Escrever cartas em papel est a ser um processo ultrapassado pela escrita em sistemas tecnolgicos,

escrever e-mails passou a ser algo normal no nosso dia a dia.

Escrever um e-mail formal no como escrever uma carta comercial, embora os dois sejam bastante
semelhantes.
Os factores mais importantes para escrever um e-mail formal perfeito so a conciso, a clareza e o
portugus correto. Quem l um bom e-mail formal sente necessidade de responder o mais brevemente
possivel, assim uma resposta sempre garantida.
Aprenda com este artigo a escrever um e-mail formal que pode usar paracandidaturas a empregos,
contatos com empresas, envios de candidaturas espontneas, envio de e-mail para anexar currculo
vitae, etc.
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Instrues para escrever um e-mail formal

Escolher um endereo de e-mail

Escolha um nome neutro para seu e-mail, sem apelidos, nmeros ou frases.

Pode usar hfens e sublinhados para garantir um nome mais formal.

Coloque o seu nome verdadeiro, com ou sem sobrenome.

Caso j existam outras pessoas com o mesmo endereo, pode variar com o seu
primeiro nome e as iniciais dos sobrenomes.

Como iniciar o e-mail

Use uma saudao adequada, dirigir-se ao destinatrio pelo nome o melhor a se

fazer. Se necessrio, use ttulos formais como, por exemplo, Sr., Sra. ou Dr. Junto ao sobrenome do
destinatrio, seguido por uma vrgula.

Saudaes como Ol tambm so aceitveis, principalmente quando voc no sabe o

nome da pessoa para quem voc est escrevendo. Quando for o caso, importante que voc se
apresente j no primeiro pargrafo. Isso inclui dizer por que motivo voc est escrevendo aquele email e, caso no conhea a pessoa, onde voc conseguiu o endereo eletrnico dela. Por exemplo:
O Meu nome Joana. Estou entrando em contato para.

Tente ao mximo escrever uma mensagem curta, pois, apesar de ser algo formal,
continua sendo um e-mail e deve ter essa caracterstica.

Certifique-se de no divagar sobre o assunto, mas ir direto ao ponto. Procure falar

sobre as coisas mais importantes e escreva, no mximo, cinco pargrafos, no mais que isso. Se
cada pargrafo tiver mais ou menos cinco linhas o ideal.

Se se tratar de uma mensagem de candidatura, bom costume, comear por

apresentar-se, nome completo, nacionalidade, nvel acadmico e curso.

Contedo do e-mail

Estudar e saber das regras de gramtica, ter vocabulrio e saber como ordenar as
palavras s faz melhorar o contedo do seu e-mail.

Verifique exaustivamente a ortografia e a gramtica. As caixas de mensagem do gmail,

hotmail e muitos outros j dispem de ferramentas de verificao da ortografia e da gramtica do texto
da mensagem. J no h desculpas para no escrever correctamente as palavras.

Muitas vezes, os e-mails de candidaturas a bolsas de estudo que so enviados,

so recebidos por pessoas que fazem parte do jri de avaliao das candidaturas. Por isso, emails com erros, logo comprometem a admisso ou seleco do candidato.

Como fazer a despedida

No fim da sua mensagem, use termos formais, tais como Atenciosamente ou Com
melhores cumprimentos. No se esquece de assinar com o seu nome completo, cargo, empresa e
telefone se julgar adequado.

Assine os e-mails com seu nome completo e, caso ache necessrio, acompanhado de
seus telefones para contato.

Como tratar os anexos do e-mail

Sempre que enviar documentos anexos ao mail, informe no corpo da mensagem e deve
listar esses documentos.

D nomes adequados aos documentos que anexa ao e-mail.

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Aps finalizar o seu e-mail formal, revise tudo novamente e procure por erros escondidos e veja se a
mensagem que pretende ser transmitida ao destinatrio do e-mail formal.
Se achar necessrio solicite comprovativo de leitura, por vezes muito til.
Envie comodamente o seu e-mail formal e espere ansiosamente a resposta. Se achar necessrio solicite
comprovativo de leitura, por vezes muito til.

Exemplo de mail formal

(localidade), (dia) de (ms) de (ano).
Para (destinatrio / empresa)
Ateno a (pessoa ou departamento)
Assunto (tema da comunicao)
Prezados Senhores,
Somos uma empresa de representaes em vendas e temos em nosso quadro
funcional apenas vendedores altamente capacitados e profissionalizados.

Anexamos nesta oportunidade nosso portflio para anlise e manifestamos nossa

inteno de representar sua empresa em municpios da regio.
Caso haja interesse por parte de sua empresa, nos colocamos disposio para
novos contatos.
Agradecemos a ateno.
Atenciosamente /Com os melhores cumprimentos/Deixo aqui meus cumprimentos.
Sua Empresa
Seu Nome - Seu Cargo

Venho atravs deste mensagem enviar os seguintes documentos solicitados;

Envio em anexo meu currculo para avaliao;
Como do conhecimento de V.Ex.a, neste momento desempenho o cargo de

Atenciosamente / Cordialmente / Grato(a).

Exemplo 1

Prezado Senhor,
Endereamos a V. Sa., no dia data da carta anterior de ms de envio, carta
solicitando informaes sobre os motivos do no-pagamento da duplicata
nmero da duplicata. Como at o momento no recebemos
qualquer resposta de V. Sa., retornamos ao assunto para reafirmar a
necessidade da regularizao de sua conta.
A permanncia do ttulo em carteira, por falta de pagamento, far com que
sejamos obrigados a rever seu cadastro, at ento sem qualquer indicao
desabonadora.
Atenciosamente,
nome
cargo

Exemplo 2

Prezado Senhor,
Nosso controle de pagamentos acusa, em sua conta, prestao vencida h
mais de 10 dias, motivo pelo qual pedimos a V. Sa. sua imediata regularizao.
Tendo em vista que a emisso deste aviso automtica, caso V. Sa. j tenha
efetuado o pagamento, solicitamos desconsider-lo.
Atenciosamente,
nome
cargo