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SUMRIO
Auto-Soma};
{Colar Funo};
Verdadeiro: Sobrecarga
Falso:
Situao Problema Vamos supor que temos o salrio igual para cada cargo. Para o
cargo de Advogado o salrio R$ 2.500,00, se o cargo for Operador o salrio de R$
1.250,00 e se for Office boy o salrio de R$ 520,00.
Como fazer?
Usaremos o Se aninhado da seguinte forma:
=SE(B2="Advogado";2500;SE(B2="operador";1250;520))
FUNES
FUNO CONT.SE
Conta um conjunto de clulas segundo um critrio pr-estabelecido.
Sintaxe: =CONT.SE(Intervalo_de_clulas;critrios)
Onde o intervalo_de_critrio o intervalo no qual encontramos o critrio para a
contagem e o critrio a condio estabelecida para que haja a contagem. Porque quem
conta, conta algo.
Para testarmos esse novo comando podemos aproveitar o exemplo acima e contar
quantos advogados temos na nossa empresa da seguinte forma:
=CONT.SE(B2:B6;"advogado")
Vamos apresentar e analisar outro exemplo:
Sintaxe: =SOMASE(Intervalo_de_critrio;critrio;Intervalo_da_soma)
Na clula G2 precisamos criar uma frmula que, de acordo com o cdigo, apresente o
TIPO do produto. Para os produtos cujo cdigo seja igual a A1, visto a partir da segunda
letra, o tipo Eletrodomsticos; Para os que apresentam cdigo B1, tipo
Eletroeletrnicos e para aqueles cujo cdigo seja igual a C3, seu tipo Informtica;
para os demais, o tipo ser suprimentos.
A soluo seria:
=SE(EXT.TEXTO(A2;2;2)="A1";"Eletrodomstico";SE(EXT.TEXTO(A2;2;2)="B1"
;"Eletroeletrnicos";SE(EXT.TEXTO(A2;2;2)="C3";"Informtica";"Suprimentos"
)))
Nesse caso teramos um Se com muito mais opes, uma vez que, sero necessrias mais
de uma condio para decidir qual a resposta correta para aquela proposio.
FUNO INT
Essa funo integrante da categoria Matemtica e Trigonomtrica, que pega apenas a
parte inteira de um nmero.
Sintaxe : = INT( NMERO )
Se((D2-INT(D2))>0,5;INT(D2)+1;Se((D2-
FUNO ABS
Essa funo integrante da categoria Matemtica e Trigonomtrica, que retorna um valor
absoluto de um nmero.
Sintaxe: =ABS( NMERO )
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FUNO MODO
Essa funo integrante da categoria Estatstica, que retorna o valor mais repetido ou que
ocorre com mais freqncia. Na realidade a funo MODO equivalente a Moda em
estatstica.
Clculo da Moda
= Modo(B2:D2)
Obs: Se no houver valores repetidos, o resultado ser um erro do tipo #N/D (O valor de
erro #N/D ocorre quando um valor no se encontra disponvel para uma funo ou
frmula.). Se houver mais de um valor modal, a moda ser a menor.
FUNO E
Essa funo integrante da categoria Lgica, que retorna Verdadeiro se todos os
argumentos forem verdadeiros e Falso se um ou mais argumentos forem falsos.
1
Argumento
2
Argumento
Resultado
Verdadeiro
Verdadeiro
Falso
Verdadeiro
Falso
Falso
Verdadeiro
Falso
Falso
Situao Problema Para ser realizado o alistamento militar (Exrcito) o candidato tem
que ser do sexo masculino e ter idade igual a 17,5(dezessete anos e seis meses) .
Clculo da Situao
= Se(E(A3= Masc; B3=17,5); Apto; Inapto)
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FUNO OU
Essa funo integrante da categoria Lgica, que retorna Verdadeiro se qualquer dos
argumentos forem verdadeiros e Falso se todos argumentos forem falsos.
1
Argumento
2
Argumento
Resultado
Verdadeiro
Verdadeiro
Falso
Verdadeiro
Falso
Falso
Verdadeiro
Verdadeiro
Falso
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Clculo do Resto
=MOD(A3;B3)
FUNO ERROS
Essa funo integrante da categoria Informaes. Quando uma frmula produz erro, o
Excel inclui na clula uma mensagem como #Div/0!(diviso por zero) ou
#Ref!(Referncia invlida). Assim sendo, esta funo substitui a mensagem de erro por
uma mensagem determinada pelo usurio.
Nesse exemplo precisamos, na coluna Valor da Parcela, dividir o Preo unitrio pela
quantidade de parcelas. Na linha do produto DVD no h parcelas para dividir nesse caso
a diviso daria problemas pois no existe diviso por zero.
Para evitar esse tipo de mensagem de erro na clula podemos usar a funo ERROS
juntamente com a funo condicional SE da seguinte forma:
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=SE(ERROS(B3/C3);"sem parcelas";B3/C3)
Ento a mensagem de erro seria substituda pela mensagem sem parcelas.
FUNO MAIOR
Essa funo integrante da categoria Estatstica, que retorna o maior valor k-simo
(posio) do conjunto de dados, ou seja, retorna o valor que se enquadrar na ordem que
voc est pesquisando.
Nesse exemplo precisamos saber quais as trs maiores pontuaes entre os atletas
listados.
Classificao
1 lugar
= Maior(B2:B5;1)
2 lugar
= Maior(B2:B5;2)
3 lugar
= Maior(B2:B5;3)
FUNO MENOR
Essa funo integrante da categoria Estatstica. Do mesmo modo que a funo Maior ela
retornar o menor valor na ordem da pesquisa.
Nesse caso queremos saber quais os atletas que pesam menos.
= Menor(B2:B5;3)
FUNO PROCV
Funo que faz parte da categoria Procura e Referncia. Localiza um valor na primeira
coluna esquerda de uma matriz tabela e retorna um valor na mesma linha de uma
coluna especificada na matriz tabela. Podemos ter uma tabela com 15(quinze) colunas.
Sendo que teremos 14(quatorze) colunas em funo da 1(primeira esquerda). Assim
sendo no possvel fazer referncia 2 coluna ou outra qualquer e em caso de ser feita
a referncia incorreta, ao certo o PROCV ir retornar uma expresso de erro.(#N/D).
Sintaxe:
=PROCV(Valor_procurado;Tabela_Matriz;Numero_ndice_da_coluna;
Procurar_intervalo)
onde:
Valor_procurado o valor a ser procurado na primeira coluna esquerda da
matriz_tabela.
Matriz_tabela a tabela de informaes em que os dados so procurados
Nm_ndice_coluna o nmero da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado
Procurar_intervalo um valor lgico que especifica se voc quer que PROCV encontre
a correspondncia exata ou uma correspondncia aproximada
Vamos apresentar e analisar o exemplo:
Supondo que numa planilha tenhamos calculado o ndice de massa corprea de atletas e
precisamos compor a situao com os ndices da tabela padro, que regida segundo a
tabela abaixo
Plan1
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Desse modo precisamos pesquisar na plan2 a situao com base no ndice calculado na
plan1.
Soluo:
=PROCV(F4;Plan2!$A$1:$C$6;3;0)
Onde:
F4 o que quero procurar
Plan2!$A$1:$C$6 refere-se a tabela onde vou procurar (Tabela_matriz)
3 a coluna que dever ser retornado o valor do campo situao
Obs: podemos ainda, para facilitar o processo de pesquisa em plan2, nomear a
tabela_matriz para ser utilizado em qualquer uma das planilhas que compem o arquivo,
para tanto basta definir uma rea. Como fazer?
Definir uma rea Selecione o intervalo de dados, clique na Caixa de Nome, digite o
nome para rea e tecle Enter (ou ento, selecione o intervalo de dados, clique na Faixa de
Opes Frmulas / Definir Nome / ( Digitar o Nome e confirmar o intervalo) e clicar no
boto OK).
Suponha que tenhamos renomeado a tabela_matriz do exemplo acima com o nome
TabelaPeso. A funo agora ficaria:
=PROCV(F4;Tabela_Peso;3;0)
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Supondo que o sistema que sua empresa utiliza fornece um arquivo tipo texto, com o
nome Escola.txt, para voc com o seguinte formato:
Matrcula;
Nome; 1a Unid;
2a Unid;
3a Unid;
4a Unid;
Mdia;
Dessa forma voc pode importar para o Excel esses dados para calcular a mdia
automaticamente.
Qual o procedimento para isso?
1) No Excel clicar na Faixa de Opes Dados / Obter dados externos / De texto e procurar
o arquivo Escola.txt em Meus documentos.
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A 3 etapa solicita o formato de cada campo, como o campo data deve ser importadose DMA (dia/ ms/ ano), ou AMD(ano/ms/dia) - nessa etapa que voc retira alguma
coluna que no queira importar.
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Nessa pequena janela voc informa em que clula da sua planilha deseja colocar a
informao importada
Pronto! Clique em OK e seu arquivo que, antes, era texto agora pode ser trabalhado
em formato Excel.
.
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AUTOFILTRO
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Clique em uma das setas de Filtro para exibir a lista de todos os itens visveis
exclusivos da coluna, incluindo espaos em branco (todos espaos) e no vazios. Ao
selecionar um item de uma lista para uma coluna especfica, voc pode ocultar de
imediato todas as linhas que no contm o valor selecionado.
Se voc estiver filtrando uma lista de nmeros, poder exibir rapidamente os
maiores valores da lista clicando no item 10 primeiros na lista Filtro. Para exibir tudo na
coluna novamente, clique em Tudo.
O Microsoft Excel usa indcios visuais para indicar itens filtrados. A seta de Filtro,
na coluna que possui um valor selecionado, azul. Os nmeros da linha filtrada tambm
so azuis.
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FILTRO AVANADO
Vamos supor que para o exemplo abaixo voc queira filtrar apenas os advogados e
gerar uma nova lista contendo apenas os que obedecem ao critrio.
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Em ao, selecione se quer filtrar a lista no prprio local e, dessa forma ocultar as
linhas que no satisfazem ao critrio ou se quer copiar as linhas que satisfazem ao filtro
em outro local mas na mesma planilha.
Intervalo da lista: corresponde a todos os dados originais sem a aplicao do
filtro.
Intervalo de critrios: intervalo de clulas que contm as opes para a
filtragem dos dados.
Copiar para: s fica disponvel se a opo copiar para outro local for
selecionada. Nessa caixa ser indicado onde o resultado do filtro ser demonstrado.
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Idade
<20
TABELA DINMICA
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No exemplo acima, voc pode facilmente ver que as vendas da categoria Massas
apresentaram a maior vendagem e Hortalia a menor vendagem.
a) Construir a planilha e posicionar o mouse em uma das clulas da planilha;
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VALIDAO DE DADOS
Critrios de Validao
Para definir um critrio para uma clula e/ou intervalo de clulas, selecione e em
seguida clique na Faixa de Opes Dados/Validao de Dados. Escolha o tipo de dados
que ser aceito na caixa de combinao Permitir. As opes disponveis so:
Qualquer Valor permite a clula receber qualquer tipo de dados(nmeros inteiros,
decimais, datas, etc.)
Nmero Inteiro permite clula receber apenas nmeros inteiros, sendo necessrio
especificar um critrio para o valor aceitvel. Esse critrio estabelecido na caixa de
combinao Dados, na qual as opes disponveis so:
Entre o valor dever est compreendido no intervalo especificado nas caixas de texto
Mnimo e Mximo.
No est entre o valor dever estar fora do intervalo especificado nas caixas de texto
Mnimo e Mximo;
Igual a o valor dever ser idntico ao especificado na caixa texto valor;
Diferente de o valor dever ser qualquer nmero, exceto o especificado na caixa de
texto valor;
Maior do que o valor dever ser superior ao especificado na caixa de texto valor.
Menor do que o valor dever ser inferior ao especificado na caixa de texto Valor;
Maior ou Igual o valor dever ser superior ou igual ao especificado na caixa de texto
Valor;
Menor ou Igual - o valor dever ser inferior ou igual ao especificado na caixa de texto
Valor.
Decimal permite clula receber apenas nmeros inteiros e nmeros decimais, sendo
necessrio especificar um critrio para o valor aceitvel;
Lista permite clula receber apenas os valores especificados em uma lista predefinida
na caixa de texto Origem, sendo necessrio utilizar ponto-e-vrgula(;) para determinar o
trmino de cada item da lista;
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VINCULANDO PASTAS
Supondo que voc tenha uma planilha de Folha de Pagamento cujo nome do
arquivo (Pasta) seja Folha.xls, e em um dado momento necessrio transportar o valor
do Salrio Base dessa planilha para uma outra onde o vale transporte ser calculado
(vale.xls).
Folha.xls
Vale.xls
Seu objetivo calcular na pasta vale.xls a coluna Desconto do Vale com base na
seguinte frmula:
Desconto do vale = percentual de vale * salrio base
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O percentual de vale est na clula B2 (6%), mas o salrio base se encontra em outra
pasta (Folha.xls).
Como proceder? Como trazer o valor do salrio base para compor o clculo do vale
transporte?
Voc poderia pensar: ora basta copiar e colar os salrios base de uma pasta para outra.
Mas, dessa forma, quando o salrio base alterasse voc teria de lembrar de alterar duas
pastas ao invs de uma. No Excel voc pode criar ambientes que no dependem
diretamente de alterao externa e sim de uma reao em cascata, ou seja, ao mudarmos
em uma pasta/planilha os contedos de clulas a pasta/planilha que dependa dessa
mudana mudar automaticamente.
Como fazer?
Para vincular acesse a pasta que precisamos calcular o vale (Vale.xls) e na clula de
Desconto do vale proceda da seguinte maneira:
Abra as duas planilhas Folha.xls e Vale.xls;
Digite na clula E5, da planilha vale.xls, o smbolo =, depois com o mouse clique na
pasta Folha.xls, que est na barra de tarefas
Depois, clique na clula C3 (da folha.xls), e, de volta barra de tarefas, clique na pasta
do vale para completar a frmula. Como o nosso clculo 6% do salrio base e j
resgatamos o valor do salrio base da pasta folha.xls, falta multiplicar pelo percentual
6% que est na clula B2. Nesse ponto lembre-se de que o percentual uma referncia
fixa para todos os clculos do desconto do vale, portanto coloque referncia absoluta ($)
fixando a linha na clula B2;
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Pronto vnculo concludo, mas para apenas um salrio base... E para trazer os salrio dos
demais funcionrios terei de realizar novamente esse procedimento?
No precisa basta apenas voc estudar o vnculo que est exposto na barra de frmulas
da planilha de vale
e
retirar
a
referncia
absoluta que fixa a linha; ao
invs de finalizar o vnculo
com $C$3 colocar apenas
$C3, para que dessa maneira
possa vir os salrios dos
outros
funcionrios
e
multiplicar pela clula que
contm o percentual do vale
(6%).
Formato do vnculo:
=[Nome do arquivo.xls]nome da plan!referncia da clula * percentual do vale
=[folha.xls]Plan1!$C3*B$2
VINCULANDO PLANILHAS
Supondo que voc tenha o mesmo exemplo sendo que dispostos de maneira que a folha
esteja em Plan1 e o vale em Plan2. Como realizar o vnculo?
Digite na clula E5, da planilha vale (Plan2), o smbolo =, depois com o mouse clique na
planilha da folha (Plan1) e em seguida na clula C3 (plan1), tecle CTRL + PgDn para
voltar para a Plan2 e concluir a frmula acrescentando a multiplicao pelo percentual do
vale e retirando a referncia absoluta do salrio, para esse caso especfico.
Formato do vnculo entre planilhas
=nome da plan!referncia da clula * percentual do vale
=Plan1!$C3 * B$2
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MACRO
Boto de Macro
Associar uma macro a um boto
1) Clicar no Boto Office;
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7) Acionar o Boto de
8) Comando na Barra de Ferramenta de Acesso Rpido
9) Constituir o Boto
10)Surgir a Janela Atribuir Macro
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10
ATINGIR META
Utilitrio que permite ajustar valores para que uma meta seja alcanada em uma
frmula alterando uma nica varivel.
Exemplo:
Supondo que na planilha abaixo queiramos confrontar o nosso preo final com o
preo praticado pela concorrncia:
Relatrio de preo das mercadorias
Margem de lucro
Margem
operacional
Produto
60%
20%
Quantidade
Caderno 10
matrias
200
Borracha plstica
150
lpis de madeira
245
Rgua 30 cm
124
Preo com
imposto
R$
5,24
R$
1,02
R$
0,71
R$
0,93
Preo com
M.operac.
R$
6,29
R$
1,22
R$
0,85
R$
1,12
Lucro
Unitrio
R$
3,77
R$
0,73
R$
0,51
R$
0,67
Preo final
R$
10,06
R$
1,96
R$
1,36
R$
1,79
Vamos inserir mais uma coluna (Preo da concorrncia) que ter a mesma frmula
do Preo final;
Memria de clculo do exerccio acima:
Preo com M.Operac: Preo com imposto + Preo com imposto * %Margem operacional
Lucro Unitrio: Preo com M.Operac * %Margem de lucro
Preo final: Preo com M.Operac + Lucro unitrio
Preo concorrncia: Preo com M.Operac + Lucro unitrio
Agora selecione a coluna preo concorrncia e no menu Dados escolha em Teste de
Hipteses o recurso Atingir Meta (veja figura abaixo)
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Quando a janela Atingir Meta aparecer defina a clula que voc quer estipular o
valor NESSA CLULA DEVER CONTER UMA FRMULA. No nosso caso o prprio
preo concorrncia.
Na caixa Para valor digite o valor do preo da concorrncia, por exemplo, 9,5.
Na caixa de combinao Alternando o valor ser digitada uma clula cuja
variao ter repercusso no preo da concorrncia, para o nosso caso, a clula margem
de lucro (B3).
Clique em OK e observe que o percentual de margem de lucro mudou para que o
preo da concorrncia seja mantido em 9,50.
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CENRIOS
60%
20%
Quantidade
Caderno 10
matrias
200
Borracha plstica
150
lpis de madeira
245
Rgua 30 cm
124
Preo com
imposto
R$
5,24
R$
1,02
R$
0,71
R$
0,93
Preo com
M.operac.
R$
6,29
R$
1,22
R$
0,85
R$
1,12
Lucro
Unitrio
Preo final
R$
3,77
R$ 10,06
R$
0,73
R$
1,96
R$
0,51
R$
1,36
R$
0,67
R$
1,79
38
40%
20%
Quantidade
Caderno 10
matrias
200
Borracha plstica
150
lpis de madeira
245
Rgua 30 cm
124
Preo com
imposto
R$
5,24
R$
1,02
R$
0,71
R$
0,93
Preo com
M.operac.
R$
6,29
R$
1,22
R$
0,85
R$
1,12
Lucro
Unitrio
Preo final
R$
2,52
R$
8,80
R$
0,49
R$
1,71
R$
0,34
R$
1,19
R$
0,45
R$
1,56
39
5. Surgir outra janela; escolha um nome para o cenrio. (Para o nosso caso digite
Favorvel); Preencha o campo clulas variveis com a clula que vai sofrer a
variao (Margem de lucro); se voc selecionou-a antes de entrar na opo de
teste de hipteses ento no se preocupe que j estar pronto. Na caixa de
comentrio registre mais algum detalhe dessa situao, caso queira; pressione o
boto OK;
6. Na janela que surgiu digite o valor que quer estabelecer para margem de lucro na
situao Favorvel (60% ou apenas 0,6 como na figura abaixo); pressione o boto
OK;
40
41