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SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

DIRECCIN GENERAL DE
EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSITARIA

ESCUELA NACIONAL DE
BIBLIOTECONOMA Y ARCHIVONOMA

EXPERIENCIA DE LA BIBLIOTECA DE LA
UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE
TECAMACHALCO EN LA MIGRACIN DE
SISTEMAS DE AUTOMATIZACIN

INFORME
Q U E PA R A O B T E N E R E L T T U L O D E
LICENCIADO EN BIBLIOTECONOMA

P R E S E N TA :

E D N A FA B IO L A R U IZ P R E Z

ASESOR: Mtro. Jess Daro Hermosillo Aguirre

MXICO, D. F.

2012

TABLA DE CONTENIDO
PREFACIO

INTRODUCCIN

II

CAPTULO 1.- UNIVERSIDADES TECNOLGICAS

1.1.

ANTECEDENTES DE LAS UNIVERSIDADES TECNOLGICAS


EN MXICO
1.1.1. VISIN DE LA COORDINACIN GENERAL DE

UNIVERSIDADES TECNOLGICAS.(CGUT)

1.2.

1.1.2. MISIN DE LA CGUT

1.1.3. OBJETIVO DE LA CGUT

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TECAMACHALCO

1.2.1. ANTECEDENTES

1.2.2. MISIN Y POLTICA

1.2.3. VISIN

1.2.4. ORGANIGRAMA

1.2.5. BIBLIOTECA

1.2.5.1. ANTECEDENTES

1.2.5.2. OBJETIVO

1.2.5.3. PERSONAL

1.2.5.4. ACERVO

10

1.2.5.5. USUARIOS

11

1.2.5.6. EQUIPO

12

1.2.5.7. REGLAMENTO

13

1.2.5.8. SERVICIOS

13

CAPTULO 2.- BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS Y LOS SISTEMAS

16

INTEGRALES DE GESTION DE BIBLIOTECAS Y DE


AUTOMATIZACIN
2.1. BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

2.2.

16

2.1.1. CONCEPTO

16

2.1.2. MISIN Y VISIN

17

2.1.3. CARACTERSTICAS

17

2.1.4. OBJETIVOS

17

2.1.5. FUNCIONES

19

2.1.6. PERSONAL

20

2.1.7. COLECCIONES

21

2.1.8. USUARIOS

22

2.1.9 SERVICIOS

23

2.1.10. NORMATIVIDAD

27

AUTOMATIZACIN

DE

BIBLIOTECAS

SISTEMAS

29

INTEGRADOS DE BIBLIOTECAS
2.2.1. DEFINICIN DE AUTOMATIZACIN DE BIBLIOTECAS

30

2.2.2. DEFINICIN DE SISTEMA INTEGRAL DE

31

AUTOMATIZACIN DE BIBLIOTECAS
2.2.3. ANTECEDENTES DE AUTOMATIZACIN DE BIBLIOTECAS
Y LOS SISTEMAS INTEGRALES

35

2.3.

CARACTERSTICAS DE LOS SISTEMAS INTEGRALES PARA

41

AUTOMATIZACIN DE BIBLIOTECAS
2.4.

DEFINICIN DE SOFTWARE

42

2.4.1. DEFINICIN DE SOFTWARE LIBRE

42

2.4.1.1. ANTECEDENTES

43

2.4.1.2. CARACTERSTICAS

44

2.4.1.3. SISTEMAS EXISTENTES

45

2.4.2. DEFINICIN DE SOFTWARE PROPIETARIO

50

2.4.2.1. ANTECEDENTES

50

2.4.2.2. CARACTERSTICAS

51

2.4.2.3. SISTEMAS EXISTENTES

51

2.4.3. SISTEMA DE AUTOMATIZACIN PARA BIBLIOTECAS

53

JANIUM
2.4.3.1. ANTECEDENTES

53

2.4.3.2. CARACTERSTICAS

54

2.4.3.3. ARQUITECTURA

55

2.4.3.4. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

56

2.4.3.5. MDULOS

57

2.4.3.6. VENTAJAS

59

2.4.3.7. SERVICIO DE JANIUM PARA BIBLIOTECA

60

2.5. EL SISTEMA DE INFORMACIN PBLICO: EL OPAC


2.5.1. EVALUACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN PBLICO:
EL OPAC

61
63

CAPTULO 3.- EL SIBISUT (SISTEMA DE BIBLIOTECAS DEL

65

SUBSISTEMA DE UNIVERSIDADES TECNOLGICAS)


3.1. DEFINICIN DEL SIBISUT

65

3.2. ANTECEDENTES

66

3.3. MISIN Y VISIN

68

3.4. OBJETIVOS

68

3.5. ETAPAS

69

3.6. BIBLIOTECAS COOPERANTES

77

3.7. BIBLIOTECAS PARTICIPANTES

78

3.8. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA DE IMPLEMENTACIN JANIUM

78

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

79

BIBLIOGRAFA

83

ANEXO 1. Historia de la Universidad

90

ANEXO 2. Tabla de criterios cualitativos tcnico

95

ANEXO 3. Evaluacin de Sistemas de Automatizacin

98

PREFACIO.
El ttulo de este informe apunta al enfrentamiento de los problemas y realizacin
de objetivos cuando se migra de un sistema de automatizacin a otro. Esta escrito
para aquellos bibliotecarios que se puedan enfrentar a la posibilidad de migrar de
sistemas automatizados en sus bibliotecas o para aquellas instituciones que
busquen modernizar sus servicios bibliotecarios.

Durante el desempeo profesional en cuestin se han tenido que enfrentar


muchas situaciones de limitacin por ejemplo, cuando la informacin es inoportuna
o insuficiente, cuando las decisiones dependen de personas externas, cuando no
se cuenta con el personal capacitado o la informacin correcta.

INTRODUCCIN

El objetivo de este proyecto es informar de las actividades realizadas en el


proceso de migracin de registros bibliogrficos del Sistema Integral Automatizado
de Bibliotecas de la Universidad de Colima (Siabuc) a Janium en la biblioteca de la
Universidad Tecnolgica de Tecamachalco durante el perodo 2005-2008.

Partiendo de las necesidades que se han presentado en esta sociedad de la


informacin en donde la biblioteca actual juega un rol muy importante nos
permitimos reafirmar su funcin social y sus servicios, en el papel de la tecnologa
como agente de cambio.

La automatizacin en la biblioteca ha significado un gran esfuerzo en el que se


han empleado tanto recursos humanos y econmicos como de tiempo, todo lo
anterior con el fin de simplificar las tareas repetitivas y ahorrar recursos, de esta
manera nos encaminamos en esta ardua actividad, dando como resultado el uso
de nuevas tecnologas, en donde la computadora se ha impuesto como una
herramienta esencial para este cambio.

El impacto de la automatizacin en las bibliotecas ha sido tan fuerte que ha


llegado hasta la confeccin de catlogos en red accesibles a todo tipo de usuarios,
a la actualizacin de los servicios que venan prestando las bibliotecas, a la
implementacin de nuevos servicios,

al uso de distintos software.. Ahora se

piensa en la automatizacin como una herramienta para optimizar recursos


disponibles, en este caso, mejorar el prstamo y la circulacin de informacin, as
como el funcionamiento de redes de bibliotecas, englobando otras tantas
actividades en lo que actualmente se le conoce como: sistemas integrales para la
automatizacin.

II

En lo que corresponde a la Biblioteca de la Universidad Tecnolgica de


Tecamachalco comenz a utilizar, desde lo ms sencillo y rudimentario hasta
llegar a emplear los sistemas integrales para la automatizacin, se trabaj lo ms
simple hasta lo ms complejo y til.

Gracias a todos estos avances actualmente es posible compartir una gran


cantidad de informacin accesible a travs de redes pblicas, as como reproducir
la informacin en distintos formatos. Esto a su vez tiene una serie de ventajas al
reducir el espacio ocupado as como la mejora en la administracin y
disponibilidad de los recursos completamente digitalizados para visualizarlos en
video, leer textos completos de libros, revistas, tesis, entre otros.

Si la automatizacin es aplicada correctamente, nos brindar otras ventajas en


cuanto a la economa, ya que optimiza los recursos financieros, la seguridad, la
rapidez y la optimizacin del acceso, as como la atencin a un mayor nmero de
usuarios; al mismo tiempo; se rompen las barreras cronolgicas y geogrficas;
existe un mejor control y se dan evaluaciones ms cercanas a la realidad, se
posibilitan

nuevos y ms creativos servicios, registros ms exactos y se

incrementa la cooperacin bibliotecaria. Por ltimo, agiliza procesos y reduce al


mnimo las tareas rutinarias.

Para llegar a estos niveles de aplicacin, es importante contar con el personal que
estar encargado del proyecto; un personal que se est capacitando de manera
continua y que trabaje de la mano con otras reas como la de sistemas de
informacin.

Entre los principales sistemas integrales de automatizacin de bibliotecas que


existen en el campo actualmente: Aleph, Logicat, Koha, Janium, Siabuc, CLABEL,
ABCD, INFOCID; entre una gran variedad de sistemas disponibles que son la
herramienta apropiada que nos permitir realizar todas estas tareas.
III

La razn principal de este trabajo es describir como se dio inicio al catlogo


automatizado de la biblioteca, el por qu se decide pasar del Sistema Integral de
Automatizacin de Bibliotecas de la Universidad de Colima (SIABUC) a Janium, en
su momento se toma la decisin de elegir ste sistema para un control integral de
las operaciones administrativas y de servicio. Se tratar de describir a detalle y se
mostrar como Janium es econmico a comparacin de otros sistemas y presenta
ventajas en cuanto a bsqueda en otras bibliotecas, consultas en catlogos en
lnea, interaccin con los usuarios y otras bibliotecas, por citar algunos ejemplos.
En el apartado correspondiente se mencionarn los problemas con que nos
hemos encontrado, algunas trabas administrativas, decisiones que se toman por
altos mandos o en grupos, falta de presupuestos.

Pero tambin se precisar

como la automatizacin nos ha apoyado en otros aspectos tales como el


estadstico, el control de usuarios, la circulacin, el control de material bibliogrfico
y nos presenta una visin a futuro, entre otros.

IV

CAPTULO 1. UNIVERSIDADES TECNOLGICAS


En este apartado, se abordar, la parte de los antecedentes de las
universidades tecnolgicas, entre otros aspectos, con el objetivo de
proporcionar una idea general de cmo funcionan estas instituciones, para
situarnos en el caso particular de la Universidad Tecnolgica de Tecamachalco
y su biblioteca.
1.1.

ANTECEDENTES DE LAS UNIVERSIDADES TECNOLGICAS EN


MXICO.

Para tener un antecedente de como surgen las universidades tecnolgicas nos


remitiremos a una de las instituciones ms antiguas de la historia, la
universidad en s.
La Universidad es una de las instituciones ms antiguas de la historia. Es en
los principios de la Edad Media cuando el saber y la educacin se encontraban
relegados a las escuelas existentes en los monasterios y catedrales. Y es de
aqu que surgieron las universidades. Eran comunidades organizadas con
cualquier fin u oficio. Pero es a partir del siglo XII cuando los profesores
empiezan a agruparse en defensa de la disciplina escolar y del mismo modo,
los alumnos comienzan a crear comunidades para protegerse del profesorado.
La primer Universidad reconocida y a quien se le considera la madre de
las universidades es la de Bolonia, que fue la primera en tener estudios
reconocidos universalmente y estatutos propios. La siguiente en nacer
fue la de Pars, bajo el nombre de Colegio de Sorbona, unin de las
escuelas de Notre Dame, de San Vctor y de Santa Genoveva.
Sucesivamente para evitar que los estudiantes de otros lugares se
desplazaran se fueron creando ms universidades.1
Las universidades estn expuestas a los entornos de una sociedad, por tal
motivo se encuentran en constante cambio.

ESCOLAR, Hiplito. Historia de las Bibliotecas. Madrid: Fundacin Germn Ruiprez, 1990. p. 227.

Como antecedentes nacionales tenemos que en el siglo XVI ao 1553, fue


fundada la Real y Pontificia Universidad de Mxico la cual se compona de
cinco facultades: Teologa, Derecho Cannico, Derecho Civil, Medicina y
Artes2, en ese entonces la educacin como en tiempos anteriores estaba
destina a la elite. Adems que era ms general.
Pero es hasta septiembre de 1910 cuando el sistema universitario en nuestro
pas comenz a funcionar de manera exitosa con la inauguracin de

la

Universidad Nacional de Mxico, promovida con tenacidad por el maestro Justo


Sierra Mndez.
A mediados del siglo XIX y principios del XX es cuando surgen en el pas los
Centros de Formacin Tcnica Profesional (CFTP). Con este antecedente en
1936 nace el Instituto Politcnico Nacional que tiene programas que estn
enfocados al pueblo y a fortalecer la soberana.3
Entre 1970 y 1973, la SEP realiz estudios comparativos de la educacin
tecnolgica de bachillerato ms dos aos en otras partes del mundo. Pero por
falta de visin se limit a la enseanza media y media superior a travs de los
bachilleratos tecnolgicos.
Ya a finales del siglo XX el avance de la produccin, demand personal con
altos niveles de preparacin, con programas educativos breves, prcticos y con
parmetros de calidad mundial.
Es as como nace la educacin tecnolgica a nivel bachillerato y universitario
que no slo necesit la utilizacin del saber como medio para cursar una
carrera y obtener una posicin social de por vida, sino tambin como factor de
produccin, adaptacin y competitividad.
El modelo educativo de las Universidades Tecnolgicas est pensado en
alumnos egresados del nivel medio superior que desean adquirir conocimientos
ms prcticos y menos tericos que los que forman las escuelas tradicionales
2

COORDINACIN GENERAL DE UNIVERSIDADES TECNOLGICAS. 15 aos 1991-2006


Universidades Tecnolgicas: impulsando el desarrollo de Mxico. Mxico: La Coordinacin General de
Universidades Tecnolgicas, Secretara de Educacin Pblica. p.17.
3
Ibd.

para incorporarse rpidamente al sector laboral; al mismo tiempo la planta


productiva marc parmetros solicitando supervisores y operarios con mayor
preparacin.
En el ANEXO 1 se presenta un cuadro donde se describe de forma general el
desarrollo de la universidad y la mencin de algunas de las ms importantes.
Hablando de la universidades tecnolgicas del pas son 704 y se encuentran
distribuidas a travs de toda la Repblica Mexicana, cada una de ellas ha
pasado por los estudios de factibilidad que son: macro regional, para conocer el
rol que juega la regin en su entorno; micro regional, para conocer sus
aspectos poltico, social y econmico de la regin, as como sus expectativas
de una universidad tecnolgica; socioeconmico y de expectativas, que permite
conocer las posibilidades de continuacin de estudio y expectativas de los
estudiantes de tercer ao de educacin media superior; de oferta y demanda
educativa, que da un panorama de los estudiantes potenciales a ingresar y de
mercado laboral, para determinar la demanda del sector productivo y de bienes
y servicios de tcnicos superiores universitarios, para as determinar las
carreras que se impartirn.
Las universidades tecnolgicas son organismos pblicos descentralizados de
los gobiernos y estn integradas a la Coordinacin General de Universidades
Tecnolgicas, inicialmente su financiamiento se distribuye en partes iguales
entre el gobierno estatal respectivo y el federal, para posteriormente llegar a
aportar la cuarta parte del financiamiento requerido y el resto se obtenga de los
ingresos propios que reciba cada Universidad por los conceptos de las cuotas a
estudiantes y de los servicios prestados al sector productivo de bienes y
servicios de los Gobiernos de los Estados, con personalidad jurdica propia.
Para esto el subsistema de universidades tecnolgicas tambin se ha
planteado una visin y una misin las cuales se enmarcan a continuacin.5

COORDINACIN GENERAL DE UNIVERSIDADES TECNOLGICAS. Estadstica. [en lnea]. [Consulta:


19 octubre 2010]. Disponible en Internet: http://cgut.sep.gob.mx/estadistica/MatriculaCicloEscolar20082010u.pdf
5
Cfr. COORDINACIN GENERAL DE UNIVERSIDADES TECNOLGICAS. Antecedentes. [en lnea].
[Consulta: 17 diciembre 2010]. Disponible en Internet: http://cgut.sep.gob.mx/cgut/CONTENIDO.HTM

1.1.1. VISIN DE LA COORDINACIN GENERAL DE UNIVERSIDADES


TECNOLGICAS.(CGUT)
En el ao 2010, las Universidades Tecnolgicas constituirn un
Subsistema de Educacin Superior de buena calidad, que cumpla las
expectativas de los estudiantes y de la sociedad con egresados
competitivos e integrados en el mbito productivo y con un cuerpo
acadmico consolidado y comprometido. Ser reconocido nacional e
internacionalmente por su eficiencia, eficacia, pertinencia, equidad y
vinculacin.
Ser abierto, flexible, innovador e integrado a los dems subsistemas de
educacin superior, cultura, ciencia y tecnologa, vinculado con los
sectores social y productivo; que contribuya al desarrollo econmico del
pas,

distinguido como una fuente de consulta por su desempeo

acadmico, por la rendicin de cuentas sustentadas en procesos


consolidados

de

evaluacin

acreditacin

de

sus

programas

educativos.6
1.1.2. MISIN DE LA CGUT.
Ofrecer a la sociedad mexicana educacin superior de buena calidad,
como un medio estratgico para acrecentar el capital humano y
contribuir al aumento de la competitividad requerida por una economa
sustentada en el conocimiento, con la preparacin integral de Tcnicos
Superiores Universitarios que impulsen la transformacin y desarrollo de
los diversos sectores del pas.7
1.1.3. OBJETIVO DE LA CGUT.
Desarrollar la educacin universitaria tecnolgica, mediante la ejecucin
de acciones acadmicas y de vinculacin con el sector productivo de

COORDINACIN GENERAL DE UNIVERSIDADES TECNOLGICAS. Misin y Visin. [en lnea].


[Consulta: 17 diciembre 2010]. Disponible en Internet: http://cgut.sep.gob.mx/cgut/VISION.HTM
7
Ibd.

bienes y servicios, que promuevan el desarrollo del individuo y de la


sociedad.8
As que cada una de las universidades tecnolgicas debe estar ligada a la
visin y misin de la coordinacin.
1.2.

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE TECAMACHALCO.

La Universidad Tecnolgica de Tecamachalco ha tenido que enfrentar grandes


retos, uno de ellos ha sido el crecimiento de la tecnologa, como todas las
universidades tiene funciones y objetivos muy similares.
1.2.1. ANTECEDENTES.
La Universidad tecnolgica de Tecamachalco nace el 1. de septiembre del
1996, para dar solucin a la apremiante necesidad que tiene la poblacin de
impulsar el sector industrial del estado de Puebla. El rea de influencia de la
Universidad abarca aproximadamente 70 municipios en el estado de Puebla y
otros 50 en el estado de Veracruz, Oaxaca y Guerrero.
Inicialmente la Universidad ocupa las instalaciones de la Preparatoria Enrique
Cabrera Barroso en la ciudad de Tecamachalco y el 4 de julio de 1997
iniciaron los cursos con el primer cuatrimestre de la carrera en Procesos de
Produccin.
Actualmente el campus est ubicado en el municipio de Tecamachalco,
ocupando un predio de 25 hectreas.
Hasta el ao 2008 se imparten 6 carreras: Tecnologas de informacin y
comunicacin, Procesos de Produccin, Mantenimiento Industrial, Tecnologa
de alimentos, Comercializacin y Administracin y evaluacin de proyectos.9

Ibd.
Cfr. COORDINACION GENERAL DE UNIVERSIDADES TECNOLOGICAS. 15 aos 1991-2006
Universidades Tecnolgicas: impulsando el desarrollo de Mxico libro conmemorativo. Mxico:
Coordinacin General de Universidades Tecnolgicas, Secretara de Educacin Pblica, 2006. p. 142144.
9

1.2.2. MISIN Y POLTICA.


Como es de suponer, la misin, visin, poltica u objetivos deben de estar de
acuerdo con los mismos de la coordinacin de ellas, para la Universidad
Tecnolgica de Tecamachalco se uni la poltica y misin como sigue:
Impartir educacin integral y ofrecer servicios tecnolgicos basados en
un modelo educativo sustentado en la calidad y mejora continua de sus
procesos, para formar profesionistas con valores universales, altamente
capacitados y comprometidos socialmente con Mxico, que contribuyan
al desarrollo cultural, tecnolgico y sustentable de la regin y del pas. 10
1.2.3. VISIN.
Ser una Institucin de educacin superior de vanguardia tecnolgica,
reconocida nacionalmente en su calidad acadmica, por los servicios
educativos y tecnolgicos que ofrece y por su contribucin al desarrollo
de la regin y del pas.11
1.2.4. ORGANIGRAMA.
La estructura orgnica es similar en todas las universidades tecnolgicas, sin
embargo tambin depende del desarrollo alcanzado por ellas, esto quiere decir,
por el nmero de matrcula, los ingresos propios, los servicios y otros aspectos.

10

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE TECAMACHALCO. SGC Sistema de Gestin de la calidad. [en


lnea].
[Consulta:
17
diciembre
2010].
Disponible
en
Internet:
http://www.uttecam.edu.mx/INDEX/noticias.html
11
Ibd.

Organigrama de la Universidad Tecnolgica de


Tecamachalco.12

1.2.5. BIBLIOTECA.
La biblioteca de una Universidad por conclusin es imprescindible para estas
instituciones debido a su carcter educativo que tienen en encomienda ante la
sociedad. La Biblioteca de la Universidad Tecnolgica de Tecamachalco no
podra ser la excepcin, por lo tanto ha ido evolucionando y transformndose.
1.2.5.1.

ANTECEDENTES.

La biblioteca de la Universidad abri sus puertas a partir del 4 de diciembre de


1996 en la Ex preparatoria Enrique Cabrera Barroso (BUAP) en un horario de
Lunes a viernes de 8:00 a 21:00 hrs y sbados de 9:00 a 14:00 hrs. cumpliendo

12

Nota: Se obtuvo del Departamento de Planeacin y Estadstica de la Universidad.


7

con su principal funcin de apoyo a los planes y programas de estudio en un


espacio aproximadamente de 36m2. con un sistema de estantera abierta.
En el turno vespertino era atendida por un encargado y en el turno el matutino
funcion en forma de autoservicio hasta el mes de Marzo de 1997, cuando se
incorpor un prestador de servicio social que se hizo cargo.
En cuanto al acervo bibliogrfico hasta el 31 de agosto de 1997 estuvo
constituido por 1,271 ttulos con 1,406 volmenes en total distribuidos como se
muestra en la tabla:
reas de conocimientos
Ciencias bsicas aplicadas
Conocimientos tcnicos
Lenguajes y mtodos
Formacin sociocultural
Total

En

este

entonces

el

promedio

de

No. total de volmenes


120
150
50
1,086
1,406

volmenes

por

alumno

rebas

considerablemente lo establecido segn las normas, ya que se contaba con


una poblacin estudiantil de 59 alumnos.
El acervo hemerogrfico se encontraba integrado por 177 ejemplares, 150
nmeros diferentes de 3 ttulos de informacin general

sobre ciencia y

tecnologa.
Una coleccin de 122 ttulos monogrficos que apoyaron los planes de estudio.
Una coleccin de 7 fono casetes de la enseanza de ingls.
Se contaba con una computadora e impresora en apoyo a los estudiantes.13
La biblioteca de la Universidad fue creciendo paulatinamente junto con el
desarrollo institucional, por medio de compras de material bibliogrfico, equipo
y mobiliario, servicios y personal. En 1997 ocupa un lugar en el edificio H, para
13

Cfr. SECRETARA EDUCACIN PBLICA. Informe del ejercicio de autoevaluacin institucional 19961997. Mxico: Universidad Tecnolgica de Tecamachalco, Coordinacin General de Universidades
Tecnolgicas, 1997. p.35-36.

despus pasar al Edificio T 2001, ya por fin en el ao 200314 se crean por


medio del presupuesto por parte de la Coordinacin General de Universidades
Tecnolgicas (CGTU) y la participacin del Comit Administrador del Programa
Federal de construccin de Escuelas (CAPFCE) las instalaciones propias y
adecuadas para la biblioteca.
Al principio el acervo careca de procesamiento fsico, para lo cual despus se
trabaj en una base de datos en Excel y se concluye con un sistema de
automatizacin de bibliotecas SIABUC.
1.2.5.2.

OBJETIVO.

El objetivo que tiene la Biblioteca de la Universidad Tecnolgica de


Tecamachalco es muy concreto, ya que se alinea a los objetivos que tiene la
institucin: Ofrecer servicios de informacin.15
Los servicios de las bibliotecas de las universidades tecnolgicas deben
encausarse hacia los objetivos marcados en los programas acadmicos de la
Institucin, al igual que a su poltica, misin y visin de la Institucin.
1.2.5.3.

PERSONAL.

El personal que labora dentro de la biblioteca consta de 4 personas, una


persona profesional y 3 personas de apoyo, distribuidos una en turno matutino,
una en turno vespertino y otra en turno medio, con el encargado de la biblioteca
cubriendo ambos turnos.
FECHA DE
INGRESO

TIPO DE
CARGO
NOMBRAMIENTO

PROFESIN

01/08/2006

Confianza

16/02/2000

Confianza

Jefe de Departamento
Servicios. Bibliotecarios
Jefe de Oficina

Pasante Lic. En
Biblioteconoma
Secretaria Ejecutiva

16/02/1999

Confianza

Secundaria

07/09/1998

Confianza

Secretaria de Director de
rea
Secretaria de Director de
rea

14

Secretaria Corresponsal

Entrevista con Luisa Marquz Lpez jefe de oficina del Departamento Servicios Bibliotecarios de la
Biblioteca de la Universidad Tecnolgica de Tecamachalco, Noviembre, 2009.
15
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS. Programa Operativo Anual. Mxico:
Universidad Tecnolgica de Tecamachalco. p. 1.

1.2.5.4.

ACERVO.

Como antecedente hay que aclarar que todos los materiales apoyan los planes
y programas de estudio.
Colecciones bibliogrficas
Lo que da sentido a los servicios que se van a brindar en la biblioteca son las
colecciones bibliogrficas, pues son un apoyo esencial y de fcil manejo. La
biblioteca deber contar con libros, publicaciones seriadas y peridicas,
folletos, documentos oficiales y particulares, mapas, fotorreproducciones,
material audiovisual, manuales, obras bsicas de la cultura universal y todo
material que sea til a las disciplinas que se imparten en la Universidad.
Es importante hacer notar que el nmero de volmenes no es la base de una
buena biblioteca, sino la adecuada seleccin de los mismos de acuerdo a
nuestro modelo educativo, son los maestros a travs de las academias o
cuerpos

acadmicos

quienes

hacen

la

seleccin

de

los

materiales

documentales que adquiere la biblioteca para poner a disposicin de los


usuarios.
El acervo de la biblioteca de la Universidad Tecnolgica se encuentra
distribuido por colecciones documentales, disponibles a los usuarios, segn lo
estipulado en el reglamento de uso y beneficios de la biblioteca.
La Coleccin general est integrada por material bibliogrfico complementario
de todas las reas. En estantera abierta, con libre acceso de los usuarios.
Contando con 12000 volmenes.
La Coleccin de Consulta est integrada por diccionarios, enciclopedias,
anuarios, etc. para consultas breves, en estantera abierta, con libre acceso de
los usuarios
La Coleccin de Publicaciones Seriadas y peridicas es una coleccin en
proceso

de

formacin,

corresponde

10

suscripciones

nacionales

internacionales, enfocadas al apoyo de los planes de estudio, en estantera


abierta, con libre acceso de los usuarios
La Colecciones Especiales o Reservadas estn integradas por las obras de la
biblioteca que pertenecen a una coleccin que por su naturaleza o procedencia
requieren atencin especial. Como son coleccin de la Ciencia para todos, de
textos en francs de Bancomex.
La Coleccin de Reportes de Estada esta coleccin est formada por los
trabajos de investigacin de los estudiantes de la Universidad para la obtencin
de su ttulo profesional.
La Coleccin de material Audiovisual y/o Medios Electrnicos est integrada
por distintos materiales videos, discos compactos., casetes.
1.2.5.5.

USUARIOS.

Toda aquella persona que est inscrita o pertenece de alguna manera a la


institucin, ya sea como alumnos, personal administrativo, profesores,
investigadores o empleados de diversas clases, son los receptores naturales, y
por lo tanto los ms frecuentes e importantes, de los servicios que presta el
departamento de servicios bibliotecarios de esa institucin. Tambin se pueden
considerar usuarios externos los usuarios que hacen uso de algn servicio
bibliotecario, por ejemplo de consulta de material, pero que no pertenecen a las
Institucin en ninguna categora.
Los usuarios de la biblioteca de una Universidad Tecnolgica tambin tienen
caractersticas especiales que requieren que se tomen en cuenta para
ofrecerles los servicios acordes a sus necesidades. Los usuarios bsicamente
estn compuestos por los alumnos y el personal acadmico y son a ellos a
quien se tiene que dirigir la planeacin de los servicios.
El horario de la biblioteca es de: 8:00 a 20:00 hrs. de lunes a viernes y los
sbados de 9:00 a 14:00 hrs.

11

Cabe mencionar que la biblioteca atiende un nmero variado de alumnos, pues


las carreras que se imparten en la Universidad Tecnolgica son 6 carreras con
distinta demanda, as mismo la plantilla docente vara igual por carrera, pues
hay reglamentos dentro de la coordinacin que marcan el nmero y perfiles de
la plantilla docente, as como administrativa.
Alumnos: Los usuarios que, por estar inscritos como alumnos, son los
receptores naturales, y por lo tanto los ms frecuentes e importantes, de los
servicios que presta el departamento bibliotecario de la institucin.
Personal acadmico:
...aqul que, bajo la responsabilidad de la institucin, ejerce funciones y
actividades de docencia, vinculacin, difusin y realiza estudios o presta
servicios tecnolgicos.16
Empleados: Esto incluye personal que desarrolle actividades secretariales y
administrativas en reas no acadmicas y que estn contratados por la
Universidad.
Externos: Aqu podemos ubicar a los ex alumnos, alumnos de otras
instituciones y toda persona ajena a la Universidad que requiera de nuestros
servicios bibliotecarios.
1.2.5.6.

EQUIPO.

El edificio de la biblioteca de la Universidad Tecnolgica de Tecamachalco es


nombrado por la letra D y est constituido por una planta baja con

855

metros cuadrados. Se cuenta con el siguiente mobiliario y equipo:


156 asientos
113 estantes

16

COORDINACIN GENERAL DE UNIVERSIDADES TECNOLGICAS. Universidades tecnolgicas:


mandos medios para la industria. Coordinacin General de Universidades Tecnolgicas. Mxico:
Noriega, 2000.

12

105 mesas
19 mdulos de lectura.
13 computadoras
1 televisin
1 videocasetera
Muebles de oficina
El acervo se encuentra dividido en estantera abierta y cerrada.
Tambin se cuenta con equipo vario de oficina.
1.2.5.7.

REGLAMENTO.

Cada biblioteca tiene su forma propia de funcionar, tienen sus propios


lineamientos, sin embargo un comn denominador es respetar el silencio del
lugar, las sanciones sern diferentes en cada una, as como los tiempos y las
formas de entrega. La biblioteca tiene el reglamento de uso y beneficio de la
biblioteca. El cual se puede consultar en lnea en la pgina de la institucin:
www.uttecam.edu.mx
El reglamento norma los servicios que ofrecen en la biblioteca con fundamento
en su normatividad vigente. Se encontrarn las funciones que tiene la biblioteca
para el apoyo a la docencia, investigacin, extensin y difusin.
1.2.5.8.

SERVICIOS.

Los servicios que brinda la biblioteca los publica en la gua del estudiante y se
basan en la informacin que se resguarda en sus diferentes fuentes
documentales, se encuentra disponible a travs de diversos servicios con el
propsito de hacer accesible la informacin a los fines que tiene
encomendados la biblioteca, sirviendo de vinculacin entre la comunidad y los
documentos que resguarda. Tambin se puede hablar de las acciones que se

13

generan tanto acadmicas, tcnicas y administrativas, que nos sirven para


cumplir con los objetivos.
Los servicios que ofrece la biblioteca son los siguientes:
a) La biblioteca tiene un horario ininterrumpido durante un mnimo de 12
horas de lunes a viernes y los sbados de 09:00 a 14:00 hrs.
b) Servicio de consulta, que consiste en resolver dudas sobre recursos y
servicios que se ofrecen.
c) Prstamo externo, prstamo de los materiales fuera de las instalaciones
de la biblioteca por un lapso de tiempo determinado (marcado en el
reglamento de servicios bibliotecarios).
d) Orientacin y Prstamo en sala.
e) Prstamo nocturno.
f) Reserva. Coleccin formada por la bibliografa bsica de las materias,
sujeta a un periodo de prstamo menor.
g) Orientacin sobre el uso de la biblioteca a los alumnos de nuevo ingreso
h) Orientacin a los usuarios en cuanto a la organizacin, servicios y
manera de localizar la informacin as como la respuesta a preguntas
concretas.
i) Servicio de fotocopiado.
Adems de stos, se puede agregar, el prstamo de salas de estudio, equipo
de cmputo, alerta, etc.17
La biblioteca de la Universidad Tecnolgica de Tecamachalco est constituida
como un Departamento dependiente de la Universidad y su objetivo principal el
vincular a la comunidad universitaria con los recursos documentales
disponibles en el acervo, mediante todos los servicios enlistados anteriormente,
excepto el de prstamo interbibliotecario.
Ahora cuando hablamos de automatizacin en lugares donde no estaba
implementada o nicamente se usaba para llevar registros, utilizar un sistema
integral de automatizacin de bibliotecas, a partir de este momento servir para
17

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE TECAMACHALCO. Gua del estudiante. Mxico: La universidad,


2009. 24 p.

14

actualizar algunos de sus servicios o ya sea que se implementen nuevos y a la


vez stos, se irn incrementando.
Dentro de los nuevos servicios se encuentran la implementacin y manejo de
bases de datos, la digitalizacin y con ello otros conceptos, as como los
beneficios para ofrecer a nuestros los usuarios el acceso remoto a los
materiales, si se trabaja en consorcio se pueden adquirir bases de datos y
compartirlas; a la vez se presentan otro tipo de medios para preservar grandes
cantidades de informacin y de el uso eficiente de la misma.

15

CAPTULO 2.- BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS Y LOS SISTEMAS


INTEGRALES DE GESTIN DE BIBLIOTECAS Y DE
AUTOMATIZACIN
En este captulo vamos a tratar acerca de las bibliotecas universitarias y los
sistemas integrales de automatizacin de bibliotecas, por tal motivo nos resulta
factible

mencionar los aspectos generales de las bibliotecas universitarias

como son la definicin, las caractersticas, objetivos y funciones; as mismo lo


concerniente a los sistemas integrales de automatizacin de bibliotecas, con el
objetivo de proporcionar una idea y mostrar la importancia que tienen la
vinculacin de ambos factores y que beneficios se proporcionan a la institucin.
2.1. BIBLIOTECA UNIVERSITARIA.
Una biblioteca universitaria apoya los planes y programas de estudio de la
institucin a la que pertenece.
2.1.1. CONCEPTO.
La biblioteca universitaria es considerada por Aceves Jimnez como:
Un sistema gestor de informacin, basado en una organizacin humana
estructurada, que realiza los procesos

y proporciona los servicios,

utilizando los recursos y las herramientas ms adecuadas para las


exigencias y las posibilidades del documento.18
Segn Martnez de Sousa es:
Aquella que pertenece a una universidad o institucin equivalente, y
cuyos fondos bibliogrficos estn a disposicin de los alumnos para el
cumplimiento de sus fines universitarios y bibliotecolgicos19

18

ACEVES JIMNEZ, Ricardo. La biblioteca electrnica y la sociedad virtual: volver a inventar la


biblioteca. En: MEGAN WALS, Jos Antonio Coord. Temas de biblioteconoma universitaria y general.
Madrid: Complutense, 2001. p. 46.
19
MARTNEZ DE SOUSA, Jos. Diccionario de bibliologa y ciencias afines. Madrid: Fundacin Germn
Snchez Ruiprez, 1989. p. 86.

16

Por ltimo la ALA la define como:


Una

combinacin orgnica de personal, colecciones e instalaciones

cuyo propsito es ayudar a sus usuarios en el proceso de transformar la


informacin en conocimiento.20
2.1.2. MISIN Y VISIN.
En cuanto a la misin y la visin de la biblioteca cada biblioteca se enfocar a
las necesidades de sus usuarios y de la institucin a la que pertenece, sin dejar
de apoyar a los planes y programas de estudio, actuando como promotora a la
cultura y a la educacin.
2.1.3. CARACTERSTICAS.
Las caractersticas de la biblioteca universitaria se componen desde su
definicin, consisten en apoyar las necesidades de su mbito en las
instituciones a las que pertenecen y las cuales se dejan ver en sus funciones,
servicios, entre otros.
Como dice Orera Orera:
Las funciones de apoyo a la formacin, a la investigacin y a la
docencia, que caracterizan a las bibliotecas de centros de enseanza
superior.21
2.1.4. OBJETIVOS.
El objetivo principal de la biblioteca universitaria es educativo, enfocado al
proceso acadmico con respecto a los planes y programas de estudio y
vinculada a la misin y visin de la propia institucin.

20

MERLO VEGA, Jos Antonio. Fundamentos de gestin de bibliotecas universitarias. En: Boletn de la
Asociacin Espaola de Archiveros, Bibliotecarios, Muselogos y Documentalistas. [en lnea]. 49 (2),
p.261-288.
[Consulta:
19
diciembre
2010].
Disponible
en
Internet:
http://exlibris.usual.es/merlo/escritos/pdf/bibuniv.pdf
21
MERLO VEGA, Jos Antonio. Servicios bibliotecarios para la comunidad universitaria. En: ORERA
ORERA, Luisa, Ed. Manual de biblioteconoma. Madrid: Sntesis, 1996. p. 445.

17

Aceves Jimnez indica que:


el objetivo general de la biblioteca universitaria, es la creacin y el
mantenimiento de una estructura eficaz, basada en la explotacin de los
bienes y recursos constituidos por la informacin, mediante el diseo de
unos servicios, capaces de responder de la manera ms efectiva
posible, a las necesidades de los miembros de la institucin matriz, la
Universidad, y, por extensin, de la sociedad.22
Aceves Jimnez, nos menciona que para que la biblioteca de la universidad
cumpla con su papel debe disponer de los recursos que se encuentren a su
alcance, as como ser capaz de crear los servicios y estructura que resulten
eficaces a las necesidades de sus usuarios.
Entre los principales objetivos podemos citar los siguientes:
Ser un rgano facilitador de lectura y el estudio, formacin y
perfeccionamiento a los estudiantes y docentes.
Desarrollar una coleccin bsica de acuerdo a las necesidades
de las carreras, abarcando distintas fuentes y formatos; as
mismo de formacin integral.
Dar un servicio de orientacin, informacin y referencia, al igual
que de formacin de usuarios, sin dejar del lado otro tipo de
servicios.
Para sustentar lo expuesto anteriormente citamos a Arriola Navarrete que
menciona que dentro de los objetivos principales se consideran los siguientes:
Contar con un fondo bibliogrfico organizado permanentemente,
basado con temas que cubran los planes y programas de estudio.
Mantener organizado el fondo bibliogrfico para la recuperacin
del documento.
Contener un sistema de informacin pertinente donde el usuario
puede ser auxiliado por personal bibliotecario gil y eficiente.
22

ACEVES JIMNEZ, Ricardo. Op. Cit. p. 46.

18

Mantener o crear procesos con el fin de proporcionar un mejor


servicio a sus usuarios en las distintas actividades acadmicas.23
2.1.5. FUNCIONES.
Litton cita a Lyle mencionando que la biblioteca universitaria realiza variadas
funciones, las cuales se sintetizan en los siguientes rubros:
1. Seleccin y adquisicin de varios materiales (libros
revistas, mapas, discos, pelculas, etc.)
2. Prepara y procesa tcnicamente y conserva los
materiales para el servicio.
3. Suministra ayuda para el aprovechamiento de los
recursos de la biblioteca.
4. Fomenta y promueve la lectura y yo agrego la
investigacin.24
Cada universidad deber determinar individualmente sus criterios de actuacin,
organizacin y gastos de la biblioteca, de cierta forma, esperando que sea su
mxima inversin.
Las funciones de la biblioteca universitaria estn ntimamente ligadas con los
servicios que brinda por tal razn, cualquier biblioteca universitaria debe
satisfacer como mnimo estos servicios para que pueda ser til para el usuarioestudiante-profesor:

Libre acceso a los fondos.

Lectura en sala.

Informacin bibliogrfica.

Bsquedas bibliogrficas.

Prstamo:
o

A domicilio

Interbibliotecario

23

Cfr. ARRIOLA NAVARRETE, scar. Una caracterizacin de la biblioteca universitaria actual. En:
Revista CODICE. Vol. 5, no. 2 (Jul-Dic 2009). p. 130.
24
Cfr. LITTON, Gastn. La biblioteca universitaria. Argentina: Bowker, 1974. p. 15-18

19

Reprografa.

Abrir a los usuarios 12 horas por da ininterrumpidamente.

En poca de exmenes, abrir los fines de semana, adems de ampliar


sus horarios.

La biblioteca universitaria tiene como principal funcin proporcionar de una


manera ptima

y eficiente

sus servicios, mediante su organizacin,

infraestructura y funcionamiento de sus actividades.


Segn Garza Mercado, menciona que:
la biblioteca sirve para conservar el conocimiento, difundirlo entre los
componentes de una misma generacin, y transmitirlo a las siguientes;
para ello, la biblioteca selecciona, adquiere, organiza, almacena,
promueve, interprete, presta, produce, controla, e incluso descarta,
materiales bibliogrficos manuscritos, micro formas y audiovisuales.25
2.1.6. PERSONAL.
Ya que el funcionamiento de la biblioteca depende del personal que labore en
ella se iniciar este punto con la definicin de bibliotecario segn la ALA:
Persona que trabaja en una biblioteca con responsabilidades profesionales,
incluyendo las de gestin, que requieren criterio independiente, interpretacin
de reglas de procedimientos, anlisis de los problemas de la biblioteca y
formacin de soluciones originales y creativas empleando sus conocimientos
de biblioteconoma acreditados por el ttulo.26
La estructura organizacional del personal vara segn a la institucin a la que
pertenece, Thompson nos menciona que la estructura tradicional es la
piramidal, con un director a la cabeza y el personal subalterno titulado. Y nos
menciona a la vez que hace unos aos la estructura se basaba en las
funciones y con el tiempo se ha tomado a la tendencia a la especializacin por

25

GARZA MERCADO, Ario. Funcin y forma de la biblioteca universitaria. 2. Ed. Mxico: El Colegio de
Mxico, 1984. p. 17.
26
ARRIOLA NAVARRETE, scar. Op. Cit.

20

materia (adquisicin, catalogacin, servicios, entre otros; siendo el director


quien coordina y supervisa).27
La calidad del servicio y funcionamiento de la biblioteca depender de la
calidad de su personal, por consiguiente de su formacin. La funcin principal
del director de una biblioteca se encuentra la promocin del estudio y de la
enseanza, en segundo trmino la de administrar prever y planificar.28
2.1.7. COLECCIONES.
Entre los retos de la biblioteca universitaria nos encontramos con el desarrollo
de colecciones y el buen uso que se haga de ellas. Para lo cual es
recomendable contar con personal calificado, que comprenda los objetivos de
la institucin a la que pertenece la biblioteca, en este caso en particular en el
desarrollo de colecciones. Ya que la

seleccin

del acervo debe estar de

acuerdo con el carcter de la universidad, tanto en la parte de la enseanza


como en

la investigacin; facilitando materiales diversos de estudio y de

aprendizaje para los alumnos y materiales de investigacin para el resto de la


universidad.
Es necesario que dentro de la adquisicin de materiales se contemplen:

La coleccin de consulta (diccionarios, enciclopedias, bibliografas, atlas,


ndices, concordancias, entre otros).

Colecciones que apoyen directamente los planes y programas de


estudio.

Coleccin general, que fomenten la lectura.

Colecciones de investigacin. Recursos principales para la investigacin


de problemas cientficos y humansticos se encuentran en revistas y en
publicaciones en serie y oficiales, que son las ms actualizadas.

Colecciones de libros raros o valiosos.

Colecciones de revistas o/y publicaciones en serie y oficiales diarios,


etc., las cuales aparecen en nmeros o partes sucesivas.

27

Cfr. THOMPSON, James. La biblioteca universitaria: Introduccin a su gestin. Madrid: Fundacin


Germn Snchez Ruiprez: Pirmide, 1990.
28
Ibd.

21

Colecciones de tesis, las cuales se tratan de manera muy distinta en las


diversas bibliotecas universitarias.manuscritos y archivos, muchas
universidades tiene extensas colecciones de archivos, la biblioteca
universitaria contiene generalmente una coleccin de piezas referentes a
la poltica docente y administrativa de la universidad, as como
publicaciones escritas por los funcionarios administrativos, profesores,
estudiantes, ex alumnos y otra personas conectadas a la institucin.
Msica, materiales efmeros (folletos, recortes, volantes , circulares,
grficos, carteles, programas teatrales, el tratamiento para estos en las
bibliotecas universitarias a toma varias formas, lo importante es una
administracin econmica que permita la rpida recuperacin

As como colecciones de materiales no impresos; audiovisuales,


grficos, fotogrficos microfilm, diapositivas, pelculas, materiales
auditivos.29 as como el mobiliario y equipo para su funcionalidad.

Siguiendo con el desarrollo de colecciones es importante que los documentos


persigan las siguientes indicaciones:

Incluir documentos bibliogrficos para la formacin de los lectores,

Revistas generales y publicaciones peridicas especializadas,

Obras nuevas y antiguas en la temtica fundamental,

Libros de texto.

Tener el cuidado eficaz de la coleccin, tomando medidas

preventivas. Ya que el mismo usuario y muchos factores son amenazas


para los documentos.30
2.1.8. USUARIOS.
La biblioteca universitaria prestar servicios para estudiantes, para
investigadores y para profesores; pero tambin para los restantes
miembros de la comunidad universitaria. Adems, cada vez es ms
frecuente que sean usados por personas externas, sin vnculos directos
29

Cfr. WILSON, Louis R. y TAUBER, Maurice F. La biblioteca universitaria: su organizacin,


administracin y funciones. Washington: Unin Panamericana, 1963. p. 247-275.
30
Cfr.AORVE GUILLN, Martha Alicia. Las bibliotecas de universidades oficiales de la Repblica
Mexicana y las normas ABIESI. Mxico: UNAM, 1988. p.14.

22

con la universidad donde se generan, que estn interesadas en la


informacin y los servicios desarrollados en una determinada biblioteca
universitaria.31
El mismo menciona que una contribucin a que el nmero y tipo de usuarios
aumente se debe al uso de las tecnologas de la informacin y comunicacin.32
2.1.9. SERVICIOS.
Este punto es esencial para cualquier biblioteca y el Consejo Nacional para
asuntos bibliotecarios de las instituciones de educacin superior menciona que
es la razn de ser de la biblioteca acadmica.
Los servicios bibliotecarios surgen, al igual que el resto de los servicios
pblicos, de la necesidad de cubrir para la comunidad servicios
indispensables; tales como los de comunicacin, administrativos,
sanitarios, etc.33
As como el mundo mismo la universidad y por lo tanto la biblioteca se
encuentra en constantes cambios, a los cuales se van orientando ofreciendo
nuevos servicios o adaptando los ya existentes.
En especial las bibliotecas universitarias estn concebidas para ofrecer
servicios de informacin a sus distintos usuarios (Estudiantes, investigadores,
profesores y a los restantes miembros de la comunidad universitaria). Sin dejar
de lado que hay factores que influyen:
1. Ubicacin: actualmente se consideran tantos los servicios que se
dan de forma presencial como los que se hacen de forma remota,
por ejemplo una consulta remota.
2. Acervo:

Se

cuentan

todos

los

soportes

que

almacenan

informacin.

31

MERLO VEGA, Jos Antonio. Servicios bibliotecario para la comunidad universitaria...Op cit. 445-446.
Ibd.
33
Planificacin, gestin y evaluacin de servicios bibliotecarios. [en lnea]. 2000 p. 2. [Consulta: 17
diciembre
2010].
Disponible
en
Internet:
http://www.sld.cu/galerias/pdf/sitios/bmn/3gestion._calidad_en_bibliotecas.pdf.
32

23

3. Usuarios: La principal destinataria es la comunidad universitaria,


pero no se contempla igual a los usuarios externos.
4. Normalizacin: Hay legislacin en materia de universidades,
reglamentos, evaluaciones, entre otros.
5. Acceso: En la actualidad, la propiedad de los documentos se une
a la posibilidad de acceder a los mismos servicios prestados
antes, independientemente si se trata de colecciones adquiridas o
suscritas a la biblioteca, ya sea mediante convenios con otras
instituciones o acceso a internet.
6. Orientacin: todos los servicios bibliotecarios universitarios se
destinan a apoyar la actividad educativa e investigadora de la
universidad.
As mismo nos menciona que hay aspectos que sin ser servicios como tal
influyen enormemente en su prestacin como son los estatutos, la difusin
de los mismos, horarios.34
Son distintos los servicios que las bibliotecas universitarias ofrecen, en los
siguientes prrafos se mencionan, algunos de ellos son de cumplimiento
obligado y otros solo son una extensin de los esfuerzos realizados por las
bibliotecas universitarias para apoyar las labores de estudio, docencia e
investigacin:
Consulta de documentos:
Prstamo interno, de carcter obligatorio en todo tipo de bibliotecas, se
permite a los usuarios que utilicen cualquier documento integrado en la
coleccin, sea del tipo que fuere. Este servicio constantemente se divide
segn el soporte de los documentos o de la informacin que contienen.
Prstamo de documentos:

34

Cfr. VEGA, Jos Antonio. Servicios bibliotecarios para la comunidad universitaria.Op. Cit. p.446-448.

24

Por el tipo de usuarios que atiende se hace necesario facilitar un mayor


nmero de documentos y un perodo de prstamo ms amplio. Servicio que
es apoyado por catlogos automatizados.
Acceso al documento:
Puede ser brindado como prstamo interbibliotecario o servicio reprogrfico,
Merlo menciona que aqu se considera lo que es el fotocopiado, envo de
informacin digitalizada, digitalizacin.
Equipos e instalaciones:
La biblioteca universitaria permite a sus usuarios que utilicen espacios
especialmente concebidos para el estudio. Por ejemplo los cubculos de
estudio o lectura individuales o grupales.
Reprografa y reproduccin:
Puede ser en alguna de sus formas como fotocopia, microforma, grabacin
en un soporte ptico, digitalizacin, impresin, etc.
Formacin de usuarios:
Se refiere a la informacin en forma de instruccin proporcionada a los
usuarios de la biblioteca universitaria en cuanto al uso y aprovechamiento
de los recursos de la misma y del mismo modo el desarrollo de habilidades
de informacin.
Formacin de colecciones:
No es considerado como un servicio, sin embargo se imprescindible que la
biblioteca oriente el desarrollo de sus colecciones a partir de las demandas
de sus usuarios.

25

Actualizacin bibliogrfica:
Dar a conocer las novedades mediante boletines de adquisiciones o
novedades, los servicios de alerta y los de difusin selectiva de la
informacin.
Informacin bibliogrfica:
Es aquella que permite que el usuario solicite bsqueda bibliogrficas en
diferentes fuentes de informacin, sobre un tema de inters; proporcionar
informacin sobre documentos, una forma sencilla de aplicar el servicio es
haciendo accesible y amigable la consulta a su catlogo o base de datos
bibliogrfica.
Referencia:
Satisfacer las demandas de informacin de los usuarios, mediante la
coleccin de referencia o consulta especializada en las disciplinas que se
estudien. Se centrar en resolver dudas sobre datos, documentos y
recursos de informacin que los usuarios planteen sobre las materias de
estudio, docencia o investigacin.
Acceso a colecciones electrnicas:
Las bibliotecas universitarias dan acceso a colecciones cuya consulta solo
es posible por suscripcin; por lo general, las colecciones que se consultan
de esta forma son monografas electrnicas (libros electrnicos, tesis, etc.),
publicaciones peridicas en formato digital y bases de datos; pueden ser de
consulta local, en internet o intranet.
Acceso a recursos externos:
Las bibliotecas seleccionan servidores externos de carcter gratuito en
Internet.

26

Biblioteca digital:
Forma y da a acceso a colecciones de documentos completos en formato
digital de inters para los usuarios, en otras ocasiones se digitalizan
distintas colecciones.
Apoyo a la docencia:
La Biblioteca universitaria debe trabajar con los docentes para facilitarles
todos los materiales informativos que les sean necesarios para desarrollar
su labor, para que los alumnos puedan consultar los documentos de la
biblioteca, los que elaboren los profesores de las distintas materias. Una
forma es disponer de servidores especficos para que los docentes
depositen los materiales que consideren (apuntes, bibliografas, ejercicios,
etc.
Atencin al estudiante:
Son aquellos que pretenden informar a los usuarios de cuestiones
relacionadas con su entorno: localidad, trabajo, administracin, titulaciones,
servicios, procedimientos, becas, entre otros temas.
Extensin cultural:
Consiste en fungir como rgano promotor del fomento de la cultura, debe
implicarse en la organizacin de actividades de tipo cultural.35
2.1.10. NORMATIVIDAD.
Los diferentes aspectos de las relaciones de la biblioteca con las autoridades
oficiales y universitarias se dividen en tres categoras: 1) aquellas que han sido
formalizadas y expresadas en constituciones, leyes, estatutos, escrituras de
incorporacin y decisiones judiciales; 2) aqullas que han sido codificadas y
expresadas en la constitucin o estatutos de la universidad; y aquellas que

35

Ibd. p. 451-470.

27

no han sido especficamente codificadas por la universidad, pero que


generalmente se aplican en las prcticas y rutinas de la administracin diaria.
Para buscar una pauta en la organizacin y administracin de la biblioteca
universitarias hay que recurrir a las leyes de los distintos estados que se
refieren a las instituciones a las cuales las bibliotecas sirven. Aunque hay
variaciones, debido a que los diversos estados han tratado de establecer
instituciones de educacin superior en distintas formas, es evidente y puede
notarse la existencia de normas comunes en la estructura legal.
Las bases legales de la autoridad sobre las cuales descansa el establecimiento
y mantenimiento de la universidad influyen grandemente en el gobierno de la
biblioteca universitaria, lo mismo si pertenece a una institucin estatal o
municipal que privada. La esencia del plan que rige la organizacin interna y la
administracin de la biblioteca universitaria depende, en la mayora de los
casos, de las normas dictadas, reglamentos y actas de la junta de gobierno de
la universidad o del claustro o senado u otro organismo al cual la junta de
gobierno haya delegado autoridad para su formulacin.
Es conveniente estudiar ahora las bases para un slido plan de gobierno
interno de la biblioteca universitaria. Estas bases esenciales pueden hallarse
en la experiencia de las bibliotecas universitarias que han tenido xito en el
desarrollo de sus planes, que indica que las caractersticas de una poltica
inteligente, son, por lo general, las siguientes:
1. Definir las relaciones del bibliotecario con las autoridades
administrativas.
2. Aclarar lo que se entiende por recursos bibliogrficos a la
Universidad
3. Colocar la administracin de todos estos acervos, donde quiera
que se encuentren y aunque hayan sido adquiridos por otras
secciones, bajo la supervisin del bibliotecario.
4. Explicar los deberes del bibliotecario.
5. Disponer el mantenimiento de una comisin, consejo o junta de
biblioteca que ayude al bibliotecario en la distribucin de las
28

asignaciones destinadas a libros y en la formulacin de un plan


general de desarrollo de la biblioteca.
6. Definir las relaciones del bibliotecario y sus empleados con las
unidades administrativas y acadmicas de la universidad, para
que la biblioteca pueda estar informada acerca de los planes
administrativos y educativos de la universidad y puedas participar
adecuadamente en su formacin y su ejecucin.36
2.2.

AUTOMATIZACIN DE BIBLIOTECAS Y SISTEMAS INTEGRADOS


DE BIBLIOTECAS.

Las enormes transformaciones que ha sufrido la Universidad, se han visto


reflejadas en todos los servicios y actividades que realiza. La biblioteca
universitaria se est resituando y afrontando mediante la captacin,
organizacin y uso de informacin, as como la implementacin de tecnologa
uno de los pilares fundamentales de la actual biblioteca y en donde aun tiene
que seguir creciendo.
Mara Pinto nos menciona que algunos de los principales mbitos en donde la
biblioteca universitaria tiene que seguir avanzando son los siguientes:
Gestin

de

la

Biblioteca

Digital:

Disposicin

de

sistemas

de

automatizacin que integren todos los recursos bibliogrficos en un


mismo entorno, que est integrado a la web y permita el tipo de
bsqueda, navegacin y colaboracin entre usuarios de la web social.
Plataformas docentes: Desarrollar o actualizar plataformas docentes que
respondan a las necesidades y requerimientos del nuevo modelo
educativo y que faciliten la comunicacin.
Mejora de infraestructuras: Invertir en instalaciones y redes, servidores
para alojar las grandes cantidades de informacin. 37
Hoy en da son de uso comn las tecnologas de la informacin que

el

Diccionario enciclopdico de ciencias de la documentacin las define as:


36

Cfr. WILSON, Louis R. y TAUBER, Maurice F. La biblioteca Op. Cit. p.32-37


PINTO MOLINA, Mara. Biblioteca universitaria, CRAI y alfabetizacin informacional. Asturias: TREA,
2008. p. 15-16.

37

29

conjunto de herramientas utilizadas para crear, almacenar, intercambiar,


recuperar y visualizar la informacin en todas sus formas, as como los
conocimientos necesarios para crearlas, mejorarlas y utilizarlas.38
Las tecnologas de la informacin van muy de la mano con la automatizacin,
de hecho para la automatizacin de una biblioteca es indispensable disponer
de las tecnologas de la informacin.
2.2.1. DEFINICIN DE AUTOMATIZACIN DE BIBLIOTECAS.
Hablando de la automatizacin de bibliotecas citaremos algunos conceptos
precisos para desarrollar el tema:
Automatizacin: Accin y proceso de suponer la ejecucin de tareas con
ayuda de una mquina y sin necesidad de intervencin humana.
Procede de una voz griega compuesta que significa movimiento auto
inducido, referido a uno mismo, seguido de movimiento. 39
Por otra parte, para la American Library Association la automatizacin es:
la relacin entre una serie de operaciones o bien, un proceso por
autocontrol, por autoactivacin o por medios automticos. En suma,
indica que la automatizacin necesariamente requiere de un equipo
automtico para el proceso de datos, ya sea un ordenador u otros
dispositivos que simplifiquen el trabajo.40
El impacto de la automatizacin tambin se vio reflejado en el mbito
bibliotecario, en esta direccin es adecuado presentar algunas definiciones que
nos sirvan de eje para visualizar el panorama actual de la automatizacin de
bibliotecas.
El Diccionario en Lnea de Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin, (Online
Dictionary of Library and Information Science ODLIS), de la Universidad
38

LPEZ YEPEZ, Jos, (editor) Diccionario Enciclopdico de Ciencias de la Documentacin. Espaa:


Sntesis, 2004, Vol. 2.
39
LPEZ YEPEZ, Jos, (editor). Diccionario Enciclopdico de Ciencias de la Documentacin. Espaa:
Sntesis, 2004. Vol. 1
40
Glosario ALA de Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin. Madrid: Daz de Santos, 1998. p. 26

30

Estatal Occidente de Connecticut define a la automatizacin de bibliotecas


como:
el diseo y la implementacin de sistemas de computacin sofisticados
para realizar tareas originalmente hechas a mano en la biblioteca.41
Angulo Marcial en su obra Terminologa de automatizacin documental ofrece
dos definiciones de Automatizacin de Bibliotecas:
Aplicacin de computadoras al desarrollo de operaciones bibliotecarias y
a la generacin de servicios de informacin.
Uso de dispositivos automticos para realizar alguna o todas las
operaciones de una biblioteca.42
Por ltimo como dice el Glosario de la ALA de Bibliotecologa y Ciencias de la
Informacin la define como:
Automatizacin de una biblioteca. Utilizacin de ordenadores y otras
mquinas por una biblioteca para mejorar sus sistemas y servicios.43
Por lo expuesto anteriormente podemos considerar que la automatizacin de
las bibliotecas es el proceso mediante el cual la biblioteca se auxilia de las
tecnologas de la informacin y la comunicacin con el fin de optimizar los
recursos.
2.2.2. DEFINICIN DE SISTEMA INTEGRAL DE AUTOMATIZACIN DE
BIBLIOTECAS.
En la literatura sobre bibliotecologa encontramos diversos conceptos
que definen un Sistema de Automatizacin de Bibliotecas, los ms
citados, escritos por: Jacqueson, 1995; Reynolds, 1989; Tedd, 1988;
Clayton, 1991; Asensi Arteaga, 1995; Garca Melero, 1999; Moya, 1995
41

ON-LINE DICTIONARY OF LIBRARY AND INFORMATION SCIENCE.Libraryautomation. [en lnea].


[Consulta:
5
mayo
2010].
Connecticut:
ODLIS,
c2004-7.
Disponible
en
Internet:
http://lu.com/odlis/search.cfm
42
ANGULO MARCIAL, Noel. Terminologa de automatizacin documental. Mxico: Taller de composicin,
1988. p. 28.
43
Glosario ALA de Bibliotecologa. Op. Cit. p. 2,3.

31

y Saffady, 1994. Aun cuando advertimos matices en sus definiciones,


por norma general podemos referirnos a ellos como Sistemas Integrales
de Bibliotecas (ILS de acuerdo sus siglas en ingls).44
El diccionario de Ciencias de la Documentacin nos define de la siguiente
manera:
Sistema integrado de gestin de bibliotecas (SIGB): conjunto organizado
de recursos humanos, materiales, tecnolgicos, etc., capaces de llevar a
cabo la gestin automatizada de un sistema de informacin documental
bibliotecario. Este concepto nace de la evolucin del trmino sistema
automatizado de bibliotecas que designa cualquier sistema en el que
se ha introducido algn proceso de automatizacin-, incorporando , por
un lado la necesidad de que el sistema sea integrado, esto es, que
ponga en funcionamiento todos los mdulos que las aplicaciones de
gestin automatizada de bibliotecas incluyen,

y, por otro lado, que

permita la correcta gestin del sistema bibliotecario en todos los niveles


mediante integracin de todas las tareas. Generalmente, los mdulos
que lo componen (catalogacin, circulacin, adquisiciones, control de
series y el OPAC tienen como objetivo automatizar las tareas
bibliotecarias (seleccin y adquisicin documental, catalogacin y
clasificacin de documentos, informacin bibliogrfica, acceso al
documentos, realizacin de estadsticas y administracin y gestin de la
biblioteca).
Los elementos que componen un sistema integrado de gestin de
bibliotecas son

los recursos

humanos, los

datos,

las

normas

bibliotecarias y documentales y los recursos fsicos y lgicos. De ellos,


algunos son elementos propios de los sistemas informatizados los
datos que componen las bases de datos o los recursos materiales
(ordenadores o redes) o lgicos (programas informticos o informacin
digital en general):, mientras que los elementos restantes forman parte
del

sistema

tradicional,

aunque

44

han

experimentado

notables

ESCOBEDO MOLINA, Armando. Sistemas integrados de bibliotecas de cdigo abierto: una descripcin.
Mxico: El autor, 2009. Tesis (Lic. en Biblioteconoma). p. 37.

32

transformaciones como resultado de la evolucin en tecnolgica; por


ejemplo, dentro del personal bibliotecario surge el perfil especfico del
informtico, y dentro de las normas bibliotecarias se establecen normas
especficas, por ejemplo las relativas al formato MARC.
Antes de proceder a la implantacin de una aplicacin de automatizacin
integrada se deben planificar todas las fases del proceso, teniendo en
cuenta factores como el tamao de la biblioteca, el momento adecuado
para realizarlo, el presupuesto, el personal y el tipo de automatizacin
que se requiere. Asimismo, es necesario llevar a cabo la determinacin
de las responsabilidades especficas del director del proyecto y su
equipo, el estudiante de viabilidad del proyecto, la decisin de la
especificaciones

funcionales,

as

como

las

especificaciones

del

hardware y software y, finalmente, proceder a la eleccin del sistema


integrado tras el estudio de las diferente alternativas existentes
(fundamentalmente, el desarrollo de un sistema propio, la adquisicin de
un programa comercial o la integracin en una red que comercializa un
sistema propio).
Tras la eleccin del sistema se procede a la implantacin del mismo.
Previamente se debe realizar la adecuacin del espacio fsico y la
capacitacin de los recursos humanos involucrados, y se debe
establecer el mtodo (sustitucin total, funcionamiento en paralelo

cambio gradual) y los agentes (personal propio o a cargo de la


conversin del catlogo manual) tambin llamada reconversin o
retroconversin).
Las funciones que soporta un programa de gestin integrada se
desarrollan en varios subsistemas, cada uno de los cuales necesita una
serie de ficheros-generalmente, bases de datos- para su funcionamiento:
a. El subsistema de seleccin y adquisiciones realiza la gestin de
los proveedores, del presupuesto, de los pedidos, de las
suscripciones y renovaciones, de las obras ingresadas, de las
obtenidas por canje, as como de las publicaciones electrnicas.
33

Dentro de este subsistema se integran ficheros como el de


gestin econmica, el de proveedores, el de datos bibliogrficos
de adquisiciones, el de datos de gestin de la adquisicin, el de
centros) de cada una de la biblioteca dependientes de una red, el
histrico (de adquisiciones ya realizadas), etc.
b. El subsistema de catalogacin y clasificacin lleva a cabo la
catalogacin

clasificacin

de

todo

tipo

de

materiales

bibliogrficos, la gestin del fichero de autoridades o de los


tesauros, la edicin de productos documentales (catlogos,
boletines

peridicos,

etc.

Algunos

de

sus

ficheros

ms

importantes son el de descripciones bibliogrficas, el de fondos y


localizaciones, el de autoridades y el sistemtico.
c. El

subsistema

de

informacin

bibliogrfica

proporciona

informacin y orientacin bibliogrfica de forma presencial, a


travs del catlogo de acceso pblico en lnea (OPAC) en el
propio centro o a travs de la red fundamentalmente Internet-,
adems permite la gestin de la difusin selectiva de la
informacin segn perfiles de usuarios predeterminados. Carezca
de ficheros propios pero opera con los de otros subsistemas
(fundamentalmente los de catalogacin clasificacin).
d. El subsistema de acceso al documento gestiona las necesidades
de informacin formuladas por los usuarios, el prstamo a
domicilio, el de lectura en sala y el interbibliotecario. Adems, se
encarga de las peticiones de reproduccin. Para cumplir sus
objeticos requiere de archivos como el del usuario del sistema, el
de servicios bibliotecarios los diferentes servicios prestados y,
por ltimo, el de la gestin del servicio de reprografa.
e. El subsistema de estadsticas permite conocer datos de inters
del resto de los subsistemas mediante la realizacin de diferente
productos informativos) informes, tablas, grficos, promedios,
etc.)

34

f. Finalmente, el subsistema administrados encargado de asignar y


gestiona los privilegios de acceso de todos los usuarios que
pueden acceder al sistema de gestin integrada bibliotecaria.45
2.2.3 ANTECEDENTES DE AUTOMATIZACIN DE BIBLIOTECAS Y LOS
SISTEMAS INTEGRALES.
La automatizacin en nuestro mundo ha venido a simplificar muchas cosas, es
decir ha servido para facilitar las distintas tareas administrativas, industriales,
cientficas, entre otras por medio de la ejecucin automtica de sus procesos.
De acuerdo a Lucy Teddla utilizacin de sistemas automatizados en
bibliotecas y centros de documentacin hoy en da es algo usual,
dejando de ser ya punto de controversia. Los ordenadores resultan de
gran ayuda en una serie de funciones tales como mantenimiento y
acceso al catlogo de los fondos, gestin de prstamo y devolucin de
ejemplares, nuevas adquisiciones, control de publicaciones peridicas,
recuperacin de la informacin de ficheros locales y bsqueda en lnea
en fuentes externas de informacin en ficheros locales y bsqueda en
lnea en fuentes externas de informacin o texto completo de
documentos.46
Esto dicho por Lucy Tedd hace muchos aos, con mayor razn hoy en los aos
2000.
De Genaro expresa que:
En resumen, la innovacin principal en los aos 50 fue el de la
microfotografa; en los aos 60 el de la fotocopia y las computadoras, en
los aos 70, los sistemas de computadoras en lnea, telecomunicaciones
y redes, y en los aos 80, las microcomputadoras y los sistemas de

45

LOPEZ YEPES, Jos. EDITOR. Diccionario enciclopdico de ciencias de la documentacin. Editorial


Sntesis. 2 vols.
46
TEDD, Lucy. Introduccin a los sistemas automatizados de bibliotecas. Madrid, Daz de Santos,1988. p.
1

35

discos pticos

todo esto como claro ejemplo de avances de la

tecnologa.47.
Sin duda cuando hablemos de la automatizacin de bibliotecas traeremos a
colacin varios conceptos interrelacionados, primero viene a mi mente lo que
respecta a informacin, comunicacin, utensilios o juguetes mecnicos ya sea
que por diversin o para simplificar ciertas acciones. Despus empieza ha
desarrollarse a gran escala a travs de la industria, hasta que llegamos a la
computadora y otras tecnologas.
Dentro de este apartado abordaremos el concepto de informtica que tiene
mucho que ver con la automatizacin de bibliotecas, de la cual Da Casta
Carballo nos menciona que es:
La herramienta que nos permite elaborar y gestionar la informacin que se
genera en el cotidiano quehacer de la praxis de cualquier profesin.48
En base a la definicin anterior tenemos su cronologa en las siguientes
tablas:49
Prehistoria de la informtica
Hace muchos Pintura rupestre, Palabra hablada.
aos
3,000 a. de Palabra escrita (Tablilla Sumeria. Museo Semtico. Univer. De
C.

Harvard).

2,000 a. de Abaco (primer ingenio de clculo creado por la humanidad,


C.

probablemente por los asirios).

S. XV

Leonardo da Vinci (1452-1519) concibe el Primer prototipo de


calculadora mecnica.

1581

Gunter crea la Regla de Clculo.

1614

John Neper (1550-1617) desarrolla la teora de los Logaritmos.

47

DE GENNARO, Richard. Bibliotecas, la tecnologa y el mercado de la informacin. Mxico, Grupo


Editorial Iberoamrica, 1993.
48
DA COSTA CARBALLO, Carlos Manuel. Fundamentos de Tecnologa documental. Madrid: Editorial
Complutense. p. 47.
49

Ibd. p. 55,63,70.
36

1623

Wilhelm Schikard inventa la Primera Calculadora.

1645

Blaise Pascal (1623-1663) pone en funcionamiento su Machina


Arithmetica.

1666

Samuel Morland fabrica su mquina Sumadora-Restadora.

1694

Godofredo Leibniz (1646-1716) crea su calculadora Universal.

1725

B. Bouchon aplica las Tarjetas con Perforacin a la industria


textil.

1728

M. Falcon hace lo mismo que el anterior.

1801

Joseph-Marie Jacquard (1752-1834) patenta el primer telar


automtico controlado por Tarjetas Perforadas.

1875

Baldwin comercializa la Rueda de Odhner.

1878

Ramn Verea Garca (1833-1899) crea la Calculadora de


multiplicacin directa en Nueva York.

1887

El francs Leon Bolle crea la mquina Millonnaire que era


idntica a la del espaol citado anteriormente.

Antigedad
1812 Charles Babbage(1792-1871) inventa su Mquina de diferencias
1834 Este mismo ingls crea su Mquina analtica.
1889 Hermann Hollerith (1869-1929) inventa la Mquina de los Censos.
1924 Nace I.B.M. como transformacin de una primitiva empresa creada por
Hollerith en el ao 1903.

Edad Moderna
1936 Se elabora la Teora General de las Calculadoras por Couffignal, Zuse y
Turing
1939 George R. Stibitz crea el Complex Calculato
1941 Konrad Zuse crea el Primer calculador programable universal completo.
1944 Howard hathaway Aiken pone a punto su Mark I.

37

Edad contempornea
1946 John PresperEcker y John W. Mauchlyinventan el E.N.I.A.C. (Electronical
Numerical Integrator and Computer)

1947 John Bardeen, Walter Brattain y William Shockley descubren e inventan el


Transistor [cristal de silicio o germanio].

1949 Se presenta en la Universidad de Cambridge el primer ordenador electrnico


con programa almacenado, llamado E.D.S.A.C (.

1951 Aparece el U.N.I.V.A.C(Universal Automatic computer).I.


1952 John

von

Newmann

(1903-1957)

crea

la

computadora

E.D.V.A.C.

(Electronicdiscrete Variable Automatic computer).

1953 I.BM. (International Business Machine Corporation) 701


1954 I.B.M. 650
1958 U.N.I.V.A.C. II. Tambin sucede otro hecho no menos importante, Jack Kilby
inventa el Circuito integrado.

1959 Se construye el Primer ordenador transistorizado, el NCR-GE 304


1965 Nacen los Semiconductores
1970 Aparece el Microprocesador.

Con todo esto vamos a concluir enumerando las generaciones de la


computadora, entendiendo por generacin la agrupacin de equipos fsicos
que poseen caractersticas similares:
1. Generacin de 1950 a 1958. Primer calculador electrnico,
suprimiendo la intervencin de elementos mecnicos mviles para
representar los nmeros y las cifras en general, sustituidos por circuitos
electrnicos

que

generan

impulsos.

Construidos

con

vlvulas

termoinicas de vaco.
2. Generacin de 1959 a 1964. Aqu ya se pueden incorporar las
rdenes de las tareas, sin programar a cada rato esas tareas.
Construidos a base de silicio o germanio, es decir, transistores.
3. Generacin: de 1965 a 1970: Se utiliza el circuito integrado, circuitos
miniaturizados y los nuevos tipos de memorias.

38

4. Generacin: de 1971 a 1985: Se utilizan memorias electrnicas y


aparecen los miniordenadores.
5. Generacin: aparece el microprocesador INTEL y ordenadores pen:
aparece el microprocesador INTEL y ordenadores personales.
Ahora ya se puede hablar de ordenadores y sistemas personales multitareas
con sistemas operativos tipo UNIX, emuladores, servicios integrales de
telecomunicacin, base de datos en line, se puede trabajar bajo la
infraestructura de las telecomunicaciones y ordenadores personales y se
cuenta con la robtica inteligente.50
En el caso de la automatizacin de bibliotecas hablaremos de la necesidad de
desarrollar un programa de recuperacin automatizada de informacin en 1958
en la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos, ya en 1963 gener un reporte
incluyendo este tema. Ya en 1965 lanza el proyecto conocido como
transferencia de fichas catalogrficas a otras bibliotecas y con el fin de facilitar
este proceso cre el formato MARC (Machine Readable Cataloging)51; en los
70 con los microordenadores se comienza a aplicar en los catlogos para la
cooperacin bibliotecaria que se poda dar por el nacimiento de las
telecomunicaciones en USA, y a las normas y formatos para unificar criterios
ISBD que es un(estndar internacional que determina la forma y el contenido
de la descripcin bibliogrfica)52y MARC que ya se mencion.
Posteriormente, la UNESCO lanza el sistema MicroIsis en 1985, el cual ha
tenido mucho xito por ser gratuito, sin embargo no permite relacionar tablas
de datos y no tiene un identificador nico, lo cual lo hace inseguro.53
Ya en la dcada de los 80 nacen los OPAC y los primeros SIGBs, como
Dobis/Libis, Aleph y Sabini; desde los 90 aparecen los SGBD

antes

mencionados, para el control de la coleccin, y posteriormente se desarrollan


50

Cfr. Ibd. p. 67-70.


FERIA BASURTO, Lourdes. Servicios y tecnologas de informacin: una experiencia latinoamericana,
1997
52
IFLA. International Standard Bibliographic Description. [en lnea] [Consulta: 14 mayo 2010]. Disponible
en Internet: http://www.ifla.org/publications/international-standard-bibliographic-description
53
INSTITUTO DE ESTUDIOS DOCUMENTALES SOBRE CIENCIA Y TECNOLOGIA (antes CINDOC)
Consejo Superior de Investigaciones Cientficas. MicroISIS - Diecinueve aos de historia. [en lnea]
[Consulta: 14 mayo 2010]. Disponible en Internet: http://www.cindoc.csic.es/isis/historia.htm
51

39

los grandes SIAB, integrando en un slo sistema automatizado las tareas


bibliotecarias y por ltimo la llegada de Internet da pie al desarrollo de redes
cooperativas, permitiendo compartir recursos y ofrecer servicios en lnea.
Malinconico, citado por Luis Bermello, hace un recuento de la introduccin de
las tecnologas ms avanzadas en su momento, en las bibliotecas de los
Estados Unidos. En su artculo documenta cmo las bibliotecas aplicaron los
descubrimientos e innovaciones con una inmediatez sorprendente, abarcando
aspectos tan diversos como el empleo de la microfilmacin y la foto
reproduccin, la creacin de bases de datos de la literatura peridica, sistemas
automatizados de catalogacin, redes de computadoras, CD ROM como medio
portador, etc.54
En general se utiliz el trmino mecanizacin a la primera fase de utilizacin de
mquinas para la impresin de fichas o utilizacin de tarjetas perforadas para el
prstamo. A partir de los ochenta era la de sistemas integrados de bibliotecas
abreviado en sus siglas en ingls por (ILS), o con los aadidos en lnea o de
gestin, junto a las diversas combinaciones de tales trminos. Ms
recientemente para incluir el acceso a las bases de datos externas como parte
integrante de los sistemas, en lnea del pionero Ralph H Parkerr, quien ya en
1968 hablaba de Library Information Systems, que abarcaran los sistemas de
control de circulacin, pero tambin el acceso a bases como MEDLINE, su
discpulo Kochtanek (2002) prefiere esta expresin abreviadamente LIS.
En espaol, Tandrn titula su captulo en la obra coordinada por Magn Wals
(2002) De los sistemas integrales de biblioteca a los sistemas integrales de
informacin; en la traduccin espaola de la obra de Lucy Tedd (1998),
sistemas automatizados de bibliotecas; Garca Melero Y Garca Camarero
(1998) hablan de sistemas automatizados de bibliotecas, en lo que se
convierten los sistemas de biblioteca cuando se emplean componentes de
equipos y programas informticos. La abreviatura comercial ms usada para
estos productos es SIGB desde varios autores como Agenjo y Diguez (1988)

54

Cfr. BERMELLO CRESPO, Luis. Bibliotecas digitales y actividad bibliotecaria.[en lnea] En: Ciencias de
la informacin v. 32, no.1, abril 2001 [Consulta en internet: mayo 2010]. Disponible en Internet:
cinfo.idict.cu/index.php/cinfo/article/download/275/257

40

hasta Moya Anegn en su tesis doctoral los sistemas integrados de gestin


bibliotecaria en 1995.55
La evolucin ha ido desde el simple prstamo automtico, hasta el cambio de
plataformas, incluyendo distintos mdulos en una base de datos comn.
La automatizacin de bibliotecas en Mxico ha representado enormes
esfuerzos. El ms extenso menciona Garza Mercado es el de LIBRUNAM
planeado por la Direccin General de Bibliotecas de la UNAM, por 1974. En
1978 ofreci sus primeros productos (Catlogo colectivo en microficinas, dentro
y fuera de la UNAM y facilita la catalogacin y clasificacin.)56
En Espaa mencionan el SABINI que es un sistema autnomo e integrado,
creado en 1982. Entre otros tenemos que mencionar a DOBISLIBIS de IBM o
ALEPH. 57
2.3.

CARACTERSTICAS

DE

LOS

SISTEMAS

INTEGRALES

PARA

AUTOMATIZACIN DE BIBLIOTECAS.
A travs de lo que hemos investigado en este trabajo nos podemos percatar
que entre sus caractersticas podemos mencionar como las principales:
el desarrollo e integracin de mdulos (administracin, adquisicin,
circulacin, control de autoridades, publicaciones peridicas, catlogo,
prstamos interbibliotecario).
Despus le sigue la normalizacin en el manejo de la informacin y
estndares diseados especialmente para los sistemas integrados.
Cualidades

tecnolgicas,

que

permitan

la

adaptabilidad

las

necesidades de la biblioteca.
Comparten informacin de las mismas bases de datos.
Requerimientos funcionales scar Arriola define como las operaciones
que se refieren especficamente a las aplicaciones de ejecucin de un
55

ALVAREZ GARCA, Francisco Javier. Informatizacin (II): sistemas integrados de gestin bibliotecaria
y tendencias en automatizacin. En: ORERA ORERA, Luisa, Ed. Manual de biblioteconoma. Madrid:
Sntesis, 1996.p. 105.
56
Cfr. GARZA MERCADO, Ario. Op. Cit. p. 39-41.
57
Cfr. DA COSTA CARBALLO, Carlos Manuel. Op. Cit. p. 253-255

41

programa y por ende de los procedimientos y expectativas de cada


seccin o departamento a la cual se

opere un sistema de

automatizacin.58 VER ANEXO 2


2.4.

DEFINICIN DE SOFTWARE.

El trabajo que realiza Culebro Jurez acerca de Software libre contra


propietario encontramos la siguiente definicin:
[] la IEEE (Instituto de Ingenieros Elctricos y Electrnicos), en su estndar
729: la suma total de los programas de cmputo, procedimientos, reglas,
documentacin y datos asociados que forman parte de las operaciones de un
sistema de cmputo.

De acuerdo a este concepto podemos decir que el

software es lo intangible.
2.4.1. DEFINICIN DE SOFTWARE LIBRE.
El software libre es aquel que puede ser distribuido, modificado, copiado
y usado; por lo tanto, debe venir acompaado del cdigo fuente para
hacer efectivas las libertades que lo caracterizan. 59
Una definicin que mejor describe al SL, lo aportan, da Rosa y Heinz (2009):
El Software Libre se define por su tipo de licenciamiento. Por lo que
podemos entonces llamar software licenciado bajo condiciones libres al
Software Libre. Simplificando al mximo, podemos decir que Software
Libre es un software o programa de computacin cuya licencia nos
permite ejercer una serie de libertades.1 As pues, el SL es una fuente
abierta que permite trabajar bajo cuatro libertades esenciales, esto dicho
y comprobado por Richard Stallman, programador estadounidense y
fundador del movimiento del SL, quin en 1985, acuara dicho trmino y
lo describe bajo estas condiciones:

58

ESCOBEDO MOLINA, Armando. Op. Cit. p. 47,105-108.


CULEBRO JUREZ, Monserrat y GMEZ HERRERA, Wendy Guadalupe. Software libre vs. Software
propietario: ventajas y desventajas. [en lnea]. [Consulta: 30 mayo 2010]. Disponible en Internet:
http://www.softwarelibre.cl/drupal//files/32693.pdf
59

42

1. Libertad de ejecutar el programa sea cual sea


el propsito (libertad 0).
2. Libertad

de

estudiar

cmo

funciona

el

programa para ajustarlo a tus necesidades


(libertad 1). (Es indispensable tener acceso al
cdigo fuente).
3. Libertad de redistribuir copias, colaborando
con otras personas (libertad 2).
4. Libertad de modificar, de tal forma que la
comunidad pueda aprovechar las mejoras
(libertad 3). (Es indispensable tener acceso al
cdigo fuente).60
2.4.1.1.

ANTECEDENTES.

A principios de la dcada de los 80s Richard Stallman y otros programadores


empiezan a organizar lo que seria el manifiesto GNU (Licencia Pblica
General), basados en la idea de que el software deba ser un patrimonio
pblico y libre, empiezan a construir un sistema operativo libre e independiente,
llamado GNU como acrnimo del recursivo GNUs Not UNIX.
En 1984, Stallman abandona su puesto en el MIT (Instituto Tecnolgico de
Massachusetts) para dedicarse por completo a la tarea de

fundar Free

Software Foundation (FSF) organizacin que tena como misin encargarse de


velar por el proyecto. Las donaciones y venta por correo de sus programas les
permitieron recaudar fondos para la financiacin necesaria de dicho proyecto.
Como Internet an era restringido se hizo solo con programadores
estadounidenses pero con la apertura de Internet a otros pases, la comunidad
GNU fue amplindose, la gente empez a descargar las herramientas GNU y a
ofrecer la generacin de otras nuevas. Al sistema slo le faltaba construir un
ncleo de calidad y es cuando en 1991, un estudiante finlands llamado Linus
60

ARRIOLA NAVARRETE, scar y CASANOVA HUERTA, Araceli. Open Source, un futuro anhelado no
presente en las bibliotecas. En: Jornadas Mexicanas de Biblioteconoma. (41: 2010: Zacatecas). Mxico:
AMBAC, 2010.

43

Torvalds desarrolla un ncleo aprovechando las herramientas GNU ya


existentes, por medio de las noticias de Internet se unieron muchos
colaboradores, presentando en 1992 un kernel compatible con UNIX al que
denomin Linux, ofrecindolo al proyecto GNU. Es cuando nace el sistema
operativo completo (GNU/Linux).A partir de ese momento programadores
voluntarios participan en GNU y semejantes compartiendo su cdigo fuente,
para mejorar. Estos esfuerzos a favor del software libre continan y en 1989
Stallman desarrolla en 1989 la licencia GPL, General Public License, licencia
que recoge los trminos jurdicos de utilizacin del software libre para evitar
que ste, se acabe transformando en software propietario, basndose en el
concepto de copyleft, lo contrario de copyright. Lo que significa que el autor se
reserva los derechos para que su obra pueda ser utilizada, copiada, distribuida,
editada o modificada por cualquiera con la nica condicin de que tales
derechos sigan siendo respetados, esto es, si alguien no cumple tales
condiciones, automticamente pierde el derecho de utilizar ese software.
El software libre ha tenido un gran avance y un ejemplo es Apache en el
mercado de servidores. A principios de 2000. GNOME, KDE; Open Office,
software libre para todos.
2.4.1.2.

CARACTERSTICAS.

Sus caractersticas bsicamente son las libertades que lo convierten en


software libre:
1. Libertad cero: ejecutar el programa para cualquier propsito;

sin

necesidad de comunicar al creador dicho uso.


2. Libertad 1: Inspeccionar el programa; para posteriormente usarlo.
3. Libertad 2: redistribuir copias
4. Libertad 3: mejorar el programa; dar a conocer las mejoras para
beneficiar a la comunidad.
Es una opcin para las instituciones que requieren de un sistema al cual
adaptar a sus necesidades y de bajo presupuesto.

44

Algunas de sus aplicaciones las encontramos en Web Apache, sistema


operativo Linux, el navegador Mozilla, servidor de correo Sendmai, el
manejador de base de datos objeto-relacional postgreSQL, las aplicaciones de
escritorio OpenOffice.
2.4.1.3.

SISTEMAS EXISTENTES.

Algunos ejemplos de software libre aplicados a la gestin integral de biblioteca


son:61
1. Catalis: Una herramienta Web para crear catlogos basados en
MARC21 y AACR2. Este programa es un desarrollo argentino de
software de cdigo abierto, es decir, slo hay que respetar la
mencin de copyright y la nota de permiso, que debern incluirse en
todas las copias del software, pero su uso es absolutamente gratuito.
Hay que destacar la simplicidad del sitio, su excelente estructura,
completa

documentacin,

cuenta

con

un

http://catalis.uns.edu.ar/wiki/index.php/Portada,

Catalis
y

una

Wiki

en

lista

de

discusin en http://groups.google.com.ar/group/catalis. Catalis es una


aplicacin Web que permite administrar bases de datos CDS/ISIS
con registros bibliogrficos en formato MARC 21 y contiene ayudas
contextuales,

descargadas

desde

el

sitio

MARC

Standards

(http://www.loc.gov/marc/) e incluidas con la autorizacin de Library


of Congress, Network Development and MARC Standards Office.
Tiene ayudas para la aplicacin de las Reglas de catalogacin
angloamericanas: presentacin del asiento AACR2 asociado con
cada registro bibliogrfico y generacin automtica de la puntuacin
ISBD. Posee plantillas para diferentes tipos de materiales y manejo
de indicadores con asignacin de valores por defecto modificables.
2. Proyecto Open MarcoPolo comprende un software para la gestin de
bibliotecas que permite administrar, tanto sus tareas internas, como
brindar servicios a los usuarios. Trabaja ntegramente con bases de

61

ARRIOLA NAVARRETE, scar y BUTRON YAEZ, Katya.Sistemas integrales para la automatizacin


de bibliotecas basados en software libre. [en lnea]. En: ACIMED. v.18, no.6, diciembre 2009. [Consulta:
17 diciembre 2010]. Disponible en Internet: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol18_6_08/aci091208.htm

45

datos Isis, y esto posibilita una compatibilidad total con MicroIsis o


WinIsis. Est programado en WXIS/HTML y pensado para funcionar
en ambiente Web, sea en una intranet o en Internet. Todas las
pantallas del sistema son pginas Web, y esto permite que los
nuevos usuarios se familiaricen rpidamente con su modo de
operacin. Los requerimientos para su funcionamiento en red son
mnimos, se precisa un equipo PC servidor que administre todas las
operaciones del sistema, y no presenta lmites de usuarios
conectados. Con un enlace a Internet, los programas pueden
accederse desde cualquier punto de la red, caracterstica que puede
ser muy til para consultar las bases bibliogrficas desde puntos
externos a la institucin. Su desarrollo modular permite llegar a
elaborar un sistema integrado de gestin bibliotecaria. Actualmente,
se ofrecen los mdulos de circulacin bibliogrfica, consulta al
catlogo, consultas y administracin.
3. Greenstone un conjunto de programas para la construccin y
distribucin de colecciones en una biblioteca digital. Proporciona una
nueva va para la organizacin de la informacin y su publicacin en
Internet o en CD-ROM. Producido por el New Zealand Digital Library
Project de la University of Waikato, y desarrollado y distribuido en
cooperacin con UNESCO y el Human Info NGO, a travs de un
proyecto de cooperacin internacional establecido en agosto del
2000, es un software open source multilinge, distribuido bajo los
trminos de GNU. Para ms informacin, puede consultarse
Greenstone Fact Sheet. Sus requerimientos son los siguientes:
a. Se ejecuta en plataformas Windows, Linux y Macintosh OS X,
as como con un servidor Apache.
b. Utiliza GDBM para manejar bases de datos, y Java Runtime
Environmet para su interfaz grfica.
c. Es compatible con varios estndares de metadatos, entre ellos
MARC y Dublin Core, y con el protocolo Z39.50. Todos los
documentos de trabajo en espaol se encuentran disponibles
en el proyecto de documentacin libre Greenstone Spanish
DOC, y que se aloja en berlios.
46

4. Koha: Es un SIAB desarrollado en Nueva Zelanda por la empresa


KatipoCommunications en el ao 1999, a solicitud de la Horowhenua
Library Trust. El trmino Koha significa "regalo o contribucin" en
idioma maor. Es un software de cdigo abierto liberado bajo Licencia
Pblica General (GPL), mantenido por un grupo de desarrolladores
de distintos pases. La primera liberacin pblica del programa con
licencia GNU GPL se produjo a principios del ao 2000.En marzo del
ao 2004 se public la versin 2.0. Esta implement el MARC21 en
lugar del UNIMARC. Koha es un programa rico en funcionalidad.
Lleva los mdulos clsicos (OPAC, catalogacin, prstamo de
documentos, administracin del sistema). La aplicacin gestiona
tambin las adquisiciones, el control de autoridades, un tesauro y
permite la captura de registros bibliogrficos transmitidos desde
clientes Z39.50.Kohaes un programa multilinge con traducciones
disponibles en ingls, francs, espaol (ms adelante se explica)
polaco y chino. El programa se distribuye en dos variantes, la nativa
para el entorno Linux y la de Microsoft Windows. A pesar de ser un
programa

maduro,

todava

presenta

una

pequea

falta

de

homogeneidad en la interfaz, por las sucesivas modificaciones que


ha experimentado desde la aparicin de la primera versin del
paquete.11

Sus

principales

caractersticas

son:-

Corre

bajo

plataformas Linux y Windows, y en cualquier servidor Web,


preferentemente Apache, PHP y MySQL.- Cuenta con mdulos de
catalogacin, circulacin y adquisicin, adems de que incluye una
ejecucin para el OPAC.- Es compatible con los estndares de
MARC21. Existe una demostracin en lnea del programa en
http://liblime.com/demos. A pesar del gran esfuerzo realizado, Koha
carece todava de un manual exhaustivo para sus usuarios.
5. Koha UNLP (la versin en espaol de Koha 2.0.0) es un sistema
integral en idioma espaol de gestin de bibliotecas, traducido y
adaptado por la Facultad de Informtica de la Universidad Nacional
de La Plata. Permite realizar todos los procesos necesarios, que van
desde la adquisicin de los materiales hasta los servicios a usuarios.
Fue desarrollado sobre una plataforma que descansa ciento por
47

ciento sobre software libre. Funciona con una arquitectura clienteservidor, que utiliza:

GNU/Linux, Apache, MySQL, Perl y OpenLDAP en el servidor.

Cualquier

navegador

Web

en

el

cliente.

Todo

el

funcionamiento se gestiona va Web, para esto posee dos


interfaces: Interfaz de administracin (para los procesos
bibliotecarios).e Interfaz de acceso pblico (catlogo en
lnea).
6. OpenBiblio: Es un sistema desarrollado en PHP y MySQL en el ao
2002 por Dave Stevens. Est diseado para organizar bibliotecas
particulares, escolares y acadmicas, y se distribuye bajo licencia
GNU. Sus caractersticas son:

Corre en plataformas Linux y Windows, as como en cualquier


servidor Web, PHP y MySQL.

Cuenta con mdulos de circulacin, catalogacin, OPAC,


informes, estadsticas, impresin de etiquetas y administracin
de personal.

Es compatible con los estndares de MARC21.

7. EspaBiblio (la versin en espaol de OpenBiblio).- es un sistema


automatizado de gestin bibliotecaria y la versin en espaol del
sistema OpenBiblio, que desarroll y adapt Jorge Lara Cravero. Sus
caractersticas son:

Corre en plataformas Linux y Windows, as como en


cualquierservidor Web, PHP y MySQL.

Cuenta con mdulos de circulacin, catalogacin, OPAC,


informes, estadsticas, impresin de etiquetas y administracin
de personal.

Es compatible con los estndares de MARC21.

48

8. PHPMyBiblies un software de origen francs que naci en el ao


2002, es un SIAB de cdigo abierto que funciona bajo plataformas
Linux y Windows, y en cualquier servidor Web, PHP y MySQL. Es un
software que ofrece varios mdulos como: adquisiciones, circulacin,
catalogacin, administracin, OPAC y diseminacin selectiva de
informacin (DSI). Adems de monografas, permite gestionar
publicaciones peridicas y posee control de autoridades. Cumple con
estndares como el MARC21, permite la bsqueda de registros
bibliogrficos mediante el protocolo Z39.50 y la importacin de
registros en formato MARC. Es un software configurable, es decir,
que pueda adecuarse a diversas necesidades, tanto por su
naturaleza de software libre, como por la posibilidad de establecer
parmetros para su uso.
9. CLABEL Las siglas de CLABEL responden a catlogo en lnea para
automatizar bibliotecas electrnicas. Es un software libre para la
creacin de catlogos pblicos con acceso en lnea muy til para la
mayora de las unidades de informacin. Para su diseo, se emple
el WXIS y el PHP-OpenISIS como sistemas gestores de bases de
datos; como formato para el intercambio de informacin, el MARC21.
Su distribucin se realiza segn los parmetros establecidos por la
Free Software Foundation para las licencias pblicas generales. Sus
caractersticas convierten a CLABEL, en un sistema de mucho
inters para la comunidad bibliotecaria nacional e internacional. Sus
requerimientos son:

PHP instalado en su servidor Web.

PHP-OpenIsis, versin 1.0.3-pre3 o superior.

Tener acceso a una base de datos SQL soportada por el


mdulo DBX de PHP (ejemplo: MySQL, PostgreSQL y
MSSQL).

49

2.4.2. DEFINICIN DE SOFTWARE PROPIETARIO.


El software no libre tambin es llamado software propietario, software
privativo, software privado o software con propietario. Se refiere a
cualquier programa informtico en el que los usuarios tienen limitadas
las posibilidades de usarlo, modificarlo o redistribuirlo (con o sin
modificaciones), o que su cdigo fuente no esta disponible o el acceso a
este se encuentra restringido.62

Segn la Free Software Foundation lo define como el que no es de uso libre.


Requiere de autorizacin su uso, modificacin y redistribucin. Es de demonio
privado, pues alguien tiene el derecho de titularidad de los derechos de autor,
entonces niega el acceso al cdigo fuente del software. 63
Por, esto podemos referirnos al software propietario como el que es
desarrollado para obtener dinero y se encuentra protegido por el copyright que
es el que asigna y concede los derechos de autor.
2.4.2.1. ANTECEDENTES.
El nacimiento del software propietario en bibliotecas podemos sealarlo en
1961, P Luhn de IBM con su programa para producir ndice de palabras clave
de los ttulos de los artculos que aparecan en Chemical Abstract, y Douglas
Aircraft Corporation con las fichas catalogrficas por computadora. En la
dcada de los 60s las bibliotecas empezaron a utilizar y desarrollar sistemas
informticos locales; Newcastle desarrollo el Newcastle File Handling que
consista en la automatizacin del prstamo; la Universidad de chicago en 1966
empez a desarrollar un sistema integrado el cual funciono en 1968 y tuvo xito
hasta 1975.
En los 70s se desarrollan los servicios cooperativos como en Reino Unido con
los sistemas de BLCMP (Library Services Ltd) y SWALCAP (South-Western
62

CULEBRO JUREZ, Monserrat. Op. Cit.. p. 4.


Cfr. CARRANZA TORRES, Martn. Problemtica jurdica del software libre. Buenos Aires: LexisNexis,
2004. p. 103.

63

50

Academic Libraries Co-perative Automation Project); en Norteamrica, OCLC


en 1967 para bibliotecas de Ohio y en los 80s se extendi a Europa. En esta
poca la Biblioteca Nacional de Medicina Estadounidense, Lockheed Missiles
Cosporarion y Systems Develpment Corporation (SDC) comenzaron con
servicios de consulta en lnea de revistas de abstracts e ndices.
En los 80s con los sistemas en Michros y el desarrollo de paquetes de
programas y equipos, facilit la obtencin de recursos propios para base de
datos locales y ficheros bibliogrficos centralizados. Y es en esta dcada donde
surge la comercializacin del software. 64
2.4.2.2. CARACTERSTICAS.
El software propietario tiene ciertas caractersticas como hemos podido deducir
a travs de su historia y definicin, son las siguientes:
Se deben adquirir licencias para su uso y distribucin.
La unidad de informacin tiene que adaptarse a los parmetros que el
software le permita.
Costos de adquisicin y mantenimiento, capacitacin.
Licencias con vigencia definida.
Protegido con el copyright.
Adjudicacin directa con los proveedores o creador.
Espacio en su servidor.
Manejan distintas cantidades de acervos.
Tienen distintos mdulos.
2.4.2.3. SISTEMAS EXISTENTES.
Algunos ejemplos de los sistemas propietarios: 65
Aleph (Sistemas Lgicos Exlibris), utilizado por la UNAM, entre
sus caractersticas tenemos que es flexible, los mdulos se
64

Cfr.TEDD, Lucy A. Introduccin a los sistemas automatizados de bibliotecas. Madrid: Daz Santos,
1988. p. 13.
65

Tecnologas de la informacin, coord.. Hugo Alberto Figueroa Alcntara. Mxico: UNAM, Facultad de
Filosofa y Letras, 2007. p.13.

51

pueden adaptar a las necesidades de la institucin; es fcil de


usar; personalizable; abierto e interoperable; multilinge, confiable
y se encuentra integrado por 12 mdulos.
Altair (altair consultores): es un sistema integrado de
administracin de bibliotecas, esta desarrollado bajo normas
internacionales puede trabajar en una red de bibliotecas,
manejando

hasta

mil

usuarios,

sin

lmite

en

registros

bibliogrficos, maneja 5 mdulos.


Logicat: (sistemas Lgicos): esta diseado para manejar la
informacin de libros, revistas, cartas, oficios, diapositivas y
audiovisuales y permite la interrelacin de los datos bibliogrficos
con los procesos de adquisicin, suscripcin, control de acervos y
circulacin; maneja 7 mdulos.
Biblio3000

(3000

Informtica):

parte

de

automatizacin

normalizada, incorporando funciones de gestin de tesauros,


edicin de estadsticas, edicin de registros, incorporacin de
multimedia, compatibilidad de lenguajes, acceso va Web y
maneja 6 mdulos.
Micro

CDS/ISIS

(UNESCO):

lo

define

como

un

sistema

generalizado de almacenamiento y recuperacin de informacin,


basado en mens, diseado especialmente para el manejo por
computadora de bases de datos no numricas. Maneja 6
mdulos,
Janium (Janium Technology): sistema para automatizar las
funciones de archivos, bibliotecas tradicionales o digitales,
diseado

para

instituciones

medianas

grandes.

Utiliza

plataforma en sistemas operativos Windows, Mac, Unix y Linux.


Consta de 11 mdulos.
Siabuc: (universidad de Colima): Software de apoyo en las
labores cotidianas de un centro de informacin o biblioteca sin
importar el tamao. Consta de 8 mdulos y es compatible con el
sistema operativo MS DOS.

52

absysNET (BARATZ): Sistema integrado para la gestin de redes


de bibliotecas. Es compatible con la web y contiene 8 mdulos.
En el ANEXO 3 se maneja un cuadro comparativo de distintos software de
sistemas integrales de automatizacin.
2.4.3 SISTEMA DE AUTOMATIZACIN PARA BIBLIOTECAS JANIUM.
En la dcada de los 80s con el avance en la tecnologa de las computadoras
se revelo para los desarrolladores de software un campo comercial frtil.
Janium es la marca de productos tecnolgicos (Software), es un sistema para
la automatizacin de las funciones de archivos y bibliotecas, apegado a los
estndares Internacionales.
2.4.3.1. ANTECEDENTES.66
En la pgina Web de Janium titulada: Janium Ideas transformadas en
tecnologa: quienes somos menciona que Janium es la marca de productos
tecnolgicos (Software) diseados para abrir las puertas de la digitalizacin, la
automatizacin y la recuperacin del conocimiento acumulado en bibliotecas,
centros de informacin, archivos, centros de documentacin, y en donde quiera
que haya un acervo qu conservar y rescatar.
Janium Technology, S.A. de C. V. es una empresa Mexicana que ha
desarrollado diversos proyectos de automatizacin para su pas, chile,
Colombia, Argentina y Panam.
Janium surge en el 2001, derivando su nombre de Jano quien era, para
los antiguos romanos, el Dios de las puertas. Es decir, el Dios de las
entradas y de las salidas.
Janium Technology se ha consolidado dentro del mercado de la
automatizacin en distintos pases y mbitos: educativo en instituciones

66

Janium Ideas transformadas en te tecnologa: quienes somos. [en lnea]. Mxico: Janium Technology,
2007. [Consulta: 18 Diciembre 2010]. Disponible en Internet: http://www.janium.com/page40/page40.html

53

de nivel superior, rganos de gobierno, iniciativa privada, centros de


investigacin.
Algunas participaciones han sido:
2002 El Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacin (Mxico).
2004 la Universidad Sergio Arboleda (Colombia)
2004 Universidad de San Sebastin (Chile)
2007 Red de Bibliotecas Medelln rea Metropolitana como finalista en
un concurso de Proyectos.
2.4.3.2. CARACTERSTICAS.67
Amplio alcance: Por tratarse de una aplicacin basada en Web, no est
limitado por barreras geogrficas y basta un explorador para utilizarlo.
Adaptable: Puede ser configurado de acuerdo con las necesidades de
cada institucin.
Verstil: Opera en diferentes ambientes de cmputo como Windows XP,
Windows NT/2000, Mac OS X, FreeBSD, Linux, Solaris y Unix. Adems
trabaja con bases de datos relacionales (RDBMS) de distintos
proveedores como PostgreSQL, SQLserver, Oracle, Sybase, Informix y
DB2.
Amigable: El editor de registros bibliogrficos facilita la catalogacin en
cualquier formato, como MARC21, Dublin Core, ISIS y CEPAL. Puede
indizar texto completo para extender las funciones de un sistema
convencional.
Compatible: Puede contener en su base de datos registros de distintos
formatos de manera simultnea, como MARC21, Dublin Core, ISIS y
CEPAL. En los registros es posible vincular objetos digitales en
67

JANIUM TECHNOLOGY S.A DE C.V. Janium: characteristics. [en lnea] Mxico: Janium Technology
S.A
de
C.V.
[Consulta:
12
diciembre
2010].
Disponible
en
Internet:
http://www.janium.com/productos/janium/caracteristicas/

54

diferentes formatos (JPG, PDF, TXT, MPEG y WAV, por ejemplo).


Adems, el sistema incluye el formato Marc de Autoridades y
Existencias.
Flexible: La adecuacin de datos es muy flexible. Si la institucin cuenta
con un sistema que utiliza un formato personalizado o libre, es posible
cargar los datos en ese formato. Tambin pueden convertirse los
registros base a MARC21. La adecuacin para cargar las bases de
datos es muy econmica y el pago por este concepto se realiza una sola
vez y se hace para cada tipo de base de datos.
Seguro: Su diseo permite mantener la base de datos sin riesgos de
modificaciones por parte de personas ajenas o no autorizadas. Cada
registro y campo puede ocultarse a los usuarios que no tengan los
privilegios requeridos para verlos.
Ilimitado: El nmero de ttulos que puede manejar es prcticamente
infinito, depende nicamente de la capacidad del servidor utilizado.
2.4.3.3. ARQUITECTURA.
El sistema utiliza bases de datos relacionales. Permitiendo una arquitectura en
tres capas basada en la Web, que transforma la interfaz de bsqueda
existente, en el interfaz del usuario final. La parte funcional de la arquitectura
de tres capas es conocida como capa intermedia o el servidor de aplicaciones.
La tercera capa es el sistema de administracin de la base de datos y se
localiza en un servidor separado conocido como el servidor de base de datos.68

68

Cfr. JANIUM TECHNOLOGY S.A DE C.V. Janium: productos. [en lnea] Mxico: Janium Technology
S.A
de
C.V.
[Consulta:
12
diciembre
2010].
Disponible
en
Internet:
http://www.janium.com/productos/janium/aplicaciones-web/
55

2.4.3.4. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA.69


Requerimientos de equipo para terminales:
Soporte de Redes
Servidor Web bajo plataforma Windows NT 4.0 2000
Soporte de manejador de bases de datos
Dispositivos lectores de cdigos de barras
Dispositivos de impresin
Navegador de Internet
Equipos personales (PC) que soporten Windows 95 superior.
Requerimientos de Hardware para el servidor:

Procesador Pentium III a 800 MHZ

Memoria RAM 512 MB

Disco duro de 30 GB para el uso de aplicacin

Disco duro de 20 GB para respaldos (opcional)

Unidad de lectura y escritura de discos compactos (CD-ROM)

Tarjeta de red tipo Ethernet 10/100

Unidad de disco flexible de 3.5 HD

No-break (recomendable)

Requerimientos de hardware para el cliente:


Procesador Pentium I a 300 MHz
Memoria RAM 128 MB
Disco duro de 10 GB para uso e instalacin de aplicacin
Tarjeta de red tipo Ethernet 10/100
Unidad de disco flexible de 3.5 HD
No break
69

GONZLES HERRERA, Guadalupe. Software libre vs. Propietario: una evaluacin de sistemas Janium
vs. Koha. Mxico: El autor, 2010. Documento electrnico. Tesis (Lic. en Biblioteconoma). Escuela
Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma.

56

Navegador de Internet (Internet Explorer 4.0 superior)


Requerimientos de software para el servidor:
Windows XP, NT, 200, Mac OSX, Free BSD, Linux, Solaris, y UNIX
Navegador de Internet, recomendable Explorer 4.0 o superior.
Manejador de base de datos con soporte de SQL/ANSI. Se recomienda
SQL Server 7 superior.
Software requerido para los clientes:
Windows 95 o superior a 800 MHZ
Navegador de Internet (Internet Explorer 4.0 superior).
2.4.3.5. MDULOS.70
Janium est integrado por los siguientes mdulos:

Control bibliogrfico (catalogacin). Funciona para la creacin y


mantenimiento de los registros de los materiales en diferentes formatos:
MARC21, Dublin Core, ISIS, ISAD (G), etc., incluyendo la importacin en
lnea de registros va Z39.50.

Control de autoridades. Permite la creacin y mantenimiento de registros


de Autoridades en MARC21 o NO-MARC. Verifica automticamente las
coincidencias entre las entradas de los registros bibliogrficos y los
registros de autoridades, validndolos al catalogar el material. Permite
manejar relaciones de vase y vase tambin as como los campos
necesarios

para

establecer

jerarquas.

Tambin

puede

generar

automticamente archivos de autoridad a partir de las entradas en los


registros bibliogrficos.

Catlogo al pblico. El potencial del catlogo est representado en las


diferentes opciones de bsqueda, ya sea en la base de datos local o en
otra base va Z39.50 o HTTP. Incluye el uso de operadores booleanos y

70

JANIUM TECHNOLOGY S.A DE C.V. Janium: characteristics. [en lnea]. Mxico: Janium Technology
S.A
de
C.V.
[Consulta:
11
diciembre
2010].
Disponible
en
Internet:
http://www.janium.com/productos/janium/modulos/

57

de truncacin a la derecha y a la izquierda, as como herramientas de


limitacin.

Referencista electrnico. Permite contar con bsquedas predefinidas en


el catlogo, representadas por conos o imgenes; al hacer clic sobre un
cono en particular se ejecuta automticamente la bsqueda. Mantiene
una estructura jerrquica de imgenes que gua al usuario en bsquedas
sobre ciertos temas, autores, bibliografas, etctera.

Circulacin. En l se registran prstamos, devoluciones, multas


monetarias o administrativas, suspensiones, apartados, registros de
usuarios, envo de notificaciones va correo electrnico o impreso, etc.
Cada biblioteca dentro de un sistema multi-bibliotecas puede tener
polticas de circulacin distintas.

Servicios al usuario. Cuenta con opciones para que el usuario haga


apartados de material prestado, enve solicitudes a la institucin, cambie
su contrasea o los datos de su domicilio y revise la informacin y el
estado en que se encuentra.
Control de suscripciones. Cuenta con las funciones de administracin y
control de suscripciones, que incluye la prediccin, recepcin y
reclamacin de fascculos. Los operadores crean los patrones de
prediccin de diferentes publicaciones para controlar las suscripciones,
aun las que tienen un patrn irregular. Una vez creado el patrn, basta
recibir fascculos para que sean creados los registros de existencias
(tems y existencias MARC).

Adquisiciones. Mantiene el control exhaustivo de las adquisiciones por


centro de costos o presupuesto. Puede controlar lo adquirido a travs
del proceso normal de adquisiciones o por otros medios como canje o
donacin. Le permite saber cunto dinero se ha comprometido o se ha
pagado, maneja mltiples monedas y realiza conversiones a la moneda
local.

Reportes. Genera listados y conteos de los diferentes registros


(bibliogrficos, autoridades, usuarios, uso del material, etc.) con base en
filtros especficos, de acuerdo con las necesidades de la institucin.
58

Permite exportar la informacin de los reportes a hojas de clculo o


archivos de texto para manipularlos en otras aplicaciones.

Seguridad y control de acceso. El personal autorizado define los


privilegios de cada usuario de acuerdo con su perfil, y le proporciona
acceso slo a los recursos a los que tiene derecho. Permite manejar
documentos confidenciales con diferentes niveles de seguridad. Puede
restringir el acceso a ciertos campos del registro bibliogrfico, como los
vnculos electrnicos a documentos clasificados.

Impresin de etiquetas. Permite imprimir etiquetas de lomo, de bolsillo y


cdigos de barras, en lote o para un ejemplar especfico. El operador
selecciona los elementos que desea incluir en ellas y es posible utilizar
cualquier tipo o tamao de etiquetas e impresoras.

Inventario. Facilita la elaboracin de un inventario fsico sin suspender


los servicios de circulacin ni los procesos tcnicos, ya que el sistema
permite contar el nmero de materiales prestados, extraviados o que
estn en la coleccin. Hace posible usar terminales porttiles con
lectores de cdigos de barras para agilizar el proceso del inventario.

Texto completo. Adems de buscar en la base de datos local, es posible


hacerlo en textos completos de archivos que estn en cualquier sitio, ya
sea remoto o interno. El archivo es independiente del registro descriptivo
y puede estar en cualquier formato que el cliente sea capaz de abrir. Las
bsquedas pueden hacerse sobre el texto o combinando ndices del
registro descriptivo con el ndice de dicho texto. Tiene la capacidad de
indizar mltiples formatos de archivo: texto, PDF, DOC, RTF, HTML (y,
por lo tanto, sitios Web), XML, Excel, Postscript, etctera.

2.4.3.6. VENTAJAS.71

Arquitectura de cmputo de tres capas: todo el sistema trabaja en


ambiente Web.

Soporta los sistemas administradores de bases de datos relacionales


ms utilizados en el ambiente tecnolgico.

71

JANIUM TECHNOLOGY S.A DE C.V. Janium: ventajas. [en lnea]. Mxico: Janium Technology S.A de
C.V.
[Consulta:
11
diciembre
2010].
Disponible
en
Internet:
http://www.janium.com/productos/janium/ventajas/

59

Disponible en diversos equipos servidores. Puede instalarse en diversas


plataformas de hardware como UNIX, Linux, Mac Os y Windows.

Las estaciones de trabajo funcionan en cualquier ambiente de cmputo:


Windows, Macintosh, Linux, etctera.

Gracias a su administracin simple, usted podr concentrarse en su


trabajo, sin tener que invertir en especialistas de sistemas.

Base de datos en SQL con un diseo integrado para brindar


consistencia, velocidad y seguridad en la informacin.

Flexibilidad en los formatos de registros bibliogrficos y documentales.

Soporta objetos digitales.

ndices configurables y con excelentes tiempos de respuesta.

Intercambio de informacin con XML o ISO 2709.

Bajo costo de instalacin y operacin.

2.4.3.7. SERVICIOS DE JANIUM PARA BIBLIOTECA. 72

Catalogacin del acervo bibliogrfico y hemerogrfico conforme a las


Reglas de Catalogacin Anglo-Americanas, 2a. Edicin, revisin 1988,
enmiendas 1993 y 1997.

Clasificacin del acervo bibliogrfico conforme al Esquema de


Clasificacin Decimal Dewey, edicin 21.

Clasificacin del acervo bibliogrfico conforme al Esquema de


Clasificacin LC (Library of Congress).

Asignacin de encabezamientos de material conforme a la Lista de


Encabezamientos de Materia para Bibliotecas (LEMB) de la Biblioteca
Luis ngel Arango, o conforme a tesauros especializados utilizados por
las bibliotecas.

Generacin de catlogos de autoridad.

Consultora profesional sobre procedimientos y flujos de trabajo en las


bibliotecas.

Realizacin de inventarios fsicos de las bibliotecas.

72

JANIUM TECHNOLOGY S.A DE C.V. Janium: Servicios para bibliotecas [en lnea]. Mxico: Janium
Technology
S.A
de
C.V.
[Consulta:
11
diciembre
2010].
Disponible
en
Internet:
http://www.janium.com/servicios/para-bibliotecas/

60

Realizacin de inventarios automatizados de las bibliotecas que cuenten


con sistemas de automatizacin instalados.

2.5.

Capacitacin de tpicos bibliotecarios.


EL SISTEMA DE INFORMACIN PBLICO: EL OPAC.

Un catlogo es la representacin normalizada del acervo que tiene una


biblioteca. El ndice que describen los documentos de una coleccin
determinada.
Puede ser manual o automatizado. El catlogo manual es un conjunto de
fichas de cartn que se ordenan por su encabezamiento (autor, ttulo,
materia,). El catlogo automatizado es una base de datos constituida por
ficheros de registros y ficheros de ndices.73
El OPAC (On Line Public Access Catalogue) recientemente se define como un
conjunto de registros bibliogrficos, al igual que los sistemas de consulta a
catlogos de biblioteca o catlogos automatizados que permiten la consulta
referencial a los materiales contenidos en un acervo.74
Esta herramienta es muy importante para:
Recuperar informacin.
Control de los fondos de una biblioteca.
Reflejo de la historia de la biblioteca.
Nos permite tener disponibilidad inmediata del catlogo desde
diferentes lugares de la propia biblioteca.
Acceso al catlogo a distancia desde cualquier punto del mundo
con acceso telemtico.
Acceso simultneo de mltiples usuarios a la vez.
Accesibilidad durante las 24 horas del da.
Actualizacin instantnea del catlogo.
Se puede catalogar a distancia.
73

Glosario ALA de Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin. Madrid: Daz de Santos, 1998.


GARCA MARCO, Francisco Javier. Los catlogos automatizados y su consulta pblica. En: ORERA
ORERA, Luisa, Ed. Manual de biblioteconoma. Madrid: Sntesis, 2002. p. 159.
74

61

Posibilidad de ordenar los registros por varios criterios (fecha


ascendente o descendente, alfabtico de autores o de ttulos,
entre otros).
Posibilidad de ver los registros en distintos formatos (ISBD,
MARC, abreviado, etiquetado).
Posibilidad de seleccionar determinados registros, imprimirlos,
enviarlos por e-mail, exportarlos.
Posibilidad de hacer limitaciones: por tipo de documento,
biblioteca, por tipo de soporte.
Ahorra espacio.
Permite la interaccin con el usuario.
Tambin Cutter mencion que las funciones de un catlogo eran
principalmente las siguientes:
1) Ayudar al usuario a encontrar un libro del cual conozca:

El autor.

El ttulo.

La materia.

2) Ensear lo qu tiene la biblioteca:

De un determinado autor.

De una determinada materia.

De un determinado gnero literario.

Como elementos del catlogo se han sealado:


a) El asiento bibliogrfico, que permite describir el documento.
b) Los puntos de acceso, que mediante su ordenacin material o mediante
un orden dado, permiten acceder a la descripcin del documento.
c) La signatura, que permite su localizacin.75

75

SPEDALIERI, Graciela. Los objetivos del ctalogo. [en lnea] En: Informacin, cultura y sociedad.

no.15,

diciembre

2006

[Consulta

en

internet:

mayo

2010].

Disponible

en

http://www.scielo.org.ar/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1851-17402006000200004

62

Internet:

2.5.1. EVALUACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN PBLICO: EL


OPAC.
El catlogo ha sido, desde el tiempo antiguo, uno de los elementos ms
caractersticos de la biblioteca, aunque su configuracin y funciones han ido y
seguirn variando, pasando de ser un simple inventario que reflejaba los libros
que la biblioteca posea, a ser, sobre todo, un instrumento de recuperacin de
la informacin y en algunos casos la liga que nos permitir ser el acceso a la
informacin. ltimamente, ampliando cada vez ms este papel, e impulsado a
su vez por los cambios experimentados dentro del mundo de la informacin y a
los avances tecnolgicos, a los que no ha sido ajena la biblioteca, ha variado
sensiblemente sus caractersticas. Todo ello se refleja en la evolucin de sus
funciones y en el papel que juega dentro y fuera de la biblioteca, en el amplio
mundo de la informacin y del conocimiento.

Actualmente es evidente el importante salto que ha dado el catlogo de pasar a


listados con caractersticas simples hasta llegar a ser listados complejos con
entradas diversas y con gran cantidad de informacin.
Ahora estaremos hablando del catlogo en lnea de acceso pblico que
contiene toda la informacin de acceso a los documentos de la biblioteca y es
bsico en cualquier sistema automatizado de la misma, simplificando la
bsqueda y recuperacin de informacin, difusin, prestacin de servicios en
red, la interaccin de los usuarios, la amplitud de las fuentes de informacin a
consultar, interaccin con proveedores, etc. As como fue evolucionando la
representacin del catlogo fueron avanzando sus aplicaciones.
Saorn Prez cita en su trabajo a Moya Aragn cuando resume los requisitos
para los OPACS conforme a los siguientes elementos:76
Uso

de

tcnicas

avanzadas

de

recuperacin

de

informacin.
76

SAORN PREZ, Toms. Modelo conceptual para la automatizacin de bibliotecas en el contexto digital.
[en
lnea].
[Consulta:
diciembre
2010].
Disponible
en
Internet:
http://digitum.um.es/xmlui/bitstream/10201/84/3/SaorinPerez.pdf.txt

63

Interfaces de usuario amigables.


Soporte de actividades de navegacin.
Adaptacin a los estndares internacionales para la edicin
electrnica y la interconexin de sistemas.
El OPAC puede gestionar informacin referencial desde distintos puntos de
entrada.
Adems podemos decir que el catlogo est en constante cambio, pues va de
la mano con la tecnologa de la digitalizacin.

64

CAPTULO 3.- EL SIBISUT (SISTEMA DE BIBLIOTECAS DEL SUBSITEMA


DE UNIVERSIDADES TECNOLGICAS)
Partiremos del proyecto SIBISUT a lo que es el caso especfico de la Biblioteca
de la Universidad Tecnolgica.
Dado que el esquema que nos planteamos est basado en una experiencia
laboral y una investigacin conceptual, se ha adoptado una perspectiva
particular, que a su vez se base en la automatizacin de bibliotecas partiendo
del contexto social, buscando modelos conceptuales y esquemas que definan
los principales elementos implicados, como se entienden y cuales son sus
interrelaciones.
3.1. DEFINICIN DEL SIBISUT.
El SIBISUT es un sistema de bibliotecas formado por las bibliotecas de las
Universidades Tecnolgicas. Y cuyas funciones son:77
a. Emitir,

difundir

asegurar

el

cumplimiento

de

normas,

procedimientos y polticas,
b. Crear y mantener indicadores para la evaluacin de los servicios
bibliotecarios,
c. Planear,

coordinar,

supervisar

evaluar

el

desarrollo

organizacin de las colecciones, la prestacin de los servicios al


pblico, los recursos humanos y la infraestructura,
d. Capacitar y evaluar al personal bibliotecario,
e. Proponer proyectos y programas para desarrollar las habilidades
informativas de los alumnos y personal acadmico que les
permita buscar, localizar, recuperar y analizar la informacin de
manera autnoma,
f. Establecer criterios para compartir recursos documentales,
materiales, humanos y econmicos.

77

SISTEMA DE BIBLIOTECAS DEL SUBSISTEMA DE UNIVERSIDADES TECNOLGICAS.


Sistema de gestin de documentos: SIBISUT: Polticas.
[en lnea].
[Consulta: 11 diciembre
2010].
Disponible
en
Internet:
portalsibisut.utleon.edu.mx/mydms/out/out.ViewFolder.php?menuation=dummy&folderid=26

65

Estas funciones se han establecidos de acuerdo a los modelos principales de


cualquier biblioteca.
El SIBISUT estar presidido por un Equipo Tcnico que coordinar el
funcionamiento del sistema y la participacin de los miembros.
3.2. ANTECEDENTES.78
De acuerdo a los criterios establecidos por la Coordinacin y a los rganos
evaluadores como Comits Interinstitucionales para la Evaluacin de la
Educacin Superior (CIEES), Consejo de Acreditacin en la Enseanza de
Contadura y Administracin (CACECA), Consejo de Acreditacin para la
Enseanza de la Ingeniera (CACEI) entre otros, todas las Universidades
deben contar con los recursos bibliogrficos necesarios para apoyar los planes
y programas de estudio; dependiendo la etapa de desarrollo en que se
encuentre la Universidad.
Las Bibliotecas de las Universidades Tecnolgicas tienen las siguientes
caractersticas generales:
a) Se encuentran en diferentes etapas de desarrollo
b) Trabajan de manera totalmente independiente
c) Ubicadas en diferentes posiciones dentro del organigrama de la universidad
d) Con recursos documentales variados en cuanto ttulos y volmenes
e) Niveles diversos de organizacin de la informacin, servicios y horarios
La calidad de los servicios bibliotecarios y el apoyo que estos brindan a los
planes y programas de estudio vara considerablemente de una biblioteca a
otra.

78

Cfr. SISTEMA DE BIBLIOTECAS DEL SUBSISTEMA DE UNIVERSIDADES TECNOLGICAS.


Sistema de gestin de documentos: SIBISUT: Curso de Capacitacin: Curso de induccin: Manual del
participante.
[en lnea].
[Consulta: 11 diciembre 2010]. Disponible en Internet:
portalsibisut.utleon.edu.mx/mydms/out/out.ViewFolder.php?menuation=dummy&folderid=5

66

Entindase que aunque el SIBISUT busc normalizar ciertos aspectos de


normalizacin como control de material y acceso a las herramientas de
normalizacin, stas pueden variar, ya que como se mencion anteriormente el
presupuesto destinado a las Universidades Tecnolgicas depende de la
matrcula que tengan, as como la aplicacin del presupuesto estar fijada a
sus prioridades, por tal motivo el sistema debe corresponder a las
caractersticas particulares de cada Universidad.
Los rectores de las Universidades Tecnolgicas, conscientes de la necesidad
de mejorar la calidad de los servicios bibliotecarios en todas las Universidades
del Subsistema, crearon la Comisin de Servicios Bibliotecarios. Despus de
analizar la situacin, la Comisin considera pertinente la creacin de un
Sistema de Bibliotecas capaz de mejorar la calidad de los servicios
bibliotecarios para los estudiantes y personal acadmico as como apoyar a la
comunidad circundante, en apoyo de los objetivos del SUT.
Este sistema de Bibliotecas tiene como finalidad operar en todas las Bibliotecas
de las Universidades Tecnolgicas, para apoyar las actividades acadmicas en
cuanto a los recursos documentales existentes, capacitacin de personal,
organizacin de informacin, en el desarrollo de servicios; sobre todo en la
automatizacin de servicios y en compartir los servicios digitales que en esta
era considerada la era del conocimiento tienen que fluir rpidamente.
Las reuniones para la creacin del sistema iniciaron desde el 2003, stas
arrojaron los siguientes acuerdos.
a) La creacin de un foro virtual (en operacin), con la participacin
de los encargados de biblioteca.
b) Elaboracin de un diagnstico.
c) Implantacin del Sistema de Clasificacin de la Biblioteca del
Congreso de los Estados Unidos (LC) en todas las bibliotecas.
d) Necesidad de capacitar al personal.
e) La automatizacin de bibliotecas es indispensable, inicialmente se
evalu desarrollar un sistema propio contra la adquisicin de uno

67

comercial; finalmente se decidi considerar al software SIABUC


como bsico para la automatizacin.
3.3. MISIN Y VISIN.79
La misin del SIBISUT es lograr que todas las bibliotecas de las Universidades
Tecnolgicas ofrezcan a sus alumnos servicios bibliotecarios de calidad,
convirtiendo a la comunidad acadmica en usuarios de informacin autnomos,
bajo criterios de economa, eficiencia, calidad y pertinencia en apoyo de la
misin de las Universidades Tecnolgicas.
Las bibliotecas del Subsistema de Universidades Tecnolgicas constituirn un
sistema que emita, difunda y asegure la aplicacin de normas, procedimientos
y polticas; que planee, coordine, supervise y evale el desarrollo de
colecciones, la organizacin de la informacin, la prestacin de los servicios al
pblico, los recursos humanos y la infraestructura; con personal capacitado y
calificado y procesos automatizados, compartiendo recursos documentales,
materiales humanos y econmicos.
El sistema ser congruente con el desarrollo de las Universidades tecnolgicas,
la Bibliotecologa y la tecnologa; vinculado a sistemas similares, la educacin
superior y la sociedad; reconocido Nacional e Internacionalmente. De esta
forma, facilitar a las bibliotecas el proporcionar servicios de calidad para
satisfacer las necesidades de informacin requerida por alumnos y personal
acadmico de las universidades.
3.4. OBJETIVOS.80
Objetivo General:
En el objetivo del SIBISUT es proporcionar los servicios bibliotecarios de
calidad de acuerdo con el panorama educativo que se vive en las
Universidades Tecnolgicas, segn las necesidades del usuario y tomando en
cuenta los atributos que presenta el modelo educativo.
79
80

Cfr. Ibd.
Cfr. Ibd.

68

Objetivos Particulares:
1. Ser el rgano normativo de los servicios bibliotecarios del SUT.
2. Emitir, difundir y asegurar la aplicacin de normas, procedimientos
y polticas bibliotecarias.
3. Crear y mantener indicadores para la evaluacin de la calidad de
los servicios.
4. Planear, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de
colecciones, la organizacin de la informacin, la prestacin de
los servicios al pblico, los recursos humanos y la infraestructura.
5. Tener personal capacitado y calificado en las bibliotecas del
SIBISUT.
6. Compartir

recursos

documentales,

materiales,

humanos

econmicos.
7. Desarrollar las habilidades informativas de los alumnos y personal
acadmico que les permita buscar, localizar, recuperar y analizar
la informacin de manera autnoma.
8. Vincular los servicios bibliotecarios con los sectores social y
productivo para contribuir al desarrollo econmico del pas.
3.5. ETAPAS.
Este proyecto se organiz en 4 etapas, cada una con sus propios objetivos.
I Recopilacin de informacin y capacitacin general. Se cita en extenso el
manual del participante.81
Objetivo general:
Establecer la funcin de cada biblioteca dentro del sistema de acuerdo a los
recursos disponibles en cuanto a equipo, mobiliario, edificio, personal y acervo,
as como de su organizacin documental y servicios.
Objetivos especficos:

81

Cfr. Ibd.

69

a) Recopilar informacin confiable respecto de los recursos de las


bibliotecas.
b) Determinar las bibliotecas cooperantes y receptoras.
c) Determinar los recursos necesarios en cada una de las bibliotecas
para la realizacin de las etapas.
d) Establecer los parmetros usados hasta la fecha para la
realizacin de servicios y organizacin documental.
e) Capacitar al personal que lo requiera en los aspectos bsicos
sobre bibliotecas universitarias modernas.
f) Concientizar al personal sobre la importancia de la biblioteca en el
contexto universitario.
g) Concientizar al personal sobre la importancia de la constitucin
del Sistema de Bibliotecas del SUT.
Esta etapa es una de las bsicas dentro del SIBISUT pues aqu se definen los
recursos materiales, financieros y humanos, con los que se tiene que contar
para la realizacin del proyecto. As como las condiciones con las cuales se
tiene que trabajar.
II Creacin del sistema (SIBISUT)
Objetivo general:
Establecer las polticas y funciones bsicas para el funcionamiento del SIBISUT
Objetivos especficos:
a) Crear las polticas generales y el reglamento para el
funcionamiento del SIBISUT.
b) Determinar

las

funciones

de

las

bibliotecas

cooperantes y receptoras.
c) Planear la incorporacin progresiva de bibliotecas
receptoras al sistema.
Ya que se cuenta con lo bsico que son las fuentes de informacin, se tienen
que establecer, uniformar criterios y polticas de trabajo.
70

La biblioteca cooperante aporta conocimientos, o recursos materiales,


financieros o la que aporta conocimientos; la receptora es la que recibe
conocimientos, recursos, tiempo, normas, procedimientos, polticas u otros, de
las bibliotecas cooperantes para fortalecerse y convertirse en cooperante. As
se repite sucesivamente el ciclo y se fortalece el sistema.
III Acervo mnimo e inventarios cualitativos
Conocer la pertinencia de los recursos documentales para las carreras
impartidas en cada Universidad a travs de la bibliografa bsica.
Objetivos especficos:
a. Evaluar

la

actualidad

bibliografa

bsica,

en

calidad
funcin

de
de

la
los

requerimientos de los usuarios.


b. Conocer el estado fsico de los recursos
documentales.
c. Conocer si las bibliotecas mantienen en sus
acervos

la

bibliografa

bsica

que

corresponde a las carreras impartidas.


d. Establecer los recursos duplicados y su
frecuencia de uso.
Aqu bsicamente se necesita conocer el material documental con el que
cuenta cada biblioteca participante para evitar la posterior duplicidad del trabajo
y del acervo dentro de la base de datos.
Para la obtencin de estos datos nos basamos en las carreras impartidas por
cada Universidad.
IV Automatizacin
Objetivo general:
Implantacin del sistema de automatizacin nico para todas las bibliotecas del

71

SIBISUT.
Objetivos especficos:
a) Evaluar

seleccionar

automatizacin
entre

los

de

el

sistema

bibliotecas

sistemas

de

adecuado,

comerciales

institucionales, de acuerdo a los resultados


de las etapas anteriores y considerando el
desarrollo de la etapa 5 y 6.
b) Evaluar

seleccionar

los

recursos

documentales electrnicos que respondan a


las necesidades de la comunidad acadmica
de

las

considerando

Universidades

Tecnolgicas,

el mercado editorial y la

posibilidad de sustituir con este tipo de


recursos los materiales en papel.
c) Adquisicin e implantacin del sistema de
automatizacin nico para el SIBISUT.
En esta etapa se trabaja directamente escogiendo el sistema automatizado que
se adapte a las necesidades de lo que se pretende que ser el sistema ya
automatizado y en lnea.
V Organizacin de la informacin
Objetivo general:
Establecer criterios de organizacin documental para todo el SIBISUT
considerando la calidad, economa, factibilidad de acceso y recursos
disponibles, as como los principios bibliotecolgicos de control documental de
acuerdo a los objetivos del SUT.
Objetivos especficos:

72

a) Establecer normas, procedimientos y polticas


de seleccin, adquisicin y procesamiento
tcnico para evitar procesos duplicados en el
SIBISUT.
b) Seleccionar al personal adecuado para la
realizacin de estas tareas, considerando el
existente, sus conocimientos y habilidades.
c) Capacitar al personal seleccionado para estas
tareas
En el ANEXO 3 se muestran los parmetros considerados y los sistemas de
automatizacin comerciales que se evaluaron.
Despus de la revisin de los sistemas, se concluy en que SIABUC no va
acorde con el SIBISUT pues no puede manejar varias bibliotecas, los mejores
son Aleph y Unicornio, pero son costosos. Altair es caro y menos funcional,
Janium tiene un menor costo, y la empresa que soporta es la misma que
comercializa a Aleph y es la mas antigua de automatizacin en bibliotecas en
Mxico.
VI Servicios al pblico
Objetivo general:
Establecer servicios al pblico mnimos bajo criterios de calidad para la
formacin de usuarios de informacin independientes capaces de localizar,
recuperar y analizar informacin para satisfacer sus necesidades de
informacin.
Objetivos especficos:
a) Capacitar al personal sobre:
a. Habilidades informativas.
b. Servicios de prstamo.
c. Servicios de consulta.

73

d. Satisfaccin de las necesidades de informacin del


usuario.
b) Concientizar al personal sobre el papel que juegan los
diferentes aspectos del trabajo bibliotecario en el logro de
los objetivos de la Universidad y del SUT en su conjunto.
c) Identificar las necesidades de informacin del personal
acadmico e instrumentar los servicios y actividades
necesarios para desarrollar sus habilidades informativas.
d) Identificar

las

necesidades

de

informacin

de

los

estudiantes e instrumentar en colaboracin con los


profesores, actividades para desarrollar sus habilidades
informativas.
e) Establecer normas, procedimientos y polticas para el
diseo, calidad y funcionamiento de los servicios al
usuario.
f) Establecer servicios mnimos en cada biblioteca.
g) Establecer servicios mnimos de extensin a la comunidad.
Se considera esta etapa como una etapa continua, pues nos percatamos que el
trabajo de una biblioteca al contrario de extinguirse, aumenta al mismo tiempo
que se genera nueva informacin y nuevo conocimiento y vemos plasmado
eternamente que hay servicios que de una u otra manera se han venido
proporcionando.
VII Desarrollo de nuevos servicios y biblioteca digital.

74

ESTRUCTURA DEL SISTEMA

Tabla No. 1 Manual del participante p. 8.


Bajo este esquema de trabajo, todas las bibliotecas son bibliotecas receptoras
y/o cooperantes a la vez y entre todas hacen servicios inter bibliotecarios.
El programa de trabajo segn las etapas antes mencionadas se presentaron
en:
a) Anlisis y seleccin de materia. Se escogieron primeramente los
materiales bibliogrficos, pues son los que tienen mayor demanda y son
los de uso general, de acuerdo con los recursos disponibles de aqul
momento y el volumen de trabajo a realizar, se decidi que se iban a
sacar las copias para que biblioteca lder llevara acabo el proceso
tcnico segn acuerdos tomados por los rectores. Es as como en dos
semanas de arduo trabajo se recopilaron las copias de las partes de los
materiales bibliogrficos, para posteriormente enviarlas a Len donde se

75

hizo el proceso tcnico, con el cual se conform el catlogo actual de


nuestra biblioteca y se participa y apoya el proyecto.
b) Se ha trabajodo con el formato MARC, pues es un requisito del proyecto.
c) Se conto con todo el personal que trabaja en la biblioteca ms que con
dos chicas de servicio social, que fueron capacitados por el personal
trabajador.
d) Se asign al Departamento dos fotocopiadoras.
e) Se siguieron los acuerdos tomados por los rectores en aquel momento.
f) En ese momento se entregaron tantas copias, de algunos materiales
bibliogrficos no se encontraron los datos correspondientes o las partes
para obtener dichos datos.
g) Finalmente se esper un tiempo considerable hasta que la biblioteca
lder avisa que la base de datos general est siendo alimentada con los
datos del material bibliogrfico, por tal razn cada una de las UTs
participantes puede iniciar el trabajo de carga de ejemplares, es aqu
donde entra el proceso tcnico y se hace continuo
h) Recuperacin de informacin. El gran esfuerzo realizado para llevar a
cabo este proyecto se ve materializado en el servicio que actualmente
ofrece el SIGB Janium, este cuenta con:
La empresa que disea este sistema por supuesto es especializada en el ramo
para el desarrollo y diseo de herramientas para que cualquier persona pueda
tener acceso, mediante una computadora, a todo tipo de informacin de
manera fcil y rpida. Puedes tener un acceso y ese te puede llevar a uno y
otro y otro, tantos como la misma informacin que desees contener en el
sistema.
Por supuesto que la automatizacin es esencial para el trabajo de Janium, para
el servicio y producto que representa, pues la automatizacin nos permite el
ahorro de tiempo, tener otras opciones de bsqueda, poder contener y
almacenar mas informacin, tener un punto de comunicacin con el usuario,
poder generar informacin de la informacin contenido, etc.

76

En la actualidad los centros de documentacin, bibliotecas, museos, oficinas


gubernamentales, etc. tienen que ayudarse de la automatizacin por las
devastadoras cantidades de informacin que en ellas se manejan.
El SIBISUT estar compuesto por todas las bibliotecas de las universidades
tecnolgicas, en la actualidad no todas pertenecen al sistema.
Las dos grandes etapas se explican de la siguiente manera:
1 Etapa: Sistema hbrido:
En donde las bibliotecas con los recursos necesarios fungirn como bibliotecas
cooperantes y el resto como receptoras. Las bibliotecas cooperantes podrn
ser receptoras en otros aspectos, por ejemplo: cooperantes en recursos para
capacitacin y receptoras en procesamiento tcnico.
2 Etapa Sistema cooperativo:
Donde todas las bibliotecas sern bibliotecas cooperantes, incorporadas
conforme sus recursos sean suficientes para aportar al sistema.
3.6. BIBLIOTECAS COOPERANTES
Biblioteca Cooperante: es cooperante, la que aporta infraestructura fsica y
tecnolgica,

conocimientos,

recursos

documentales,

tiempo,

normas,

procedimientos, polticas u otros, a todas las bibliotecas para lograr los


objetivos del sistema.
Biblioteca Receptora:
Es la que recibe una, varias o todo de las cosas que aporta la cooperante;
conocimientos, recursos documentales, infraestructura fsica y tecnolgica,
tiempo, normas, procedimientos, polticas u otros, de las bibliotecas para lograr
los objetivos del sistema.

77

3.7. BIBLIOTECAS PARTICIPANTES.


Las bibliotecas participantes son como su nombre lo indica las que integran el
programa.
3.8. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA: IMPLEMENTACIN DE JANIUM.
La migracin de datos es una de las etapas ms importantes en la
implementacin de un nuevo sistema y tambin puede resultar una de las ms
crticas. Por este motivo, se trata de un proceso que requiere de una
planificacin y de un equipo designado con roles, tiempos y tareas definidas.
Para lograr que esta etapa transcurra de la manera ms eficaz posible es vital
no perder datos en el camino. Resguardar la integridad de la informacin
facilita que los usuarios confen en el nuevo sistema y lo incorporen ms
fcilmente.
A continuacin, presentamos una sntesis de las fases del proceso a las que
nos enfrentamos al momento de realizar la migracin de datos al nuevo
sistema (Janium):
Etapa 1: Capacitacin
Muchas veces es necesario capacitarse en las herramientas del sistema que se
va a implementar. Esto abarca dos aspectos principales:
el motor de base de datos, que incluye la instalacin y el
mantenimiento,
el lenguaje de programacin, donde ser necesario conocer la
herramienta y la forma en que se tienen que realizar las
personalizaciones sobre el sistema, si es que las necesita.
Aqu hay que pensar en el personal destinado al manejo constante de la base
de datos.
Etapa 2: Carga de ejemplares a la base de datos Janium

78

Una vez que los tcnicos pueden operar el motor de base de datos, resulta
necesario que conozcan el diseo del modelo de datos del sistema. De esta
manera, podrn conocer cmo se almacenan los datos en los distintos circuitos
que administra el sistema.
Es muy probable que no todos los datos que el nuevo sistema necesita para
funcionar existan en el sistema actual. Por lo tanto, una parte importante de la
migracin consiste en definir cmo se va a generar esta informacin teniendo
en cuenta la realidad de la institucin donde se est implementando.
Despus de observar los pros y los contras se llega a la conclusin de que la
manera de obtener la mejor fidelidad en la informacin para llenar la base de
datos es hacerlo de manera directa a travs de las copias de las portadas de
los libros, ndices, colofn y datos complementarios. Estas copias se enviaron a
la Biblioteca lder del proyecto.
Etapa 3: Servicio al usuario del catlogo en lnea Janium
Se han llevado a cabo varias iniciativas para dar valor agregado a los registros,
haciendo ms funcional, integral y efectivo el sistema Janium(el sistema de
gestin de bibliotecas adquirido por la Red) con el fin de poder ofrecer al
usuario un catlogo en lnea ms interactivo y acorde con sus necesidades,
mediante la incorporacin de objetos asociados que pueden ser vistos desde
el registro mismo. Tambin pueden agregarse objetos a los registros de
usuarios.
Este tipo de proyectos se han estado realizando en varias bibliotecas y hasta
libreras de todo el mundo, en el que se anexan portadas de libros, textos
completos de libros, fotos de autores, tablas de contenido y vnculos
electrnicos, mejorando el servicio de informacin requerido por el usuario.

79

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

La importancia de automatizar una biblioteca por medio de las Tecnologas de


la Informacin y Comunicaciones, representa muchas ventajas y desventajas.
Dentro de las primeras podemos encontrar una mejor gestin de la biblioteca,
reduccin de tiempos y errores en procesos bibliotecarios. Sin embargo
automatizar siempre ha representado un esfuerzo en cuanto a su planeacin,
implementacin y operacin, aspectos que deben de cuidarse para que los
proyectos resulten exitosos.
Dentro de las desventajas

se deben considerar los costos a corto y largo

plazo, as como la falta de los distintos recursos.


As mismo a lo largo del trabajo se descubrieron factores que pueden mermar
los beneficios del sistema.
Estos son los siguientes:
El primero es la dependencia del servidor del proyecto de la
Biblioteca de Len, a

falta de equipo propio, ya que de ella

temporalmente depende el trnsito de informacin para todas las


bibliotecas que dependemos de ella, lo cual hace mas lenta la
recuperacin de informacin y si llega a tener una falla el servidor,
los usuarios de el pueden perder la informacin actual.
Las limitaciones en el tiempo disponible de ancho de red.
La capacitacin de personal que pertenezca al grupo de
catalogadores.
La falta de personal profesional que labore dentro de la biblioteca,
se cuenta con personal que tiene distintos niveles escolares, lo
cual implica recursos econmicos, de tiempo, esfuerzo.
Las dificultades para comunicarse, la biblioteca lder es la que se
encarga de coordinar

las necesidades del proyecto, por tal

motivo a veces tarda la comunicacin.


Lo saturado del sistema, debido al gran uso del sistema en
ocasiones se vuelve lenta la transferencia de datos.
80

La falta de unificacin del nivel de uso del SIGB en todas las


bibliotecas.
La falta de integracin de las bibliotecas pertenecientes a la
coordinacin de universidades tecnolgicas.
La falta de asignacin presupuestal.
Recomendaciones
El presente trabajo busca resaltar la importancia

y utilidad de SIGB, las

dificultades que se pueden presentar en casos similares, por tal motivo se


mencionan a continuacin algunas alternativas con la meta de retroalimentar a
al personal bibliotecario que se encuentre en una situacin similar:
La adquisicin de un servidor para uso exclusivo de la biblioteca,
con las caractersticas necesarias para el tipo de trabajo que se
requiere. Debe cuidarse que sea compatible de acuerdo con lo
que requiere la universidad as como con la Biblioteca lder del
programa.
La capacitacin de personal profesional y del personal de
formacin emperica, suficiente para realizar

las actividades

correspondientes.
Apoyo decidido que asegure el respaldo presupuestal adecuado.
Difundir el uso de la consulta del catlogo en lnea.
Mayor comunicacin con las bibliotecas del proyecto SIBISUT.
Solicitar apoyos externos

para adquisicin de equipo y

capacitacin de personal.
Contratar personal profesional
Seguir normas internacionales
Aplicacin de tecnologa acorde con las necesidades en cuanto a
administracin, en lo

que se refiere al presupuesto, personal,

compras; y procesos tcnicos, adquisiciones, catalogacin,


inventario, servicios , estadsticas de servicios, elaboracin de
bibliografas, elaboracin de ndices, etc.

81

Personalmente he podido darme cuenta que hay quienes piensan que la


automatizacin de una biblioteca consiste en tener un catlogo en lnea
solamente. Es un hecho que con esta idea el primer objetivo sea conseguir el
software adecuado para empezar a alimentar nuestro catlogo y esto camina
solo. Con esto obtendremos slo eso: un catlogo automatizado pero no una
biblioteca automatizada.
Circunscribindonos a los sistemas integrados, entonces estaremos hablando
de la automatizacin integral de una biblioteca, cuando los mdulos del sistema
nos permitan tener y manejar el presupuesto, personal, compras; procesos
tcnicos, adquisiciones, catalogacin, inventario, servicios, estadsticas de
servicios, elaboracin de bibliografas, elaboracin de ndices, etc.; no solo en
poder acceder a una consulta en lnea. Ya que estos sistemas se manejan por
mdulos independientes, las bibliotecas pueden ir avanzando segn lo vayan
permitiendo sus recursos.
En este caso la biblioteca ya ha dado un gran paso en la instalacin del SIGB,
que es un software comercial (Janium) y su participacin dentro del proyecto
del SIBISUT. Pero hemos tenido la oportunidad de conocer mltiples
posibilidades en la implementacin de sistemas integrales y una de ellas es el
uso del software libre ante la respuesta a la falta de presupuesto y lo ms
importante que mediante el cdigo abierto o fuente se tiene la libertad para
(ejecutar, distribuir, copiar, estudiar, cambiar o mejorar).

82

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83

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aos 1991-2006 Universidades Tecnolgicas: impulsando el desarrollo de
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libro

conmemorativo.

Mxico:

Coordinacin

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de

Universidades Tecnolgicas, Secretara de Educacin Pblica, 2006. 467 p.


COORDINACION GENERAL DE UNIVERSIDADES TECNOLOGICAS.
Universidades tecnolgicas: mandos medios para la industria. Coordinacin
General de Universidades Tecnolgicas. Mxico: Coordinacin General de
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89

ANEXOS

ANEXO. 1 Historia de la Universidad.


China

2257 a. C.-2208 a. C. Escuela ShangHsiang (como


Superior ShangHsiang

la ms antigua).

258 Academia Central Imperial de


Nanking actualmente Universidad
de Nankn
976

Universidad

Hunan

(Changsha) con antecedente en la


Academia Yuelu. Sigue hasta la
actualidad
Otros lugares de S. VII a. C. Taxila (Pakistn) La En
Oriente

Universidad de Takshashila.

universidades ya se
entregan

S.V a. C. Bihar (India) Universidad


de Nalanda,

(Marruecos)

Mezquita

Universidad al-Karaouine
S. IV y S. V Sirios cristianos
(nestorianos) Edesa y Nisibis
489 Nestorianos en Persia.
529 rabes derrotan a Persia y se
traslada a Bagdad. Escuela de
Medicina de

Gondishapur o en

Bagdad como Bayt al Hikma


859 actualidad Fez (Marruecos)

90

ttulos

de

graduacin. En Bihar
tambin

387 a. C. Grecia, Platn. Academia


Fez

estas

grado.

por

post

Universidad al-Karaouine
1158

Siria

Damasco

Universidad
despus

de
centro

cientfico.
988- actualidad.

El Cairo

(Al-

Azhar). Universidad del Cairo


Europa

1088

Universidad

de

Bolonia El

trmino

(reconocida como madre de la universidad


Universidad).

de
se

empleaba

para

denominar cualquier
S. IX. Italia (Salerno). Escuela
Mdica Salernitana

gremio,

como

su

palabra en latn lo

S.IX. Reino de Bulgaria, actual


Macedonia. Universidad de Ohrid

indica. En la poca
medieval como se ve
en otros aspectos la

Universidad de Oxford (Inglaterra) educacin


controlada

en 1096;

fue
por

el

poder religioso.
Universidad de Pars (Francia) en
Despus

1150;

en

la

universidad europea
Universidad de Mdena (Italia) en surgir
1175;
pensamiento
Universidad

de

Cambridge

(Inglaterra) alrededor de 1208;

el

cientfico y cultural en
el que se basara la
revolucin industrial y

Universidad de Palencia (Espaa) la


tecnolgica

en 1208;

XVIII
Universidad

de

Salamanca

(Espaa) en 1218 (su origen fue


unas Escuelas de la Catedral cuya

91

sociedad
del

S.

existencia puede rastrearse ya en


1130 y es la primera de Europa
que ostent el ttulo de Universidad
por el edicto de 1253 de Alfonso X
de Castilla y Len);
Universidad de Padua (Italia) en
1222;
Universidad de Npoles Federico II
(Italia)

en

1224

(ms

antigua

universidad estatal y laica del


mundo);
Universidad de Combra (Portugal)
en 1290;
Universidad de Lrida (Espaa) en
1300;
Universidad de Perugia (Italia) en
1308.
Universidad

de

Salamanca,

la

segunda ms antigua de habla


hispana (1218).

Estados Unidos

Boston College

Ante el declive de
Europa despus de la

Dartmouth College,

segunda
mundial

Canisius College,

guerra
Estados

Unidos emergi como


Instituto

de

Tecnologa

Massachusetts, MIT

92

de superpotencia dando
asilo

miles

de

Instituto de Tecnologa de Georgia, intelectuales

cientficos.
Instituto

de

Tecnologa

de

California,
Harvard
Amrica

1538. Universidad Autnoma de Las

primeras

Santo Domingo, (UASD). Primera universidades fueron


en Amrica.
Universidad de San Marcos.

fundadas

por

Corona

Espaola

durante

1553. Real y Pontificia Universidad

colonial

etapa

por

consiguiente con su

de Mxico.

modelo
1910.

la

la

Universidad

eclesistico

Nacional original.

Autnoma de Mxico.
Es
Universidad

de

buenos

importante

Aires, mencionar

el

movimiento

Argentina.

de

Reforma Universitaria
1842, Universidad de Chile.

de 1918 (Argentina)
en

la

universidad

latinoamericana, con
proclamas

de

autonoma,
cogobierno
estudiantil, extensin
universitaria, acceso
por

concurso

periodicidad

de

y
la

ctedra, libertad de
ctedra
paralela,

ctedra
amplio

acceso y gratuidad,

93

insercin

en

la

sociedad.
UNIVERSIDADES Francia.
TECNOLOGICAS

1966.

Institutes Es importante hacer

de

Technologie una mencin especial

Universitaires
(IUT).

a esta parte de la
historia

Mxico. Mediados del S. XIX y


principios

del

XX

surgen

los

Centros de Formacin Tcnica

de

las

universidades

por

que es el tema que


nos compete.

Profesional (CFTP).
Las
1936.

Instituto

Politcnico

Nacional.

Educacin

Pblica

enfoco

enseanza

(SEP).

Se

media

media superior en bachilleratos


tecnolgicos.
A finales del siglo XX nace la
educacin

tecnolgicas
como

1970 y 1973, la Secretara de

universidades

tecnolgica

bachillerato y universitario.

94

nivel

factor

nacen
de

produccin,
adaptacin

competitividad en una
sociedad.

ANEXO 2 Tabla de criterios cualitativos tcnico, funcional y tecnolgico


para la eleccin de ILS por Araya Lpez, Abelardo y Prez Ormeo,
Carmen, citados en el trabajo de Escobedo Molina.
La automatizacin de los procesos de una biblioteca es una tarea compleja, las
caractersticas esenciales de cualquier software para bibliotecas; que se deben
tomar en cuenta estn representados en cuatro mbitos: Tcnico, Funcional y
Tecnolgico. A continuacin se presenta los mbitos en que se agrupan cada
una de las variables de decisin, para la ptima eleccin y previa adquisicin
de sistemas integrados para bibliotecas.
mbito Tcnico: Son los requerimientos mnimos de trayectoria y soporte que
debe cumplir el proveedor que ofrece el paquete.
No.

Variable de Decisin

N de Instituciones atendidas

Disponibilidad de Producto

Pruebas de convalidacin

Documentacin

4.1

Informacin

4.2

Informacin Tcnica

4.3

Informacin administrativa

4.4

Informacin de operacin

4.5

Idioma

Conversin o migracin de bases


de datos

5.1

Parametrizacin

5.2

Preparacin y Capacitacin

mbito

Funcional:

Contempla

los

aspectos utilizados para

manejar

integralmente los procesos y servicios de informacin que satisfagan las


necesidades de conocimiento de los usuarios potenciales. Incluye todos los
mdulos necesarios para una determinada unidad de informacin. Los mdulos
que aparecen con el asterisco al inicio, son mdulos bsicos e indispensables
que de un sistema de automatizacin de bibliotecas.
95

No.

Variable de Decisin

Mdulos

1.1

Opac, Web Opac

1.2

Circulacin y prstamo

1.3

Catalogacin

1.4.

Publicaciones Seriadas

1.5.

Seleccin y Adquisicin

1.6

Reserva

1.7

Diseminacin

Selectiva

de

Informacin
1.8

Inventario

1.9

Tesauro

1.10

Reporte y Estadsticas

1.11

Control de Autoridades

1.12

Proveedores

1.13

Presupuestos

No.

Variables de Decisin

Facilidad de uso

2.1

Interfaz grfica flexible

2.2

Idioma

2.3

Disponibilidad de mens de ayuda

2.4

Capacidad

Flexibilidad

de

Comunicacin
2.5

Tiempos de respuesta al Usuario

2.6

Nivel de seguridad de acceso al


sistema (SSL).

mbito Tecnolgico: Contempla los requerimientos mnimos informticos y de


sistema operacional en que debe correr el software.
96

No.

Variables de Decisin

Plataforma de exploracin

Protocolos de comunicacin

2.1

Z39.50

2.2

NISO Z39.19

2.3

TCP/IP

2.4

FTP

2.5

TELNET

2.6

HTTPS

(Protocolo

seguro

de

transferencia de hipertexto)
3

Estndares

3.1

MARC / MARXML / USMARC

3.2

Dubln Core

3.3

RDF

3.4

GILS

3.5

XML

3.6

ISBD

3.7

TEI (Text Encode Iniciative)

3.8

ISO 2788-1986 (E)

Sistemas Operativos

4.1

Unix / Linux

4.2

Microsoft Windows NT y 2000 Server

Administrador de la Base de Datos

5.1

MySQL

5.2

Postgres

5.3

Postgres/MySQL

5.4

Sybase

5.4

Compatibilidad

con

Escalabilidad

ODBC,
(conectividad abierta de bases de
datos).

97

ANEXO 3. Evaluacin de Sistemas de Automatizacin.

98