-F Reglamento
de seguridad industrial.

Decreto supremo N 007-2008-TR

Ley de promocin de la competitividad, formalizacin y desarrollo de la micro y
pequea empresa y del acceso al empleo decente, ley MYPE.
A. Tipo de empresa

Tipo de Persona:
Jurdica
Tipo de aporte:
Dinerario
Tipo de Participacin: Acciones
Segn denominacin de socio: Compartida (5 socios)
Segn compromiso de aporte: Pagado
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L.
Empresa de prestacin de servicios en el rubro de Mantenimiento Predictivo.
B. Pasos para la Constitucin de la Empresa.
Nuestra empresa deber estar formalmente constituida como persona
jurdica. Es decir, la que se constituye mediante el otorgamiento de una
escritura pblica y se inscribe en los registros pblicos. La
responsabilidad del titular se extender nicamente a su participacin dentro
del capital de la empresa.

I. Elaboracin de la minuta de constitucin o acto constitutivo.

Minuta: Documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene
la declaracin de voluntad de constituir la empresa.
Requisitos
-

Tramitar la Reserva del Nombre en Registros Pblicos. La reserva es uno de

los primeros trmites que debo hacer para constituir mi empresa, adems de
adoptar la modalidad empresarial S.R.L. El trmite es gratuito y personal.
Reservar el nombre, impedir la inscripcin de cualquier otra empresa
adoptando una razn social o una denominacin igual o semejante a aquella que
est gozando del derecho de Reserva de Preferencia Registral.

II.

Presentacin de los Documentos Personales: Se acompaa copia simple del

DNI vigente del titular.
Descripcin de la Actividad Econmica. Se presenta una hoja suelta
redactada y firmada por los interesados.
Capital de la Empresa. Debo indicar el aporte del titular que se hace para la
constitucin de la empresa. Los aportes tengo que detallarlos en Bienes
Dinerarios, pues el aporte del capital se har en efectivo. Se efecta el depsito
bancario a nombre de la empresa, adjuntando la Constancia de Depsito en
original y copia.
Elaboracin de la escritura pblica.

La escritura pblica sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo

y, posteriormente presentarla en Registros Pblicos. Es autorizado por un
fedatario pblico (Notario).
Para su elaboracin el notario requiere de los siguientes documentos:
-

Minuta de constitucin de la empresa/acto constitutivo. (Incluyendo una copia

simple).
Pago de los derechos notariales
El trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa
establecida por el Notario.

Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin el Notario, o el titular de

la empresa, tiene que realizar la inscripcin de la empresa ante los Registros
Pblicos.
III.

Inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas

Debe inscribirse en el tipo de Registro de Personas Jurdicas Empresariales

denominado Registro de Sociedades. Para inscribirme en ste, debo contar con
los siguientes documentos:
a. Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
b. Copia simple del documento de identidad del presentante del ttulo, con la
constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la
dispensa respectiva.
c. Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto.
d. Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales (tasas).

IV. Inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes (RUC)

RUC: Es un registro que contiene informacin del contribuyente. Por ejemplo,
mis datos de identificacin, mis actividades econmicas, mi domicilio fiscal, as
como los tributos a los que me encuentro afecto, entre otros datos.
Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de
Administracin Tributaria SUNAT, el cual me identifica como contribuyente
otorgndome, de manera inmediata, un nmero de RUC que consta de once (11)
dgitos.
Requisitos:
-

Identificarse cmo Persona Jurdica

Debo conocer el tipo de rgimen del Impuesto a la Renta al cual se acoger mi

empresa. El tipo de rgimen a acogerse nuestra empresa ser el Rgimen
Especial del Impuesto a la Renta (RER).

Luego de la inscripcin en la SUNAT, sta otorgar:

a. El Comprobante de Informacin Registrada que contiene el nmero de RUC
otorgado
b. Los datos brindados como contribuyente al momento de la inscripcin.

Requisitos y Documentos a presentar para inscripcin en el Registro nico

de Contribuyentes RUC
-

V.

Documento de identidad del representante legal.

Para sustentar el domicilio fiscal, presentar como documento un Recibo de
agua
La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros
Pblicos. Dicho documento no podr tener una antigedad mayor a treinta (30)
das calendario.

Autorizacin de las Planillas de Pago

 Las planillas de pago: Son un registro contable. Brindan elementos que

permiten demostrar, ante la autoridad competente, la relacin laboral del
trabajador con mi empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le
pagan.
Deber conservar mis planillas de pago, el duplicado de las boletas y las
constancias correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el pago.
Se debe presentar la planilla electrnica en los plazos que se sealen en el
cronograma establecido por la SUNAT para la declaracin y pago de las
obligaciones tributarias de periodicidad mensual. En dicha planilla estar
registrada la informacin de trabajadores, pensionistas, prestadores de
servicios, prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y
derechohabientes. La planilla electrnica es una obligacin laboral formal y
sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros.
Elaboracin de contratos de trabajo. El contrato es un acuerdo privado que
se realiza con el trabajador en el que se detallan las condiciones en las que se
compromete a realizar un determinado trabajo y bajo direccin a cambio de
una retribucin o sueldo.
Inscripcin en el registro nacional de micro y pequeas empresas. El
REMYPE es un registro administrativo que permite inscribir a las empresas
para ser reconocidos como MYPE. Este registro est a cargo del Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo.
VI.

ESSALUD
El Seguro Social de Salud - EsSalud es un organismo pblico descentralizado,
con personera jurdica de derecho pblico interno, cuya finalidad es dar
cobertura a los asegurados y sus derechohabientes a travs del otorgamiento de
prestaciones de prevencin, promocin, recuperacin, rehabilitacin,
prestaciones econmicas y prestaciones sociales que corresponden al rgimen
contributivo de la Seguridad Social en Salud, en un marco de equidad,
solidaridad, eficiencia y facilidad de acceso a los servicios de salud.
La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de Declaracin
Telemtica - PDT, Formulario Virtual N 601 Planilla Electrnica, pues la
entidad empleadora cuenta con 3 a ms trabajadores.

 Esta declaracin, as como el pago correspondiente, deber realizarse

mensualmente en las entidades bancarias autorizadas, conforme a la fecha
establecida por SUNAT, y estar a cargo de la entidad empleadora. A travs de
esta declaracin, el empleador consignar como contribucin el 9% del sueldo
total percibido.
VII. Autorizaciones y/o Permisos Especiales de otros sectores
Son permisos o requisitos que me pide la autoridad competente, segn el giro
del negocio; ello nos permite determinar compromiso al momento de registrarse
en las entidades pblicas respectivas, donde se comprueba y se constata que se
cumple con normas tcnicas de salud, de seguridad, de infraestructura etc. para
que pueda operar mi negocio sin poner en riesgo la vida humana.
Se tiene a los siguientes sectores:
Ministerio de Salud
Direccin de Salud DISA
Direccin General de Salud Ambiental DIGESA
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo
Direccin Nacional de Empleo y Formacin Profesional
INDECOPI
Instituto Nacional de la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad
Intelectual INDECOPI.
VIII. Licencia Municipal de Funcionamiento
Es la autorizacin que me otorga la municipalidad para el desarrollo de
actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios
profesionales) en su jurisdiccin, en nuestro caso como persona jurdica.
El adquirir dicha licencia nos permitir la realizacin de actividades
econmicas, legalmente permitidas, conforme a la planificacin urbana y bajo
condiciones de seguridad; as como de acreditar la formalidad del negocio, ante
entidades pblicas y privadas, favoreciendo su acceso al mercado.
El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de quince (15) das
hbiles. La Licencia de Funcionamiento tiene vigencia indeterminada.

5.2. Estructura Organizacional de la Empresa

INVERSIONISTA
LANDAURO VILLANUEVA
Danny

GERENCIA
LECCA PEA Linconl

SECRETARIA
RECEPCIONIST

DIVISION
COMERCIAL
LIMAY VALDERRAMA
Luis

ADMINISTRACION
Y FINANZAS

OPERACIONES Y
LOGISTICA

RODRIGUEZ
TARAZONA Fernando

CUSTODIO RODRIGUEZ
Juan Carlos

TECNICOS
PRACTICANT
E (4)
SEGURIDA