Resumen PMBOK

Direccin de proyectos
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a
las actividades del proyecto para satisfacer los requerimientos del mismo. La direccin de
proyectos se logra mediante la ejecucin de procesos, usando conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas de direccin de proyectos que reciben entradas y salidas.
Para que un proyecto tenga xito, el equipo del proyecto debe:

Seleccionar los procesos apropiadamente dentro de los grupos de procesos de la direccin

de proyectos que sean necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto.
Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los planes de tal
forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto y del producto.
Cumplir con los requerimientos para satisfacer las necesidades, deseos y expectativas de
los clientes.
Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, coste, calidad, recursos y
riesgos para producir un producto de calidad.

Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para

alcanzar un conjunto previamente especificado de productos, resultados o servicios. El equipo del
proyecto es quien est a cargo de ejecutar los procesos de direccin de proyectos, que por lo
general pertenecen a una de estas dos categoras:

Los procesos de la direccin de proyectos comunes a la mayora de los proyectos por lo

general estn relacionados entre s por el hecho de que se lleva a cabo para un propsito
integrado. El propsito es iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un
proyecto.
Los procesos orientados al producto especifican y crean el producto del proyecto. Los
procesos orientados al producto se definen normalmente por el ciclo de vida del proyecto y
varan segn el rea de aplicacin. Los procesos de la direccin de proyecto y los
procesos orientados al producto se suponen e interactan durante el proyecto.

La direccin de proyectos es una tarea integradora. La integracin de la direccin de proyectos

exige que cada proyecto y proceso de productos este correctamente alineado y conectado con los
otros procesos, a fin de facilitar su coordinacin.

Procesos de direccin de proyectos

Los procesos de direccin de proyectos se representan como elementos discretos con interfaces
bien definidas. Sin embargo, en la prctica, se superponen e interactan.
Los detalles especficos de un proyecto se definen como objetivos que deben cumplirse sobre la
base de la complejidad, el riesgo, el tamao, el plazo, la experiencia del equipo de proyecto, el
acceso a recursos, la cantidad de informacin histrica, la madurez de la organizacin en la
direccin de proyectos, la industria y areas de aplicacin. Los grupos de procesos requeridos y
los procesos que los componen son guas para aplicar los conocimientos y habilidades apropiados
relativos a la direccin de proyectos durante el proyecto.
La naturaleza integradoras de los grupos de procesos es ms compleja que el ciclo bsico
planificar-hacer-revisar-actuar. Sin embargo, el ciclo mejorado puede aplicarse a las interrelaciones
dentro de un mismo grupo de procesos y entre grupos de procesos.

El grupo de proceso de planificacin corresponde al componente planificar.

El grupo de proceso de ejecucin corresponde al componente de hacer.
El grupo de proceso de seguimiento y control corresponde a los componentes revisar
actuar.

Adicionalmente como la direccin de un proyecto es un esfuerzo finito el grupo de proceso de

iniciacin comienza estos ciclos y el grupo de procesos de cierre los termina. La naturaleza
integradora de la direccin de proyectos exige la integracin del grupo de procesos de seguimiento
y control con todos los aspectos de los otros grupos de procesos.

Grupos de procesos de direccin de proyectos

Grupos de procesos de iniciacin: define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.
Grupos de procesos de planificacin: define y refina los objetivos, y planifica el curso de
accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.
Grupos de procesos de ejecucin: integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el
plan de gestin del proyecto para el proyecto.

Grupos de procesos de seguimiento y control: mide y supervisa regularmente el avance, a

fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestin del proyecto, de tal forma que
se tomen medidas correctivas cuando sea necesario para cumplir con los objetivos del
proyecto.

Grupos de procesos de cierre: formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, y

termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

Grupo de Procesos de Iniciacin

El grupo de procesos de iniciacin se compone de procesos que facilitan la autorizacin formal
para comenzar un nuevo proyecto o una fase del mismo. Los procesos de iniciacin se realizan
fuera del mbito de control del proyecto por la organizacin o por los procesos del programa o del
portafolio, lo cual puede hacer borrosos los lmites del proyecto en lo que se refiere a entradas
iniciales del proyecto. Previo a las actividades de estos procesos se documentan las necesidades o
requerimientos del negocio. Se establecen descripciones claras de los objetivos del proyecto,
incluidas las razones por las cuales un proyecto especifico es la mejor solucin alternativa para
satisfacer los requisitos. La documentacin de esta decisin contiene la descripcin bsica del
alcance del proyecto, de los productos entregables, de la duracin del proyecto y un pronstico de
los recursos para el anlisis de inversiones de la organizacin.
La relacin entre el proyecto y el plan estratgico de la organizacin identifica las
responsabilidades de direccin dentro de la organizacin. En los proyectos de mltiples fases, los
procesos de iniciacin se llevan a cabo durante fases posteriores para validar las asunciones
realizadas y las decisiones tomadas durante los procesos originales. Desarrollar el Acta de
Constitucin del Proyecto y Desarrollar el Enunciado del Alcance del proyecto preliminar.
Adems, durante el proceso de iniciacin se refina la descripcin del alcance inicial y los recursos
que la organizacin est dispuesta a invertir, se elegir al director del proyecto, se documentarn
las restricciones y asunciones iniciales. Toda esta informacin debe estar documentada en el Acta,
una vez aprobado, el proyecto queda oficialmente autorizado.
Muchos proyectos grandes o complejos pueden dividirse en fases. La revisin de los procesos de
iniciacin al comienzo de cada fase permite mantener el proyecto enfocado en los objetivos de
negocio que pretende satisfacer el proyecto.
Pasos:

Se verifican los criterios de inicio.

Se decide si el proyecto est o no listo para continuar.
Se decide si debe ser retrasado o suspendido.
Se deben realizar nuevas validaciones y desarrollos del alcance de las fases.

La participacin de los clientes y otros intermediarios durante la iniciacin mejora la probabilidad de

titularidad compartida, aceptacin de productos entregables y satisfaccin del cliente y otros
interesados.
El grupo de procesos de iniciacin incluye los siguientes procesos de direccin de proyectos:

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto.

Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar.

Grupo de Procesos de Planificacin

Este grupo se ocupa de planificar y gestionar con xito el proyecto para la organizacin, adems
ayuda a recoger informacin de varias fuentes de diversos grados de completitud y confianza. Los
procesos de planificacin desarrollan el plan de gestin del proyecto. Estos procesos tambin
identifican, definen y maduran el alcance del proyecto, el coste del proyecto y planifican las
actividades del proyecto que se realizan dentro del proyecto. A medida que se obtenga nueva
informacin del proyecto, se identificarn o resolvern nuevas dependencias, requisitos, riesgos,
oportunidades, asunciones y restricciones. Se producen bucles de retroalimentacin repetidos que
se utilizan para nuevos anlisis. Los cambios significativos durante el ciclo de vida del proyecto
provocan la necesidad de retirar uno o ms de los procesos de planificacin y alguno de los
procesos de iniciacin.
Las actualizaciones que surjan como consecuencias de cambios aprobados durante la ejecucin
del proyecto pueden causar un impacto significativo en partes del plan de gestin del proyecto. Las
actualizaciones del plan de gestin del proyecto proporcionan ms precisiones respecto al
cronograma, los costes y los requisitos de recursos a fin de satisfacer en su totalidad el alcance del
proyecto definido. Las actualizaciones pueden limitarse a las actividades y puntos relacionados con
la ejecucin de una fase especfica planificacin gradual.
Mientras planifica el proyecto, el equipo del proyecto debe involucrar a todos los interesados que
corresponda. El equipo del proyecto debe implicar a los interesados a la planificacin del proyecto,
ya que estos tienen habilidades y conocimientos que pueden ser aprovechados en el desarrollo del
plan de gestin del proyecto. Los interesados pueden contribuir apropiadamente.
Como el proceso de retroalimentacin y refinamiento no puede continuar de forma indefinida, los
procedimientos establecidos por la organizacin identifican cuando concluye el esfuerzo de
planificacin. Estos procedimientos se vern afectados por la naturaleza del proyecto, los lmites
del proyecto establecidos, las actividades de seguimiento y control correspondientes, as como por
el entorno en el cual se llevar a cabo el proyecto.
El grupo de procesos de planificacin incluye los siguientes procesos de direccin de proyectos:

Desarrollar el plan de gestin del proyecto.

Planificar el alcance.
Definicin del alcance.
Crear EDT (Sub divisin en componente ms pequeos).
Definicin de las actividades.
Establecimiento de la secuencia de las actividades.
Estimacin de recursos de las actividades.
Estimacin de la duracin de las actividades.
Desarrollo del cronograma.
Estimacin de costes.
Preparacin del presupuesto de costes.
Planificacin de calidad.
Planificacin de los recursos humanos.
Planificacin de las comunicaciones.
Planificacin de la gestin de riesgos.
Identificacin de riesgos.

Anlisis cualitativo de riesgos.

Anlisis cuantitativo de riesgos.
Planificacin de las respuestas a los riesgos.
Planificar las compras y adquisiciones.
Planificar la contratacin.

Grupo de Proceso de Ejecucin

Este grupo se compone de los procesos utilizados para completar el trabajo definido en el plan de
gestin del proyecto a fin de cumplir con los requisitos del proyecto. Debe determinar cules son
los procesos necesarios para el proyecto especfico del equipo, implica coordinar personas y
recursos, as como integrar y realizar las actividades del proyecto de acuerdo con el plan de
gestin del proyecto, aborda el alcance definido en el enunciado del alcance del proyecto e
implementa los cambios aprobados.
Las variaciones en la ejecucin normal harn necesarias ciertas re planificaciones, estas pueden
incluir las duraciones de las actividades, la productividad y disponibilidad de los recursos, y los
riesgos no anticipados. Tales variaciones pueden o no afectar al plan de gestin del proyecto, pero
es posible que requieran un anlisis.
El grupo de procesos de ejecucin incluye los siguientes procesos de direccin de proyectos:

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto.

Realizar aseguramiento de calidad.
Adquirir el equipamiento del proyecto.
Desarrollar el equipo del proyecto.
Distribucin de la informacin.
Solicitar respuestas de vendedores.
Seleccin de Vendedores.

Grupo de procesos de seguimiento y control

Este grupo se compone de aquellos procesos realizados para observar la ejecucin del proyecto
de forma que se puedan identificar los posibles problemas oportunamente y adoptar las acciones
correctivas, cuando sea necesario, para controlar la ejecucin del proyecto. El equipo debe
determinar cules de los procesos son necesarios para el proyecto especfico del equipo. El
beneficio clave de este grupo es que el rendimiento del proyecto se observa y se mide
regularmente para identificar las variaciones respecto del plan de gestin del proyecto, tambin
incluye controlar los cambios y recomendar acciones preventivas como anticipacin de posibles
problemas.
El grupo de procesos de seguimiento y control incluye:

El seguimiento de las actividades en curso del proyecto, comparndolas con el plan de

gestin del proyecto y la lnea base de rendimiento del proyecto.

Influir sobre los factores que podran eludir el control integrado de cambios de tal forma
que solamente se implementen los cambios aprobados.

Este seguimiento continuo proporciona al equipo del proyecto una idea acerca del la salud del
proyecto y resalta cualquier rea que necesite atencin especial, supervisa todo esfuerzo del
proyecto, proporciona retroalimentacin entre las fases del proyecto, a fin de implementar acciones
correctivas o preventivas para hacer que el proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.
El grupo de procesos de seguimiento y control incluye los siguientes procesos de direccin de
proyectos:

Supervisar y controlar el trabajo del proyecto.

Control integrado de cambios.
Verificacin del alcance.
Control del alcance.
Control del cronograma.
Control de costes.
Realizar controles de calidad.
Gestionar el equipo del proyecto.
Informar el rendimiento.
Gestionar a los interesados.
Seguimiento y control de riesgos.
Administracin del contrato.

Grupo de Proceso de Cierre

Este grupo incluye los procesos utilizados para finalizar formalmente todas las actividades de un
proyecto o de una fase de proyecto, entregar el producto terminado a terceros o cerrar un proyecto
cancelado, verifica que los procesos definidos se completen dentro de todos los grupos de
procesos para cerrar el proyecto o una fase del mismo.
El grupo de procesos de cierre incluye los siguientes procesos de direccin de proyectos:

Cerrar Proyecto.
Cierre del Contrato.