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006/2013-SBS
PROCESO ELECTRONICO
SERVICIO
ANUAL
DE
CONVERSATORIOS
DIRIGIDOS
DE
ACONTECIMIENTOS COYUNTURALES
ADJUDICACIN
DE
MENOR
CUANTA
006/2013-SBS
convocatoria)
PROCESO ELECTRONICO
Los incas N 214 - PUNO 27 - Per Telef.: (511) 630-9000 - Fax (511) 630-9239
(Primera
AMCN006/2013-SBS
CAPTULO I GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones.
RUC N: 20131370564
1.2 DOMICILIO LEGAL
Calle Los Incas N 214 Puno
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del Servicio anual de
conversatorios dirigidos de acontecimientos coyunturales.
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial ha sido calculado al mes de abril de 2013 y asciende a S/. 17,700.00
(Diecisiete mil setecientos con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier
otro concepto que incida en el costo total del servicio.
1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Informe N 061 - 2013 - DL, el 10 de abril
de 2013.
1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos propios
1.7 SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada de acuerdo con lo establecido en el
expediente de contratacin respectivo.
1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
Los servicios a contratar estn definidos en los Trminos de Referencia que forman parte de la
presente Seccin en el Captulo III.
Los Incas N 214 PUNO 27 - Per Telef.:2(511) 630-9000 - Fax (511) 630-9239
1.10
BASE LEGAL
N 27444,
Ley
Ley
N 28015,
de
la
Pequea y Microempresa.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y
conexas, de ser el caso.
SUPERINTENDENCIA
DE
BANCA,
SEGUROS Y AFP
Repblica del Per
CAPITU
LO II
ETAPAS
DEL
PROCESO
DE
SELECCIN
2.1 CRONOGRAMA
DEL
PROCESO
DE
SELECCIN
Conv
Eva
ocatoria
luaci
Regis
tro
de
Propu
Participa
estas
ntes en
Oto
el
rgami
SEACE
ento
Ingre
so
de
propues
tas en el
SEACE
de
de
la
Buena
Pro
10/04/
2012
: Del
11/0
4/201
17:3
al
12/04/
2012
hora
De
s.
00:01
13/04/
17:30
2012
horas.
13/04/
Del
11/04/
2012
2012
(A
al
travs
12/04/
del
2012
SEAC
De
E)
00:01
2.2
REGISTRO DE
PARTICIPANTES
ENTREGA DE BASES
El registro de los
participantes
se
realizar
el
en
Sistema
Electrnico
de
Contrataciones
del
Estado
(SEACE),
el
efectivo
de
la
presentacin
de
propuestas, en el
caso
de
propuestas
presentadas
un
por
consorcio,
bastar que se
registre uno de
sus
integrantes,
de
conformidad
con el Artculo 53
del Reglamento.
De acuerdo con lo
establecido en el
artculo 52 del
Reglamento,
la
persona natural o
jurdica que desee
ser
notificada
electrnicamente,
deber consignar
una direccin de
correo electrnico
y
mantenerla
activa, a efecto de
las notificaciones
que, conforme a
lo previsto en el
Reglamento,
deban realizarse.
Los participantes
podrn
recabar
Sistema
Electrnico
de
Contrataciones
del
Estado
(SEACE) en el
horario sealado
en el cronograma
y
el
da
de
presentacin
de
propuestas
ser
en la fecha
horario previsto en
el cronograma.
2.3 PRESENTACIN DE
PROPUESTAS
Los participantes
registrarn
sus
propuestas
en
debern
ingresar al Mdulo
de Transacciones
Electrnicas
ingresar
e
su
propuesta tcnica
y
econmica,
ambas
con
su
certificado
SEACE,
asegurndose de
haber realizado el
envo y la carga
de las mismas en
el sistema.
Las
propuestas
electrnicas
de
todos
los
participantes
sern
almacenadas en
una
bveda
segura
del
SEACE hasta la
fecha establecida
en el calendario
del proceso para
el
acto
de
apertura
electrnica
de
propuestas.
Una vez enviadas
las propuestas, no
cabe subsanacin
alguna
Todos
los
documentos
que contengan
informacin
referida a los
requisitos para
la admisin de
Propuestas
factores
y
de
evaluacin
se
presentarn en
idioma
castellano o, en
su
defecto,
acompaados
de
traduccin
efectuada
por
traductor
pblico
juramentado,
salvo el caso
de
la
informacin
tcnica
complementari
a contenida en
folletos,
instructivos,
catlogos
similares,
que
podr
ser
presentada
el
en
idioma
original.
postor
El
ser
responsable de
la exactitud y
veracidad
de
dichos
documentos.
La omisin de
la presentacin
del documento
o su traduccin
no
es
subsanable.
Cuando
la
propuestas
se
presenten
en
hojas simples, se
redactarn
por
medios
mecnicos
electrnicos,
llevarn el sello y
la
rbrica
postor
del
sern
foliadas
correlativamente
empezando por el
nmero
uno.
Cuando
las
propuestas
tengan que ser
presentadas total
o
parcialmente
mediante
formularios
formatos,
o
estos
podrn
ser
llenados
por
cualquier
medio,
incluyendo
el
manual, debiendo
llevar el sello y la
rbrica del postor
o
representante
su
legal o mandatario
designado
dicho fin.
para
ui> Pr
AMC N 006/2012-
SUPERINTENDENCIA
SBS
2.3.1
2.3.1.1
Propuesta Tcnica
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telef.: (511) 630-9000 - Fax (511) 630-9239
1
2
SUPERINTENDENCIA
> PRAMC
N006/2012-SBS
MUI
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las
obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn
conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes
deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
f) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio, de acuerdo al
Anexo N 05 Muy importante:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de
la propuesta.
Todos los documentos que justifiquen el cumplimiento de los Requerimientos
Mnimos y los requisitos de la empresa postora sealados en el Captulo III de las
presentes bases, los requisitos para la admisin de propuestas y factores de
evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de
traduccin efectuada por traductor pblico juramentado.
La informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos
o similares, de ser el caso, podr ser presentada en el idioma original.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o
certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas
Promocionales para Personas con Discapacidad.
c) Documentos que acrediten la Experiencia del Postor, de acuerdo al Anexo N
06 y teniendo en consideracin los criterios de evaluacin
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3
SUPERINTENDENCIA
criterios de evaluacin.
2.3.1.2
Propuesta Econmica
: 100 puntos
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SUPERINTENDENCIA
> PRAMC
N006/2012-SBS
MUI
2.5.1
ui> Pr
AMCN 006/2012-
SBS
2.5.2
= Propuesta
Pi
= Puntaje de
Oi
= Propuesta
Om
= Propuesta
la propuestaeconmica
Econmica i
Econmica de
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telef.: (511) 630-9000 - Fax (511) 630-9239
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5
2.5.2.1 Determinacin
SUPERINTENDENCIA
PEi
c1
0.70
c2
0.30
2.6OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El Comit Especial evala las propuestas econmicas y emite el cuadro final de
calificaciones otorgando la Buena Pro al postor que ocupe el primer puesto por haber
alcanzado el ms alto puntaje. El Comit Especial elaborar el Acta de Buena Pro
con el resultado de la evaluacin y el sustento debido en los casos en que los
postores sern descalificados.
El Comit Especial entrega a los postores que lo soliciten: el Acta del Resultado del
Proceso con el cuadro de calificacin y los cuadros de evaluacin tcnica y
econmica detallados. Y ser publicado en el SEACE.
2.7FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar de forma total al iniciar el servicio, en Nuevos Soles,
previa conformidad del rea usuaria (Superintendencia Adjunta de Administracin
General), en el plazo de 30 das calendario, luego de la recepcin formal y completa
de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del
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SUPERINTENDENCIA
> PRAMC
N006/2012-SBS
MUI
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telef.: (511) 630-9000 - Fax (511) 630-9239
1
7
2.10
SUPERINTENDENCIA
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes
de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
2.11
2.12
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la presente
seccin o en las Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes
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AMC N
006/2012-SBS
el
proveedor.
-
Frecuencia: mensual.
1
9
AMC N
006/2012-SBS
FORMA DE PAGO:
SUPERINTENDENCIA
El pago se efectuar de forma total al iniciar el servicio, por ser condicin del servicio, luego
de la presentacin de la factura correspondiente, previa conformidad del rea usuaria.
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20
SUPERINTENDENCIA
DE BANCA, SEGUROS
Y AFP
Repblica
del
Per
CAPITULO
IV
CRITERIOS
DE
EVALUACIN
PRIMERA
ETAPA:
EVALUACIN TCNICA
(Puntaje Mximo: 100
Puntos)
FACTORES REFERIDOS
AL POSTOR__________________________________________
50.000 PUNTOS
Experiencia
en
la
Actividad______________________________________________
50,000 puntos
Se calificar considerando
el
monto
facturado
y/o
similares
(Servicio de conversatorios
dirigidos de acontecimientos
coyuntura/es), durante los
ltimos cuatro (04) aos a la
fecha de la presentacin de
veces
el
valor
referencial.
Tales
experiencias se acreditarn
mediante
copia
de
contratos y su respectiva
conformidad
prestacin
por
efectuada
mediante
de
de
pago
cancelacin
acredite
copia
comprobantes
cuya
la
se
documental
fehacientemente, con un
mximo
de
diez
(10)
tiempo
del
servicio
cancelacin
comprobantes
presentados
de
de
se
los
pago
puede
con
de
la
En el caso de servicios de
ejecucin peridica, slo se
considerar la parte que
haya sido ejecutada hasta
la fecha de presentacin de
propuestas, para lo cual,
deber
adjuntar
la
conformidad de la misma o
acreditar
su
pago.
Se
S/.
80,000.00
Facturacin mayora
50.1
45.1
40.1
35.1
puntos
puntos
puntos
puntos
S/.
60,000.00 hasta
80,000.00
Facturacin mayora
S/.
40,000.00 hasta
60,000.00
Facturacin mayora
S/.
20,000.00 hasta
40,000.00
FACTORES REFERIDOS
AL OBJETO___________________________________________
50.000 PUNTOS
Nmero de Clientes del
servicio_______________________________________________
50,000 puntos
Se evaluar el nmero de
clientes que cuentan con el
Servicio de conversatorios
dirigidos
iguales
y/o
similares
(Servicio
de
conversatorios dirigidos de
acontecimientos coyunturales),
para lo cual el postor
deber
presentar
la
informacin de acuerdo al
Anexo
asignar
07
puntaje
se
de
tomadas
cuenta
para
en
la
calificacin.
PARA ACCEDER A LA
ETAPA
DE
EVALUACIN
ECONMICA,
EL
POSTOR
OBTENER
PUNTAJE
DEBER
UN
TCNICO
MNIMO DE OCHENTA
(80) PUNTOS.
Ciudad y fecha,
Telfono Fax
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
SUPERINTENDENCIA
> PR
AMCN006/2012-SBS
MUI
ANEXO N 02
DECLARACION
JURADA DE
CUMPLIMIENTO
DE
LOS
TERMINOS
DE
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006/2012-SBS
Presente.De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el
Servicio anual de conversatorios dirigidos de acontecimientos coyunturales, de conformidad
con dichos documentos y de acuerdo con los trminos de referencia y dems condiciones
que se indican en el Captulo III de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a brindar el servicio con las caractersticas, en la forma y
plazo especificados en las Bases.
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telef.: (511) 630-9000 - Fax (511) 630-9239
28
AMC N
006/2012-SBS
Lima,
SUPERINTENDENCIA
Firma
sello
del
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006/2012-SBS
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe........(o representante legal de........), identificado con DNI N........, con RUC
N ..........., domiciliado en ..................................., que se presenta como postor de la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006/2012-SBS, para la contratacin del
Servicio anual de
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telef.: (511) 630-9000 - Fax (511) 630-9239
29
SUPERINTENDENCIA
> PR
AMCN006/2012-SBS
MUI
Lima,
Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telef.: (511) 630-9000 - Fax (511) 630-9239
30
AMC N
006/2012-SBS
ANEXO N 04
SUPERINTENDENCIA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006/2012-SBS
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante
el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006/2012-SBS, responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
Designamos al Sr......................................................., identificado con D.N.I. N..............
como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las
etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente,
fijamos nuestro domicilio legal comn en
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telef.: (511) 630-9000 - Fax (511) 630-9239
31
SUPERINTENDENCIA
> PR
AMCN006/2012-SBS
MUI
OBLIGACIONES DE
% Participacin
OBLIGACIONES DE
% Participacin
Lima,
Se deja expresa constancia de que las obligaciones y porcentajes antes mencionados han
sido pactados por EL POSTOR, el mismo que ser indicado en su contrato de consorcio,
exclusivamente, para efectos de regular las relaciones internas entre sus integrantes, no
resultando oponibles a LA SUPERINTENDENCIA, ante la cual se obligan solidariamente; es
decir, que los miembros del consorcio se encuentran individualmente obligados y
respondern frente a LA SUPERINTENDENCIA por todas y cada una de las obligaciones
asumidas en su calidad de POSTORES en mrito al presente proceso.
ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telef.: (511) 630-9000 - Fax (511) 630-9239
32
AMC N
006/2012-SBS
Seores
SUPERINTENDENCIA
DECLARO
BAJO
JURAMENTO
que mi representada se compromete a ejecutar el servicio objeto del presente proceso en el
plazo de 12 meses.
Lima..................
Firma
sello
Representante
del
Legal
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telef.: (511) 630-9000 - Fax (511) 630-9239
33
ui> Pr
AMCN 006/2012-
SBS
ANEXO N 06 EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006/2012-SBS.
Presente.El que suscribe..........................................., con (documento de identidad) N.................,
Representante Legal de la Empresa..........................., con RUC. N.......................,
con
Domicilio Legal en......................................................, detallamos lo siguiente:
N CLIENTE
OBJETO DEL N
IMPORTE
CONTRATO
CONTRAT DEL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
(a)
FECHA
INICIO
O CONTRATO TRMINO
TOTAL
Lima...
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
DE
Y
o
Notas:
SUPERINTENDENCIA
su
documental
fehacientemente,
se
con
un
mximo
de
10
Comit
Especial
permanente
desestimar
aquellos
documentos
en
la
N Empresa
Telfono Fecha
Inicio Trmin
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telef.: (511) 630-9000 - Fax (511) 630-9239
3
5
El postor podr usar las lneas que considere necesarias a efecto de detallar a
los clientes.
Lima,
ANEXO N 08
CARTA AUTORIZACIN (Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del
proveedor)
Lima,
Seor
Superintendente de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones Presente
, que represento es l:
Razn social:......................
SUPERINTENDENCIA
NOTA: Este anexo slo ser presentado por el ganador de la Buena Pro, en la
oportunidad en que se d inicio formal a su relacin contractual, slo
en el caso que soliciten que el pago sea realizado a travs de un abono
en cuenta.
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telef.: (511) 630-9000 - Fax (511) 630-9239
3
7
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de
los consorciados.