Secretara de Salud

Subsecretaria de Innovacin y Calidad

Direccin General de Calidad y Educacin en Salud
Direccin General Adjunta de Calidad en Salud
Direccin de Mejora de Procesos

Manual de Usuario
Versin 2.0.0.2
Enero de 2010

SICALIDAD

INDICAS II
MANUAL DE USUARIO

CONTENIDO

GENERALIDADES DEL SISTEMA

BARRA DE MEN INFERIOR

MDULO DE ADMINISTRACIN

MDULO DE CAPTURA

11

MDULO DE REPORTES

19

MDULO DE EXPORTADOR

23

BARRA DE MEN SUPERIOR

28

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INDICAS II
MANUAL DE USUARIO

NOTA: Se recomienda generar en un CD copia del sistema para instalar, as cuando

este instalando el sistema no tendr que redireccionar archivos para ubicar los
establecimientos de salud y adems contar con una copia como respaldo.
GENERALIDADES DEL SISTEMA
Para comenzar a trabajar con el sistema una vez instalado, buscar en la pantalla del

escritorio un icono como el siguiente

, dar doble clic y presentar la siguiente pantalla

Tendr que teclear su Nombre de Usuario y Contrasea, si estos no fueran correctos lo

regresar a esta misma pantalla en tres ocasiones, posterior a la tercera se cierra esta y
tendr que reiniciar el sistema.
Si los datos ingresados son correctos, le presenta la siguiente pantalla

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MANUAL DE USUARIO

La informacin que proporciona cada mdulo es:

Mdulo

Descripcin
Se ingresa la informacin de cada establecimiento de salud,
y se desplegarn los indicadores que correspondan segn
el nivel de atencin. Al inicio de la aplicacin esta
desactivado, ya que no contiene informacin.

Se pueden ver o imprimir los reportes de los

establecimientos de salud, una vez que ya se ha capturado
informacin. Al inicio de la aplicacin esta desactivado, ya
que no contiene informacin.

Una vez que ya se ha generado informacin del periodo, en

este mdulo se enva por Internet y/o exporta a un
establecimiento de salud.

En este mdulo se da de alta, baja o cambio de contrasea

de los usuarios, as como de establecimientos de salud.

Los Mdulos estn compuestos de los siguientes elementos.

CONTENIDO DE LOS MDULOS
Administracin
El mdulo de administracin cuenta con los siguientes apartados:
Usuarios

Descripcin
Es el tipo de permiso con el que ingresa al
sistema. El usuario administrador puede dar de
alta nuevas unidades, crear y eliminar usuarios
y cambiar su contrasea.
Son los usuarios adicionales al administrador,
su denominacin ser usuario y slo tendr el
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privilegio de cambiar su contrasea.

Cuando algn nombre de usuario ya no es
funcional o cambio la persona que registraba
informacin, se puede eliminar ese usuario pero
esa funcin es exclusiva del administrador del
sistema.
Cada usuario puede modificar su contrasea,
es necesario conocer cul es, porque para
cambiarla ser necesario conocer la anterior y
luego ya se puede teclear la nueva.
Unidades

Descripcin
Cuando previamente ya se creo una unidad en
otro equipo que cuenta con el sistema
INDICASII, se podr solo mandar llamar el
archivo para dar de alta la unidad.
Para dar de alta una nueva unidad ser
necesario
agregarla
desde
el
archivo
indicasp.xml
Con esta opcin se puede
establecimiento de salud.

eliminar

un

Definicin de mdulos primarios que utiliza el

sistema para su funcionamiento.

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Captura
Opciones

Descripcin
Muestra el nombre del establecimiento
mdico del cual se va a registrar
informacin.
Barra de herramientas con las que se
cuenta en este mdulo para interactuar con
la captura.
Listado de indicadores, de acuerdo al nivel
de atencin sern los indicadores que
desplegar.

Reportes
Opciones

Descripcin
Botn para generar reporte de resultados
Listado de reportes, dependiendo del nivel
de atencin ser los reportes que mostrar
ya sea por indicador, ndice o general.

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Exportador
Opciones

Descripcin
Descripcin del establecimiento de salud
que va a enviar para publicacin en Internet
Opciones que se tienen para el envo,
puede ser directo si se cuenta con Internet
o generando un archivo para concentrar la
informacin y posteriormente enviarla en un
equipo que cuente con Internet.

El primer mdulo al que se tiene que ingresar es Administracin, ya que hasta que se tenga
dado de alta un establecimiento de salud se podr comenzar a capturar informacin.

BARRA DE MEN INFERIOR

Las siguientes son opciones que se tienen dentro del sistema y que se encuentran en la
parte inferior de la pantalla general.

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MODULO DE ADMINISTRACIN
DAR DE ALTA UN ESTABLECIMIENTO DE SALUD
Seleccionar el mdulo de administracin, buscando la opcin de
,
que mostrar la siguiente pantalla, lea el instructivo que aparece y presione el botn de
Siguiente.

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Se presentar la ruta que tiene definida, si no presenta ninguna ruta, presionar el botn
examinar y localizar la ruta del archivo indicasp.xml, una vez que ya esta identificado
presionar el botn de siguiente y mostrar la siguiente pantalla

Seleccione el establecimiento de salud del cual se capturar la informacin, presionar

siguiente y aparecer la siguiente pantalla

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Elija el ao y el periodo del cual desea capturar informacin, presione el botn de Aceptar y
presenta la siguiente pantalla

Le enviar una ventana confirmando que el periodo fue agregado con xito y posteriormente
presione Aceptar.

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Despus de aceptar aparecer la siguiente pantalla

Con esto se confirma que la unidad ya esta dada de alta y slo nos restar inicializar el
sistema para comenzar la captura de la informacin en el sistema. En esta parte ya no
tenemos la posibilidad de utilizar las teclas Anterior, Siguiente, Cancelar. Si hubiera
capturado mal la unidad tendr que eliminar la que selecciono y repetirle procedimiento de
dar de alta establecimiento de salud.

MDULO DE CAPTURA
En esta seccin se capturan los datos de cada uno de los indicadores segn el nivel de
atencin seleccionado. La pantalla esta dividida en dos secciones.
1. Barra de herramientas de Captura

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En esta barra de herramientas se identifica la

la cual se va a registrar la informacin y las opciones de captura.

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de

Se puede cambiar de unidad, siempre y cuando se hayan dado de alta en el sistema varios
establecimientos de salud.

2. Listado de Indicadores
a) Indicadores de primer nivel

b) Indicadores de segundo nivel

Cuando se selecciona un indicador y se le da crear nuevo formulario se presenta una

pantalla con el siguiente encabezado de informacin: Nombre del indicador, Clave del
indicador, Nombre de la Unidad que esta reportando , El nivel al que pertenece, periodo que
se reporta, rea, Fecha y Turno en el que se realiza la captura de las encuestas, al final
tendremos que dar clic en Inicializar formato.

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Presione el botn de Aceptar presenta una pantalla como la siguiente:

Seleccione los datos que se solicitan, dependiendo del indicador tendr las siguientes
opciones de respuesta.
Presionar el botn en la flecha para
ver las opciones que presenta.
En el cuadro se tendr que capturar
la informacin solicitada.
Seleccionar la hora y los minutos
segn se requiera.

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Seleccionar en el cuadro la opcin

deseada y presionar el botn de
agregar, para quitar una opcin del
cuadro de abajo seleccionar una
opcin y presionar el botn de
eliminar.

Al finalizar la captura del formato presione el botn

han sido guardados.

y el sistema notificar que los datos

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Al presionar el botn Aceptar presentara nuevamente el formulario completo para seguir

capturando registros nuevos; para interactuar con la informacin en la pantalla de captura
puede realizarlo a travs de su men inferior que cuenta con las siguientes opciones:

Opcin
primero
atrs
No. registros
siguiente
ltimo
nuevo

guardar

Descripcin
Lleva al primer registro capturado.
Muestra el anterior registro del que se encuentra.
Indica cuantos registros hay capturados.
Muestra el siguiente registro del que se encuentra ubicado.
Lleva al ltimo registro capturado.
Da un registro nuevo para capturar.

Guarda el registro que tiene activo en ese momento, dando

este mensaje si es nuevo registro

Si es un registro que se le realizaron modificaciones

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presenta el siguiente mensaje

eliminar

Elimina el registro en el que se encuentra en ese momento.

Regresa a la lista de indicadores

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OPCIONES QUE SE TIENEN EN EL MDULO DE CAPTURA

Crear nuevo Formulario
Para capturar un nuevo formulario es necesario seleccionar el
indicador que se desea llenar

Para capturar la informacin de cada turno se tendr que

seleccionar el indicador y luego presionar el botn de nuevo
formulario

Modificar Nuevo Formulario

Para realizar modificaciones o continuar con la captura de
informacin, tendra que seleccionar la fecha en la cual realiz la
captura

Eliminar Formulario
Elimina todo los registros que se capturaron de un turno o de una
fecha en particular

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Periodo en el que se captura la informacin

Dar de alta Nuevo Periodo

Cerrar periodo

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MDULO REPORTES

Cuando selecciona el apartado de Reportes muestra la siguiente pantalla:

Se divide en tres secciones:

Unidad mdica de la
mostraran los reportes

que

se

Botn para generar reportes

Listado de reportes de Primer Nivel

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Listado de reportes en Segundo

Nivel

El procedimiento que tiene que seguir para generar los reportes es:
1. Seleccionar de los listados de reportes el que requiere generar.
2. Presione el botn de Generar reporte, presenta una ventana como la siguiente:

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3. Seleccione el periodo del que desea ver el reporte y presione el botn de siguiente,
presenta una ventana como la siguiente:

En esta ventana se activan dos botones para generar los reportes, una es Vista Previa
que presenta el reporte en pantalla como el siguiente

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y en la parte superior presenta las opciones: imprimir, zoom (hacer ms chico o grande la
pantalla del reporte), y cerrar reporte.
El otro botn que activa es imprimir, y lo enva directamente a imprimir sin revisar el reporte
que se gener.

MDULO DE EXPORTADOR
Cuando concluy la captura de informacin en el cuatrimestre para enviarla por Internet se
utiliza este mdulo. Al seleccionar la opcin de Exportador ver la siguiente pantalla:

Enviar datos cuando contamos con conexin a Internet

Seleccione el periodo que se va a enviar en la opcin de Enviar Datos Internos y presionar el

botn de Enviar, el sistema mostrar los siguientes mensajes, se pueden verlo no
dependiendo de la velocidad de publicacin del equipo. Los mensajes aparecen en la parte
inferior de la pantalla y son: Progreso, Agregando objetos de calidad, Escritura de archivos

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I2E terminada, Conectando con el servidor, Confirmacin de envo exitosa. Al final aparece el
siguiente mensaje:

Esto indica que la informacin ya esta enviada a la federacin.

Enviar datos cuando no contamos con conexin a Internet

Seleccione el periodo que se va a enviar en la opcin de Enviar Datos Internos y presionar el

botn de Examinar se presenta una pantalla como la siguiente:

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En la parte de nombre se crea un nombre de archivo con letras, nmeros y terminacin i2e
(sombreado), no lo modifique ya que con este nombre el sistema identificar la unidad y
datos que se requieren para la descarga del archivo, posteriromente defina la ruta en donde
va a guardar(puede ser en algn subdirectorio del equipo que estamos utilizando en ese
momento, en CD, DVD o en una USB) definido esto, presione el botn de Guardar y muestra
la siguiente pantalla

En esta pantalla presione el botn de Guardar y mostrar un mensaje al final de la ventana

que dice Escritura de archivo I2E terminada.
Trasldese a un equipo de cmputo que cuente con salida a Internet para enviar el archivo
que cre en la unidad y siga los siguientes pasos:

1. Abrir el sistema
2. Seleccionar Exportador, busque la ltima opcin que dice:

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3. Presione el botn de examinar y muestra la siguiente pantalla

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Seleccione el archivo de la unidad que guardo en CD, DVD o USB (con terminacin i2e) y
presione el botn de abrir que presenta la siguiente pantalla

Seleccione el botn de Enviar (el ltimo botn), el cual enviar un mensaje de confirmacin
de envo

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BARRA DE MEN SUPERIOR

Cuando ingrese a cualquiera de los mdulos del sistema, en la parte superior se encuentra
una barra de men, con las siguientes opciones.

Opcin

Descripcin

Archivo

Salir. Permite salir del sistema INDICASII

Herramientas

Visor de Objetos. Muestra como esta constituido el sistema,

una lista de la estructura de ndices, Indicadores y Variables.

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Copiar Base de datos. Es un respaldo de la informacin

capturada, guarda la informacin en una base de datos de
Access.

Crear archivo de unidad. Es un archivo que se crea de la

unidad para poder instalarlo en otra unidad. El usuario
administrador define el nombre del archivo y la extensin de
este es xml.

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Ayuda

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MANUAL DE USUARIO

Acerca de. Indica la versin del sistema y los derechos de

autor.

Ayuda. Presenta el manual de usuario en lnea para realizar

alguna consulta.

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Pgina Web. Lleva a la pgina en Internet de los Resultados del

sistema a nivel nacional.

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