Avance de Sistemas Distribuidos

Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria
FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS Y DE INGENIERIA CIVIL

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS
SISTEMA DISTRIBUIDO DE TRMITE DOCUMENTARIO

DE LA COMISARIA DE YARINACOCHA
CURSO:
SISTEMAS DISTRIBUIDOS.
DOCENTE:
Ing. Hiram Abi Diaz Arevalo.
INTEGRANTES:
CICLO:
Arzapalo Arias Percy Braulio.

Kong Torres Dhayro.
Lpez Rivera Nstor Daniel.
Obando Balvin Jos Luis.
.
VIII
2013
PUCALLPA - PER
INDICE
I
GENERALIDADES DE LA EMPRESA......................................................1
1.1
GIRO DEL NEGOCIO.............................................................................2
1.2
RESEA HISTORICA.............................................................................2
1.3
VISIN.....................................................................................................3
1.4
MISIN....................................................................................................3
1.5
OBJETIVOS ESTRATGICOS...............................................................3
1.6
ANALISIS INTERNO...............................................................................3
1.6.1
FORTALEZAS.................................................................................3
1.6.2
DEBILIDADES................................................................................4
1.7
ANALISIS EXTERNO..............................................................................4
1.7.1
OPORTUNIDADES.........................................................................4
1.7.2
AMENAZAS....................................................................................4
II
GESTION DEL PROYECTO.......................................................................5

2.1
PLAN DE DESARROLLOS DEL SISTEMA............................................6
2.1.1
ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO.............6
2.1.2
CRONOGRAMA.............................................................................6
2.1.3
DETALLE DE DEDICACIN HORAS/HOMBRE AL PROYECTO. 6
2.1.4
FACTIBILIDAD ECONMICA........................................................7
III
MODELADO DE NEGOCIO.....................................................................11
3.1
VISIN DEL NEGOCIO........................................................................12
3.1.1
INTRODUCCIN..........................................................................12
3.1.2
POSICIONAMIENTO....................................................................13
3.1.3
DESCRIPCIN DE STAKEHOLDERS.........................................15
3.2
MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO..................................18
3.3
ODELO DE ANLISIS DEL NEGOCIO.................................................18
3.3.1
MODELO DE OBJETOS DEL NEGOCIO....................................18
3.3.2
MODELO DE DOMINIO................................................................21
3.4
ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE............22
3.4.1
FUNCIONALES............................................................................22
3.4.2
NO FUNCIONALES......................................................................22
3.5
MODELO DE REQUERIMIENTOS.......................................................23
INDICE DE CUADROS
Cuadro 1: Definicin del problema.....................................................................13
Cuadro 2: Posicionamiento del sistema.............................................................14
Cuadro 3: Perfil de Stakeholders-Usuario Interno..............................................15
Cuadro 4: Perfil de Stakeholders-Usuario Externo............................................15
Cuadro 5: Necesidades Principales de los usuarios..........................................17
Cuadro 5: Requerimientos funcionales..............................................................22
Cuadro 6: Requerimientos no funcionales.........................................................22
PARTE 1:
I GENERALIDADES DE LA EMPRESA
I.1
GIRO DEL NEGOCIO

La mesa de partes es una oficina que se encuentra dentro de la
Comisaria de Yarinacocha, cuenta con 1 persona encargada, que tiene
como funcin llevar a cabo todos los trmites tanto dentro del mismo
como externos, es decir, todo documento que tiene que ser enviado de
una oficina a otra, o de una oficina a alguna entidad externa y viceversa.
I.2
RESEA HISTORICA
I.3
VISIN
Brindar un servicio de calidad a la colectividad que conlleve a crear u
clima de tranquilidad y paz social.
I.4
MISIN
Garantizar, mantener y establecer el orden interno, garantizar el
cumplimento de las leyes, la seguridad del patrimonio pblico y privado,
as como prevenir, investigar y combatir la delincuencia, desarrollando
las funciones dentro del marco legal vigente.
I.5
OBJETIVOS ESTRATGICOS
La Mesa de Partes busca agilizar todos los documentos que llegan a su
oficina y que esperan ser transferidos de la manera ms correcta.
Ofrece la transferencia de:
Documentos Internos:
Son los documentos que los oficiales tramitan para ser transferidos de
una oficina a otra o una institucin que est dirigida a una de las oficinas
dentro de la Comisaria de YARINACOCHA.
Documentos externos:
Son los documentos que son tramitadas por personas (civiles) o
instituciones externas, que son transferidos hacia las oficinas de la
Comisaria de YARINACOCHA con el fin de poder iniciar su proceso.
I.6
ANALISIS INTERNO
I.6.1
FORTALEZAS
La calidad de atencin de las personas encargadas es muy

buena.
Los documentos son transferidos de manera ordenada.
Tiene un formato de control para gestionar los documentos
I.6.2
DEBILIDADES
Tiene un ambiente con poca ventilacin.

Poco personal de administracin.
Los procesos de funcionamiento de la Mesa de Partes an no
se han sistematizado
I.7
ANALISIS EXTERNO
I.7.1
OPORTUNIDADES
Actitud positiva hacia el nuevo sistema automatizado de Mesa

de Partes.
Agilizar los procesos de trmite documentario.
I.7.2
AMENAZAS
Seguridad en el transcurso de la bsqueda del trmite

requerido
Puede realizar una cola en la consulta y registro de
documento.
PARTE 2:
II GESTION DEL PROYECTO
II.1
PLAN DE DESARROLLOS DEL SISTEMA

II.1.1 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO
II.1.2 CRONOGRAMA
II.1.2.1 DIAGRAMA DE GANTT DEL PROYECTO
II.1.3 DETALLE DE DEDICACIN HORAS/HOMBRE AL

PROYECTO
En la realizacin del proyecto se tendr en cuenta:

Personas
Das a la semana
Horas al da
4
5
3.5
II.1.4 FACTIBILIDAD ECONMICA

Dentro de este estudio mostraremos los resultados de accesorios y
productos a invertirse con sus respectivos precios, indicando como final
el total de la inversin. La estructura de anlisis es la siguiente:
Costo de inversin
Costo de desarrollo
Costo de implementacin
Costo de mantenimiento y soporte
Depreciacin
Hardware
Software
Mobiliarios
Recursos humanos
Materiales consumibles
Servicios
Recursos humanos
II.1.4.1 COSTOS
II.1.4.1.1 COSTOS DE INVERSIN
a) Inversin en Hardware
DESCRIPCION
Procesador CORE i3 2.70
GHz.
Memoria RAM 4GB
Placa Madre Intel Lga 1155
Intel H61 Micro Atx Intel Box
Impresora Canon Pixma
Mp280
Disco Duro Western Digital
Scorpio Blue, 500gb, Sata
3gb/s,
Unidad CD-ROM Lectora
48x
Tarjeta de RED Dual
CANTIDAD
DISPONIBILIDAD
SUB-TOTAL
No
S/. 280.00
No
S/. 160.00
No
S/. 230.00
No
S/. 290.00
No
S/. 179.00
No
S/. 70.00
No
S/. 120.00
Gigabit Ethernet 10/100

6
Base T
Tarjeta De Video Xfx One
Radeon Hd5450 1 Gb Ddr3
Monitor 15 pulgadas
Samsung
Mouse: Sleek 2 botones
Teclado Genius PS/2
No
S/. 125.00
No
S/. 200.00
1
1
No
No
S/. 15.00
S/. 25.00
S/. 1694.00
TOTAL
b) Inversin en Software
DESCRIPCION
DISPONIBILIDA
SUB-TOTAL
D
Microsoft Windows 7
Microsoft Word 2010
Microsoft Power Point 2010
Microsoft Visio 2010
Plataforma .NET Framework
2.0
IBM Rational Rose
Enterprise Edition.
Microsoft Enterprise Library
3.0
Net beans 6.9.1
SQL 2008
Google Chrome
Si
Si
Si
Si
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
Si
S/. 0.00
Si
S/. 0.00
Si
S/. 0.00
Si
Si
Si
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
TOTAL
c) Inversin en mobiliario
DESCRIPCION
Escritorio
Silla
CANTIDAD
1
3
TOTAL
DISPONIBILIDAD
Si
Si
RESUMEN DE COSTO DE INVERSION

TIPO DE INVERSION
Inversin en hardware
Inversin en software
Inversin en mobiliario
TOTAL
SUB-TOTAL
S/. 1694.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 1694.00
SUB-TOTAL
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
COSTOS DE DESARROLLO
a) Inversin en Recursos Humanos

DESCRIPCION
CANTIDAD
Tiempo
Costo
SUB-TOTAL
mensual
Analista
3 meses
programador
Si
S/. 6000.00
TOTAL
S/. 6000.00
b) Inversin en Materiales de consumo

DESCRIPCION
Usb de 16gb
Papel Bond A4
Tinta para impresora
Lapiceros
Folder manila A4
CANTIDAD
1
millar
2 recargas
3 unidades
10 unidades
TOTAL
DISPONIBILIDAD
No
No
No
No
No
SUB-TOTAL
S/. 35.00
S/. 18.00
S/. 20.00
S/. 1.50
S/. 5.00
S/. 79.50
c) Inversin en servicios
DESCRIPCION
DISPONIBILIDA
SUB-TOTAL
D
Energa elctrica
Internet
Comunicacin Telefona
Transporte
TOTAL
Si
Si
Si
Si
RESUMEN DE COSTO DE INVERSION

TIPO DE INVERSION
Recursos humanos
Materiales de consumo
Servicios
TOTAL
SUB-TOTAL
S/. 6000.00
S/. 79.50
S/. 00.00
S/. 6079.50
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
PARTE 3:
III MODELADO DE NEGOCIO
10
III.1 VISIN DEL NEGOCIO

III.1.1 INTRODUCCIN
III.1.1.1 Propsito
El propsito de ste documento es representar la funcionalidad
del sistema, en esquemas
diagramas
del
a nivel de procesos, actores, y
SISTEMA
DISTRIBUIDO
DE
TRMITE
DOCUMENTARIO DE LA COMISARIA DE YARINACOCHA.

III.1.1.2 Alcance
En este trabajo se realizar el modelamiento de un Sistema Web
con Tecnologa Java (HTML) para el trmite documentario de la
de la Comisaria De Yarinacocha, desarrollado por los estudiantes
de ingeniera de Sistemas.
El sistema permitir a los usuarios lo siguiente:
Registro de Documento interno.

Registro de Documento externo.
Recepcionar Documento.
Despachar Documento.
Registro de Usuario.
Registro de Oficiales (Personal).
Registro de Oficina.
Registro de Documento (Tipo de documento).
Consultar Trmite.
Reportes de Documentos Despachados.
Reportes de Documentos Archivados.
Reportes mensuales por oficina
III.1.2 POSICIONAMIENTO
III.1.2.1 Oportunidad del Negocio
El Sistema con Tecnologa Java para el trmite documentario de
la Comisaria de YARINACOCHA mejorar progresivamente el
proceso de trmite, habiendo un mejor control y funcionamiento.
La
introduccin
de
nuevas
tecnologas
permite
las
organizaciones mejorar la administracin general. El avance de la
11
Sociedad del Conocimiento, logros alcanzados as como el

progreso de la tecnologa obligan hoy a plantearse nuevos retos.
III.1.2.2 Definicin del problema
Cuadro 1: Definicin del problema
El problema de
Actualmente la empresa
no cuenta con un sistema
automatizado para realizar el trmite documentario,

adems
nosotros nos enfocamos en mejorar los
siguientes procesos:
Consultas
Las consultas que se realizan en la actualidad en la

oficina de la Mesa de Partes no son las ms adecuadas,
teniendo
ciertas
dificultades
al
momento
de
una
bsqueda de una trmite documentario en especfico,

siendo esto un problema latente que dificulta el trabajo de
la persona encargada y sobre todo prdida de tiempo si
en caso la persona que realiz el trmite requiere saber
algunos detalles del proceso que realiz.
Reportes
Los reportes que se llevan a cabo tambin tienen ciertas

dificultades no siempre pudiendo
verse todos los
trmites que se han llevado acabo.

Afecta a
El impacto
asociado es
Cliente.
Personal encargado de la atencin al cliente.
Oficinas
Instituciones
Proceso lento y mal definido que impiden llevar el
control de los mismos y emitir reportes.
Ocasiona prdida de tiempo al cliente al consultar
Una solucin
los trmites que requiere.

Mejorar la gestin consulta y reportes.
adecuada seria
Disminuir el tiempo de ejecucin en los procesos.
12
Contar con informacin relevante y oportuna para

la eficiente toma de decisiones.
III.1.2.3 Posicionamiento del problema

Visin del negocio: posicionamiento del sistema
Cuadro 2: Posicionamiento del sistema
Para
El personal interno de la Comisaria de

YARINACOCHA, para las empresas,
instituciones externas y personas en
Quienes
general.
Necesiten
El nombre del sistema
documentario.
SISTEMA
DISTRIBUIDO
realizar
un
trmite
TRMITE DOCUMENTARIO
Que
No como
DE LA
COMISARIA DE YARINACOCHA
Registra, almacena y procesa
la
informacin
al
correspondiente
proceso de trmite documentario.

Un proceso de trmite documentario
pesado
Nuestro sistema
DE
con
largas
horas
de
duracin.
Brinda a la persona que controla el
sistema ms comodidad para poder
realizar
el
proceso
del
trmite
documentario de manera eficiente,

teniendo una interfaz amigable con la
cual sea fcil interactuar.
III.1.3 DESCRIPCIN DE STAKEHOLDERS

Para poder brindar eficientemente un servicio que se ajuste a las
necesidades de las personas, es de mucha importancia la identificacin
e implicacin de quienes son partcipes en el proyecto como integrantes
13
en el proceso de trmite documentario. Esta seccin muestra un perfil de

los participantes involucrados en el proyecto, as como los problemas
ms importantes que stos perciben para enfocar la solucin propuesta
hacia ellos.
III.1.3.1 Perfil de Stakeholders
Cuadro 3: Perfil de Stakeholders-Usuario Interno
Descripcin
Representantes
Usuario Interno
Usuarios internos (que manejan el
Participacin
sistema)
Realizan
todas
las
transacciones
dependiendo de las necesidades de las

personas que requieran llevar a cabo
un trmite documentario.
Cuadro 4: Perfil de Stakeholders-Usuario Externo
Descripcin
Representantes
Usuario Externo
Usuarios externos (quienes realizan
Participacin
las consultas).
Realizan todas
las
consultas
del
trmite documentario.
III.1.3.2 Ambiente de Usuario

Usuario Interno
El usuario interno es el sper usuario, es decir l tiene el acceso
total al sistema, que puede realizar lo siguiente:
Registro de Documento interno.

Registro de Documento externo.
Recepcionar Documento.
Despachar Documento.
Registro de Usuario.
Regisstro de Oficial.
Registro de Oficina.
Registro de Tipo Documento.
Consultar Trmite.
Reportes de Documentos Despachados.
14
Reportes de Documentos Archivados.

Reportes mensuales por oficina
Usuario externo:
A diferencia del usuario admin, el usuario externo no tiene acceso
a todo el sistema, solo a algunos dependiendo de las funciones
que va a realizar, que puede realizar lo siguiente:
Consultar Trmite.
III.1.3.3 Necesidades Principales de los usuarios

Cuadro 5: Necesidades Principales de los usuarios
NECESIDAD
PRIORIDAD
CONCERNIENTE
Registrar
Alta
Usuario Interno
SOLUCION
SOLUCION
ACTUAL
PROPUESTA
tramite
documentari
Tienen un
Sistema web ms
o interno
Registrar
cuaderno
dinmica que
de control
permita tener una
Alta
Usuario Interno
tramite
mejor interaccin.
documentari
o externo
Consulta de
Usuario Interno y
Tienen un
El sistema
externo
orden en el
contar con una
documentari
registro de
consulta de
documento,
trmite ms
la cual
ptima buscando
tienen
por nmero de
referencia
documentos, y
de
adems nos
bsqueda
permitir dems
trmite
Alta
buscar por
asunto, accin,
tipo documento,
cdigo del
15
documento,
ao ,nombre del
cliente y
observaciones
segn sea el
Generar
Alta
Usuario Interno
Reportes
Los
caso
El sistema
reportes
automatizar
que se
este proceso
generan no
para cada
estn
requerimiento,
debidament
buscando cada
documento
ordenados.
segn el estado
que tenga.
16
III.2 MODELO DE CASOS DE USO

Diagrama
de
caso
de
uso:
SISTEMA DISTRIBUIDO
DE
TRMITE
DOCUMENTARIO DE LA COMISARIA DE YARINACOCHA.
REGISTRO DE TRAMITE
GESTION DE REGISRO DEL SISTEMA

USUARIO INTERNO
USUARIO EXTERNO
CONSULTAS
REPORTES
III.3 MODELO DE ANLISIS DEL NEGOCIO

III.3.1 MODELO DE OBJETOS DEL NEGOCIO
Modelo de objeto: Registro de Trmite
C,B,M
USUARIO INTERNO
TRAMITE
SISTEMA MESA DE PARTE
(f rom Use-Case Model)
DESCRIPCION: La organizacin de Registro de trmite consiste en

primera instancia permitir al usuario crear un documento de trmite para
tener un acceso directo a ello; de tal forma recepcionarlo y poder
cambiar el estado de trmite a archivado o despachado.
Modelo de objeto: Consulta

17
USUARIO INTERNO
TRAMITE
USUARIO EXTERNO
DESCRIPCION: La organizacin de consulta de trmite consiste en

primera instancia permitir al usuario consultar si el documento que se
cre ya ha sido revisado o est en proceso de manera rpida y exacta.
Modelo de objeto: Reporte
USUARIO EXTERNO
TRAMITE
DESCRIPCION: la organizacin de reporte consiste en primera instancia

permitir al usuario una bsqueda general de los documentos en trmites,
archivados y despachados.
Modelo de objeto: Gestin de Registro del sistema
18
USUARIO
C,B,M,E
PERSONA
C,B,M,E
C,B,M,E
USUARIO INTERNO
DOCUMENTO
C,B,M,E
C,B,M,E
OFICINA
ACCION
DESCRIPCION: La organizacin de mantenimiento del sistema consiste

en primera instancia permitir al usuario crea, buscar, modificar, eliminar
al usuario, persona, documento, oficina, accin que son partes
fundamentales para el registro y bsqueda de trmite documentario.
19
III.3.2 MODELO DE DOMINIO

usuario
persona
1
1..*
tramite
1
1..*
1
oficina
1..*
1
1
documento
1
accion
III.4
ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE

III.4.1 FUNCIONALES
Cuadro 6: Requerimientos funcionales
Requerimiento
Descripcin
funcional N
Registrar
Se registrar el documento con un nmero
Documento
autogenerado de identificacin por el
Interno
sistema.
Registrar
Se registrar el documento con un nmero
Documento
autogenerado de identificacin por el
Externo
sistema.
Recepcionar
Realiza una bsqueda de todos los
Documento
elementos que hasta el momento han sido

registrados.
Consultar
Se realiza con la necesidad de consultar a

20
trmite
pedido del usuario y lo realizarn la

encargada de la mesa de partes.
Reportes
Se realizara para tener u control de los

trmites realizados
Registro de
Se realizara con la finalidad de agregar
Oficial
nuevo oficiales dentro de las reas
Registro de
Se realiza con la finalidad de que se puedan
Documento
agregar nuevos tipos de documentos a la

lista.
Registro de
Se realizara con la finalidad de que se
Oficina
puedan agregar, modificar nuevas oficinas a

la lista.
Registro de
se realizar con la finalidad de que se pueda
Usuario
agregar nuevos usuarios al sistema
III.4.2 NO FUNCIONALES
Cuadro 7: Requerimientos no funcionales
Requerimiento
Descripcin
No funcional
N
Imprimir
Se realizar siempre y cuando el usuario
documento
requiere del mismo.
Disponibilida
El usuario debe contar con un navegador
d de un
para poder tener acceso al sistema
navegador
Contar con
Para que el sistema pueda ser distribuido y
un entorno
accesible de cualquier punto donde la red se
de red
explaye.
Consulta
La informacin es sistematizada por la cual
inmediata
tener acceso a ella ser ms fcil y rpida.
del trmite
documentari
o
21
III.5
MODELO DE REQUERIMIENTOS
Diagrama de requerimiento: Registro de trmite
BUSCAR TIPO DOCUMENTO

BUSCAR AREA DE ORIGEN
<<include>>
<<include>>
<<include>>
BUSCAR AREA DE DESTINO

<<include>>
usuario intero
REGISTRO
<<include>>
CREAR TRAMITE
RECEPCION
<<include>>
<<extend>>
BUSCAR TRAMITE
CAMBIAR ESTADO
SELECCIONAR FECHA
Diagrama de requerimiento: Consulta
BUSCAR CODIGO TRAMITE

<<include>>
<<include>>
usuario intero
SELECCIONAR TIPO DOCUMENTO

<<include>>
CONSULTA
<<include>>
usuario externo
SELECCIONA AO
<<include>>
BUSCAR NOMBRE DE CLIENTE

GENERA CONSULTA DE TRAMITE
Diagrama de requerimiento: Registro de usuario

22
BUSCAR USUARIO
<<include>>
<<include>>
usuario intero
BUSCAR PERSONA
REGISTRO USUARIO
<<include>>
CREAR USUARIO
Diagrama de requerimiento: Registro de persona
BUSCAR PERSONA
<<include>>
BUSCAR OFICINA
<<include>>
REGISTRO PERSONA
usuario intero
<<include>>
CREAR PERSONA
Diagrama de requerimiento: Registro de oficina
23
BUSCAR OFICINA
<<include>>
<<include>>
CREAR OFICINA
REGISTRO OFICINA
usuario intero
Diagrama de requerimiento: Registro de documento

<<include>>
<<include>>
usuario intero
REGISTRO TIPO DOCUMENTO

CREAR DOCUMENTO
Diagrama de requerimiento: Reporte
24
<<include>>
GENERA TRAMITE DESPACHO
usuario admin
SELECCIONAR FECHA
<<include>>
<<include>>
GENERA TRAMITE ARCHIVADO

<<include>>
BUSCAR TRAMITE
usuario externo
III.6
DOCUMENTACION DE MODELO DE CASO DE USO

Documentacin Del Caso De Uso De Registro De Tramite
Cuadro 8: Documentacin De Registro de Trmite
Elaborado por: equipo de diseo

Registro de Tramite
Sistema: tramite documentario

Mesa de partes
Descripcin: Realiza el registro de un trmite ya sea interno o externo.

BUSCAR AREA DE ORIGEN
BUSCAR AREA DE DESTINO
usuario intero
REGISTRO
CREAR TRAMITE
25
Precondiciones:
Validar que el usuario ha ingresado sus credenciales de acceso

correspondientes al rol de usuario o administrador.
Los tipos de documentos estn registrados
Flujo Principal:
1)
2)
3)
4)
5)
Buscar rea de origen

Buscar cdigo tramite
Buscar rea de destino
Buscar Accin
Crear Tramite interno o externo
Flujo Alternativo:
(Ninguno)
Excepciones:
(Ninguno)
Postcondiciones: Se ha agregado un nuevo trmite interno o externo
Cuadro 9: Documentacin de Recepcin
Elaborado por: grupo diseo

Recepcin

Mesa de partes
Descripcin: Realiza la recepcin de trmites internos y externos, el estado

puede ser modificado (despachado envar o archivar) al recepcionar los
tramites.
26
us uario intero
RECEPCION
BUSCAR TRAMITE
CAMBIAR ESTADO
SELECCIONAR FECHA
Precondiciones:

Agregar tramites
Flujo Principal:
Seleccionar fecha
Buscar Tramite
Cambiar estado
Flujo Alternativo:
Ninguno
Excepciones:
Ninguno
Postcondiciones:
Se ha realiza la recepcin de los tramites

Documentacin Del Caso De Uso De Consulta
Cuadro 10: Documentacin De Consulta Normal

Consultas
Sistema: tramite documentario Mesa de partes
Descripcin: Realiza una consulta normal buscando el cdigo de trmite y

generando la consulta
27
BUSCAR CODIGO TRAMITE

<<include>>
<<include>>
us uario intero
SELECCIONAR TIPO DOCUMENTO

<<include>>
CONSULTA
<<include>>
usuario externo
SELECCIONA AO
<<include>>
BUSCAR NOMBRE DE CLIENTE

GENERA CONSULTA DE TRAMITE
Precondiciones:

El que va a consultar sepa el cdigo de su tramite
Flujo Principal:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Buscar cdigo de tramite

Seleccionar tipo de documento
Seleccionar nmero de tramite
Seleccionar asunto
Selecciona aos
Selecciona observacin
Generar consultas de tramite
Flujo Alternativo:
Realizar una consulta alternativa
Excepciones:
(Ninguna)
Postcondiciones:
El usuario realizo su consulta, sin necesidad de acordarse del cdigo

de tramite
28
Documentacin Del Caso De Uso De Gestin de Registro del

Sistema
Cuadro 11: Documentacin de Mantenimiento Oficina
Registro Oficina

Mesa de partes
Descripcin: se realiza mantenimiento (CRUD) a las oficinas
BUSCAR OFICINA
<<include>>
<<include>>
CREAR OFICINA
REGISTRO OFICINA
usuario intero
Precondiciones:

Flujo Principal:
1) Buscar Oficina
2) Crear Oficina
Flujo Alternativo:
Ninguno
Excepciones:
Ninguno
Postcondiciones:
Se han realizado mantenimiento a las oficinas para poder realizar los

respectrivos tramites de documentos
29
Cuadro 12: Documentacin de Mantenimiento Documento
Cuadro 13: Documentacin de Mantenimiento Accion
Registro Accin

Elaborado por:
grupo
diseo
Mesa
de partes
Registro documento
Sistema: tramite
documentario
Mesa deque van
Descripcin: Se realiza el mantenimiento
(CRUD)
de las Acciones
partes
a ser realizadas a los tramites
documentarios
Descripcin: Se realiza mantenimiento (CRUD)
a los documentos
<<include>>
REGISTRO ACCION
usuario intero
<<include>>
BUSCAR ACCION

<<include>>
<<include>>
CREAR ACCION
usuario intero
REGISTRO TIPO DOCUMENTO
Precondiciones:
CREAR DOCUMENTO

Precondiciones:
Flujo
Principal:
Validar
que el usuario ha ingresado sus credenciales de acceso
1) correspondientes
Buscar Accin al rol de usuario o administrador.
2) Crear Accin
Flujo Principal:
Flujo
Alternativo:
1) Buscar
Documento
2)
Crear
Documento
Ninguno
Flujo
Alternativo:
Excepciones:
Ninguno
Ninguno
Excepciones:
Postcondiciones:
Ninguno
Se ha realizado el mantenimiento de las acciones de los tramites.
Postcondiciones:
Se realizado el mantenimiento de documentos para poder realizar los

tramites.
30
Cuadro 14: Documentacin de Mantenimiento Usuario
Registro Usuario

Mesa de partes
Descripcin: se realiza el mantenimiento (CRUD) de usuarios
BUSCAR USUARIO
<<include>>
<<include>>
usuario intero
BUSCAR PERSONA
REGISTRO USUARIO
<<include>>
CREAR USUARIO
Precondiciones:

Agregar personas
Flujo Principal:
1) Buscar usuario.
2) Buscar Persona
3) Crear Usuario
Flujo Alternativo:
Eliminar ltima marca del da.
Eliminar registro de calificacin.
Excepciones:
(Ninguna)
Postcondiciones:
31
Se ha realizado el mantenimiento de usuarios para que puedan

realizar tramites documentarios
Cuadro 15: Documentacin de Mantenimiento Persona

registro Persona

Mesa de partes
Descripcin: Proceso de calcular el promedio que corresponde a cada

capacidad rea curricular grado periodo.
BUSCAR PERSONA
<<include>>
BUSCAR OFICINA
<<include>>
REGISTRO PERSONA
usuario intero
<<include>>
CREAR PERSONA
Precondiciones:

Agregar reas
Flujo Principal:
Buscar Persona
Crear persona
Flujo Alternativo:
ninguno
Excepciones:
ninguno
Postcondiciones:
Se ha realizado el mantenimiento de personas para poder realizar

32
tramites dumentarios.
Documentacin Del Caso De Uso De Reporte

Cuadro 16: Documentacin de Reporte de Despacho
Reportes: Genera tramite despacho

Mesa de partes
Descripcin: Se realiza reporte por fechas del despacho del tramite
GENERA TRAMITE DESPACHO

SELECCIONAR FECHA
usuario intero
BUSCAR TRAMITE
usuario externo
Precondiciones:

correspondientes al rol de coordinador pedaggico.
Tener registrado tramites
Flujo Principal:
Seleccionar fecha
Buscar tramite
Flujo Alternativo:
Se dispone de una funcin para procesar todos los grados a la vez.
Excepciones:
(Ninguna)
Postcondiciones:
33
Se obtuvo el reporte de trmites que han sido enviados o archivados
Cuadro 17: Documentacin de Resporte Archivado
Reportes: Genera tramite archivado

Mesa de partes
Descripcin: se realiza el reporte por fechas de tramites archivados
SELECCIONAR FECHA
us uario intero
GENERA TRAMITE ARCHIVADO
BUSCAR TRAMITE
us uario externo
Precondiciones:

Flujo Principal:
Seleccionar fecha
Buscar tramite
Flujo Alternativo:
(Ninguno)
Excepciones:
(Ninguna)
Postcondiciones:
Se obtuvo el reporte de tramites archivados, el cual puede ser

imprimido o guardado como pdf
34
35
PARTE 4:
IVANLISIS Y DISEO
36
IV.1
MODELO DE ANLISIS
IV.1.1 DIAGRAMA DE CLASES
cAccsistemas
cPersonal
idAcceso : varchar
idPersona : varchar
username : varchar
usertipo : varchar
ip : varchar
idPersonal : varchar
nombre : varchar
apellidos : varchar
direccion : varchar
telef : varchar
sexo : varchar
fecnac : varchar
email : varchar
cargo
idOfina : varchar
validarlogin()
GenerarCodigo()
BuscarAccSistemaNombre()
BuscarIdAccSistema()
BuscarAccSistema()
Crear()
Modificar()
Eliminar()
BuscarPersonas()
BuscarAreaPersona()
BuscarIdPersona()
Crear()
1..*
Modificar()
Eliminar()
GenerarCodigo()
1
cOficina
idOficina : varchar
nombre : varchar
BuscarIdOficina()
GenerarCodigo()
BuscarOficinaNombre()
BuscarOficinas()
Crear()
Modificar()
Eliminar()
cTramite
idTramite : varchar
idOficina : varchar
idDocumento : varchar
idaccion : varchar
fecing : datatime
horing : varchar
nrodoc : varchar
observ : varchar
estado : varchar
procedencia
nombre
DNI
cDocumento
idDocumento : varchar
nombre : varchar
1..*
BuscarNumDocumento()
BuscarAsunto()
BuscarObservacion()
GenerarCodigo()
BuscarIdTramite()
BuscarIdTramiteEstado()
BuscarIdArea()
BuscarTramiteDocumento()
Crear()
fecha_AAAA_MM_DD()
BuscarFechas()
ActualizarEstado()
1
1..*
cDetramite
idDetramite : varchar
idTramite : varchar
fecrec : datatime
horrec : varchar
estado : varchar
respuesta : varchar
GenerarCodigo()
Crear()
BuscarDetalles()
BuscarDetramiteAccion()
ActualizarIdTramite()
BuscarIdArea()
BuscarIdAreaFecha()
fecha_AAAA_MM_DD()
BuscarIdAreaTramite()
BuscarIdAreaTramiteFecha()
BuscarFechas()
Despachar()
BuscarDetramite()
37
GenerarCodigo()
BuscarIdDocumento()
BuscarDocumentos()
BuscarDocumentoNombre()
Crear()
Modificar()
Eliminar()
cAccion
idAccion : varchar
nombre : varchar
GenerarCodigo()
BuscarIdAccion()
BuscarAcciones()
Crear()
Modificar()
Eliminar()
BuscarAccionNombre()

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Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria

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SISTEMA DISTRIBUIDO DE TRMITE DOCUMENTARIO

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ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO.............6

DETALLE DE DEDICACIN HORAS/HOMBRE AL PROYECTO. 6

VISIN DEL NEGOCIO........................................................................12

MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO..................................18

ODELO DE ANLISIS DEL NEGOCIO.................................................18

MODELO DE OBJETOS DEL NEGOCIO....................................18

ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE............22

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Tiene un ambiente con poca ventilacin.

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bsqueda de una trmite documentario en especfico,

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verse todos los

trmites que se han llevado acabo.

Ocasiona prdida de tiempo al cliente al consultar

los trmites que requiere.

Disminuir el tiempo de ejecucin en los procesos.

Contar con informacin relevante y oportuna para

III.1.2.3 Posicionamiento del problema

El personal interno de la Comisaria de

El nombre del sistema

proceso de trmite documentario.

documentario de manera eficiente,

III.1.3 DESCRIPCIN DE STAKEHOLDERS

en el proceso de trmite documentario. Esta seccin muestra un perfil de

dependiendo de las necesidades de las

III.1.3.2 Ambiente de Usuario

Registro de Documento interno.

Reportes de Documentos Archivados.

III.1.3.3 Necesidades Principales de los usuarios

permita tener una

contar con una

III.2 MODELO DE CASOS DE USO