_de

201

DE GRAN INTERES
(IMPRIMIR)
TALLER
PNS I-II
TEMA: INCAPACIDAD
LABORAL EUNICE
SOTELO GUEVARA
"La primera misin del filsofo es despojarse
de todo engreimiento. Pues es imposible que

INCAPACIDAD
LABORAL

Se define como incapacidad laboral, la incapacidad que afronta un trabajador para laborar
como consecuencia de una enfermedad o un accidente de trabajo. La incapacidad laboral puede
presentarse de forma temporal o permanente, y puede ser parcial o total. Una incapacidad
permanente conduce necesariamente a la pensin del trabajador. La incapacidad que tiene un
trabajador para continuar laborando y por consiguiente para generar ingresos para su
manutencin, por ley debe ser cubierta por la EPS, la ARP o el empleador segn corresponda,
quienes debern retribuir econmicamente al trabajador durante el tiempo que est imposibilitado
para laborar.
La incapacidad laboral es una de las figuras que ms beneficios han trado al trabajador, puesto
que debido a la incapacidad para trabajar, el empleado est imposibilitado para procurarse por s
mismo lo necesario para subsistir junto con su familia. La incapacidad originada en una
enfermedad de origen profesional o por un accidente de trabajo, debe ser pagada por la
administradora de riesgos profesionales [ARP] a la que est afiliada la empresa. Para el caso de las
incapacidades originadas en una enfermedad profesional o accidente de trabajo, la ARP debe
cubrirla desde el primer da de incapacidad. La incapacidad por enfermedad general, esto es por
aquella enfermedad que no tiene origen profesional o por un accidente que no es de trabajo, debe
ser pagada por la EPS a la que el empleado est afiliado. La incapacidad por enfermedad general
es pagada por la EPS a partir del 4 da; los tres primeros das de incapacidad los paga la empresa o
empleador.
Si la empresa no tiene a su empleado afiliado a una EPS o ARP, en caso de una incapacidad, la
empresa deber pagar la totalidad de la incapacidad, y en caso de que el empleado no puede
rehabilitarse o recuperar su plena capacidad deber pensionarlo. El valor que el empleado reciba
por incapacidad, ser igual al 100% de salario base de cotizacin si se trata de incapacidad por
enfermedad profesional. Si la incapacidad es por enfermedad general, el valor a pagar al
empleado ser el
66.67% del valor base de cotizacin. En cualquier caso, el valor de la incapacidad no puede ser
inferior al salario mnimo. La base para el clculo y pago de la incapacidad no es el sueldo
devengado por el trabajador sino el sueldo sobre el cual se cotiz, aunque por lo general deben
ser iguales, pero en los casos en que se pactan valores no constitutivos de salario, la base sobre
la cual se cotiza a seguridad social es inferior al salario del trabajador.
A.
CMO SE LIQUIDAN LOS DAS DE INCAPACIDAD POR
ENFERMEDAD GENERAL?
Cuando un trabajador se incapacita, se le debe otorgar un auxilio econmico por esos das de
incapacidad, auxilio que generalmente la empresa paga y luego recobra a la EPS. Los tres primeros
das deben ser pagados por la empresa, y a partir der cuarto da los paga la EPS. Los tres primeros
das que paga la empresa, corresponden al 100% del salario. Los das que paga la EPS,
corresponden a las dos terceras partes del salario base de cotizacin.
EJEMPLO 1: Supongamos 10 das de incapacidad con un
sueldo de $600.000.
Valor del da:
$20.000. Das de
incapacidad: 10
Los que paga
la
empresa: 3
Los que paga la

EPS: 7
Empresa: 320.000 =
60.000
EPS: 7 x ($20.00066.67%)
13.333 = $93.333.

= 7 x

Pero como el valor de la incapacidad no puede ser inferior al equivalente del salario mnimo, habr
que reajustar el valor. El valor del da es de $20.000. La EPS reconoce el 66.67% de esos $20.000,
es decir $13.333 aproximadamente, pero ese valor es inferior al salario mnimo diario que en el
2011 est en $17.853. Luego, la EPS debe reconocer por cada da de incapacidad por lo menos
$17.853, y como en el ejemplo son 7 das tenemos que: 7 x 17.853 = $124.973

Entonces:
Empresa:
60.000
EPS:
124.973
EJEMPLO 2: Supongamos un salario de $ 1.200.000 y 10
das de incapacidad.
Empresa: 3
das
EPS:
7
das
Valor
del
da:
$40.000
Empresa: 3 x $40.000 =
$120.000
EPS 7 x (40.00066.67) =
$186.666
El valor del da es de 40.000 y el 66.67% es de $26.667, que supera el valor mnimo diario de
$17.853, por lo que no se requiere hacer ningn ajuste.
EN RESUMEN: La empresa siempre pagar el 100%. La EPS pagar el 66.67% siempre que el
resultado no sea inferior al equivalente del salario mnimo. En caso contrario, se ajustar hasta su
valor equivalente.
B. CMO SE PAGAN
DENTRO DE LA NMINA?

LAS

INCAPACIDADES

Cundo un trabajador se incapacidad uno o varios das, como se pagan estas dentro de la
nmina respectiva?. Es la inquietud que hemos recibido de algunos lectores, y trataremos de
resolverla de forma muy general. Supongamos que en un mes el trabajador se incapacit por
enfermedad general durante 5 das, de suerte que slo trabaj 25 das.
Al liquidar la nmina, los das trabajados que se tienen en cuenta son 25, puesto que los otros
5 el trabajador estuvo incapacitado. Adicionalmente, como la empresa debe asumir los primeros
tres das de incapacidad pagndolos con el 100% del sueldo, en la nmina se deben liquidar 28
das, de los cuales 3 corresponden a la incapacidad.
Los dos das restantes son asumidos por la EPS, y no deben quedar incluidos en la nmina, aun
cuando la empresa los pague y luego repita contra la EPS, ya que en realidad, eso pagos son
asumidos por la EPS y no por la empresa.
c. LAS INCAPACIDADES NO AFECTAN LA
PRIMA DE SERVICIOS
Las incapacidades no afectan la prima de servicios, de suerte que el tiempo que un trabajador
permanezca incapacitado, se debe computar para el clculo de la prima de servicios. Por
ejemplo, si en el segundo semestre el trabajador estuvo incapacitado por 30 das, para
calcular la prima de servicios se tomarn los 180 das que tiene el semestre y no 150 das,
puesto que los 30 das de incapacidad no se deben restar.
Esto se debe a que las incapacidades no suspenden el contrato de trabajo [Consultar artculo 51
del cdigo sustantivo del trabajo], y al no suspender el contrato de trabajo, el empleador tiene
que seguir cumpliendo con todas sus obligaciones laborales, incluido el pago de la prima de
servicios. Respecto a la base para el clculo de la prima de servicios, algunos consideran que
las incapacidades s afectan la prima de servicios, por cuanto en periodo de incapacidad el
trabajador no devenga salario sino un auxilio econmico pagado por la EPS o la ARP segn
corresponde de acuerdo al origen de la incapacidad, y el auxilio econmico por incapacidad es
inferior al salario, de manera tal que durante el tiempo que el trabajador est incapacitado,
tendra un ingreso inferior que indudablemente afectara la base sobre la cual se calcula la
prima de servicios.
Sin embargo, el ministerio de la proteccin social en concepto 36773 de febrero 13 de 2008,

considera que en caso de incapacidades, se debe tomar el ltimo salario que deveng el
trabajador antes de salir incapacitado, lo que quiere decir que para determinar la base para el
clculo de la prima de servicios no se toma el valor de la incapacidad que efectivamente recibe
el trabajador sino el ltimo sueldo que percibi. As las cosas, las incapacidades no afectan para
nada la prima de servicios, ni en tiempo y en salario base.

D. LAS INCAPACIDADES NO AFECTAN

LAS VACACIONES
Las vacaciones son un descanso remunerado a que tiene derecho todo trabajador, y tienen como
finalidad que el trabajador recupere sus fuerzas y energas que se supone han sido afectadas y
disminuidas como consecuencia del desarrollo de las

actividades laborales. Es una inquietud constante respecto de si las incapacidades, sean

estas por enfermedad o por maternidad afectan las vacaciones.
Aunque la ley no ha sido clara en definir casos particulares como este, la jurisprudencia y la doctrina
han considerado que las incapacidades no afectan las vacaciones, en vista a que siendo el
objetivo
de las vacaciones
el permitirle
al trabajador descansar y recuperase fsica y
mentalmente, al presentarse una incapacidad, durante el periodo en que el trabajador est
incapacitado, ser imposible que se cumpla con la recuperacin que persiguen las
vacaciones. En consecuencia, si un empleado sale a vacaciones durante 15 das, y estando en
vacaciones se incapacita, las vacaciones se extendern por el tiempo que dure la incapacidad. O
lo que es lo mismo, un trabajador puede salir a disfrutar de sus vacaciones completas,
inmediatamente haya terminado un periodo de incapacidad.
Igualmente, para el cmputo de las vacaciones, las incapacidades no se descuentan del tiempo
laborado. Esto es, si por ejemplo, del ao que el trabajador ha estado vinculado con la empresa,
2 meses ha estado incapacitado, se debe tener en cuenta el ao completo para efectos de
calcular el tiempo que ha de estar en vacaciones, no se pueden calcular sobre 10 meses. Para el
clculo de las vacaciones, slo se descuenta el tiempo por el cual se ha suspendido el contrato de
trabajo, y entre las causales de suspensin del contrato de trabajo, no est el hecho que el
trabajador est incapacitado. Mientras el contrato de trabajo se mantenga vigente, el empleador
debe cumplir con todas las obligaciones propias del contrato de trabajo, y considerando que la
incapacidad no suspende el contrato de trabajo, no puede afectar en absoluto las vacaciones.
E.
DIFERENCIAS
ENTRE
LA
INCAPACIDAD
PROFESIONAL Y POR RIESGO COMN

POR

RIESGO

Las incapacidades por riesgo comn y por riesgo profesional, presentan algunas diferencias
que trataremos de exponer de forma general. La incapacidad por riesgo comn la paga la EPS. La
incapacidad por riesgo profesional la paga la ARP. La incapacidad por riesgo comn se paga por la
EPS a partir del cuarto da de incapacidad; a empresa paga los primeros tres das. La incapacidad
por riesgo profesional es pagada por la ARP desde el primer da de incapacidad.
La incapacidad por riesgo comn es el equivalente el 66.6% del sueldo bsico de cotizacin.
La incapacidad por riesgo profesional es igual al 100% del salario base de cotizacin. Tanto en la
incapacidad por riesgo comn como la incapacidad por riesgo profesional, el valor del subsidio o
incapacidad no puede ser inferior a un salario mnimo o su equivalente. La incapacidad por
enfermedad general es de hasta 180 das. La incapacidad por riesgo o enfermedad profesional
puede ser hasta por 360 das. Superados ese tiempo y el trabajador no se recupera, se debe iniciar
el proceso para el reconocimiento de la incapacidad permanente parcial o la pensin por invalidez.
La pensin por incapacidad permanente o invalidez originada en riesgo comn la paga el fondo de
pensin, y la originada por riesgo profesional la paga la ARP.
F. CONTABILIZACIN
INCAPACIDADES

DE

LAS

En el pago de incapacidades a los trabajadores de una empresa, se pueden presentar tres

situaciones que implican contabilizaciones diferentes. En primer lugar, si la incapacidad
corresponde a los tres primeros das que debe pagar la empresa, esta se contabiliza en la
cuenta 510524 o 520524. Recordemos que los tres primeros das de incapacidad deben ser
pagados por las empresas y no por la EPS, de modo que para la empresa ser un gasto de personal.
En segundo lugar, se puede presentar la situacin en la que la empresa pague la incapacidad y
luego descuenta a la EPS el valor correspondiente a al EPS o simplemente exija su reintegro. En
este caso, el pago de la incapacidad al empleado, no debe contabilizarse como un gasto, sino
como una cuenta por cobrar a la EPS, y cuando la EPS reintegre el valor correspondiente,
se acredita la cuenta por cobrar contra la cuenta de caja o bancos. La empresa puede optar tambin
por descontar el valor de la incapacidad pagada, del valor de las cotizaciones mensuales a la EPS,
caso en el cual se acredita la cuenta por cobrar a la EPS y se debita la respectiva cuenta del pasivo
correspondiente a los aportes a salud, es decir, se hace un cruce de cuentas con la EPS.
En tercer lugar, se puede presentar que la in capa cidad que debe pagar la EPS es pagada po r la
empresa, y contabilizada como gasto, pero luego la EPS reintegra esos valores, caso en el cual no
se debe acreditar la cuenta del gasto, sino que se debe tratar como una recup eracin de

deducciones.
Es importante recordar que por regla general las cuentas de gastos no se acreditan y las de ingresos
no se debitan; en caso de presentarse un error se puede anular el comprobante que se utiliz para
realizar el registro, o se trata como ingreso si se trata de un gasto equivocado, o como gasto si se
trata de un ingreso equivocado.

G. ESQUEMA SUBSIDIO POR INCAPACIDAD ORIGINADA POR

ENFERMEDAD COMN
El ministerio de la proteccin social en el concepto 195120 del 12 de julio de 2010, elabor un
esquema en el que se aprecia el pago de las incapacidades laborales por enfermedad comn. En
este esquema se aprecia claramente quienes deben pagar la incapacidad, qu porcentaje se debe
pagar, o cobertura como lo denomina el ministerio de la proteccin social, y la normatividad
que lo sustenta.
Para la correcta interpretacin y aplicacin de los porcentajes de cobertura contemplados, hay
que tener presente que por orden de la Corte constitucional, el valor de la incapacidad, o
subsidio por incapacidad, no puede ser inferior al salario mnimo o su equivalente cuando la
incapacidad responsable
es inferior a 30 das:
Trmino
Monto de
Norma que
de la
de
la cobertura reglamenta la
cobertura cobertura
cobertura
Decreto 1406 de 1999, en su artculo 40 - Pargrafo1:
Sern de cargo
de los
respectivos
empleadores
las prestaciones econmicas
correspondientes
a
los
tres
(3) primeros
das
Tres
100 %
de
incapacidad
laboral
originada
por
enfermedad
Empleador
(3)
del
general, tanto en el sector pblico como en el privado.
primeros
salario
En ningn caso dichas prestaciones sern asumidas por
das
las
entidades
promotoras
de salud
o
dems
entidades autorizadas para administrar el rgimen
contributivo en el Sistema General
de
Seguridad
Artculo
227 del Cdigo
Sustantivo del trabajo:
En
caso de incapacidad
comprobada para
Dos
desempear sus labores, ocasionada por Del da 4 al
Del da 4
terceras
EP
EPS Dos terceras enfermedad
no profesional,
el
al da
partes del trabajador tiene da 90 partes del salario derecho a que
S
90
salario
el patrono le pague un auxilio monetario hasta por ciento
ochenta (180) das, as: las dos terceras (2/3) partes del
Artculo 227 del Cdigo Sustantivo del trabajo: En caso
de incapacidad comprobada
para desempear
sus
Del da 91
50 %
labores, ocasionada
por enfermedad no profesional,
EP
al da
del
el trabajador
tiene derecho
a que el patrono le
S
180
salari
pague un auxilio monetario hasta por ciento ochenta
o
(180)
as:Decreto
y la mitad
salario Para
por el
Artculodas,
23 del
2463 del
de 2001:
lostiempo
casos

Del da 181
al da
540

AFP

50 %
del
salari
o

de accidente o enfermedad
comn
en
los
cuales
exista
concepto
favorable de rehabilitacin,
la
Administradora
de Fondos
de Pensiones
con la
autorizacin
de
la
aseguradora
que hubiere
expedido
el
seguro previsional
de invalidez
y
sobrevivencia
o entidad
de previsin
social
correspondiente, podr
postergar
el
trmite
de
calificacin ante las Juntas de Calificacin de Invalidez
hasta por un trmino mximo de trescientos sesenta
(360) das calendario adicionales a los primeros ciento
ochenta (180) das de incapacidad temporal otorgada
por la Entidad Promotora
de
Salud,
siempre
y
cuando se otorgue un subsidio equivalente
a
la

DE ACUERDO A LO ANTERIORMENTE EXPUESTO EN ESTE DOCUMENTO REALIZAR LA

SIGUIENTE ACTIVIDAD:

Incapacidad laboral es la inhabilidad que afronta un trabajador para laborar como consecuencia
de una enfermedad o un accidente de trabajo V_ _ F
Una incapacidad permanente no conduce necesariamente a la pensin del trabajador. V__
F
_

 La incapacidad que tiene un trabajador para continuar laborando y por consiguiente para
generar ingresos para su
manutencin, por ley debe ser cubierta por la
,
_ segn corresponda,
o
quienes
debern retribuir econmicamente al trabajador durante el tiempo que est imposibilitado para
laborar.
Si la empresa no tiene a su empleado afiliado a una EPS o ARP, en caso de una incapacidad, la
empresa no deber pagar la
totalidad de la incapacidad V
F
_
La base para el clculo y pago de la incapacidad no es el sueldo devengado por el trabajador sino
el sueldo sobre el cual se cotiz. V__
F
El valor de la incapacidad no puede ser inferior al salario mnimo. V_
F