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Rapporteurs :
Pierre-Jean BENGHOZI
Professeur lEcole Polytechnique
Bernard PAULRE
Professeur lUniversit Paris I
Suffragants :
Bernard ROY
Professeur lUniversit Paris IXDauphine
Albert DAVID
Professeur lUniversit Paris IXDauphine
Dcembre 1999
Page 2
Page 3
Page 4
Page 5
Table de Matires
INTRODUCTION ................................................................................................................................ 10
I
PROBLEMATIQUE DE LAPPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL ET ROLE DE
LAPPROCHE DE LA DYNAMIQUE DES SYSTEMES ET LAIDE A LA DECISION
MULTICRITERE ................................................................................................................................ 15
I.1
I.2
II.3.2
Processus de dcision dans le Beer Game ...................................................................... 49
II.3.3
Processus dapprentissage dans le Beer Game .............................................................. 54
II.3.4
Rle des outils de lapproche de la dynamique des systmes et laide la dcision
multicritre ..................................................................................................................................... 56
II.4
DESCRIPTION DE LINTERVENTION AUPRES DU LABORATOIRE PHARMACEUTIQUE ................. 58
II.4.1
Description gnrale de lintervention auprs du Laboratoire Pharmaceutique ........... 58
II.4.1.1
Description du laboratoire pharmaceutique ............................................................................... 58
II.4.1.1.1 Bref parcours historique ...................................................................................................... 58
II.4.1.1.2 Produits ............................................................................................................................... 62
II.4.1.1.3 Position comptitive sur le march vnzulien.................................................................. 64
II.4.1.2
Conditions des expriences dans le laboratoire pharmaceutique ............................................... 65
II.4.1.3
Le protocole de lexprience dans le laboratoire pharmaceutique ............................................. 67
II.4.1.3.1 Introduction ......................................................................................................................... 67
II.4.1.3.2 Phase I : Intervention initiale .............................................................................................. 69
II.4.1.3.3 Phase II : Dveloppement autonome. .................................................................................. 72
II.4.1.3.4 Phase III : Validation de lvolution des connaissances. ..................................................... 73
II.4.2
Processus de dcision dans le laboratoire pharmaceutique ........................................... 73
II.4.3
Processus dapprentissage dans le laboratoire pharmaceutique ................................... 77
II.4.4
Rle des outils de lapproche de la dynamique des systmes et laide la dcision
multicritre ..................................................................................................................................... 78
II.5
CONSIDERATIONS FINALES ...................................................................................................... 79
III
LAPPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL DANS LA LITTERATURE ET
APPROFONDISSEMENT DE LA PROBLEMATIQUE ................................................................. 80
III.1 INTRODUCTION ........................................................................................................................ 81
III.2 ORGANISATIONS, PROCESSUS DE DECISION ET COMPLEXITE .................................................. 83
III.2.1
Les Organisations, concepts de base .............................................................................. 83
III.2.1.1
III.2.1.2
III.2.2
III.2.2.1
III.2.2.1.1
III.2.2.1.2
III.2.2.1.3
III.2.2.2
III.2.2.3
III.2.2.4
III.2.2.4.1
III.2.2.4.2
III.2.2.4.3
III.2.2.5
Page 6
Concepts de base................................................................................................................... 88
Notions de dcision et processus de dcision .................................................................... 88
Rvisiondes approches concernant la dcision .................................................................. 90
Premier aperu de la complexit ........................................................................................ 93
Axes danalyse du processus de dcision.............................................................................. 94
Diversit des acteurs dans lorganisation .............................................................................. 96
Les objectifs dans les organisations ...................................................................................... 97
Relations entre objectifs organisationnels et critres ......................................................... 97
La notion de critre dans les organisations ........................................................................ 98
Conflits entre les objectifs des divers acteurs .................................................................. 100
Les reprsentations dans les organisations .......................................................................... 101
III.2.3
III.2.3.1
III.2.3.2
III.2.3.3
III.2.3.4
III.2.4
Types de dcisions ........................................................................................................ 120
III.3 LAPPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL .................................................................................. 125
III.3.1
Concepts de base .......................................................................................................... 125
III.3.1.1
Rvision des approches....................................................................................................... 125
III.3.1.1.1 Rvision gnrale............................................................................................................. 125
III.3.1.1.2 Notion gnrale de lapprentissage .................................................................................. 129
III.3.1.1.3 Les travaux de Jean PIAGET........................................................................................... 132
III.3.1.1.4 Les travaux de Gregory BATESON ................................................................................ 133
III.3.1.1.5 Rvision des dfinitions dapprentissage organisationnel................................................ 133
III.3.1.2
Dfinition dapprentissage organisationnel......................................................................... 137
III.3.2
III.3.2.1
Notions de connaissances et cognition................................................................................ 141
III.3.2.2
Adaptation organisationnelle et connaissances ................................................................... 143
III.3.2.2.1 Environnement changeant et perception de problmes .................................................... 143
III.3.2.2.2 Emergence des crises ....................................................................................................... 146
III.3.2.3
Type de connaissances ........................................................................................................ 147
III.3.3
III.3.3.1
Acquisition des connaissances ............................................................................................ 149
III.3.3.2
Acquisition des connaissances et concurrence .................................................................... 153
III.3.3.2.1 Concurrence et imitation de connaissances...................................................................... 153
III.3.3.2.2 Concurrence et innovation ............................................................................................... 154
III.3.4
III.3.5
III.3.5.1
III.3.5.2
III.3.6
IV
IV.2.4
IV.2.4.1
Considrations gnrales .................................................................................................... 216
IV.2.4.2
Evolution des connaissances lies la dfinition de lorganisation .................................... 217
IV.2.4.2.1 Considrations gnrales ................................................................................................. 217
IV.2.4.2.2 Evolution des connaissances sur les tches remplir ...................................................... 217
IV.2.4.2.3 Evolution des connaissances sur les ressources humaines disponibles ............................ 218
Page 7
IV.2.5
IV.2.5.1
IV.2.5.2
IV.2.5.3
IV.2.5.4
IV.2.6
Relation de la performance des quipes dans le Beer Game avec lvolution des
connaissances ............................................................................................................................... 269
IV.2.6.1
IV.2.6.2
IV.2.6.3
performance
IV.2.6.4
IV.2.7
IV.2.7.1
Considrations gnrales .................................................................................................... 282
IV.2.7.2 Conditions gnrales de lapprentissage organisationnel dans le Beer Game ......................... 284
IV.2.7.3
Conclusions sur lvolution des types de connaissances dans le Beer Game ...................... 286
IV.2.7.3.1 Hypothses sur lapprentissage du savoir-combiner ........................................................ 286
IV.2.7.3.2 Hypothses sur lapprentissage du savoir-comprendre .................................................... 287
IV.2.7.3.3 Hypothses sur lapprentissage du savoir-faire : ............................................................. 288
IV.3.3
Identification des connaissances lies aux dcisions de la stratgie du laboratoire
pharmaceutique ............................................................................................................................ 313
IV.3.3.1
IV.3.3.2
IV.3.3.3
IV.3.3.4
IV.3.3.5
IV.3.4
IV.3.4.1
IV.3.4.2
IV.3.4.3
IV.3.4.4
IV.3.4.5
IV.3.5
Page 8
Page 9
Introduction
Page 10
cours
des
diffrentes
expriences
professionnelles
auprs
des
de
la
thse,
une
description
des
expriences,
un
Page 11
Page 13
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Page 15
Page 16
Ces notions suggrent trois processus qui doivent tre analyss : laction
comme consquence des connaissances, lacquisition des connaissances et sa
mmorisation.
1) Laction est le rsultat du processus de dcision. Cela nous conduit
ltude de la problmatique de larticulation des connaissances dans les
processus de dcision et daction organisationnelle.
2) Lacquisition de connaissances nous conduit la problmatique du
dveloppement et transfert des connaissances au sein des organisations.
Lacquisition utilise deux lments : un langage et une procdure pour le
transfert. Le langage pose la problmatique de la reprsentation des
connaissances et la procdure nous entrane regarder la pertinence ou
non de lexprience vcue dans le processus dapprentissage.
3) La mmorisation nous conduit aussi au problme des reprsentations, trs
li celui du langage. En outre, il convient danalyser les instruments de
conservation dans le temps de ces reprsentations.
Ces problmatiques, trs gnrales et trs larges, doivent tre encadres par
deux dimensions :
(a) Le niveau de groupement dans lequel sont articules les connaissances
dans lorganisation.
(b) Jusqu quel point les diffrentes catgories de dcisions sont concernes
par lapprentissage.
Le niveau de groupement dans les organisations correspond au dgr de
partage et darticulation des connaissances des individus : Individuellement,
entre des individus, en groupe, entre des groupes, dans la totalit de
lorganisation.
Divers
auteurs
affirment
que
les
organisations,
en
tant
quentit,
napprennent pas, seuls les individus apprennent (SIMON 1997 pp. 228-229,
ARGYRIS et SCHON 1996 p. 188, ELKJAER 1995 p. 82). Cest pourquoi, nous
devrons analyser le processus par lequel lapprentissage individuel est intgr
Page 17
Page 19
des
problmes
daide
la
dcision,
qui
peut
faciliter
lapprentissage organisationnel.
Le premier indice pour cette hypothse est que nous pouvons esprer des
outils de planification quils aient des caractristiques similaires celles
dmontres pour les dmarches de planification. Les outils de lapproche de
la dynamique des systmes et de laide la dcision multicritre peuvent tre
considrs comme outils de planification. Les avantages de la planification
comme facilitateur du processus dapprentissage taient dj noncs par DE
GEUS (1988). Nous pouvons aussi mentionner les propositions qui montrent
la contribution des outils de modlisation dans le dialogue des groupes de
travail (WINCH 1993).
Deuximement nous disposons dindices spcifiques chaque approche.
Plus spcifiquement, les avantages de lapproche de la dynamique des
systmes
largement dvelopps dans la littrature et ont reu une trs grande diffusion
au travers de louvrage de SENGE : The fifth discipline : The art and practice of
the learning organization (SENGE 1990).
Nanmoins, les premires bases de lutilisation de lapproche de la
dynamique des systmes comme approche daide la dcision ont t
proposes par FORRESTER. Dans son ouvrage sminal Industrial Dynamics,
FORRESTER (1961) dfinit les bases de lapproche de la dynamique des
systmes. Plus spcifiquement dans le chapitre 10 de cet ouvrage qui a t
rvis et publi rcemment, FORRESTER (1994 p. 52) propose que le
processus de dcision soit la conversion dinformation en action. Ainsi le
Page 20
attaquer
des
problmatiques
spcifiques
de
lapprentissage
organisationnel, notamment 2 :
Nous expliquerons avec plus de dtail ces contributions dans la partie Annexe C :
Valider une famille de critres cohrents avec les objectifs des acteurs.
Page 22
Les dcisions sont prises selon des critres 4 plus au moins explicites. Or dans
un processus de dcision lensemble des critres doit tre peru comme
adquat par les acteurs. Cela demandune validation, par les responsables de
la dcision, de lensemble des critres en utilisation. Pour cette validation
nous utiliserons les dmarches proposes par ROY (1993 pp. 73-125).
En outre, les procdures et les outils de laide la dcision multicritre seront
utiliss notamment pour rsoudre le problme dagrgation des critres.
Etant donn la possibilit dexistence de critres conflictuels dans un
processus de dcision, lagrgation de ces critres pour arriver une
recommandation pose un problme complexe, qui a t longuement tudi
dans laide la dcision multicritre (ROY 1985, ROY et BOUYSSOU 1993,
POMEROL 1993, POMEROL et BARBA-ROMERO 1993). De plus, au
problme de lagrgation au niveau individuel nous devons ajouter une
source de complexit additionnelle qui est lagrgation des prfrences des
divers acteurs. Ce problme a t lui aussi trait de faon extensive, ARROW
(1963) tant un des premiers lavoir analys.
En conclusion, nous utiliserons comme outils exprimentaux des outils
spcifiques de chaque approche :
Pour une dfinition de critre de dcision et des dmarches pour son laboration voir ROY
facilite
consquent,
le
lapprentissage
processus
de
organisationnel
dcision
amliorant,
par
Plus
mmorisation
organisationnel ?
Page 24
des
connaissances
issues
de
lapprentissage
Page 25
Page 26
Page 27
Conclusions de la thse
Dans la premire partie, nous dcrirons les expriences qui sont groupes
selon deux catgories :
Page 28
Dune part elle simule des acteurs dans une situation de gestion 6
permettant une analyse de ses processus de dcision dans un
environnement dune complexit contrle.
Dautre part elle est bien documente dans la littrature permettant une
vrification et un enrichissement de nos conclusions (STERMAN 1992).
Dans ces expriences nous construirons des hypothses que nous essayerons
dappliquer dans des contextes plus rels comme le sont les interventions
auprs des organisations.
Les expriences dans les organisations sont divises en deux :
Dautre part, nous avons voulu profiter des interventions auprs des
organisations qui ont t ralises dans le contexte de notre travail
Organisation.
Processus de dcision
Apprentissage organisationnel.
Page 30
Page 31
Page 32
II.1 Introduction
Dans cette partie nous dcrivons les expriences qui servent comme terrain
dessai des hypothses proposes.
Tout dabord nous prsenterons les prmisses qui nous ont amen
slectionner les terrains. Lobjectif tait de satisfaire aux besoins scientifiques
de mesure des rsultats et de viabilit oprationnelle nous avons tabli un
ensemble de prmisses qui devaient tre remplies pour exploiter les
expriences.
Deuximement nous dcrirons en dtail les deux expriences principales. Le
but de cette description est de mettre en vidence les faits des expriences. Les
rsultats, les analyses et les conclusions seront faites dans un autre chapitre
aprs avoir revu la problmatique avec les analyses bibliographiques.
Les descriptions des expriences garderont toujours la mme structure. Pour
mettre en vidence les caractristiques des expriences nous considrons quil
est important dexpliquer le systme et lenvironnement o les expriences se
sont droul, et didentifier les processus de dcision en place, les domaines
dapprentissage analyser et le rle des outils exprimentaux. En
consquence, chaque exprience sera dcrite en quatre parties :
(a) Description gnrale de lexprience.
(b) Les processus de dcision en place dans les expriences.
(c) Le processus dapprentissage analyser.
(d) Le rle des outils exprimentaux.
La description gnrale de lexprience a pour but de situer le lecteur dans le
contexte oprationnel de lexprience. Pour cela nous avons considr comme
important de dcrire le systme de lexprience, les conditions et le protocole
de lexprience.
La description du systme correspond lexplication des diffrents lments
qui constituent lexprience, ses interrelations et son environnement. Dans
Page 33
cette partie nous valuerons le degr dans lequel les prmisses ont t
remplies dans lexprience.
Les conditions de lexprience correspondent aux lments oprationnels de
lexprience. Cette partie rpond des questions comme : quel tait le rle des
acteurs du systme ? Quel est le profil des participants des expriences ?
Le protocole de l'exprience dcrit en dtail le plan dexcution des
expriences, les vnements des expriences, les donnes que les acteurs
avaient disposition, les dispositions physiques des acteurs, etc.
Deuximement nous aurons une partie ddie dcrire les processus de
dcision en place au moment des expriences. Cela permet de cerner les
analyses dans le cadre de la problmatique. Nous identifierons quel type de
dcision sont prises et quel niveau selon les axes proposs dans la
problmatique.
Troisimement nous identifierons les lments du processus dapprentissage
en place et mettrons en vidence les apprentissages esprs des acteurs.
Quatrimement nous dcrirons le rle que les outils de lapproche de la
dynamique des systmes et de laide la dcision multicritre ont eu dans les
expriences.
Il est important de remarquer que cette partie ne constitue quune description
et pas une analyse. En consquence, nous ne trouverons pas les rsultats ni les
analyses des expriences qui seront exposes dans la partie IV Analyse des
rsultats des expriences p.165.
Page 34
Dans le prsent travail nous utiliserons le concept de partie prenante comme traduction de
Donner des rsultats tangibles aux parties prenantes pour obtenir leur
engagement dans ces expriences.
reviendrons
sur
les
questions
formelles
de
lvaluation
de
Page 36
Nous utilisons lexpression cadres suprieurs comme traduction de lexpression anglaise top
management.
Page 37
Dtaillant
Commandes
Livraisons
Distributeur
Grossiste
Usine
Commandes
Dlai
Commandes
Dlai
Commandes
Dlai
Livraisons
Dlai
Livraisons
Dlai
Livraisons
Dlai
Flux de Information
Flux de Matriaux
Page 38
Dimension
Dtaillant
Distributeur
Grossiste
Usine
Prix de Vente
Bs 9/Unit
200
180
160
140
Cot de Ventes
Bs/Unit
180
160
140
120
Cot de stockage
Bs/Unit
Cot de rupture
Bs/Unit
10,000
10,000
10,000
10,000
Cot Conseil
Bs/min
Clients
Dtaillant
Units
500.00
0.00
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23
Mois
deux
annes
dintroduction
sur
les
sciences
basiques :
Programmation
en
C++,
Pascal,
et
autres
langages,
Ils existent dans le curriculum des cours obligatoires pour lobtention du diplme et des
11
Nous avons utilis lorigine le logiciel STELLA qui prcde le iTHINK et au fur et a
mesure que de nouvelles versions ont t dveloppes nous avons actualis les versions en
utilisation. Le iTHINK est un logiciel de simulation des systmes dynamiques (RICHMONDS
1991).
Page 42
que
les
participants
remplissaient
pendant
lexprience
(STERMAN 1984). Des modifications sur les formulaires et les procdures ont
Page 43
12
Les professeurs taient : Elias DIVO, professeur de Dynamique Industrielle dans la Ecole
Page 45
Livraisons
Commandes
Chane: Bleu
Niveau: Dtaillant
Priode
Chane: Bleu
Niveau: Grossiste
Quantit de la
Commande
Priode
9 1640
Quantit de la
Livraison
9 1260
Reception
Stock
Commandes
en attente
Achat s
1
2
3
4
1,000
1,260
1,260
1,260
1,000
1,000
1,260
740
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
740
1,000
0
260
260
780
1,000
1,000
1,260
1,260
5
6
7
8
9
10
11
1,260
3,200
0
2,000
1,640
1,380
1,320
1,000
1,000
1,260
1,260
1,260
3,200
0
1,000
1,000
1,260
1,260
1,260
3,200
0
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,040
3,240
1,980
2,720
3,100
1,280
2,600
1,260
3,200
0
2,000
4,020
1,380
1,320
12
13
14
15
16
17
18
1,300
1,300
920
0
0
0
0
2,000
2,860
920
0
0
0
0
2,000
4,020
1,380
1,320
4,000
0
0
1,000
2,160
2,620
3,940
7,940
7,940
7,940
1,900
340
340
340
340
340
340
6,000
0
0
0
0
0
140
13
Page 46
Mois Recettes
Cots
Ventes
Cots
Stocks
Cots
Rupture
Dpenses
Conseil
Bnfice
Net
1
2
3
4
180,000
180,000
226,800
133,200
160,000
160,000
201,600
118,400
2,000
2,000
1,480
2,000
0
1,040
1,040
3,120
0
0
0
0
18,000
16,960
22,680
9,680
5
6
7
8
9
10
11
180,000
180,000
226,800
226,800
226,800
576,000
0
160,000
160,000
201,600
201,600
201,600
512,000
0
2,000
2,000
2,000
2,000
2,000
2,000
2,000
4,160
12,960
7,920
10,880
12,400
5,120
10,400
0
0
0
0
0
0
0
13,840
5,040
15,280
12,320
10,800
56,880
(12,400)
12
13
14
15
16
17
18
360,000
514,800
165,600
0
0
0
0
3,376,800
320,000
457,600
147,200
0
0
0
0
3,001,600
2,000
4,320
5,240
7,880
15,880
15,880
15,880
88,560
7,600
1,360
1,360
1,360
1,360
1,360
1,360
84,800
0
0
0
0
0
0
0
0
30,400
51,520
11,800
(9,240)
(17,240)
(17,240)
(17,240)
201,840
chacune, cette dure se limitant pour les vingt priodes suivantes trois
minutes. Au cours de chaque priode chaque quipe reprsentant les
diffrents chanons de chaque chane devait passer leur commande au
chanon suprieur et livrer le chanon infrieur selon les commandes quelle
en avait reu. Un dlai tait simul entre le moment o un chanon passait sa
commande et le moment o le chanon suprieur la recevait laide dune
table sparant les quipes et par laquelle devaient transiter les formulaires de
commandes. Le mme dlai tait simul par le biais toujours de cette table
pour les livraisons. Seul au niveau des clients, ce dlai nexistait pas, car tant
en bout de chane cela naurait eu de toute faon aucune incidence. En ce qui
concerne le dlai au niveau de lusine, il tait de deux units de temps, la
premire correspondant la rception de la commande et la deuxime
correspondant la livraison (voir Figure 5 : Disposition physique dans les
expriences p. 45).
La capacit de lusine ntait pas limite et elle livrait donc toujours la
quantit demande par les grossistes, mais les autres chanons de la chane
nayant que des stocks pour livrer, il pouvait arriver quun chanon ne puisse
livrer le niveau infrieur hauteur de sa demande car les stocks ne peuvent
tre ngatifs.
Le temps tant limit certaines quipes se trouvaient dans lincapacit de
passer leur commande ou de livrer dans les temps. Cela constituant un frein
pour toute la chane, si une mme quipe tait la cause de linterruption des
flux pendant trois priodes, elle payait une pnalit de 30000 Bs.
Afin daider les quipes dans leur gestion du temps, la priode dans laquelle
elles se situaient tait inscrite au tableau. Les quipes avaient aussi la
possibilit davoir recours au conseil des professeurs mais ce conseil avait un
cot.
Les tapes du jeu taient donc les suivantes au cours de chaque priode.
Chaque quipe recevait ses livraisons, faisait un inventaire et livrait le
chanon infrieur. Pendant ce temps lusine produisait. Les quipes devaient
Page 48
Les professeurs.
Les tudiants.
Modrateurs de lexprience.
Les professeurs agissent comme deux lments dans la chane : les clients et
lusine. Nanmoins, cette participation est ngligeable dans le contexte des
analyses ds lors quen tant que clients ils passent une demande prtablie,
donc ils gnrent un comportement, mais cela est llment de contrle de
lexprience et en tant quusine ils ne prennent aucune dcision ds lors que
14
15
16
Exprience : UCAB, Date : dcembre 1994, Equipe : La Rubia, Niveau : Grossiste, Priode :
4 ; Exprience : UCAB, Date : mai 1995, Equipe : La Sabrosa, Niveau : Grossiste, Priode : 4 ;
(voir Annexe B.1 : Consolidation des rsultats du Beer Game).
17
Dans les dernires annes les procdures dadmission dans les universits publiques ont
commenc changer d aux problmes de surpopulation des classes. Nanmoins, par loi,
Page 50
une
impossibilit
dinscription
dans
nimporte
quelle
universit
tous les Vnzuliens ont le droit lducation et les universits publiques ne devraient pas
refuser ladmission dlves.
18
Evidement des lments qui altrent ce rapport de pouvoir peuvent exister, mais il sagit
Nous avons identifi les dcisions qui doivent tre prises par les tudiants en
nous basant sur les catgories de dcision et les objets concerns (voir Figure
9 : Dcisions prendre par les tudiants dans le p.52). Les tudiants ont trois
processus principaux de dcisions prendre 19 :
Dfinition de lorganisation.
Dfinition
des Tches
Dfinition de
lOrganisation
Dcisions dans
le Beer Game
Dfinition de la
Politique des Stocks
Allocation des
Responsabilits
Dfinition
des Commandes
Figure 9 : Dcisions prendre par les tudiants dans le Beer Game
Ces trois types de dcisions ont des caractristiques trs diffrentes qui
permettent de les diffrencier.
La premire dcision prendre est la dfinition de lorganisation de lquipe.
A priori il nexiste aucune exigence de la part des professeurs sur
lorganisation interne des quipes qui forment les chanons.
Nanmoins, la pression du temps et la complexit des tches feront natre ces
deux besoins fondamentaux des organisations : Un besoin de division du
19
La dfinition de ces catgories se trouve dans la section III.2.4 Types de dcisions (p. 108),
dans cette partie nous introduirons uniquement les dcisions spcifiques au Beer Game
Page 52
(MINTZBERG p. 2 1993).
Pour raliser lexprience les tudiants doivent dfinir les tches ncessaires
pour lexcution des activits et lallocation de responsabilits pour ces tches.
Les tches tre remplies sont (STERMAN 1984) :
1. Recevoir les livraisons du chanon suprieur.
2. Regarder les commandes qui arrivent et faire les livraisons au chanon
infrieur.
3. Enregistrer les stocks et les commandes en attente.
4. Placer et enregistrer les commandes.
5. Faire les calculs conomiques lis aux oprations.
Ces tches peuvent tre groupes de diverses manires :
Tche qui contrle les stocks (Livraisons reus, livraisons faites contrle
des stocks et commandes en attente) et tche qui contrle les commandes
(Commandes reues et commandes passes).
Les calculs conomiques peuvent tre groups comme une activit spare
ou divise et intgre par parties dans les activits mentionnes
auparavant.
20
de
stocks
en
employant
des
techniques
de
Recherche
21
Page 54
Dtaillant
Grossiste
Niveau
Individuel
Niveau
dEquipe
Distributeur
Niveau
de la chane
Page 55
Page 56
Les outils daide la dcision multicritre devront tre employs par les
tudiants pour :
Page 57
II.4 Description
de
lintervention
auprs
du
Laboratoire
Pharmaceutique
II.4.1 Description gnrale de lintervention auprs du Laboratoire
Pharmaceutique
II.4.1.1 Description du laboratoire pharmaceutique
II.4.1.1.1 Bref parcours historique
Fonde en 1939 par Elias DIVO 22 et un ensemble de mdecins, Laboratorios
Vita, est une socit industrielle qui produit et commercialise des produits de
soin de la sant, spcialement des produits dermatologiques. Lide dorigine
tait lindustrialisation de quelques mdicaments fabriqus artisanalement
lpoque par les pharmacies. Quelques annes plus tard une nouvelle loi
interdisait que des mdecins aient des participations dans les laboratoires
pharmaceutiques. En consquence, Elias DIVO a achet la participation des
mdecins et est devenu le principal actionnaire.
Les premires annes de la socit furent marques par une forte tendance
vers le dveloppement, la production et la commercialisation des produits
pharmaceutiques. Le portefeuille de produits inclut pendant plusieurs annes
des produits de prescription mdicale, notamment :
Produit demartologiques
22
Certaines vitamines
Page 58
Expansion
conomique
du
Venezuela
aide
par
des
conditions
Dveloppement
et
lancement
des
produits
dinnovation
rcents,
23
24
Taux dinflation accumul entre 1984 et 1989 de 161 %. (Source : Banco Central de
Venezuela)
25
26
Le taux dchange a pass de 4.30 Bs./US $ en 1982 36.20 Bs./US $ en dcembre 1989.
(Source : Veneconomia)
Page 59
La phase actuelle a commenc ver la fin des annes 1980 quand un membre
de la deuxime gnration des propritaires est entr dans le laboratoire.
Aprs avoir finit ses tudes dIngnieur Industriel la Universidad Catlica
Andrs Bello 27 (UCAB), Elias DIVO, un des fils des propritaires du
Laboratoire est rentr dans une position oprationnelle. Ayant comme objectif
damliorer le niveau professionnel de toute la compagnie il a entrepris des
actions que nous pouvons classifier grosso modo par les proccupations les
plus importantes qui ont marqu les diffrentes priodes :
(a) Premire priode (1989-1992) : Libration des prix des mdicaments. Pas
de
ventes
au
gouvernement.
Priorit
aux
produits
existants
28
Page 60
Grands efforts publicitaires avec plus des supports des mdias, mme
de TV
30
Page 62
88%
du
chiffre ?
daffaires
avec
sept
marques,
le
Page 63
Warner Lambert
Unilever
Des produits comme le BRONSOL tout en tant des produits cosmtiques ont
t traditionnellement recommands par des mdecins, en loccurrence
comme palliatif pour des brlures lgres. Cette situation se rpte pour un
nombre important de leurs produits. Laboratorios Vita a trs peu utilis les
mdias pour faire de la publicit historiquement, ce qui a vit quil soit
repr par les grosses multinationales du secteur
En outre, ce mcanisme de communication l a maintenu loin de la perception
des gros concurrents qui de ce fait ne l ont pas attaqu commercialement
jusqu aujourdhui.
En conclusion, nous pouvons dire quil est un producteur local sur une niche
de march qui lui a permis de dvelopper des affaires profitables.
Page 64
Nous avons toutes les facilits pour faire les mesures que nous
considrons ncessaires scientifiquement. Elias DIVO, paralllement ses
activits
dans
le
laboratoire
pharmaceutique
avait
toujours
Toutes
les
parties
prenantes
taient
fortement
impliques
dans
31
32
Pour remplir les deux objectifs nous avons considr que le premier tait un
moyen datteindre le deuxime.
Notre hypothse de base tait que lutilisation des outils exprimentaux
gnrait les rsultats esprs par le laboratoire pharmaceutique.
Pour satisfaire le premier objectif nous avons conu une dmarche en trois
phases (voir Figure 13 : Phases de lexprience du laboratoire pharmaceutique
p. 68) :
Premire Phase:
Intervention Initiale
Objectifs
Deuxime Phase:
Dveloppement
Autonome
Troisime Phase:
Validation de
lvolution des
connaissances
Documenter les
Laisser lorganisation se
connaissances prsentes dvelopper de faon
dans lorganisation
autonome sans
Donner une formation intervention extrieur
dans les concepts de
base des outils
exprimentales
Comparer les
connaissances actuelles
avec celles existantes au
dbut de lexprience
percevons
lapprentissage
comme
un
changement
dans
les
besoin dtablir un tat initial et un tat final entre lesquels nous ferons des
comparaisons. En consquence, un des objectifs de la premire intervention
est dtablir cet tat initial des connaissances.
Deuximement nous avons intrt ce que les acteurs utilisent les outils
exprimentaux comme instruments de travail. Pour cela nous avons besoin de
leur donner une formation sur leur utilisation.
La
deuxime
phase
correspond
une
priode
le
laboratoire
Dans le document originel en figurent cinq, mais le dernier nous le ferrons correspondre
Pour atteindre ces objectifs lintervention tait conue suivant quatre tapes
(voir
pharmaceutique p. 70).
Premire Phase:
Intervention Initiale
Etape 1:
Dfinition
la stratgie
Etape 2:
Diagnostique
de la situation
actuelle
Etape 3:
Conception
des actions
stratgiques
Deuxime Phase:
Dveloppement
Autonome
Troisime Phase:
Validation de
lvolution des
connaissances
Etape 4:
Conception
dun plan
d'implmentation
Objectifs
Cadre de travail
Mthodologie de travail
Participants
34
Interprtation et conclusion.
Chaque sous-tape tait constitue par des ateliers de travail de groupe 35 afin
davoir des discussions constructives. Aprs les ateliers de formulation et
dveloppement des ides, des tches spcifiques taient assigns des
individus spcifiques qui taient responsables de recueillir les donnes
ncessaires la ralisation des valuations. Lvaluation des ides tait faite
aussi dans des ateliers de travail de groupe pour garantir le consensus. Une
discussion en groupe tait toujours ralise la fin dune tape pour
interprter les rsultats et arriver des conclusions de faon garantir le
dveloppement des comptences des parties prenantes.
Dans les ateliers participaient les acteurs les plus importants du laboratoire
pharmaceutique et jtais le modrateur. Tous les participants avaient le droit
et mme lobligation de participer activement. Nous suivons le rgles usuelles
de droulement des ateliers de travail de groupe.
Dans les workshops il y avait une partie consacre la formation aux outils
exprimentaux et aux concepts, et aux techniques de gestion comme les forces
comptitives de PORTER (1985, 1981) et autres.
Un groupe de travail a t dfini pour participer dans les ateliers de travail et
comme responsables pour le dveloppement des expriences. Les membres
ont t choisis selon deux critres :
35
Workshops
Page 71
Le responsable de la commercialisation.
vers
lapprentissage
organisationnel.
Nanmoins,
plusieurs
36
Pour la description exacte des participants et leurs profils voir Annexe F.2 : Profils des
plus
intressante
quelle
tait
la
posibilit
de
soutenir
MINTO, Barbara, The pyramid principle : Logic in writing and thinking, 1995
Page 73
un nombre limit de produits, avec des dmarches proactive trs limites, qui
ne prenait de dcisions exceptionnelles que lorsquun besoin invitable se
faisait ressentir, et de faon trs ractive. Si nous analysions les dcisions dans
les grandes sphres de la socit nous nous rendrions compte que le spectre
des dcisions exceptionnelles entreprise ntaient pas si large :
Page 74
taient
aussi
exceptionnelles.
Dans
la
production
Page 75
Page 76
graphiques, lcriture revt un style logique prcis appele Pyramid Principle 38,
les ateliers sont souvent dirigs selon une procdure assez rgle. Tous ces
lments font que les rsultats sont conditionns par notre intervention.
En consquence nous pouvons conclure que dans cette exprience les
rsultats incluent un biais dans les interventions. Nanmoins, comme nous
avons observ un espace de temps assez large (1995-1999) notre influence est
attnue, mais elle restera imprime dans les rsultats.
II.4.3 Processus dapprentissage dans le laboratoire pharmaceutique
A partir de lentre de Elias DIVO, le laboratoire pharmaceutique suivi un
processus dapprentissage que nous pouvons diffrencier selon deux
catgories non exclusives :
Apprentissage non-dirig
Apprentissage dirig
38
Dveloppement du savoir-comprendre 39
MINTO, Barbara, The pyramid principle : Logic in writing and thinking, 1995
Page 77
Dveloppement du savoir-faire
Page 78
Ces outils ont t utiliss avec notre aide pendant toute la premire phase des
expriences. En consquence, valuer si ces techniques avaient t assimiles
par lorganisation et si cette dernire tait capable de les utiliser sans notre
aide, reprsentait pour nous un intrt spcial.
Page 79
Page 80
III.1 Introduction
Nous valuerons lhypothse selon laquelle lapprentissage peut tre li une
modification des comportements des organisations et quil peut tre modifi
par lutilisation des outils de lapproche de la dynamique des systmes et de
laide la dcision multicritre. En consquence nous considrons que trois
thmes sont la base thorique de nos rflexions (voir Figure 15 : Thmes la
base thorique de la thse p. 81) :
Lapprentissage organisationnel.
1. Processus de
dcision dans les
organisations
2. Lapprentissage
organisationnel
3. Lapproche de
la dynamique des
systmes et laide
la dcision
multicritre
organisations.
Lapprentissage organisationnel fait lobjet dun large effort de recherche
dont nous extrairons les notions ncessaires pour lanalyse de nos rsultats.
Page 81
Page 82
Les acteurs dans les organisations agissent en groupes mais tout groupe nest
pas forcment une organisation.
Selon ARGYRIS et SCHON (1996 p. 8) nous pouvons considrer quun groupe
dacteurs constitue une organisation dans la mesure o il remplit trois
conditions :
Page 84
40
environnement
lorganisation, p. 87).
Page 86
(voir
Figure
16 :
Fonctions
canoniques
de
Page 87
Le
comportement
de
lorganisation
induira
lmergence
dattributs
Dfinition de lagenda.
Reprsentation du problme.
41
42
Dans le prsent travail on utilise la notion daction dfinie par ROY (85 p. 55).
Page 88
Dans cet ouvrage assez rcent SIMON ne mentionne pas explicitement ltape
de lAnalyse ex-post (Review) (SIMON 1977). Nanmoins il souligne que les
tapes ainsi proposes ne peuvent pas tre considres comme une srie
linaire d activits. Il considre que ces tapes sont itratives et que lon peut
les retrouver comme sous-tapes dans chacune delles.
relatives au problme. La
comparative des diffrentes thories mais extraire des appuis pour nos
hypothses partir de lensemble des thories sur les processus de dcision.
Pour cela nous utiliserons les travaux de LIPSHITZ (1992) qui a identifi,
parmi un certain nombre de thories sur la dcision, trois modes gnriques 43
:
43
Il existe des thories qui ne sont pas faciles reduire un seul de ces modes. Cependant,
ds que une theorie comprend les caractristiques que lon trouve dans une des modes il
suffira de lanalyser selon les modes.
Page 90
dcideur. Pour cela il nous semble que les outils de laide la dcision
multicritre sont bien adapts.
Dans le deuxime mode, la Correspondance, le dcideur fait une valuation
en examinant si une option est adquate une situation. Nous dcouvrons
dans ce mode les thories de Obligatory Action, de Script Processing et Story
Based Decision Making. Le point critique est la reconnaissance de la situation et
la dfinition de la rgle de dcision.
Dans ce mode, notre intrt est de donner un outil qui facilite la mise en
vidence d'une situation, sa reprsentation, et sa reconnaissance. Pour vrifier
l'adquation d'une rgle de dcision, il serait souhaitable de l'expliciter et de
la mettre en uvre dans une situation dj connue. Ainsi nous dcouvrons
une occasion pour employer certains outils de lapproche de la dynamique
des systmes.
Lune des plus importantes contributions du System Thinking est que nous
retrouvons certaines formes de comportements et rgles de dcision
diffrents niveaux. Ces structures gnriques, SENGE les a
groupes
autours de catgories quil a appel system archetypes et qui ne sont pas trs
nombreuses (SENGE 1990 p. 378), par consquent tout problme a des points
communs avec certains autres, ce que les gestionnaires expriments savent
intuitivement.
Page 91
se
Page 92
lhypothse que les dcisions sont prises en prenant appui sur un argument
qui peut tre : les consquences, ladquation, ou encore l'absence
dobjections.
Le choix entre ces diffrents modes dpend du problme pos (LIPSHITZ
1992 p. 25). En consquence, il faut aussi analyser les relations entre les
processus de dcision et la notion de rsolution de problmes et plus
spcifiquement lmergence de problmes. Ce nest pas une ide nouvelle et
dans la littrature il existe des propositions mthodologiques formelles ce
sujet (ZACKLAD 1993).
III.2.2.1.3 Premier aperu de la complexit
Une des diffrences essentielles parmi les diverses thories rside dans leur
approche de la complexit du processus de dcision.
Un phnomne est peru comme complexe quand sa reprsentation parat
irrductible un modle unique si compliqu soit-il (LE MOIGNE 1993). La
complexit est une proprit attribue dlibrment par des sujets connaissant
les modles qui reprsentent des phnomnes que ces sujets ont appel
complexes, cest dire, auxquels ils attribuent une intelligible imprvisibilit
Page 93
Acteurs: ce sont des entits, collectivit ou individus, qui ont des relations
directes ou indirectes avec un processus de dcision (ROY 1985 p. 42).
au cours de la
Page 94
Les dsirs : ce sont nos intentions. Ils sont dtermins par nos mcanismes
de perception de la ralit et dlaboration dune ralit idale que nous
voulons atteindre.
Rationalit
Croyances
Dcision
Dsirs
Page 95
Les
croyances
sexpriment
dans
les
organisations
au
travers
de
non
tangibles
les
modles
mentaux
assimils
aux
cette
Nous pouvons
45
Des fonctions dvaluation sont proposes avec des axes de signification pour
la comparaison des actions potentielles. Cependant, malgr les importantes
contributions et les avantages que ces instruments fournissent, nous pouvons
rencontrer , selon les cas, des faiblesses dans la mise enoeuvre des concepts
formels de laide la dcision multicritre.
Mme en dehors de ces propositions plus formelles, toutes les organisations
ont diposent des de systmes de contrle qui se basent sur des indicateurs de
performance. Ces indicateurs sont utiliss pour dfinir des objectifs. Part de
march, niveaux de profit, cash flow, sont tous des indicateurs que nous
pouvons assimiler la notion de critre et qui sont utiliss pour diriger le
processus de dcision.
III.2.2.4.2 La notion de critre dans les organisations
A partir dune brve analyse des propositions mentionnes dans la section
prcdente (III.2.2.4.1Relations entre objectifs organisationnels et critres p.
97) nous pourrons
Page 98
Concept
Evaluation
Matrice
danalyse du
BCG
Proposition des
mesures pour
motiver des
employs
Equity Test
Balanced
Scorecard
Value Chain
analysis
Performance
Measures for
Revenue
Management in
the Broadcasting
Industry
Page 99
Cette valuation nest ni exhaustive ni complte mais elle fournit des indices
qui montrent que lanalyse des critres nest pas formellement prsente par
les mthodes classiques.
En plus de ces propositions nous trouverons des dmarches trs spcifiques
chaque entreprise o selon notre exprience nous pouvons affirmer que la
notion de critre est trs peu dveloppe.
III.2.2.4.3 Conflits entre les objectifs des divers acteurs
En raison de la diversit des acteurs prsents dans les organisations nous
rencontrons deux sources principales de conflit entre les objectifs :
En termes de dsirs, il existe des profils plus ou moins averses au risque, plus
ou moins ambitieux, et qui accordent de la valeur des choses diffrentes. En
consquence chaque acteur aura un construit diffrent de ltat actuel dsir.
Page 100
La perception du phnomne.
Le langage.
La convenance de la reprsentation.
qui
entravent
le
droulement
des
fonctions
de
Page 102
rapports, les graphiques, les diagrammes PERT, les mmorandums, etc. Tout
cela ajoute la complexit des reprsentations dans les organisations.
Troisimement, la perception de convenance de la reprsentation doit tre
partage. La convenance ou pertinence des reprsentations dpend aussi de la
spcialisation et de lhistorique des acteurs.
Selon leurs fonctions dans lorganisation les acteurs seront, ou non, dans la
possibilit de se servir de reprsentations. Prenons par exemple la phrase
simple lorganisation a progress. Celle-ci aura des significations trs
diffrentes selon la fonction. Pour le commercial cela voudra dire que les
ventes augmentent, pour le fabricant que la productivit est en hausse et pour
le financier que les ressources disponibles ont augment.
Pour les historiques des acteurs nous trouvons des situations analogues
comme celle analyse par SCHEIN (1992 p. 72). Celui-ci a pos une question
simple : Existe-t-il des conflits ? Il a reu des rponses qui ne
correspondaient pas la ralit cause de la connotation ngative que peut
vhicul le mot conflit.
En conclusion, cest par la diversit des sources de complexit que les
reprsentations parviennent effectuer leurs fonctions de comprhension et
de traitement dans une organisation.
III.2.2.5.2 Reprsentations, Bases de Connaissances et Modles Mentaux
Dans la littrature nous trouvons assez souvent les termes Bases de
Connaissances et Modles Mentaux (PAICH & HINTON 1998, FORD &
STERMAN 1997, SENGE 1990, MORECROFT 1990).
Nous dfinirons comme Modles Mentaux (SCHEIN 1992 p. 9) :
The shared cognitive frames that guide perceptions, thought, and
language used by members in the early socialization process
Les Bases de Connaissances sont les savoirs que possdent les acteurs dune
activit (MORECROFT 1990). Ceux-ci peuvent avoir t acquis travers
Page
103
lexprience ou des tudes. Les modles mentaux sont les schmas culturels,
sociaux et psychologiques sous-jacents la pense des dcideurs. Dans un
cadre plus gnral les modles mentaux rvleront des hypothses donnes
comme des vrits absolues tant donn lexprience de chaque individu.
Le terme Base de Connaissances intgre les diffrents lments du processus
de dcision : objectifs, reprsentations et heuristiques. Cest dire, nous
considrons que leur ensemble peut tre appel Base de connaissances.
Dans le prsent travail nous utiliserons directement ces lments, cependant,
afin de simplifier les explications nous emploierons, de prfrence, les termes
Base de Connaissances et Modles Mentaux.
III.2.2.6 Rationalit dans le processus de dcision dans les organisations
III.2.2.6.1 Rvision des approches sur la dcision en groupe
Une source dides pour ltude du processus de dcision dans les
organisations est le corpus de thories qui porte sur la dcision de groupe.
Nanmoins il faudra maintenir les conditions qui diffrencient un groupe
dune organisation, ces conditions ayant t dj nonces dans la section
III.2.1Les Organisations, concepts de base (p. 88).
Nous dfinirons comme dcision de groupe, tout processus de dcision qui
cherche satisfaire simultanment un ensemble dacteurs. Une des dmarches
assez usuelle est la rduction des diffrentes prfrences individuelles un
systme collectif unique de prfrences. Or le principal problme consiste
satisfaire simultanment les systmes de valeurs qui conditionnent les critres
de chacun des acteurs.
A partir dune tude de la littrature propos de la dcision de groupe nous
distinguerons les catgories de thories suivantes (HWANG et LIN 1987) :
46
Page 104
Thorie des jeux : Cette thorie est issue des mathmatiques appliques.
Elle peut sappeler la science de la stratgie. Elle analyse des situations
dans lesquelles les chances des individus sont interdpendantes. La
thorie des jeux propose une manire systmatique pour dvelopper des
stratgies lorsque les rsultats (gains/pertes) dun individu (ou dun
groupe) dpendent de ce que font les autres.
47
peuvent tre perus comme un mcanisme accept qui aboutit des dcisions
reprsentatives du groupe, nanmoins, il ne garantit pas l'engagement des
acteurs dans la dcision. En consquence, il ne garanti pas la satisfaction des
conditions dexistence dune organisation nonces auparavant.
La thorie des jeux peut tre employe comme cadre danalyse des
interrelations des acteurs dans les organisations. Nanmoins nous ne
lutiliserons pas comme thorie centrale parce quelle ne remplit pas non plus
completement les conditions dexistence dune organisation 48, mais nous y
aurons recours dans nos analyses sur les comportements des acteurs.
III.2.2.6.2 Rationalits du processus de dcision dans les organisations
III.2.2.6.2.1 Rationalit organisationnelle
Dans le modle Croyances / Dsirs / Rationalit le terme rationalit peut
donner lieu des spcifications trs varies (MUNIER 1994 p. 84). De toutes
les approches nous garderons celle de SIMON (1996 pp. 26-27) o il pose la
problmatique de la rationalit sous deux possibilits :
Etant donn que la premire possibilit reste trs peu viable dans les cas rels
dans les organisations, nous privilgierons la deuxime possibilit, la
rationalit procdurale. A lorigine de ces dfinitions nous trouvons le
concept de la rationalit limite dveloppe largement par SIMON (1997,
1996).
Comme nous considrons que cette rationalit procdurale suit les tapes
nonces au III.2.2.1.1 Notions de dcision et processus de dcision (p. 88)
48
Page 106
dans le cas des dcisions dans les organisations nous devrions ajouter une
dimension de plus, le consensus.
Pour justifier cette proposition, nous dcrirons de manire gnrique le
processus de dcision dans les organisations, nous dfinirons des axes
danalyse et nous valuerons chaque axe en incorporant des ides provenant
de diverses thories de la dcision dans les organisations.
Nous pourrons dcrire le processus de dcision dans les organisations en
suivant quatre tapes (MORECROFT 1990). Lenvironnement changeant fait
en sorte que les acteurs identifient des facteurs essentiels et, aprs en avoir
discut et dialogu entre eux, ils dfinissent des plans qui se traduisent par
des actions (voir Figure 18 : Processus de dcision organisationnel p. 107)
Environnement
Changeant
Facteur Dterminant
Identifi
Bases de Connaissance et
Modles Mentaux
Dbat et Dialogue
des Acteurs
Plans d Action et
Changement
Concepts et Thorie
Modles
Cadre de Rfrence
Page 108
Satisfaisante
Satisfaisante mais
non reprsentative
du groupe
Satisfaisante et
reprsentative
du groupe
Non viable
Non Satisfaisante
mais reprsentative
du groupe
Rsolution
des problmes
Non
Satisfaisante
Non Suffisante
Suffisante
Construction de consensus
Figure 19 : Dmarches du processus de dcision dans les organisations
Selon le paradigme de la rationalit limite nous conclurons que la rsolution
des problmes nous amnera vers une solution satisfaisante. De mme, la
construction de consensus sarrtera un niveau que le groupe considrera
suffisant pour garantir la reprsentativit du rsultat.
En consquence, le processus de dcision de groupe pourra nous amener vers
des actions :
Page 110
les
rgles
de
dcision
qui
sont
choisies
en
terme
de
Rexamen.
Etat des perceptions non partages : Cest ltat initial des groupes o les
perceptions individuelles sont inconnues pour le groupe.
Page 112
De mme pour les perceptions du groupe nous ne pouvons pas esprer que
toutes les perceptions soient totalement acceptes.
Ces rflexions nous portent vers deux notions : Niveau de partage et
consensus suffisants.
Nous dirons que le niveau de partage des perceptions est suffisant quand
il permet la ngociation et linfluence entre les acteurs.
Communication.
Ngociation.
Influence.
Conception.
Page
113
Page 114
principale
source
de
complexit
dans
les
reprsentations
est
Internes
Externes
Page 116
Ces donnes sont approximatives puisque les dfinitions selon lesquelles elles ont t
mesures ne sont pas homognes dans tout le pays, nanmoins il y a un accord sur le terme
runion comme des moments ou le cadre se trouve avec plus de trois personnes.
Page
117
Page 118
50
51
hirarchiques
ou
toutes
simplement
fonctionnelles
ou
53
Pour les mthodes dinfluence voir LEAVITT et BAHRAMI (1988 pp. 97-166).
Page
121
Page 122
Page
123
Page 124
Page
125
54
Voir descriptions des niveaux dapprentissage dfinit par BATESON dans la page 119.
Page 126
La valeur de lapprentissage.
La productivit de lapprentissage.
Premirement, les organisations napprennent pas en tant que les sujets, seuls
ses membres, les individus, sont en mesure dapprendre. Certains auteurs
affirment donc que le terme apprentissage organisationnel ne signifie rien 55.
Nanmoins, il y a dautres auteurs du domaine acadmique qui ne se posent
pas ce problme (MUNIER 1994, FIOL 1996). Nous pouvons consolider cette
problmatique comme tant autour de la dfinition du niveau de groupement
utilis pour analyser lapprentissage : individuel ou collectif et en diffrents
niveaux au sein de la collectivit (groupe, sous-groupe, etc.).
Deuximement, un ensemble de chercheurs affirme que lapprentissage
organisationnel est uniquement le changement des modles mentaux, voir les
cartes cognitives 56 de lorganisation (FIOL 1996 p. 175). Cela a quelques
implications importantes, notamment :
55
VICKERS, Geoffrey, Value Systems and social process, London : Tavistock, 1968 cit par
57
Page 128
WEICK critique cette dfinition mais nous nous servirons de la dfinition de faon gnrale
satisfaisantes et non et les associer des stimuli identifis. Pour satisfaire ces
besoins LEAVITT et BAHRAMI (1988 p. 43) proposent un mcanisme
dapprentissage centr sur quatre lments (voir Figure 23 : Mcanisme
dapprentissage hypothtique p. 131) :
Page 130
Mmoire
Environnement
Input
Mcanisme
associatif
avec rgles
Output
Sujet de lapprentissage
Figure 23 : Mcanisme dapprentissage hypothtique
A partir de cet ensemble dlments ils dfinissent lapprentissage comme un
processus o le sujet de lapprentissage suit un ensemble dactions (LEAVITT
et BAHRAMI 1988 p. 46) :
Il agit.
critique
de
lapprentissage
et
le
caractre
incrmental
de
lapprentissage.
Le modle prsent auparavant exige un mcanisme capable de percevoir les
vnements de lenvironnement et les consquences des actions du sujet
dapprentissage. Or dans le domaine des recherches sur la perception nous
trouvons que les travaux de PIAGET sont essentiels.
Le modle inclut aussi lide sous-jacente que lindividu rvise les
connaissances existantes pour trouver des rponses meilleures. Ce qui veut
Page
131
Labstraction empirique.
Labstraction rflchissante.
Reproductrice.
Rcognitive.
Gnralisatrice.
Page 132
squence
mme
stimuli,
diffrentes
rponses
arrive
moins
et
le
paradoxe
de
la
recherche
dune
culture
59
60
Ce chapitre avait originellement t publi dans Annual Review of Sociology, Vol. 14, 1988.
Page 134
Lapprentissage
ne
se
manifeste
pas
forcment
au
travers
du
comportement de lorganisation.
La premire notion est lie au fait quil peut y avoir des modifications dans les
connaissances qui sont la base de laction organisationnelle mais elles nont
pas eu loccasion de sexprimer en tant que comportement. Les raisons pour
lesquelles elles ne ont pas t appliques peuvent tre trs varies, comme par
exemple le cas o dans le choix des actions dans le processus de dcision elles
ne sont pas slectionnes. Nanmoins, cela nempche pas que la conception
dune telle action pourra avoir t utile pour lorganisation.
61
February 1991.
Page
135
sont
les
processus
dacquisition
de
connaissances
et
de
develop
interpretations.
Page 136
uniform
comprehension
of
the
various
62
theories-in-use
Page
137
Lapprentissage
est
bas
sur
des
modifications
des
objectifs,
En
consquence,
lorganisation
devra
intgrer
les
63
Page 138
64
reprsentation
65
objectif construit
Page
139
Page 140
dans la mmoire des acteurs et les connaissances stockes dans les archives,
ordinateurs, systmes informatiques, normes et procdures des organisations
(SIMON 1997 p. 228).
Aujourdhui nous vivons, dans les organisations, une explosion des
informations qui ne peuvent pas tre directement articuls en tant que
connaissances. Pour cela, il est important de donner une dfinition claire du
processus dvolution de linformation depuis la notion de donnes jusqu la
notion de connaissances dans un contexte organisationnelle (DAVENPORT et
PRUSAK 1998).
la
classification,
lvaluation,
la
correction
et
le
Page
141
Les connaissances se servent des informations pour les utiliser dans des
heuristiques afin datteindre des objectifs au travers dactions. La
diffrence la plus importante entre les donnes, les informations et les
connaissances cest que cette dernire est elle oriente vers laction.
essay
dexpliquer
comment
se
forment
les
Vision cognitiviste
Vision mergentiste
Vision nactive
Quest-ce que la
cognition ?
Traitement de
linformation comme
ordinateur symbolique,
cest dire, traitement
des symboles bass sur
des rgles.
Lmergence dtats
globaux dans un rseau
de composants simples.
naction. Histoire de
laccouplement corporal
qui nactue (fait
merger) un monde.
Comment ceci
fonctionne ?
Au travers de rgles
locales qui rgissent les
oprations individuelles
et des rgles de
changement qui
rgissent la connexion
entre les lments.
Comme savoir si un
systme cognitif
fonctionne de faon
adquate ?
Lorsquon transforme
en partie un monde de
signification
prexistante (comme les
rejetons de toute espce)
et on en configure un
nouveau (comme cela
arrive dans lhistoire de
lvolution).
Auteurs:
Frank ROSENBLAT,
FELDMAN et
BALLARD, DREYFUS,
Paul SMOLENSKY, D.
HILLIS, HOPFIELD
Francisco VARELA,
Humberto
MATURANA
Anne:
1956
1990
Page 142
(CHARBIT
1991).
Nous
pouvons
conclure
que
les
organisations apprennent pour chercher survivre et non pas par choix (KIM
1989 p. 1 ).
En outre, il existe une direction de recherche qui considre ltude de
lapprentissage comme un phnomne dadaptation lenvironnement. Une
des ides de base est la conception de lorganisation comme une cologie des
initiatives stratgiques qui mergent en schma 66 et se trouvent en
concurrence pour des ressources organisationnelles limites, pour augmenter
son importance relative dans lorganisation (BURGELMAN 1996 p. 406). Pour
garantir la survivance de cette cologie il existe un processus dadaptation qui
consiste modeler lapprentissage et le comportement de lorganisation tout
en prenant en compte les rponses de lenvironnement. Nanmoins, il na pas
encore t dfini pourquoi dans certains cas les organisations ont un
66
pattern
Page
143
67
Organization Science, vol. 3, no. 1, February, pp. 92-115 cit par ARGYRIS et SCHON (1996).
68
69
Dans ce chapitre nous entendant par niveaux dapprentissage les niveaux noncs par
ressources,
dclenchent
un
processus
dapprentissage
et
Page
147
savoirs 70 qui se distinguent par le type doprations logiques qui sert les
mobiliser et par leur forme de mmorisation (HATCHUEL 1994 p.116). Ils
comptent trois types de savoirs (voir Figure 24 : Typologie des connaissances
p. 149) :
(a) Savoir-faire
(b) Savoir-comprendre
(c) Savoir-combiner
(a) Les savoir-faire : Un type de savoir qui exprime, quel que soit le niveau de
dtail considr, la manire dont certaines transformations sont obtenues par
des actions connues (HATCHUEL et WEIL 1992 p.46). Ce type de
connaissance est conform par un ensemble de situations et les rgles pour y
passer dune situation lautre.
(b) Les savoir-comprendre : Correspondent aux savoirs mobiliss pour
comprendre pourquoi une situation perue ne correspond pas avec les
modles retenus et tente dy remdier. Il est conform de trois lments : les
connaissances sur la situation actuelle, les connaissances sur la situation
dsire et une procdure dinvestigation qui permet de construire une
stratgie qui amne la situation actuelle vers la situation dsire. Dans certain
cas il sera indispensable de reconnatre les causes qui gnrent la condition
non dsire du systme pour y remdier la situation. Nanmoins, il suffit par
fois des indications sommaires pour dcider une attitude a retenir. Pour les
cas des rparations on peut agir de faon substituer une pice sans savoir
pourquoi ou quel composant de la pice t dfaillant (HATCHUEL et WEIL
1992 p. 52).
(c) Les savoir-combiner : Cest le savoir du stratge et de lentrepreneur.
Correspondent aux savoirs qui rordonnent les fins et les moyens la
recherche dune logique de projet, autrement dit, dune volution acceptable
pour un groupe dacteurs donns. Trois types de savoirs les sont ncessaires :
70
Page 148
les moyens (au sens large), les options de combinaison et une mthode
dvaluation des options. Premirement, il faut connatre les objets qui
donnent de substance aux plans dactions : tches raliser, ressources
mobiliser, etc. Deuximement, il faut construire, concevoir les diffrentes
options de combinaison possibles. Finalement, les options dvoient tre
values selon une mthode que considre les objectives du dcideur.
Lincorporation
de
nouvelles
informations
dans
ses
archives
et
ordinateurs.
Lapprentissage des acteurs
Suivant le paradigme de rsolution des problmes, les acteurs dans
lorganisation construiront une solution dans un espace de connaissances.
Cette espace de connaissances est un sous-espace de lespace de
connaissances
Page 150
A travers lexprimentation.
travers
des
dmarches
explicites
de
recherche
de
nouvelles
connaissances.
Le premier cas correspond aux efforts que lorganisation fait au travers
dexpriences (HUBER 1996 pp. 129-135). Dans le pass lexprimentation
dans les organisations savrait assez compliqu. Faire des expriences qui
soient suffisamment relles pour permettre lacquisition de connaissances
dans le contexte entranait des risques importants. Rcemment lutilisation
des jeux managerials et les Management Flight Simulators est devenu une
alternative de risque assez bas pour lexprimentation (STERMAN 1992,
BAKKEN et al. 1994, ISSAC et SENGE 1994, JENSEN et al. 1997).
La deuxime tape, les dmarches explicites de recherche des nouvelles
connaissances, peuvent prendre diverses formes (HUBER 1996 pp. 136-141).
Les organisations commandent des tudes spcialises pour avoir des
informations sur des sujets spcifiques. Elles peuvent entreprendre des efforts
spciaux de projets de dveloppement des connaissances, etc. Une approche
qui est devenu trs utilise dans les dernires annes est celle du
Benchmarking (ZAIRI 1998).
Lincorporation de nouveaux acteurs dans lorganisation
Aujourdhui il existe diverses manires dincorporer de nouveaux acteurs
dans les organisations, notamment :
Lembauche de consultants
71
Page 152
rencontre
des
rsistances
en
ce
qui
concerne
la
culture
Cela
demande
aux
organisations
de
dvelopper
des
Page 154
Page
155
Niveau
Individuel
Niveau
Intra-groupe
Organisation
Organisation
nel
eau
Niv isation
rgan
er-o
Int
Division
Division
Environnement
Processus dirigs
Les processus dirigs correspondent des efforts formels que font les
organisations pour diffuser les informations et connaissances. La plupart des
organisations de grande taille sont en train dimplanter des technologies
appeles de GroupWare qui permettent de rendre disponible des endroits
physiquement spars les informations critiques que les organisations
prcisent. Les socits de conseils ont t des exemples traditionnels de
capitalisation de connaissances (STARBUCK 1996).
Page 156
Linstrumentation.
La structure.
Les rseaux.
Page
157
72
73
74
75
spots
Page 158
76
77
78
commercial ads
Cette perception est le rsultat des entretiens avec des producteurs de messages
mesurer
lapprentissage,
et
particulirement,
lapprentissage
Page 162
Page 164
Page
165
IV.1 Introduction
Dans cette partie nous prsenterons les rsultats des expriences dcrites dans
la partie II Description des expriences (p. 32). La structure danalyse et de la
prsentation
des
deux
expriences
correspondra
avec
la
dmarche
Page
167
Page 168
Page
169
81
82
83
Page 170
oprationnelle.
En
consquence
ctait
une
dcision
rversible.
84
85
86
Voir IV.2.4 Evolution des connaissances dans le Beer Game (p. 193)
Page
171
87
88
89
Page 172
Beer Game aucun modle optimal de contrle des stocks ntait propos.
Les analyses faites au pralable par des chercheurs ont t diriges vers
lamlioration de tout le systme et non vers la recherche dun modle
doptimisation. FORRESTER (1961) lorsquil a propos pour la premire
fois lanalyse du problme de distribution en utilisant lapproche de la
dynamique des systmes, sest orient dans deux directions afin
doptimiser le systme : la rduction des dlais 90 et la rapidit de
lajustement des stocks 91. Les analyses postrieures au Beer Game se sont
orientes dans des directions similaires. Nous pouvons citer des
propositions plus rcentes comme celles de ACKERE et al. (1993) qui
proposent une amlioration dans le Beer Game en rduisant les dlais.
LARA-CARRERO et al. (1993) propose une analyse de limpact dans le
comportement des participants en changeant les rgles du jeu. STERMAN
(1992) fait une rvision de la bibliographie disponible sur le Beer Game et
en dehors des articles qui dcrivent le jeu nous trouvons des analyses avec
une approche prescriptive et non normative comme son travail
(STERMAN et al. 1991) o il propose un modle de dcision mais il ne
propose pas un modle optimal. De plus, KLEINMUNTZ (1993 p. 231)
montre que le modle propos par STERMAN est difficile valider. Dans
les publications postrieures nous trouvons toujours une rflexion dans la
direction de la procdure (KURONO et al. 1997) et sur lintroduction des
nouvelles technologies pour lexcution du jeu (MACHUCA et al. 1997). Il
reste toujours proposer un modle doptimisation pour le Beer Game.
Dans le prsent travail nous navons pas cherch de construire un modle
doptimisation du jeu. Nous avons considr que la solution notre
problmatique tait plus en relation avec les aspects non lies
loptimisation mathmatique et que limpact dun modle doptimisation
sur le rsultat tait limit. Cela est cohrent avec la direction de recherche
90
91
Page 174
conclure
que
les
dcideurs
consacrent
un
effort non
Page
175
utilis par les quipes pour dcider propos des commandes ? STERMAN
(1991 p. 4) a propos un modle ax sur trois variables :
-
Routines 93 de dcision.
Nos observations dans les expriences nous ont dmontr que les quipes
utilisaient les trois procdures de faon interchangeable. Il y a eu des quipes
qui ont privilgie plus une des procdures mais ils ont toujours essayer au
moins une fois les autres procdures possible. Dans les expriences nous
navons pas suivi de faon dtaille quand une quipe tait en train dutiliser
une des procdures et quand elleen changeait. La classification de la
dfinition des commandes est la suivante :
93
Page 176
IV.2.4 Evolution des connaissances dans le Beer Game (p. 216). A partir du
moment o il existe plusieurs modles etque sa slection aboutissait
toujours une commande, nous concluons que cest une dcision non
complexe.
Page
177
Les moyens :
-
Page 178
94
Lanalyse des besoins de la dfinition des commandes sera faite dans la partie
correspondant
Page
179
95
Page 180
Les tches de remplir les formulaires requirent des profiles plutt disciplins
et mticuleux et la tche de faire les livraisons galement. Par contre, les
commandes et la dfinition de la politique de contrle des stocks
demandaient des profils plus sophistiqus. Nanmoins, les tudiants nont
pas des connaissances formelles pour faire dvaluations que nous pourrions
appeler de scientifiques et pour choisir les allocationsles plus adquates. De
plus, dans la littrature, il nexiste aucune analyse qui indique queles sont les
profils les plus adquats dans ces cas spcifiques du Beer Game et nous
navons pas dvelopp cette problmatique de faon dtaille.
En conclusion, tant donn les caractristiques limites des choix des
tudiants, nombre et profils similaires, les connaissances lies une slection
de profils ne peuvent pas tre mises en vidence de faon claires dans cette
exprience.
IV.2.3.2.4 Options dorganisation
Les options dorganisation doivent considrer deux niveaux : niveau des
quipes et niveau de la chane 97.
Niveau des quipes :
Il existe plus de 20 combinaisons possibles pour repartir les 5 tches dfinies
auparavant (voir p. 179) entre les trois tudiants et mme pour les repartir
entre uniquement deux des tudiants, car il existe toujours la possibilit qu
un des tudiants ne travaille pas. Nanmoins, deux formes dorganisation ont
t privilgies par la plupart des tudiants. Ces deux formes sont les suivants
(voir Figure 30 : Formes dorganisation plus utilises dans le Beer Game p.
183)
Organisation Fonctionnelle : Un tudiant est charg des livraisons, un autre
de dfinir les commandes et de dfinir la politique de contrle des stocks et
97
Page 182
lautre de remplir les deux types de formulaires. Cest dire que chaque
participant une fonction : livrer, commander ou remplir les formulaires.
Organisation Mixte : Un tudiant est charg de remplir les formulaires des
indices conomiques, un autre de dfinir la politique de contrle des stocks et
de faire les commandes et lautre de remplir les formulaires de flux physiques
et de faire les livraisons. Les responsabilits sont mixtes ds que celui qui
place les livraisons doit aussi remplir le formulaire des flux physiques, en
consquence, les fonctions sont mixes.
A partir des expriences nous avons identifi que plus de 81% des quipes
taient organiss selon une des deux types dorganisation mentionne
auparavant la fin de lexprience (voir Annexe B. 1 : Consolidation des
rsultats du Beer Game).
stocks. Les connaissances lies ce changement est trs important pour notre
analyse, nanmoins, nous ferons cette valuation partir de loptique des
connaissances lies au savoir-comprendre (voir IV.2.3.3 Connaissances lies
la dfinition de la politique des stocks p.188).
Or, le changement de la politique de stocks, intgrant les diffrents lments
de la chane, a un impact trs important sur lorganisation . Les
changementsles plus importants sont :
Une nouvelle tche est ajoute lexcution du jeu. Les quipes doivent
communiquer avec les autres lments de la chane dune faon
additionnelle aux formulaires.
98
99
Page 184
Modle de non-communication.
Modle reprsentatif.
Modle intgral.
Dtaillant
Grossiste
Distributeur
Chane de Distribution
Figure 31 : Option dorganisation au niveau de la chane : Modle de noncommunication
Il peut arriver que les participants des quipes ne peroivent pas comme utile
de communiquer de faon plus intense avec les autres quipes de la chane.
Ds que le Beer Game est ralis dans un contexte comptitif il y a eu des cas
o des quipes nont pas voulu collaborer avec les autres. Cela correspond au
cas des comportements comptitifs. Dans lexprience de lUCAB de mai
1992, le distributeur de la chane Rojo a choisit de ne pas communiquer
avec les autres quipes de sa chane pour tenter davoir une meilleure
performance. Ctait le cas des meilleurs tudiants de la classe qui croyaient
tre totalement autosuffisants. Le rsultat de ce comportement a t quils ont
eu presque les pires performancesentre toutes les quipes qui ont particips
aux expriences dans les diffrentes annes. En plus, ils ont entran toute
leur chane avoir la pire des performances parmi toutes les chanes dentre
toutes les performances de toutes les expriences (voir Annexe B.1 :
Consolidation des rsultats du Beer Game).
Le deuxime modle dorganisation pure est le modle reprsentatif (voir
Figure 32 : Option dorganisation au niveau de la chane : Modle
Page 186
Grossiste
Dtaillant
Distributeur
Reprsentante
Reprsentante
Reprsentante
Chane de Distribution
Figure 32 : Option dorganisation au niveau de la chane : Modle
reprsentatif
Le troisime modle dorganisation pure est le modle intgral (voir Figure
33 : Option dorganisation au niveau de la chane : Modle intgral p. 188).
Cest le cas o tous les participants dune quipe communiquaient
indiffremment avec toutes les utres participants des utres quipes. Ce
modle permet deux genres de situations : une intgration totale o il nexiste
pas de hirarchies et o tous travaillent ensemble et la deuxime situation o
se dveloppent de profils individuels de leadership.
Page
187
Dtaillant
Grossiste
Distributeur
Chane de Distribution
Figure 33 : Option dorganisation au niveau de la chane : Modle intgral
IV.2.3.2.5 Critres pour slectionner les options dorganisation possibles
Il ny avait pas de processus de dcision structur pour la slection de la
forme dorganisation. Si les deux formes dorganisation taient assez
videntes pour les tudiants, ils ne les reconnaissent pas comme deux, trois
ou plusieurs options et par la suite ils dcidaient quelle tait la meilleure. En
consquence, la dfinition de lorganisation mergeait de faon intuitive et il
nexistait pas des critres explicites que nous avons pu identifier.
IV.2.3.3 Connaissances lies la dfinition de la politique des stocks
IV.2.3.3.1 Considrations gnrales
Pour rflchir sur les connaissances lies la dfinition de politique des stocks
nous donnerons comme dfinition de politique de stock toute procdure
quutilise un ensemble de donnes pour dfinir les commandes pour une
priode de temps dfinie. En consquence, avec le mme ensemble de
donnes, les commandes seront toujours les mmes. Cest dire quil sagit d
une procdure qui peut tre reproductible. Cette procdure a deux lments :
un modle de contrle des stocks et une procdure. Le modle de contrle
correspond aux modles classiques de stocks : Point de commande, rvision
priodique, etc. La procdure correspond aux lments qui doivent tre
considrs et en tant que tels qui doivent se passer.
Page 188
Page
189
Page 190
101
102
Bnef ices
Ventes
Cots
Cots de Ventes
Cots de Rupture
Cots de Stock
Stocks
Les livraisons.
Les stocks.
Les livraisons sont une variable qui peut tre perue initialement comme une
variable de dcision, alors que les commandes reues en attente et les stocks
sont des variables qui reprsentent ltat du systme un moment donn.
Pour dfinir la politique de stocks les tudiants ont besoin de comprendre
quels sont les lments qui ont un impact sur ces trois variables. Le premier
pas est lidentification des variables qui modifient la performance physique
de notre systme. Pour cela les tudiants peuvent dfinir les frontires du
103
Nous avons utilis pour la reprsentation du diagramme causal les symboles du iThink
(RICHMOND & PETERSON 1997) ds que nous avons construit un modle de simulation du
Beer Game en employant cet outil.
Page 192
peuvent agir et celles qui ont une influence sur la performance de leur quipe.
Pour cela, nous allons utiliser un diagramme causal 104. Ci-joint nous
montrons le diagramme correspondant au niveau du dtaillant (voir Figure
35 : Diagramme causal des indices conomiques et du systme physique au
niveau du dtaillant. p. 193).
Detaillant
Benefices Accumules
Bnefices
Variation des Resultats
Ventes
Cots
Cots de Ventes
Cots de Rupture
Cots de Stock
Stocks
Livraisons
Commandes Reus
Reception
Commandes Placs
104
105
Idem.
La variable livraisons apparat dans la Figure 35 : Diagramme causal des indices
conomiques et du systme physique au niveau du dtaillant. (p. 172) deux fois parce loutil
Page
193
Les stocks.
Les livraisons pourraient donc tre considres comme tant une dcision,
nous ne les considrerons pas comme telles. La notion basique de dcision
implique le libre arbitre or les livraisons suivent une rgle de dcision assez
mcanique :
Livraisons
IF
Commandes_Reues)
(Stocks>=
THEN
Commandes_Reues_en_Attente
(Commandes_Reues_en_Attente
Des commandes reues : Lquipe ne peut pas agir sur cette variable parce
quelle est hors de la frontire daction.
Les stocks dpendent des rceptions qui dpendent aussi des commandes
passes. Tous ces liens peuvent tre trs bien visualiss dans les diagrammes
causaux.
de modlisation permet de faire des duplications des variables, des reprsentations dummies,
pour faciliter la visualisation. Mais, il sagit de la mme variable.
Page 194
Commandes Placs
Biere en Production
Stocks
Liv raisons
Reception
Commandes Recus en attente
Commandes Reus
Reception Distributeur
~
Demande du Marche
Commandes Placs Distributeur Commandes Reus Grossiste
Beer Game).
Page
195
chane tant donn que les stocks sont tous relis. En utilisant uniquement les
tableaux dindices remplir, il est difficile de percevoir ces liens, car ils
indiquent ltat du niveau du stock sans ses relations avec les autres stocks.
Sans une reprsentation correcte il devient difficile de reconnatre les
lments pertinents du problme.
IV.2.3.3.3 Connaissances de modles de contrle des stocks.
Deuximement, les connaissances sur les politiques de contrle des stocks
sont de deux types : connaissances de politiques de stocks dj existantes et
connaissances qui permettent la dfinition de nouvelles politiques.
Dans le cas de politiques des stocks dj existantes les tudiants connaissent
les modles classiques de gestion priodique, gestion par point de commande,
ou les modles qui utilisent des techniques spcifiques de la recherche
oprationnelle comme la programmation linaire (ROSAS-FLUNGER 1993,
PRAWDA 1988, HILLIER et LIEBERMAN 1985).
En outre les tudiants avaient la possibilit de crer leurs propres modles de
contrle des stocks. En analysant les diffrents lments impliqus dans la
gestion des stocks ils peuvent dfinir des rgles de dcisions pour construire
une politique des stocks. Dans lexprience nous avons observ que les lves
avaient une procdure de dcision pour dfinir les commandes. Comme cette
procdure comporte quelques caractristiques qui peuvent tre reconnues
comme tant stables (STERMAN et al. 1991) nous avons considrque la rgle
de dcision est une politique de contrle des stocks.
En ce qui concerne la dfinition des commandes nous pouvons aussi
employer les diagrammes causaux pour comprendre les lments pertinents
du problme. En analysant la Figure 35 : Diagramme causal des indices
conomiques et du systme physique au niveau du dtaillant. (p. 193) nous
pouvons voir que les stocks doivent satisfaire les livraisons qui, elles-mmes
satisfont deux besoins :
Commandes reues
Page 196
Page
197
Commandes Detaillant
Facteur de correction
Commandes en transit
Commandes Placs
Stocks
Reception
Stock de securit
Page 198
Commandes Reus
Commandes reus t1
Une fois la rgle de dcision construite il nous faut dfinir les paramtres
impliqus. Les deux paramtres sont :
Pour la dfinition de ces paramtres nous avons fait une analyse de sensibilit
avec le modle de simulation grce auquel nous avons identifi les tendances
des variables.
Pour la dfinition de la priode de correction nous avons fix le facteur de
correction 0.2 et nous avons mesur les bnfices accumuls des lments de
la chane et de la chane complte sur des valeurs :1,2,3,4,5. On remarque
clairement que les bnfices de la chane augmentent en fonction des priodes
(voir Figure 39 : Evolution des bnfices de la chane avec des variations sur la
priode de correction des dviations p. 201).
Page 200
1: Benef ice de la ch 2: Benef ice de la ch 3: Benef ice de la ch 4: Benef ice de la ch 5: Benef ice de la ch
1:
4000000.00
5
4
3
5
2
4
1:
2000000.00
3
3
1
1:
0.00
1.00
2
1
3
1
2
13.00
25.00
37.00
49.00
107
La correspondance entre les courbes et les valeurs est la suivant : Courbe 1 : Priode =1,
Courbe 2 : Priode =2, Courbe 3 : Priode =3, Courbe 4 : Priode =4, Courbe 5 : Priode =5
Page
201
1: Benef ices Accum 2: Benef ices Accum 3: Benef ices Accum 4: Benef ices Accum 5: Benef ices Accum
1:
900000.00
5
4
3
1
4
1:
450000.00
5
4
3
1
5
3
2
1:
0.00
1
1.00
13.00
25.00
37.00
49.00
108
La correspondance entre les courbes et les valeurs est la suivant : Courbe 1 : Priode =1,
Courbe 2 : Priode =2, Courbe 3 : Priode =3, Courbe 4 : Priode =4, Courbe 5 : Priode =5
Page 202
1: Stocks
1:
2: Stocks
3: Stocks
4: Stocks
5: Stocks
6000.00
1:
3000.00
3
3
5
1
1
1:
1
2
2
4
0.00
1.00
13.00
25.00
37.00
49.00
109
La correspondance entre les courbes et les valeurs est la suivant : Courbe 1 : Priode =1,
Courbe 2 : Priode =2, Courbe 3 : Priode =3, Courbe 4 : Priode =4, Courbe 5 : Priode =5
Page
203
1: Benef ices Accum 2: Benef ices Accum 3: Benef ices Accum 4: Benef ices Accum 5: Benef ices Accum
1:
800000.00
5
4
5
3
2
1:
400000.00
5
2
2
1
1
5
3
4
1
2
1:
0.00
1
1.00
13.00
25.00
37.00
49.00
110
La correspondance entre les courbes et les valeurs est la suivant : Courbe 1 : Priode =1,
Courbe 2 : Priode =2, Courbe 3 : Priode =3, Courbe 4 : Priode =4, Courbe 5 : Priode =5
Page 204
1: Stocks Distribute 2: Stocks Distribute 3: Stocks Distribute 4: Stocks Distribute 5: Stocks Distribute
1:
30000.00
1:
15000.00
3
2
1
1:
0.00
1.00
13.00
2
4
2
5
1
25.00
3
4
5
3
37.00
49.00
111
La correspondance entre les courbes et les valeurs est la suivant : Courbe 1 : Priode =1,
Courbe 2 : Priode =2, Courbe 3 : Priode =3, Courbe 4 : Priode =4, Courbe 5 : Priode =5
Page
205
1: Benef ices Accum 2: Benef ices Accum 3: Benef ices Accum 4: Benef ices Accum 5: Benef ices Accum
1:
2500000.00
5
4
1:
1000000.00
1
5
1
1
1:
-500000.00
1.00
13.00
25.00
37.00
49.00
112
La correspondance entre les courbes et les valeurs est la suivant : Courbe 1 : Priode =1,
Courbe 2 : Priode =2, Courbe 3 : Priode =3, Courbe 4 : Priode =4, Courbe 5 : Priode =5
Page 206
1: Stocks Grossiste 2: Stocks Grossiste 3: Stocks Grossiste 4: Stocks Grossiste 5: Stocks Grossiste
1:
60000.00
1
1
1:
30000.00
1
2
2
3
1:
0.00
1
1.00
5
13.00
5
3
25.00
5
37.00
49.00
113
La correspondance entre les courbes et les valeurs est la suivant : Courbe 1 : Priode =1,
Courbe 2 : Priode =2, Courbe 3 : Priode =3, Courbe 4 : Priode =4, Courbe 5 : Priode =5
Page
207
4000000.00
5
4
3
3
1:
2000000.00
1
1
5
4
3
1:
0.00
1.00
13.00
25.00
37.00
49.00
Pour la
correction de valeur 1.
114
La correspondance entre les courbes et les valeurs est la suivant : Courbe 1 : Facteur =0.2,
Courbe 2 : Facteur =0.4, Courbe 3 : Facteur =0.6, Courbe 4 : Facteur =0.8, Courbe 5 : Facteur =1
Page 208
Etant donn que cette premire analyse ne permet pas didentifier une
solution vidente nous avons procd mesurer en quel proportion une
option tait suprieure aux outres pendant le temps simul. Pour cela nous
avons valu la diffrence entre les bnfices de la chane dans des options
slectionnes et les outres. Apres nous avons valu la valeur accumule de
cette diffrence au long de la simulation (voir Figure 47 : Evolution dans le
temps de la diffrence accumul des bnfices accumuls des simulations
avec diffrents facteurs de correction p.209).
7.E+06
6.E+06
5.E+06
4.E+06
3.E+06
2.E+06
1.E+06
0.E+00
-1.E+06
9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49
-2.E+06
-3.E+06
-4.E+06
Facteur=0
Facteur=0.2
Facteur=0.5
Facteur=0.8
Periode
Facteur=1
Cela montre une variabilit cyclique entre les deux ples qui sont une raction
plus rapide, facteur de correction 1, ou une raction plus lente qui est un
facteur de correction 0. Nous avons choisit 1 comme facteur de correction en
raison de que cognitivement tait la plus simple des options pour les
dcideurs et il reprsentait la meilleure option jusqu la priode o nous
avons arrt lexprience qui tait au priode 18 115.
IV.2.3.3.4 Connaissances qui associent la situation actuelle avec les modles en
utilisation
Les connaissances qui permettaient lassociation des politiques avec les
modles de contrle des stocks sont lies un processus dapprentissage qui
demande dune assimilation gnralisatrice dans labstraction empirique et de
labstraction rflchissante 116. Cest dire il ne sagit pas de modifier la
quantit commande entre un priode et lautre. Il sagit de modifier les
schmas qui dfinissent les commandes, soit par ladquation de la politique
existante, modifiant les variables en considration et leurs relations, soit en
combinant diffrents modles de stocks pour en gnrer le modle dsir.
Or le cas de lassimilation gnralisatrice savre assez complexe pour les
tudiants. Etant donn quils se sont toujours confrontes dans des problmes
non-dynamiques de contrle de stocks et non plus a des simulations des
situations de gestion de stocks rels ils nont pas des schmas clairement
tablis pour le problme.
115
facteur 1. Etant donn quau priode 18 tait le facteur 0.8 assez proche de 1 nous considrons
une bonne rfrence le facteur 1.
116
Page 210
Dans les deux cas nous pouvons identifier limportance des rtroactions du
systme pour la formation des connaissances. Les rtroactions influencent les
connaissances en deux dimensions (HOGARTH et al. 1997 p. 246) :
Dans le cas spcifique du Beer Game cela se traduise dans le fait que les
rtroactions du systme doivent servir pour identifier la structure des flux
dinformation et physiques et au mme temps doit servir pour valuer si la
politique de contrle des stocks mis en place est adquate.
Or la rtroaction dpend de trois lments :
Premirement, ds lors que la plupart des quipes nont pas une perception
claire des dcisions qui son en train dentreprendre, parce que quelles nont
pas une politique des stocks bien dfinie (voir Figure 69 : Evolution de
lidentification de dcision de dfinition de politique des stocks p. 247) il est
trs difficile pour elles de faire le lien entre une action spcifique et un
rsultat. En consquence la premire connaissance dont
besoin est dune documentation des dcisions qui elles sont en train
dentreprendre.
Deuximement, les quipes ont besoin dune reprsentation du systme qui
met en vidence la structure du systme. Or dans le Beer Game, limpact des
dcisions pris dans une priode nest pas peru avant un dlai dau moins 4
priodes. Cela pose le problme de ce que plus grand est le dlai entre action
Page
211
et rponse, plus difficile est lassociation entre les deux (ACKERE et al. 1993,
KLEINMUNTZ 1993).
Troisimement, les quipes ont besoin dun double mcanisme dvaluation.
Premirement ils ont besoin dun mcanisme dvaluation qui leur permet de
mesurer si leurs reprsentations du systme sont correctes. En plus, elles ont
besoin dun mcanisme dvaluation pour y mesurer si leurs actions sont
adquates. Or ces deux mcanismes sont sensibles aux complexits des effets
de rtroaction analyss dans la section III.2.3.4 Phnomne de rtroaction et
complexit (p.119).
La question se pose didentifier ces mcanismes dvaluation qui permettaient
de construire une reprsentation adquate du systme et une mesure de la
qualit des actions entreprise.
Pour valuer ladquation de la reprsentation, les tudiants devraient faire
une prvision du comportement du systme. Pour cela ils devraient prvoir
deux variables :
Commandes reues.
Commandes en transit.
Stocks.
Facteur de correction.
Stock de scurit.
Prvision de la demande.
Dviation dapprovisionnement.
Page 214
En plus ces variables dvoient tre traits pour y arriver la valeur des
commandes. Cela arrive selon un ensemble de rgles et quations (voir
Annexe E.2 : Equations du modle).
Il est claire que nous ne pouvons pas sparer compltement les variables et
paramtres des rgles de traitement (HATCHUEL et WEIL 1992 p.73). Les
paramtres dfinies nont aucun valeur sans le procd de traitement qui
amne au rsultat dsir. En consquence, si nous avons fait une sparation
dans le prsent paragraphe, il na pour but que de faciliter la prsentation.
Une considration additionnelle trs importante est lutilisation des tableaux
de bord. Dans les premires expriences nous navons pas donn aux
tudiants des formulaires remplir au cours des s expriences. Le rsultaten
a t une difficult additionnelle pour eux car ils devaient identifier quelles
taient les variables pertinentes suivre pour lexcution du Beer Game. Dans
les deux dernires expriences nous avons cr des formulaires qui devaient
tre remplis par les tudiants 117. Ces formulaires taient une sorte de tableaux
de bord avec les variables calculer et suivre. Ces formulaires ont facilit
lexcution et plus particulirement lapprentissage de la mcanique du jeu.
KURONO et al. (1997) ont propos des variations sur les formulaires qui sont
inclus dans le kit originel du Beer Game distribu par System Dynamics
Society. KURONO et al.et qui visent amliorer la performance des
participants pendant le jeu grce des formulaires qui intgrent la description
des activits dans les colonnes remplir.
Ces efforts dmontrent limportance de ne pas utiliser uniquement les
paramtres financiers, dans le Beer Game les Bnfices ?, comme les uniques
paramtres pertinents. Cela est en accord avec des ides exprimes par
CHIAPELLO et DELMOND (1994) sur limportance des tableaux de bord
comme outils manageriaux.
117
Voir Figure 7 : Formulaires de contrle des flux physiques et dinformation p.43 et Figure
Type de
connaissances
Connaissances
Tches
R essources humaines disponibles
Dfinition de
Savoir-combiner
l'organisation
Options d'organisation
Dfinition de
la politique
des stocks
Savoircomprendre
Dfinition des
commandes
Savoir-faire
Situation actuel
Association de la situation actuel aux modles en utilisation
Indicateurs d'tat
Paramtres des politiques des stocks
Variables intermdiaires
R gles et quations
Indicateurs
Aucun
Aucun
Identification de besoin de organisation
Option d'organisation utilis
Existence de une mthode
Identification de besoin d'une politique de stocks
Option de contrle de stock utilis
Utilisation des diagrammes causals
Instant de changement de politique de stock
Dviation des commandes places des commandes reus
Instant de changement de politique de stock
Utilisation des tableaux de bords
Aucun
Utilisation des tableaux de bords
Identification du periode de apprentissage du savoir-faire
faite
suivant
les
composants
des
savoir-
Tches remplir.
Options dorganisation.
temps pour
118
IV.2.4.2.3 Evolution
des
connaissances
sur
les
ressources
humaines
disponibles
Les participants aux expriences sont des personnes qui se connaissent depuis
quelques annes. Etant donn que lexprience est faite au cours de la
dernire anne des coles dingnieurs o le temps dtude est de 5~6 ans
environ, les tudiants ont dj eu loccasion de travailler ensemble
auparavant. En consquence, ils ont une perception personnelle o travers
des tiers personnes des profils de leurs collgues. Etant donn que :
Les connaissances des tudiants sur les profils de leurs collgues auront une
volution dans lexprience qui ne sera pas dterminante.
IV.2.4.2.4 Evolution des connaissances sur les options dorganisation
Le premier indicateur mesur sur les options a t lidentification du besoin
dune organisation pour lexcution du Beer Game. Dans la Figure 48 :
Evolution de lidentification du besoin dune organisation Classification
selon la sollicitation de la politique des stocks (p. 219) nous pouvons voir que
dans lexprience les quipes apprennent quil est ncessaire davoir une
organisation. Au dbut uniquement 39% de toutes les quipes considrent
important davoir une organisation clairement dfinie, la fin de lexprience
ce pourcentage est pass 89%. Cela est d la pression que le temps
dexcution des priodes de la simulation pose sur les tudiants en exigeant
119
Page 218
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ensemble
Demande de politique
Sans Demande de
politique
Commencement
Fin
Page
219
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ensemble
UNIMET
UCAB
Commencement
Fin
que (voir
Table
5:
Option
dorganisation
utilise
au
Page 220
au
cas
antrieur.
premires ?meilleures ?
Les
expriences
expriences
et
de
les
lUCAB
semblaient
expriences
de
les
lUNIMET
Page 222
reprsentatif. Cela est d au fait que si le modle intgral devait tre le plus
efficace 121, le modle reprsentatif est plus performant 122 (LEAVITT et
BAHRAMI 1988, pp.210-211).
Pour identifier la meilleure solution le modle intgral est le plus efficace,
nanmoins il est plus lent. Ds que la simulation pose une trs forte pression
de temps sur les quipes, le modle qui finalement simpose est le modle
reprsentatif.
En analysant lvolution selon lUniversit o ont t faites les expriences il
nexiste pas de variations trs importantes des observations faites auparavant
(voir Annexe B.1 : Consolidation des rsultats du Beer Game).
IV.2.4.2.5 Evolution des connaissances sur les mthodes dvaluation des
options dorganisation
Pour le choix des modles dorganisation les quipes nutilisent pas une
mthode formelle. Ils commencent lexprience avec une structure et
conformment au droulement des interactions ils parcourent une adaptation
graduelle partir de laquelle les options organisationnelles sutilisent. Il
nexiste pas un moment de dcision clair o les organisations passent du
modle fonctionnel au modle mixte. Pour le cas du modle de la chane
lvolution du modle de non-communication, quel que soit le modle
employer, il arrive dans un moment plus prcis. Nanmoins, dans la plupart
des cas le processus de dcision sur lorganisation ne suit pas une dmarche
de dcision formelle. En consquence, nous ne pouvons pas dire quil a exist
une mthode dvaluation de lorganisation.
121
122
Page 224
Pour chaque genre nous avons fait des rflexions bases sur les indicateurs
dfinies auparavant 124.
IV.2.4.3.2 Evolution des connaissances lies lvaluation de la situation
actuelle dans la politique des stocks
IV.2.4.3.2.1
123
Voir p. 169
124
Voir Table 4 : Indicateurs de lvolution des connaissances dans le Beer Game p. 194
Page
225
IV.2.4.3.2.2
Page 226
Page
227
Page 228
Page 230
lchange des
informations directes. Nous devons aussi remarquer que ltape trois reste
aussi plus claire tant donn la diminution dans la variation (voir Figure 55 :
Evolution de la moyenne des dviations des commandes des distributeurs et
lapproximation polynomiale avec la bande de fiabilit de 95% p.232).
Page
231
Page 232
Page 234
Analyse gnral
Page
235
Dans une premire classification, nous avons identifi 30 quipes (83% des
cas) qui taient ? reconnatre leurs priodes dapprentissage (voir Figure 59 :
Frquence des reconnaissances des schmas dapprentissage p. 236).
Page 236
Page
237
lexistence
dune
diffrence
entre
les
moyennes
Page 238
125
Voir Table 4 : Indicateurs de lvolution des connaissances dans le Beer Game p. 194
126
Idem
Page 240
dapprentissage
du
savoir-comprendre
(PEAPSC)
catgoris
127
Voir Table 4 : Indicateurs de lvolution des connaissances dans le Beer Game p. 194
Page
241
128
Idem
129
Voir Table 4 : Indicateurs de lvolution des connaissances dans le Beer Game p. 194
Page 242
IV.2.4.3.2.2.2.3
Page 244
130
Idem
131
Premiers expriences : UCAB 1992 et 1994, Derniers : UCAB : 1995 et UNIMET 1995.
Page
245
132
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ensemble
Demande de politique
Sans Demande de
politique
Commencement
Fin
Page
247
Page 248
selon le
remplissage
des indicateurs
demands
133
Voir Figure 7 : Formulaires de contrle des flux physiques et dinformation p. 43et Figure
135
Page 250
Idem
Page
251
(a) Produire(se)
(b) Maintenir(se)
(c) Relier(se)
Produire(se) : La fonction de production correspond livrer les commandes
reues ce qui gnre des bnfices pour chaque quipe. Comme indicateurs
nous utilisons :
Commandes en attente : Cet indice mesure le niveau avec lequel les quipes
satisfont les commandes reues. Nous le mesurons pour chaque priode et
nous donnons comme valeurs finales la moyenne et lcart type dans
lexprience.
Page 252
Bnfices accumuls
Commandes en attente
Page
253
Page 254
Page
255
350,000.00
300,000.00
250,000.00
200,000.00
Modle de
Simulation
150,000.00
Expriences
100,000.00
50,000.00
0.00
Dtaillant
Distributeur
Grossiste
p.
255).
Les
causes
de
ces
irrgularits
137
Idem
Page 256
seront
analyses
138
infrieur au cas des moyennes mais encore trs grand (voir Figure 79 :
Histogramme des carts type des commandes en attente p. 259).
Si nous faisons des comparaisons entre la moyenne des moyennes et la
moyenne des carts type nous percevons que le processus a enregistr des
variations trs levs ds que la moyenne des carts type est suprieure la
moyenne des moyennes.
Page 258
139
p=081 et p=39 respectivement (Voir Annexe B.3 : Analyses statistiques des expriences du
Beer Game
Page
259
Page 260
dans le cas des carts type par rapport ce que nous avons mesur avec le
modle de simulation (voir Figure 82 : Comparaison de la moyenne et lcart
type des commandes en attente des expriences et du modle de simulation
p.261).
Moyenne
Gr
o
ss
ist
e
ur
te
illa
nt
Modle de
Simulation
Expriences
Di
st r
ibu
Gr
o
ss
ist
e
ur
te
Di
st r
ibu
D
ta
illa
nt
Modle de
Simulation
Expriences
1,200.00
1,000.00
800.00
600.00
400.00
200.00
0.00
D
ta
1,000.00
800.00
600.00
400.00
200.00
0.00
Ecart Type
Page
261
Page 262
IV.2.5.4 Evaluation des dviations des commandes reues par rapport aux
commandes places
Le troisime indicateur analys est la dviation des commandes reues par
rapport aux commandes places. Les statistiques descriptives de cet indice
montrent une moyenne de 18.8 et un carts type de 119.08 des moyennes des
dviations. En raison de ce coefficient de variation tellement lev nous avons
aussi dcid danalyser lcart type des dviations de chaque quipe.
La Figure 85 : Histogramme des moyennes des dviations des commandes
places par rapport aux commandes reus (p. 264) montre une distribution
qui ne se rapproche pas dune loi normale.
Lcart type a montr une moyenne de 735.3 ce qui est sensiblement suprieur
la moyenne des moyennes des dviations des commandes reues par
rapport aux places. Cela montre que dans les expriences les diffrents
niveaux de la chane ont ajout des distorsions importantes dans les flux
dinformation. La distribution des carts type a montr une concentration
assez forte autour des classes prs de 0 et deux cas exceptionnels suprieur
300 (voir Figure 86 : Histogramme des carts type des dviations des
commandes places par rapport aux commandes reus p.264).
Page
263
Page 264
140
0.03
0.38
0.00
0.38
Table 9 : Table des niveaux p des tests t entre les moyennes des carts type
des dviations des commandes reues des commandes places
En consquence, les diffrences entre les distributeurs et les grossistes ne
peuvent pas tre acceptes avec un niveau de signification suffisante.
Nanmoins, lhypothse de diffrence avec les dtaillants a un niveau de
signification suffisante. Cela veut dire que la position de dtaillant permet
davoir un positionnement plus privilgie, tant donn que la variabilit tait
mineure.
En plus, nous avons fait les comparaisons avec les rsultats du modle de
simulation. Premirement nous observons que les moyennes des dviations
Page 266
Ecart Type
200
150
Modle de
Simulation
Expriences
100
50
0
-50
Dtaillant
Distributeur
Grossiste
1,200
1,000
800
600
400
200
0
Modle de
Simulation
Expriences
Page
267
Page 268
Bnfices accumuls
Commandes en attente
142
Page
271
Le test LSD 143 des moyennes montre des diffrences significatives entre les
quipes qui ont utilis les modles fonctionnels et mixtes par rapport aux
autres.
Sur la mesure : bnfices accumuls, la diffrence entre lorganisation
Fonctionnelle et les Autres a un niveau de signification de p=0.015 et de
p=0.000001 pour ceux quin ont Aucune organisation. La diffrence entre
lorganisation Mixte et les Autres a un niveau de signification de p=0.007 et de
p=0 pour ceux quin ont Aucune organisation 144. En consquence nous
pouvons tirer la premire observation de la relation avec la performance :
Observation 1 : Les modles dorganisation fonctionnelle ou mixte sont les
plus performants pour effectuer les Bnfices dans le Beer Game.
Une situation similaire arrive avec les moyennes des dviations des
commandes places par rapport aux commandes reues. Les modles
dorganisation Fonctionnelle et Mixte sont plus performants que les autres 145.
A partir de ces analyses nous pouvons tablir la deuxime observation:
Observation 2 : Les modles dorganisation fonctionnelle ou mixte sont les
plus performants pour transmettre l information dans le Beer Game.
En outre, lanalyse de la relation des performances avec le modle
dorganisation des chanes a t aussi divis selon le commencement et la fin.
Ds que toutes les chanes fonctionnent au commencement avec le modle de
non-communication il nexistait pas de diffrences des performances.
Cependant, la fin des expriences il existait trois modles gnriques et ils
143
Le test LSD est une des techniques de comparaison post-hoc de moyennes qui prennent en
compte le fait que plus de deux chantillons ont t choisies. Spcifiquement le test LSD est
quivalent aux tests t pour des chantillons indpendants (STATISTICA p.253).
144
Pour plus de dtaille voir Annexe B. 4 : Analyses statistiques des relations entre la
ont eu une influence significative uniquement sur les bnfices 146. A partir
des analyses statistiques nous pouvons identifier que les bnfices des chanes
qui ont eu un modle reprsentatif ou intgral sont suprieurs ceux qui ont
eu le modle de non-communication (voir Figure 94 : Graphique boites
moustaches
des
bnfices
accumuls
catgorises
selon
le
modle
dorganisation utilis par les chanes p. 274). Cela nous amne une autre
observation:
Observation 3 : La non-communication entre les quipes entrane une
mauvaise performance en matire de bnfices dans le Beer Game.
Etant donn que lanalyse de variance montre une diffrence des moyennes
des carts type des commandes en attente ayant une signification de p=0.0544
insuffisante pour accepter lhypothse de diffrence, nous avons approfondi
les analyses et nous avons trouv que cette diffrence est due aux diffrences
entre la classe reprsentative et non-communication. Cette dernire diffrence
a un niveau de signification de p=0.044 et lautre (intgral et noncommunication) a un niveau de p=0.0534. Mme si le dernier cas nest pas
suffisamment signifiant nous pouvons induire que le modle de la chane a
une influence importante dans la variabilit des commandes en attente.
146
Niveau de signification pour la diffrence des moyennes selon lanalyse des variances de
p= 0.011. Pour plus de dtaille voir Annexe B. 4 : Analyses statistiques des relations entre la
performance et lvolution des connaissances dans le Beer
Page
273
147
Page 274
dinfluence sur les quatre variables 148. Cependant, la mme valuation la fin
de lexprience a donn des rsultats diffrent pour les bnfices accumuls.
Le niveau de signification pour lhypothse de diffrence des moyennes est de
p=0.008416 149. La diffrence entre les moyennes peut tre observe dans la
Figure 95 : Graphique botes moustaches des bnfices accumuls
catgoriss selon lidentification de la dcision de dfinition dune politique
de stock (p. 275).
148
Idem
Page
275
Bnfices p= 0.19
Page 276
Pour identifier de faon plus vidente la tendance des bnfices par rapport
aux priodes dapprentissage nous avons construit la Figure 97 : Scatterplot
des bnfices vs. la priode de changement de la politique des stocks et
approximation polynomiale avec les bandes de confiance (p. 277). Cela nous
permet de percevoir la tendance dcroisante des bnfices. Nous avons
prfr faire une approximation polynomiale tant donn que les rsultats
montrent des coefficients de corrlation de Pearson trs bas avec des niveaux
de signification levs 150.
150
Idem
Page
277
La diffrence des moyennes montre une tendance claire o les quipes qui
avaient des bas niveaux de commandes en attente modifient leur
comportement au priode 17 pour profiter de la fin de lexprience (voir
Figure 98 : Graphique boites moustaches des moyennes des commandes en
attente catgorises selon le priode de changement final de la politique des
stocks p. 279).
Page 278
151
Idem
Page
279
152
Idem
Page 280
153
Idem
154
IV.2.7 Conclusions
IV.2.7.1 Considrations gnrales
Les conclusions qui peuvent tre tires du Beer Game concernent trois aspects :
La premire considration que nous pouvons faire est, qutant donn que le
Beer Game correspond une situation de gestion o des acteurs sont contraints
apprendre, nous pouvons tirer des conclusions dordre gnral sur
lapprentissage organisationnel. Cest--dire,que nous pouvons tirer des
conclusions qui portent sur limpact de lapprentissage organisationnel, sur la
performance, lvolution des diffrents types de savoir, etc. Nous donnerons
plus de dtail dans la partie IV.2.7.2 Conditions gnrales de lapprentissage
organisationnel dans le Beer Game (p. 284).
Deuximement nous avons distingu les diffrents types de connaissances
utilises dans le Beer Game et leur volution. En consquence nous sommes en
mesure de tirer des hypothses gnrales sur lvolution des types des
connaissances. Nous donnerons plus de dtail sur ce sujet dans la partie
IV.2.7.3 Conclusions sur lvolution des types de connaissances dans le Beer
Game (p. 286). Ces hypothses seront testes dans les expriences du Beer
Game.
De plus, et ctait un des objectifs principaux du prsent travail, nous nous
sommes
intresss
identifier
limpact
de
lutilisation
des
outils
Page 282
Page
283
Laction
comme
rsultats
du
processus
de
dcision
et
de
lapprentissage
Mmorisation
Conditionnes par les types des connaissances : savoir-combiner, savoircomprendre et savoir-faire, les actions des quipes ont chang en fonction du
contenu et de la rapidit de lapprentissage.
Lacquisition de connaissances a t conditionne par les types de
connaissances. Selon le type, les connaissances ont eu des temps dvolution
diffrents et des impacts sur le comportementgalement diffrents. Les
formes de communication dans les quipes se sont avres llment plus
important comme dterminant de lapprentissage.
Lapprentissage dans le Beer Game comprend un lment critique qui est
lvolution de lentit organisationnelle. Quand lobjectif de chaque quipe
dobtenir des bnfices volue vers lobjectif commun de toute la chane
dobtenir des meilleurs bnfices ensemble, il y a une transformation cl qui
dmontre une volution de lentit organisationnelle quipe en direction de
lentit organisationnelle chane.
Page 284
(voir
I.1
Problmatique
gnrale
de
lapprentissage
Page
285
155
Page 286
Cette hypothse est tire partir des Observations 2 et 3 156. Nous percevons
qu une communication ouverte peut augmenter la performance en bnfices
des quipes. Nanmoins, cela nest pas suffisant, la communication doit tre
organise pour tre efficace. Nous avons constat que dans un nombre
significatif dquipes les tudiants perdaient de la concentration et du temps
dans lchange dinformations qui ntaient pas pertinentes par rapport au
problme pos.
IV.2.7.3.2 Hypothses sur lapprentissage du savoir-comprendre
La premire conclusion que nous pouvons tirer sur le savoir-comprendre est :
Hypothse 3 : Lexistence dune rgle de dcision claire augmente la performance des
organisations
LObservation 4 157 permet de proposer cette hypothse. Notre hypothse est
base sur le fait que les tudiants dveloppent des connaissances sur le
problme quand ils sont en train de construire une rgle de dcision. Ces
connaissances leur permettent de mieux rsoudre le problme en question, ce
qui a t observ dans lexprience.
Deuximement, nous avons identifier une des plus importantes conclusions
de la thse :
Hypothse 4 : La performance dpend de la rapidit avec laquelle les organisations
parviennent comprendre les interactions du systme et dfinir des actions efficaces
Cette hypothse base dans la Observation 5 158 est trs importante dans
lenvironnement concurrentiel des entreprises. La rapidit avec laquelle les
organisations arrivent sadapter de nouvelles conditions de march est
perue comme tant une diffrentielle comptitive que nous avons observ
exprimentalement dans le Beer Game.
156
157
Voir p. 248
158
Voir p. 250
Page
287
Page 288
IV.3 Analyse
de
lintervention
auprs
du
Laboratoire
Pharmaceutique
IV.3.1 Introduction
La documentation de lexprienceralise au laboratoire pharmaceutique a
utilis la mme structureque celle du Beer Game dans le but de
pouvoir
Page
289
Enfin nous avons analys les relations entre lvolution des connaissances et
la performance, et finalement nous avons tir les conclusions de cette
exprience en employant la mme structure des conclusionsque celle du Beer
Game.
Page 290
Evaluation
stratgique de
lorganisation
Dfinition des
buts stratgiques
Activits
Etape 2:
Diagnostique
de la situation
actuelle
Etape 3:
Conception et
valuation des
actions stratgiques
Etape 4:
Conception
dun plan
d'implmentation
Construction des
modles de opration
de lentreprise
Construction de
critres de valuation
Conception des
Dfinition des priorits
actions stratgiques Dfinition et allocation
Dfinition et
de ressources
valuation des
Allocation des
critres de valuation responsabilits
de la performance
des oprations
Evaluation des
critres de
performance
des actions
Dfinition du calendrier
stratgiques
de implmentation
Slection des actions
stratgiques a tre
implant
159
160
Tches
Activit 2:
Dfinition des buts
stratgiques
Dfinition de la mission et la
vision
Dfinition de buts et
objectifs
Identification des facteurs
critiques de succs
Dfinition des indicateurs de
performance et les objectifs
quantitatifs
Analyse SWOT
Page 292
Composants
Ces
deux
critres
dfinissent
limpact
des
mdicaments
sur
les
161
Voir II.4.1.1.2Produits p. 57
162
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Produit
Alderil
Benzo-Bencil
Borocanfor
Bronsol
Calaminol
Caladermol
Caprinal
Champu Alma-Tar
Champu Vitar
Champu Anticaspa Alder
Fiorantil
Gluconato de Calcio
Jabn Alquinatrado
Jabn Cold Cream
Oleoderm
Resorcil
Oleo Calaminol
Selenil
Yodalmina
Classification Possibilit de
Actuelle
changement
SP
No
SP
No
SP
Oui
PC
SP
Oui
SP
Oui
SP
No
SP
Oui
SP
Oui
PC
SP
Oui
SP
No
SP
Oui
PC
PC
SP
No
SP
Oui
SP
Oui
SP
No
Produits cosmtiques : 2
IV.3.2.2.2.2
163
Page 294
OTC
Il a t dcid dans le groupe de travailde grouper les trois marchs sur une
nouvelle catgorie appele soin personnel.
Concurrents potentiels
Nouveaux entrants
Fournisseurs
Concurrentes du secteur
Pouvoir de ngociation
Soin Personnel
Clients
Pouvoir de ngociation
Nouveaux produits de substitution
Substituts
Page
295
Critre
Nombre de concurrentes
Equilibre de la concurrence
Croissance
Cots fixes
Diffrentiation
Capacit
Concurrence
Barrires la sortie
SP
Elev
Equilibr
Mr
Elevs
Non
Diminue
Concentr
Oui
OTC
Moyen
Equilibr
En croissance
Moyens
Non
En croissance
Trs concentr
Oui
PC
Elev
Dsquilibr
En croissance
Bas
Oui
stable
Atomis
non
Critre
Economies d'chelle
Diffrentiation des produits
Besoin de ressources
Cots de changement
Accs aux canaux de distribution
Avantage de cots
Politique gouvernementale
Raction espre des concurrents
Structure de prix
Volume du march
Barrires l'entre
SP
Non
Bas
Haute
Haute
Bas
Bas
Haute impact
Haute
Non attractive
Non attractive
Oui
OTC
Non
Haute
Moyen
Moyen
Moyen
Moyen
Haute impact
Haute
Non attractive
Attractive
Moyen
PC
Oui
Haute
Bas
Bas
Haute
Moyen
Bas Impact
Bas
Attractive
Attractive
Non
Critre
Nombre de fournisseurs
Concurrence niveau - packaging
Concurrence niveau - matires premires
Importance relatif pour les fournisseurs
Importance relatif pour Lab. Vita
Cots de changement
SP
Bas
Non
Oui
Bas
Haute
Haute
OTC
Bas
Non
Oui
Bas
Haute
Haute
PC
Bas
Non
Oui
Bas
Haute
Haute
Page
297
No
1
2
3
4
5
Critre
Nombre de clients
Niveau de profit des clients
Cots de changement
Equilibre
Scurit de payement
SP
Moyen
Bas
Bas
Non
Bonne
OTC
Moyen
Moyen
Bas
Moyen
Moyen
PC
Haute
Moyen
Bas
Oui
Moyen
Faiblesse
Concurrents potentiels
Force
Nouveaux entrants
Fournisseurs
Pouvoir de
Concurrentes du secteur
ngociation Soin Personnel
Clients
Pouvoir de ngociation
Nouveaux produits de substitution
Force
Substituts
Faiblesse
Page 298
IV.3.2.2.2.3
Page
299
Infrastructure
Gestion des Ressources Humaines
Activits
de
Support
Technologie
Achats
Assurance de la Qualit
Matires
Premires
Activits
Premires
Marge
Distribution
Propre
Transformation
Condicionement
Emballage
Stockage
Marketing
et
Ventes
Distribution
Tiers
Produits/Marchs d'intervention
Critres de performance
Temps
Page 300
Spcialits
Pharmaceutiques
Produits/
Mar chs
OTC
Temps
Derniers 12 mois
Produits
Cosmtiques
Chane de valeur
Dernier trimestre
Critres de valuation
Figure 107 : Dimensions de la matrice dvaluation de la performance du
laboratoire pharmaceutique
Premirement, toutes les valuations devaient tre faites de manire gnrale
pour le laboratoire pharmaceutique mais aussi de manire spcifique pour
chaque catgorie de produits et de marchs o le laboratoire pharmaceutique
agit.
Deuximement, des critres dvaluation de la performance globale ont t
dfini en employant comme base :
Le positionnement comptitif
Page
301
Performance global
Positionnement comptitif
Evaluation qualitative
Evaluation quantitative
Possibilit
Contribution aux
Chiffre daffaire
Positionnement
de nouveaux
bnfices
du secteur dans
relatif des prix
entrants
chaque catgorie
Possibilit
Pouvoir de
Concurrents
Composition de
de substituts ngociation
potentiels
la concurrence
Efficacit commercial
Bnfice de
chaque catgorie
Contribution aux
bnfices totals
Page 302
Lefficacit commerciale
Le cumul des 12 derniers mois pour comparer les rsultats actuels par
rapport aux rsultats de la mme priode de lanne dernier.
Avec toutes les considrations faites ci-dessus, une table rassemblant tous les
critres a t labore et distribue (voir Table 15 : Table avec la matrice
dvaluation de la performance du laboratoire pharmaceutique p. 304). Des
responsables ont t assigns pour remplir des parties spcifiques de la
matrice. Finalement le groupe de travail a russi remplir 80% de la matrice
et une session spciale de workshops a t dfini pour continuer laborer la
dfinition des buts stratgiques.
Page
303
Identification
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
g
1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.3.1
1.2.3.1
1.2.4
1.2.5
1.2.5.1
1.2.5.2
2
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.1.6.1
2.1.6.2
2.1.7
2.1.8
2.1.9
2.1.10
2.1.11
2.1.11.1
2.1.11.2
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.5
Critre
Catgorie de produit
SP
OTC
PC
Positionnement Comptitif
Evaluation qualitative
Concurrents du secteur
Possibilit de nouveaux entrants
Possibilit de substituts
Evaluation quantitative
Contribution aux bnfices
Chiffre d'affaires du secteur dans chaque catgorie
Pouvoir de ngociation
Face aux fournisseurs
Face aux clients
Positionnement relatif des prix
Composition de la concurrence
Socits qui reprsentent 80% du march
Nombre total de concurrents
Performance de la chane de valeur
Participation de chaque activit dans les recettes
Infrastructure
Gestion des ressources humaines
Technologie
Achats
Qualit
Approvisionnement
Matires premiers
Emballage
Transformation
Conditionnement
Stockage
Marketing et ventes
Distribution
Propre
Tiers
Efficacit commercial
Chiffre d'affaires de la catgorie
Bnfice de chaque catgorie
Contribution aux bnfices totals
Impact des activits de support sur chaque activit premire
Infrastructure
Gestion des ressources humaines
Technologie
Achats
Qualit
pharmaceutique
Au dbut de lexprience nous avons remis un questionnaire chacun des
membres du groupe de travail pour valuer si lorganisation tait prte pour
un changement. Les questions taient autour des points sivants 164 :
164
Page 304
Culture de lorganisation
Cette valuation a amen vers un clair besoin de changement peru par les
acteurs de lorganisation qui participaient au groupe de travail. En
consquence la dcision taitd initier ou non un processus de changement, et
la conclusiona t oui.
IV.3.2.2.3 Dfinition des buts stratgiques
IV.3.2.2.3.1
165
166
167
168
Voir Annexe F.4 : Compte rendu des workshops dans le laboratoire pharmaceutique
Page 306
Vita
sera
une
organisation
excellente
aux
caractristiques suivantes :
Compter
sur
des
acteurs
hautement
identifis
par
Page
307
Activits
Premires
Approvisionnement
Manufacture
Commercialisation
170
La documentation complete de la construction des objectifs se trouve dans les Annexe F.5 :
Objectifs, facteurs critiques de succs et mesures pour les diffrentes activits du laboratoire
pharmaceutique.
Page 308
-Installations physiques
-Entretien
A.- Dfinition:
B.- Diagramme
dinfluence :
Excellence en infrastructure
Installation physique
Investissements
Actuelles
Nouvelles
Besoins
Structure financire
Resserves
Entretien
Ressources
Programmes
Ressources
Croissance des
oprations
Attentes
-Structure financire
-Organisation administrative
Possibilits
Ressources
Comptences
C.- Objectifs
1.- Donner en entretien satisfaisante
Performance
Economique
Performance
Oprationnelle
Gestion
Oprationnelle
Environnement
Gestion
Financire
Ressources
Information
Organisation
Oprationnelle
Structure
Comptences
Structure
Mesures
% Cot dentretien /Recettes
Programmes dentretien
Environnement
Information
Organisation
Administrative
Performance
Financire
171
172
173
174
175
Page 310
Effort du dcideur : Etant donn que les rgles et les normes sont bien
dfinies et quil est simple de faire la classification, le groupe de travail
na pas eu de difficult pour faire la classification. En consquence, il
sagissait d une dcision avec un effort non exceptionnel de la part du
dcideur.
(b) Evaluation
prliminaire
de
la
performance :
Lvaluation
de
la
lidentification
des
forces
et
des
faiblesses.
Cette
176
Page 312
lies
aux
dcisions
de
la
stratgie
du
laboratoire
Page
313
177
Voir IV.2.3 Identification des connaissances lies aux dcisions analyses(p. 157)
Page 314
Les deux premires connaissances relvent dun contenu plus de lordre des
informations que des connaissances 178. Les rgles etles normes se trouvent
disponibles dans un ensemble de lois et de publications gouvernementales
aussi bien que dans la littrature des sciences pharmaceutiques. Dans le cas
du laboratoire pharmaceutique il disposait de toutes les publications
pertinentes. Ce qui concerne les composants et leurs concentrations se trouve
dans la documentation interne du laboratoire pharmaceutique.
Les produits dsirs sont une consquence de la mission et de la vision. En
consquence, il sagit d une entre dans la classification et nous lanalyserons
plus en dtail dans la partie pertinente 179.
Une fois dfinis les produits dsirs, il faut les prparer. Pour cela il faut
mobiliser le savoir-faire du pharmacien. Dans le cas du laboratoire
pharmaceutique cela pose un problme important. Si une quipe de
pharmaciens travaille dans lorganisation, sa fonction principale tait le
contrle de la qualit. La mise au point de produits de la catgorie spcialit
pharmaceutique doit suivre un processus qui exige beaucoup de ressources et
qui dure en moyenne 12 annes 180. Si les produits OTC et cosmtiques
peuvent prendre moins de temps, ils peuvent ncessiter des investissements
similaires. Le laboratoire pharmaceutique ntait pas en mesure de faire face
ce genre de dfi. En consquence, les produits commercialises taient et
devaient tre aussi dans le futur, des produits simples, essentiellementde
deux origines :
178
PRUSAK (1998) cit dans la partie III.3.2.1 Notions de connaissances et cognition (p. 126)
179
Voir IV.3.3.4 Connaissances lies la dfinition de la mission et vision (p. 286) et IV.3.3.5
Voir SCHWEITZER, Stuart, Pharmaceutical Economics and Policy, New York, 1997
Page
315
181
Voir Figure 103 : Forces comptitives du secteur soin personnel (p. 265)
182
Page 316
183
184
Voir SCHWEITZER, Stuart, Pharmaceutical Economics and Policy, New York, 1997
185
186
la
comprhension
de
la
position
comptitive
du
laboratoire
Evaluation de la performance
La mission et lavision
La chane de valeur
comme critres devant tre remplis et nous avons identifi les consquences,
que nous avons appeles dans le jargon de la gestion facteurs critiques de
succs et nous avons construit les chelles que nous avons appelles
mesures. Cest dire, en employant le vocabulaire et les thories de gestion,
nous avons suivi, dans la mesure du possible, la dmarche de la mthodologie
multicritre daide la dcision 188 pour construire les objectifs.
Cet effort a t suivi pour chaque activit de la chane de valeur 189 :
Infrastructure
Technologie
Approvisionnement
Manufacture
Commercialisation
ROY (1985)
189
(p.277)
190
Voir Figure 113 (p. 288), Figure 114 (p. 289), Figure 115 (p. 290), Figure 116 (p. 291), Figure
- Recrutement
- Dveloppement organisationnel
A.- Dfinition:
B.- Diagramme
dinfluence :
Excellence en gestion de
ressources humaines
Rglementation
Structure
Organisationnelle
Recrutement
Turnover
Compensation
Productivit
Volume des
Oprations
Croissances des
Oprations
Motivation
Environnement
Syndicat
Scurit
Industriel
Profiles
Evaluation
Formation
C.- Objectifs
Atteindre une structure organisationnelle
satisfaisante
Installations
Physiques
Technologie
Mesures
Niveau dadquation
Motivation
Technologie de manufacture
Technologie dinformation
A.- Dfinition:
Excellence en
information
B.- Diagramme
dinfluence :
Pertinence
Besoins
Amiable
Capacit de traitement
de information
Capacit de la
organisation pour
accueillir des nouvelles
technologies
Fiable
Opportune
Disponibilit
Sources
internes
(intgration)
Gestion de ressources
humaines
C.- Objectifs
1. - Pertinence
Technologie de
information
Excellence en technologie
manufacture
2. - Amiable
Plate-forme
Existante
Sources de
information
Ressources
assignes
Comptence pour
identifier les besoins
Sources
externes
Ressources
technologiques
Comptences pour
administrer les ressources
Ressources
assigns
Mesures
Disponibilit
Sources de information
3. - Opportune
Niveau
professionnel de la organisation
% de
intgration
Qualit de la plate-forme install
4. - Fiable
Technologie de
manufacture
Gestion
technologique
Intgration
% de intgration
Ressources technologiques
adquats
Page 322
A.- Dfinition:
B.- Diagramme
dinfluence :
Contrle et maintien de
spcifications et normes
Dfinition et actualisation
de spcification et normes
Gestion de la
qualit
Ressources
assignes
Ressources
humaines
Matriaux et
quipements
Ressources
Financiers
C.- Objectifs
1. - Dfinition et actualisation de spcification et normes
2. - Contrle et maintien de spcifications et normes
Rglementation
tabli
Organisation de
qualit
Structure
Comptence
Mesures
Gestion de qualit
Ressources assignes
Page
323
A.- Dfinition:
B.- Diagramme
dinfluence :
-Matires premiers.
-Matriel demballage
Excellence en
approvisionnement
Opportunit
Efficacit en cots
Qualit
Processus de planification
satisfaisante
- Facteur de service
- Dviation des estimations
C.- Objectifs
Mesures
1.- Opportunit
Facteur de service
% de satisfaction
3.- Qualit
Des mesures ont t aussi proposes pour chaque facteurs critiques de succs
(voir Figure 117 : Objectifs, facteurs critiques de succs et mesures pour la
manufacture du laboratoire pharmaceutique p. 325).
Page 324
A.- Dfinition:
B.- Diagramme
dinfluence :
Excellence en
manufacture
Opportunit
Facteur de service
Productivit en temps
Ordre satisfaites
C.- Objectifs
1.- Opportunit
Efficacit
en cots
Qualit
Qualit en traitement
Productivit en cots
Qualit en stockage
Mesures
Ordres satisfaites.
Productivit en temps
Units /heure
2. - Qualit
% remplissent
Efficacit
Cots unitaires
Page
325
A.- Dfinition:
-Distribution.
-Services
-Marketing
-Ventes
B.- Diagramme
dinfluence :
Excellence en
Commercialisation
Croissance des ventes de OTC et PC
Distribution
Promotion
Moyen
pondre
Moyen
global
Prix
Recherche de
marchs
Echantillonnage
C.- Objectifs
Ventes de produits OTC. et PC
Connaissance du
comportement du consommateur
Efficacit des
promotions
Mesures
Moyen global
Distribution
Moyen pondre
Promotion
Ventes/Dpenses en promotion
Prix
Prix rotatifs
de
lvolution
des
connaissances
dans
le
laboratoire
Evaluation de la performance
Page 326
Page
327
191
192
Nous ne sommes pas non plus entrs dans le dtail de quel lment de la
connaissance a t modifi puisque cela tait en dehors du cadre de notre
recherche. Nous avons fait les valuations en essayant de rpondre toujours
aux trois questions de base de la problmatique de la thse :
1) Quels composants du processus de dcision dune organisation sont
atteints par les outils proposs ?
2) Quels types de connaissances peuvent tre mieux dvelopps avec les
outils proposs ?
3) Comment les outils proposs peuvent tre utiliss en tant quinstruments
de
mmorisation
des
connaissances
issues
de
lapprentissage
organisationnel ?
IV.3.4.2 Evolution des connaissances lies la classification des produits
Les connaissances lies la classification des produits taient :
193
nous
analyserons
le
processus
dapprentissage
de
chaque
Page 330
nous
analyserons
le
processus
dapprentissage
de
chaque
194
Cette evaluation est bas sur le fait que le changement de connaissances dans cette cas ne
remplis pas le principe de lapprentissage exprim au travers dune action (voir p. 124 dans
la partie III.3.1.2 Dfinition dapprentissage organisationnel)
Page 332
195
Voir le principe Laction est organisationnelle p. 124 dans la partie III.3.1.2 Dfinition
dapprentissage organisationnel)
Page
333
Page 334
Page 336
Figure 110 (p. 309). Ces connaissances ont t la base des actions
organisationnelles et par consquent nous pouvons dire de nouveau que les
prmisses de lapprentissage organisationnel ont t remplies.
IV.3.5 Evaluation de la performance du laboratoire pharmaceutique
Une
valuation
comparative
de
la
performance
du
laboratoire
Dans
la
Table
16 :
Evaluation
de
la
performance
du
laboratoire
196
pharmaceutique p. 273
Page 338
1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.3.1
1.2.3.1
1.2.4
1.2.5
1.2.5.1
1.2.5.2
2
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.1.6.1
2.1.6.2
2.1.7
2.1.8
2.1.9
2.1.10
2.1.11
2.1.11.1
2.1.11.2
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.5
Critre
Catgorie de produit
SP
OTC
PC
Positionnement Comptitif
Evaluation qualitative
Concurrents du secteur
Possibilit de substituts
Evaluation quantitative
Contribution aux bnfices
Composition de la concurrence
Socits qui reprsentent 80% du march
Technologie
Achats
Qualit
Approvisionnement
Matires premiers
Emballage
Transformation
Conditionnement
Stockage
Marketing et ventes
Distribution
Propre
Tiers
Efficacit commercial
Chiffre d'affaires de la catgorie
Technologie
Achats
Qualit
Amlioration
Stable
Dtrioration
potentiels
(nouveaux
entrants
et
substituts)
comme
la
Page 340
amlior en raison de
diverses
raisons :
197
Voir Figure 113 (p. 288) jusqu la Figure 118 (p. 293)
Page
341
Page 342
198
Chane de valeur
199
outsourcing
Page 344
Positionnement comptitif
Chane de valeur
Positionnement comptitif
Page
345
ii)
Chane de valeur
ont
modifis
vers
de
nouvelles
procdures
de
Positionnement comptitif
Chane de valeur
Page 346
IV.3.7 Conclusions
IV.3.7.1 Considrations gnrales
Nous avons considr de maintenir la mme structure des conclusions que
nous avons utilis pour lanalyse du Beer Game 200. Dans ce cas nous avons
considr :
200
Construction de consensus
suffisants
pour
remplir
les
conditions
dexistence
dune
organisation 202.
201
Page 348
La mmorisation
Rduction
des
lignes
des
produits
de
la
catgorie
spcialits
pharmaceutique.
203
204
outsourcing
Page
349
Voir IV.2.7.3Conclusions sur lvolution des types de connaissances dans le Beer Game p.
258
Page 350
206
Les bnfices dun outil comme iThink sont limits dans le contexte dune
organisation ds quil ne permet pas datteindre les besoins plus simples
du travail du jour jour o les tableurs du genre Excel prsentent des
claires avantages en termes de facilit dutilisation.
Page 352
V Conclusions
Page
353
Plus spcifiquement partir des expriences du Beer Game nous pouvons tirer
les conclusions prliminaires suivantes :
Les quipes dans le Beer Game, qui ont su identifier leurs fonctions
canoniques ont russi avoir de meilleurs rsultats, ce qui dmontre que
lhypothse des fonctions canoniques de lorganisation est adquate.
Les quipes qui ont compris que leur performance ne dpendait pas
seulement de leur perception locale mais aussi de la perception de
Page 354
Les quipes qui ont russi avoir une valuation exacte de leurs rsultats
ont russi avoir de meilleurs rsultats, ce qui justifie lhypothse de la
mthodologie multicritre daide la dcision.
207
208
Page 356
Lapprentissage
est
bas
sur
des
modifications
des
objectifs,
reprsentations et rationalits
209
Page 358
Page
359
Dans le premier groupe nous avons russi montrer pour les cas en tude
que la meilleure structuration des responsabilits, la communication et les
rgles augmentent la performance.
Deuximement, nous avons formul pour le Beer Game lhypothse de que les
organisations qui apprennent plus rapidement ont une performance relative
majeure. Cependant, ce groupe dhypothses na pas pu tre valid dans le
laboratoire pharmaceutique ds quil nexistait pas une organisation de
contrle o rfrence que permettrai de faire des analyses comparatives de la
performance.
Page 360
de
mmorisation
des
connaissances
issues
de
lapprentissage organisationnel ?
Pour la premire question nous formulons lhypothse de quils favorisent les
dmarches de :
Rsolution de problmes
Construction de consensus
Savoir-faire
Savoir-comprendre
Savoir-combiner
Les outils exprimentaux peuvent aider dans le dveloppement du savoirfaire, spcialement laide la dcision multicritre. Lapproche de la
dynamique des systmes peut aider mieux comprendre une problmatique
donn en facilitant le savoir-faire mais elle nest pas sa contribution plus
important. Or laide la dcision multicritre permet didentifier les critres et
mesures cls pour lexcution dune tache.
Le savoir-comprendre est fortement influenc par lutilisation de lapproche
de la dynamique des systmes. Une des buts plus importants des diagrammes
causaux et la simulation dynamique est de mettre en vidence les lments cl
dun problme et les liens causaux. Cela permet une meilleure comprhension
de la problmatique, et par consquent facilite le dveloppement du savoircomprendre.
Le savoir-combiner est influenc par tous les outils exprimentaux dune
manire similaire. Lapproche de la dynamique des systmes permet
lidentification des lments pertinents a tre articuls pour arriver dans un
211
Page 362
but dfini. Or laide la dcision multicritre permet de bien cerner les buts et
lvaluation des diffrents options disponibles.
Les hypothses proposes sont les rsultats de nos observations au cours des
diffrentes expriences et ont t rsums dans la Figure 125 : Lapproche de
la dynamique des systmes et laide la dcision multicritre comme outils
dapprentissage (p. 363).
Page 364
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Indexes
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Dcideur, 94
Dcision
Acteurs
concept, 89
Dfinition, 94
Apprentissage
Dcisions
exceptionnelles, 124
non exceptionnelles, 124
Deuterolearning, 133
Dfinition, 137
Assimilation gnralisatrice, 133
E
Emergence de problme
dfinition, 90
Base de Connaissances
Dfinition, 141
F
Fonctions
notion, 103
canoniques, 86
Complexit
comme propriet, 93
Dfinition, 114
origine, 114
G
Groupe de travail
dans le laboratoire pharmaceutique, 71
Phenomene complexe, 93
sources de complexit dans les
reprsentations, 101
I
Incertitude, 115
Comportement
dun individu, 84
Langage, 102
d'une organisation, 84
Connaissances
Dfinition, 141
N
Niveaux d'apprentissage
Bateson, 133
O
Organisation
conditions, 88
Dfinition, 87
Page 382
notion, 106
procedural, 106
substantive, 106
Dfinition, 157
Outils exprimentaux, 23
Reprsentation
Dfinition, 101
Rtroaction
Perception, 132
(feedback), 119
Politique de stock
Routines organisationnelles
Dfinition, 188
Notion, 134
Processus de dcision
lments, 95
etapes, 88
Situation de gestion
Dfinition, 118
System Thinking, 42, 66, 91
Rationalit
Page
383
Page 384
Page
385
Page 388
Page
389