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SISTEMA INTEGRADO Dirigido a: Importadores Comerciantes Productores MODULOS QUE COMPONE:  IMPORTACIONES 

SISTEMA INTEGRADO

Dirigido a:

Importadores

Comerciantes

Productores

MODULOS QUE COMPONE:

IMPORTACIONES

INVENTARIO

FACTURACION

CUENTAS CORRIENTES

PRODUCCIÓN

CONTABILIDAD GENERAL

MODULO DE IMPORTACIONES

Tres niveles de etapas, con seguimiento por:

Objetivos o contratos con proveedores.

Ordenes de provisión.

Recepción de mercaderías.

Estos procesos están vinculados e integrados entre sí por claves, número de operación, pudiendo ser utilizados también en forma totalmente independiente y unitaria, como la recepción directa e ingreso a stock. Con estos procesos se pueden controlar por lo tanto los contratos con proveedores, seguimiento y discriminación de embarques, cargas aéreas y pedidos oficiales, todos manteniendo y actualizando saldos de cantidades de pedidos y pendientes. La recepción de mercaderías puede realizarse en forma total o parcial, dejando cantidades pendientes, para uno o varios depósitos, (mantiene hasta 99 depósitos o sucursales).

El MODULO DE IMPORTACIONES tiene integrado el MODULO DE COSTOS, en forma detallada. Cada Item de mercadería maneja 4 tipos de costos:

COSTO ORIGEN: Precio de venta del proveedor.

COSTO DIRECTO: Prorrateo proporcional de todos los gastos hasta el Precio de Venta Final.

COSTO INDIRECTO: Prorrateo proporcional de todos los gastos administrativos.

COSTO ESPECIAL: Opcional.

MODULO DE INVENTARIO

Información total por ítem de mercadería, divididos en Grupos y Sub-grupos, hasta 3 niveles de divisiones, más datos y tipificaciones independientes. Maneja 3 precios de venta. En los movimientos de stock, las entradas y salidas pueden ser extraoficiales.

En

los movimientos de stock entre depósitos

(transferencias), las Ordenes de Provisión y Transferencias mantienen seguimiento de saldos. Col los

registros de ENTRADA, se maneja cada ítem de producto por

fuesen 1 item independiente, cada

‘partidas’ como si partida.

MODULO DE FACTURACION

VENTA MINORISTA: ingreso de boletas, pedidos, ventas. FACTURACION: facturación de boletas, facturación directa en ilimitado formato, factura pre-impresa, ticket. MOVIMIENTO Y FLUJO DE CAJA: informes por tipo de ingreso. COMISIONES A VENDEDORES: porcentajes de acuerdo a definiciones, metas, tipo de liquidación, divisiones especiales. Cálculo de multas o descuentos x ventas a menor precio del precio de lista. ESTADISTICA DE PRODUCTOS: informes por grupos, combinaciones con los mismos, detalles y totales. Totales por operación, cliente, fecha, meses y rangos.

INFORMES

VARIOS: informes referentes a ventas de

acuerdo a definiciones.

Ingreso de ventas con artículos codificados con Código de Barras.

para

Códigos de origen de artículos, programas

creación e impresión de Códigos de Barras propios, etiquetas con descripción, datos opcionales.

MODULO DE CUENTAS CORRIENTES

MANTENIMIENTO DE CUENTAS CORRIENTES DE CLIENTES:

Opción de divisiones y subdivisiones de las mismas, tales como:

Tipo de cliente. Zona de ubicación. Categoría.

Cualquier otro tipo de definición de utilidad para el usuario.

MANTENIMIENTO DE DOCUMENTOS, COBRANZAS, DESCUENTOS, SEGUIMIENTO DE COMPORTAMIENTO DE CLIENTES:

Mantenimiento detallado de documentos por operación:

Cheques. Pagarés. Cálculo de cuotas de créditos, c/impresión de pagarés. Clasificación de documentos p/cuentas, p/tipo. Divisiones opcionales de las cuentas. Otros documentos definidos por el usuario.

INFORME DE SALDOS, VENCIMIENTOS, A VENCER:

Combinados de acuerdo a las necesidades. Detalles y totales. Otros informes para procedimientos, estrategias, depósitos bancarios.

MODULO DE PRODUCCIÓN

Tipificación detalla de productos.

Opción de divisiones de los productos en:

- Materia prima.

- Productos Semi-Terminados.

- Productos Terminados.

Control detallado de Costos y Existencia de los

mismos, mediante el mantenimiento de prácticas planillas.

Mantenimiento de Ordenes de Producción y Seguimiento. Mantenimiento de Ordenes de Producción, con control de saldos de pendientes. Proceso de finalización de etapas, con determinación detallada de los usos predeterminados y adicionales. El número de etapas es ilimitado y definido por el usuario.

Análisis de producción: ”operación” y “lapsos de tiempo”.

Informes comparativos de Producción con formulas predeterminadas, por lapsos de tiempo. Informes de Producción realizadas:

Formulas. Promedios de utilización. Consumo adicional sobre formulas. Economías o consumo inferior. Informes de Ordenes pendientes. Informes combinados definibles por el cliente.

MODULO DE CONTABILIDAD

Sistema de Contabilidad General para todo tipo de negocio.

Multi-Contabilidad, lleva hasta 99 contabilidades.

Multi-Moneda, lleva separada 2 monedas, y opcional carga en varias monedas definibles.

Multi-Sucursal, Cada contabilidad, puede subdividirse en sucursales (hasta 99)

Centro de Costo, Informes de Centros de Costos Globales y detallados.

Todos los informes oficiales para presentación impresa al fisco, mediante formularios pre-impresos o rubricados.

Obs.: Este módulo es opcional y/o integrado a ventas, también puede funcionar en forma independiente.

PLATAFORMA DE TRABAJO:

Base de datos opcionales, trabajando en ambiente WINDOWS, con aplicación ejecutable VISUAL BASIC 6.0. Cabe señalar que el ejecutable VISUAL BASIC 6.0 dispone de conectores ODBC, preparados para trabajar con cualquier base de datos utilizadas actualmente. Informes Básicos y especiales en Cristal Report y otros directamente enviados a la impresora desde la aplicación. Se cuenta con las definiciones básicas principales, que se adaptan a las necesidades del usuario, por medio del relevamiento de datos realizados durante la implementación, llegando así a un sistema totalmente integrado, a la medida de los requerimientos del usuario.

PLAN DE IMPLEMENTACION:

1- Aprobación del desarrollo. Inicio de aplicaciones básicas. 2- Presentación de primeras aplicaciones de ingresos de datos. 3- Relevamiento inicial. 4- Pruebas de informes y adaptaciones de los mismos a las necesidades y formatos definidos por el usuario.

Observaciones:

Este cronograma de trabajo (etapas

del

1

al

4)

implica un tiempo de implementación de calendario.

30

a

45

dias

aproximado entre la

presente presupuesto (iniciación de la etapa Nro. 1), y la entrega de los primeros informes de la carga de datos, es de 7 dias calendario.

aceptación del

El

tiempo

Los programas de carga de datos, informes y consultas serán probados con datos reales. Este cronograma puede variar de acuerdo al volumen de movimientos de la empresa, tiempo establecido para la implementación, urgencia en la implementación y otros factores que pueden ser establecidos de común acuerdo. El desarrollo normal del presente cronograma de trabajo puede cumplirse con una asistencia personalizada de 3 a 5 horas semanales.

COSTO DE INVERSION:

PRESUPUESTO:

El costo de todo el servicio, para una implementación de 60 días calendario es de U$.1.100.= (DOLARES ESTADOUNIDENCE MIL CIEN), Iva incluído. Las opciones de forma de pago es como sigue:

a) CONTADO: Contra firma de contrato e inicio de

implementación.

b) EN CUOTAS U$. 1.500 (DOLARES AMERICANOS MIL CIEN):

En 5 (CINCO) cuotas mensuales de U$.300 (DOLARES

AMERICANOS TRESCIENTOS)

Para cualquier aclaración, información ampliada, detalles, etc.:

---------------------- Juan Carlos Diaz Rossi Tel. 0981-915720

-------------------- José A. Cañete Soria Tel. 0981-971881