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Aastra IP-Telefon 6757i

Bedienungsanleitung

Release 3.2

41-001385-03 REV00 08.2011

Software-Lizenzvereinbarung
Aastra Telecom, im Folgenden Verkufer genannt, rumt dem Kunden ein persnliches, weltweit gltiges, nicht bertragbares, nicht unterlizenzierbares und nicht ausschliessliches, eingeschrnktes Recht zur Nutzung der Software in
Objektform und ausschliesslich in Verbindung mit den Gerten ein, fr die die Software vorgesehen ist. Dieses Produkt
kann Programme enthalten, die von Dritten zur Weitergabe unter den Bedingungen dieser Vereinbarung an Aastra lizenziert wurden. Diese Programme sind vertraulich und Proprietr. Sie sind als solche als nicht verffentlichte Arbeiten
durch das Urheberrecht und vollumfnglich durch internationale Vertrge unter dem fr den Kunden geltenden Recht
geschtzt. Darber hinaus sind diese vertraulichen und proprietren Programme Arbeiten im Sinne der Anforderungen
von Sektion 401, Titel 17 des United States Code (Gesetzbuch der Vereinigten Staaten von Amerika). Der Kunde darf
diese vertraulichen und proprietren Programme und Informationen keinen Dritten gegenber offen legen und keine
lizenzierte Software in Lnder ausfhren, die nicht den Ausfuhrgesetzen und -Beschrnkungen der Vereinigten Staaten
entsprechen.
Der Kunde erklrt sich einverstanden, die als Objektcode gelieferte Software nicht zurckzuentwickeln (reverse engineering), zu disassemblieren oder anzuzeigen. Der Kunde darf die Software ohne das ausdrckliche schriftliche Einverstndnis des Verkufers und seiner Zulieferer nicht modifizieren, kopieren, reproduzieren, vertreiben, portieren, bersetzen oder auf ein elektronisches Medium oder in maschinenlesbare Form oder Sprache berfhren. Er darf keinen
Sourcecode ableiten oder die Software weitergeben oder auf andere Art Dritten gegenber offen legen. Jede im Rahmen dieser Vereinbarung gelieferte Software (auch, wenn sie Bestandteil einer Firmware ist), einschliesslich jede davon
hergestellten Kopie, ist und bleibt Eigentum des Verkufers und seiner Zulieferer und unterliegt den Bestimmungen dieser Vereinbarung. Alle Rechte vorbehalten.
Durch die Nutzung dieser Software erklrt der Kunde sein Einverstndnis mit den hier festgelegten Bestimmungen.
Diese Lizenz erlischt automatisch, wenn Warenzeichen, Copyright-Hinweise, Logos usw, ohne Einverstndnis des Zulieferers entfernt oder verndert werden, wenn die Software mit anderen als den dafr vorgesehenen Gerten verwendet
wird, oder wenn auf andere wesentliche Weise gegen diese Vereinbarung verstossen wird. Tritt diese Vereinbarung
infolge eines Verstosses ausser Kraft, hat der Kunde die Nutzung der lizenzierten Software unverzglich einzustellen und
muss jegliche lizenzierte Software und alle anderen vertraulichen oder proprietren Informationen des Verkufers vernichten oder an den Verkufer zurckgeben. Der Verkufer, seine Zulieferer oder Lizenzgeber haften in keinem Fall fr
Schden gleich welcher Art (zum Beispiel Schden durch entgangene Gewinne, Unterbrechungen des Geschftsbetriebs, Verlust geschftlicher Informationen, andere finanzielle Verluste oder Folgeschden), die aus der Nutzung der
Software oder einer nicht mglichen Nutzung entstehen. Dies gilt auch, wenn der Verkufer zuvor ber die Mglichkeit
solcher Schden informiert war.

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41-001385-03 REV00 08.2011

Inhalt
Software-Lizenzvereinbarung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ii
Willkommen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Hinweise zu dieser Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Telefon-Leistungsmerkmale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Voraussetzungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Installation und Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Erste Schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Anschluss und Starten des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Netzwerk getrennt/verbunden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Ruhezustands-Fenster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Tasten des IP-Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10


Tastensteuerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Tasten-Bezeichnung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Tastenfeld-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14


Telefonoptionen ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Telefonoptionen ber die Web-Benutzerschnittstelle Aastra einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Telefonstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Telefonstatus ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Suche der IP-Adresse des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Telefonstatus ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Individuelle Einstellung Ihres Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24


Ruftne und Tongruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Kontrast-Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Beleuchtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Live Dialpad*. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Klang einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Uhrzeit und Datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Benutzerpasswort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Benutzerpasswort zurcksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

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Inhalt
Neustart des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Telefonsperre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Notfallnummern einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Leitungstasten und Softkeys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52


Mehrere Leitungen und Ruftasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Softkeys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Statusabhngige Softkeys (nur untere Tasten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Leitungstaste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Direktwahltaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Direktwahltasten bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Taste Bitte nicht stren (Ruhe v Tel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Besetztlampenfeld-Taste (BLF Busy Lamp Field) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Taste BLF-Liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Taste "Automatische Anrufverteilung" (ACD, Automatic Call Distribution) (fr Sylantro-Server) . . . . . . . . . . . .73
Tasten "Direkt abnehmen" und "Aus Gruppe annehmen" (fr Sylantro-Server). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
XML-Taste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Flash-Taste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Sprecode-Taste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Tasten Parken und Heranholen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Taste fr Letzter Rckruf (lcr) (nur Sylantro-Server) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Anrufumleitungs-Taste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
BLF/Weiterltg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Direktwahl/Weiterltg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Direktwahl/Konf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Dienste-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Verzeichnis-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Anrufliste-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Gegensprechtaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Taste Telefonsperre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Paging-Taste (Sendet den RTP-Stream) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Kein-Taste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Leer-Taste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Taste lschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

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41-001385-03 REV00 08.2011

Inhalt
Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Nummer whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Vorwhlen einer Nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Benutzung der Lautsprecher in Freisprech-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Headset verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Gegensprechen verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Wahlwiederholungsliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Stummschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Anrufe entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121


Ankommenden Anruf entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Umlegen eines ankommenden Anrufs auf das Voice-Mail-System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Anrufhandling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Versetzen eines Gesprchs in Wartezustand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Weiterleiten von Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Konferenzgesprche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Ein Gesprch beenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Anrufverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Verzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Anrufliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Konto-Konfiguration (Funktion Bitte nicht stren und Anrufumleitung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Anzeige der Anrufe in Abwesenheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Voice-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Weitere Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166


Codes mit Sternprozeduren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Unterdrckung der DTMF-Wiedergabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
DTMF-Ziffern anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Anklopfton wiedergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Intervall Anklopfton. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Unterbrechender Whlton. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
XML-Signal-Untersttzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Erinnerung Anruf in Haltung (bei einfachem gehaltenen Anruf). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Verzgertes Blttern bei Statusmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

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Inhalt
Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
UI-Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Bevorzugte Leitung und Timeout bevorzugte Leitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Beenden-Taste weist kommende Anrufe ab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Anzeige neuer Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Durchsage mit Gegensprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Letzte gewhlte Nummer mit Wahlwiederholungstaste noch einmal whlen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
RTP fr Gruppen-Paging (empfngt RTP-Streams) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Call Bridging fr Apparate-Gruppen (Shared Call Appearance, SCA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Vom Administrator zu aktivierende Leistungsmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187


Abgehende Gegensprech-Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Registrierung der Anzahl Anrufe in Abwesenheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Individuelle Anrufliste- und Dienste-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Hotline sofort und nach Zeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Zentrale Konferenzfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Softkeys Annehmen und Ignorieren fr XML-Applikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
XML-Softkey fr Sonderzeichen in XML-Applikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Eine WAV-Datei auf dem Telefon abspielen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Tastenfeld verwenden, whrend XML-Applikationen laufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Tastenumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
XML-Applikationen und Interaktion bei abgenommenem Hrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Telefonsperre mittels XML aufheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
RTP-Streams aufzeichnen und gleichzeitig abspielen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Funktionserweiterung "Halten" (fr Broadsoft-Server). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Authentifizierung bei HTTP/HTTPS-Downloads mit dem Broadsoft Client Management System (CMS) . . . . 192
Anrufe von Ihrem Telefon umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Anzeige von Umleitungsziel-Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Anzeige beendeter Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Erweiterungsmodule M670i und M675i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196


Erweiterungsmodule verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Behebung von Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

vi

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Inhalt
Beschrnkte Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Beschrnkte Garantie-1
Ausschlsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beschrnkte Garantie-1
Garantie-Reparaturservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beschrnkte Garantie-1
Service nach Ablauf der Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beschrnkte Garantie-2

Anhang A Zeitzonen-Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1


Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index-1

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vii

Willkommen
Das Aastra 6757i bietet neben erweiterten XML-Fhigkeiten fr den Zugriff auf Kundenapplikationen vollstndige Interoperabilitt mit fhrenden IP-PBX-Plattformen. Mit seiner dreizeiligen Anzeige untersttzt das 6757i
bis zu neun Leitungen mit Belegungs-/Rufanzeige, ber die Sie Anrufe entgegennehmen und weiterleiten, Konferenzgesprche fhren knnen und vieles mehr. Das IP-Telefon 6757i kommuniziert mit dem SIP-IP-Telefonieprotokoll ber IP-Netzwerke.

Hinweise zu dieser Bedienungsanleitung


Diese Anleitung beschreibt die grundlegenden Leistungsmerkmale Ihres neuen Telefons 6757i. Nicht alle aufgefhrten
Funktionen stehen standardmssig zur Verfgung. Wenden Sie sich an den System- oder Netzwerkadministrator, um die
im System fr den Benutzer verfgbaren Funktionen und Dienste zu erfahren.
Ihr Systemadministrator kann einige Funktionen dieses Telefons individuell anpassen. Weitere Informationen zu erweiterten Einstellungen und Konfigurationen erhalten Administratoren im Aastra SIP IP-Telefon-Administratorhandbuch fr die Modelle der Serien 9000i und 6700i.

Dokumentation
Installationsanleitung 6757i SIP IP-Telefon Anleitungen fr die Installation und Konfiguration, allgemeine Funktion und individuelle Anpassung der Liste der Grundoptionen. Diese Installationsanleitung wird mit dem Telefon mitgeliefert.
Bedienungsanleitung fr das Aastra 6757i SIP IP-Telefon beschreibt die am hufigsten benutzten Leistungsmerkmale und Funktionen fr den Endanwender.
Administratorhandbuch Aastra-Modelle der Serien 9000i und 6700i erlutert, wie das Telefon 6757i im Netzwerk zu
konfigurieren ist, und enthlt ausfhrliche Konfigurationsanleitungen zum 6757i. Dieses Administratorhandbuch
richtet sich an den Systemadministrator und kann von der Website http://www.aastra.com heruntergeladen werden.

Telefon-Leistungsmerkmale
11-zeilige graphische LCD-Anzeige(144 x 128 Pixel) mit weisser Hintergrundbeleuchtung
Integrierter 10/100 Gigabit Ethernet Switch mit zwei Ports fr die gemeinsame Nutzung eines Anschlusses mit dem
Computer.
12 Multifunktions-Softkeys
6 Tasten oben: Statische Softkeys (mit bis zu zehn konfigurierbaren Funktionen)
6 Tasten unten:Statusabhngige Softkeys (mit bis zu 20 konfigurierbaren Funktionen)
Konfigurationsmglichkeit fr Direktwahltasten durch Drcken und Halten
4 Leitungstasten mit LEDs
Untersttzt bis zu 9 Leitungen
Full-Duplex-Lautsprecher fr Freisprecheinrichtung
Headset-Untersttzung (mit Anschlussbuchse fr Headset)
2 Port 10/100/1000 Ethernet Switch fr den gleichzeitigen Anschluss eines Computers.
PoE-Stromversorgung (nach 802.3af ) an Stelle eines Netzgertes.
Netzgert (inbegriffen)
Erweiterte Besetztanzeigen*
Personenruf einstellen*
*Die Verfgbarkeit des Leistungsmerkmals ist abhngig von Ihrem Telefonsystem oder Service Provider.

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Willkommen

Voraussetzungen
Das IP-Telefon 6757i bentigt folgende Umgebung:
SIP basiertes IP-PBX-System oder ein installiertes Netzwerk auf dem ein SIP-Konto fr das IP-Telefon 6757i eingerichtet
ist.
Zugang zu einem Trivial File Transfer Protocol (TFTP), File Transfer Protocol (FTP), Hypertext Transfer Protocol (HTTP)
Server oder Hyper Text Transfer Protocol ber eine Secure Sockets Layer (SSL)-Verbindung (HTTPS).
Ethernet/Fast Ethernet LAN (10/100 Mb/s)
Ungekreuzte Verkabelung nach Kategorie 5/5e
Stromquelle
Fr Ethernet-Netzwerke, die das Telefon nach dem Standard IEEE 802.3af mit Strom versorgen:
Verwenden Sie das mitgelieferte Ethernet-Kabel, um das Telefon zur Stromversorgung direkt an das Netzwerk
anzuschliessen. (Hierfr ist kein 48V-Steckernetzgert erforderlich.)
Fr Ethernet-Netzwerke, die das Telefon NICHT mit Strom versorgen:
Verwenden Sie das mitgelieferte 48V-Steckernetzgert, um den Gleichstrom-Anschluss des Telefons mit einer
Stromquelle zu verbinden.
oder
(Optional) Verwenden Sie ein PoE-Einspeisegert oder einen PoE-Switch (PoE = Power over Ethernet). Ein PoE-Einspeisegert knnen Sie als optionales Zubehr bei Aastra Telecom erwerben. Fr weitere Informationen wenden Sie
sich an Ihren Systemadministrator.

Installation und Einstellung


Wenn der Systemadministrator Ihr Telefon 6757i noch nicht eingerichtet hat, beachten Sie fr grundlegende Installation
und physische Einrichtung die Installationsanleitung Aastra 6757i. Fr ausfhrliche Informationen zur Administration
und Konfiguration nutzen Systemadministratoren das Aastra SIP IP-Telefon-Administratorhandbuch fr die Modelle der
Serien 9000i und 6700i.

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Erste Schritte

Erste Schritte
Bevor das 6757i zum ersten Mal benutzt wird, muss es eingerichtet und konfiguriert werden. Dieser Abschnitt beschreibt
das Verhalten des Telefons und die Startfenster, die angezeigt werden, wenn das Telefon zum ersten Mal angeschlossen
oder neu gestartet wird.

Anschluss und Starten des Telefons


Das 6757i beginnt automatisch mit der Startsequenz, wenn es angeschlossen wird. Das Telefon fhrt diese Prozedur
beim ersten Anschluss und bei jedem Neustart durch.
Das Telefon zeigt die folgenden Startfenster an.

Checking for
Firmware.....

DHCP: waiting
for IP...

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Erste Schritte
Das 6757i prft dann die Einstellungen und sucht auf einem Server nach neuen Konfigurations- und Firmware-Updates.
Wenn ein neues Update gefunden wird, zeigt das Telefon die Meldung "Konfig.Aktualisierung". Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern, in denen das Telefon die neuesten Aktualisierungen herunterldt.

Updating
configuration.....

Checking for firmware...


Do not unplug the phone!

Hinweis:
Die neuen Aktualisierungen fr das Telefon knnen automatisch vom Server programmiert werden. Dieser Vorgang
wird vom Systemadministrator im Telefonsystem eingestellt und sollte ausserhalb der Arbeitszeiten oder in Zeiten mit
geringem Telefonverkehr durchgefhrt werden.
Wichtig!
Das Telefon nicht auflegen oder ausstecken, whrend die berprfung oder die Installation der Firmware oder der
Konfigurationsinformationen im Gange ist.
Wenn Ihr Systemadministrator Sprachpakete auf Ihr Telefon geladen hat, wird beim Starten folgendes Fenster angezeigt.

Downloading
Language Packs

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Erste Schritte
Nach der Aktualisierung der Konfiguration werden folgende Fenster und danach das Ruhezustands-Fenster angezeigt.

DSP

Network

Done

SIP

Services
Dir
Callers

Icom

John Smith

L1

Sat Jan 1 12:18am

Ruhezustands-Fenster

Netzwerk getrennt/verbunden
Wenn sich Ihr Telefon die Verbindung zum Netzwerk herstellen konnte, wird vor dem Wechsel zum Ruhezustands-Fenster folgendes Fenster angezeigt.
Services
Dir
Callers

Icom

John Smith
L1
Network Connected
Sat Jan 1 12:18am

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Erste Schritte
Wenn keine Verbindung zum Netzwerk hergestellt wurde, wird "Netzwerk getrennt" angezeigt und die Statusanzeige
des Telefons leuchtet auf.
Services
Dir
Callers

Icom

John Smith
L1
Network Disconnected
Sat Jan 1 12:18am

berprfen Sie, ob die Kabel am Telefon und an der Wandsteckdose fest angeschlossen sind. Das Telefon sollte automatisch feststellen, dass die Verbindung wieder hergestellt ist und zeigt dann kurz die Meldung "Netzanschluss". Wenn die
Einstellungen des Telefons gendert worden sind, muss das Telefon neu gestartet werden.
Fr weitere Informationen zum Anschluss des Telefons siehe den Abschnitt Anschluss an das Netzwerk und die Stromversorgung in der Installationsanleitung IP-Telefon Aastra 6757i.
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator fr Hilfe.
Hinweis:
Falls das Telefon "Kein Dienst" anzeigt, kann es weiter verwendet werden; konnte es seine Leitung(en) nicht registrieren. Fr weitere Informationen zur Registrierung des Telefons, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Ruhezustands-Fenster
Nachdem das Telefon die Konfiguration aktualisiert und die Verbindung zum Netzwerk hergestellt hat, wird das Ruhezustands-Fenster angezeigt. Das Ruhezustands-Fenster wird immer angezeigt, wenn das Telefon nicht verwendet wird.

Services
Dir
Callers
L1

Icom

John Smith
Sat Jan 1 12:18am

Hinweis:
Ihr Systemadministrator richtet Ihren SIP-Namen, die Leitungsnummer und alle weiteren administrativen Merkmale
ein, die erforderlich sind. Setzen Sie sich mit Ihrem Systemadministrator in Verbindung, wenn Ihr Name nicht auf dem
Display angezeigt wird.
Im Fenster des Ruhezustands stehen der Name (SIP-Name), Wochentag, Datum und Uhrzeit. In der Abbildung oben
bedeutet die Display-Anzeige L1, dass der Teilnehmer John Smith auf Leitung 1 eingerichtet ist.

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Erste Schritte
Standardmssig sind die oberen Softkeys 1 bis 4 fr Dienste, Verzeichnis, Anrufliste und Gegensprechen eingerichtet. Sie
knnen die sechs oberen Tasten mit bis zu zehn Funktionen und die sechs unteren Tasten mit bis zu 20 Funktionen beliebig belegen.

Dienste

Gegensprechen

Verzeichnis
Anrufliste

Verweis
Weitere Informationen zur Konfiguration der oberen und unteren Softkeys finden Sie unter Softkeys auf page 53.
Weitere Informationen zum Umgang der Tasten fr Dienste, Verzeichnis, Anrufliste, Gegensprechen, Whlen, Konferenz
und Weiterleiten finden Sie in den folgenden Abschnitten:
Telefonieren auf page 116..
Anrufhandling auf page 122..
Anrufverwaltung auf page 131..

Ruhezustands-Fenster mit konfigurierten Softkeys


Wenn Sie oder der Administrator Softkeys auf dem Telefon eingerichtet hat, werden diese auf dem Display angezeigt. In
der folgenden Abbildung wurde zum Beispiel Privat als Direktwahltaste auf einem der unteren Softkeys eingerichtet.
Auf einem der oberen Softkeys wurde Bitte nicht stren (Ruhe v Tel) eingerichtet.
Services
Dir
Callers

John Smith

L1

Direktwahl-Softkey

Icom
DND
More

"Ruhe v Tel"
Softkey

Sat Jan 1 12:18am


Home

Ruhezustands-Fenster

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Erste Schritte
Die oberen Softkeys lassen sich mit bis zu zehn Funktionen belegen. Wenn nicht alle mit Funktionen belegten oberen
Softkeys im Haupt-Ruhezustands-Fenster angezeigt werden knnen, wird oben rechts im Display "Mehr" angezeigt.
Durch Drcken des Softkeys Mehr schalten Sie zwischen der ersten und einer zweiten Display-Anzeige mit Softkeys um,
die auf Ihrem Telefon eingerichtet sind.
HR
Support
More

Direktwahl-Softkeys

John Smith

L1

Sat Jan 1 12:18am


Home

Ruhezustands-Fenster

Ruhezustands-Fenster mit Voice-Mail-Nachrichten


Das Briefumschlag-Symbol
erscheint im Fenster des Ruhezustands nur, falls neue gespeicherte Meldungen vorliegen.
Die Zahl neben dem Briefumschlag zeigt die Anzahl der neuen Meldungen an.
Services
Dir
Callers

Icom

1
John Smith

L1

Voice-Mail-Symbol

Sat Jan 1 12:18am

Ruhezustands-Fenster

Fr den Zugriff auf die Sprachmitteilungen verwenden Sie bitte die Systemcodes mit Sternprozeduren, falls im Telefon
kein Voice-Mail-Softkey konfiguriert worden ist. Weitere Informationen zu den Systemcodes mit Sternprozeduren entnehmen Sie bitte der Dokumentation Ihres Voice-Mail-Systems.

Anzeige nach dem Abnehmen des Hrers


Nach Abnehmen des Hrers sehen Sie folgende Anzeige:
Services
Dir
Callers
L1

Icom

John Smith

>
Dial
Conf
Xfer

More

Im Display werden links unten die folgenden Tasten angezeigt:


Whlen
Konferenz
Weiterltg. (Weiterleitung)

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Erste Schritte
Wenn Sie zustzlich zu den standardmssigen Softkeys weitere Softkeys eingerichtet haben, sehen Sie rechts unten im
Display zustzlich den Softkey "Mehr".
Wenn Sie zum Beispiel einen unteren Softkey fr die Kurzwahl nach Hause eingerichtet haben und dann den Hrer
abnehmen, werden die standardmssigen Softkeys Whlen, Konferenz und Weiterltg. sowie der Softkey Mehr
angezeigt. Durch Drcken des Softkey Mehr schalten Sie zwischen dem ersten und zweiten Fenster um und knnen
somit alle Softkeys anzeigen. Beachten Sie folgenden Abbildungen.

Services
Dir
Callers

Icom

Services
Dir
Callers
L1

John Smith

L1

Icom

John Smith

Dial
Conf
Xfer

Home

Ruhezustands-Fenster

L1

Icom

John Smith

>

>

Sat Jan 1 12:18am

Services
Dir
Callers

Home
More

More

nach Drcken von Mehr

nach dem Abnehmen des Hrers

Hinweis:
Die sechs unteren Softkeys sind mit den auf dem aktuellen Status basierenden Softkeys belegt. Die sechs oberen
Softkeys lassen sich mit bis zu zehn Funktionen belegen.

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Tasten des IP-Telefons

Tasten des IP-Telefons


Tastensteuerung
Die folgenden Abschnitte beschreiben die Funktion der einzelnen Tasten der symbol- und textorientierten Versionen des
IP-Telefons 6757i. Sie erfahren hier, wie sie Anrufe fhren und Anruferinformationen verwalten. Im gesamten Dokument
sind Abbildungen der Symboltasten und der Symbol-Hardwareplattform abgedruckt.

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Hrer des 6757i

Vier (4) Leitungs-/Ruftasten

Qualittslautsprecher

Lautsprecher-/HeadsetTaste

Anzeige fr neue
Nachrichten

Stummschalten-Taste

Taste Beenden

Navigationstasten

Optionen-Taste

Tastenfeld

Halten-Taste

LCD-Display

Wahlwiederholungstaste

Lautstrkeregelung (+) (-)

Softkeys

10

Tasten des IP-Telefons

Tasten-Bezeichnung
Die folgende Tabelle zeigt die Lage der Tasten auf dem Tastenfeld des IP-Telefons 6757i, mit denen Sie Ihre Anrufe handhaben knnen.
Text-Tasten

Symbol-Tasten

Tasten-Bezeichnung*
Beenden-Taste- beendet ein aktives Gesprch. Mit der Beenden-Taste verlsst man auch die
Menfhrung, wie beispielsweise die Optionsliste, ohne nderungen zu speichern.

Goodbye

Optionen-Taste - Zur Einstellung von Telefonkonfigurationen. Ihr Systemverwalter hat mglicherweise bereits Einstellungen an Ihrem Telefon vorgenommen. Vor der nderung spezifischer System-Bereiche kontaktieren Sie bitte Ihren Systemverwalter.

Options

Halte-Taste - Setzt ein aktuelles Gesprch in den Wartezustand. Um einen gehaltenen Anruf
zurckzuholen, drcken Sie die Leitungstaste neben dem blinkenden Belegungs/-Ruflicht.

Hold

Wahlwiederholung-Taste - Ermglich die Wiederwahl der 100 zuletzt gewhlten Rufnummern. Zweimaliges Bettigen der Wahlwiederholungstaste fhrt zum Wiederwhlen der zuletzt
gewhlten Nummer.

Redial

Lautstrke-Taste - Ermglicht die Lautstrken-Einstellung fr den Hrer, Headset, Rufton und


Freisprech-Lautsprecher.

Line 4

L4

Line 3

L3

Line 2

L2

Line 1

L1

Speaker/
Headset

Mute

11

Leitungs-/Ruftaste - ermglicht den Zugriff auf eine freie Leitung oder die Annahme eines
Anrufes. Das Aastra 6753i IP-Telefon untersttzt bis zu 4 Leitungstasten.

Freisprech-/Headset-Taste - Aktiviert die Freisprechfunktion/Headset zum Telefonieren und


Entgegennehmen von Anrufen ohne Abnehmen des Hrers. Wenn die Audio-Modus-Option
eingestellt ist, dann wird diese Taste zum Wechsel zwischen dem Freisprech-Lautsprecher und
dem Headset verwendet.

Stummschalte-Taste- Schaltet das Mikrofon in die Stumm-Schaltung, sodass der Gesprchspartner Sie durch das Mikrofon nicht hren kann (das Anzeigelicht blinkt, wenn die
Stummschaltung eingeschaltet ist).

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Tasten des IP-Telefons


Text-Tasten

Symbol-Tasten

Tasten-Bezeichnung*
Navigationstasten - Durch Bettigen der Pfeiltasten nach OBEN bzw. UNTEN knnen Sie verschiedene Status- und Textanzeigen auf dem LCD-Display abrufen (wenn mehr als eine Zeile
Status- bzw. Textanzeige vorhanden ist). Diese Tasten ermglichen Ihnen auch die Navigation
durch die Men-Auswahl, wie beispielsweise in der Optionen-Liste.
Durch Bettigung der Pfeiltasten nach LINKS oder RECHTS knnen Sie die verschiedenen Belegungs- bzw. Rufanzeigen abrufen. Innerhalb der Optionen-Liste knnen Sie mit diesen Tasten
die gegenwrtige Option verlassen oder erreichen. Beim Bearbeiten von Eintrgen auf dem Display knnen Sie durch Bettigen der Pfeiltaste nach LINKS das Zeichen links lschen; durch
Bettigen der Pfeiltaste nach RECHTS wird die Option/ Auswahl besttigt.
Softkeys - 12 Softkeys am 6757i IP-Telefon.
- 6 Tasten oben: statische Softkeys (mit bis zu zehn programmierbaren Funktionen)
- 6 Tasten unten: Es knnen bis zu 20 vorprogrammierte Funktionen abgerufen werden. Die
Belegung der Tasten ndert sich mit dem Zustand des Telefons bzw. des aktiven Gesprchs.
Diese Tasten ermglichen auch:
Anruflisten-Taste - Ermglicht Zugang zu den letzten 200 erhaltenen Anrufen.
Konferenz-Taste- Startet eine Konferenzschaltung mit dem aktuellen Gesprch.
Weiterleiten-Taste - der aktuelle Anruf wird zu einer anderen Nummer weitergeleitet.
Verzeichnis-Taste - Zeigt bis zu 200 Namen und Telefonnummern an (alphabetisch sortiert).
Hinweis:
Weitere Informationen zur Tastenprogrammierung fr Sonderfunktionen erhalten Sie in der
Aastra 6757i IP-Telefon-Bedienungsanleitung.

*Siehe Bedienungsanleitung fr das Aastra 6757i SIP IP-Telefon fr weitere Informationen.

Tastenfeld-Tasten
Das 6757i besitzt ein Tastenfeld mit Nummerntasten von 0 bis 9, "*-Taste und "#-Taste. Die Tasten 2 bis 9 sind zustzlich
alphabetisch beschriftet. Das Tastenfeld des 6757i enthlt:
Tastenfeld-Taste

Beschreibung

Whlt 0.
Whlt bei angemeldetem Telefon die Vermittlung.

Whlt 1.

2 ABC

Whlt 2.
Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Drcken A, bei zweimaligem Drcken B und bei dreimaligem Drcken C.

3 DEF

Whlt 3.
Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Drcken D, bei zweimaligem Drcken E und bei dreimaligem Drcken F.

4 GHI

Whlt 4.
Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Drcken G, bei zweimaligem Drcken H und bei dreimaligem Drcken I.

5 JKL

Whlt 5.
Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Drcken J, bei zweimaligem Drcken K und bei dreimaligem Drcken L.

6 MNO

Whlt 6.
Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Drcken M, bei zweimaligem Drcken N und bei dreimaligem Drcken O.

7 PQRS

Whlt 7.
Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Drcken P, bei zweimaligem Drcken Q, bei dreimaligem Drcken R und bei viermaligem Drcken S.

8 TUV

Whlt 8.
Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Drcken T, bei zweimaligem Drcken U und bei dreimaligem Drcken V.

9 WXYZ

Whlt 9.
Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Drcken W, bei zweimaligem Drcken X, bei dreimaligem Drcken Y und bei viermaligem Drcken Z.

Taste "*" ist die "Sterntaste". Taste "#" wird je nach Nationalitt und persnlichem Geschmack "Rautetaste", "Nummernzeichen" oder "Doppelkreuz" genannt. Diese Tasten knnen fr spezielle Funktionen, wie das Abrufen von
Sprachnachrichten, verwendet werden. Die Belegung von Sterntaste und Rautetaste hngt von den in Ihrem Land angebotenen Funktionen ab. Weitere Informationen zu diesen Tasten erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

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Tasten des IP-Telefons


Mit den Tastenfeld-Tasten Ihres Telefons knnen Sie:
Telefonnummern whlen, um einen Anruf zu machen (siehe Nummer whlen auf page 116);
in der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons Ziffern oder Buchstaben eingeben;
Direktwahlnummern programmieren (siehe Direktwahltaste auf page 59);
Direktwahlnummern whlen (siehe Direktwahltaste auf page 59);
Tasten in Verbindung mit einem angerufenen IVR-System (Interactive Voice Response) drcken.

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Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons

Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres


Telefons
Es gibt zwei Mglichkeiten, die Einstellungen Ihres Telefons Ihren individuellen Anforderungen anzupassen.
Drcken Sie am Telefon die Optionen

-Taste

Rufen Sie mit Ihrem Internet-Browser die Aastra Web-Benutzerschnittstelle auf.

Telefonoptionen ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons


Sie knnen Ihr Telefon individuell einstellen, indem Sie die Optionenzerschnittstelle des IP-Telefons aufrufen.

Taste drcken und damit die Benut-

Mit diesen Optionen knnen Sie das Telefon individuell einstellen.


Option Nummer

Option

Anrufumleitung
1. Alle
2. Besetzt
3. Unbeantw. Anrufe
4. Alle AUS
5. Alle EIN
Die Mens, die bei Anrufumleitung erscheinen, hngen vom am Telefon
eingestellten Anrufumleitungsmodus ab. Standardmssig ist der Modus
"Konto" eingestellt.

Dienste

Voreinstellungen
1. Ruftne
Rufsignal
Tne konfig.
2. Kontrast einst.
3. Direktwahl Bearbeiten
4. Live Dialpad
5. Klang einstellen
Audio-Modus
Lautst.Heads.Mik
6. Uhrzeit/Datum
Zeitzone
Sommerzeit
Zeitformat
Datumsformat
NTP-Server
Zeit-Server 1
Zeit-Server 2
Zeit-Server 3
Zeit einstellen
Datum einstellen
7. Sprache
Bildschirmspra.
Eingabesprache

Telefonstatus
1. IP&MAC Adressen
2. LAN-Port
3. PC-Port
4. Firmware Info
5. Fehlermeldungen

Benutzerpasswort

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Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons


Option Nummer

Option

Administrator-Men (passwortgeschtzt)*

Telefon neu starten

Telefonsperre

Hinweis:
*Die Optionen des "Administrator-Men" sind nur auf Administratorebene, nicht aber fr normale Benutzer,
zugnglich. Diese Optionen drfen nur vom Systemadministrator konfiguriert und gendert werden.

Vereinfachtes Optionsmenu
Ihr Systemadministrator kann an Ihrem Telefon ein vereinfachtes Optionsmen einrichten. Die folgende Tabelle zeigt die
Optionen, die im vereinfachten Optionsmen enthalten sind.
Option Nummer

Option

Anrufumleitung
1. Name im Display
2. Alle AUS
3. Alle EIN
Die Mens, die bei Anrufumleitung erscheinen, hngen vom am Telefon
eingestellten Anrufumleitungsmodus ab. Standardmssig ist der Modus
"Konto" eingestellt.

Dienste
1. Verzeichnis
2. Anrufliste
3. Voice-Mail

Voreinstellungen
1. Ruftne
Rufsignal
Tne konfig.
2. Kontrast einst.
3. Live Dialpad
4. Klang einstellen
Audio-Modus
Lautst.Heads.Mik

Telefonstatus
1. IP&MAC Adressen
2. LAN-Port
3. PC-Port
4. Firmware Info
5. Fehlermeldungen

Telefonsperre

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Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons


Benutzerschnittstelle des IP-Telefons verwenden
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1. Drcken Sie am Telefon die Optionen-Taste

, um die Optionenliste aufzurufen.

2. Verwenden Sie zum Blttern in der Liste die Tasten 5 und 2 oder drcken Sie die Nummer der gewnschten Option.
3. Drcken Sie den Softkey Anzeigen, die Taste 4 oder die zugehrige Ziffer, um eine Option auszuwhlen.
4. Eine gewhlte Option knnen Sie mit Hilfe der jeweils angezeigten Softkeys ndern.
5. Drcken Sie Ende, um die nderung zu speichern.
6. Drcken Sie die Taste
nderungen zu verlassen.

, die Taste 3 oder die Taste

, um das Men jederzeit ohne Speicherung der

Referenzen
Fr weitere Informationen zur individuellen Einstellung Ihres Telefons mithilfe der ber die Benutzerschnittstelle des IPTelefons verfgbaren Optionen beachten Sie den Abschnitt Individuelle Einstellung Ihres Telefons auf page 24.
Fr weitere Informationen zu den Administrator-Optionen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Telefonoptionen ber die Web-Benutzerschnittstelle Aastra einstellen


Neben den Benutzerschnittstellen-Optionen des IP-Telefons knnen Sie mit der Web-Benutzerschnittstelle Aastra noch
weitere Optionen des IP-Telefons einstellen. Fr den Zugriff auf die auf das Telefon mit der Web-Benutzerschnittstelle Aastra muss die IP-Adresse des Telefons bekannt sein. Um die IP-Adresse Ihres Telefons festzustellen, siehe Suche der IPAdresse des Telefons auf page 20.

Web-Benutzerschnittstelle Aastra benutzen


Aastra Web-Benutzerschnittstelle

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Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons


1. ffnen Sie den Web-Browser. Geben Sie in das Adressfeld die IP-Adresse oder den Host-Namen des Telefons ein und
drcken Sie <Eingabe>. Das folgende Anmeldefenster erscheint.

2. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf OK.

Hinweis:
Der vordefinierte Benutzername ist "benutzer", und das Passwort-Feld wird leer gelassen.
Das Fenster Netzwerkstatus zeigt das IP-Telefon an, auf das zugegriffen wird.

3. Die Aastra Web-Benutzerschnittstelle kann jederzeit mit Klicken auf Abmelden verlassen werden.

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Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons


Im seitlichen Men der Web-Benutzerschnittstelle Aastra werden folgende Kategorien angezeigt: Status, Operationen,
Grundeinstellungen.
berschrift

Beschreibung

Status

Im Abschnitt Status werden der Netzwerkstatus und die MAC-Adresse des IP-Telefons angezeigt. Ausserdem werden die Hardwareund Firmware-Informationen zum IP-Telefon sowie Informationen zu den gegenwrtig auf diesem Telefon konfigurierten SIP-Konten
angezeigt. Die Informationen im Fenster Netzwerkstatus sind nur zum Lesen.

Operationen

Benutzerpasswort - Hiermit knnen Sie das Benutzerpasswort ndern.


Telefonsperre - Hiermit knnen Sie fr Ihr Telefon Notfallnummern definieren, das Telefon sperren, um Manipulationen oder das Telefonieren zu verhindern, sowie das Benutzerpasswort zurcksetzen.
Softkeys und XML - Ermglicht Ihnen, bis zu sechs obere Softkeys und bis zu sechs untere Softkeys mit den in der folgenden Liste
dargestellten Funktionen zu belegen. Die oberen Softkeys lassen sich mit bis zu zehn, die unteren Softkeys mit bis zu 20 Funktionen
belegen.
Fr Softkeys verfgbare Funktionen
Keine

Annahme

Leitung

Letzter Rckruf

Direktwahl

Anrufumleitung

Anrufschutz (DND)

BLF/Weiterltg.

Besetztanzeige (BLF Busy


Lamp Field)

Direktwahl/Weiterltg.

benutzerspezifische BLF-Liste

Direktwahl/Konf.

Automatische Anrufverteilung Verzeichnis


Direkt abnehmen

Anrufliste

XML (Extensible Markup Language)

Gegensprech-Anruf

Flash

Dienste

Sprecode

Telefonsperre

Parken

Paging
Leer

Direktwahl-Softkey - Hiermit knnen Sie einer bestimmten Zifferntaste auf dem Tastenfeld des Telefons eine Direktwahlnummer
zuweisen.
Erweiterungsmodule - Ermglicht Ihnen die Konfiguration von 36 zustzlichen Softkeys (mit einem Erweiterungsmodul M670i) oder
von 60 zustzlichen Softkeys (mit einem Erweiterungsmodul M675i), sofern eines am Telefon angeschlossen ist. Diese Option wird im
seitlichen Menu der Aastra Web-Benutzerschnittstelle nur angezeigt, wenn ein Erweiterungsmodul angeschlossen ist. Weitere Informationen ber Erweiterungsmodule finden Sie unter Erweiterungsmodule M670i und M675i auf page 196.
Verzeichnis - Damit knnen die Anrufliste und das Verzeichnis vom IP-Telefon auf den PC kopiert werden.
Rcksetzen - Damit kann das Telefon bei Bedarf neu gestartet werden.

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Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons


berschrift

Beschreibung

Grundeinstel- Voreinstellungen - Damit lassen sich folgende Einstellungen ein- und ausschalten:
lungen
Unterdrckung der DTMF-Wiedergabe
DTMF-Ziffern anzeigen
Anklopfton wiedergeben
Unterbrechender Whlton
XML-Signal-Untersttzung
Status Scroll Verzgerung (Sekunden)
Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf
UI-Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln
In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern
Erinnerung Anruf in Haltung
Intervall Anklopfton
Bevorzugte Leitung
Timeout bevorzugte Leitung (Sek.)
Beenden-Taste weist kommende Anrufe ab
LED-Anzeige fr neue Nachrichten
Ruhe-vor-dem-Telefon-Tastenmodus
Anrufumleitungstastenmodus
In dieser Rubrik knnen Sie konfigurieren:
Einstellungen fr Durchsage mit Gegensprechen
RTP Einstellungen fr Gruppen-Paging
Ruftne (global und pro Leitung)
Uhrzeit- und Datumseinstellungen
Internet-Spracheinstellungen und Eingabesprache
Konto-Konfiguration - Hier konfigurieren Sie die Funktionen "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) und "Anrufumleitung" (AUL) pro Konto.
Sie knnen mehrere Konten auf dem Telefon 6757i einrichten.

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Telefonstatus

Telefonstatus
Um den Status Ihres Telefons abzufragen, knnen Sie die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons oder die Aastra Web-Benutzerschnittstelle benutzen.

Telefonstatus ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons


Die Option "Endgert-Status" zeigt den Telefonstatus auf dem LCD-Display an.
Mit dieser Option knnen Sie berprfen:
Netzwerkstatus einschliesslich der IP- und MAC-Adresse Ihres Telefons
Informationen zum Local-Area-Network-Anschluss (LAN-Anschluss)
Informationen zum PC-Port (falls eine PC-Verbindung vorhanden ist)
Firmware-Version
Fehlermeldungen vom letzten Neustart oder Hochfahren
Um den Status ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons zu berprfen, gehen Sie wie folgt vor:
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1.

auf dem Telefon drcken, um die Optionenliste zu ffnen.

2. Endgert-Status whlen.
3. Whlen Sie die gewnschte Option aus:
IP&MAC-Adresse
LAN-Port
PC-Port
Firmware Info
Fehlermeldungen
Die gewhlte Option wird auf dem LCD-Display angezeigt. Verwenden Sie die Tasten 5 und 2, um durch das LCDDisplay zu blttern.

Suche der IP-Adresse des Telefons


Wenn Sie auf die Telefonoptionen mithilfe eines Internet-Browsers zugreifen wollen, geben Sie die IP-Adresse des Telefons
im Browser ein, um die Aastra Web-Benutzerschnittstelle zu ffnen. Um die IP-Adresse Ihres Telefons festzustellen, gehen
sie wie folgt vor..
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1. Auf

drcken, um die Optionenliste zu ffnen.

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20

Telefonstatus
2. Blttern Sie zu Telefonstatus und drcken Sie Ausw..
Options List
1. Call Forward
2. Preferences
3. Phone Status
4. User Password
- Select
Done -

3. Blttern Sie zu IP&MAC Adressen und drcken Sie Ausw..


Phone Status
1. IP&MAC Addresses
2. LAN Port
3. PC Port
4. Firmware Info
5. Error Messages
- Select
Done -

Die IP-Adresse des IP-Telefons 6757i wird im Feld "IP-Adresse" angezeigt.


IP&MAC Addresses
IP Address:
192.168.0.100
MAC Address:
00-44-7D-18-03-26

Done -

Telefonstatus ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle


Um den Telefonstatus ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle abzurufen, gehen Sie wie folgt vor:
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
1. ffnen Sie den Web-Browser. Geben Sie in das Adressfeld die IP-Adresse oder den Host-Namen des Telefons ein und
drcken Sie <Eingabe>.
2. Im Anmeldefenster geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken auf OK.

Hinweis:
Der vordefinierte Benutzername ist "benutzer", und das Passwort-Feld wird leer gelassen.

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Telefonstatus
Das Fenster Netzwerkstatus zeigt das IP-Telefon an, auf das zugegriffen wird.

Die Informationen im Fenster Netzwerkstatus sind nur lesbar. Es wird der Netzwerkstatus angezeigt, der folgende Informationen beinhaltet:
Verbindungszustand, Aushandlung, Geschwindigkeit und Duplex-Einstellungen fr die LAN- und PC-Ports.
MAC-Adresse
Hardware-Information
Firmware-Information
SIP-Konto-Status

SIP-Konto-Status
Die IP-Telefone zeigen den Status der SIP-Registrierung im Fenster Netzwerkstatus der Aastra Web-Benutzerschnittstelle
an.

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Telefonstatus
Die folgende Abbildung veranschaulicht, wie der SIP-Status im Fenster Netzwerkstatus der Aastra Web-Benutzerschnittstelle angezeigt wird.

SIP-Konto-Status

Die folgende Tabelle beschreibt die Statusmodi, die fr ein Konto angezeigt werden knnen.
Status

Beschreibung

Registriert

Zeigt den Status der Konten an, die beim SIP-Proxy-Server REGISTRIERT wurden.
Beispiel:

Leitung SIP-Konto

Status

Backup
Registrar
Benutzt?

Registriert

Ja

9057604603@anasipproxy.aastra.com:5060

wobei
"1" die Nummer des Kontos ist
das SIP-Konto "9057604603@anasipproxy.aastra.com an Port "5060" ist
der Status "Registriert" ist
ein Backup Registrar verwendet wird ("Ja")
SIP-Fehlernummer

Wird angezeigt bei Konten, deren Registrierung bei einem SIP-Proxy-Server fehlschlug.
Beispiel:

Leitung SIP-Konto

Status

Backup
Registrar
Benutzt?

401

Nein

9057604601@anasipproxy.aastra.com:5060

wobei
"4" die Nummer des Kontos ist
das SIP-Konto "9057604601@anasipproxy.aastra.com an Port "5060" ist
Status ist "401" - Nicht registriert, falls SIP-Registrierung fehlschlgt.
ein Backup Registrar verwendet wird ("Nein")

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Individuelle Einstellung Ihres Telefons

Individuelle Einstellung Ihres Telefons


Die folgenden Abschnitte beschreiben Optionen, die ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons, die Aastra WebBenutzerschnittstelle oder ber beide verfgbar sind und geben an, welche Prozeduren bei diesen Optionen angewendet
werden knnen.

Ruftne und Tongruppe


Am IP-Telefon kann man die Ruftne und Signalstze konfigurieren.

Ruftne
Es gibt verschiedene Ruftne, die man auswhlen und an den IP-Telefonen einstellen kann. Diese Ruftne knnen auf globaler Basis oder pro Leitung aktiviert/deaktiviert werden.
In der folgenden Tabelle sind die gltigen Einstellungen und die vordefinierten Werte fr jeden Konfigurationstyp aufgefhrt.
Tabelle Ruftne
Konfigurations-Methode

Gltige Werte

Default-Wert

Benutzerschnittstelle des
IP-Telefons

Global
Rufton 1
Rufton 2
Rufton 3
Rufton 4
Rufton 5
Unterdrcken

Globale Einstellung:
Rufton 1

Aastra Web-Benutzerschnittstelle

Global
Rufton 1
Rufton 2
Rufton 3
Rufton 4
Rufton 5
Unterdrcken

Globale Einstellung:
Rufton 1

Leitungen 1 bis 6

Leitungsbezogene
Einstellung:
Global
Rufton 1
Rufton 2
Rufton 3
Rufton 4
Rufton 5
Unterdrcken

Leitungsbezogene Einstellung:
Global

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24

Individuelle Einstellung Ihres Telefons


Tongruppe
Zustzlich zu den Ruftnen knnen die Tongruppe fr das IP-Telefon auf globaler Basis konfiguriert werden. Die Tongruppen bestehen aus lnderspezifischen Tnen. An den IP-Telefonen knnen folgende Tongruppen konfiguriert werden:
USA (Voreinstellung - auch in Kanada benutzt)
Mexiko
Malaysia
Brasilien
Grossbritannien und Nordirland
Italien
Deutschland
Frankreich
Europa (allgemeine Tne)
Australien
Russland
Wenn die Tongruppe des Landes konfiguriert wird, hrt man am Telefon in folgenden Fllen den landesspezifischen Ton:
Whlton
sekundrer Whlton
Rufton
Besetztton
Gassenbesetztton
Anklopfton
Rufmuster
Die globalen Ruftne und Tongruppen werden ber die Benutzerschnittstelle der Aastra-Website oder die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons konfiguriert.

Konfigurierung von Ruftnen und Tongruppen


Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Zum Konfigurieren der Ruftnen und Tongruppen des IP-Telefons die folgenden Prozeduren benutzen.
(nur globale Konfigurierung)
1.

auf dem Telefon drcken, um die Optionenliste zu ffnen.

2. Voreinstellungen whlen.
3. Ruftne whlen.
4. Whlen Sie Rufton.
5. Den Typ des Ruftons (Rufton 1 bis Rufton 5 oder Unterdrcken) whlen.
6. Drcken Sie Fertig.
7. Tongruppe whlen.
8. Das Land whlen, fr das die Tongruppe verwendet werden soll. Gltige Werte sind:
Australien, Europa, Frankreich, Deutschland, Italien, Grossbritannien, Mexiko, Brasilien, Malaysia, Russland
and USA. Der vordefinierte Wert ist USA.
9. Drcken Sie Fertig.
Der Rufton und die Tongruppe, die man gewhlt hat, werden sofort am IP-Telefon bernommen.

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Individuelle Einstellung Ihres Telefons

Aastra Web-Benutzerschnittstelle

1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Rufsignalisation klicken.

Fr die globale Konfigurierung:


2. Im Abschnitt "Rufton" aus dem Feld "Tongruppe" ein Land whlen.
Gltige Werte sind Australien, Europa, Frankreich, Deutschland, Italien, Grossbritannien, Mexiko, Brasilien,
Malaysia, Russland und USA. Der vordefinierte Wert ist USA.
3. Aus dem Feld "Globaler Rufton" .einen Wert whlen.
Hinweis:
Fr die gltigen Werte siehe Tabelle Ruftne auf page 24.

Zur Konfigurierung der Leitung:


4. Im Abschnitt "Rufton" eine Leitung whlen, fr die man den Rufton einstellen will.
5. Aus dem Feld "Leitung N" einen Wert whlen.
Hinweis:
Fr die gltigen Werte siehe Tabelle Ruftne auf page 24.
6. Auf Einstellungen speichern klicken.

Kontrast-Einstellung
Die Option "Kontrast-Einstellung" des IP-Telefons ermglicht Ihnen, die Helligkeit des LCD-Displays einzustellen. Verwenden Sie diese Option, um das bevorzugte Kontrast-Niveau einzustellen.
Die Kontrast-Einstellungen sind nur ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons mglich.

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26

Individuelle Einstellung Ihres Telefons


Kontrast einstellen
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons

1.

auf dem Telefon drcken, um die Optionenliste zu ffnen.

2. Voreinstellungen whlen.
3. Whlen Sie Anzeige.
4. Whlen Sie Kontrast einst..

Display
1. Contrast Level
2. Backlight
- Select
Done 5. Mit den Navigationstasten 3 und 4 erhhen oder verringern Sie den Kontrast des LCD-Displays.

Contrast Level
Contrast Level:

Cancel Done 6. Drcken Sie Fertig, um die Einstellung zu speichern.

Beleuchtung
Die Option "Beleuchtung" am IP-Telefon ermglicht Ihnen, die Beleuchtung des LCD-Displays wie folgt einzustellen:
Aus - Beleuchtung ist immer ausgeschaltet.
Auto (Voreinstellung) - Beleuchtung automatisch einschalten, wenn das Telefon benutzt wird; automatisch ausschalten, wenn das Telefon fr eine bestimmte Zeitspanne im Ruhezustand ist.
Die Funktion Automatische Beleuchtung schaltet die Beleuchtung aus, wenn das Telefon fr eine bestimmte Zeitspanne im Ruhezustand ist. Die Zeitspanne knnen Sie individuell mit dem Softkey Erweitert einstellen, sofern Sie den
Auto-Modus gewhlt haben. Im Auto-Modus wird die Beleuchtung automatisch eingeschaltet, wenn eine Taste
gedrckt wird oder sich der Status des Telefons ndert

Beleuchtung einstellen
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons

27

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Individuelle Einstellung Ihres Telefons

1.

auf dem Telefon drcken, um die Optionenliste zu ffnen.

2. Voreinstellungen whlen.
3. Whlen Sie Anzeige.
4. Whlen Sie Beleuchtung.

Display
1. Contrast Level
2. Backlight
- Select
Done 5. Verwenden Sie die Navigationstasten 5 und 2 , um die Beleuchtung fr Ihr Telefon einzustellen. Voreingestellt ist
"Auto". Verfgbare Optionen sind:
Aus
Auto (Voreinstellung)
6. Wenn Sie die Option "Aus" gewhlt haben, drcken Sie Fertig, um die Ihre Einstellung zu speichern.

Backlight
Off
Auto

Cancel Done 7. Wenn Sie die Option "Auto" gewhlt haben, drcken Sie den Softkey Erweitert.

Backlight
Off
Auto
Advanced Cancel Done -

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28

Individuelle Einstellung Ihres Telefons


8. Geben Sie ber den Ziffernblock die Zeitspanne in Sekunden ein, fr welche die Beleuchtung eingeschaltet bleiben
soll, wenn das Telefon im Ruhezustand ist. Gltige Werte sind 1 bis 120 Sekunden (zwei Minuten). Voreingestellt sind
10 Sekunden. Wenn diese Zeitspanne abgelaufen ist, schaltet das Telefon die Beleuchtung aus. Verwenden Sie die
Softkeys "zurck" und/oder "Lschen", um Eintrge zu lschen (falls erforderlich).

Backlight On Time
10 seconds
- Backspace
- Clear

Cancel Done -

9. Drcken Sie Fertig, um die Einstellung zu speichern.

Live Dialpad*
Die Option "Einzelziffernwahl" des IP-Telefons schaltet den Modus Einzelziffernwahl EIN oder AUS. Mit eingeschaltetem
Live Dialpad whlt das 6757i automatisch nach aussen und schaltet in den Freisprech-Betrieb, sobald eine Whltaste
oder ein Softkey gedrckt wird. Mit ausgeschaltetem Live Dial Pad und Wahl bei aufgelegtem Hrer sendet das Telefon
die Ziffern erst, nachdem Sie den Hrer abnehmen oder die Taste
drcken.
*Die Verfgbarkeit des Leistungsmerkmals ist abhngig von Ihrem Telefonsystem oder Service Provider.
Den Modus Einzelziffernwahl knnen Sie nur mithilfe der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons aktivieren bzw. deaktivieren.

Einzelziffernwahl aktivieren / deaktivieren


Benutzerschnittstelle des IP-Telefons

1.

auf dem Telefon drcken, um die Optionenliste zu ffnen.

2. Voreinstellungen whlen.
3. Whlen Sie Live Dialpad.

Live Dialpad
Live Dialpad is
OFF
- Change
Cancel Done 4. Verwenden Sie die Funktionstaste ndern, um das Live Pad Dial von EIN auf AUS umzuschalten.
5. Drcken Sie Fertig, um die Einstellung zu speichern.

29

41-001385-03 REV00 08.2011

Individuelle Einstellung Ihres Telefons

Klang einstellen
ber die Option "Audio-Einstell." am IP-Telefon knnen Sie den Audiomodus Ihres IP-Telefons einstellen. Ausserdem knnen Sie die Lautstrke des Headset-Mikrofons einstellen.
Sie knnen die Audio-Einstellungen nur ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons vornehmen.

Audio-Modus
Am 6757i knnen Sie den Hrer, ein Headset oder eine Freisprech-Einrichtung benutzen, um Anrufe zu empfangen oder
zu ttigen. Die Audio-Modus-Option ermglicht die Nutzung unterschiedlicher Kombinationen dieser drei Betriebsarten,
um ein Maximum an Flexibilitt im Telefonbetrieb zu erzielen. Es gibt vier Optionen aus denen Sie whlen knnen:
Audio-Betriebsarten

Beschreibung

Lautsprecher

Dies ist die Standardeinstellung. Sie knnen mit Hrer oder Freisprecheinrichtung telefonieren oder Anrufe entgegennehmen. Drcken Sie in der Hrer-Betriebsart die Taste
des Telefons, um die Freisprecheinrichtung einzuschalten.
Nehmen Sie in der Freisprech-Betriebsart den Hrer ab, um zur Hrer-Betriebsart zu wechseln.

Headset

Whlen Sie diese Einstellung, um Gesprche mit Hrer oder an den Headset-Anschluss angeschlossenes Headset zu
fhren.

Freisprecheinrichtung/Headset

Ankommende Anrufe werden nach Drcken der Taste


zuerst an die Freisprecheinrichtung geschickt. Durch wiederholtes Drcken der Taste knnen Sie zwischen Freisprecheinrichtung und Headset hin- und herschalten. Durch Abheben des Hrers lsst sich das jeweilige Gesprch jederzeit von Freisprecheinrichtung oder Headset auf den Hrer zurckschalten.

Headset/Freisprecheinrichtung

Ankommende Anrufe werden nach Drcken der Taste


zuerst ans Headset geschickt. Durch wiederholtes Drcken
der Taste knnen Sie zwischen Freisprecheinrichtung und Headset hin- und herschalten. Durch Abheben des Hrers lsst
sich das jeweilige Gesprch jederzeit von Freisprecheinrichtung oder Headset auf den Hrer zurckschalten.

Lautstrke Headset
Die Option "Volumen Mikr.Headset" ermglicht Ihnen, die Lautstrke des Headset-Mikrofons einzustellen.

Audio Modus und Lautstrke des Headset-Mikrofons einstellen


Benutzerschnittstelle des IP-Telefons

1.

auf dem Telefon drcken, um die Optionenliste zu ffnen.

2. Voreinstellungen whlen.
3. Whlen Sie Audio-Einstell..
4. Whlen Sie Audiomodus.

Set Audio
1. Audio Mode
2. Headset Mic Volume

- Select
Done -

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30

Individuelle Einstellung Ihres Telefons


5. Whlen Sie den Audiomodus, den Sie verwenden wollen. Voreingestellt ist Lautsprecher.
Gltige Werte sind:
Lautsprecher (Voreinstellung)
Headset
Freisprecheinrichtung/Headset
Headset/Lautsprecher

Audio Mode
Speaker
Headset
Speaker/Headset
Headset/Speaker

Cancel Done 6. Drcken Sie Fertig, um die Einstellung zu speichern.


7. Whlen Sie Volumen Mikr.Headset.

Set Audio
1. Audio Mode
2. Headset Mic Volume

- Select
Done 8. Whlen Sie Leise, Mittel oder Laut als Lautstrke. Voreingestellt ist Medium.

Headset Mic Volume


Low
Medium
High

Cancel Done 9. Drcken Sie Fertig, um die Einstellung zu speichern.

31

41-001385-03 REV00 08.2011

Individuelle Einstellung Ihres Telefons

Uhrzeit und Datum


Sie knnen am IP-Telefon folgende Einstellungen vornehmen:
Uhrzeit und Datum
Uhrzeit- und Datumsformat
Zeitzone
Sommerzeit
Zeit-Server
Hinweis:
ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle knnen nur die Uhrzeit- und Datumsformate und die Zeit-Server eingestellt
werden.

Uhrzeit und Datum einstellen


Stellen Sie am IP-Telefon Uhrzeit und Datum wie folgt ein.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Uhrzeit und Uhrzeitformat einstellen
Hinweis:
Die von Ihnen eingestellte Uhrzeit und das gewhlte Zeitformat wird an Ihrem Telefon im Ruhezustand angezeigt.

1.

auf dem Telefon drcken, um die Optionenliste zu ffnen.

2. Voreinstellungen whlen.
3. Uhrzeit/Datum auswhlen.
4. Uhrzeit einstellen whlen.
Time and Date
1. Time Zone
2. Daylight Savings
3. Time Format
4. Date Format
5. Time Server
6. Set Time
7. Set Date
- Select
Done -

41-001385-03 REV00 08.2011

32

Individuelle Einstellung Ihres Telefons


5. Geben Sie ber das das Tastenfeld des IP-Telefons die Uhrzeit ein. Verwenden Sie
"Taste "Zurck", um den Cursor um eine Stelle zurckzubewegen und ein Zeichen zu lschen. Verwenden Sie den
Softkey "AM/PM", um die Zeit auf AM oder PM einzustellen.

Set Time

Enter Time:
01:13am
- Backspace
- AM/PM

Cancel Done -

6. Drcken Sie Fertig , um die Einstellung zu speichern.


7. Zeitformat auswhlen.
8. Verwenden Sie die Funktionstaste "ndern", um als Zeitformat entweder das 12-Stunden- oder das 24- StundenFormat einzustellen. Gltige Werte sind 12h und 24h. Voreingestellt ist 12h.

Time Format

Time Format:
12h
- Change
Cancel Done 9. Fertig drcken, um das eingegebene Uhrzeitformat zu speichern.

33

41-001385-03 REV00 08.2011

Individuelle Einstellung Ihres Telefons


Datum und Datumsformat einstellen
Hinweis:
Das von Ihnen eingestellte Zeit- und Datumsformat wird an Ihrem Telefon im Ruhezustand angezeigt.

1. Voreinstellungen whlen.
2. Uhrzeit und Datum auswhlen.
3. Whlen Sie Datum einstellen.
Time and Date
1. Time Zone
2. Daylight Savings
3. Time Format
4. Date Format
5. Time Server
6. Set Time
7. Set Date
- Select
Done -

4. Geben Sie ber das das Tastenfeld des IP-Telefons das Datum ein. Verwenden Sie
"Taste "Zurck", um den Cursor um eine Stelle zurckzubewegen und ein Zeichen zu lschen.
Set Date

Enter Date (y-m-d):


2000-01-02
- Backspace
Cancel Done -

5. Drcken Sie Fertig , um die Einstellung zu speichern.


6. Datumsformat auswhlen.
7. Whlen Sie ein Datumsformat aus der Optionenliste. Voreingestellt ist Sun Jan 2. Gltige Werte sind:
Sun Jan 2 (Voreinstellung)
2-Jan-00
2000 01 02
02/01/2000
02/01/00
02-01-00
01/.02/00
Jan 2
2 Jan 2000
Sun 2 Jan
2 Jan
02.01.2000
8. Fertig drcken, um das eingegebene Datumsformat zu speichern.

Zeitzone einstellen
1. Voreinstellungen whlen.
2. Uhrzeit und Datum auswhlen.

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Individuelle Einstellung Ihres Telefons


3. Whlen Sie Zeitzone.
Time and Date
1. Time Zone
2. Daylight Savings
3. Time Format
4. Date Format
5. Time Server
6. Set Time
7. Set Date
- Select
Done -

Eine Liste der verschiedenen weltweiten Zeitzonen wird angezeigt.


4. Whlen Sie die fr Ihren Standort geltende Zeitzone.
Standardmssig ist die Zeitzone US-Eastern eingestellt.

Time Zone
US-Aleutain
US-Central
US-Eastern
US-Hawaii
United States
Cancel Done Hinweis:
Fr eine bersicht der Zeitzonen, die am IP-Telefon eingestellt werden knnen, siehe Anhang A ZeitzonenCodes..
5. Drcken Sie Ende, um die Einstellung der Zeitzone zu speichern.

35

41-001385-03 REV00 08.2011

Individuelle Einstellung Ihres Telefons


Sommerzeit
1. Voreinstellungen whlen.
2. Whlen Sie Sommerzeit.

Time and Date


1. Time Zone
2. Daylight Savings
3. Time Format
4. Date Format
5. Time Server
6. Set Time
7. Set Date
- Select
Done 3. Whlen Sie eine Sommerzeiteinstellung aus der Optionenliste.
Voreingestellt ist Automatisch. Gltige Werte sind:
Aus
30 Min. Sommerzeit
Sommerzeit 1 h
Automatisch (Voreinstellung)

Daylight Savings
Off
30 min summertime
1h
summertime
Automatic
Cancel Done 4. Drcken Sie Fertig, um den gewhlten Wert fr die Sommerzeit zu speichern.

Zeit-Server einstellen
Ist ein gltiger Zeit-Server eingestellt, synchronisiert Ihr IP-Telefon die angezeigte Uhrzeit mit dem spezifizierten Konfigurationsserver. Das Telefon bernimmt die Zeit von Zeit-Server 1. Ist dieser nicht konfiguriert oder erreichbar, fragt es ZeitServer 2 und falls erforderlich Zeit-Server 3 ab.
1. Voreinstellungen whlen.
2. Uhrzeit/Datum auswhlen.
3. Zeit-Server auswhlen.

Time and Date


1. Time Zone
2. Daylight Savings
3. Time Format
4. Date Format
5. Time Server
6. Set Time
7. Set Date
- Select
Done 4. Whlen Sie Zeit-Server 1, Zeit-Server 2 oder Zeit-Server 3.

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Individuelle Einstellung Ihres Telefons


5. Zeit-Server gegebenenfalls mit Taste "Aktivieren" aktivieren.

Time Server 1

Time Server Address:


Network Time Disabled

- 123

Enable Cancel Done -

Hinweis:
Die Zeit-Server-Funktion ist standardmssig aktiviert.
6. Geben Sie die IP-Adresse oder den Domnennamen des Zeit-Servers ber das Tastenfeld ein.
Verwenden Sie die Taste "Zurck", um den Cursor um eine Stelle zurckzubewegen und ein Zeichen zu lschen. Mit
dem "Punkt"-Softkey geben Sie Punkte innerhalb der IP-Adressen oder Domnennamen ein. Mit dem Softkey "123"
schalten Sie zwischen Ziffern- und Buchstabeneingabe um.

Time Server 1

Time Server Address:


0.0.0.0
- Backspace
- Dot .
- 123

Disable Cancel Done -

7. Drcken Sie Ende, um die Zeit-Server-Einstellung zu speichern.

Aastra Web-Benutzerschnittstelle

1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Zeit- und Datum Einstellungen klicken.

2. Im Feld Zeitformat das Uhrzeitformat whlen, das Sie auf Ihrem Telefon verwenden mchten. Gltige Werte sind:
12 (12-Stunden-Format, Standardeinstellung)
24 (24-Stunden-Format)
Hinweis:
Die von Ihnen eingestellte Uhrzeit und das gewhlte Zeitformat wird an Ihrem Telefon im Ruhezustand angezeigt.

37

41-001385-03 REV00 08.2011

Individuelle Einstellung Ihres Telefons


3. Im Feld ?gDatumsformat?h das Datumsformat whlen, das Sie auf Ihrem Telefon verwenden mchten.
Voreingestellt ist WWW MMM TT. Gltige Werte sind:
WWW MMM TT (Voreinstellung)
TT-MMM-JJ
JJJJ-MM-TT
TT/MM/JJJJ
TT/MM/JJ
TT-MM-JJ
MM/TT/JJ
MMM TT
TT/MM/JJJJ
WWW TT MMM
TT MMM
TT.MM.JJJJ
Hinweis:
Das von Ihnen eingestellte Zeit- und Datumsformat wird an Ihrem Telefon im Ruhezustand angezeigt.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktion im Feld "NTP-Zeit-Server , indem Sie das Kontrollkstchen markieren
oder die Markierung entfernen (standardmssig aktiviert).
5. Tragen Sie in die Felder "Zeit-Server 1, "Zeit-Server 2 und "Zeit-Server 3 die IP-Adressen oder Domnennamen
des primren, sekundren und tertiren Zeit-Servers ein.
Hinweis:
Zeit-Server knnen nur eingegeben werden, wenn "NTP-Zeit-Server" aktiviert ist.
6. Auf Einstellungen speichern klicken.

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38

Individuelle Einstellung Ihres Telefons

Sprache
Das IP-Telefon untersttzt eine Reihe verschiedener Sprachen. Sie knnen die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons und
die Web-Benutzerschnittstelle Aastra in der von Ihnen gewnschten Sprache anzeigen lassen. Sie sehen dann alle Display-Anzeigen (Mens, Dienste, Optionen, Konfigurationsparameter usw.) in der von Ihnen gewhlten Sprache. Das IPTelefon untersttzt die folgenden Sprachen:
Englisch (Standardeinstellung)
Franzsisch (Kanadisch)
Franzsisch (Europisch)
Spanisch (Mexikanisch)
Spanisch (Europisch)
Deutsch
Italienisch
Portugiesisch
Russisch
Nordisch
Sie knnen die gewnschte Sprache sowohl fr die Aastra Web-Benutzerschnittstelle als auch fr die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons einstellen.

Zu verwendende Sprache festlegen


Nachdem Ihr Systemadministrator das/die gewnschte(n) Sprachpaket(e) vom Konfigurationsserver auf Ihr Telefon
heruntergeladen hat, knnen Sie festlegen, mit welcher Sprache Sie das Telefon und die Web-Benutzerschnittstelle Aastra betreiben mchten.
Hinweis:
Mglicherweise knnen nicht alle Sprachen ausgewhlt werden. Welche Sprachen verfgbar sind, hngt von den jeweils auf das IP-Telefon geladenen Sprachpaketen ab.

Benutzerschnittstelle des IP-Telefons


Gehen Sie folgendermassen vor, um die Sprache der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons einzustellen.
1.

auf dem Telefon drcken, um die Optionenliste zu ffnen.

2. Voreinstellungen whlen.
3. Whlen Sie Sprache.
4. Whlen Sie Bildschirmspra..
Die aktuellen Spracheinstellungen werden auf dem IP-Telefon angezeigt.

39

41-001385-03 REV00 08.2011

Individuelle Einstellung Ihres Telefons


5. Um die Spracheinstellungen zu ndern, blttern Sie mit den Tasten 5 und 2 durch die verfgbaren Sprachen. Gltige
Werte sind:
Englisch (Standardeinstellung)
Franais (Franzsisch)
Espaol (Spanisch)
Deutsch
Italiano (Italienisch)
Portugus (Portugiesisch)
(Russisch)
Nordisch
Hinweis:
Mglicherweise knnen nicht alle Sprachen ausgewhlt werden. Welche Sprachen verfgbar sind, hngt von den
jeweils auf das IP-Telefon geladenen Sprachpaketen ab. Die Standardsprache ist Englisch und kann nicht gendert
oder entfernt werden. Weitere Informationen zum Laden von Sprachpaketen erhalten Sie von Ihren Systemadministrator.
6. Drcken Sie Fertig, um die Sprache am Telefon einzustellen.

Die nderung ist dynamisch. Wenn Sie das Optionsmen beenden, zeigt das Telefon alle Menpunkte in der von Ihnen
gewhlten Sprache an.
Aastra Web-Benutzerschnittstelle

Hinweis:
Um ein Sprachpaket verwenden zu knnen, muss es bereits auf Ihr Telefon geladen sein. Weitere Informationen zum
Laden von Sprachpaketen erhalten Sie von Ihren Systemadministrator.

1. Klicken Sie auf Grundeinstellungen->Voreinstellungen->Spracheinstellungen.

2. Im Feld "Web Spracheinstellungen eine Sprache fr die Web-Benutzerschnittstelle Aastra whlen. Das IP-Telefon
untersttzt die folgenden Sprachen:
Englisch (Standardeinstellung)
Franais (Franzsisch)
Espaol (Spanisch)
Deutsch
Italiano (Italienisch)
Portugus (Portugiesisch)
(Russisch)
Hinweis:
Mglicherweise knnen nicht alle Sprachen ausgewhlt werden. Welche Sprachen verfgbar sind, hngt von den
jeweils von Ihrem Systemadministrator auf das IP-Telefon geladenen Sprachpaketen ab. Die Standardsprache ist Englisch und kann nicht gendert oder entfernt werden.
3. Auf Einstellungen speichern klicken. Die nderung ist dynamisch. Die Web-Benutzerschnittstelle Aastra zeigt alle
Fenster in der von Ihnen gewhlten Sprache an.

41-001385-03 REV00 08.2011

40

Individuelle Einstellung Ihres Telefons


Eingabesprache
Das 6757i untersttzt Text- und Sonderzeicheneingabe in verschiedenen Sprachen (Englisch, Deutsch, Franzsisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch und Russisch). Die Eingabe von Text und Sonderzeichen in die Benutzerschnittstelle des
IP-Telefons erfolgt ber das Tastenfeld des Telefons. Die Aktivierung der Eingabesprache-Funktion kann kann ber die
Aastra Web-Benutzerschnittstelle oder ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons erfolgen. Damit knnen Sie Texte
und Sonderzeichen in der gewnschten Sprache eingeben.
Die folgenden Tabellen zeigen die Zeichen der untersttzten Sprachen, die Sie zur Eingabe von Text und Sonderzeichen
auf Ihrem 6757i verwenden knnen.
Alphabetische Tabellen fr die Eingabe ber das Tastenfeld
Englisch
Taste

Zeichen in Grossschreibung

Zeichen in Kleinschreibung

1;=_,-'&()

1.:;=_,-'&()

ABC2

abc2

DEF3

def3

GHI4

ghi4

JKL5

jkl5

MNO6

mno6

PQRS7

pqrs7

TUV8

tuv8

WXYZ9

wxyz9

* <SPACE>

* <SPACE>

#/\@

#/\@

Franzsisch
Taste

Zeichen in Grossschreibung

Zeichen in Kleinschreibung

1.:;=_,-'&()

1.:;=_,-'&()

ABC2

abc2

DEF3

def3

GHI4

ghi4

JKL5

jkl5

MNO6

mno6

PQRS7

pqrs7

TUV8

tuv8

WXYZ9

wxyz9

* <SPACE>

* <SPACE>

#/\@

#/\@

41

41-001385-03 REV00 08.2011

Individuelle Einstellung Ihres Telefons


Spanisch
Taste

Zeichen in Grossschreibung

Zeichen in Kleinschreibung

1.:;=_,-'&()

1.:;=_,-'&()

ABC2

abc2

DEF3

def3

GHI4

ghi4

JKL5

jkl5

MNO6

mno6

PQRS7

pqrs7

TUV8

tuv8

WXYZ9

wxyz9

* <SPACE>

* <SPACE>

#/\@

#/\@

Taste

Zeichen in Grossschreibung

Zeichen in Kleinschreibung

Deutsch

1.:;=_,-'&()

1.:;=_,-'&()

ABC2

abc2

DEF3

def3

GHI4

ghi4

JKL5

jkl5

MNO6

mno6

PQRS7

pqrs7

TUV8

tuv8

WXYZ9

wxyz9

* <SPACE>

* <SPACE>

#/\@

#/\@

Italienisch
Taste

Zeichen in Grossschreibung

Zeichen in Kleinschreibung

1.:;=_,-'&()

1.:;=_,-'&()

ABC2C

abc2c

DEF3

def3

GHI4

ghi4

JKL5

jkl5

MNO6

mno6

PQRS7

pqrs7

TUV8

tuv8

WXYZ9

wxyz9

* <SPACE>

* <SPACE>

#/\@

#/\@

41-001385-03 REV00 08.2011

42

Individuelle Einstellung Ihres Telefons


Portugiesisch
Taste

Zeichen in Grossschreibung

Zeichen in Kleinschreibung

1.:;=_,-'&()

1.:;=_,-'&()

ABC2

abc2

DEF3

def3

GHI4

ghi4

JKL5

jkl5

MNO6

mno6

PQRS7

pqrs7

TUV8

tuv8

WXYZ9

wxyz9

* <SPACE>

* <SPACE>

#/\@

#/\@

Taste

Zeichen in Grossschreibung

Zeichen in Kleinschreibung

1.:;=_,-'&()

1.:;=_,-'&()

2ABC

a2abc

3DEF

e3def

4GHI

4ghi

Russisch

5JKL

5jkl

6MNO

6mno

7PQRS7

7pqrs

8TUV

8tuv

9WXYZ

9wxyz

* <SPACE>

* <SPACE>

#/\@

#/\@

Eingabesprache ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons konfigurieren


Sie knenn sie Sprache, die Sie zur Texteingabe am Telefon verwenden mchten, ber die Option Eingabesprache einstellen. In der Voreinstellung ist Englisch die Eingabesprache. Diese Einstellung kann ber die Benutzerschnittstelle des
IP-Telefons oder ber die Web-Benutzerschnittstelle Aastra gendert werden.

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41-001385-03 REV00 08.2011

Individuelle Einstellung Ihres Telefons


Zum Beispiel:
Preferences
1. Tones
2. Contrast Level
3. Speed Dial Edit
4. Live Dialpad
5. Set Audio
6. Time and Date
7. Language

Language
1. Screen Language
2. Input Language

Input Language
1. English
2. Franais
3. Espaol
4. Deutsch
5. Italiano

- Select

- Select
Done -

Sprachoptionen

Cancel Done -

Done -

Optionen Eingabesprache

Whlen Sie eine EingabeSprache

Benutzerschnittstelle des IP-Telefons


Gehen Sie folgendermassen vor, um die Eingabesprache ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons zu ndern.
1.

auf dem Telefon drcken, um die Optionenliste zu ffnen.

2. Voreinstellungen whlen.
3. Whlen Sie Sprache.
4. Whlen Sie Eingabesprache.
Whlen Sie die Sprache fr die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons aus, die Sie zur Eingabe von Text und Sonderzeichen
verwenden mchten. Gltige Werte sind:
Englisch (Standardeinstellung)
Franais (Franzsisch)
Espaol (Spanisch)
Deutsch
Italiano (Italienisch)
Portugus (Portugiesisch)
(Russisch)
Hinweis:
Welche Eingabesprachen verfgbar sind, hngt von der Konfiguration Ihres Systemadministrators ab.
5. Whlen Sie Fertig, nachdem Sie eine Eingabesprache ausgewhlt haben.

Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Gehen Sie folgendermassen vor, um die Eingabesprache ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle einzustellen.
1. Klicken Sie auf Grundeinstellungen->Voreinstellungen->Spracheinstellungen.

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Individuelle Einstellung Ihres Telefons


2. Whlen Sie eine Sprache aus dem Feld "Eingabesprache" aus. Durch Setzen dieser Option knnen Sie die Sprache
fr die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons und die Aastra Web-Benutzerschnittstelle auswhlen, die Sie zur Eingabe
von Text und Sonderzeichen verwenden mchten. Gltige Werte sind:
Englisch (Standardeinstellung)
Franais (Franzsisch)
Espaol (Spanisch)
Deutsch
Italiano (Italienisch)
Portugus (Portugiesisch)
(Russisch)
Nordisch
Hinweis:
Mglicherweise knnen nicht alle Sprachen ausgewhlt werden. Welche Eingabesprachen verfgbar sind, hngt
von der Konfiguration Ihres Systemadministrators ab.
3. Auf Einstellungen speichern klicken. Die nderung ist dynamisch. Die Aastra Web-Benutzerschnittstelle und die
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons ermglichen die Eingabe von Text und Sonderzeichen in der von Ihnen
gewhlten Sprache.

Zeichensatz Latin-2
Das 6757i untersttzt den Zeichensatz ISO 8859-2 (Latin-2) zur Darstellung und Eingabe verschiedener Sprachen in der
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons und der Aastra Web-Benutzerschnittstelle.
UTF-8 ist ebenso kompatibel mit der XML-Zeichencodierung der IP-Telefone.
Die folgende Tabelle zeigt den vom IP-Telefon 6757i verwendeten Zeichensatz Latin-2.

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41-001385-03 REV00 08.2011

Individuelle Einstellung Ihres Telefons

Benutzerpasswort
In dieser Kategorie kann das Benutzerpasswort des Telefons gendert werden. Die nderung des Passworts stellt sicher,
dass nur der Eigentmer des Telefons die Einstellungen ndern kann, und macht das System sicher. Das Benutzerpasswort
kann ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons oder ber die Web-Benutzerschnittstelle Aastra gendert werden.
Bei nderung des Passworts

Dann mssen Sie

ber die Benutzerschnittstelle des


IP-Telefons

sich mit diesem neuen Passwort an die Web-Benutzerschnittstelle Aastra


anmelden.

ber die Web-Benutzerschnittstelle dieses neue Passwort verwenden, wenn Sie das Benutzerpasswort ber die BenutAastra
zerschnittstelle des IP-Telefons ndern.

Hinweis:
Gltige Werte fr ein Passwort sind 0 bis 4294967295 (nur ganze Zahlen; Symbole and alphabetische Zeichen sind
nicht zulssig). Das vordefinierte Passwort ist eine leere Zeichenkette g (nicht ausgeflltes Feld).

Benutzerpasswort einrichten
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Hinweise:
Falls erforderlich, verwenden Sie die folgenden Tasten zur Passworteingabe:
Der Softkey Zurck bewegt den Cursor jeweils eine Stelle zurck und lscht Zeichen
Der Softkey Lschen lscht die gesamte Eingabe
Der Softkey Beenden bricht die Passwortnderung ohne zu speichern ab.
1.

auf dem Telefon drcken, um die Optionenliste zu ffnen.

2. Whlen Sie Benutzerpasswort und drcken Sie Ausw..


3. Wenn die Meldung "Aktuelles Passwort": angezeigt wird, geben Sie das aktuelle Benutzerpasswort ein und drcken
Sie Eingabe.
4. Wenn die Meldung "Neues Passwort": angezeigt wird, geben Sie das neue Benutzerpasswort ein und drcken Sie
Eingabe.
5. Wenn die Meldung "Passw. besttig.:": angezeigt wird, geben Sie nochmals das neue Benutzerpasswort ein und
drcken Sie Eingabe.
Am Display wird die Meldung "Passw. gendert" angezeigt.

Aastra Web-Benutzerschnittstelle

41-001385-03 REV00 08.2011

46

Individuelle Einstellung Ihres Telefons


1. Klicken Sie auf Operationen->Benutzerpasswort.

2. Im Feld "Aktuelles Passwort" das aktuelle Benutzerpasswort eingeben.


Hinweis:
Der voreingestellte Benutzername ist "user" (in Kleinbuchstaben). Das Feld fr das Passwort bleibt leer.
3. Im Feld "Neues Passwort" das neue Benutzerpasswort eingeben.
4. Im Feld "Passw. bestt." nochmals das neue Benutzerpasswort eingeben.
5. Auf Einstellungen speichern klicken.

Benutzerpasswort zurcksetzen
Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, knnen Sie es zurcksetzen und ein neues Passwort eingeben. Die Funktion
"Passwort zurcksetzen" setzt das Passwort auf die Werks-Voreinstellung zurck (kein Passwort eingestellt).
Das Benutzerpasswort lsst sich ausschliesslich ber die Web-Benutzerschnittstelle Aastra zurcksetzen.
Hinweis:
Gltige Werte fr ein Passwort sind 0 bis 4294967295 (nur ganze Zahlen; Symbole and alphabetische Zeichen sind
nicht zulssig). Das vordefinierte Passwort ist eine leere Zeichenkette g (nicht ausgeflltes Feld).

Benutzerpasswort zurcksetzen
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Benutzerpasswort zurckzusetzen.
Aastra Web-Benutzerschnittstelle

47

41-001385-03 REV00 08.2011

Individuelle Einstellung Ihres Telefons

1. Auf Operationen - >Telefonsperre klicken.

2. Klicken Sie im Feld "Passwort zurcksetzen" auf Zurcksetzen.


Das folgende Fenster wird angezeigt.

3. Das Feld "Aktuelles Passwort" leer lassen.


4. Im Feld "Neues Passwort" ein neues Passwort eingeben.
5. Im Feld "Passwort besttigen" nochmals das neue Benutzerpasswort eingeben.
6. Auf Einstellungen speichern klicken.

Neustart des Telefons


Sie mchten vielleicht das Telefon neu starten, um zu kontrollieren, ob auf dem Server Aktualisierungen fr das Telefon
vorliegen. Man kann das Telefon ab und zu neu starten, um die nderungen oder Aktualisierungen der Einstellungen des
Telefons oder des Netzes zu definieren. Ausserdem kann es notwendig werden, das Telefon neu zu starten, wenn es vom
Systemadministrator verlangt wird, oder bei unerwartetem Verhalten.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1. Drcken Sie am Telefon die Taste

, um die Optionenliste aufzurufen.

2. EG neu starten whlen.


3. Wenn die Meldung "Mchten Sie das Tel. neu starten?" angezeigt wird, drcken Sie den Softkey Neustart. Wenn Sie
das Telefon nicht neu starten mchten, drcken Sie Abbrechen.

Hinweis:
Whrend des Neustarts und Herunterladens ist das Telefon vorbergehend ausser Betrieb.

41-001385-03 REV00 08.2011

48

Individuelle Einstellung Ihres Telefons

Aastra Web-Benutzerschnittstelle
1. Auf Operationen->Rcksetzen klicken.

2. Klicken Sie auf Neustart.


3. In der Besttigungsaufforderung auf OK klicken.

Telefonsperre
Sie knnen Ihr Telefon sperren, um zu verhindern, dass Andere es benutzen oder Einstellungen vornehmen. Sie haben
folgende Mglichkeiten, Ihr Telefon zu sperren:
Mit der Funktion Optionen->Telefonsperre der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons.
Mit der Funktion Betrieb->Telefonsperre der Aastra Web-Benutzerschnittstelle.
Am Telefon mit einer konfigurierten Taste. Weitere Informationen zur Konfiguration einer Gesperrt/Entsperren-Taste
finden Sie unter Telefonieren aufpage 116.
Mit der Benutzerschnittstelle Aastra stehen ber Operationen - >Telefonsperre ausserdem folgende Funktionen zur Verfgung:
Benutzerpasswort zurcksetzen. Durch Drcken der Taste "Zurcksetzen im Feld "Passwort zurcksetzen gelangen Sie zu einem Fenster, in dem Sie ein neues Benutzerpasswort eingeben und speichern knnen.
Notfallnummern einstellen. Sie knnen als Notfallnummern 911, 999, 112, 110 oder alle diese Nummern einstellen.
Standardmssig sind als Notfallnummern 911, 999, 112 und 110 eingestellt.
Im Folgenden ist beschrieben, wie Sie das Telefon sperren, Notfallnummern einrichten und das Benutzerpasswort
zurcksetzen.

Telefon sperren und entsperren


Gehen Sie folgendermassen vor, um ein IP-Telefon zu sperren, damit Andere es nicht benutzen oder Einstellungen
vornehmen knnen.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons

49

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Individuelle Einstellung Ihres Telefons


Telefon sperren
1.

auf dem Telefon drcken, um die Optionenliste zu ffnen.

2. Whlen Sie Telefonsperre und drcken Sie Ausw..


3. Wenn die Meldung "Telefon sperren?" angezeigt wird, Sperren drcken.
Die Meldung "Telefon gesperrt" wird angezeigt.

Telefon entsperren
1.

auf dem Telefon drcken, um die Optionenliste zu ffnen.

2. Wenn die Meldung "Telefon entsperren" angezeigt wird, geben Sie Ihr Benutzerpasswort ein und drcken Sie Eingabe.
Das Telefon wird entsperrt.

Aastra Web-Benutzerschnittstelle
1. Auf Operationen - >Telefonsperre klicken.

Telefon sperren
2. Klicken Sie im Feld "Telefon sperren?" auf Sperren.
Das Telefon wird dynamisch gesperrt und folgende Meldung wird angezeigt:
"Telefon gesperrt".

Telefon entsperren
3. Auf Operationen - >Telefonsperre klicken.
4. Klicken Sie im Feld "Telefon entsperren?" auf Entsperren.
Das Telefon wird dynamisch entsperrt und folgende Meldung wird angezeigt:
"Tel. entsperrt".

Notfallnummern einstellen
In den Telefonnetzen der meisten Lnder gibt es zentrale Notfallnummern (Nummern der Rettungsdienste), ber die der
Anrufer im Ernstfall die Rettungsdienste vor Ort erreichen kann. Diese Notfallnummern knnen von Land zu Land unterschiedlich sein. In der Regel handelt es sich um dreistellige Rufnummern, die man sich leicht merken kann und die schnell
gewhlt sind. In manchen Lndern haben die einzelnen Rettungsdienste unterschiedliche Notfallnummern.
Sie knnen auf Ihrem IP-Telefon Notfallnummern einstellen, ber die Sie die Rettungsdienste erreichen. Sobald Sie eine
oder mehrere Notfallnummern auf Ihrem Telefon eingestellt haben, knnen Sie diese bei Bedarf ber die Tastatur eingeben. Das Telefon whlt dann automatisch die entsprechenden Rettungsdienste an.
Hinweis:
Die in Ihrer Region geltenden Notfallnummern erfahren Sie von Ihrer lokalen Telefongesellschaft.

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50

Individuelle Einstellung Ihres Telefons


Die folgende Tabelle zeigt die in den IP-Telefonen standardmssig eingestellten Notfallnummern.
Notfallnummer

Beschreibung

911

Notfallnummer in den Vereinigten Staaten

999

Notfallnummer in Grossbritannien

112

Internationale Notfallnummer fr GSM-Mobilfunknetze.


In allen Lndern der Europischen Union ist dies auch die generelle Notfallnummer fr
Mobil- und Festnetztelefone.

110

Notfallnummer fr Polizei und/oder Feuerwehr in Asien, Europa, dem Mittleren Osten


und Sdamerika

Die Notfallnummern knnen ber die Web-Benutzerschnittstelle Aastra eingestellt werden.

Notrufnummern festlegen
Gehen Sie folgendermassen vor, um die in Ihrer Region gltigen Notfallnummern fr Ihr Telefon festzulegen.
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
1. Auf Operationen - >Telefonsperre klicken.

2. Geben Sie in das Feld "Notfallnummern" die dreistelligen Rufnummer(n) ein, ber die Sie die Rettungsdienste in
Ihrer Region erreichen. Geben Sie bei mehreren Nummern zwischen den einzelnen Nummern das Zeichen "| ein.
Zum Beispiel:
911|110
Standardmssig ist dieses Feld mit 911|999|112|110 belegt.
3. Klicken Sie auf Einstellungen speichern, um die Notfallnummern in Ihrem Telefon zu speichern.

Verweis
Fr weitere am Telefon einstellbare Optionen, siehe Weitere Funktionen auf page 166.

51

41-001385-03 REV00 08.2011

Leitungstasten und Softkeys

Leitungstasten und Softkeys


Dieser Abschnitt beschreibt die Mehrfachleitungstasten mit Belegungs- und Rufanzeige (L1, L2, L3, und L4), die sich am
Telefon unten rechts befinden, und die am oberen und unteren Displayrand befindlichen Softkeys, welche Sie individuell
einstellen knnen.

Softkeys

Mehrfachleitungstaste
mit Belegungs- und Rufanzeige
Tasten

Mehrere Leitungen und Ruftasten


Das 6757i verfgt ber vier Leitungs-/Ruftasten, jede mit einer zugehrigen Statusanzeige.
Diese Leitungs-/Ruftasten und die Anzeigen knnen physische Leitungen, Anrufe auf Ihrer Nebenstelle oder Anrufe aus
einer Gruppe darstellen, zu der die eigene Nebenstelle gehrt. Das Drcken einer solchen Taste stellt eine Verbindung mit
der entsprechenden Leitung oder dem entsprechenden Anruf her. Die LED neben der Taste zeigt den Status der zugehrigen Leitung oder des dort gefhrten Gesprchs an. Wenn man den Hrer abnimmt, whlt das Telefon automatisch eine
Leitung.
Funktionsweise der Leitungs/Rufanzeige

Leitungs-/Rufstatus

Aus

Leitung im Ruhezustand oder kein


Anruf

Die Anzeige blinkt schnell

Es lutet

Dauerlicht

Verbunden

Die Anzeige blinkt langsam

Halten

Fr den Fall, dass mehrere Anrufe vorliegen, knnen mit den Navigationstasten rechts und links (3 und 4) Informationen
zu den jeweiligen Anrufen durchgesehen werden. Die Symbole 3 und 4 werden angezeigt, wenn aktuelle Informationen
ber den Anruf links oder rechts bzw. auf beiden Seiten vorliegen.
Das Display zeigt an, auf welche Leitung sich die Informationen ber den Anruf (L1, L2, L3, L4, usw.) beziehen, die AnruferID (Name und Rufnummer, falls verfgbar), den Status des Anrufs ( Verbunden, Rufton, Halten, usw.) und den fr diesen
Anruf spezifischen Zhler.

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52

Leitungstasten und Softkeys

Softkeys
Das 6757i verfgt ber 12 Multifunktions-Softkeys:
6 Tasten oben: statische Softkeys
(bis zu 10 konfigurierbare Funktionen)
6 Tasten unten: statusabhngige Softkeys
(bis zu 20 konfigurierbare Funktionen).
Dienste
Verzeichnis
Anrufliste

Gegensprechen
Keine
Keine

Softkeys

Keine
Keine
Keine

Keine
Keine
Keine
Softkeys
(statusabhngig)

Hinweis:
Sind Erweiterungsmodule der Typen M670i oder M675i ans Telefon angeschlossen, knnen Sie entweder (je Erweiterungsmodul M670i) 36 zustzliche Softkeys oder (je Erweiterungsmodul M675i) 60 zustzliche Softkeys einrichten. (An
jedes IP-Telefon 6757i knnen bis zu drei Erweiterungsmodule angeschlossen werden.) Weitere Informationen ber
Erweiterungsmodule finden Sie unter Erweiterungsmodule M670i und M675i auf page 196.
Tastenfunktionen knnen Sie nur ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle einrichten.
Die folgende Tabelle enthlt eine Liste der Funktionen, die Sie auf den Softkeys einrichten knnen, und beinhaltet jeweils eine kurze Funktionsbeschreibung.
Tastenfunktion

Beschreibung

Keine

Die Taste ist nicht belegt.

Leitung

Die Taste ist fr die Leitung belegt.

Direktwahl

Die Taste ist fr Direktwahl konfiguriert. Sie knnen auch eine Vorwahl fr eine Direktwahlnummer einrichten.

Bitte nicht stren

Die Taste ist fr "Bitte nicht stren" belegt.

Besetztanzeige (BLF Busy Lamp


Field)

Die Taste ist fr "Besetztlampenfeld (BLF)" belegt. Zum Whlen kann auch die fr BLF
konfigurierte Taste benutzt werden.

benutzerspezifische BLF-Liste

Die Taste ist mit der Funktion "BLF/Liste" belegt. Zum Whlen kann auch die fr
BLF/Liste konfigurierte Taste benutzt werden.

Automatische Anrufverteilung

(Fr Sylantro-Server)
Zeigt an, dass die Taste so konfiguriert ist, dass der Sylantro-Server Anrufe der Warteschlange zu registrierten IP-Telefon-Benutzer (Agenten) verteilen kann.

Direkt abnehmen
Aus Gruppe annehmen (GCP)

(Fr Sylantro-Server)
Die Taste ist so belegt, dass Sie einen Anruf an eine berwachte Nebenstelle entweder
abfangen oder annehmen knnen.

53

41-001385-03 REV00 08.2011

Leitungstasten und Softkeys


Tastenfunktion

Beschreibung

XML

Die Taste ist konfiguriert, um eine XML-Applikation fr den Zugang zu kundenspezifischen XML-Diensten aufzurufen. Fr diese Option knnen Sie auch eine XML-TastenURL spezifizieren.

Flash

Die Taste ist dafr eingerichtet, Flash-Ereignisse zu erzeugen, wenn sie am 6757i
gedrckt wird. Das IP-Telefon erzeugt Flash-Ereignisse nur dann, wenn es verbunden
ist und ein RTP-Stream aktiv ist (zum Beispiel wenn der Anruf nicht in Wartezustand ist).

Sprecode

Die Taste ist eingerichtet, um spezielle vom Server angebotene Dienste automatisch zu
aktivieren. Wird zum Beispiel der Sprecode-Wert *82 eingestellt, aktiviert *82 beim
Drcken der Sprecode-Taste automatisch einen vom Server angebotenen Dienst. Ihr
Systemadministrator kann Ihnen die verfgbaren Dienste nennen.

Parken

Die Taste parkt ankommende Anrufe.

Annahme

Die Taste nimmt geparkte Anrufe an.

Letzter Rckruf (lcr)

Die Taste ist fr "Letzten Rckruf" eingerichtet.

Anrufumleitung

Die Taste ist als Anrufumleitungs-Taste eingerichtet. Wird sie gedrckt, zeigt die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons die Mens fr Anrufumleitung an.

BLF/Weiterltg.

Die Taste ist als vereinfachte BLF-Taste und als Weiterleiten-Taste konfiguriert. Mit dieser Taste kann die Funktion BLF durchgefhrt werden. Sie kann auch zur Weiterleitung
von Anrufen eingesetzt werden.

Direktwahl/Weiterltg.

Die Taste ist als vereinfachte Direktwahltaste und als Weiterleiten-Taste konfiguriert.
Mit dieser Taste knnen Direktwahl-Funktionen durchgefhrt werden. Sie kann auch
zur Weiterleitung von Anrufen eingesetzt werden.

Direktwahl/Konf.

Die Taste ist als Direktwahltaste und als Konferenztaste konfiguriert. Mit dieser Taste
knnen Sie die Direktwahlfunktion aus einer Konferenz heraus nutzen und das neue
Gesprch direkt mit in die Konferenz aufnehmen.

Verzeichnis
(Taste 7 ist voreingestellt)

Die Taste ffnet das Verzeichnis.

Gegensprechen

Die Taste ist fr ankommende Gegensprech-Anrufe belegt.

Dienste
(Taste 8 ist voreingestellt)

Die Taste ist dafr eingerichtet, auf Dienste wie z.B. Verzeichnisliste, Anrufliste, VoiceMail oder jede andere vom Systemadministrator eingerichtete XML-Applikation zuzugreifen.

Telefonsperre

Die Taste ist als Telefonsperre-Taste belegt, durch Drcken sperren oder entsperren Sie
Ihr Telefon.

Paging

Die Taste ist als Paging-Taste eingerichtet. Wird sie gedrckt, kann das Telefon RTPStreams (Real Time Transport Protocol) von vorkonfigurierten Multicast-Adressen
senden, ohne SIP-Signale zu verwenden. Ebenso kann es RTP-Streams von vorkonfigurierten Multicast-Adressen (bis zu fnf Adressen) empfangen ber die Option
"Abzuhrende Adresse fr Paging" im Pfad
Grundeinstellungen->Voreinstellungen->RTP Einstellungen fr Gruppen-Paging. Weitere
Informationen zur Konfiguration dieser Option erhalten Sie unter RTP fr GruppenPaging (empfngt RTP-Streams) auf page 183.

Diese Tasten knnen auch fr den schnellen Zugang zu Funktionen wie Rckruf (*69) oder Voicemail konfiguriert werden.
Hinweis:
Damit Leistungsmerkmale wie Rckruf und Voice-Mail funktionieren, mssen sie vorher an der PBX konfiguriert werden.
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator fr weitere Informationen.

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Leitungstasten und Softkeys

Statusabhngige Softkeys (nur untere Tasten)


Fr die unteren Softkeys des 6757i kann eine spezifische Anzeige bei Bettigung des Softkeys konfiguriert werden.

Keine
Keine
Keine

Keine
Keine
Keine
Softkeys
(statusabhngig)

Die folgende Tabelle beschreibt die Zustnde, die an den Softkeys eingestellt werden knnen.
Zustand

Beschreibung

Ruhe

Das Telefon wird nicht benutzt.

verbunden

Auf der aktuellen Leitung ist ein Anruf aktiv (oder im Wartezustand)

ankommend

Das Telefon lutet.

Abgehend

Der Benutzer whlt soeben eine Rufnummer oder das gerufene Telefon lutet.

Besetzt

Die aktuelle Leitung ist besetzt, da sie entweder gerade belegt oder auf Bitte nicht stren gesetzt ist.

Die folgende Tabelle zeigt die verfgbaren standardmssigen Zustnde fr jeden Softkey der IP-Telefone.
Softkey-Typ

Standardmssige Zustnde

Keine

alle Zustnde deaktiviert

Leitung

Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt

Direktwahl

Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt

Ruhe v Tel

Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt

BLF

Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt

benutzerspezifische BLF-Liste

Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt

Automatische Anrufverteilung

Ruhe

Direkt abnehmen
Aus Gruppe annehmen (GCP)

Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt

XML

Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt

Flash

alle Zustnde deaktiviert

Sprecode

verbunden

Parken

verbunden

Annahme

Ruhezustand, abgehend

Letzter Rckruf

Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt

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Leitungstasten und Softkeys


Softkey-Typ

Standardmssige Zustnde

Anrufumleitung

Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt

BLF/Weiterltg.

Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt

Direktwahl/Weiterltg.

Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt

Direktwahl/Konf.

Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt

Dienste

Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt

Verzeichnis

Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt

Anrufliste

Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt

Gegensprechen

Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt

Telefonsperre

alle Zustnde deaktiviert

Paging

alle Zustnde deaktiviert

Leer

Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt

An der Benutzerschnittstelle der Aastra-Website ist die Anzeige der Arbeitszustnde fr alle Funktionstasten eingeschaltet. Um einen Zustand zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kstchen fr diesen Zustand.

Tastendarstellung am Display
Am IP-Telefon 6757i knnen Sie auf den unteren Softkeys bis zu 20 Funktionen einrichten. Wenn Sie am IP-Telefon keine
Softkeys eingerichtet haben und Sie weisen Softkey-Funktionen ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle in der Tastenzhlung hher stehenden Tasten zu, werden die Tastenfunktionen am LCD-Display automatisch an der ersten verfgbaren
Position angezeigt.
Beispiel: Wenn die Softkeys 1 bis 20 auf "Kein" gesetzt sind und Sie stellen fr Softkey 12 ein:
Typ: Direktwahl
Bezeichnung: LAB
Wert: 3456
wird die Beschriftung LAB an der Position 1 des LCD-Displays angezeigt, nachdem Sie die Einstellung gespeichert haben.
Ein Softkey mit der Funktion "Kein" wird nicht am Ruhezustandsdisplay angezeigt.
Die folgende Abbildung zeigt die Konfiguration der Taste 12 und wie diese am Display angezeigt wird.

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Leitungstasten und Softkeys

John Smith

L1
Taste 12 wird angezeigt an der
Softkey-Position 12
des Telefons

Sat Jan 1 12:18am

- LAB

Leitungstaste
Am 6757i knnen Sie einen Softkey als Leitungstaste mit Belegungs- und Rufanzeige einrichten. Diese Taste funktioniert
wie eine der festen Leitungstasten (L1, L2, L3 und L4). Fr weitere Informationen ber die Funktion der Leitungstasten
siehe Mehrere Leitungen und Ruftasten auf .page 52
Wenn Sie Softkeys als Leitungstasten einrichten, wird der Status der Leitungs-/Rufanzeige-Tasten am Telefon-Display,
wie in der folgenden Abbildung dargestellt, angezeigt.
Services
Dir
Callers

1
L5
L6
L7

Icom

John Smith
L8
L9

Sat Jan 1 12:18am

57

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Leitungstasten und Softkeys


Die neben den Softkeys auf dem Display dargestellten Symbole zeigen den Status dieser Leitung oder des Anrufs an. Die
folgende Tabelle liefert eine Beschreibung fr ein jedes Symbol.
Softkey Line/Call Appearance Lights
Activity
Idle

Connected

Light Icon
Solid

Solid

Ringing Flashing

On Hold Flashing

Definition
There is no call activity for the line/call appearance
softkey.
A call is connected to your phone on this
line/call appearance softkey.
The equivalent on a line/call appearance hard key
is a solid green light.
A call is ringing at your phone on this line/call
appearance softkey.
The equivalent on a line/call appearance hard key
is a fast flashing green light.
A call is on hold on your phone on this line/call
appearance softkey.
The equivalent on a line/call appearance hard key
is a slow flashing green light.

Je nachdem, wie das Telefon konfiguriert wurde, knnen maximal neun Tasten als Leitungstasten mit Belegungs- und
Rufanzeige vorhanden sein. Vier dieser Tasten knnen auf den fest programmierten Tasten und fnf auf Softkeys oder programmierbaren Tasten eingerichtet sein. Falls alle Leitungstasten mit Belegungs-/Rufanzeige auf zwei verschiedene Nummern eingestellt worden sind, knnen insgesamt 8 Leitungen konfiguriert werden.
Dies bedeutet, dass, wenn alle Leitungstasten mit Belegungs-/Rufanzeige benutzt sind, 1 Anruf durchgestellt wird,
whrend die brigen in Wartezustand bleiben. Solange keine der Leitungen/Anrufe frei wird, knnen keine weiteren
Anrufe empfangen oder gettigt werden.
In den aktiven Zustnden wie Rufton, Konferenz, Verbunden usw. verschwinden alle Funktionstasten mit Ausnahme derjenigen, die als Leitungs-/Anruftasten eingestellt wurden, und derjenigen, die fr den aktiven Zustand notwendig sind,
wie die Funktionstasten Ignorieren im verbundenen Zustand. Fr gewhnlich erscheinen die kontextsensitiven Softkeys
links oben und alle Leitungstasten mit Belegungs-/Rufanzeige Softkeys in den restlichen Positionen.
Hinweis:
In einigen Situationen, wie z.B. whrend eines Konferenzgesprchs, knnen die als Leitungstaste mit Belegungs- und
Rufanzeige eingerichteten Softkeys einige der kontextabhngigen Softkeys berschreiben. In diesem Fall erscheinen
anstelle der Softkeys Vorheriger und Nchster die Symbole Auf 5 oder Ab 2 . Mit den Navigationstasten 5 und 2
ist der Zugriff auf die Funktionen der Softkeys Vorheriger und Nchster mglich.
Zum Einrichten eines Softkeys als Leitungstaste kann nur die Aastra Web-Benutzerschnittstelle benutzt werden.

Eine Leitungstaste einrichten


Sie knnen am 6757i eine Taste mit einer zustzlichen Leitung belegen. Die Taste funktioniert dann genau wie eine Leitungs-Funktionstaste. Fr weitere Informationen ber die Funktion der Leitungstasten siehe Mehrere Leitungen und Ruftasten auf page 52.
Sie knnen eine Taste nur ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle als Leitung einrichten.
Aastra Web-Benutzerschnittstelle

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Leitungstasten und Softkeys


Gehen Sie folgendermassen vor, um eine Taste als Leitungstaste einzurichten. In der folgenden Prozedur wird als Beispiel
die Bildschirmseite fr Softkeys gezeigt.
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Leitung, um die Taste mit dieser Funktion zu belegen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
5. Whlen Sie Im Feld "Leitung" die Leitung aus, die Sie dieser Taste zuordnen wollen.
Gltige Werte sind die Ziffern5 bis 9.
6. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen Softkey
aktivieren bzw. deaktivieren mchten.

Erweiterungsmodultasten
7. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
8. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Leitung, um die Taste mit dieser Funktion zu belegen.
9. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
10. Whlen Sie Im Feld "Leitung" die Leitung aus, die Sie dieser Taste zuordnen wollen.
Gltige Werte sind die Ziffern5 bis 9.
11. Auf Einstellungen speichern klicken.

Direktwahltaste
Die Funktion Direktwahl ermglicht das schnelle Whlen einer Rufnummer durch Drcken einer entsprechend konfigurierten Direktwahltaste. Sie knnen diese Tasten am 6757i z.B. als externe Direktwahltasten einrichten, direkt die Leitung
oder die Nebenstelle einer anderen Person anwhlen oder einen schnellen Zugang zu Funktionen wie CLIP (*69) oder
Voicemail einstellen.
Die Direktwahlnummern knnen ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons oder die Aastra Web-Benutzerschnittstelle eingestellt werden.
Hinweis:
Sie knnen eine Direktwahltaste whrend eines Gesprchs belegen, indem Sie das aktuelle Gesprch in die Warteschleife legen und dann die Direktwahltaste drcken.

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Leitungstasten und Softkeys


Sie knnen mit den folgenden Methoden Direktwahltasten einrichten:
Mit der Aastra Web-Benutzerschnittstelle ber die Pfade:
- Betrieb->-Softkeys und XML
- Betrieb->Erweiterungsmodul-Tasten
Mit der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons ber den Pfad Optionen->Voreinstellungen->DirektwahlBearb
Durch Gedrckthalten eines Softkeys, einer Erweiterungsmodul-Taste oder Zifferntaste.

Direktwahl-Vorwahl
Die Direktwahlfunktion ermglicht Ihnen, eine voreingestellte Zeichenkette gefolgt von einem "+" einzurichten, die
automatisch nach Drcken der Direktwahltaste gewhlt wird. Sie knnen dieses Leistungsmerkmal fr Rufnummern mit
einer langen Vorwahl verwenden.
Wenn Sie zum Beispiel auf der Aastra Web-Benutzerschnittstelle folgende Konfiguration fr eine Direktwahl haben:
Taste 1
Typ=Direktwahl
Bezeichnung=Europische Niederlassung
Wert=1234567+
Leitung=2
dann wird, nachdem Sie die Taste 1 gedrckt haben, die Vorwahlnummer im Display angezeigt. Das Telefon whlt automatisch die Vorwahlnummer und pausiert dann, damit Sie die Rufnummer ber den Ziffernblock ergnzen knnen.
Sie knnen im 6757i bis zu 30 Direktwahlnummern speichern.
So stellen Sie Direktwahlnummern am IP-Telefon 6757i ein:

Direktwahltaste mit Drcken-und-Halten einrichten (Softkeys und Tastenfeld-Tasten und


Erweiterungsmodul-Tasten)
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Eine Direktwahl wird ausgefhrt, indem Sie einen Softkey, eine Erweiterungsmodul-Taste oder eine Zifferntaste drcken
und kurz gedrckt halten.
Hinweis:
Um eine Direktwahltaste ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons einzurichten, whlen Sie einen Softkey, eine
Zifferntaste oder eine Erweiterungsmodultaste aus, der/dem noch keine Funktion zugewiesen ist (die Taste muss auf
Kein oder Leer eingestellt sein). Wenn Sie eine bereits fr die Direktwahl eingerichtete Zifferntaste gedrckt halten,
werden die Direktwahlinformationen im Display angezeigt und knnen bearbeitet werden.

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60

Leitungstasten und Softkeys

1. Drcken Sie drei Sekunden lang einen Softkey, eine Zifferntaste oder eine Erweiterungsmodultaste.
Der folgende Bildschirm wird angezeigt:

Enter Name:
Enter Number:
Line: 1
- Save
- Backspace
- ABC

Cancel -

Hinweis:
Sie knnen die Direktwahlprogrammierung jederzeit mit dem Softkey "Abbrechen" beenden, ohne zu speichern.
2. Im "Name eingeben:" Feld geben Sie eine Bezeichnung fr diese Direktwahltaste ein.
Verwenden Sie zur Namenseingabe das Tastenfeld. Drcken Sie die Zifferntaste so oft, bis der entsprechende Buchstabe angezeigt wird (z.B. drei Mal 2 drcken, um C zu whlen). Drcken Sie 4, um zur nchsten Eingabeposition zu
gelangen oder warten Sie, bis der Cursor automatisch vorrckt. Um ein Leerzeichen zwischen den Buchstaben einzufgen, drcken Sie 4. Um zurckzugehen und einen Fehler zu korrigieren, drcken Sie den Softkey zurck.
Hinweis:
Als erster Buchstabe eines Wortes wird automatisch ein Grobuchstabe verwendet, der Rest des Wortes wird in Kleinbuchstaben geschrieben. Falls erforderlich, verwenden Sie den Softkey "ABC 4, um whrend der Eingabe zwischen
Gro-und Kleinbuchstaben umzuschalten.
Sie knnen im Feld Name eingeben:" bis zu 16 Buchstaben eingeben. Feld.
3. Drcken Sie die Taste 2, um den Cursor in das nchste Feld zu bewegen.
Im "Nummer eingeben:" Feld geben Sie ber das Tastenfeld die Rufnummer ein, die der Direktwahltaste zugeordnet
sein soll. Sie knnen im Feld "Nummer eingeben:" bis zu 16 Ziffern eingeben. Feld.

Enter Name:
John Smith

Enter Number:
Line: 1
- Save
- Backspace
- 123

Cancel -

Hinweis:
Im "Nummer eingeben:" Feld schaltet das Telefon automatisch auf die Nummern-Softkeys um.
Drcken Sie die Taste 2, um den Cursor in das nchste Feld zu bewegen.

61

41-001385-03 REV00 08.2011

Leitungstasten und Softkeys


4. Im "Leitung" Feld whlen Sie eine Leitung fr diese Direktwahltaste.

Enter Name:
John Smith

Enter Number:
555-6789

Line: 1
- Save
- Backspace
- 123

Change Cancel -

Diese Leitung wird belegt, wenn Sie die Direktwahltaste gedrckt haben und die Rufnummer gewhlt wird. Standardmssig verwendet das Telefon Leitung 1 fr die Direktwahl. Wenn Sie eine andere Leitung verwenden wollen,
drcken Sie die Taste "ndern" oder drcken Sie die Taste 4, um eine andere Leitung auszuwhlen.
5. Drcken Sie den Softkey "Speichern", um die Direktwahlinformationen auf der gewhlten Direktwahltaste zu
speichern.
Hinweis:
Drcken Sie die Taste Entfernen, um eine Direktwahlkonfiguration zu lschen.

Direktwahl mit der Bearbeitungsoption fr Direktwahl einrichten


Sie knnen eine Direktwahltaste mit der Benutzerschnittstelle de IP-Telefons ber den Pfad Optionen->Voreinstellungen>DirektwahlBearb einrichten.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons

1.

auf dem Telefon drcken, um die Optionenliste zu ffnen.

2. Whlen Sie Voreinstellungen und drcken Sie Ausw..


3. DirektwahlBearb whlen.
Die folgende Meldung wird angezeigt:
"Direktwahl drcken"
Alle LEDs der aktuellen Direktwahltasten blinken ROT (fr konfigurierbare Tasten). Alle anderen FunktionstastenLEDs sind whrend dieses Prozesses aus. Nach dem Drcken einer zu bearbeitenden Direktwahltaste stellt das
Telefon wieder alle Tasten-LEDs auf ihren ursprnglichen Status zurck.
Hinweis:
Wenn Sie eine bereits als Direktwahltaste konfigurierte Taste whlen, zeigt das Display Informationen zur Bearbeitung an.
4. Drcken Sie entweder einen unkonfigurierten Softkey, eine unkonfigurierte Erweiterungsmodul- oder Zifferntaste.
Der folgende Bildschirm wird angezeigt:

Enter Name:
Enter Number:
Line: 1
- Save
- Backspace
- ABC

Cancel -

Hinweis:
Sie knnen die Direktwahlprogrammierung jederzeit mit dem Softkey "Abbrechen" beenden, ohne zu speichern.

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Leitungstasten und Softkeys


5. Im "Name eingeben:" Feld geben Sie eine Bezeichnung fr diese Direktwahltaste ein.
Verwenden Sie zur Namenseingabe das Tastenfeld. Drcken Sie die Zifferntaste so oft, bis der entsprechende Buchstabe angezeigt wird (z.B. drei Mal 2 drcken, um C zu whlen). Drcken Sie 4, um zur nchsten Eingabeposition
zu gelangen oder warten Sie, bis der Cursor automatisch vorrckt. Um ein Leerzeichen zwischen den Buchstaben
einzufgen, drcken Sie 4. Um zurckzugehen und einen Fehler zu korrigieren, drcken Sie den Softkey zurck.
Hinweis:
Als erster Buchstabe eines Wortes wird automatisch ein Grobuchstabe verwendet, der Rest des Wortes wird in
Kleinbuchstaben geschrieben. Falls erforderlich, verwenden Sie den Softkey "ABC 4, um whrend der Eingabe
zwischen Gro-und Kleinbuchstaben umzuschalten.
Sie knnen im Feld Name eingeben:" bis zu 16 Buchstaben eingeben. Feld.
6. Drcken Sie die Taste 2, um den Cursor in das nchste Feld zu bewegen.
7. Im "Nummer eingeben:" Feld geben Sie ber das Tastenfeld die Rufnummer ein, die der Direktwahltaste zugeordnet
sein soll. Sie knnen im Feld "Nummer eingeben:" bis zu 16 Ziffern eingeben. Feld.

Enter Name:
John Smith

Enter Number:
Line: 1
- Save
- Backspace
- 123

Cancel -

Hinweis:
Im "Nummer eingeben:" Feld schaltet das Telefon automatisch auf die Nummern-Softkeys um.
8. Drcken Sie die Taste 2, um den Cursor in das nchste Feld zu bewegen.
9. Im "Leitung" Feld whlen Sie eine Leitung fr diese Direktwahltaste.

Enter Name:
John Smith

Enter Number:
555-6789

Line: 1
- Save
- Backspace
- 123

Change Cancel -

Diese Leitung wird belegt, wenn Sie die Direktwahltaste gedrckt haben und die Rufnummer gewhlt wird. Standardmssig verwendet das Telefon Leitung 1 fr die Direktwahl. Wenn Sie eine andere Leitung verwenden wollen,
drcken Sie die Taste "ndern" oder drcken Sie die Taste 4, um eine andere Leitung auszuwhlen.
10. Drcken Sie den Softkey "Speichern", um die Direktwahlinformationen auf der gewhlten Direktwahltaste zu
speichern.
Hinweis:
Drcken Sie die Taste Entfernen, um eine Direktwahlkonfiguration zu lschen.

63

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Leitungstasten und Softkeys


Direktwahl-Tasten mithilfe von Softkeys oder Erweiterungsmodultasten einrichten
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
So richten Sie eine Taste als Direktwahltaste ein: In der folgenden Prozedur wird als Beispiel die Bildschirmseite fr
Softkeys gezeigt.
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Direktwahl, um die Taste mit dieser Funktion zu belegen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
5. Geben Sie in das Feld "Wert" die Telefonnummer, die Nebenstelle oder die Direktwahl-Vorwahl ein, die dieser Taste
zugeordnet werden soll. Eine Direktwahl-Vorwahl ist durch die Eingabe eines "+" am Ende der Vorwahl zu kennzeichnen (z.B. "123456+").
6. Whlen Sie Im Feld "Leitung" die Leitung aus, die Sie dieser Taste zuordnen wollen. Gltige Werte sind die Ziffern1
bis 9.
7. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.

Erweiterungsmodultasten
8. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
9. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Direktwahl, um die Taste mit dieser Funktion zu belegen.
10. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
11. Geben Sie in das Feld "Wert" die Telefonnummer, die Nebenstelle oder die Direktwahl-Vorwahl ein, die dieser Taste
zugeordnet werden soll. Eine Direktwahl-Vorwahl ist durch die Eingabe eines "+" am Ende der Vorwahl zu kennzeichnen (z.B. "123456+").
12. Whlen Sie Im Feld "Leitung" die Leitung aus, die Sie dieser Taste zuordnen wollen. Gltige Werte sind die Ziffern1
bis 9.
13. Auf Einstellungen speichern klicken.

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64

Leitungstasten und Softkeys


Direktwahltasten mit Direktwahl-Softkey ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle einrichten
Aastra Web-Benutzerschnittstelle

1. Auf Betrieb->Direktwahl-Softkey klicken.

2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 9" whlen.


3. Geben Sie im Eingabefeld die Telefonnummer, die Nebenstelle oder die Direktwahl-Vorwahl ein, die dieser Taste
zugeordnet werden soll. Eine Direktwahl-Vorwahl ist durch die Eingabe eines "+" am Ende der Vorwahl zu kennzeichnen (z.B. "123456+").
4. Im Feld "Leitung" eine Leitung whlen, fr die die Funktion Direktwahl eingerichtet werden soll. Gltige Werte
sind 1 bis 9.
5. Auf Einstellungen speichern klicken.

Direktwahltasten bearbeiten
Sie knnen am 6757i Direktwahltasten folgendermassen bearbeiten:
Mit der Aastra Web-Benutzerschnittstelle ber den Pfad:
Betrieb->-Softkeys und XML
Betrieb->Erweiterungsmodul-Tasten
Mit der IP-Telefonbenutzerschnittstelle ber den Pfad:
Optionen->Voreinstellungen->Direktwahl-Tasten

65

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Leitungstasten und Softkeys


Die folgende Abbildung zeigt den Pfad fr das Bearbeiten einer Direktwahltaste ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons 6757i.
Preferences
1. Tones
2. Contrast Level
3. Speed Dial Edit
4. Live Dialpad
5. Set Audio
6. Time and Date
7. Language

Enter Name:
Speed Dial Edit:
Press SD button

John Smith

Enter Number:
555-1212
Line: 1
Save
Backspace
ABC

Remove
Cancel

Select

Direktwahltaste drcken
(LED fr Direktwahltaste
blinkt)
Bearbeitungsoption fr Direktwahl
Done

Bearbeiten und Speichern der


Direktwahl

Benutzerschnittstelle des IP-Telefons


Gehen Sie folgendermassen vor, um mit der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons eine Direktwahltaste zu bearbeiten.
Hinweis:
Um eine Direktwahltaste bearbeiten zu knnen, muss sie bereits am Telefon konfiguriert sein.

1.

auf dem Telefon drcken, um die Optionenliste zu ffnen.

2. Voreinstellungen whlen.
3. DirektwahlBearb whlen.
Alle LED's der aktuellen Direktwahl-Tasten blinken ROT (fr Softkeys und Erweiterungsmodultasten). Alle anderen
Funktionstasten-LEDs sind whrend dieses Prozesses aus. Nach dem Drcken einer zu bearbeitenden Direktwahltaste
stellt das Telefon wieder alle Tasten-LEDs auf ihren ursprnglichen Status zurck.
4. Drcken Sie eine Direktwahltaste, die Sie bearbeiten mchten.
Das Direktwahl-Bearbeitungsfenster wird angezeigt.
Hinweise:
1. Ist eine Nummer auf dem Tastenfeld als Direktwahltaste eingerichtet, wird auch bei Drcken der entsprechenden
Nummer im Bearbeitungsprozess das Bearbeitungsfenster angezeigt. In diesem Fenster knnen Sie die Direktwahlnummer und die Leitungseinstellung ndern.
2. Wenn Sie eine NICHT fr die Direktwahl eingerichtete Taste drcken, zeigt das Telefon die Meldung Unglt.Schlssel an. Halten Sie jedoch eine leere Zifferntaste, einen auf Kein gesetzten Softkey oder eine auf Kein gesetzte
Erweiterungsmodultaste gedrckt, knnen Sie mit Direktwahltaste hinzufgen eine neue Direktwahltaste einrichten. Nheres unter Direktwahltaste mit Drcken-und-Halten einrichten (Softkeys und Tastenfeld-Tasten und Erweiterungsmodul-Tasten) auf page 60.
5. Bearbeiten Sie die Direktwahlinformationen wie gewnscht und drcken Sie Speichern.

Hinweise:
1.Abbruch der Direktwahlbearbeitung ohne Speichern ist jederzeit durch Drcken der Taste
"Abbrechen" mglich.

oder der Taste

2. Mit der Taste Entfernen knnen Sie eine Direktwahltaste lschen.

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Leitungstasten und Softkeys


Direktwahl auf konfigurierbarer Taste oder Erweiterungsmodul-Taste bearbeiten
Aastra Web-Benutzerschnittstelle

1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.


oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

2. Whlen Sie die fr Direktwahl eingerichtete Taste.


3. Bearbeiten Sie im Feld "Wert" die Telefonnummer, die Nebenstelle oder die Direktwahl-Vorwahl, die dieser Fixtaste
zugeordnet werden soll. Eine Direktwahl-Vorwahl ist durch die Eingabe eines "+" am Ende der Vorwahl zu kennzeichnen (z.B. "123456+").
4. Bei Bedarf whlen Sie im Feld "Leitung" die Leitung aus, mit der Sie die Direktwahl nutzen mchten. Gltige Werte
sind die Ziffern1 bis 9.
5. Auf Einstellungen speichern klicken.

Hinweis:
Durch Lschen des im Feld "Wert" angegebenen Wertes wird auch die Direktwahlfunktion entfernt.

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41-001385-03 REV00 08.2011

Leitungstasten und Softkeys


Direktwahltasten mit Direktwahl-Softkey ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle einrichten
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
1. Auf Betrieb->Direktwahl-Softkey klicken.

2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 9" whlen.


3. ndern Sie im Eingabefeld die Telefonnummer, die Nebenstelle oder die Direktwahl-Vorwahl, die dieser Taste
zugeordnet wurde. Eine Direktwahl-Vorwahl ist durch die Eingabe eines "+" am Ende der Vorwahl zu kennzeichnen
(z.B. "123456+").
4. Im Feld "Leitung" eine Leitung whlen, fr die die Funktion Direktwahl eingerichtet werden soll. Gltige Werte
sind 1 bis 9.
5. Auf Einstellungen speichern klicken.

Taste Bitte nicht stren (Ruhe v Tel)


Die IP-Telefone besitzen eine aktivierbare Funktion namens "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel). Mit der Ruhe vor dem TelefonFunktion (=Do not disturb, DND) kann man den Status "Ruhe v Tel" ein- und ausschalten.
Hinweis:
Diese Funktion kann ausschliesslich ber die Web-Benutzerschnittstelle Aastra konfiguriert werden.
Wenn die DND-Funktion eingeschaltet ist, bekommt ein Anrufer ein Besetztzeichen oder eine Meldung, je nachdem wie
der Systemadministrator den Konfigurationsserver eingestellt hat. In der zweiten Zeile am Display des Telefons wird
angezeigt, wenn die DND-Funktion aktiviert ist.
Wenn sich das Telefon eine Leitung mit anderen Telefonen teilt, ist nur das Telefon mit konfigurierter DND-Funktion davon
betroffen.
Die Tasten knnen nur ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle mit Ruhe v Tel belegt werden. Die DND-Funktion kann
nicht ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons konfiguriert werden.

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68

Leitungstasten und Softkeys


Taste fr Funktion Bitte nicht stren einrichten
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Gehen Sie folgendermassen vor, um eine Taste mit der Funktion Bitte nicht stren zu belegen. In der folgenden Prozedur wird als Beispiel die Bildschirmseite fr Softkeys gezeigt.
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Bitte nicht stren, um die Taste mit dieser Funktion zu belegen.
4. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.

Erweiterungsmodultasten
5. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
6. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Bitte nicht stren, um die Taste mit dieser Funktion zu belegen.
7. Auf Einstellungen speichern klicken.

Besetztlampenfeld-Taste (BLF Busy Lamp Field)


Mit der BLF-Funktion kann man bei den IP-Telefonen die Statusnderung einer bestimmten internen Nummer kontrollieren. BLF kontrolliert den Status (besetzt oder frei) der internen Nummern am IP-Telefon.
Hinweis:
Die BLF-Einstellung ist nur am Server Asterisk anwendbar.
Beispiel
Ein Administrator konfiguriert das BLF an diesem Telefon, um den Status des Telefons eines Mitarbeiters (besetzt oder
frei) zu berwachen. Wenn der Mitarbeiter den Hrer abnimmt, um ein Gesprch zu fhren, signalisiert eine Besetztanzeige am Telefon des Administrators, dass das Telefon des Mitarbeiters benutzt wird und besetzt ist.

69

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Leitungstasten und Softkeys


Am 6757i erscheinen die Anzeigen fr Besetztstatus und Ruhezustand im Display neben dem mit der BLF-Funktion programmierten Softkey. Wenn das Telefon des berwachten Benutzers im Ruhezustand ist, wird neben der BLF-Taste ein
Symbol mit aufgehngtem Hrer angezeigt. Wenn der berwachte Benutzer gerade ein Gesprch fhrt, erscheint das
Symbol eines kleinen Telefons mit abgenommenem Hrer.
Hinweis:
Zum Whlen kann auch die konfigurierte BLF-Taste benutzt werden. Fr weitere Informationen wenden Sie sich an
Ihren Systemadministrator.

Eine BLF-Taste einrichten


Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Gehen Sie folgendermassen vor, um eine Taste mit der Funktion BLF zu belegen. In der folgenden Prozedur wird als
Beispiel die Bildschirmseite fr Softkeys gezeigt.
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag BLF, um die Taste mit dieser Funktion zu belegen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
5. Im Feld "Wert" die zu kontrollierende Telefonnummer oder interne Nummer eingeben.
6. Whlen Sie im Feld "Leitung" eine Leitung aus, die Sie dieser Taste zuordnen wollen. Gltige Werte sind:
Global
1 bis 9
7. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen Softkey
aktivieren bzw. deaktivieren mchten.

Erweiterungsmodultasten
8. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
9. Im Feld "Wert" die zu kontrollierende Telefonnummer oder interne Nummer eingeben.
10. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.

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70

Leitungstasten und Softkeys


11. Whlen Sie im Feld "Leitung" eine Leitung aus, die Sie dieser Taste zuordnen wollen. Gltige Werte sind:
global
1 bis 9
12. Auf Einstellungen speichern klicken.

Taste BLF-Liste
(nur mit der Plattform BroadSoft Broadworks Rel. 13 oder hher zu benutzen).
Die Funktion BLF-Liste an den IP-Telefonen hat den spezifischen Zweck, die Funktion BroadSoft Broadworks Rel. 13 Busy
Lamp Field zu untersttzen.
Mit dieser Funktion kann das IP-Telefon eine Liste von kontrollierten Benutzern abonnieren, die ber das Web-Portal
BroadWorks definiert wird.
Hinweis:
Der Systemadministrator muss die Funktion BLF-Liste am BroadWorks-Server aktiviert haben. Fr weitere Informationen
wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Neben der Kontrolle des Frei- oder Besetztstatus untersttzt die Funktion BLF-Liste auch den Rufzeichenstatus. Wenn der
berwachte Teilnehmer inaktiv ist, erscheint das Symbol eines kleinen Telefons mit aufgelegtem Hrer. Wenn der berwachte Benutzer gerade ein Gesprch fhrt, erscheint das Symbol eines kleinen Telefons mit abgenommenem Hrer.
Hinweis:
Zum Whlen kann auch die fr BLF-Liste eingerichtete Taste benutzt werden.
Beispiel
Ein Mitarbeiter an der Rezeption besitzt ein 6757i mit BroadSoft-Firmware, die auf eine Liste interner Nummern von
BroadWorks Application Server abonniert ist. Am 6757i blinken, leuchten oder erlschen die LEDs der Tasten je nach Status der Nebenstellenrufummern.
Hinweis:
Die BLF-Funktion von Broadworks ist nicht identisch mit Funktion Broadworks Shared Call Appearance (SCA) und
ermglicht keine berwachung der Anrufe auf der kontrollierten internen Nummer.

Eine Taste fr BLF-Liste einrichten


Die Funktion BLF-Liste kann am 6757i nur ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle eingestellt werden.
Wenn Sie fr eine Taste die Funktion BLF-Liste einrichten, mssen Sie auch eine BLF URI-Liste unter Operationen >Funktionstasten und XML->Dienste einrichten. Die BLF-Liste URI ist der Name der BLF-Liste, der auf der Seite des
BroadSoft BroadWorks Busy Lamp Field fr den betreffenden Benutzer definiert ist. Zum Beispiel my480i-blflist@as.broadworks.com. Der Wert des Parameters LF\List URI muss dem Namen der konfigurierten Liste entsprechen.
Wenn das nicht der Fall ist, wird im Display des 6757i kein Wert angezeigt und die Funktion ist deaktiviert.
Aastra Web-Benutzerschnittstelle

71

41-001385-03 REV00 08.2011

Leitungstasten und Softkeys


Gehen Sie folgendermassen vor, um eine Taste mit der Funktion "BLF/Liste" zu belegen. In der folgenden Prozedur wird als
Beispiel die Bildschirmseite fr Softkeys gezeigt.
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag BLF-Liste (BroadSoft BroadWorks) whlen.
4. Im Feld "Leitung" eine Leitungsnummer whlen, die im benutzten SIP-Proxy aktiv registriert ist. Gltige Werte sind:
Global
1 bis 9
Hinweis:
Die Felder Kategorie und Wert sind optional. Der Name BroadWorks BLF List wird im Feld "BLF-Liste URI" konfiguriert.
5. Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen Softkey aktivieren bzw.
deaktivieren mchten.

41-001385-03 REV00 08.2011

72

Leitungstasten und Softkeys


6. Im Feld "BLF-Liste URI" den Namen der BLF-Liste eingeben, der auf der Seite des Felds BroadSoft BroadWorks Busy
Lamp fr den betreffenden Benutzer definiert ist. Zum Beispiel my6757i-blf-list@as.broadworks.com.
Hinweis:
Kontaktieren Sie Ihren Systemverwalter fr weitere Informationen ber die BLF-Liste URI.

Erweiterungsmodultasten
7. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
8. Whlen Sie im Feld "Leitung" eine Leitung aus, die Sie dieser Taste zuordnen wollen. Gltige Werte sind:
global
1 bis 9
Hinweis:
Eine Eingabe im Feld "Wert" ist nicht erforderlich. Der Name BroadWorks BLF List wird im Feld "BLF-Liste URI" konfiguriert.
9. Im Feld "BLF-Liste URI" den Namen der BLF-Liste eingeben, der auf der Seite des Felds BroadSoft BroadWorks Busy
Lamp fr den betreffenden Benutzer definiert ist. Zum Beispiel my6757i-blf-list@as.broadworks.com.
Hinweis:
Kontaktieren Sie Ihren Systemverwalter fr weitere Informationen ber die BLF-Liste URI.
10.Auf Einstellungen speichern klicken.

Taste "Automatische Anrufverteilung" (ACD, Automatic Call Distribution)


(fr Sylantro-Server)
Das 6757i und die angeschlossenen Erweiterungsmodule untersttzen an Sylantro-Servern das Leistungsmerkmal
Automatische Anrufverteilung (ACD). Mit dem Leistungsmerkmal "ACD" kann der Sylantro-Server Anrufe der Warteschlange zu registrierten IP-Telefon-Benutzern (Agenten) verteilen.
Um das Leistungsmerkmal ACD zu nutzen, mssen Sie einen ACD-Softkey oder eine Erweiterungsmodultaste einrichten. Wenn Sie eine Warteschlange abonnieren wollen (um ankommende Anrufe zu erhalten), drcken Sie die ACD-Taste.
Sie werden dann von der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons aufgefordert, folgende Informationen anzugeben:
Ben. ID: die fr den Zugang zur Warteschlange verwendete(n) Telefonnummer(n).
Passwort . das fr den Zugang zur Warteschlange verwendete Passwort.
Verfgbar/Nicht verfgbar: Zeigt den aktuellen Status des IP-Telefons. Gibt an, ob der Benutzer des IP-Telefons fr
die Annahme von Anrufen der Warteschlange verfgbar/nicht verfgbar ist.
Hinweis:
Um zugangsberechtigt zu sein, muss der Systemadministrator Sie mit Ihrer Benutzer-ID und Ihrem Passwort fr die
entsprechende Telefon-Warteschlange angemeldet haben.
Nachdem eine ACD-Taste eingerichtet ist, sind Sie berechtigt, Anrufe aus einer Warteschlange des Servers anzunehmen.
Drcken Sie die ACD-Taste und melden Sie sich durch die Eingabe Ihrer Benutzer-ID und Ihres Passworts an. Der Softkey
Verfgbar zeigt an, dass Ihr Telefon fr die Entgegennahme von Anrufen verfgbar ist.
Whrend eines aktuellen Gesprchs oder wenn Sie einen Anruf nicht annehmen schaltet der Server den Telefonstatus
auf "Nicht verfgbar". Der Server aktualisiert seine Datenbasis mit dieser neuen Information und verteilt keine Anrufe
mehr an dieses Telefon. Das Telefon bleibt im Status "Nicht verfgbar" bis:
Sie es wieder verfgbar?g machen, indem Sie den Softkey Verfgbar?g drcken.
ein ACD-Timer abluft (von Ihrem Systemadministrator eingerichtet).

73

41-001385-03 REV00 08.2011

Leitungstasten und Softkeys


Sie knnen den Telefonstatus auch manuell auf Nicht verfgbar setzen, indem Sie den Softkey Nicht verfgbar drcken.
Hinweis:
Wir empfehlen Ihnen, nur einen einzigen ACD-Softkey entweder am IP-Telefon selbst oder auf dem angeschlossenen
Erweiterungsmodul einzurichten.

Eine Taste "Automatische Anrufverteilung" (ACD, Automatic Call Distribution) einrichten


Aastra Web-Benutzerschnittstelle
So stellen Sie das Leistungsmerkmal ACD am IP-Telefon 6757i ein. In der folgenden Prozedur wird als Beispiel die Bildschirmseite fr Softkeys gezeigt.
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Automatische Anrufverteilung.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese ACD-Taste ein.
5. Whlen Sie im Feld "Leitung" eine Leitung, auf die automatische Anrufverteilung gelegt werden soll. Gltige Werte
sind die Ziffern1 bis 9.
6. (Untere Softkeys) Setzen Sie fr diesen Softkey in den Statusfeldern fr "Ruhe" ein Hkchen (aktivieren) bzw. entfernen
(deaktivieren) Sie es wieder.

Erweiterungsmodultasten
7. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
8. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese ACD-Taste ein.

41-001385-03 REV00 08.2011

74

Leitungstasten und Softkeys


9. Whlen Sie im Feld "Leitung" eine Leitung, auf die automatische Anrufverteilung gelegt werden soll. Gltige Werte
sind 1 bis 9.
10.Auf Einstellungen speichern klicken.

Verwendung des Leistungsmerkmals "ACD" an Ihrem IP-Telefon


Das Leistungsmerkmal "ACD" berechtigt Sie, sich in einer Telefon-Warteschlange anzumelden, aus der Anrufe an Ihr Telefon verteilt und von Ihnen angenommen werden knnen. Um sich bei einer Telefon-Warteschlange anzumelden, mssen Sie zuerst, wie in der vorhergehenden Prozedur beschrieben, an Ihrem IP-Telefon entweder einen Softkey oder eine
Erweiterungsmodultaste als ACD-Taste einrichten.
Ihr Administrator richtet die Warteschlange ein, auf die Sie durch Drcken der ACD-Taste zugreifen. Fr weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Wenn Sie die ACD-Taste drcken, fordert Sie das Telefon auf, Ihre Benutzer-ID und Ihr Passwort einzugeben, um sich in
der Warteschlange anzumelden. Einmal angemeldet, knnen Sie Ihr Telefon "Verfgbar" oder "Nicht verfgbar" machen,
indem Sie die Taste Verfgbar/Nicht verfgbar (2) drcken. Der Server kontrolliert den Status Ihres IP-Telefons. Setzen
Sie den Status auf "Verfgbar", beginnt der Server mit der Anrufverteilung zu Ihrem Telefon. Wenn Sie den Status auf
"Nicht verfgbar" setzen, beendet der Server die Verteilung von Anrufen zu Ihrem Telefon.
Die LED-Anzeige fr die ACD-Taste zeigt den aktuellen Status Ihres Telefons.
Tabelle der LED-Anzeigen fr ACD
Diese LED-Anzeige ndert sich, sobald Sie sich in der Telefon-Warteschlange anmelden und berechtigt sind, Anrufe
anzunehmen. Die LED-Anzeige ndert sich erneut, whrend Sie ein Gesprch fhren. Die Tabelle unten zeigt Ihnen den
Status der LED-Anzeige, wie sie an Ihrem IP-Telefon angezeigt werden kann.
Telefonmodell
6757i

Status: Angemeldet
und verfgbar
LED-Anzeige leuchtet
rot

Status: Nicht verfgbar Abgemeldet


LED-Anzeige blinkt rot
Blinkendes

Symbol

Keine LED-Anzeige
Symbol

Symbol

Verwenden der ACD-Taste


So melden Sie sich mit Ihrem IP-Telefon in einer Telefon-Warteschlange an.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons

75

41-001385-03 REV00 08.2011

Leitungstasten und Softkeys

1. berprfen Sie mit Ihrem Administrator die Verbindung zwischen der Warteschlange und Ihrer ACD-Taste.
2. Drcken Sie die Taste ACD auf dem Telefon. Das LCD-Display zeigt die Bezeichnung der ACD-Warteschlange, auf
die Sie zugreifen, an.
Services
Dir
Callers

Icom

L1
Mon Jan 2 10:37am
o Support

Die Meldungen "Ben. ID" und "Passwort" werden angezeigt.


Services
Dir
Callers

Icom

ACD: Support
User ID:
Password:
Backspace

Log In
Cancel

3. Geben Sie ber den Ziffernblock Ihre Benutzer-ID ein (vom Systemadministrator bereitgestellte Telefonnummer).
Geben Sie ber den Ziffernblock Ihr Passwort ein (vom Systemadministrator bereitgestellt) und drcken Sie die
Taste Log In.
Hinweis:
Verwenden Sie die Taste "Zurck", um den Cursor um eine Stelle zurckzubewegen und ein Zeichen zu lschen.
Verwenden Sie den Softkey Abbrechen, um die ACD-Anmeldung abzubrechen.
Ihr Telefon meldet sich in der Schlange (auf dem Server) an.
4. Sie sind in der Warteschlange angemeldet. Das folgende Display wird angezeigt.
Services
Dir
Callers

Icom

ACD: Support

Available
Log Out

41-001385-03 REV00 08.2011

76

Leitungstasten und Softkeys


5. Damit Ihr Telefon in der Warteschlange verfgbar ist, drcken Sie den Softkey Verfgbar.
Das folgende Fenster wird angezeigt.
Services
Dir
Callers

Icom

ACD: Support

Unavailable
Log Out

Sobald Ihr Telefonstatus auf "Verfgbar?" gesetzt ist, beginnt der Server mit der Verteilung von Anrufen dieser
Warteschlange zu Ihrem IP-Telefon. Setzen Sie den Status manuell auf "Verfgbar?g, um mit der Anrufannahme zu
beginnen.
6. Um vorbergehend die Anrufannahme zu beenden, drcken Sie den Softkey (Nicht verfgbar).
Wenn Sie in einem Gesprch sind (oder einen an Ihr Telefon verteilten Anruf nicht annehmen), wird Ihr Telefonstatus
automatisch auf "Nicht verfgbar" gesetzt. Das Telefon bleibt im Status "Nicht verfgbar", bis eine der folgenden
Situationen auftritt:
Setzen Sie den Telefonstatus ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons manuell wieder auf
Verfgbar
oder
Der ACD-Zeitmesser fr Ihr IP-Telefon luft ab. Dies ist nur mglich, wenn der Administrator einen solchen Zeitmesser fr die automatische Verfgbarkeit an Ihrem Telefon eingerichtet hat. Fr weitere Informationen wenden
Sie sich an Ihren Systemadministrator.
7. Um sich aus der Warteschlange abzumelden, drcken Sie den Softkey Log Out. Der Server verteilt keine weiteren
Anrufe mehr an Ihr IP-Telefon.

Tasten "Direkt abnehmen" und "Aus Gruppe annehmen" (fr SylantroServer)


IP-Telefone von Aastra untersttzen die Leistungsmerkmale "Direkt abnehmen" (DCP) und "Aus Gruppe annehmen"
(GCP).
Das Leistungsmerkmal DCP/GCP ermglicht Ihnen, den Anruf an eine berwachte Nebenstelle abzufangen oder
anzunehmen. Sie knnen dieses Leistungsmerkmal konfigurieren, indem Sie ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle
einen Softkey DCP und GCP einrichten. Wenn Sie einen DCP-Softkey einrichten, geben Sie die Nebenstelle an, die Sie
berwachen wollen. Wenn dann die berwachte Nebenstelle einen Anruf erhlt, drcken Sie den DCP-Softkey, um den
Anruf anzunehmen. Wenn die berwachte Nebenstelle mehrere Anrufe gleichzeitig erhlt, zeigt das IP-Telefon eine Liste
der ankommenden Rufe an. Whlen Sie einen Anruf aus, Sie sind direkt verbunden.
Wenn Sie einen GCP-Softkey einrichten, geben Sie die Rufgruppe (z.B. Leitungen 2200 - 2210) an, die Sie berwachen
wollen. Wenn eine der berwachten Nebenstellen einen Anruf erhlt, drckt der Operator den GCP-Softkey und ist mit
dem Anruf verbunden. Wenn mehrere Anrufe gleichzeitig ankommen, drckt der Operator den GCP-Softkey, whlt eine
Nebenstelle aus der Liste aus und drckt den Softkey Heranholen, um den Anruf anzunehmen.
Hinweis:
Den Bereich der Nebenstellen fr das Leistungsmerkmal "Aus Gruppe annehmen" richtet der Systemadministrator ein.
Fr weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

77

41-001385-03 REV00 08.2011

Leitungstasten und Softkeys


Taste "Direkt abnehmen" (DCP) einrichten (fr Sylantro-Server)
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
So richten Sie das Leistungsmerkmal "Direkt Abnehmen" am IP-Telefon 6757i ein: In der folgenden Prozedur wird als
Beispiel die Bildschirmseite fr Softkeys gezeigt.
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" die Option Direkt abnehmen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Direkt abnehmen-Taste ein.
5. Im Feld "Wert?g geben Sie die Nebenstelle an, die Sie abfangen wollen, wenn Sie diesen Softkey drcken. Zum Beispiel:
2200.
6. Im Feld "Leitung" whlen Sie die Leitungen, fr die "Direkt abnehmen" eingerichtet werden soll. Gltige Werte sind
die Ziffern1 bis 9.
7. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen Softkey
aktivieren bzw. deaktivieren mchten.

Erweiterungsmodultasten
8. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
9. Im Feld "Wert?g geben Sie die Nebenstelle an, die Sie abfangen wollen, wenn Sie diesen Softkey drcken. Zum Beispiel:
2200.
10. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Direkt abnehmen-Taste ein.

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78

Leitungstasten und Softkeys


11. Im Feld "Leitung" whlen Sie die Leitungen, fr die "Direkt abnehmen" eingerichtet werden soll. Gltige Werte sind:
global
1 bis 9
12. Auf Einstellungen speichern klicken.

Taste "Aus Gruppe annehmen" (GCP, Group Call Pickup) einrichten (fr Sylantro-Server)
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
So richten Sie das Leistungsmerkmal "Aus Gruppe annehmen" am IP-Telefon 6757i ein: In der folgenden Prozedur wird
als Beispiel die Bildschirmseite fr Softkeys gezeigt.
Hinweis:
Eine Rufgruppe muss auf dem Sylantro-Server eingerichtet werden, um eine GCP-Taste verwenden zu knnen.

1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.


oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" die Option Direkt abnehmen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste Aus Gruppe annehmen ein.
5. Geben Sie in das Feld "Wert?g ausgruppeabnehmen ein.
6. Im Feld "Leitung" whlen Sie die Leitungen, fr die "Aus Gruppe annehmen" eingerichtet werden soll. Gltige Werte
sind die Ziffern1 bis 9.
7. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.

Erweiterungsmodultasten
8. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).

79

41-001385-03 REV00 08.2011

Leitungstasten und Softkeys


9. Im Feld "Wert?g geben Sie die Nebenstelle an, die Sie abfangen wollen, wenn Sie diesen Softkey drcken. Zum
Beispiel: groupcallpickup.
10. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Aus Gruppe annehmen-Taste ein.
11. Im Feld "Leitung" whlen Sie die Leitungen, fr die "Direkt abnehmen" eingerichtet werden soll. Gltige Werte sind:
global
1 bis 9.
12. Auf Einstellungen speichern klicken.

Direkt abnehmen/Aus Gruppe annehmen verwenden


Verwenden Sie folgende Prozedur fr das Leistungsmerkmal DCP/GCP an Ihrem Telefon.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons

Hinweis:
Voraussetzung fr das Leistungsmerkmal DCP/GCP an Ihrem Telefon ist eine eingerichtete DCP- oder GCP-Taste. Sie
mssen die zu berwachenden Nebenstellen oder Telefonnummern festlegen, wenn Sie die Taste einzurichten. DCPoder GCP-Taste werden eingerichtet wie oben beschrieben.
"Direkt abnehmen" (DCP, Directed Call Pickup) verwenden
1. Wenn dann die berwachte Nebenstelle einen Anruf erhlt, drcken Sie die Taste DCP, um den Anruf anzunehmen.
Wenn die berwachte Nebenstelle mehrere Anrufe gleichzeitig erhlt, zeigt das Telefon eine Liste der ankommenden
Rufe an.
2. Verwenden Sie die Tasten 5 und 2, um durch die Liste zu blttern und eine Nebenstelle auszuwhlen.
3. Drcken Sie die Heranholen-Taste fr die ausgewhlte Nebenstelle.
Der Anruf wird angenommen.

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Leitungstasten und Softkeys


"Aus Gruppe annehmen" (GCP) verwenden
1. Wenn eine der berwachten Nebenstellengruppe einen Anruf erhlt, drcken Sie die Taste GCP.
Der Anruf wird angenommen.
Wenn die berwachte Nebenstellengruppe mehrere Anrufe gleichzeitig erhlt, zeigt das Telefon eine Liste der ankommenden Rufe an.
2. Verwenden Sie die Tasten 5 und 2, um durch die Liste zu blttern und eine Nebenstelle auszuwhlen.
3. Drcken Sie die Heranholen-Taste fr die ausgewhlte Nebenstelle.
Der Anruf wird angenommen.
Services
Dir
Callers

Whlen Sie die Nebenstelle aus


Taste Abnehmen
drucken um ein Anruf zu beantworten

Icom

DCP on line:
1. 2201
2. 2202
3. 2203
- Pickup
- Cancel

XML-Taste
Das IP-Telefon 6757i besitzt eine aktivierbare Funktion namens "XML" (Extensible Markup Language). XML ist eine
Markup-Sprache wie HTML. Der Systemadministrator kann individuelle XML-Dienstmens einrichten und auf das IP-Telefon laden. Dazu gehren Wetter- und Verkehrsinformationen, Kontaktinformationen, Firmeninformationen,
Brsenkurse oder Skripts fr persnliche Anrufe. XML kann ausschliesslich ber die Web-Benutzerschnittstelle Aastra
konfiguriert werden.
Hinweis:
Die XML-Dienste mssen jedoch vor Benutzung der Taste vom Systemadministrator konfiguriert werden. Fr weitere
Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons 6757i kann auf zwei Arten auf XML-Applikationen zugegriffen werden:
Durch Drcken der Taste 1 der oberen Softkeys (Taste Dienste") bzw. der Taste, die als Taste Dienste eingerichtet
wurde.
Durch Drcken der Taste, die (vom Systemadministrator) als XML-Taste eingerichtet wurde
Standardmssig ist die Taste Dienste auf der ersten Taste oben links eingerichtet.
Dienste-Taste

Die oberen und unteren Tasten


sind Softkeys

Mithilfe der Aastra Web-Benutzerschnittstelle knnen Sie eine Taste fr den Zugriff auf XML-Applikationen einrichten.
Unter Betrieb->Softkeys und XML oder Betrieb->Erweiterungsmodulknnen Sie einer Taste den Typ "XML" zuweisen.

81

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Leitungstasten und Softkeys


Voraussetzung ist, dass Sie in folgenden XML-Feldern eine XML-URI und eine Dienstbezeichnung festlegen:
URI XML-Applikation
Titel XML-Applikation
Die URI der XML-Applikation ist die von Ihrem Telefon geladene URI. Das Telefon fhrt ein HTTP GET aus. Wenden Sie sich
an Ihren Systemadministrator, um zu erfahren, welcher Wert fr die XML URI im Feld "URI XML-Applikation" eingegeben
werden soll.
Der Titel XML-Applikation ist der Name, der neben dem XML-Softkey auf Ihrem Telefon angezeigt wird. Wenn Sie mit der
Dienste-Taste auf XML-Funktionen zugreifen, wird der Eintrag in "Titel XML-Applikation" im Men Dienste" in der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons angezeigt.
Hinweis:
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um zu erfahren, welcher Wert im Feld "URI" eingegeben werden soll.
Nachdem die XML-Applikation eingerichtet ist, knnen Sie mit der Taste "Dienste" ber die Benutzerschnittstelle des IPTelefons auf XML-Applikationen zugreifen.

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82

Leitungstasten und Softkeys


XML-Dienste konfigurieren
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Dienste.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr die Dienste-Taste ein.
5. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.
6. Geben Sie im Feld URL XML-Applikation die verfgbaren URLs ein.
Hinweis:
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um zu erfahren, welcher Wert/welche Werte im Feld "URL XML-Applikation" eingegeben werden soll(en).
7. Geben Sie im Feld "Titel XML-Applikation" den Titel des Dienstes ein. Dieser Titel wird im Dienste-Men angezeigt,
nachdem Sie die Taste Dienste gedrckt haben. Falls mehrere XML-Applikationen im Feld URL XML-Applikation
spezifiziert wurden, wird eine Liste dieser Applikationen angezeigt, nachdem Sie die Taste Dienste gedrckt haben.

Erweiterungsmodultasten
8. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
9. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Dienste.
10. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr die Dienste-Taste ein.

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Leitungstasten und Softkeys


11. Geben Sie im Feld URL XML-Applikation die verfgbaren URLs ein.
Hinweis:
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um zu erfahren, welcher Wert/welche Werte im Feld "URL XML-Applikation" eingegeben werden soll(en).
12. Geben Sie im Feld "Titel XML-Applikation" den Titel des Dienstes ein. Dieser Titel wird im Dienste-Men angezeigt,
nachdem Sie die Taste Dienste gedrckt haben. Falls mehrere XML-Applikationen im Feld URL XML-Applikation
spezifiziert wurden, wird eine Liste dieser Applikationen angezeigt, nachdem Sie die Taste Dienste gedrckt haben.
13. Auf Einstellungen speichern klicken.

XML-Tasten einrichten
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
So richten Sie eine XML-Taste am IP-Telefon 6757i ein: In der folgenden Prozedur wird als Beispiel die Bildschirmseite fr
Softkeys gezeigt.
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag XML whlen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
5. Geben Sie im Feld "Wert" eine URI fr diese Taste ein.
Hinweis:
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um zu erfahren, welcher Wert/welche Werte im Feld "Wert"
eingegeben werden soll(en).

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Leitungstasten und Softkeys


6. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.
7. Geben Sie im Feld URL XML-Applikation die verfgbaren URLs ein.
Hinweis:
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um zu erfahren, welcher Wert/welche Werte im Feld "URL XML-Applikation" eingegeben werden soll(en).
8. Geben Sie im Feld "Titel XML-Applikation" den Titel des Dienstes ein. Dieser Titel wird am LCD-Display angezeigt,
nachdem Sie die Taste XML gedrckt haben. Falls mehrere XML-Applikationen im Feld URL XML-Applikation spezifiziert wurden, wird eine Liste dieser Applikationen angezeigt, nachdem Sie die XML-Taste gedrckt haben.

Erweiterungsmodultasten
9. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
10. Im Feld "Typ" den Eintrag XML whlen.
11. Geben Sie im Feld "Wert" eine URI fr diese Taste ein.
Hinweis:
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um zu erfahren, welcher Wert/welche Werte im Feld "Wert"
eingegeben werden soll(en).
12. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
13. Geben Sie im Feld URL XML-Applikation die verfgbaren URLs ein.
Hinweis:
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um zu erfahren, welcher Wert/welche Werte im Feld "URL XML-Applikation" eingegeben werden soll(en).
14. Geben Sie im Feld "Titel XML-Applikation" den Titel des Dienstes ein. Dieser Titel wird am LCD-Display angezeigt,
nachdem Sie die Taste XML gedrckt haben. Falls mehrere XML-Applikationen im Feld URL XML-Applikation spezifiziert wurden, wird eine Liste dieser Applikationen angezeigt, nachdem Sie die XML-Taste gedrckt haben.
15. Auf Einstellungen speichern klicken.

Auf den XML-Dienst zugreifen


Nachdem eine/mehrere XML-Applikation(en) auf dem IP-Telefon gespeichert ist/sind und entweder ein Dienste-Men
oder eine Taste fr den Zugriff auf diese XML-Applikation(en) programmiert wurde, ist der individuelle Service einsatzbereit.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons

85

41-001385-03 REV00 08.2011

Leitungstasten und Softkeys


ber das Men "Dienste"
Greifen Sie folgendermassen ber das Dienste-Men auf XML-Applikationen zu. Verwenden Sie die folgende Abbildung
als Hilfestellung.
Dienste-Taste

1. Drcken Sie die Taste Dienste.


2. Mit 5 und 2 gehen Sie die Eintrge durch.
3. Fr Men- und Verzeichnisdienste einen Service whlen, um die Informationen zu dem betreffenden persnlichen
Service anzuzeigen. Meldungsdienste werden nach Drcken des Softkeys oder der Erweiterungsmodultaste am
Display angezeigt. Bei Diensten, die eine Eingabe durch den Benutzer erfordern, die Meldungen entsprechend
befolgen.
4. Wenn Sie das Men "Dienste" verlassen mchte, drcken Sie nochmals die Dienste-Taste.

von einer XML-Taste


1. Drcken Sie die XML-Taste am Telefon 6757i. Im Display wird "Benutzerfunktionen" oder der von Ihnen festgelegte
Titel angezeigt.
2. Mit 5 und 2 gehen Sie die Benutzerfunktionen durch.
3. Fr Men- und Verzeichnisdienste einen Service whlen, um die Informationen zu dem betreffenden persnlichen
Service anzuzeigen. Meldungsdienste werden nach Drcken des Softkeys am Bildschirm angezeigt. Bei Diensten,
die eine Eingabe durch den Benutzer erfordern, die Meldungen entsprechend befolgen.
4. Um das Display der "persnlichen Funktionen" zu verlassen, drcken Sie die XML-Taste erneut.

Flash-Taste
Sie knnen am 6757i eine Taste fr Flash-Ereignisse einrichten. Dazu mssen Sie diese Taste auf "Flash" einstellen. Das IPTelefon erzeugt Flash-Ereignisse nur dann, wenn es verbunden ist und ein RTP-Stream aktiv ist (zum Beispiel wenn der
Anruf nicht in Wartezustand ist).

41-001385-03 REV00 08.2011

86

Leitungstasten und Softkeys


Flash-Tasten einrichten
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
So richten Sie am IP-Telefon 6757i eine Flash-Taste ein: In der folgenden Prozedur wird als Beispiel die Bildschirmseite fr
Softkeys gezeigt.
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag Flash whlen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung ein, die am Telefon fr diese Taste angezeigt wird.

Erweiterungsmodultasten
5. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
6. Im Feld "Typ" den Eintrag Flash whlen.
7. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung ein, die am Telefon fr diese Taste angezeigt wird.
8. Auf Einstellungen speichern klicken.

Sprecode-Taste
Sie knnen eine Taste als "Sprecode" programmieren, um automatisch spezielle Dienste zu aktivieren, die der Server
anbietet. Wird zum Beispiel der Sprecode-Wert *82 eingestellt, aktiviert die mit *82 belegte Sprecode-Taste automatisch
einen vom Server angebotenen Dienst. Der Wert, den Sie in dieses Feld eingeben, hngt von den vom Server angebotenen Diensten ab. Ihr Systemadministrator kann Ihnen die verfgbaren Dienste nennen.

87

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Leitungstasten und Softkeys


Sprecode-Tasten einrichten
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
So richten Sie eine Sprecode-Taste am IP-Telefon 6757i ein: In der folgenden Prozedur wird als Beispiel die Bildschirmseite
fr Softkeys gezeigt.
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag Sprecode whlen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung ein, die am Telefon fr diesen Softkey angezeigt werden soll.
5. Im Feld "Wert" den fr den Zugriff auf den speziellen Dienst des Servers passenden Wert eingeben.
Hinweis:
Die Werte, die Sie in dieses Feld eingeben knnen, erfahren Sie von Ihrem Systemadministrator.
6. (Untere Softkeys) Setzen Sie fr diesen Softkey in den Statusfeldern fr "Verbunden" ein Hkchen (aktivieren) bzw.
entfernen (deaktivieren) Sie es wieder.

Erweiterungsmodultasten
7. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
8. Im Feld "Typ" den Eintrag Sprecode whlen.
9. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung ein, die am IP-Telefon fr diese Taste angezeigt wird.
10. Im Feld "Wert" den fr den Zugriff auf den speziellen Dienst des Servers passenden Wert eingeben.
Hinweis:
Die Werte, die Sie in dieses Feld eingeben knnen, erfahren Sie von Ihrem Systemadministrator.
11. Auf Einstellungen speichern klicken.

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88

Leitungstasten und Softkeys

Tasten Parken und Heranholen


Das 6757i besitzt eine Funktion Parken/Abnehmen, mit der Sie einen Anruf parken (rckstellen) und bei Bedarf annehmen knnen. Die IP-Telefone untersttzen die Funktionen Parken und Heranholen auch auf den Servertypen Asterisk, BroadWorks, Sylantro und ININ PBX.
Die Funktion Parken/Annahme funktioniert wie folgt:
Wenn ein Anruf ankommt und der Hrer abgenommen wird, kann man die entsprechende Taste "Parken" drcken,
um den Anruf zu parken.
Nach Parken des Anrufs kann man die Taste "Abnehmen" drcken und den entsprechenden Wert whlen, um den
Anruf wieder anzunehmen.
Administratoren knnen die Tasten Parken und Heranholen fr beliebige Leitungen mithilfe der Konfigurationsdateien oder der Aastra Web-Benutzerschnittstelle einrichten.
Benutzer knnen die Kennzeichnung der Tasten Parken und Heranholen mithilfe der Web-Benutzerschnittstelle
ndern.

Tasten "Parken" und "Heranholen" einrichten


Aastra Web-Benutzerschnittstelle
So konfigurieren Sie das Parken/Heranholen am 6757i:
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag Parken whlen.
4. Im Feld "Bezeichnung" eine Bezeichnung fr den Softkey "Parken" eingeben.
Hinweis:
Die Felder Wert und "Leitung werden vom Administrator eingerichtet.
5. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.

89

41-001385-03 REV00 08.2011

Leitungstasten und Softkeys


6. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Heranholen.
7. Im Feld "Bezeichnung" eine Bezeichnung fr den Softkey "Heranholen" whlen.
8. Auf Einstellungen speichern klicken.
9. Klicken Sie auf Zurcksetzen und dann auf Neustart, um das IP-Telefon neu zu starten und die nderungen zu
bernehmen.

Erweiterungsmodultasten
10. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
11. Im Feld "Typ" den Eintrag Parken whlen.
12. Im Feld "Bezeichnung" eine Bezeichnung fr den Softkey "Parken" eingeben.
Hinweis:
Die Felder Wert und "Leitung werden vom Administrator eingerichtet.
13. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
14. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Heranholen.
15. Im Feld "Bezeichnung" eine Bezeichnung fr den Softkey "Parken" eingeben.
Hinweis:
Die Felder Wert und "Leitung werden vom Administrator eingerichtet.
16. Auf Einstellungen speichern klicken.
17. Klicken Sie auf Zurcksetzen und dann auf Neustart, um das IP-Telefon neu zu starten und die nderungen zu
bernehmen.

Benutzung der Funktion Anruf parken/Annahme geparkter Anruf


Am IP-Telefon die folgende Prozedur benutzen, um einen Anruf zu parken und einen geparkten Anruf anzunehmen.

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90

Leitungstasten und Softkeys


Parken eines Anrufs
1. Drcken Sie whrend eines aktuellen Gesprchs die Taste "Parken".
2. Fr den jeweiligen Server folgende Schritte ausfhren:
Beim Server Asterisk
Der Server gibt die interne Nummer an, unter der der Anruf
geparkt wurde. Nachdem der Anruf geparkt ist, drcken Sie die
Taste

, um das Parken abzuschliessen.

Beim BroadWorks Server


Nachdem man die Server-Meldung zum Parken von Anrufen
gehrt hat, die interne Nummer eingeben, unter der der Anruf
geparkt werden soll.
Beim Server Sylantro
Die interne Nummer eingeben, unter der der Anruf geparkt werden soll, und anschliessend die Taste "#" drcken.
Beim Server ININ
Die interne Nummer eingeben, unter der der Anruf geparkt werden soll, und anschliessend die Taste "#" drcken.

Wenn das Parken des Anrufs gelungen ist, wird dies durch eine gesprochene Mitteilung besttigt, wenn nicht, muss man
auflegen. Der geparkte Anrufer hrt inzwischen die Wartemusik.
3. Wenn das Parken des Anrufs nicht erfolgreich ist, knnen Sie (mit der folgenden Prozedur) den Anruf wieder heranholen
und erneut die Taste "Parken" drcken, um den Schritt 2 zu wiederholen.

Parkierten Anruf entgegennehmen


1. Den Telefonhrer abnehmen.
2. Die interne Nummer eingeben, unter der der Anruf geparkt wurde.
3. Drcken Sie die Taste "Heranholen".
Wenn die Annahme des Anrufs erfolgreich ist, so wird man mit dem geparkten Anruf verbunden.

Taste fr Letzter Rckruf (lcr) (nur Sylantro-Server)


ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle knnen Sie die Funktion "Letzter Rckruf" (LCR) fr eine Taste einrichten. Dies
ist jedoch nur bei Sylantro-Servern mglich.

Funktionsweise
Wenn Sie eine Taste mit mit lcr belegt haben und ein Anruf an Ihrem Telefon ankommt, knnen Sie, nachdem Sie
diesen Anruf beendet und aufgelegt haben, diese Taste drcken. Das Telefon whlt dann die Nummer an, von der der
Anruf kam. Wenn Sie einen "lcr"-Softkey konfigurieren, wird auf dem IP-Telefon neben dem Softkey die Bezeichnung
"LCR" angezeigt. Immer wenn der Sylantro-Server ein "lcr"-Kommando erkennt, bersetzt er dieses und leitet den Anruf
zum letzten Anrufer weiter.

91

41-001385-03 REV00 08.2011

Leitungstasten und Softkeys


Taste "Letzter Rckruf" einrichten
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
So richten Sie am 6757i eine Taste fr Letzter Rckruf ein: In der folgenden Prozedur wird als Beispiel die Bildschirmseite
fr Softkeys gezeigt.
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag Letzter Rckruf whlen.
4. Whlen Sie im Feld "Leitung", die Sie dieser Taste zuordnen wollen.
Gltige Werte sind die Ziffern1 bis 9.
5. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.

Erweiterungsmodultasten
6. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
7. Im Feld "Typ" den Eintrag Letzter Rckruf whlen.
8. Whlen Sie im Feld "Leitung", die Sie dieser Taste zuordnen wollen.
Gltige Werte sind die Ziffern1 bis 9.
9. Auf Einstellungen speichern klicken.

Anrufumleitungs-Taste
ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle knnen Sie die Funktion Anrufumleitung (AUL) fr einen Softkey oder eine
Erweiterungsmodultaste einrichten. Anrufumleitung wird verwendet, um ein bestimmtes Konto auf dem Telefon an eine
andere Rufnummer umzuleiten, wenn das Telefon in dem Status "Besetzt", "Keine Antwort" oder in beiden ist. Durch

41-001385-03 REV00 08.2011

92

Leitungstasten und Softkeys


Drcken der Anrufumleitungs-Taste am Telefon werden die Anrufumleitungs-Mens geffnet. Die angezeigten Mens
hngen ab vom Anrufumleitungs-Modus (Konto (Vorgabe), Telefon oder Kundenspezifisch), der fr das Telefon konfiguriert wurde.
Weitere Informationen zum Thema Anrufumleitung finden Sie unter Kontenbasierte Konfiguration der Anrufumleitung auf page 149.

Taste fr Anrufumleitung konfigurieren


Aastra Web-Benutzerschnittstelle

1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.


oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag Anrufumleitung whlen.
4. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen Softkey
aktivieren bzw. deaktivieren mchten.

Erweiterungsmodultasten
5. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
6. Im Feld "Typ" den Eintrag Anrufumleitung whlen.
7. Auf Einstellungen speichern klicken.

93

41-001385-03 REV00 08.2011

Leitungstasten und Softkeys

BLF/Weiterltg.
Die BLF-Taste ermglicht die berwachung einer oder auch mehrerer Nebenstellen. Sobald sich der Status einer berwachten Nebenstelle ndert, zeigt die Taste den Status der berwachten Leitung an. Mit der Taste Weiterltg. knnen
Anrufe blind oder nach Absprache an andere Empfnger weitergeleitet werden. Die Taste BLF/Weiterltg. kombiniert die
Funktionen der Tasten BLF und Weiterltg. und ermglicht, mit einer Taste Anrufe weiterzuleiten oder BLF zu benutzen.
Hinweis:
Es wird empfohlen, bei Verwendung der Funktion BLF/Weiterltg. die Option "UI-Fokus zur Leitung mit eingehendem
Anruf wechseln" zu aktivieren. Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie unter UI-Fokus zur Leitung mit
eingehendem Anruf wechseln auf page 177.

Taste BLF/Weiterltg. Voraussetzungen und Funktionen


BLF/Weiterltg. und BLF
Die Taste "BLF/Weiterltg." kann, falls konfiguriert, eine Nebenstelle abonnieren und - hnlich einer BLF-Taste - den Status dieser Nebenstelle berwachen. Statusnderungen der berwachten Nebenstelle werden durch eine LED bzw. ein
Symbol angezeigt.
BLF/Weiterltg. und blind weitergeleitete Anrufe
Wenn die fokussierte Leitung im Status "Verbunden" ist, leitet das Drcken der Taste "BLF/Weiterltg." den Anruf in
jedem Fall an die Nebenstelle weiter, unabhngig vom Status der berwachten Nebenstelle.
Falls das Weiterleiten des Anrufes an eine Nebenstelle fehlschlgt, wird die Meldung Transfer abgebr." auf dem Display
angezeigt. Der Anruf kann durch Drcken der Leitungstaste wieder angenommen werden (Zurckholen des Anrufes).
BLF/Weiterltg. und Anrufumleitung
Wenn die fokussierte Leitung im Status "Rufton" ist, leitet das Drcken der Taste "BLF/Weiterltg." den Anruf in jedem Fall
an die Nebenstelle um, unabhngig vom Status der berwachten Nebenstelle.
BLF/Weiterltg. und Direktwahl
Wenn die fokussierte Leitung und die berwachte Nebenstelle frei sind, bewirkt das Drcken der Taste "BLF/Weiterltg."
ein Anwhlen der Nebenstellennummer.

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Leitungstasten und Softkeys


Taste BLF/Weiterltg. konfigurieren
Aastra Web-Benutzerschnittstelle

1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.


oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag BLF/Weiterltg. whlen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr die Taste BLF/Weiterltg." ein.
5. Geben Sie im Feld "Wert" die berwachte Nebenstelle oder die Nebenstelle zur Weiterleitung von Anrufen (zum
Beispiel "35") ein.
6. Whlen Sie im Feld "Leitung" eine Leitung aus, fr die Sie diese Tastenfunktion verwenden mchten.
Gltige Werte sind:
Global
1 bis 9
7. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.

Erweiterungsmodultasten
8. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
9. Im Feld "Typ" den Eintrag BLF/Weiterltg. whlen.
10. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr die Taste BLF/Weiterltg." ein.
11. Geben Sie im Feld "Wert" die berwachte Nebenstelle oder die Nebenstelle zur Weiterleitung von Anrufen (zum
Beispiel "35") ein.

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Leitungstasten und Softkeys


12. Whlen Sie im Feld "Leitung" eine Leitung aus, fr die Sie diese Tastenfunktion verwenden mchten.
Gltige Werte sind:
global
1 bis 9
13. Auf Einstellungen speichern klicken.

Direktwahl/Weiterltg.
Mit der Direktwahltaste kann eine Rufnummer schnell durch Drcken einer fr die Direktwahl konfigurierten Taste
gewhlt werden. Mit der Taste Weiterltg. knnen Anrufe blind oder nach Absprache an andere Empfnger weitergeleitet
werden. Die Taste "Direktwahl/Weiterltg." kombiniert die Funktionen der Tasten Direktwahl und Weiterltg. und ermglicht,
mit einer Taste Anrufe weiterzuleiten oder die Direktwahl zu benutzen.
Hinweis:
Es wird empfohlen, bei Verwendung der Funktion "Direktwahl/Weiterltg." die Option "UI-Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln" zu aktivieren. Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie unter UI-Fokus zur Leitung
mit eingehendem Anruf wechseln auf page 177.

Taste "Direktwahl/Weiterltg.": Voraussetzungen und Funktionen


Die Taste "Direktwahl/Weiterltg." besitzt folgende Funktionen:
Direktwahl/Weiterltg. und Direktwahl
Wenn das Telefon im Ruhezustand ist, bewirkt das Drcken der Taste "Direktwahl/Weiterltg." ein Anwhlen der vordefinierten Nebenstellennummer.
Direktwahl/Weiterltg. und Blindes Weiterleiten
Whrend eines aktiven Gesprches bewirkt das Drcken der Taste "Direktwahl/Weiterltg." ein blindes Weiterleiten des
Anrufes an die vordefinierte Empfngernummer.
Falls das Weiterleiten des Anrufes fehlschlgt, wird die Meldung Transfer abgebr." angezeigt. Der Anruf kann durch
Drcken der Leitungstaste wieder angenommen werden (Zurckholen des Anrufes).
Direktwahl/Weiterltg. und Anrufumleitung
Wenn das Telefon im Status "Rufton" ist, bewirkt das Drcken der Taste "Direktwahl/Weiterltg." eine Umleitung des
Anrufes zur vordefinierten Nebenstelle.

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Leitungstasten und Softkeys


Taste "Direktwahl/Weiterltg." konfigurieren
Aastra Web-Benutzerschnittstelle

1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.


oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Direktwahl/Weiterltg..
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr die Taste Direktwahl/Weiterltg." ein.
5. Geben Sie im Feld "Wert" die Direktwahl-Nebenstelle oder die Nebenstelle zur Weiterleitung von Anrufen (zum
Beispiel "5551212") ein.
6. Whlen Sie im Feld "Leitung" eine Leitung aus, fr die Sie diese Tastenfunktion verwenden mchten.
Gltige Werte sind:
Global
1 bis 9
7. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.

Erweiterungsmodultasten
8. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
9. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Direktwahl/Weiterltg..
10. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr die Taste Direktwahl/Weiterltg." ein.
11. Geben Sie im Feld "Wert" die Direktwahl-Nebenstelle oder die Nebenstelle zur Weiterleitung von Anrufen (zum
Beispiel "5551212") ein.

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Leitungstasten und Softkeys


12. Whlen Sie im Feld "Leitung" eine Leitung aus, fr die Sie diese Tastenfunktion verwenden mchten.

Gltige Werte sind:


Global
1 bis 9
13. Auf Einstellungen speichern klicken.

Direktwahl/Konf.
Mit dem 6757i lassen sich Softkeys oder Tasten eines Erweiterungsmoduls als Taste "Direktwahl/Konf." konfigurieren
(Softkey Direktwahl/Konf.). Bei Bettigung bleibt das aktuelle Gesprch bestehen. ber diesen Softkey kann der Benutzer whrend eines Telefonates eine vordefinierte Nummer anrufen, um eine Konferenz einzuleiten. Der Benutzer bleibt
dabei mit dem ersten Teilnehmer im Gesprch.
So ist es zum Beispiel mglich, whrend eines laufenden Gesprchs mit der Direktwahl/Konf.-Taste einen Aufzeichnungsdienst anzurufen und die Konferenz aufzeichnen zu lassen.
Hinweis:
Wenn aktuell ein Konferenzgesprch gefhrt wird, ist die Taste "Direktwahl/Konf." fr das laufende Gesprch deaktiviert.
Haben Sie einen Softkey oder eine Taste eines Erweiterungstastenmoduls als Softkey Direktwahl/Konf. konfiguriert und
drcken diese Taste whrend eines laufenden Gesprchs, wird die fokussierte Leitung zur whlenden Leitung. ber den
am Telefon angezeigten Softkey Abbr. knnen Sie die Konferenz-Direktwahl auf Wunsch abbrechen. Wenn beim
Angerufenen ein Rufzeichen ertnt, wird unterhalb der Nummer die Meldung "Ruft..." angezeigt. Die Meldung "Konf. nicht
verfgbar" wird angezeigt wenn eine Konferenz bereits lauft. Whrend die Direktwahlnummer gewhlt wird, wird das
laufende Gesprch nicht in die Warteschleife gelegt.
Hinweis:
Dieses Leistungsmerkmal kann nicht zusammen mit "zentraler Konferenz" genutzt werden.

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Leitungstasten und Softkeys


Taste "Direktwahl/Konf." konfigurieren
Aastra Web-Benutzerschnittstelle

1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.


oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Direktwahl/Konf..
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr die Taste Direktwahl/Konf." ein.
5. Geben Sie im Feld "Wert" die Direktwahlnummer oder Nebenstelle ein, die Sie zur Konferenz hinzufgen mchten
(zum Beispiel "5551212").
6. Whlen Sie im Feld "Leitung" eine Leitung aus, fr die Sie diese Tastenfunktion verwenden mchten.
Gltige Werte sind:
global
1 bis 9
7. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.

Erweiterungsmodultasten
8. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
9. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Direktwahl/Konf.
10. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr die Taste Direktwahl/Konf." ein.
11. Geben Sie im Feld "Wert" die Direktwahlnummer oder Nebenstelle ein, die Sie zur Konferenz hinzufgen mchten
(zum Beispiel "5551212").

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Leitungstasten und Softkeys


12. Whlen Sie im Feld "Leitung" eine Leitung aus, fr die Sie diese Tastenfunktion verwenden mchten.
Gltige Werte sind:
global
1 bis 9
13. Auf Einstellungen speichern klicken.

Dienste-Taste
Beim 6757i ist Taste 1 der oberen Softkeys standardmssig als Dienste-Taste konfiguriert. Sie knnen jedoch jede beliebige Taste als "Dienste"-Taste einrichten.
Dienste
Taste

Mit der Dienste-Taste am hat man Zugriff auf die erweiterten Funktionen und von Dritten gelieferte Dienste. Die Taste
"Dienste" ermglicht:
Individuelle XML-Funktionen auswhlen
Anrufliste verwenden
Verzeichnisse verwenden
Voice-Mail verwenden
Hinweis:
Neben dem Dienste-Men knnen Sie auch separate Tasten mit Anrufliste und Verzeichnisliste belegen.
Ihr Systemadministrator stellt Ihnen mithilfe der vielseitigen Web-basierten Sprache XML kundenspezifische XML-Dienste
zur Verfgung. Die Verfgbarkeit des Leistungsmerkmales ist abhngig vom Ihrem Telefonsystem oder Service Provider.
Verweis
Weitere Informationen zu XML, Anrufliste, Verzeichnis und Voice-Mail finden Sie unter:
XML-Taste auf page 81
Anrufliste auf page 140
Verzeichnis auf page 131
Voice-Mail auf page 164
Hinweis:
Ihr Systemadministrator kann eine individuelle Dienste-Taste fr Ihre Applikation einrichten. Weitere Informationen zu
individuellen Diensten finden Sie unter Individuelle Anrufliste- und Dienste-Taste auf page 188.

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100

Leitungstasten und Softkeys


Taste fr Dienste konfigurieren
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
So richten Sie eine Taste "Dienste" am IP-Telefon 6757i ein. In der folgenden Prozedur wird als Beispiel die Bildschirmseite
fr die oberen Softkeys gezeigt.
Hinweis:
In der Voreinstellung ist Taste 1 der oberen Softkeys als Taste Dienste eingerichtet.

1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.


oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag Dienste whlen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
5. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.

Erweiterungsmodultasten
6. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
7. Im Feld "Typ" den Eintrag Dienste whlen.
8. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
9. Auf Einstellungen speichern klicken.

101

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Leitungstasten und Softkeys

Verzeichnis-Taste
Beim 6757i ist Taste 2 der oberen Softkeys standardmssig als Taste "Verzeichnis" konfiguriert. Sie knnen die VerzeichnisTaste jedoch ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle jeder beliebigen oberen oder unteren Taste des Telefons
zuweisen. Mit der Verzeichnis-Taste wird die Verzeichnisliste angezeigt.
Verzeichnis
Taste

Die Verzeichnisliste kann dazu genutzt werden, eine individuelle Liste mit Namen, Rufnummern und Kategorien zu
speichern. Sie knnen einen in der Verzeichnisliste markierten Kontakt auch direkt anwhlen.
Zustzlich zum Verzeichnis-Softkey haben Sie die Mglichkeit, bei Bedarf ber die Web-Benutzerschnittstelle Aastra eine
Verzeichnisliste auf Ihren PC herunterzuladen.
Verweis
Weitere Informationen zur Verzeichnisliste finden Sie unter Verzeichnis auf page 131.

Eine Verzeichnis-Taste einrichten


Aastra Web-Benutzerschnittstelle
So richten Sie eine Taste "Verzeichnis" am IP-Telefon 6757i ein: In der folgenden Prozedur wird als Beispiel die Bildschirmseite fr die oberen Softkeys gezeigt.
Hinweis:
In der Voreinstellung ist Taste 2 der oberen Softkeys als Taste Verzeichnisliste eingerichtet.

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102

Leitungstasten und Softkeys


1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag Verzeichnisliste whlen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
5. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.

Erweiterungsmodultasten
6. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
7. Im Feld "Typ" den Eintrag Verzeichnisliste whlen.
8. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
9. Auf Einstellungen speichern klicken.

103

41-001385-03 REV00 08.2011

Leitungstasten und Softkeys

Anrufliste-Taste
Beim 6757i ist Taste 3 der oberen Softkeys standardmssig als Taste "Anrufliste" konfiguriert. Sie knnen die AnruflisteTaste jedoch ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle jeder beliebigen oberen oder unteren Taste des Telefons
zuweisen. Mit der Anruflisten-Taste wird die Anrufliste angezeigt.
Anruflisten-Taste

In der Anrufliste werden die ankommenden Anrufe registriert und gespeichert. Mit der Anruflisten-Taste knnen Sie auf
eine Liste der Personen zugreifen, die Ihr Telefon angerufen haben.
Hinweis:
Alternativ zur lokalen Anrufliste kann die Anruflisten-Taste von Ihrem Systemadministrator mit einer XML basierten
Anwendung auf Ihrem Kommunikationsserver verknpft werden. Die Anzeige wird dann von der oben gezeigten
Darstellung abweichen. Die verfgbaren Funktionen sind von der Verfgbarkeit auf dem Kommunikationsserver
abhngig. Die Verwendung von XML basierten Anwendungen wird auf dem Display oben Links angezeigt. Fr weitere
Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Verweis
Weitere Informationen zur Anrufliste finden Sie unter Anrufliste auf page 140.

Eine Anrufliste-Taste einrichten


Aastra Web-Benutzerschnittstelle
So richten Sie eine Taste "Anrufliste" am IP-Telefon 6757i ein: In der folgenden Prozedur wird als Beispiel die Bildschirmseite fr die oberen Softkeys gezeigt.
Hinweis:
In der Voreinstellung ist Taste 3 der oberen Softkeys als Taste Anrufliste eingerichtet.

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104

Leitungstasten und Softkeys


1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag Anrufliste whlen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
5. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.
6. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
7. Im Feld "Typ" den Eintrag Anrufliste whlen.
8. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
9. Auf Einstellungen speichern klicken.
!!!DO NOT USE!!! (Paragraph seperator)Erweiterungsmodultasten

105

41-001385-03 REV00 08.2011

Leitungstasten und Softkeys

Gegensprechtaste
Beim 6757i ist Taste 4 der oberen Tasten standardmssig als Taste "Gegensprechen" konfiguriert. Sie knnen die
Gegensprech-Taste jedoch ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle jeder beliebigen oberen oder unteren Taste des Telefons zuweisen.
Gegensprechen
Taste

Sie knnen mit der Gegensprech-Taste automatisch eine andere Nebenstelle anrufen oder ankommende GegensprechAnrufe beantworten.
Verweis
Weitere Informationen zur Gegensprech-Taste finden Sie unter Gegensprechen verwenden auf page 118.

Gegensprech-Tasten einrichten
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
So richten Sie eine Taste "Anrufliste" am IP-Telefon 6757i ein: In der folgenden Prozedur wird als Beispiel die Bildschirmseite fr die oberen Softkeys gezeigt.
Hinweis:
In der Voreinstellung ist Taste 4 der oberen Softkeys als Taste Gegensprechen eingerichtet.

41-001385-03 REV00 08.2011

106

Leitungstasten und Softkeys


1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag Intercom whlen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
5. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.

Erweiterungsmodultasten
6. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
7. Im Feld "Typ" den Eintrag Intercom whlen.
8. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
9. Auf Einstellungen speichern klicken.

Taste Telefonsperre
Sie knnen eine Taste am IP-Telefon als Gesperrt/Entsperren-Taste einrichten. Weisen Sie der Taste die Funktion "Telefonsperre?g zu.

107

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Leitungstasten und Softkeys


Eine Telefonsperre-Taste einrichten
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
So richten Sie eine Taste Telefonsperre am IP-Telefon 6757i ein: In der folgenden Prozedur wird als Beispiel die SoftkeyAnzeige gezeigt..
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Telefonsperre aus der Optionenliste aus.

Erweiterungsmodultasten
4. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
5. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Telefonsperre aus der Optionenliste aus.
6. Auf Einstellungen speichern klicken.

Hinweis:
Sie knnen mit der soeben eingerichteten Taste Ihr Telefon sperren/entsperren, entweder ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle in der Rubrik Operationen->Telefonsperre oder ber die Option "Telefonsperre" der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons in der Rubrik Optionen->Telefonsprerre. Fr weitere Informationen zur Benutzung des Leistungsmerkmals Gesperrt/Entsperren, siehe Telefon sperren und entsperren auf page 49.

Gesperrt/Entsperren-Taste des IP-Telefons verwenden


Nachdem Sie eine Taste als Gesperrt/Entsperren-Taste eingerichtet haben, beachten Sie zur Benutzung dieser Taste bitte
die folgende Prozedur.

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108

Leitungstasten und Softkeys


Telefon sperren
1. Drcken Sie die Taste GESPERRT.
Das Telefon wird gesperrt.
Die LED der Taste UND die LED fr neue Nachrichten leuchten. Neben der von Ihnen gedrckten Taste wird die Beschriftung Entsperren angezeigt.

Telefon entsperren
2. Drcken Sie die Taste ENTSPERREN.
Eine Eingabeaufforderung fr das Passwort wird angezeigt.
3. Geben Sie das Benutzerpasswort ein und drcken Sie Eingabe.
Das Telefon wird entsperrt.
Die LED der Taste und die LED fr neue Nachrichten gehen aus. Neben der von Ihnen gedrckten Taste wird die
Beschriftung Sperren angezeigt.

Paging-Taste (Sendet den RTP-Stream)


Sie knnen eine Paging-Taste an Ihrem Telefon so konfigurieren, dass sie RTP-Streams (Real Time Transport Protocol) an
vorkonfigurierte Multicast-Adressen sendet, ohne SIP-Signale zu verwenden. Nachdem einer Paging-Taste eine oder
mehrere Multicast-IP-Adressen mit zugehriger Port-Nummer zugewiesen wurden, startet sie bei Tastendruck eine
abgehende Multicast-RTP-Sitzung. Dies wird bei IP-Telefonen als Gruppen-Paging bezeichnet.
Es ist auch mglich, RTP-Adressen fr Gruppen-Paging anzugeben, die das Telefon nach RTP-Streams abhrt. Sie knnen
bis zu fnf abzuhrende Multicast-Adressen ber den Pfad
Grundeinstellungen->Voreinstellungen->RTP Einstellungen fr Gruppen-Paging einrichten.
Weitere Informationen zum Thema Gruppen-Paging und der Einrichtung der Multicast-Adressen finden Sie unter RTP
fr Gruppen-Paging (empfngt RTP-Streams) auf page 183.

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Leitungstasten und Softkeys


Paging-Taste konfigurieren
Aastra Web-Benutzerschnittstelle

1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.


oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag Paging whlen.
4. Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.
5. Geben Sie im Feld "Wert" eine Multicast-Adresse und eine Port-Nummer fr die Paging-Taste ein. Auf Tastendruck
startet sie eine abgehende Multicast-RTP-Sitzung mit der hierfr angegebenen Adresse unter Verwendung der
angegebenen Port-Nummer. (Zum Beispiel: 239.0.1.15:10000).
Hinweise:
1. Wenn Sie im Feld Typ die Funktion Paging whlen wird das Feld Leitung deaktiviert.
2. Im Feld Wert kann nur eine Multicast-Adresse angegeben werden.
6. Um RTP-Streams fr Gruppen-Paging empfangen zu knnen, muss die Option "Abzuhrende Adresse fr Paging"
im Pfad Grundeinstellungen->Voreinstellungen->RTP Einstellungen fr Gruppen-Paging konfiguriert werden. Weitere
Informationen zur Konfiguration dieser Option erhalten Sie unter RTP fr Gruppen-Paging (empfngt RTPStreams) auf page 183.

Erweiterungsmodultasten
7. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
8. Im Feld "Typ" den Eintrag Paging whlen.
9. (M675i) Geben Sie im Feld "Beschrift." eine Bezeichnung fr diese Taste ein.

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110

Leitungstasten und Softkeys


10. Geben Sie im Feld "Wert" eine Multicast-Adresse und eine Port-Nummer fr die Paging-Taste ein. Auf Tastendruck
startet sie eine abgehende Multicast-RTP-Sitzung mit der hierfr angegebenen Adresse unter Verwendung der
angegebenen Port-Nummer. (Zum Beispiel: 239.0.1.15:10000).
Hinweise:
1. Wenn Sie im Feld Typ die Funktion Paging whlen wird das Feld Leitung deaktiviert.
2. Im Feld Wert kann nur eine Multicast-Adresse angegeben werden.
11. Um RTP-Streams fr Gruppen-Paging empfangen zu knnen, muss die Option "Abzuhrende Adresse fr Paging" im Pfad Grundeinstellungen->Voreinstellungen->RTP Einstellungen fr Gruppen-Paging konfiguriert werden.
Weitere Informationen zur Konfiguration dieser Option erhalten Sie unter RTP fr Gruppen-Paging (empfngt
RTP-Streams) auf page 183.
12. Auf Einstellungen speichern klicken.

Paging-Taste verwenden
Die folgende Vorgehensweise beschreibt die Verwendung der Paging-Taste auf dem IP-Telefon. Diese Vorgehensweise
setzt voraus, dass die Paging-Taste ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle konfiguriert wurde.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons

Hinweise:
1. Der Empfnger eines Paging-Anrufes kann die Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) global aktivieren, um alle
eingehenden Paging-Signale zu ignorieren.
2. Fr ankommende Paging-Anrufe verwendet das Telefon die Gegensprech-Konfigurationseinstellungen. Wie ein
ankommender Paging-Anruf behandelt wird, hngt von den Einstellungen der Option "Aufschalten ermglichen" ab
sowie davon, ob das Telefon im Ruhezustand ist oder ein Gesprch gefhrt wird.

111

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Leitungstasten und Softkeys

1. Drcken Sie auf dem IP-Telefon den Softkey oder die Erweiterungsmodultaste, die
fr Paging ( "Gruppe 1" in der folgenden Abbildung) konfiguriert wurde.

Services
Dir
Callers

Icom

Tues Jan1 10:00am

Group 1
LAB
ACD

Das Telefon startet eine Multicast-RTP-Sitzung und zeigt entweder einen Bildschirm fr abgehende ODER fr ankommende Paging-Anrufe.

Paging

00:01

Drop

2. Drcken Sie die Taste Trennen, um die Multicast-RTP-Sitzung zu beenden und zum Ruhezustands-Fenster zurckzukehren.

Hinweis:
Bei global aktivierter Funktion "Bitte nicht stren" wird die ankommende Multicast-RTP-Sitzung getrennt.

Kein-Taste
Sie knnen einen Softkey oder eine Erweiterungsmodultaste so einstellen, dass am Display des IP-Telefons fr eine bestimmte Taste eine Leerzeile angezeigt wird. Hierfr mssen Sie die Taste auf "Kein" einstellen. Die Tasten werden in der
Reihenfolge Taste 1 bis Taste 20 hinter den fest programmierbaren Tasten eingefgt. Wenn eine bestimmte Taste nicht
definiert ist, wird sie ignoriert. Fr weitere Informationen zur Funktionsweise der Tasten, siehe Tastendarstellung am Display auf page 56.

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112

Leitungstasten und Softkeys


Kein-Taste einrichten
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
So richten Sie eine "Kein"-Taste am IP-Telefon 6757i ein: In der folgenden Prozedur wird als Beispiel die Bildschirmseite
fr Softkeys gezeigt.
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Kein.

Erweiterungsmodultasten
4. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
5. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Kein.
6. Auf Einstellungen speichern klicken.

Leer-Taste
Sie knnen einen Softkey so einstellen, dass am Display des IP-Telefons fr eine bestimmte Taste eine Leerzeile angezeigt
wird. Dazu muss man die Funktionstaste auf "Leer" einstellen. Die Tasten werden in der Reihenfolge Taste 1 bis Taste 20
hinter den fest programmierbaren Tasten eingefgt. Wenn eine bestimmte Taste nicht definiert ist, wird sie ignoriert.

113

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Leitungstasten und Softkeys


Leer-Taste einrichten
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
So richten Sie am Telefon 6757i einen leeren Softkey ein:
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag Leer whlen.
4. (Untere Softkeys) Setzen oder entfernen Sie in den Statusfeldern diejenigen Zustnde, die sie fr den jeweiligen
Softkey aktivieren bzw. deaktivieren mchten.

Erweiterungsmodultasten
5. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
6. Im Feld "Typ" den Eintrag Leer whlen.
7. Auf Einstellungen speichern klicken.

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114

Leitungstasten und Softkeys

Taste lschen
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
So lschen Sie eine Taste am IP-Telefon 6757i. In der folgenden Prozedur wird als Beispiel die Bildschirmseite fr Softkeys
gezeigt.
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodule <N>.

Softkeys und Erweiterungsmodultasten


2. Whlen Sie die Taste aus, die Sie vom Telefon entfernen mchten.
3. Im Feld "Typ" den Eintrag keiner whlen.
4. Auf Einstellungen speichern klicken.

Die Tastenfunktion wird aus dem Speicher des IP-Telefons gelscht.

115

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Telefonieren

Telefonieren
In diesem Abschnitt wird beschrieben, auf welche Weise Sie mit dem Telefon 6757i mit Hrer, Lautsprecher oder Headset
telefonieren.

Nummer whlen
Als Erstes das Telefon rufbereit machen:
durch Abnehmen des Hrers,
drcken der Taste

oder

eine Leitungstaste mit Belegungs- und Rufanzeige drcken


Wenn der Whlton zu hren ist, whlen Sie die Rufnummer, die Sie anrufen wollen.

Hinweis:
Nachdem Sie die Rufnummer eingegeben haben, fhrt das Telefon den Anruf nach einer kurzen Wahlverzgerung aus.
Um den Anruf sofort auszufhren, drcken Sie entweder den Softkey "Whlen" (wenn der Hrer nicht aufliegt) oder
die "#"-Taste, unmittelbar nachdem Sie die Rufnummer eingegeben haben. Der Anruf wird ohne Wahlverzgerung
ausgefhrt.
Wenn Sie keine Anrufe mit bestimmter Landeskennzahl ttigen knnen, klren Sie mit dem Systemadministrator, ob an
Ihrer Nebenstelle Ferngesprche oder die Wahl bestimmter Lnder- oder Zonenvorwahlen nicht mglich sind.

Tue Jan 01 10:10am


L1
> 1203

Dial

Dial

Wenn der Gesprchspartner den Hrer abhebt, erscheint am Display ein Zhler, der die Gesprchsdauer registriert.
Falls die Option Live Dialpad aktiv ist, whlt das Telefon, sobald die erste Ziffer auf dem Whl-Tastatur gedrckt wird,
automatisch die nchste verfgbare Leitung, wird aktiviert und whlt nach und nach die Ziffern, die eingetippt werden.

Vorwhlen einer Nummer


Tue Jan 01 10:10am
> 1203
Dial
Backspace
Pause

Quit

Ein Anruf kann auch durch Vorwhlen einer Nummer gettigt werden. Die Vorwahl gestattet die Anzeige einer Nummer,
bevor sie gewhlt wird. Mit dem Softkey Rcktaste knnen Fehler korrigiert werden.

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116

Telefonieren

Benutzung der Lautsprecher in Freisprech-Funktion


Die Freisprech-Funktion ermglicht das Sprechen ohne Benutzung des Hrers oder des Headsets. Das Telefon muss auf
Lautsprecher oder Lautspr./Heads. gestellt sein. Fr weitere Informationen ber das Einstellen des Audiomodus am Telefon Audio-Modus siehe auf page 30.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Um den Freisprechmodus zu aktivieren, drcken Sie zuerst
schte Nummer.
Um einen Anruf im Freisprechmodus zu beantworten,

und whlen dann nach dem Whlton die gewnoder die Leitungs-/Ruftaste drcken.

Wenn der Audiomodus Lautsprecher eingestellt ist, den Hrer abnehmen und
auf Hrer umzuschalten und umgekehrt.
Wenn der Audiomodus Lautspr./Heads. eingestellt ist, drcken Sie
umzuschalten und umgekehrt.
Wenn der Hrer aufgelegt ist, drcken Sie

drcken, um von Freisprechen

, um von Freisprechen auf Headset

, um das Gesprch zu trennen.

Wenn der Freisprechmodus eingestellt ist, leuchtet das Statuslicht am Lautsprecher auf.

Headset verwenden
Das 6757i besitzt auf der Rckseite eine RJ22-Buchse, ber die ein Headset angeschlossen werden kann. Ihr Telekommunikations- oder Fachhndler bert Sie gerne bei der Auswahl eines kompatiblen Headset.
Hinweis:
Die Kunden mssen vor Benutzung des Headsets alle Sicherheitshinweise in der Bedienungsanleitung des Headsets
lesen und beachten.

Erweiterte Lautstrkeregelung Headset


Die Headset-Mikrofonlautstrke kann am 6757i auf drei Arten eingestellt werden. Nheres zum Mikrofon des Headset,
siehe Lautstrke Headset auf page 30.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons

117

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Telefonieren
Um die Lautstrke zu ndern:
1.

drcken, um die Optionenliste zu ffnen.

2. Whlen Sie Voreinstellungen und drcken Sie Ausw..


3. Verwenden Sie 2, um zum Eintrag Audio-Einstell. zu blttern, und drcken Sie Auswahl.
4. Drcken Sie 2, um zum Eintrag Volumen Mikr.Headset zu blttern, und drcken Sie Auswahl.
5. Drcken Sie 2, um zum Eintrag Volumen Mikr.Headset zu blttern, und drcken Sie Auswahl.
6. Blttern Sie mit 2 in der Liste, um die gewnschte Lautstrke auszuwhlen.
7. Drcken Sie Ausfhren, um die Einstellung zu speichern.
8. Fertig drcken, um die nderungen zu speichern und den Vorgang abzuschliessen.
9. Wenn die nderungen nicht gespeichert werden sollen, Abbrechen drcken, um zum vorigen Fenster zurckzukehren.

Hinweis:
Die Lautstrke des Headsets ist auf eine mittlere Stufe voreingestellt.

Telefonieren und Anrufe entgegennehmen ber Headset


Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1. Prfen Sie, ob Sie einen Headset-Audiomodus gewhlt haben, indem Sie die Optionenliste ffnen (unter Option
Voreinstellungen->Set Audio->Audio-Einstell.am IP-Telefon).
2. Stecken Sie den Headset in die Buchse auf der Rckseite des Telefons.
3. Die Taste
drcken, um den Whlton zu bekommen oder um ein ankommendes Gesprch zu beantworten.
Abhngig vom in der Optionenliste gewhlten Audio-Modus, ertnt der Whlton oder ein ankommender Anruf
entweder auf dem Headset oder dem Freisprech-Lautsprecher.
4. Drcken Sie die Taste

, um das Gesprch zu beenden.

Gegensprechen verwenden
Am 6757i knnen Sie mit der Taste Gegenspr. automatisch andere Nebenstellen anrufen. Taste 4 der oberen Softkeys ist
standardmssig als Gegensprech-Taste konfiguriert.
Gegensprechen
Taste

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Telefonieren
Benutzung der Gegensprech-Taste
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1. Drcken Sie die Taste Gegensprechen.
2. Geben Sie die Nebenstellenrufnummer der gewnschten Person ein oder drcken Sie die Taste BLF fr diese
Rufnummer.
3. Nach einem akustischen Signal stellt das Telefon die Verbindung mit dem Benutzer her und Sie knnen ber den
Lautsprecher mit ihm sprechen.
4. Um das Gegensprechen abzubrechen, drcken Sie

oder die Taste Abbrechen.

5. Um das Gesprch zu beenden, legen Sie entweder den Hrer auf , drcken Sie
oder die Leitungstaste
mit Belegungs- und Rufanzeige des aktuellen Anrufs. Wenn Sie auflegen, wird beim anderen Telefon ebenfalls
aufgelegt, also die Verbindung beendet.

ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle knnen Sie fr das IP-Telefon 6757i spezifische Leistungsmerkmale fr ankommende Gegensprech-Anrufe einrichten. Die folgende Tabelle beschreibt diese Leistungsmerkmale.
Leistungsmerkmale fr ankommende Gegensprech-Anrufe (Aastra Web-Benutzerschnittstelle)

Beschreibung

Mikrofon stummschalten

Ermglicht Ihnen, das Mikrofon des IP-Telefons bei kommenden GegensprechAnrufen zu aktivieren oder deaktivieren.

Automatische Antwort

Ermglicht Ihnen, das automatische Antworten bei kommenden GegensprechAnrufen zu aktivieren oder deaktivieren. Wenn die Funktion autom. beantworten am IP-Telefon aktiviert ist, gibt das Telefon einen Ton aus (sofern Abspielen Warnton aktiviert ist), der den Benutzer darauf hinweist, dass er den
Gegensprech-Anruf entgegennehmen kann. Wenn der Anrufbeantworter deaktiviert ist, nimmt das Telefon den ankommenden Gegensprech-Anruf nicht an
und schickt ein Besetztzeichen an den Anrufer.

Abspielen Warnton

Ermglicht Ihnen, den Warnton, der einen ankommenden Gegensprech-Anruf


ankndigt, zu aktivieren oder deaktivieren.

Aufschalten ermglichen

Ermglicht Ihnen, die Reaktion des Telefons auf kommende Gegensprech-Anruf


whrend eines Telefonats zu aktivieren oder deaktivieren.

Fr weitere Informationen zu den Leistungsmerkmalen ankommender Gegensprech-Anrufe und den damit verbundenen Prozeduren, siehe Durchsage mit Gegensprechen auf page 181.

Wahlwiederholungsliste
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons

drcken, um die letzte am Telefon gewhlte Nummer aufzurufen.

Wenn der Hrer abgenommen ist, whrend Sie


erneut angerufen.
Wenn Sie bei aufgelegtem Hrer

drcken, wird die zuletzt gewhlte Nummer

drcken, wird eine Wahlwiederholungsliste angezeigt.

Die Wahlwiederholungsliste knnen Sie whrend eines Gesprchs aufrufen. In der Wahlwiederholungsliste sind die letzten 100 von Ihnen gewhlten Rufnummern gespeichert. Sie knnen eine Rufnummer aus dieser Liste auswhlen und
erneut whlen.
Hinweis:
Der Systemadministrator kann die Wahlwiederholungstaste als Direktwahltaste fr eine bestimmte Rufnummer einrichten. Fr weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

119

41-001385-03 REV00 08.2011

Telefonieren
Zugang zur Wahlwiederholungsliste
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1. Wenn das Telefon abgenommen ist, whrend man
angerufene Nummer an.

drckt, whlt das Telefon automatisch die zuletzt

2. Wenn Sie kein Gesprch fhren, knnen Sie sich mit


die zuletzt gewhlten Rufnummern anzeigen lassen und
mit 2 und 5 durch die Liste blttern, um die anderen Nummern einzusehen.
3. 2 drcken, um die vorletzte gewhlte Nummer anzuzeigen, oder 5, um die am weitesten zurckliegende Rufnummer
der Liste zu sehen.
4. Um die angezeigte Nummer zu whlen,
5. Zum Abbrechen drcken Sie die Taste

drcken, den Hrer abnehmen oder eine Leitungstaste drcken.


oder

Hinweis:
Die Wahlwiederholungsliste knnen Sie whrend eines Gesprchs aufrufen. In der Wahlwiederholungsliste sind die
letzten 100 von Ihnen gewhlten Rufnummern gespeichert. Sie knnen eine Rufnummer aus dieser Liste auswhlen
und erneut whlen.

Aus der Wahlwiederholungsliste lschen


Hinweis:
Es knnen keine einzelnen Eintrge aus der Wahlwiederholungsliste gelscht werden.

Benutzerschnittstelle des IP-Telefons


Alle Eintrge lschen
1.

drcken.

2. Die Taste Lschen und nach Aufforderung erneut die Taste Lschen drcken, um alle Eintrge zu lschen.

Stummschalten
Mit der Stummschalten-Taste
knnen Sie den Hrer, das Headset oder den Lautsprecher stumm schalten. Wenn
Sie die Stummschalten-Taste drcken, kann der Gesprchspartner Sie in einem aktuellen Gesprch oder in einer Konferenz
nicht mehr hren. Bei eingeschalteter Stummschaltung blinkt die Freisprech-LED und die LED der Stummschalten-Taste
leuchtet.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Mit der Stummschalten-Taste
knnen Sie den Hrer, das Headset oder den Lautsprecher stumm schalten. Die Statusanzeige des Lautsprechers blinkt langsam. Sie knnen den Gesprchspartner hren, ohne aber von diesem gehrt zu
werden. Um die Stummschaltung zu aktivieren oder zu deaktivieren,
drcken.
Hinweis:
Wenn man ein stummgeschaltetes Gesprch in den Wartezustand versetzt, dann deaktiviert das Telefon automatisch
die Stummschaltung des Gesprchs, wenn die Verbindung wiederhergestellt wird.

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120

Anrufe entgegennehmen

Anrufe entgegennehmen
Wenn ein Anruf an Ihrer Nebenstelle ankommt (Ihr Telefon klingelt), werden die Nebenstellenrufnummer und der
Name des Anrufers am Display angezeigt. Die Leitungs-/Rufanzeige blinkt schnell, um den ankommenden Anruf
anzuzeigen.

L1

John Smith

Tue May 17 10:19am


L1 Ring
201
Keri March

Ankommenden Anruf entgegennehmen


Benutzerschnittstelle des IP-Telefons

Um einen Anruf zu beantworten


Bei Freisprechbetrieb
anzunehmen.

oder die Leitungs-/Ruftaste drcken, um den ankommenden Anruf

Bei Freisprech- oder Headsetbetrieb

drcken.

Hinweis:
Die in der Optionenliste unter Einst. Headset gewhlte Einstellung des Audiomodus entscheidet, ob der Anruf im
Freisprech- oder im Headsetbetrieb angenommen wird. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Individuelle
Einstellung Ihres Telefons auf page 24.

Den Hrer abheben, um das Gesprch ber den Hrer zu fhren.


Wird mit dem Telefon bereits ein Gesprch gefhrt und fr den neu ankommenden Anruf die Leitungs-/Ruftaste
gedrckt, wird das laufende Gesprch automatisch in Wartezustand (Halten) versetzt, um den neuen Anruf beantworten
zu knnen. Um einen Gesprchspartner wiederaufzunehmen, die Leitungs-/Ruftaste fr dieses Gesprch drcken.
Wenn man den Anruf nicht beantworten kann, wird er auf das Voice-Mail-System gelegt, falls dieses fr die betreffende
interne Nummer konfiguriert wurde.
Hinweis:
Mit der Taste

knnen Sie die Anrufannahme abbrechen.

Umlegen eines ankommenden Anrufs auf das Voice-Mail-System


Man kann einen ankommenden Anruf direkt auf das Voice-Mail-System umlegen, ohne ihn zu beantworten. Drcken Sie
dazu die Taste
, ohne den Hrer abzuheben. Wenn man gerade am Telefon ist, wird der ankommende Anruf direkt
auf das Voice-Mail-System umgelegt. Am Fenster des Telefons erscheint ein Voice-Mail-Symbol (
) und die Zahl der
gespeicherten Nachrichten, die noch nicht abgehrt wurden (Beispiel:
x4).

121

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Anrufhandling

Anrufhandling
Wenn Sie mit einem Gesprchspartner verbunden sind, knnen Sie die Softkeys oder die fest programmierten Tasten am
Telefon benutzen, um das Gesprch in der Warteschleife zu halten, das Gesprch weiterzuleiten oder eine Konferenzschaltung einzurichten.

Versetzen eines Gesprchs in Wartezustand


Um ein aktuelles Gesprch in die Warteschleife zu setzen, drcken Sie die Halten-Taste
Wartezustand versetzt, kann es nur mit diesem Telefon wiederaufgenommen werden.

. Wenn man ein Gesprch in

Benutzerschnittstelle des IP-Telefons


Um ein Gesprch in Wartezustand zu versetzen
1. Den Anruf annehmen (wenn man nicht bereits verbunden ist).
2. Drcken Sie die Taste fr den Wartezustand

L1

John Smith

Tue May 17 10:19am


L1 Hold
201
Keri March

Die LED der Leitungstaste mit Belegungs- und Rufanzeige beginnt langsam zu blinken und nach kurzer Zeit gibt das Telefon ein akustisches Signal, um daran zu erinnern, dass sich noch ein Gesprch im Wartezustand befindet. Im Fenster
erscheint "In Haltung" und die Leitungsnummer des Gesprchs.
Hinweis:
Wenn Sie mit einem anderen Gesprchspartner verbunden sind, gibt das Telefon kein akustisches Signal, um an ein
Gesprch in der Warteschleife zu erinnern.

In Wartezustand
Um den Anrufer anzuzeigen, dass er noch in Wartezustand ist, erklingt angenehme Musik (wenn dies im System vorgesehen ist). Die Leitungs-/Rufanzeige fr die aktuelle Leitung leuchtet anhaltend, um anzuzeigen, dass man noch verbunden
ist.

Tue May17 10:19am 00:27


L1 Connected
>201
Keri March

41-001385-03 REV00 08.2011

122

Anrufhandling
Automatischer Wartezustand
Beim Wechsel zwischen mehreren Gesprche muss die Haltetaste nicht gedrckt werden. Das Telefon versetzt das
laufende Gesprch automatisch in den Wartezustand, wenn eine neue Leitungs-/Ruftaste gedrckt wird. Wenn mehrere
Gesprche in Wartezustand sind, lsst sich ein Gesprch durch Drcken der entsprechenden Leitungs-/Ruftaste wiederaufnehmen. Drcken Sie
, um das Gesprch zu trennen.

Wiederaufnahme eines Gesprchs aus dem Wartezustand


Falls sich mehr als 1 Gesprch im Wartezustand befindet, knnen mit den Navigationstasten 3 und 4 die Informationen ber das wartende Gesprch durchgesehen werden. Um das sich in Wartezustand befindende Gesprch wiederaufzunehmen, drcken Sie die Leitungstaste, auf der das Gesprch wartet. Bei erneutem Drcken der Leitungstaste wird die
Verbindung getrennt.

Weiterleiten von Anrufen


Blindes Weiterleiten
Ein blindes Weiterleiten liegt vor, wenn ein Anruf auf einen anderen internen Anschluss umgelegt wird, ohne sich mit der
Person, die den Anruf bekommt, abzusprechen. Dafr braucht man nur die Nummer einzutippen und das Weiterleiten
gleich danach abzuschliessen. Das Gesprch wird direkt auf die interne oder externe Anschlussnummer gelegt, an die es
weitergeleitet wurde. Wenn der Teilnehmer, an den das Gesprch weitergeleitet wird, nicht antwortet, lutet es wieder
an der ursprnglichen internen Nummer.

Weiterleiten mit Rcksprache


Es besteht auch die Mglichkeit, sich mit der Person, an die das Gesprch weitergeleitet werden soll, vorher abzusprechen. Dazu einfach in der Leitung bleiben, bis der Angerufene abnimmt. Nach Rcksprache mit dem Angerufener
kann man das Weiterleiten durchfhren oder annullieren und zum ursprnglichen Gesprch zurckkehren.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Wenn Sie den Hrer abnehmen, wird an den unteren Softkeys standardmssig die Taste Weiterleiten angezeigt. Verwenden Sie diese Taste, um Gesprche weiterzuleiten.

L1

John Smith

>

Dial
Conf
Xfer

More

Anzeige, wenn der Hrer abgenommen wird

123

41-001385-03 REV00 08.2011

Anrufhandling
So leiten Sie Anrufe an eine andere interne Nummer weiter. Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung.

Weiterleitentaste
wenn der Hrer ist
abgenommen ist

Anrufe auf eine andere interne Nummer weiterleiten


1. Nehmen Sie den Anruf des Teilnehmers 1 an (wenn Sie nicht bereits verbunden sind). Teilnehmer 1 ist der Teilnehmer,
den Sie weiterleiten wollen.
2. Drcken Sie die TasteWeiterleiten. Wenn eine zweite Leitung freigeschaltet ist, hren Sie einen Whlton.
3. Drcken Sie eine Leitungstaste und geben Sie die Rufnummer der Nebenstelle (oder die externe Rufnummer) von
Teilnehmer 2 ein, zu dem Sie Teilnehmer 1 weiterleiten wollen.
4. Um ein Weiterleiten ohne Rcksprache abzuschliessen, drcken Sie erneut die Taste Weiterl. drcken, bevor das
Telefon mit dem Anwhlen der Nummer beginnt. Um ein Weiterleiten mit Rcksprache zu beenden, bleiben Sie in
der Leitung und sprechen mit Teilnehmer 2. Drcken Sie dann erneut die Taste Weiterleiten, um Teilnehmer 1 an
Teilnehmer 2 weiterzuleiten. Um das Weiterleiten abzubrechen, whlen Sie am Display Abbrechen und drcken Sie

Zwei bestehende Gesprche weiterleiten


Das 6757i ermglicht, ein Gesprch weiterzuleiten, wenn Sie aktuell zwei Gesprche an Ihrem Telefon fhren. Beispiel: An
Ihrem Telefon bestehen zwei Gesprche A und B. Gesprch B ist auf Halten gelegt. Mit der folgenden Prozedur knnen Sie
Gesprch A zu Gesprch B weiterleiten.
1. Drcken Sie die Taste Weiterltg.. Es wird eine neue Leitung freigeschaltet.
2. Drcken Sie die Leitungstaste, auf der Gesprch B gehalten wird, oder scrollen Sie an die entsprechende Stelle.
3. Drcken Sie die Taste Weiterltg..
Gesprch A wird zu Gesprch B weitergeleitet.

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124

Anrufhandling
Anzeige weitergeleiteter Anrufe
Bei der Weiterleitung eines aktiven Anrufs und Trennen von der Gegenstelle wird am weiterleiterden Telefon die Meldung Anruf weitergeleitet angezeigt. Ausserdem ist am Telefon ein akustisches Besetztzeichen zu hren. Die Meldung
Anruf weitergeleitet sieht am 6757i folgendermassen aus:

6757i

L1

Call Transferred

Konferenzgesprche
Das IP-Telefon 6757i bietet zwei Konferenzfunktionen:
Lokale Konferenz (Standard-Konferenzfunktion).
Zentrale Konferenz (fr Sylantro- und Broadsoft-Server) (Diese Konferenz muss vom Administrator aktiviert werden).
Wenn Sie den Hrer abnehmen, wird in den unteren Softkeys standardmssig die Taste Konferenz angezeigt. Mit dieser
Taste knnen Sie Konferenzgesprche einleiten.

L1

John Smith

>

Dial
Conf
Xfer

More

Anzeige, wenn der Hrer abgenommen wird

Lokale Konferenz
Das 6757i untersttzt Konferenzen mit bis zu drei Teilnehmern (Sie selbst eingeschlossen). Diese "Lokale Konferenz" genannte Konferenz ist die Standard-Konferenzfunktion des 6757i.
Hinweis:
Der Systemadministrator kann die Konferenztaste als Direktwahltaste fr eine bestimmte Rufnummer einrichten. Fr
weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

125

41-001385-03 REV00 08.2011

Anrufhandling
Eine lokale Konferenzschaltung einrichten
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Gehen Sie wie folgt vor, um eine lokale Konferenzschaltung einzurichten. Verwenden Sie die folgende Abbildung als
Hilfestellung.
Konferenz
Taste

1. Wenn Sie eine Konferenz beginnen, sind Sie der erste Teilnehmer der Konferenz (Teilnehmer 1). Nehmen Sie den
Hrer ab oder drcken Sie die Lautsprecher-Taste.
Eine Leitung wird freigeschaltet.
2. Rufen Sie Teilnehmer 2 an (oder nehmen Sie den kommenden Anruf eines Teilnehmers an).
3. Warten Sie, bis Teilnehmer 2 das Gesprch annimmt. Wenn Teilnehmer 2 antwortet, knnen Sie sich mit ihm
besprechen, bevor Sie ihn in die Konferenz aufnehmen.
4. Drcken Sie die Taste Konferenz. Es wird eine neue Leitung freigeschaltet.

L2

John Smith

>7788

Dial
Conf
Xfer

5. Geben Sie Die Rufnummer des Teilnehmers 3 ein.


6. Warten Sie, bis Teilnehmer 3 das Gesprch annimmt. Wenn Teilnehmer 3 antwortet, knnen Sie sich mit ihm
besprechen, bevor Sie ihn in die Konferenz aufnehmen.
7. Um Teilnehmer 3 in die Konferenz aufzunehmen, drcken Sie erneut die Taste Konferenz. Teilnehmer 1 (Sie selbst),
Teilnehmer 2 und Teilnehmer 3 sind in einer gemeinsamen Konferenz verbunden.
8. Um einen Teilnehmer von der Konferenz auszuschliessen, ein weiteres Mal Konferenz drcken.

Hinweis:
Sie knnen 2 und 5 benutzen, um zwischen den Rufnummern und Namen (falls verfgbar) der Konferenzteilnehmer
zu blttern und diese am Display anzusehen. Wenn ein Name angezeigt wird, wird durch Drcken von 4 der
angezeigte Teilnehmer von der Konferenz ausgeschlossen.

41-001385-03 REV00 08.2011

126

Anrufhandling
Zwei aktuelle Gesprch zu einer einzelnen Konferenz verbinden
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons

1. Beginnen Sie mit zwei aktuellen Gesprchen auf zwei unterschiedlichen Leitungen (z.B. sind Leitung 1 und Leitung
2 mit aktuellen Gesprchen belegt).
2. Drcken Sie die entsprechende Taste Leitung, um die beiden Gesprche (z.B. Leitung 1) zu einer Konferenz zu
verbinden.
3. Drcken Sie die Taste Konferenz.
4. Drcken Sie die Taste Leitung fr die Leitung, die mit dem zweiten aktuellen Gesprch belegt ist (z.B. Leitung 2).
5. Drcken Sie die Taste Konferenz.. Die beiden aktuellen Gesprche sind zu einer Konferenz auf Leitung 1 verbunden.

Hinweis:
Mit 2 und 5 knnen Sie durch die Liste der Rufnummern und Namen
(falls verfgbar) der Konferenzteilnehmer blttern. Wenn ein Name angezeigt wird, wird durch Drcken von 4 der
angezeigte Teilnehmer von der Konferenz ausgeschlossen.

Zentrale Konferenz (fr Sylantro- und Broadsoft-Server)


Das 6757i ermglicht Ihnen, auch mehrere Konferenzen mit unbegrenzt vielen Teilnehmern einzuleiten (in Abhngigkeit
von den Serverbeschrnkungen), sofern der Systemadministrator die Funktion "Zentrale Konferenz" aktiviert hat.
Wenn der Systemadministrator die Funktion Zentrale Konferenz nicht aktiviert hat, verwendet das 6757i standardmssig die Funktion Lokale Konferenz.
Der Administrator kann die "Zentrale Konferenz" global fr alle Leitung oder fr bestimmte Leitungen einrichten. Um die
globale Einstellung nutzen zu knnen, mssen alle Leitungen mit den verfgbaren Telefonnummern eingerichtet werden.
Verweis
Fr weitere Informationen ber die "Zentrale Konferenz", siehe Zentrale Konferenzfunktion auf page 188 oder den Systemadministrator befragen.
Eine zentrale Konferenzschaltung einrichten
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons

Hinweis:
Wenn die Zentrale Konferenz an Ihrem Telefon aktiviert ist, funktioniert die Lokale Konferenz (oder Drei-Wege-Konferenz) wie im vorhergehenden Abschnitt Eine lokale Konferenzschaltung einrichten auf page 126 beschrieben. Zwei
aktuelle Gesprche zu einer Konferenz zu verbinden funktioniert ebenso, wie beschrieben im vorhergehenden
Abschnitt Zwei aktuelle Gesprch zu einer einzelnen Konferenz verbinden auf page 127.

127

41-001385-03 REV00 08.2011

Anrufhandling
Gehen Sie wie folgt vor, um eine zentrale Konferenzschaltung einzurichten. Verwenden Sie die folgende Abbildung als
Hilfestellung.
Konferenz
Taste

Konferenzschaltung einrichten und mehrere Teilnehmer aufnehmen (fr Sylantro- und BroadSoft-Server)
Hinweis:
Sie knnen eine unbegrenzte Anzahl von Teilnehmern in einer Konferenz verbinden (abhngig von den Beschrnkungen des Servers).

1. Wenn Sie eine Konferenz beginnen, sind Sie der erste Teilnehmer der Konferenz (Teilnehmer 1). Nehmen Sie den
Hrer ab oder drcken Sie die Lautsprecher-Taste.
Eine Leitung wird freigeschaltet.
2. Rufen Sie Teilnehmer 2 an (oder nehmen Sie den kommenden Anruf eines Teilnehmers an).
3. Warten Sie, bis Teilnehmer 2 das Gesprch annimmt. Wenn Teilnehmer 2 antwortet, knnen Sie sich mit ihm
besprechen, bevor Sie ihn in die Konferenz 1 aufnehmen.
4. Drcken Sie die Taste Konferenz. Es wird eine neue Leitung freigeschaltet.

L2

John Smith

>7788

Dial
Conf
Xfer

5. Geben Sie Die Rufnummer des Teilnehmers 3 ein.


6. Warten Sie, bis Teilnehmer 3 das Gesprch annimmt. Wenn Teilnehmer 3 antwortet, knnen Sie sich mit ihm
besprechen, bevor Sie ihn in die Konferenz 1 aufnehmen.
7. Drcken Sie die Taste Konferenz erneut, um Teilnehmer 3 in die Konferenz 1 aufzunehmen. Teilnehmer 1 (Sie selbst),
Teilnehmer 2 und Teilnehmer 3 sind alle in Konferenz 1 verbunden.
8. Drcken Sie eine verfgbare Taste Leitung(oder nehmen Sie einen ankommenden Anruf auf einer verfgbaren
Leitung an). Wenn Sie selbst anrufen, rufen Sie Teilnehmer 4 an.
9. Warten Sie, bis Teilnehmer 4 das Gesprch annimmt. Wenn Teilnehmer 4 antwortet, knnen Sie sich mit ihm
besprechen, bevor Sie ihn in die Konferenz aufnehmen.
10. Um Teilnehmer 4 in die Konferenz 1 aufzunehmen, drcken Sie erneut die Taste Konferenz.
11. Drcken Sie die Taste Leitung der Leitung, die mit der Konferenz 1 belegt ist.

41-001385-03 REV00 08.2011

128

Anrufhandling
12. Drcken Sie die Taste Konferenz, um alle Teilnehmer (Teilnehmer 1 bis 4) in der Konferenz 1 zu verbinden.
13. Um mehr Teilnehmer aufzunehmen, wiederholen Sie die Schritte 8 bis 12.

Hinweis:
Mit 2 und 5 knnen Sie durch die Liste der Rufnummern und Namen
(falls verfgbar) der Konferenzteilnehmer blttern. Wenn ein Name angezeigt wird, wird durch Drcken von 4 der
angezeigte Teilnehmer von der Konferenz ausgeschlossen.
Wenn ein Teilnehmer der Konferenz auflegt (einschliesslich der Teilnehmer, der die Konferenz begann) bleiben die
anderen Teilnehmer der Konferenz weiter verbunden.
Mehrere Konferenzschaltungen einrichten (nur fr Sylantro-Server)
Hinweis:
Das 6757i ist auf neun Konferenzen beschrnkt (auf den Leitungen 1 bis 9 jeweils eine einzelne Konferenz).

1. Beginnen Sie Konferenz 1 mit der im vorhergehenden Abschnitt beschriebenen Prozedur, Konferenzschaltung einrichten und mehrere Teilnehmer aufnehmen (fr Sylantro- und BroadSoft-Server) auf page 128.
2. Wenn Sie alle bentigten Teilnehmer in Konferenz 1 verbunden haben, drcken Sie die Taste Leitung einer verfgbaren Leitung, um Konferenz 2 einzurichten. Sie sind Teilnehmer 1 in Konferenz 2. Rufen Sie Teilnehmer 2 an.
3. Sobald Teilnehmer 2 antwortet, drcken Sie die Taste Konferenz.
4. Drcken Sie eine verfgbare Taste Leitung.
5. Rufen Sie Teilnehmer 3 fr Konferenz 2 an.
6. Wenn Teilnehmer 3 antwortet, drcken Sie die Taste Konferenz, um die Teilnehmer 1 (Sie selbst), Teilnehmer 2 und
Teilnehmer 3 in der Konferenz 2 zu verbinden.
Nun haben Sie zwei aktuelle Konferenzen auf zwei unterschiedlichen Leitungen.

Hinweis:
Wenn Sie mit mehreren Konferenzschaltungen verbunden sind und legen eine Konferenz auf Halten, wird diese Konferenz fr einen begrenzten Zeitraum gehalten, bevor sie getrennt wird. Fr weitere Informationen wenden Sie sich an
Ihren Systemadministrator.
Wenn ein Teilnehmer der Konferenz auflegt (einschliesslich der Teilnehmer, der die Konferenz begann) bleiben die
anderen Teilnehmer der Konferenz weiter verbunden.
Weitere Teilnehmer in aktuelle Konferenzschaltungen aufnehmen.
Mit zentralen Konferenzen knnen Sie mehrere ankommende oder abgehende Anrufe zu aktiven Konferenzen
verbinden. Voraussetzung fr die folgende Prozedur ist zumindest eine aktuelle Konferenz an Ihrem Telefon.
1. Als Teilnehmer 1 nehmen Sie den Hrer ab oder drcken Sie die Lautsprecher-Taste.
Eine Leitung wird freigeschaltet.
2. Rufen Sie Teilnehmer 2 an (oder nehmen Sie den kommenden Anruf eines Teilnehmers an).
3. Warten Sie, bis Teilnehmer 2 das Gesprch annimmt. Wenn Teilnehmer 2 antwortet, knnen Sie sich mit ihm
besprechen, bevor Sie ihn in die Konferenz aufnehmen.
4. Drcken Sie die Taste Konferenz.

129

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Anrufhandling
5. Drcken Sie die Taste Leitung der Leitung, die mit der aktuellen Konferenz belegt ist. (Z.B. sind sind Leitung 1 und
Leitung 2 jeweils mit einer aktuellen Konferenz belegt. Wenn Sie Leitung 1 drcken, werden Teilnehmer 1 und Teilnehmer 2 zu einer Konferenz auf Leitung 1 verbunden. Wenn Sie Leitung 2 drcken, werden Teilnehmer 1 und
Teilnehmer 2 zu einer Konferenz auf Leitung 2 verbunden. )
6. Um die Teilnehmer in die aktuelle Konferenz aufzunehmen, drcken Sie erneut die Taste Konferenz.

Konferenz beenden und verbleibende Teilnehmer weiterleiten


Das 6757i ermglicht einem Moderator, sich mit einer Weiterltg.-Taste aus der Konferenz mit drei Teilnehmern heraus zu
trennen und die verbleibenden beiden Teilnehmer miteinander zu verbinden.
Hinweis:
Die CLIP des getrennten Moderators wird weiterhin auf den Displays der verbleibenden Teilnehmer angezeigt.
Wenn Sie der Konferenz-Moderator sind und die Konferenz verlassen mchten:
Drcken Sie whrend der 3er-Konferenz die Taste Weiterltg..
Ihr Telefon wird aus der 3er-Konferenz heraus geschaltet, die anderen Teilnehmer verbleiben in der Konferenz.

Ein Gesprch beenden


Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Um ein Gesprch zu beenden, mssen Sie es zuerst aufnehmen oder wieder aufnehmen, wenn Sie nicht bereits verbunden sind
(wenn zum Beispiel der Anrufer im Wartezustand ist). Drcken Sie
oder die Leitungstaste des aktuellen Gesprchs,
um das Gesprch zu beenden. Wenn man ber den Hrer verbunden ist, kann man diesen auch auflegen, um das
Gesprch zu trennen.

41-001385-03 REV00 08.2011

130

Anrufverwaltung

Anrufverwaltung
Das 6757i besitzt zahlreiche Funktionen, die das Verwalten von Anrufen, den berblick ber die Anruferhistorie und die
Speicherung von Firmen- und Privatnummern vereinfachen.
Hierzu gehren:
Verzeichnis
Anrufliste
Anrufumleitung
Anzeige der Anrufe in Abwesenheit
Voice-Mail

Verzeichnis
Das Verzeichnis ist das persnliche Telefonbuch, das praktischerweise im Telefon gespeichert wird. Sie knnen bis zu 200
Eintrge in das Verzeichnis des 6757i aufnehmen, indem Sie diese entweder manuell eingeben oder die Rufnummer und
den Namen aus anderen im Telefon gespeicherten Listen bernehmen. Man kann auch direkt von einem Eintrag des
Verzeichnisses whlen. Am 6757i greifen Sie auf das Verzeichnis zu, indem Sie die Taste 2 drcken. Dies ist die Taste
Verzeichnis.

Zugang zum Verzeichnis


Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Um auf das Verzeichnis zuzugreifen, gehen Sie wie folgt vor. Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung.
Verzeichnis-Taste

131

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Anrufverwaltung

1. Drcken Sie die Taste Verzeichnis. Das Verzeichnis zeigt die Zahl der Listeneintrge an. Wenn das Verzeichnis leer ist,
wird die Meldung "Verzeichnis leer/Drcke Speichern " angezeigt. Die folgende Abbildung zeigt beispielhaft den Kopf
einer Verzeichnisliste mit 97 Eintrgen.

Directory
97 items
Use
to view
Press 1st letter
DeleteList - Add New

Quit -

2. Mit 2 und 5 knnen Sie in der Liste blttern und auf Eintrge zugreifen.
3. Um einen Eintrag ber den Namen zu suchen, im Dial Pad die Ziffer drcken, die dem ersten Buchstaben des Namens
entspricht (zum Beispiel 7 drcken, wenn man den Buchstaben P sucht). Fr die weiteren Buchstaben, die einer Ziffer
im interaktiven Tastenfeld entsprechen, die gleiche Taste mehrmals drcken (zum Beispiel drei Mal auf 7 drcken, um
Ron zu suchen). Wenn mehrere Eintrge unter einem Buchstaben vorliegen, knnen Sie mit 2 und 5 in der Liste
blttern oder weitere Buchstaben eingeben, bis Sie eine genauere Entsprechung gefunden haben.
4. Um die angezeigte Nummer anzuwhlen,

drcken oder den Hrer abheben oder eine Leitungstaste drcken.

5. Drcken Sie Neu, um einen neuen Eintrag hinzuzufgen.


6. Drcken Sie ListeLsch, wenn Sie die gesamte Verzeichnisliste lschen mchten.
7. Drcken Sie Beenden, um die Verzeichnisliste zu verlassen, oder drcken Sie hierfr nochmals die Taste Verzeichnisliste.

Eintrge sortieren und Schnellsuche


Im Verzeichnis knnen Sie mehrere Nummern nach Voreinstellungen sortieren und mit einer Schnellsuchfunktion, bei der
Sie den ersten Buchstaben eines im Verzeichnis gespeicherten Namens eingeben, spezifische Eintrge suchen. Das Telefon zeigt den ersten Namen mit diesem Buchstaben an.
Hinweis:
Die Schnellsuchfunktion im Verzeichnis ist nur aktiv, wenn das Verzeichnis als erstes aufgerufen wird.

Verzeichnisliste verwalten
Mit der Verzeichnisliste auf der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons stehen folgende Funktionen zur Verfgung:
Neue Eintrge zur Verzeichnisliste hinzufgen (page 133)
Eintrge in der Verzeichnisliste bearbeiten (page 134)
Eintrge aus der Verzeichnisliste lschen (page 136)
Eintrge in der Verzeichnisliste speichern (page 138)

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132

Anrufverwaltung
Neue Eintrge zur Verzeichnisliste hinzufgen
Sie knnen jedem Namen maximal sieben Nummern zuordnen. Sie knnen den Eintrgen vordefinierte Kategorien
zuweisen wie Bro, Privat, Handy und Sucher und Sie knnen eigene Kategorien festlegen. Die folgende Tabelle zeigt die
maximale Zeichenanzahl fr jede Zeile und jedes Feld im Verzeichnis an.
Einschrnkungen des Verzeichnisses
Maximale Zeilenlnge

255 Zeichen

Maximale Namenlnge

16 Zeichen

Maximale Zeilenlnge einer Kategorie

14 Zeichen

Maximale Lnge eines URI

45 Zeichen

Anzahl der Verzeichniseintrge in NVRAM

200 Eintrge

Das folgende Beispiel zeigt die Anzeigen der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons, ber die Sie Eintrge zur Verzeichnisliste hinzufgen.
Fenster 1.
Name
|
Number
Line: 1
Save
Backspace
abc

more

Cancel

Fenster 2
Label
Office |

Save
Backspace
abc

more

Label
Cancel

Namen, Nummern und Kategorien hinzufgen


Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
In Fenster 1:
Sie knnen mit dem Softkey abc Namen hinzufgen.
Sie knnen ber die Nummerntasten des Telefon-Tastenfelds Nummern (bis zu sieben pro Name) eingeben.
Benutzen Sie bei Bedarf den Softkey zurck.
Mit dem Softkey Speichern beenden Sie die Eingabe von Namen und Rufnummer(n).
Sie knnen Fenster 1 jederzeit ohne Speichern durch Drcken des Softkey Abbrechen verlassen.

Hinweis:
Mit den Tasten 2 und 5 wechseln Sie zwischen den Fenstern 1 und 2 hin und her.

133

41-001385-03 REV00 08.2011

Anrufverwaltung
In Fenster 2:
Sie knnen mit dem Softkey abc eine Kategorie oder eine URI hinzufgen oder Sie knnen das Feld
Kategorie durch Drcken des Softkey Kategorie mit einer voreingestellten Kategorie belegen (Bro,
Privat, Handy, Sucher).
Benutzen Sie bei Bedarf den Softkey zurck.
Mit dem Softkey Speichern beenden Sie die Eingabe der Tastenbeschriftung.
Sie knnen Fenster 2 jederzeit ohne Speichern durch Drcken des Softkey Abbrechen verlassen.
Eintrge in der Verzeichnisliste bearbeiten
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Wenn sich der Cursor in Fenster 1 im Feld Leitung befindet, wird als Softkey 5 der Softkey ndern angezeigt. Das folgende Beispiel ist ein Verzeichniseintrag fr Steve Smith mit Telefonnummer und Kategorie Bro. Da sich der Cursor im
Feld Leitung befindet, wird der Softkey ndern angezeigt.
001 Steve Smith
Office
905-760-9999
Line: 1 |
Dial
Add Number

Delete
Change
Quit

Das folgende Beispiel zeigt den gleichen Verzeichniseintrag ohne Kategorie.


001 Steve Smith
905-760-9999
Line: 1 |
Dial
Add Number

Delete
Change
Quit

Mit dem Softkey Whlen knnen Sie die im Verzeichnis gespeicherte Nummer whlen.
Mit dem Softkey Nr.zufgen knnen Sie dem aktuellen Verzeichniseintrag weitere Nummern hinzufgen (bis zu sieben Nummern pro Name).
Mit dem Softkey Lschen knnen Sie eine Nummer oder mehrere Nummern eines Eintrags lschen
(siehe Eintrge aus der Verzeichnisliste lschen auf page 136.
Mit dem Softkey ndern lassen sich Nummern oder Namen ndern.
Mit dem Softkey Beenden beenden Sie die Bearbeitung des aktuellen Verzeichniseintrags.

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134

Anrufverwaltung
Mehrseitige Eintrge durchgehen
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Sind einem Eintrag mehrere Nummern zugeordnet, werden die Tasten 3 und 4 angezeigt, mit denen Sie die einzelnen
Fenster durchgehen knnen. Im folgenden Beispiel ist Fenster 1 die Bronummer von Steve Smith, Fenster 2 seine Privatnummer und Fenster 3 seine Handynummer. Die erste Taste 4 zeigt, dass dem Namen mehrere Nummern zugeordnet sind. Die Tasten 3 und 4 zeigen, dass Sie zwischen den einzelnen Fenstern vor- und zurckblttern knnen. Die
Taste 3 zeigt, dass dies die letzte fr den Namen gespeicherte Nummer ist.
001
905-760-9999
Line: 1 |
Dial
Arrange
Add Number

Delete
Change
Quit

001
Home
783-555-7676
Line: 1 |
Dial
Arrange
Add Number

Delete
Change
Quit

001
Cell
783-444-5555
Line: 1 |
Dial
Arrange
Add Number

Delete
Change
Quit

mehrseitige Eintrge anordnen


Mit dem Softkey Anordnen knnen Sie Nummer/Kategorie/Leitung innerhalb der einzelnen Fenster fr den angegebenen Namen nach vorne oder hinten schieben. Ist dem Eintrag eine Kategorie zugewiesen, wird nach Drcken des
Softkey Anordnen folgendes Fenster angezeigt.
Label: Cell
1. Office
2. Home
3. Cell
Save
Cancel

Durch Drcken des Softkey Speichern an den oben gezeigten Stellen im Fenster werden Handykategorie, Handynummer und die der Handynummer zugewiesene Leitung an Position 1 verschoben. Das erste fr den Eintrag
angezeigte Fenster ist dann also das Fenster mit der Handynummer. Ist dem Eintrag keine Kategorie zugewiesen, werden die Nummern in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge angeordnet.

135

41-001385-03 REV00 08.2011

Anrufverwaltung
Das folgende Beispiel zeigt die neue Anordnung der Telefonnummer von Steve Smith.
Hinweis:
Die Beschriftung Bro wird an die zweite und die Beschriftung Privat an die letzte Position verschoben.

001
Cell
783-444-5555
Line: 1 |
Dial
Arrange
Add Number

Delete
Change
Quit

001
905-760-9999
Line: 1 |
Dial
Arrange
Add Number

Delete
Change
Quit

001
Home
783-555-7676
Line: 1 |
Dial
Arrange
Add Number

Delete
Change
Quit

Eintrge aus der Verzeichnisliste lschen


Eintrge knnen auf folgende Arten aus der Verzeichnisliste gelscht werden:
Lschen eines einzelnen Namens oder einer einzelnen Rufnummer und aller damit verbundenen Nummern und Kategorien.
Lschen bestimmter Rufnummern und Kategorien aus einem einzelnen Eintrag.
Lschen aller Eintrge aus der Verzeichnisliste
Mit dem Softkey Lschen knnen einzelne oder mehrere Rufnummern, Namen oder Kategorien eines einzelnen Eintrages gelscht werden.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons

41-001385-03 REV00 08.2011

136

Anrufverwaltung
Einen einzelnen Eintrag aus der Verzeichnisliste lschen:
1. Blttern Sie zum Namen oder der Rufnummer in der Verzeichnisliste.
2. Drcken Sie Lschen. Das folgende Fenster wird angezeigt.

Delete?
Steve Smith

Cancel

Yes

3. Mit Ja lschen Sie den Verzeichniseintrag (Name, Nummer, Kategorie und Leitung) aus dem Verzeichnis.
4. Drcken Sie Abbrechen, falls Sie den Lschvorgang abbrechen mchten.

Einzelne Rufnummern, Namen oder Kategorien lschen:


1. Blttern Sie in der Verzeichnisliste zu einem Eintrag (Name oder Nummer), dem mehrere Nummern und/oder Kategorien zugeordnet wurden.
2. Drcken Sie Lschen. Das folgende Fenster wird angezeigt.

Delete number
2272939
or delete all
Steve Smith
Entries entries?
Number

Cancel

3. Mit Nummer lschen Sie nur eine einzelne, dem Namen zugeordnete Nummer.
4. Mit Eintrge lschen Sie den gesamten Verzeichniseintrag (Name, alle Nummern, Kategorien und Leitungen) aus der
Verzeichnisliste.
5. Drcken Sie Abbrechen, falls Sie den Lschvorgang abbrechen mchten.

137

41-001385-03 REV00 08.2011

Anrufverwaltung
Alle Eintrge aus der Verzeichnisliste lschen:
1. Drcken Sie die Taste Verzeichnis.

Directory
97 items
Use
to view
Press 1st letter
DeleteList - Add New

Quit -

2. Drcken Sie Bildschirm Verzeichnisliste auf ListeLsch.

Eintrge in der Verzeichnisliste speichern


Sie haben folgende Mglichkeiten, Eintrge (Namen und Rufnummern) aus anderen Quellen in Ihr Verzeichnis zu
bernehmen:
Aus der Anrufliste speichern
Aus der Wahlwiederholungsliste speichern
Eintrge aus der Anrufliste bernehmen
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Gehen Sie folgendermassen vor, um einen Namen, eine Nummer und/oder eine Kategorie aus der Anrufliste in die
Verzeichnisliste zu speichern. Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung.
Verzeichnis-Taste
Anruflisten-Taste

1. Drcken Sie die Taste Anrufliste.


2. Blttern Sie zum Eintrag, den Sie in die Verzeichnisliste kopieren wollen.
3. Drcken Sie Kopie. Der Eintrag wurde in die Verzeichnisliste gespeichert.

41-001385-03 REV00 08.2011

138

Anrufverwaltung
Eintrge aus der Wahlwiederholungsliste bernehmen
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Gehen Sie folgendermassen vor, um einen Namen, eine Nummer und/oder eine Kategorie aus der Wahlwiederholungsliste in die Verzeichnisliste zu speichern. Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung.
Verzeichnis-Taste

Taste Wahlwiederholungsliste

1. Drcken Sie die Taste

(Wahlwied.-Liste).

2. Blttern Sie zum Eintrag, den Sie in die Verzeichnisliste kopieren wollen.
3. Drcken Sie Kopie. Der Eintrag wurde in die Verzeichnisliste gespeichert.

Download der Verzeichnisliste auf Ihren PC


Via Web-Benutzerschnittstelle Aastra kann das Verzeichnis auf PC geladen werden. Das Telefon speichert die Datei directorylist.csv auf Ihrem PC in CSV-Format (kommagetrennte Werte).
Zum ffnen der Anzeigedatei kann ein beliebiges elektronisches Datenblatt verwendet werden. Die folgende Abbildung zeigt eine Verzeichnisliste in einem Tabellenkalkulationsprogramm.

Dei Datei zeigt den Namen, die Rufnummer und die Anschlussnummer fr einen jeden Verzeichniseintrag.
Hinweis:
Der Systemadministrator kann das Verzeichnis des IP-Telefons mit den Verzeichnisdateien des Servers abgleichen. Fr
weitergehende Details wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Verzeichnis herunterladen
Um die Verzeichnisliste ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle auf den PC zu laden, gehen Sie wie folgt vor.
Aastra Web-Benutzerschnittstelle

139

41-001385-03 REV00 08.2011

Anrufverwaltung

1. Auf Operationen->Verzeichnis. klicken.

2. Klicken Sie im Feld "Verzeichnisliste" auf Speichern unter.


Eine Meldung fr das Herunterladen wird angezeigt.
3. Auf OK klicken.
4. Geben Sie den Speicherort auf Ihrem PC an, wohin die Anrufliste geladen werden soll, und klicken Sie auf SPEICHERN.
Die Datei directorylist.csv wird auf den Computer geladen.
5. Verwenden Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm, um die Verzeichnisliste zu ffnen und anzusehen.

Anrufliste
In der Anrufliste werden die ankommenden Anrufe registriert und gespeichert. Das Telefon 6757i speichert die Informationen zu max. 200 ankommenden Anrufen in der Anrufliste. Das Telefon registriert die Nummer und den Namen (falls verfgbar) des Anrufers, wann er zuletzt angerufen hat und die Zahl der Anrufversuche.
Wenn die Anrufliste voll ist, werden die ltesten Anrufe gelscht, um Platz fr die Informationen zu den neuen Anrufen zu
schaffen.
Wenn die Telefonnummer eines ankommenden oder abgehenden Anrufs einer Nummer entspricht, die Sie mit Namen auf
einem Softkey oder im Verzeichnis gespeichert haben, werden in der Anrufliste der Name und die Rufnummer angezeigt.
Das Display zeigt an, wie viele Anrufe seit der letzten Kontrolle in die Liste aufgenommen wurden.

41-001385-03 REV00 08.2011

140

Anrufverwaltung
Display der Anrufliste
Display-Eintrag

Beschreibung

450-349-0438

Gibt an, dass der Anruf aus der Anrufliste beantwortet wurde.

N MAR 04 3:30pm 2x

"N" bedeutet, dass es sich um einen neuen Anruf handelt.

XX neue Anrufe

Wenn man nicht am Telefon und auch nicht in der Anrufliste


ist, zeigt das Display, wie viele Anrufe seit der letzten Kontrolle in die Liste aufgenommen wurden.
Bedeutet einen nicht beantworteten Anruf in der Anrufliste.

Bedeutet einen beantworteten Anruf in der Anrufliste.

Bedeutet einen wartenden Anruf in der Anrufliste.

Zeigt einen ankommenden wartenden Anruf an.

John Burns
9054550055
8 Jun 2:41pm 2X

"2x" bedeutet, dass diese Person zwei Mal angerufen hat. Das
Display zeigt das Datum und die Uhrzeit des letzten dieser
Anrufe.

Die Eintrge in der Anrufliste knnen ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons angezeigt, durchgesehen und
gelscht werden. Man kann auch direkt von einem Eintrag in der Anrufliste whlen.

Auf die Anrufliste zugreifen


Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Gehen Sie folgendermassen vor, wenn Sie mit der Anrufliste arbeiten mchten. Verwenden Sie die folgende Abbildung
als Hilfestellung.

Anruflisten-Taste

Freisprech-Einrichtung
Taste
1. Drcken Sie die Taste Anrufliste.
2. Mit den Tasten 2 und 5 knnen Sie durch die Eintrge in der Anrufliste blttern.
Hinweis:
Links des Eintrags erscheint ein Symbol b mit abgelegtem oder abgenommenem Hrer. Der abgelegte Hrer zeigt
an, dass der ankommende Anruf ein versumter Anruf ist. Der abgehobene Hrer zeigt an, dass der Benutzer auf
den ankommenden Anruf geantwortet hat.

141

41-001385-03 REV00 08.2011

Anrufverwaltung
3. Zum Lschen aller Eintrge in der Anrufliste den Softkey Lschen in der Titelleiste "Anrufsliste" drcken.
Zum Lschen einer Anzeige in der Anrufliste die zu lschende Anzeige auswhlen und den Softkey Lschen drcken.
4. Wenn Sie den Lschvorgang abbrechen mchten, drcken Sie die Scrolltasten 2 oder 5.
5. Zum Speichern eines Eintrags unter einem Direktwahl-Softkey den Softkey Speichern drcken und die Anschlussnummer eingeben, welche in der Meldung "Speichern unter?" erscheint, die fr die Direktwahl mit einem Softkey
konfiguriert wurde.
6. Zur Auswahl eines Eintrags in der Anrufliste den Hrer abheben, die Freisprech-Taste
drcken.

oder eine Leitungstaste

7. Zum Verlassen der Anrufliste die Taste Anrufliste drcken.

Eintrge der Anrufliste bearbeiten


Wichtig!
Die nderungen der Anrufliste werden nicht gespeichert. Die Anrufliste wird im Allgemeinen dann gendert, wenn
man eine Nummer anrufen will und dazu eine Vorwahl hinzufgen muss.
Wenn Sie in der Anrufliste eine Taste auf dem Ziffernblock drcken, whrend eine Nummer und/oder ein Name angezeigt
ist, fgt der Cursor diese Ziffer automatisch links von der Nummer ein, auf diese Weise knnen Sie die Vorwahl eingeben.
N
007

Jun 8 2:55pm

John Burn
rns
9054550055

Benutzerschnittstelle des IP-Telefons


Gehen Sie folgendermassen vor, wenn Sie mit die Anrufliste bearbeiten mchten. Verwenden Sie die folgende Abbildung
als Hilfestellung.
Anrufliste
Taste

Freisprech-Einrichtung
Taste
1. Drcken Sie die Taste Anrufliste.
2. Drcken Sie 2 und 5, um den Eintrag zu finden, den Sie ndern mchten. 2 drcken, um den neuesten Anruf zu
sehen, oder 5 drcken, um den ltesten Anruf in der Liste zu sehen.
3. Irgendeine Taste im Dial Pad drcken, um mit der nderung zu beginnen.

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142

Anrufverwaltung
4. Um den Cursor um eine Stelle nach rechts zu bewegen, drcken Sie 4. Um eine Ziffer links vom Cursor zu lschen,
drcken Sie 3.
5. Um die angezeigte Nummer anzuwhlen,
en.

drcken oder den Hrer abheben oder eine Leitungstaste drck-

Eintrge der Anrufliste lschen


Sie knnen sowohl einzelne wie auch smtliche Eintrge aus der Anrufliste lschen.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Einzelne Eintrge der Anrufliste lassen sich folgendermassen lschen. Verwenden Sie die folgende Abbildung als
Hilfestellung.
Anrufliste
Taste

1. Drcken Sie die Taste Anrufliste.


2. Drcken Sie 2 und 5, um den Eintrag zu finden, den Sie lschen mchten.
3. Drcken Sie den Softkey Lschen.
4. Drcken Sie nach Aufforderung erneut Lschen, um den Eintrag zu lschen.

Benutzerschnittstelle des IP-Telefons


Gehen Sie folgendermassen vor, um alle Eintrge in der Anrufliste auf einmal zu lschen.
1. Drcken Sie die Taste Anrufliste.
2. Drcken Sie den Softkey Lschen.
3. Drcken Sie nach Aufforderung erneut Lschen, um alle Eintrge zu lschen.

Herunterladen der Anrufliste auf Ihren PC


Es ist mglich die Anrufliste auf den PC zu laden und via Web-Benutzerschnittstelle einzusehen. Wenn die Anrufliste
heruntergeladen wird, speichert das Telefon die Datei callerlist.csv auf Ihrem PC in CSV-Format (Kommagetrennte Werte).

143

41-001385-03 REV00 08.2011

Anrufverwaltung
Zum ffnen der Anzeigedatei kann ein beliebiges elektronisches Datenblatt verwendet werden. Es folgt ein Beispiel einer
Anrufliste in einer Tabellenkalkulation. Die Datei zeigt den Namen, die Telefonnummer und die Leitung, auf der der Anruf
ankommt.

Anrufliste herunterladen
So laden Sie die Anrufliste ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle auf Ihren PC herunter:
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
1. Auf Operationen->Verzeichnis. klicken.

2. Klicken Sie im Feld "Anrufliste" auf Speichern unter.


Eine Meldung fr das Herunterladen wird angezeigt.
3. Auf OK klicken.
4. Geben Sie an wo auf Ihrem PC die Anrufliste geladen werden soll und klicken Sie auf SPEICHERN.
Die Datei callerslist.csv wird auf den Computer geladen.
5. Zum ffnen und Anzeigen der Anrufliste ein elektronisches Datenblatt verwenden.

Konto-Konfiguration (Funktion Bitte nicht stren und Anrufumleitung)


Das Telefon 6757i bietet die Mglichkeit zur Konfiguration der Funktionen "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) und "Anrufumleitung" (AUL) fr die auf diesem Telefon eingerichteten Konten. Das Telefon kann die Funktionen Bitte nicht stren
(Ruhe v Tel) und Anrufumleitung (AUL) in verschiedenen Modi betreiben. Die drei am Telefon einzustellenden Modi fr
diese Leistungsmerkmale sind:
Konto
Telefon
Kundenspezifisch

41-001385-03 REV00 08.2011

144

Anrufverwaltung
Die folgenden Abschnitte beschreiben die kontobasierten Funktionen "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) und "Anrufumleitung" (AUL):
Kontobasierte Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) einrichten
Kontenbasierte Konfiguration der Anrufumleitung

Kontobasierte Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) einrichten


"Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) ist eine Telefonfunktion, die das Klingeln unterdrckt und ankommende Anrufe abweist.
Wenn die "Anrufumleitung" (AUL) fr die Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) aktiviert wurde, knnen alle ankommenden Anrufe an die Voice-Mail oder eine andere Nummer umgeleitet werden. Fr weitere Informationen zum Thema
Anrufumleitung zu anderen Rufnummern siehe Kontenbasierte Konfiguration der Anrufumleitung auf page 149.
Sie knnen die Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) ihres 6757i fr ein bestimmtes Konto oder fr alle Konten
aktivieren. Drei verschiedene Modi lassen sich in der Aastra Web-Benutzerschnittstelle ber den Pfad Grundeinstellungen->Voreinstellungen->Allgemein->Ruhe-vor-dem-Telefon-Tastenmodus einrichten: Konto, Telefon (Voreinstellung) und
Kundenspezifisch. Die Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) wird entsprechend des gesetzten Modus ausgefhrt.
Daraufhin kann man eine Taste Bitte nicht stren (am Telefon oder an einem Erweiterungsmodul) in der Aastra WebBenutzerschnittstelle ber den Pfad Betrieb->Softkeys Keys und XML einrichten. Mit dieser Taste knnen Sie die Funktion
Bitte nicht stren ein- bzw. abschalten. Sie knnen die Funktion Bitte nicht stren auch ber Grundeinstellungen>Konto-Konfiguration fr ein bestimmtes Konto setzen. Nach Aktivierung der Funktion "Bitte nicht stren" wird die Meldung "Ruhe v Tel" fr das entsprechende Konto auf dem Display angezeigt.
Services
Dir
Callers
L1
Screenname1
DND On
Tues Jan1 10:00am
- DND

Hinweis:
Wenn auf dem Telefon nur ein Konto konfiguriert wurde, werden eingestellte Modi ignoriert und das Telefonverhalten
entspricht dem Modus "Telefon".
Im Folgenden werden die Tastenfunktionen in den verschiedenen Modi erklrt.
Konto - Drcken der Taste "Bitte nicht stren" schaltet die Funktion fr das in der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
fokussierte Konto "Ein" bzw. "Aus", falls die Funktion fr dieses Konto aktiviert wurde.
Telefon - (Voreinstellung) Drcken der Taste "Bitte nicht stren" schaltet die Funktion fr alle Konten dieses Telefons
"Ein" bzw. "Aus".
Kundenspezifisch - Durch Drcken der Taste "Bitte nicht stren" zeigt das Display kundenspezifische Bildschirme an.
Der Anwender kann dann whlen, ob die Funktion "Bitte nicht stren" fr nur ein Konto oder fr alle Konten aktiviert
bzw. deaktiviert werden soll.
Die folgende Tabelle beschreibt das Verhalten der "Anzeige neuer Nachrichten" (MWI), wenn die Funktion "Bitte nicht
stren" (Ruhe v Tel) auf Ihrem Telefon aktiviert wurde.
Funktionsweise der Tasten-LEDs
in allen Betriebsarten

Funktionsweise der MWI-LED-Anzeige


in allen Betriebsarten

LED der Taste "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) ROT,


wenn "Bitte nicht stren" fr das gegenwrtig
fokussierte Konto aktiv ist.
LED der Taste "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) AUS,
wenn "Bitte nicht stren" fr das gegenwrtig
fokussierte Konto deaktiviert wurde.

MWI-LED EIN, wenn MWI (Anzeige neuer Nachrichten)


fr das gegenwrtig fokussierte Konto aktiv ist.
MWI-LED AUS, wenn MWI (Anzeige neuer Nachrichten)
fr das gegenwrtig fokussierte Konto deaktiviert
wurde.

145

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Anrufverwaltung

Hinweis:
Wenn Sie die Konfiguration der Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
ndern, mssen Sie die Ansicht in der Aastra Web-Benutzerschnittstelle aktualisieren, um die nderungen auch dort
sichtbar zu machen.

Bitte nicht stren (Ruhe v Tel) konfigurieren


Die folgenden Abschnitte beschreiben, wie Sie die Funktion Bitte nicht stren (Ruhe v Tel) fr Ihr Telefon konfigurieren.
Informationen zum Einrichten einer Taste fr die Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) finden Sie unter Taste Bitte
nicht stren (Ruhe v Tel) auf page 68.
Hinweis:
Die Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) wird auf dem Telefon deaktiviert, wenn keine Taste hierfr eingerichtet
bzw. eine eingerichtete Taste entfernt wurde.

Funktion Bitte nicht stren (Ruhe v Tel) mithilfe der Aastra Web-Benutzerschnittstelle einrichten.
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Gehen Sie folgendermassen vor, um die Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle einzurichten:

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Anrufverwaltung

1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Allgemein klicken.

2. Whlen Sie im Feld "Ruhe-vor-dem-Telefon-Tastenmodus" einen fr das Telefon zu verwendenden Modus fr


"Bitte nicht stren" aus. Gltige Werte sind: Konto, Telefon (Voreinstellung) und Kundenspezifisch. Voreingestellt
ist Telefon.
Konto Setzt die Funktion RvT fr ein bestimmtes Konto. Die Taste "RvT" schaltet die Funktion
fr das am Telefon fokussierte Konto "Ein" bzw. "Aus".
Telefon (Voreinstellung). Setzt RvT" fr alle Konten auf dem Telefon auf EIN. schaltet die Funktion fr alle
Konten dieses Telefons "Ein" bzw. "Aus".
Kundenspezifisch Am Telefon werden nach Drcken der Taste "Ruhe v Tel" kundenspezifische Meldungen
angezeigt, in denen die Konten des Telefons aufgefhrt sind.
Der Benutzer kann "RvT" fr ein bestimmtes Konto oder fr alle Konten einschalten oder ausschalten.
Hinweise:
1. Wenn auf dem Telefon nur ein Konto konfiguriert wurde, werden eingestellte Modi ignoriert und das Telefonverhalten entspricht dem Modus "Telefon".
2. Wenn Sie in der Aastra Web-Benutzerschnittstelle den Ruhe-vor-dem-Telefon-Tastenmodus auf "Telefon" stellen, werden die Einstellungen aller Konten mit denen von Konto 1 synchronisiert.
3. Auf Einstellungen speichern klicken. Die nderungen werden umgehend ohne Neustart bernommen.
4. Auf Grundeinstellungen->Konto-Konfiguration klicken.

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Anrufverwaltung
5. Aktivieren Sie "Rv T" (Bitte nicht stren) fr jedes Konto durch Setzen eines Hkchens im jeweiligen Kontrollkstchen. Deaktivieren Sie die Funktion "Bitte nicht stren" durch Entfernen des Hkchens im Kontrollkstchen.
Hinweise:
1. Wenn Sie in Schritt 2 einen der Modi "Konto oder "Kundenspezifisch" gewhlt haben, knnen Sie die Funktion nach Bedarf fr ein Konto oder fr alle Konten aktivieren/deaktivieren. Wenn Sie den Modus "Telefon
gewhlt haben, knnen Sie den "Bitte nicht stren"-Status aller Konten durch Einstellen des ersten Kontos
ndern.
2. Nummern und Namen der auf dem Display angezeigten Konten hngen von denen der auf dem Telefon konfigurierten Konten ab. In der in Schritt 4 gezeigten Abbildung ist "Angezeigter Name 1" konfiguriert fr Leitung 1,
"Angezeigter Name 2" fr Leitung 2 und "Angezeigter Name 3" ist konfiguriert fr Leitung 3. Nur der Systemadministrator kann Konten fr das Telefon anlegen. Fr weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
6. Auf Einstellungen speichern klicken. Die nderungen werden umgehend ohne Neustart bernommen.

Modi der Funktion "Bitte nicht stren" (RvT) in der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons verwenden
Nach Hinzufgen der Taste "Bitte nicht stren" (RvT) knnen Sie die Funktion mithilfe dieser Taste ein- und ausschalten.
Gehen Sie folgendermassen vor, um die Funktion "Bitte nicht stren" (RvT) auf dem Telefon zu aktivieren/deaktivieren.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Die folgenden Schritte setzen voraus, dass bereits eine Taste fr "Bitte nicht stren" (RvT) eingerichtet wurde, UND dass auf
dem Telefon bereits drei Konten konfiguriert wurden.
Hinweise:
1.Die Funktion Bitte nicht stren (Ruhe v Tel) wird auf dem Telefon deaktiviert, wenn keine Taste hierfr eingerichtet
bzw. eine eingerichtete Taste entfernt wurde.
2. Wenn auf dem Telefon nur ein Konto konfiguriert wurde, werden eingestellte Modi ignoriert und das Telefonverhalten entspricht dem Modus Telefon.
3 .Wenn Sie ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle den Ruhe-vor-dem-Telefon-Tastenmodus auf Telefon stellen,
werden die Einstellungen aller Konten mit Konto 1 synchronisiert.
Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) im Konto-Modus
1. Markieren Sie in der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons das Konto und drcken die Taste Ruhe v Tel, um fr dieses
Konto zwischen "Ruhe v Tel EIN" und "Ruhe v Tel AUS" umzuschalten. Blttern Sie mit den Pfeiltasten LINKS und RECHTS
durch die Konten.
2. Blttern Sie mit den Pfeiltasten LINKS und RECHTS durch die Konten.

Services
Dir
Callers
L1
Screenname1

Services
Dir
Callers
L2
Screenname2

Services
Dir
Callers
L3
Screenname3

DND On
Tues Jan1 10:00am

Tues Jan1 10:00am

DND On
Tues Jan1 10:00am

- DND

- DND

- DND

Im obigen Beispiel stellen "Angezeigter Name 1", "Angezeigter Name 2" und "Angezeigter Name 3" die drei auf dem Telefon konfigurierten Konten dar. Nur bei "Angezeigter Name 1" und "Angezeigter Name 3" ist "Ruhe v Tel EIN". Bei
"Angezeigter Name 2" wurde "Ruhe v Tel" (Bitte nicht stren) deaktiviert.

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Anrufverwaltung
Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) im Telefon-Modus (Voreinstellung)
1. Drcken Sie die Taste Ruhe v Tel, um die Funktion fr alle Konten auf Ein bzw. Aus zu stellen. Umschalten auf "Ein"
aktiviert die Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) fr alle Konten des Telefons. Umschalten auf "Aus" deaktiviert
die Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) fr alle Konten des Telefons. Blttern Sie mit den Pfeiltasten LINKS und
RECHTS durch die Konten. Blttern Sie mit den Pfeiltasten LINKS und RECHTS durch die Konten.

Services
Dir
Callers
L1
Screenname1

Services
Dir
Callers
L2
Screenname2

Services
Dir
Callers
L3
Screenname3

DND On
Tues Jan1 10:00am

DND On
Tues Jan1 10:00am

DND On
Tues Jan1 10:00am

- DND

- DND

- DND

Das obige Beispiel zeigt, dass das Umschalten von "Angezeigter Name 1" auf "Ruhe v Tel EIN" die Funktion auch fr
"Angezeigter Name 2" und "Angezeigter Name 3" aktiviert hat.
Hinweis:
Die Aktivierung von Ruhe v Tel im Modus Telefon aktiviert die Funktion Bitte nicht stren fr alle Konten des Telefons.
Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) im Modus "Kundenspezifisch"
1. Drcken Sie die Taste Ruhe v Tel auf dem Telefon. Auf dem Display wird eine Liste der Konten des Telefons angezeigt.
Hier kann die Funktion fr ein bestimmtes Konto oder auch fr alle Konten aktiviert bzw. deaktiviert werden. Blttern
Sie mit den Pfeiltasten OBEN und UNTEN durch die Konten.
Services
Dir
Callers
DND
1. Screenname1
2. Screenname2
3. Screenname3
- Change
- All On
- All Off


X

Cancel -

Bedeutet:
Ruhe v Tel EIN
Bedeutet:
Ruhe v Tel AUS

Done -

Im obigen Beispiel ist "Ruhe v Tel EIN" bei "Angezeigter Name 1" und "Angezeigter Name 3" aktiviert und durch ()
gekennzeichnet. Bei "Angezeigter Name 2" wurde "Ruhe v Tel" auf "Aus" gestellt und durch das Zeichen (X) gekennzeichnet. Mit den Softkeys Alle EIN und Alle AUS kann Ruhe v Tel fr alle Konten aktiviert bzw. deaktiviert werden.
2. Mit der Taste ndern kann Ruhe v Tel fr ein bestimmtes Konto aktiviert bzw. deaktiviert werden.
3. Drcken Sie Fertig, um die nderung zu speichern.

Kontenbasierte Konfiguration der Anrufumleitung


Die Funktion Anrufumleitung (CFWD) am IP-Telefon ermglicht das Umleiten ankommender Anrufe auf eine andere Zielnummer.

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Anrufverwaltung
Sie knnen die Funktion "Anrufumleitung" (AUL) ihres 6757i fr ein bestimmtes Konto oder fr alle Konten aktivieren. Sie
knnen einen AUL-Modus in der Aastra Web-Benutzerschnittstelle ber den Pfad Grundeinstellungen->Voreinstellungen->Allgemein->Anrufumleitungstastenmodus einrichten: Konto (Voreinstellung), Telefon und Kundenspezifisch.
Die Funktion Anrufumleitung (AUL) wird entsprechend des gesetzten Modus ausgefhrt.
In der Aastra Web-Benutzerschnittstelle knnen Sie die Anrufumleitung ber Grundeinstellungen->Konto-Konfiguration
einrichten. ODER in der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons richten Sie AUL ber den Pfad Optionen->Anrufumleitung
ein.
Sie knnen in der Aastra Web-Benutzerschnittstelle ber Betrieb->Softkeys und XML eine AUL-Taste fr das Telefon (oder
fr ein Erweiterungsmodul) einrichten, um hiermit das Men Anrufumleitung am Telefon aufzurufen.
Im Folgenden werden die Tastenfunktionen in den verschiedenen Umleitungs-Modi erklrt.
Konto - (Voreinstellung) Der Modus Konto ermglicht eine kontenbasierte Einrichtung der Anrufumleitung. Das Drcken einer konfigurierten Anrufumleitungs-Taste bezieht sich auf das fokussierte Konto.
Telefon - Der Modus Telefon ermglicht die Einrichtung einer gemeinsamen Umleitungs-Konfiguration fr alle Konten
(Alle, Besetzt und/oder Keine Antwort). Die Konfiguration des ersten Kontos wird fr alle weiteren Konten bernommen. (In der Aastra Web-Benutzerschnittstelle wird nur das konfigurierte Konto aktiviert. Alle weiteren Konten werden
ausgegraut, bernehmen jedoch dieselbe Konfiguration.) Wenn Sie die Konfiguration des ersten Kontos ber die Aastra
Web-Benutzerschnittstelle ndern, werden diese nderungen auch von allen anderen Konten des Telefons bernommen.
Kundenspezifisch - Der Modus "Kundenspezifisch" ermglicht die Umleitungs-Konfiguration eines bestimmten Kontos oder auch aller Konten. Sie knnen einen bestimmten Modus (Alle, Besetzt und/oder Keine Antwort) gezielt fr
einzelne oder auch fr alle Konten konfigurieren. Am Telefon 6757i knnen Sie alle Konten auf Alle EIN oder Alle AUS
setzen, oder die Konfiguration des aktiven Kontos mithilfe des Softkeys ZuAllenKop auf alle anderen Konten bertragen.
Hinweis:
Wenn auf dem Telefon nur ein Konto konfiguriert wurde, werden eingestellte Modi ignoriert und das Telefonverhalten
entspricht dem Modus "Telefon".
Sie knnen verschiedene Regeln/Modi fr die Anrufumleitung aktivieren (zum Beispiel knnen verschiedene Rufnummern fr die Modi "Besetzt", "Alle" und "Keine Antwort" eingestellt und dann einzeln aktiviert bzw. deaktiviert werden).
Die folgende Tabelle beschreibt das Verhalten der "LED-Anzeige fr neue Nachrichten" (MWI), wenn die Funktion Anrufumleitung (AUL) auf Ihrem Telefon aktiviert wurde.
Funktionsweise der Tasten-LEDs
in allen Betriebsarten

Funktionsweise der MWI-LED-Anzeige


in allen Betriebsarten

LED der Umleitungs-Taste ROT, wenn "Alle umleiten", MWI-LED EIN, wenn "Alle umleiten" fr das gegenwrtig fokussierte Konto aktiv ist.
"AUL bei besetzt" oder "Keine Antwort" auf dem
fokussierten Konto aktiviert wurde.
MWI-LED AUS, wenn "Alle umleiten" deaktiviert wurde.
LED der Umleitungs-Taste AUS, wenn AUL-Modi
deaktiviert wurden.

Hinweis:
Wenn Sie die Konfiguration der Funktion "Anrufumleitung" (AUL) ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
ndern, mssen Sie die Ansicht in der Aastra Web-Benutzerschnittstelle aktualisieren, um die nderungen auch dort
sichtbar zu machen.

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Anrufverwaltung
Funktion "Anrufumleitung" (AUL) mithilfe der Aastra Web-Benutzerschnittstelle einrichten
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Gehen Sie folgendermassen vor, um die Funktion "Anrufumleitung" (AUL) ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle einzurichten:
Hinweis:
(Optional) Sie knnen eine Anrufumleitungs-Taste auf dem Telefon einrichten, um bei Bedarf die AnrufumleitungsMens damit aufzurufen. Wenn Sie keine Taste fr Anrufumleitung einrichten, knnen Sie das Men Anrufumleitung
in der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons ber Optionen->Anrufumleitung aufrufen.
1. (Optional) Klicken Sie auf Betrieb->Softkeys und XML;
oder
Klicken Sie auf Betrieb->Erweiterungsmodul.

Softkeys
2. Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 10" der oberen Tasten auswhlen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Taste 20" der unteren Tasten auswhlen.
3. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Anrufumleitung aus der Liste aus.
4. (Optional) Aktivieren oder deaktivieren Sie bei Bedarf die entsprechenden Status fr die Anrufumleitungstaste
(Ruhe, Verbunden, Ankommende, Abgehend und/oder Besetzt).

Erweiterungsmodultasten
5. Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 36" (M670i).
oder
Whlen Sie eine der Tasten von "Taste 1" bis "Taste 60" (M675i).
6. Whlen Sie im Feld "Typ" den Eintrag Anrufumleitung aus der Liste aus.
7. Auf Einstellungen speichern klicken.
Hinweis:
Wenn keine Taste fr die Anrufumleitung eingerichtet bzw. eine eingerichtete Taste entfernt wurde, knnen Sie
die Anrufumleitung auch mithilfe der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons ber den Pfad Optionen->Anrufumleitung einstellen.

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Anrufverwaltung
8. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Allgemein klicken.

9. Whlen Sie im Feld "Anrufumleitungstastenmodus" den gewnschten Anrufumleitungs-Modus aus. Gltige


Werte sind: Konto, Telefon, Kundenspezifisch. Konto ist voreingestellt.
Konto - (Voreinstellung) Der Modus Konto ermglicht eine kontenbasierte Einrichtung der Anrufumleitung.
Das Drcken einer konfigurierten Anrufumleitungs-Taste bezieht sich auf das fokussierte Konto.
Telefon - Der Modus Telefon ermglicht die Einrichtung einer gemeinsamen Umleitungs-Konfiguration fr
alle Konten (Alle, Besetzt und/oder Keine Antwort). Die Konfiguration des ersten Kontos wird fr alle weiteren
Konten bernommen. (In der Aastra Web-Benutzerschnittstelle wird nur das konfigurierte Konto aktiviert. Alle
weiteren Konten werden ausgegraut, bernehmen jedoch dieselbe Konfiguration.) Wenn Sie die Konfiguration
des ersten Kontos ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle ndern, werden diese nderungen auch von
allen anderen Konten des Telefons bernommen.
Kundenspezifisch - Der Modus "Kundenspezifisch" ermglicht die Umleitungs-Konfiguration eines bestimmten Kontos oder auch aller Konten. Sie knnen einen bestimmten Status (Alle, Besetzt und/oder Keine
Antwort) fr einzelne oder fr alle Konten konfigurieren. Am 6757i knnen Sie alle Konten auf Alle EIN bzw.
Alle AUS setzen oder die Konfiguration des aktiven Kontos mithilfe des Softkeys ZuAllenKop auf alle anderen
Konten bertragen.
Hinweis:
Wenn auf dem Telefon nur ein Konto konfiguriert wurde, werden eingestellte Modi ignoriert und das Telefonverhalten entspricht dem Modus "Telefon".
10. Auf Einstellungen speichern klicken.
Die nderungen werden umgehend ohne Neustart bernommen.

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Anrufverwaltung
11. Auf Grundeinstellungen->Konto-Konfiguration klicken.

Die Abbildung oben zeigt zwei fr das Telefon konfigurierte Konten. Konten mssen vom Systemadministrator
eingerichtet werden.
12. Aktivieren Sie den Umleitungs-Status jedes Kontos durch Setzen eines Hkchens in mindestens einem der folgenden "Status"-Felder:
Alle
Besetzt
Unbeantw. Anrufe
Die Option "Alle" leitet alle fr dieses Konto ankommenden Anrufe unabhngig vom Telefonstatus zur angegebenen Rufnummer um. Das Telefon kann dabei im Modus "Besetzt", "Keine Antwort" oder auch im Ruhezustand
sein. Das Telefon wird dennoch alle Anrufe zur angegebenen Rufnummer umleiten.
Die Option "Besetzt" wird Anrufe nur dann umleiten, wenn das Telefon im Zustand Besetzt ist. Anrufe werden
zur angegebenen Rufnummer umgeleitet.
Die Option "Keine Antwort" leitet ankommende Anrufe nur um, wenn die definierte Anzahl von Ruftnen berschritten wird. Anrufe werden zur angegebenen Rufnummer umgeleitet.
Hinweis:
Bei Verwendung von verschiedenen Zielnummern knnen Sie die Modi "Besetzt" und "Keine Antwort" zusammen verwenden. Wenn diese Modi fr ein Konto aktiviert werden (der Modus "Alle" ist deaktiviert) und das Telefon im Zustand "Besetzt" einen Anruf empfngt, kann das Telefon den Anruf zu einer angegebenen Rufnummer
umleiten (z.B. Voice-Mail). Wird ein Anruf nicht entgegengenommen und die definierte Anzahl von Ruftnen
berschritten, kann das Telefon den Anruf zu einer anderen angegebenen Rufnummer umleiten, z.B. zu einer
Mobiltelefonnummer.

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Anrufverwaltung
13. Geben Sie fr jedes Konto im Feld "Rufnummer" eine Nummer an, zu der die ankommenden Anrufe umgeleitet
werden sollen, wenn das Telefon im hierfr definierten Zustand ist.
Wenn Sie einen der Modi "Konto" oder "Kundenspezifisch" verwenden, knnen Sie verschiedene Rufnummern
fr jedes Konto angeben.
Hinweise:
1. Wenn Sie in Schritt 5 "Konto gewhlt haben, knnen Sie die Funktion nach Bedarf fr ein Konto oder fr alle
Konten aktivieren/deaktivieren. Fr jeden aktivierten Zustand kann eine andere Rufnummer verwendet werden.
Wenn Sie den Modus "Benutzerdefiniert" gewhlt haben, knnen Sie die Funktion fr ein Konto oder fr alle
Konten nach Bedarf aktivieren/deaktivieren. Fr jeden aktivierten Zustand kann eine andere Rufnummer verwendet werden.
Wenn Sie den Modus "Telefon" gewhlt haben, bernehmen alle Konten die Umleitungs-Konfiguration (Alle,
Besetzt und/oder Keine Antwort) von Konto 1. (In der Aastra Web-Benutzerschnittstelle wird nur Konto 1 aktiviert. Alle weiteren Konten werden ausgegraut, bernehmen jedoch die Konfiguration von Konto 1.)
Wenn Sie die Konfiguration von Konto 1 ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle ndern, werden diese
nderungen auch von allen anderen Konten des Telefons bernommen. Wenn Sie nderungen fr ein anderes
Konto als Konto 1 ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons eingeben, werden diese nderungen auch von
allen anderen Konten des Telefons bernommen. Wenn Sie einen AUL-Status aktivieren, mssen Sie eine Zielnummer fr die Umleitung angeben. Die angegebene Rufnummer wird von allen Konten desselben Status bernommen.
2. Nummern und Namen der auf dem Display angezeigten Konten hngen von denen der auf dem Telefon konfigurierten Konten ab. In der in Schritt 7 gezeigten Abbildung ist "Angezeigter Name 1" konfiguriert fr Leitung
1, "Angezeigter Name 2" fr Leitung 2 und "Angezeigter Name 3" ist konfiguriert fr Leitung 3. Kontonamen werden vom Systemadministrator eingetragen. Fr weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
14. Geben Sie im Feld "Anzahl Ruftne" fr den Modus "Keine Antwort" die Anzahl an Ruftnen an, nach denen
ein Anruf zur angegebenen Nummer umgeleitet wird. Gltige Werte sind 1 bis 20. Die Voreinstellung ist 1.
Wenn Sie einen der Modi "Konto" oder "Kundenspezifisch" verwenden, knnen Sie verschiedene Anzahlen von
Ruftnen fr jedes Konto angeben. Wenn Sie den Anrufumleitungstastenmodus ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle zu "Telefon" ndern, werden alle Konten mit Konto 1 synchronisiert.
15. Auf Einstellungen speichern klicken.
Die nderungen werden umgehend ohne Neustart bernommen.

Anrufumleitung ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons verwenden


Nach Aktivierung der Anrufumleitung (AUL) auf dem Telefon knnen Sie die Konfiguration mithilfe der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons und der Aastra Web-Benutzerschnittstelle einsehen und ndern. Sie knnen durch Drcken einer
vorkonfigurierten Anrufumleitungs-Taste oder ber den Pfad Optionen->Anrufumleitung in der Benutzerschnittstelle des
IP-Telefons auf die Anrufumleitungs-Mens zugreifen.
Die folgenden Schritte setzen voraus, dass bereits eine Taste fr "Anrufumleitung" (AUL) eingerichtet wurde, UND dass auf
dem Telefon bereits drei Konten konfiguriert wurden.
Hinweise:
1. Wenn keine Taste fr die Anrufumleitung eingerichtet bzw. eine eingerichtete Taste entfernt wurde, knnen Sie die
Anrufumleitung auch mithilfe der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons ber den Pfad Optionen->Anrufumleitung
aktivieren.
2. Wenn auf dem Telefon nur ein Konto konfiguriert wurde, werden eingestellte Modi ignoriert und das Telefonverhalten entspricht dem Modus "Telefon".
3. Wenn Sie ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle den Anrufumleitungs-Tastenmodus auf "Telefon" stellen, werden die Einstellungen aller Konten mit Konto 1 synchronisiert.

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Anrufverwaltung
Anrufumleitung (AUL) im Konto-Modus
1. Blttern Sie mit den Pfeiltasten LINKS und RECHTS durch die Konten.

Services
Dir
Callers
L1
Screenname1

Services
Dir
Callers
L2
Screenname2

Services
Dir
Callers
L3
Screenname3

CFWD All
Tues Jan1 10:00am

CFWD Busy
Tues Jan1 10:00am

Tues Jan1 10:00am

- Call Fwd

- Call Fwd

- Call Fwd

Im obigen Beispiel stellen "Angezeigter Name 1", "Angezeigter Name 2" und "Angezeigter Name 3" die drei auf dem
Telefon konfigurierten Konten dar. Fr Angezeigter Name 1 wurde "Alle umleiten" aktiviert, fr Angezeigter Name
2 wurde "AUL bei besetzt" aktiviert und fr Angezeigter Name 3 wurde die Anrufumleitung deaktiviert (keine
AUL-Meldung wird angezeigt).
2. Drcken Sie die Taste Anrufumleitung. Der Bildschirm Umleitungsmodus des ausgewhlten Kontos wird angezeigt.
Mit den Pfeiltasten OBEN und UNTEN knnen Sie durch die verschiedenen Modi blttern.

Services
Dir
Callers

Bedeutet:
AUL aktiviert

Call Forward Mode

Anrufumleitung
Modus-Bildschirm

1. All
2. Busy
3. No Answer
- Change
- All Off
- All On


!
X

CopytoAll Cancel Done -

Bedeutet:
keine AUL
Nummer konfiguriert
Bedeutet:
AUL deaktiviert

Wie im Beispiel oben gezeigt, wurde Alle umleiten aktiviert (zu erkennen am ). AUL bei besetzt wurde
aktiviert, jedoch wurde keine Rufnummer definiert (zu erkennen am !) und Keine Antwort wurde deaktiviert (zu erkennen am X).

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Anrufverwaltung
3. Whlen Sie mit den Pfeiltasten OBEN und UNTEN einen Status fr das fokussierte Konto oder die Konten aus.
Fr jedes Konto knnen die folgenden Modi einzeln oder in beliebiger Kombination aktiviert/deaktiviert werden:
Alle - Aktiviert Alle umleiten fr ein Konto und leitet alle ankommenden Anrufe dieses Kontos zur angegebenen
Rufnummer um.
Besetzt - Aktiviert AUL bei besetzt fr ein Konto und leitet ankommende Anrufe zur angegebenen Rufnummer
um, wenn Bitte nicht stren (Ruhe v Tel) aktiviert wurde ODER wenn die Leitung des Kontos zum Zeitpunkt des
Anrufes besetzt ist.
Keine Antwort - Aktiviert Keine Antwort fr ein Konto und leitet ankommende Anrufe zur angegebenen Rufnummer um, wenn der Anruf nicht nach einer bestimmten Anzahl von Ruftnen angenommen wird.
Hinweis:
Werden die Optionen Alle umleiten UND AUL bei besetzt UND AUL wenn keine Antw. alle aktiviert (und/oder
"Ruhe v Tel" wurde fr das Konto aktiviert), hat Alle umleiten Vorrang vor AUL bei besetzt und Keine Antwort.

Sie knnen bei Bedarf auch folgende Tasten verwenden:


Alle AUS - Deaktiviert alle AUL-Status fr das gegenwrtig fokussierte Konto.
Alle EIN - Aktiviert alle AUL-Status fr das gegenwrtig fokussierte Konto.
Taste ZuAllenKop - Kopiert die Umleitungs-Rufnummer und den Status des Umleitungsmodus (Alle,
Besetzt oder Keine Antwort) zu allen Umleitungsmodi des Kontos. Wenn Sie zum Beispiel mit dem Cursor auf den Status "Alle" zeigen und dieser aktiviert ist und ihm eine Umleitungs-Rufnummer zugewiesen wurde, dann bewirkt das Drcken der Taste CopytoAll die Aktivierung der Zustnde Besetzt und
Keine Antwort. Diesen beiden Zustnden wird ausserdem dieselbe Rufnummer zugeordnet.
Abbrechen-Taste - Bricht die Konfiguration ab, ohne nderungen zu speichern. Drcken Sie die Taste
Abbrechen gefolgt von der Taste Fertig, um die Konfiguration abzubrechen.

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Anrufverwaltung
4. Drcken Sie fr den Status Keine Antwort die Taste ndern fr den in Schritt 2 ausgewhlten Modus. Der Umleitungsmodus-Bildschirm wird geffnet. Der Status von Alle umleiten im folgenden Beispiel ist Ein.
Services
Dir
Callers
Call Forward
Mode NoAns
State:
On
Number: 5551212
No. Rings: 1
- Change
Cancel - AllAccts
Done -

Anrufumleitung
Status-Bildschirm

Services
Dir
Callers

Change

Call Forward
Mode NoAns
State:
Off
Number: 5551212
No. Rings: 1
- Change
Cancel - AllAccts
Done -

ndern:
Zustand

Services
Dir
Callers
Call Forward
Mode NoAns
State: Off
Number: 5551212__
No. Rings: 1
- Backspace
Cancel - AllAccts
Done -

Services
Dir
Callers
Call Forward
Mode NoAns
State: Off
Number: 5551212
No. Rings: 3
- Change
Cancel - AllAccts
Done -

ndern:
Rufnummer

ndern:
Anzahl Rufe

Hinweis:
Sie knnen mit der Taste AlleKonti die Einstellungen eines bestimmten Umleitungsmodus im aktuellen EinstellungsBildschirm fr Anrufumleitung fr jedes Konto auf dem Telefon kopieren. Jedes Konto wird dann die gleichen Einstellungen fr diesen Umleitungsmodus haben.
5. Drcken Sie ndern im Bildschirm "AUL Status". Wenn der Cursor im Feld "Status ist, kann der Status mit der Taste
ndern zwischen EIN und AUS gewechselt werden.
6. Mit der Pfeiltaste UNTEN blttern Sie zum Feld "Nummer". Geben Sie eine Rufnummer fr den aktuellen Status ein.
Wenn ein Anruf ankommt, whrend das Telefon im von Ihnen gewhlten Status ist, wird der Anruf zur von Ihnen
angegebenen Rufnummer umgeleitet.
Mit der Taste Zurck knnen Zeichen bei Bedarf gelscht werden.
7. Mit der Pfeiltaste UNTEN blttern Sie zum Feld "Anz. Rufe:". Drcken Sie ndern, um die Anzahl der Ruftne festzulegen, nach denen das Telefon ankommende Anrufe umleitet. Gltige Werte sind 1 bis 20. Die Voreinstellung ist 1.
Wenn Anrufumleitung auf dem Telefon konfiguriert wurde und ein Anruf eingeht, ertnt das Rufsignal so oft, wie im
Bildschirm Anzahl Rufe angegeben, und der Anruf wird umgeleitet.
8. Um alle nderungen zu speichern, drcken Sie im Bildschirm AUL Status Fertig.
9. Um alle nderungen zu speichern, drcken Sie im Bildschirm Rufumleitung Fertig.

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Anrufverwaltung
Anrufumleitung (AUL) im Telefon-Modus
Blttern Sie mit den Pfeiltasten LINKS und RECHTS durch die Konten.

Services
Dir
Callers
L1
Screenname1

Services
Dir
Callers
L2
Screenname2

Services
Dir
Callers
L3
Screenname3

CFWD All
Tues Jan1 10:00am

CFWD All
Tues Jan1 10:00am

CFWD All
Tues Jan1 10:00am

- Call Fwd

- Call Fwd

- Call Fwd

Im obigen Beispiel stellen "Angezeigter Name 1", "Angezeigter Name 2" und "Angezeigter Name 3" die drei auf dem Telefon konfigurierten Konten dar. Angezeigter Name 1, 2 und 3 haben "Alle umleiten" aktiviert.
Hinweis:
Wenn Sie im Modus "Telefon" die AUL-Konfiguration eines Kontos ndern, werden diese nderungen von allen
anderen Konten auch bernommen.

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Anrufverwaltung
1. Drcken Sie die Taste Anrufumleitung. Das Men "Anrufumleitung" wird angezeigt. Mit den Pfeiltasten OBEN und
UNTEN knnen Sie durch die verschiedenen Modi blttern.
Bedeutet:
AUL aktiviert

Services
Dir
Callers

Anrufumleitung
Modus-Bildschirm

Call Forward Mode


1. All
2. Busy
3. No Answer
- Change
- All Off
- All On


!
X

CopytoAll Cancel Done -

Bedeutet:
keine AUL
Nummer konfiguriert
Bedeutet:
AUL deaktiviert

Wie im obigen Beispiel zu sehen ist, wurde Alle umleiten aktiviert (zu erkennen am ). AUL bei besetzt wurde
aktiviert, jedoch wurde keine Rufnummer definiert (zu erkennen am !, und Keine Antwort wurde deaktiviert (zu
erkennen am X).
2. Whlen Sie einen Status mithilfe der Pfeiltasten OBEN und UNTEN.
Ein bestimmtes Konto mit einem oder allen der folgenden Status kann auf dem Telefon aktiviert bzw. deaktiviert
werden. Die von Ihnen gewhlte Konfiguration wird jedoch von allen Konten des Telefons bernommen.
Alle - Aktiviert Alle umleiten auf dem Telefon und leitet alle ankommenden Anrufe zur angegebenen Rufnummer
um.
Besetzt - Aktiviert AUL bei besetzt auf dem Telefon und leitet ankommende Anrufe zur angegebenen Rufnummer um, wenn Bitte nicht stren (Ruhe v Tel) aktiviert wurde ODER wenn die Telefonleitung zum Zeitpunkt des
Anrufes besetzt ist.
Keine Antwort - Aktiviert Keine Antwort auf dem Telefon und leitet ankommende Anrufe zur angegebenen
Rufnummer um, wenn der Anruf nicht nach einer bestimmten Anzahl von Ruftnen angenommen wird.
Hinweis:
Werden die Optionen Alle umleiten UND AUL bei besetzt UND AUL wenn keine Antw. alle aktiviert (und/oder
"Ruhe v Tel" wurde fr das Konto aktiviert), hat Alle umleiten Vorrang vor AUL bei besetzt und Keine Antwort.
Sie knnen bei Bedarf auch folgende Tasten verwenden:
Taste Alle AUS- Deaktiviert alle AUL-Modi.
Taste Alle EIN- Aktiviert alle AUL-Modi.
Taste ZuAllenKop - Kopiert die Umleitungs-Rufnummer und den Status des Umleitungsmodus (Alle, Besetzt
oder Keine Antwort) zu allen Umleitungsmodi. Wenn Sie zum Beispiel mit dem Cursor auf den Status "Alle" zeigen
und dieser aktiviert ist und ihm eine Umleitungs-Rufnummer zugewiesen wurde, dann bewirkt das Drcken der
Taste CopytoAll die Aktivierung der Zustnde Besetzt und Keine Antwort. Diesen beiden Zustnden wird
ausserdem dieselbe Rufnummer zugeordnet.
Abbrechen-Taste - Bricht die Konfiguration ab, ohne nderungen zu speichern. Drcken Sie die Taste Abbrechen gefolgt von der Taste Fertig, um die Konfiguration abzubrechen.

159

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Anrufverwaltung
3. Im Status Keine Antwort drcken Sie die Taste ndern fr den in Schritt 2 ausgewhlten Modus. Der Umleitungsmodus-Bildschirm wird geffnet. Der Status von "Alle umleiten" im folgenden Beispiel ist "Ein".
Services
Dir
Callers
Call Forward
Mode NoAns
State:
On
Number: 5551212
No. Rings: 1
- Change
Cancel Done -

Anrufumleitung
Status-Bildschirm

Change

Services
Dir
Callers
Call Forward
Mode NoAns
State:
Off
Number: 5551212
No. Rings: 1
- Change
Cancel Done -

Services
Dir
Callers
Call Forward
Mode NoAns
State: Off
Number: 5551212__
No. Rings: 1
- Backspace
Cancel Done -

Services
Dir
Callers
Call Forward
Mode NoAns
State: Off
Number: 5551212
No. Rings: 3
- Change
Cancel Done -

ndern:
Zustand

ndern:
Rufnummer

ndern:
Anzahl Rufe

4. Drcken Sie ndern im Bildschirm "AUL Status". Wenn der Cursor im Feld "Status ist, kann der Status mit der Taste
ndern zwischen EIN und AUS gewechselt werden.
5. Mit der Pfeiltaste UNTEN blttern Sie zum Feld "Nummer". Geben Sie eine Rufnummer fr den aktuellen Status ein.
Wenn ein Anruf ankommt, whrend das Telefon im von Ihnen gewhlten Status ist, wird der Anruf zur von Ihnen
angegebenen Rufnummer umgeleitet.
Mit der Taste Zurck knnen Zeichen bei Bedarf gelscht werden.
6. Mit der Pfeiltaste UNTEN blttern Sie zum Feld "Anz. Rufe:". Drcken Sie ndern, um die Anzahl der Ruftne festzulegen, nach denen das Telefon ankommende Anrufe umleitet. Gltige Werte sind 1 bis 20. Voreingestellt ist 1.
Wenn Anrufumleitung auf dem Telefon konfiguriert wurde und ein Anruf eingeht, ertnt das Rufsignal so oft, wie
im Bildschirm Anzahl Rufe angegeben, und der Anruf wird umgeleitet.
7. Um alle nderungen zu speichern, drcken Sie im Bildschirm AUL Status Fertig.
8. Um alle nderungen zu speichern, drcken Sie im Bildschirm Rufumleitung Fertig.

Hinweis:
Im Modus "Telefon" wird die Konfiguration auf alle Konten des Telefons bertragen.

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160

Anrufverwaltung
Anrufumleitung (AUL) im Modus "Kundenspezifisch"
1. Blttern Sie mit den Pfeiltasten LINKS und RECHTS durch die Konten.

Services
Dir
Callers
L1
Screenname1

Services
Dir
Callers
L2
Screenname2

Services
Dir
Callers
L3
Screenname3

CFWD All
Tues Jan1 10:00am

CFWD Busy
Tues Jan1 10:00am

Tues Jan1 10:00am

- Call Fwd

- Call Fwd

- Call Fwd

Im obigen Beispiel stellen "Angezeigter Name 1", "Angezeigter Name 2" und "Angezeigter Name 3" die
drei auf dem Telefon konfigurierten Konten dar. Fr Angezeigter Name 1 wurde "Alle umleiten" aktiviert, fr Angezeigter Name 2 wurde "AUL bei besetzt" aktiviert und fr Angezeigter Name 3 wurde die
Anrufumleitung deaktiviert (keine AUL-Meldung wird angezeigt).
2. Markieren Sie in der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons das Konto und drcken die Taste Anrufumleitung. Der
Bildschirm AUL-Konto wird mit einer Auflistung aller Konten auf dem Telefon angezeigt. Mit den Pfeiltasten OBEN
und UNTEN knnen Sie durch die verschiedenen Konten blttern.

Anrufumleitung
Konto-Bildschirm

Services
Dir
Callers
Call Forward
1. Screenname1
2. Screenname2
3. Screenname3
- Change
- All Off
- All On

Bedeutet:
AUL aktiviert


!
X

CopytoAll Cancel Done -

Bedeutet:
keine AUL
Nummer konfiguriert
Bedeutet:
AUL deaktiviert

Angezeigter Name 1 hat im obigen Beispiel mindestens einen AUL-Status aktiviert (zu erkennen am (),
Angezeigter Name 2 hat mindestens einen AUL-Status konfiguriert, jedoch wurde fr einen bestimmten
Status keine Umleitungs-Nummer konfiguriert (zu erkennen am !). Angezeigter Name 3 hat mindestens
einen AUL-Status deaktiviert (zu erkennen am X).
Wie im obigen Beispiel zu sehen ist, wurde Alle umleiten aktiviert (zu erkennen am ). AUL bei besetzt
wurde aktiviert, jedoch wurde keine Rufnummer definiert (zu erkennen am !, und Keine Antwort wurde
deaktiviert (zu erkennen am X).
3. Whlen Sie ein Konto mithilfe der Pfeiltasten OBEN und UNTEN aus.

Sie knnen bei Bedarf auch folgende Tasten verwenden:


Taste Alle AUS- Deaktiviert die Anrufumleitung (AUL) fr alle Konten des Telefons.
Taste Alle EIN- Aktiviert die Anrufumleitung (AUL) fr alle Konten des Telefons.
Taste ZuAllenKop - Kopiert alle Einstellungen des ausgewhlten Kontos zu allen anderen auf dem
Bildschirm AUL-Konto gelisteten Konten. Wenn zum Beispiel der Cursor auf Angezeigter Name 1 zeigt
und Sie die Taste ZuAllenKop drcken, werden alle AUL-Einstellungen von Angezeigter Name 1
bernommen von Angezeigter Name 2 und Angezeigter Name 3.
Abbrechen-Taste - Bricht die Konfiguration ab, ohne nderungen zu speichern. Drcken Sie die Taste
Abbrechen gefolgt von der Taste Fertig, um die Konfiguration abzubrechen.

161

41-001385-03 REV00 08.2011

Anrufverwaltung
4. Whlen Sie mit den Pfeiltasten OBEN und UNTEN einen Status fr das ausgewhlte Konto oder die Konten aus.
Sie knnen einen oder alle der folgenden Modi fr ein Konto oder fr alle Konten aktivieren bzw. deaktivieren (mit
individuell angepassten Konfigurationen):
Alle - Aktiviert Alle umleiten fr ein Konto und leitet alle ankommenden Anrufe dieses Kontos zur angegebenen
Rufnummer um. Es knnen verschiedene Rufnummern fr die Konten verwendet werden.
Besetzt - Aktiviert AUL bei besetzt fr ein Konto und leitet ankommende Anrufe zur angegebenen Rufnummer
um, wenn "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) aktiviert wurde ODER wenn die Leitung des Kontos zum Zeitpunkt des
Anrufes besetzt ist. Es knnen verschiedene Rufnummern fr die Konten verwendet werden.
Keine Antwort - Aktiviert Keine Antwort fr ein Konto und leitet ankommende Anrufe zur angegebenen Rufnummer um, wenn der Anruf nicht nach einer bestimmten Anzahl von Ruftnen angenommen wird. Es knnen
verschiedene Rufnummern fr die Konten verwendet werden.
Hinweis:
Werden die Optionen Alle umleiten UND AUL bei besetzt UND AUL wenn keine Antw. alle aktiviert (und/oder
"Ruhe v Tel" wurde fr das Konto aktiviert), hat Alle umleiten Vorrang vor AUL bei besetzt und Keine Antwort.
Sie knnen bei Bedarf auch folgende Tasten verwenden:
Taste Alle AUS- Deaktiviert alle AUL-Status fr das ausgewhlte Konto.
Taste Alle EIN- Aktiviert alle AUL-Status fr das ausgewhlte Konto.
Taste ZuAllenKop - Kopiert die Umleitungs-Rufnummer und den Status des ausgewhlten Umleitungsmodus
(Alle, Besetzt oder Keine Antwort) zu allen Umleitungsmodi des Kontos. Wenn Sie zum Beispiel mit dem Cursor
auf den Status "Alle" zeigen und dieser aktiviert ist und ihm eine Umleitungs-Rufnummer zugewiesen wurde,
dann bewirkt das Drcken der Taste CopytoAll die Aktivierung der Zustnde Besetzt und Keine Antwort. Diesen
beiden Zustnden wird ausserdem dieselbe Rufnummer zugeordnet.
Abbrechen-Taste - Bricht die Konfiguration ab, ohne nderungen zu speichern. Drcken Sie die Taste Abbrechen
gefolgt von der Taste Fertig, um die Konfiguration abzubrechen.

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162

Anrufverwaltung
5. Drcken Sie die Taste ndern fr den in Schritt 4 gewhlten Modus. Der Bildschirm AUL Status wird angezeigt.
Der Status von "Alle umleiten" im folgenden Beispiel ist "Ein".
Services
Dir
Callers
Call Forward
Mode NoAns
State:
On
Number: 5551212
No. Rings: 1
- Change
Cancel - AllAccts
Done -

Anrufumleitung
Status-Bildschirm

Services
Dir
Callers

Change

Call Forward
Mode NoAns
State:
Off
Number: 5551212
No. Rings: 1
- Change
Cancel - AllAccts
Done -

ndern:
Zustand

Services
Dir
Callers
Call Forward
Mode NoAns
State: Off
Number: 5551212__
No. Rings: 1
- Backspace
Cancel - AllAccts
Done -

Services
Dir
Callers
Call Forward
Mode NoAns
State: Off
Number: 5551212
No. Rings: 3
- Change
Cancel - AllAccts
Done -

ndern:
Rufnummer

ndern:
Anzahl Rufe

Hinweis:
Sie knnen mit der Taste AlleKonti die Einstellungen eines bestimmten Umleitungsmodus im aktuellen Einstellungs-Bildschirm fr Anrufumleitung fr jedes Konto auf dem Telefon kopieren. Jedes Konto wird dann die gleichen
Einstellungen fr diesen Umleitungsmodus haben.
6. Drcken Sie ndern im Bildschirm "AUL Status". Wenn der Cursor im Feld "Status ist, kann der Status mit der Taste
ndern zwischen EIN und AUS gewechselt werden.
7. Mit der Pfeiltaste UNTEN blttern Sie zum Feld "Nummer". Geben Sie eine Rufnummer fr den aktuellen Status ein.
Wenn ein Anruf ankommt, whrend das Telefon im von Ihnen gewhlten Status ist, wird der Anruf zur von Ihnen
angegebenen Rufnummer umgeleitet.

Mit der Taste Zurck knnen Zeichen bei Bedarf gelscht werden.
8. Mit der Pfeiltaste UNTEN blttern Sie zum Feld "Anz. Rufe:". Drcken Sie ndern, um die Anzahl der Ruftne festzulegen, nach denen das Telefon ankommende Anrufe umleitet. Gltige Werte sind 1 bis 20. Die Voreinstellung ist 1.
Wenn Anrufumleitung auf dem Telefon konfiguriert wurde und ein Anruf eingeht, ertnt das Rufsignal so oft, wie
im Bildschirm Anzahl Rufe angegeben, und der Anruf wird umgeleitet.
9. Um alle nderungen zu speichern, drcken Sie im Bildschirm AUL Status Fertig.
10. Um alle nderungen zu speichern, drcken Sie im Bildschirm Rufumleitung Fertig.
11. Um alle nderungen zu speichern, drcken Sie im Bildschirm AUL-Konto Fertig.

163

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Anrufverwaltung

Anzeige der Anrufe in Abwesenheit


Das IP-Telefon verfgt ber eine Anzeige namens "unbeantwortete Anrufe", welche die Anzahl der im Telefon unbeantworteten Anrufe angibt. Diese Funktion ist nur von der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons zugnglich.
Die Anzahl der Anrufe, auf die der Benutzer nicht geantwortet hat, erhht im inaktiven Fenster des Telefons die "<Anzahl>
Neue Anrufe". Zusammen mit der Erhhung der Anzahl der unbeantworteten Anrufe werden auch die mit den Anrufen
verknpften Telefonnummern in der Anrufliste gespeichert. Der Benutzer kann die Anrufliste ffnen und den Anruf aus
der Liste lschen. Nachdem der Benutzer die Anrufliste geffnet hat, wird die "<Anzahl> Neue Anrufe" im inaktiven Fenster gelscht.
Unbeantwortete Anrufe anzeigen und lschen
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Auf folgende Weise vorgehen, um die unbeantworteten Anrufe aufzurufen und aus der Anrufliste zu lschen. Nach
Anzeige der Anrufliste wird die Anzeige "<Anzahl> Neue Anrufe" gelscht. Verwenden Sie die folgende Abbildung als
Hilfestellung.

Anrufliste
Taste

1. Drcken Sie die Taste Anrufliste des Telefons.


2. Mit den Tasten 2 und 5 knnen Sie durch die Eintrge in der Anrufliste blttern, um dort mit dem Symbol b (Hrer
aufgelegt) gekennzeichnete Eintrge zu finden. Es handelt sich dabei um die unbeantworteten Anrufe.
3. Zum Lschen eines Eintrags aus der Anrufliste den gewnschten Eintrag auswhlen und den Softkey Lschen drcken.

Der Eintrag wird aus der Anrufliste gelscht.

Voice-Mail
Mit dem Leistungsmerkmal Voicemail des IP-Telefons 6757i knnen Sie ber eine Leitung, die mit der Wahl einer Rufnummer belegt ist, die Verbindung zu einem Voicemail-Server herstellen.
Fr jede zugeordnete Voice-Mail-Nummer kann minimal 0 oder maximal 1 Rufnummer fr den Voice-Mail-Zugriff vorgesehen sein.
Die Voicemail-Liste zeigt eine Liste der dem 6757i zugeordneten Rufnummern an, fr die Voicemail-Konten registriert
wurden.
Hinweis:
Die Voice-Mail-Liste zeigt die Voice-Mail-Zugriffsnummer nicht an.
Das Telefon zeigt bis zu 99 Voicemails fr einen Account an, auch wenn die Voicemail-Anzahl das Limit berschreitet.

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164

Anrufverwaltung
Die registrierten Accountnummern/URI, die die Fensterlnge berschreiten, mit oder ohne Voice-Mail-Symbol und
Anzahl der Meldungen, werden durch ein Ellipsenzeichen am Ende der Nummer/URI-Zeichenkette abgetrennt.
Das Ende der Voice-Mail-Liste zeigt die Anzahl der neuen Sprachmitteilungen (falls vorhanden) an.
Kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator, um mehr ber Voicemail konfigurierte Leitungen zu erfahren.

Voice-Mail verwenden
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons

1. Drcken Sie die Taste Dienste auf dem Telefon.


2. "Voice-Mail" whlen.
3. Mit den Tasten 2 und 5 knnen Sie durch die Eintrge in der Voicemail-Liste blttern.
4. Wenn Sie die Leitung gewhlt haben, drcken Sie die Freisprechtaste
, die Taste 4 nach rechts scrollen oder
einen Leitungs-Softkey, um ber die der Leitung zugeordnete Voice-Mail-Zugangsnummer mit registriertem VoiceMail-Konto anzurufen.

Von einem in der Voicemail-Liste ausgewhlten Eintrag kann auch der Hrer abgehoben werden, um einen abgehenden
Ruf ber die Rufnummer fr den Voicemail-Zugriff zu ttigen.

165

41-001385-03 REV00 08.2011

Weitere Funktionen

Weitere Funktionen
In diesem Abschnitt werden zustzliche Funktionen des 6757i beschrieben.

Codes mit Sternprozeduren


Alle Hauptfunktionen fr das Anrufhandling und die Verwaltung der internen Nummern, die Stern-Codes verwenden,
knnen vom Systemadministrator eingerichtet werden. Fr weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Falls die Codebefehle mit Sternprozeduren nicht konfiguriert worden sind, knnen sie am Telefon 6757i wie bei einem
normalen Telefon gewhlt werden.

Unterdrckung der DTMF-Wiedergabe


Mit einer Funktion der IP-Telefone kann man die Unterdrckung der DTMF-Wiedergabe aktivieren oder deaktivieren, wenn
die Nummer mit den Funktionstasten gewhlt wird.
Wenn die Unterdrckung der DTMF-Wiedergabe deaktiviert ist und man die Funktionstaste drckt, whlt das IP-Telefon
die gespeicherte Nummer und zeigt am Display nacheinander die Ziffern an, so wie sie gewhlt werden.
Wenn die Unterdrckung der DTMF-Wiedergabe aktiviert ist, whlt das IP-Telefon die gespeicherte Nummer und zeigt am
Display sofort die vollstndige Nummer an, um ein schnelleres Whlen zu ermglichen.
Als Voreinstellung ist die Unterdrckung der DTMF-Wiedergabe aktiviert. Die Unterdrckung der DTMF-Wiedergabe kann
ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle konfiguriert werden.

Die Unterdrckung der DTMF-Wiedergabe konfigurieren


Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Zum Konfigurieren der globalen DTMF-Wiedergabe benutzen Sie folgende Prozedur.
Hinweis:
Standardmssig ist die Einstellung Unterdrcke DTMF-Playback aktiviert.

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166

Weitere Funktionen
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen klicken.

2. Gehen Sie zum Abschnitt "Allgemein".


3. In der Voreinstellung ist das Feld "Unterdrcke DTMF-Playback" aktiviert. (Deaktivieren durch Entfernen der Markierung).
4. Auf Einstellungen speichern klicken.

DTMF-Ziffern anzeigen
Sie knnen auf Ihrem 6757i die Anzeige von DTMF-Ziffern (DTMF = Dual-Tone Multi-Frequency, Mehrfrequenz-Tonwahlverfahren) beim Whlen mit Tastenfeld, Softkey oder Erweiterungsmodultaste aktivieren oder deaktivieren.
Die DTMF-Tne sind die Signale, die das Telefon an das Netzwerk sendet, wenn Sie Tasten am Telefon bettigen. Dies ist
auch als "Tonwahlverfahren" bekannt. Jeder Taste des Telefons sind zwei Tne mit speziellen Frequenzen zugeordnet.
Einer dieser Tne gehrt zu einer hherfrequenten, der andere zu einer niederfrequenten Tongruppe.
Wenn Sie die Option DTMF-Ziffern anzeigen aktivieren, werden die Ziffern, die Sie ber den Ziffernblock oder ber
einen Softkey whlen, auf dem LCD-Display des IP-Telefons angezeigt. Diese Einstellung ist standardmssig ausgeschaltet (die gewhlten Ziffern werden nicht angezeigt).
Die Option "DTMF-Ziffern anzeigen" kann ber die Web-Benutzerschnittstelle Aastra aktiviert werden.

Anzeige der DTMF-Ziffern konfigurieren


Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Gehen Sie folgendermassen vor, um die Anzeige der DTMF-Ziffern auf dem IP-Telefon zu konfigurieren.
Hinweis:
Standardmssig ist "DTMF-Ziffern anzeigen" deaktiviert.

167

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Weitere Funktionen
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Allgemein klicken.

2. Das Feld "DTMF-Ziffern anzeigen" durch Markieren des Kontrollkstchens aktivieren.


(Deaktivieren durch Entfernen der Markierung). Die Einstellung ist standardmssig deaktiviert.
3. Auf Einstellungen speichern klicken.

Anklopfton wiedergeben
Fr den Fall, dass ein Anrufer ein Gesprch fhrt und weitere Anrufe am Telefon eingehen, kann man die Erzeugung eines
Anklopftons ein- oder ausschalten.
Diese Funktion kann mit Hilfe der Benutzerschnittstelle der Aastra-Website konfiguriert werden.

Anklopfton Konfigurierung
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Zum Konfigurieren des Anklopftons an den IP-Telefonen, benutzen Sie bitte folgende Prozedur.
Hinweis:
Standardmssig ist ?Anklopfton" aktiviert

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Weitere Funktionen
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Allgemein klicken.

2. In der Voreinstellung ist das Feld "Anklopfton wiedergeben" aktiviert. Entfernen Sie das Hkchen im Kontrollkstchen, wenn Sie dieses Feld deaktivieren mchten.
3. Auf Einstellungen speichern klicken.

Intervall Anklopfton
Mit dem Parameter "Intervall Anklopfton knnen Sie eine bestimmte Zeitdauer (in Sekunden) angeben, whrend der
der Anklopfton in ein aktives Gesprch eingespielt wird.. Die Standardeinstellung ist "0". Mit dieser Einstellung wird der
Anklopfton nur einmal in das aktive Gesprch eingespielt. Wenn der Anrufer auflegt, wird der Anklopfton nicht mehr
eingespielt.
Sie knnen diese Funktion mithilfe der Aastra Web-Benutzerschnittstelle aktivieren oder deaktivieren.

"Intervall Anklopfton" konfigurieren


So konfigurieren Sie "Intervall Anklopfton".
Aastra Web-Benutzerschnittstelle

169

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Weitere Funktionen

1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Allgemein klicken.

2. Geben Sie in das Feld "Intervall Anklopfton" eine Zeitdauer in Sekunden ein, whrend der der Anklopfton eingespielt
wird, wenn ein anderer Anruf ankommt. Die Standardeinstellung ist 0 Sekunden.
3. Ist diese Funktion aktiviert, wird der Anklopfton whrend der mit diesem Parameter festgelegten Zeit in regelmssigen
Zeitintervallen eingespielt. Bei der Einstellung "30" wird der Anklopfton also beispielsweise alle 30 Sekunden
eingespielt. Bei der Einstellung "0" ist der Anklopfton nur einmal im aktiven Gesprch zu hren.
4. Auf Einstellungen speichern klicken.

Unterbrechender Whlton
Sie knnen fr die Signalisation anliegender Meldungen den "unterbrechenden Whlton" ein oder ausschalten.
Diese Funktion kann mit Hilfe der Benutzerschnittstelle der Aastra-Website konfiguriert werden.

Unterbrechenden Whlton konfigurieren


Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Zum Konfigurieren des unterbrechenden Whltons am IP-Telefon benutzen Sie bitte folgende Prozedur.
Hinweis:
Standardmssig ist "Unterbrechender Whlton" aktiviert.

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Weitere Funktionen
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Allgemein klicken.

2. Das Feld "Unterbrechender Whlton" ist als aktiviert voreingestellt. (Deaktivieren durch Entfernen der Markierung).
3. Auf Einstellungen speichern klicken.

XML-Signal-Untersttzung
ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle knnen Sie einstellen, dass ein akustisches Signal gegeben wird, wenn das
Telefon einen Anruf von einer XML-Applikation empfngt. Sie aktivieren/deaktivieren diese Funktion im Feld "XML-Signal-Untersttzung" unter Grundeinstellungen->Voreinstellungen->Allgemein. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren,
hren Sie bei einem Anruf von einer XML-Applikation kein akustisches Signal.
Wenn Ihr Systemadministrator diese Funktion in einer kundenspezifischen XML-Applikation oder in den Konfigurationsdateien eingerichtet hat, knnen Sie diese Konfiguration mithilfe der Aastra Web-Benutzerschnittstelle berschreiben.
Die ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle vorgenommenen Einstellungen werden sofort fr das Telefon gltig.

XML-Signal-Untersttzung konfigurieren
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Um die XML-Signal-Untersttzung am Telefon einzurichten, gehen Sie wie folgt vor.
Hinweis:
Standardmssig ist "XML-Signal-Untersttzung" aktiviert.

171

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Weitere Funktionen

1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Allgemein klicken.

2. Das Feld "XML-untersttzte Signaltne" ist als aktiviert voreingestellt. (Deaktivieren durch Entfernen der Markierung).
3. Auf Einstellungen speichern klicken.

In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern


Sie knnen am IP-Telefon einstellen, ob das Telefon einen kontinuierlichen Erinnerungston in das aktive Gesprch einspielen soll, wenn ein anderer Anruf gehalten wird. Ist diese Funktion beispielsweise aktiviert und der Anruf auf Leitung 1 wird
gehalten, whrend Sie auf Leitung 2 einen anderen Anruf beantworten und auf dieser Leitung bleiben, wird in den aktiven
Audiopfad von Leitung 2 ein Erinnerungston eingespielt, der Sie an den auf Leitung 1 wartenden Anruf erinnern soll.
Bei deaktivierter Funktion ertnt ein kurzes Rufsignal, wenn bei Beenden des aktiven Anrufs noch ein anderer Anruf
gehalten wird.
Sie knnen diese Funktion mit "In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern" ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle aktivieren oder deaktivieren.

"In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern" konfigurieren


So konfigurieren Sie "In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern" am IP-Telefon.
Aastra Web-Benutzerschnittstelle

Hinweis:
"In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern" ist standardmssig deaktiviert.

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172

Weitere Funktionen
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Allgemein klicken.

2. Das Feld "In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern" ist standardmssig deaktiviert. Um das Feld zu aktivieren,
markieren Sie das Kontrollkstchen.
Bei aktivierter Funktion ist im aktiven Anruf ein Erinnerungston zu hren, wenn ein anderer Anruf gehalten wird.
Bei deaktivierter Funktion ertnt ein kurzes Rufsignal, wenn bei Beenden des aktiven Anrufs noch ein anderer Anruf
gehalten wird.
3. Auf Einstellungen speichern klicken.

Erinnerung Anruf in Haltung (bei einfachem gehaltenen Anruf)


Bei bisherigen Versionen war das kurze Rufsignal zur Erinnerung an gehaltene Anrufe zu hren, wenn bei Beenden eines
Gesprchs mindestens ein weiterer Anruf gehalten wurde. Der Timer fr das Erinnerungs-Rufsignal begann erst zu
laufen, wenn das aktive Gesprch beendet wurde whrend noch ein anderer Anruf gehalten wurde.
Sie knnen bei den IP-Telefonen eine Funktion aktivieren oder deaktivieren, die den Timer fr das Erinnerungs-Rufsignal
sofort startet, wenn Sie einen Anruf auf Halten setzen (auch wenn keine anderen Gesprche auf dem Telefon aktiv sind).
Ist diese Funktion aktiviert, meldet das Telefon periodisch mit einem kurzen Rufsignal, dass ein Anruf gehalten wird. Bei
deaktivierter Funktion wird kein Rufsignal ausgegeben.
Sie knnen diese Funktion mit "Erinnerung Anruf in Haltung" ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle aktivieren
oder deaktivieren.

"Erinnerung Anruf in Haltung" konfigurieren


So konfigurieren Sie "Erinnerung Anruf in Haltung" am IP-Telefon.
Aastra Web-Benutzerschnittstelle

Hinweis:
"Erinnerung Anruf in Haltung" ist standardmssig deaktiviert.

173

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Weitere Funktionen
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Allgemein klicken.

2. Das Feld "Erinnerung Anruf in Haltung" ist standardmssig deaktiviert. Um das Feld zu aktivieren, markieren Sie
das Kontrollkstchen.
Ist diese Funktion aktiviert, startet der Timer fr das Erinnerungsrufsignal, sobald Sie einen Anruf auf Halten setzen
(auch wenn keine anderen Gesprche auf dem Telefon aktiv sind). Das Telefon meldet periodisch mit einem kurzen
Rufsignal, dass ein Anruf gehalten wird. Bei deaktivierter Funktion wird kein Rufsignal ausgegeben.
3. Auf Einstellungen speichern klicken.

Verzgertes Blttern bei Statusmeldungen


Mithilfe der Aastra Web-Benutzerschnittstelle knnen Sie eine Verzgerung (in Sekunden) fr das Blttern zwischen den
einzelnen Statusmeldungen Ihres Telefons einrichten. Sie knnen diese Einstellung im Feld "Verzgertes Blttern bei
Statusmeldungen (Sekunden)" unter Grundeinstellungen->Voreinstellungen->Allgemein spezifizieren. Voreingestellt sind
fnf Sekunden, die eine Meldung angezeigt wird, bevor zur nchsten Meldung geblttert wird. Sie knnen diese Zeitspanne bei Bedarf erhhen oder verringern. Die ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle vorgenommenen Einstellungen
werden sofort fr das Telefon gltig.

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Weitere Funktionen
Verzgertes Blttern bei Statusmeldungen einrichten
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Zum Einrichten des Leistungsmerkmals "Verzgertes Blttern bei Statusmeldungen", gehen Sie wie folgt vor.
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Allgemein klicken.

2. Geben Sie einen Wert in das Feld "Verzgertes Blttern bei Statusmeldungen (Sekunden)" ein. Gltige Werte
sind: 1 bis 25 Sekunden. Voreingestellt sind fnf Sekunden.
3. Auf Einstellungen speichern klicken.

Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf


Das 6757i besitzt das Leistungsmerkmal "Anruf unterbricht die Wahl", das Sie aktivieren oder deaktivieren knnen.
Dieses Leistungsmerkmal ist standardmssig deaktiviert. Wenn Sie einen Anruf empfangen, whrend Sie an Ihrem Telefon eine Rufnummer whlen, wird der ankommende Anruf auf eine freie Leitung gelegt und die LED-Anzeige zeigt durch
Blinken an, auf welche Leitung das Telefon diesen Anruf gelegt hat. Falls keine freie Leitung verfgbar ist, empfngt der
Anrufer ein Besetztzeichen. Das LCD-Display zeigt weiterhin die von Ihnen gewhlte Rufnummer an.
Wenn die Option "Anruf unterbricht die Wahl" aktiviert ist, unterbricht der ankommende Anruf die Rufnummerneingabe und wird auf dem LCD-Display Ihres Telefons angezeigt, damit Sie ihn annehmen knnen. Sie knnen den ankommenden Anruf wahlweise ignorieren. Wenn Sie den kommenden Anruf annehmen, fhren Sie das Gesprch, beenden es
und legen dann auf. Sie knnen dann immer noch Ihren ursprnglichen eigenen Anruf ttigen, indem Sie die Wahl der
Rufnummer fortsetzen und beenden.
Sie knnen diesen Parameter ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle in der Rubrik Grundeinstellungen->Voreinstellungen->Allgemein aktivieren/deaktivieren.
Hinweise:
1. Sie knnen am 6757i "Ignorieren" drcken, wenn Sie den Anruf ignorieren mchten. Um den Anruf entgegenzunehmen, knnen Sie "Antworten" drcken, den Hrer abnehmen oder die Freisprechtaste drcken.
2.Wenn dieses Feld deaktiviert ist und Sie erhalten einen Anruf, whrend Sie eine Rufnummer whlen, knnen Sie nach
Bedarf den Anruf annehmen, ihn weiterleiten oder eine Konferenz fhren.

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Weitere Funktionen
Funktionsweise Weiterleiten/Konferenzgesprch
Wenn Sie einen Anruf empfangen, whrend Sie an Ihrem Telefon eine Rufnummer whlen, um einen Anruf weiterzuleiten
oder ein Konferenzgesprch zu starten, wird Ihre Rufnummerneingabe niemals unterbrochen (unabhngig davon, ob
"Anruf unterbricht die Wahl" aktiviert oder deaktiviert ist). Im Falle von Weiterleitungen und Konferenzen werden ankommende Anrufe immer auf eine freie Leitung (eine andere als die, die Sie zum Whlen verwenden) gelegt und die LEDAnzeige der Leitung des ankommenden Anrufes blinkt. Die LCD-Anzeige zeigt weiterhin Ihre Rufnummereingabe an.

Funktionsweise von Gegensprech-Anrufen


Wenn die Option "Anruf unterbricht die Wahl" aktiviert ist und Sie die Nummer fr einen Gegensprech-Anruf whlen, hat
die aktivierte Unterbrechung Vorrang vor der Option "Aufschalten ermglichen". In diesem Fall unterbricht der ankommende Anruf das Whlen der Nummer fr einen abgehenden Gegensprech-Anruf. Im Falle eines ankommenden
Gegensprech-Anrufes treten die Optionen "Aufschalten ermglichen" und "autom. beantworten" in Kraft, whrend Sie
eine Rufnummer whlen, um einen Anruf weiterzuleiten oder eine Konferenz zu starten. Der ankommende Anruf wird
jedoch auf eine freie Leitung im Ruhezustand gelegt. Die LED-Anzeige blinkt, whrend Sie die verbleibenden Nummern
fr die Weiterleitung oder der Konferenzschaltung whlen.
Wenn "Anruf unterbricht die Wahl" deaktiviert ist, werden ankommende Gegensprech-Anrufe auf eine freie Leitung im
Ruhezustand gelegt und die LED-Anzeige dieser Leitung blinkt. Das Telefon nimmt den Anruf in jedem Fall entgegen.

"Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf" konfigurieren


Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Um das Leistungsmerkmal "Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf" am IP-Telefon einzurichten, gehen Sie wie
folgt vor.
Hinweis:
Standardmssig ist "Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf" deaktiviert.

1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Allgemein klicken.

2. Schalten Sie Feld "Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf" ein, indem Sie das Kontrollkstchen aktivieren.
(Zum Ausschalten dieses Feldes deaktivieren Sie das Kontrollkstchen.) Die Default-Einstellung ist deaktiviert.
3. Auf Einstellungen speichern klicken.

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Weitere Funktionen

UI-Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln


Sie knnen das Verhalten Ihres Telefons 6757i bei Anrufen, die whrend eines aktiven Gesprches ankommen, anpassen.
Wenn Sie whrend eines aktiven Gesprches einen weiteren Anruf erhalten, wechselt das Display zur Leitung mit dem
eingehendem Anruf, um Informationen ber den Anrufer anzuzeigen. Sie knnen diese Funktion abschalten, damit das
Telefon wird nur die Informationen zum aktiven Gesprch anzeigt. Sie erreichen dies ber die Option "UI-Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln" in der Aastra Web-Benutzerschnittstelle.

"UI-Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln" ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle
konfigurieren
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Um das Leistungsmerkmal ?UI-Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln" zu aktivieren oder deaktivieren,
fhren Sie folgende Schritte in der Aastra Web-Benutzerschnittstelle durch:
Hinweis:
UI-Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln ist in der Voreinstellung aktiviert.
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Allgemein klicken.

2. Das Feld "UI-Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln" ist in der Voreinstellung aktiviert. (Deaktivieren durch Entfernen der Markierung).
3. Auf Einstellungen speichern klicken.

Bevorzugte Leitung und Timeout bevorzugte Leitung


Das 6757i ist mit den Leistungsmerkmalen "Bevorzugte Leitung" und "Timeout bevorzugte Leitung" ausgestattet. Wird
die Einstellung "Bevorzugte Leitung" auf dem Telefon aktiviert, wechselt das Display wieder zur bevorzugten Leitung,
nachdem ein Anruf (ankommend oder abgehend) beendet wird. Wenn das nchste Mal der Hrer abgenommen wird,
um ein Gesprch zu fhren, wird hierfr die bevorzugte Leitung verwendet. Die Einstellung Bevorzugte Leitung kann

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Weitere Funktionen
in der Aastra Web-Benutzerschnittstelle ber den Pfad Grundeinstellungen->Voreinstellungen->Allgemein aktiviert
werden. Ebenso kann die Einstellung Timeout bevorzugte Leitung gewhlt werden, um die Dauer in Sekunden anzugeben, nach der das Telefon zurck zur bevorzugten Leitung wechselt.
Hinweis:
Die Leistungsmerkmale "Bevorzugte Leitung" und "Timeout bevorzugte Leitung" knnen nur ber die Aastra WebBenutzerschnittstelle konfiguriert werden.
Die folgende Tabelle beschreibt die Funktionsweise des Leistungsmerkmals "Bevorzugte Leitung" im Zusammenspiel mit
anderen Funktionen des Telefons.
Telefonfunktion

Funktionsweise von "Bevorzugte Leitung"

Rckruf

Das Telefon wechselt zurck zur bevorzugten Leitung, sobald das Gesprch
beendet wird.

Direktwahl

Diese Leitung wird vor dem Anlegen einer Wahlwiederholungs-Taste angegeben. Das Telefon wechselt zurck, sobald das Gesprch beendet wird.

Konferenz

Bei ankommenden Anrufen wechselt das Telefon zurck, sobald das Gesprch
beendet wird.

weiterleiten

Bei ankommenden oder abgehenden Anrufen wird die fr die Weiterleitung


des Anrufes verwendete Leitung nicht verndert. Bei ankommenden Anrufen
wechselt das Telefon zurck, sobald der Anruf weitergeleitet wurde.

BLF

Das Telefon wechselt zurck, sobald das Gesprch beendet wird.

Parken

Das Telefon wechselt zurck, sobald das Gesprch beendet wird.

Voice-Mail

Das Telefon wechselt zurck, sobald das Gesprch beendet wird.

Wahlwiederholung

Das Telefon wechselt zurck, sobald das Gesprch beendet wird.

Whlen

Wird der Whlvorgang ber eine nicht bevorzugte Leitung nach Eingabe einiger Ziffern abgebrochen, bleibt die Leitung unverndert.
Werden keine Ziffern eingegeben oder bereits eingegebene gelscht, wechselt
das Telefon nach Ablauf des Timeouts bei Inaktivitt zur bevorzugten Leitung.

CLIP

Wenn die Option "UI-Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln"
deaktiviert wurde, ist die CLIP (Rufnummernanzeige) sichtbar, wenn das Telefon zur Leitung mit dem eingehenden Anruf wechselt.

Default-Werte

Durch Zurcksetzen auf die Default-Werte werden die Einstellungen von "Bevorzugte Leitung" und "Timeout bevorzugte Leitung" wieder entfernt. Das Telefon wird nun nicht mehr mit bevorzugten Leitungen betrieben.

Hinweise:
1. Wenn der Option "Bevorzugte Leitung" der Wert "0" zugewiesen wird, deaktiviert dies das Umschalten auf bevorzugte Leitungen.
2. Wenn der Option "Timeout Bevorzugte Leitung" der Wert "0" zugewiesen wird, wechselt das Telefon umgehend zur
bevorzugten Leitung.

Leistungsmerkmale "Bevorzugte Leitung" und "Timeout bevorzugte Leitung" ber die Aastra Web-

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Weitere Funktionen
Benutzerschnittstelle konfigurieren
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Gehen Sie folgendermassen vor, um die Leistungsmerkmale "Bevorzugte Leitung" und "Timeout bevorzugte Leitung"
mithilfe der Aastra Web-Benutzerschnittstelle zu konfigurieren.
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Allgemein klicken.

2. Whlen Sie im Feld "Bevorzugte Leitung" die gewnschte Leitung aus, zu der das Telefon nach Beendigung eines
ankommenden oder abgehenden Anrufes wechseln soll. Voreingestellt ist 1. Gltige Werte sind:
Kein (deaktiviert das Leistungsmerkmal "Bevorzugte Leitung")
1 bis 9
Wenn Sie dem Feld "Bevorzugte Leitung" zum Beispiel den Wert "1" zuweisen, wechselt das Telefon zu Leitung 1,
sobald ein Anruf (ankommend oder abgehend) endet, wobei die fr den Anruf benutzte Leitung unerheblich ist.
3. Geben Sie im Feld "Timeout Bevorzugte Leitung" an, nach welcher Zeitspanne (in Sekunden) das Telefon zurck
zur bevorzugten Leitung wechseln soll, nachdem ein Anruf (ankommend oder abgehend) beendet wurde, oder nachdem eine bestimmte Zeitspanne lang keine Aktivitt stattfand. Voreingestellt ist 0. Gltige Werte sind:
0 bis 999
4. Auf Einstellungen speichern klicken.

Beenden-Taste weist kommende Anrufe ab


Sie knnen mit dem 6757i ber die Taste Beenden einen zweiten ankommenden Anruf abweisen oder ignorieren,
whrend Sie ein Gesprch fhren. Dieser Parameter wird "Beenden-Taste weist kommenden Anruf ab" genannt und
ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle konfiguriert.
Wenn Sie diesen Parameter aktivieren (dies ist die Voreinstellung), weisen Sie einen kommenden Anruf whrend eines
Gesprchs ab, indem Sie die Beenden-Taste drcken. Wenn Sie diesen Parameter deaktivieren, beenden Sie durch Drcken der Beenden-Taste das aktuelle Gesprch.
Wenn Sie dieses Leistungsmerkmal deaktiviert haben und Sie erhalten einen Anruf, whrend Sie bereits ein Gesprch
fhren, zeigt das Telefon-Display am Softkey 1 "Antwort" und am Softkey 2 "Ignor." an.

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Weitere Funktionen
"Beenden-Taste weist kommenden Anruf ab" einrichten
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Um das Leistungsmerkmal "Beenden-Taste weist ankommenden Anruf ab" einzurichten, gehen Sie wie folgt vor.
Hinweis:
Standardmssig ist "Beenden-Taste weist kommenden Anruf ab" aktiviert.
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Allgemein klicken.

2. Standardmssig ist das Feld "Beenden-Taste weist kommenden Anruf ab" aktiviert. (Deaktivieren durch Entfernen
der Markierung).
3. Auf Einstellungen speichern klicken.

Das Leistungsmerkmal "Beenden-Taste weist kommenden Anruf ab" verwenden


Aastra Web-Benutzerschnittstelle

WENN

DANN

""Beenden-Taste weist ankommenden Anruf ab" ist drcken Sie die Beenden-Taste, um den zweiten Anruf
aktiviert UND ein zweiter Anruf kommt an, whrend abzuweisen.
Sie telefonieren,
""Beenden-Taste weist ankommenden Anruf ab" ist drcken Sie die Beenden-Taste, um das aktuelle Telefonat
deaktiviert UND ein zweiter Anruf kommt an,
zu beenden und den zweiten kommenden Anruf anzunewhrend Sie telefonieren,
hmen.
""Beenden-Taste weist ankommenden Anruf ab" ist drcken Sie den Softkey Ignor.", um den den zweiten ankdeaktiviert UND ein zweiter Anruf kommt an,
ommenden Anruf zu ignorieren und das Telefonat weiterwhrend Sie telefonieren,
zufhren.
ODER
drcken Sie den Softkey Antwort, um den zweiten Anruf
anzunehmen.

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Weitere Funktionen

Anzeige neuer Nachrichten


Sie knnen die Funktion "LED-Anzeige fr neue Nachrichten (auch Message Waiting Indicator, MWI)" entweder fr die
Anzeige neuer Nachrichten auf einer bestimmten Leitung oder fr alle Leitungen einstellen. Beispiel fr den Empfang
einer Voicemail: Wenn Sie die Nachrichtenanzeige nur fr Leitung 3 einstellen, leuchtet die LED nur dann, wenn die
Voicemail auf Leitung 3 ankommt. Wenn Sie die Nachrichtenanzeige fr alle Leitungen einstellen, leuchtet die LED, wenn
eine Voicemail auf einer beliebigen Leitung (Leitung 1 bis 9) ankommt.
Sie knnen die Anzeige neuer Nachrichten nur ber die Aastra Web-Benutzerschnittstelle einrichten.

Anzeige neuer Nachrichten einstellen


Aastra Web-Benutzerschnittstelle
So konfigurieren Sie die Anzeige neuer Nachrichten fr eine bestimmte Leitung oder fr alle Leitungen am IP-Telefon
Hinweis:
Standardmssig ist der Parameter "Anzeige neuer Nachrichten" fr ALLE Leitungen eingestellt.
.
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Allgemein klicken.

2. Standardmssig ist die Funktion "LED-Anzeige fr neue Nachrichten" fr ALLE Leitungen eingestellt. Falls
erforderlich, ndern Sie die Einstellung, indem Sie eine andere Leitung aus der Liste auswhlen. Gltige Werte sind
Alle und Leitungen 1 bis 9.
3. Auf Einstellungen speichern klicken.

Durchsage mit Gegensprechen


Kommender Gegensprech-Anruf
Standardmssig knnen Sie am IP-Telefon kommende Gegensprech-Anrufe automatisch annehmen, ohne dass eine
Gegensprech-Taste an Ihrem Telefon eingerichtet sein muss. Das Telefon signalisiert automatisch einen Warnton, wenn
es einen Gegensprech-Anruf empfngt. Es schaltet ausserdem das Mikrofon stumm. Wenn ein Gegensprech-Anruf
ankommt, whrend Sie telefonieren, versetzt das Telefon das aktuelle Gesprch in die Warteschleife und nimmt den
Gegensprech-Anruf an.

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Weitere Funktionen
Sie knnen die Reaktion Ihres Telefons auf kommende Gegensprech-Anrufe ndern, indem Sie in der Aastra Web-Benutzerschnittstelle die entsprechenden Parameter aktivieren oder deaktivieren. Die folgende Tabelle beschreibt diese Leistungsmerkmale.
Leistungsmerkmale fr ankommende
Gegensprech-Anrufe (Aastra WebBenutzerschnittstelle)

Beschreibung

Mikrofon stummschalten

Ermglicht Ihnen, das Mikrofon des IP-Telefons bei kommenden


Gegensprech-Anrufen zu aktivieren oder deaktivieren.

Automatische Antwort

Ermglicht Ihnen, das automatische Antworten bei kommenden


Gegensprech-Anrufen zu aktivieren oder deaktivieren. Wenn der
Anrufbeantworter am IP-Telefon aktiviert ist, gibt das Telefon einen
Ton aus (sofern " Abspielen Warnton" aktiviert ist), der den Benutzer
darauf hinweist, dass er den Gegensprech-Anruf entgegennehmen
kann. Wenn der Anrufbeantworter deaktiviert ist, nimmt das Telefon
den ankommenden Gegensprech-Anruf nicht an und schickt ein
Besetztzeichen an den Anrufer.
Ihr Systemadministrator kann eine Zeitverzgerung, bevor das Telefon automatisch antwortet, einstellen. Fr weitere Informationen
wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Abspielen Warnton

Ermglicht Ihnen, den Warnton, der einen ankommenden


Gegensprech-Anruf ankndigt, zu aktivieren oder deaktivieren.

Aufschalten ermglichen

Ermglicht Ihnen, die Reaktion des Telefons auf kommende


Gegensprech-Anruf whrend eines Telefonats zu aktivieren oder
deaktivieren.

Mikrofon stummschalten
Sie knnen die Stummschaltung des Mikrofon am IP-Telefon fr kommende Gegensprech-Anrufe ein- oder ausstellen.
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie Gegensprech-Anrufe stummschalten wollen. Deaktivieren Sie diese Option, wenn
Sie Gegensprech-Anrufe nicht stummschalten (also den Gegensprech-Anruf hren) wollen. "Standardmssig ist das Feld
"Mikrofon stummschalten" aktiviert.

Automatische Antwort/Abspielen Warnton


Das Leistungsmerkmal Automatische Antwort des IP-Telefons ermglicht Ihnen, das automatische Antworten fr
Gegensprech-Anrufe zu aktivieren oder deaktivieren. Ist "selbstndige Antwort" aktiviert, beantwortet das Telefon ankommende Gegensprech-Anrufe automatisch. Ist ausserdem "Abspielen Warnton" aktiviert, gibt das Telefon einen Warnton
aus, bevor Sie den Gegensprech-Anruf annehmen. Wenn selbstndige Antwort deaktiviert ist, nimmt das Telefon den
ankommenden Gegensprech-Anruf nicht an und schickt ein Besetztzeichen an den Anrufer. "Standardmssig sind
"autom. beantworten" und "Abspielen Warnton" aktiviert.
Hinweis:
Ihr Systemadministrator kann eine Zeitverzgerung, bevor das Telefon automatisch antwortet, einstellen. Fr weitere
Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Aufschalten ermglichen
Sie knnen einstellen, ob ein aktuelles Gesprch von einem Gegensprech-Anruf unterbrochen werden darf. Der Parameter
"Aufschalten ermglichen" steuert dieses Leistungsmerkmal. Wenn Sie diesen Parameter aktivieren (dies ist die Voreinstellung), hat ein ankommender Gegensprech-Anruf Vorrang vor allen anderen aktuellen Anrufen. Diese werden in die Warteschleife gesetzt, whrend das IP-Telefon den Gegensprech-Anruf automatisch annimmt. Wenn dieser Parameter deaktiviert ist und Sie erhalten einen Gegensprech-Anruf whrend Sie telefonieren, reagiert das Telefon auf den GegensprechAnruf wie auf einen normalen Anruf und gibt einen Warnton aus. "Standardmssig ist Aufschalten ermglichen" aktiviert.

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Weitere Funktionen
Einstellungen fr kommende Gegensprech-Anrufe setzen
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Die Einstellungen des IP-Telefons fr ankommende Gegensprech-Anrufe setzen Sie wie folgt.
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Ankommende Intercom-Einstellungen klicken.

2. Das Feld "selbstndige Antwort" ist als aktiviert voreingestellt. Die Funktion "selbstndige Antwort" ist am IPTelefon fr ankommende Gegensprech-Anrufe standardmssig eingeschaltet. (Deaktivieren durch Entfernen der
Markierung).
Hinweis:
Wenn das Feld "selbstndige Antwort" nicht markiert (deaktiviert) ist, nimmt das Telefon den ankommenden
Gegensprech-Anruf nicht an und schickt ein Besetztzeichen an den Anrufer.
3. Das Feld "Mikrofon stummschalten" ist als aktiviert voreingestellt. Das Mikrofon des IP-Telefons ist fr ankommende Gegensprech-Anrufe stummgeschaltet. (Deaktivieren durch Entfernen der Markierung).
4. Das Feld "Abspielen Warnton" ist als aktiviert voreingestellt. Ist "selbstndige Antwort" aktiviert, gibt das Telefon
bei ankommenden Gegensprech-Anrufen einen Warnton aus. (Deaktivieren durch Entfernen der Markierung).
5. Standardmssig ist das Feld "Aufschalten ermglichen" aktiviert. Wenn "Aufschalten ermglichen" aktiviert ist,
setzt das Telefon einen aktuellen Anruf in die Warteschleife und nimmt einen kommenden Gegensprech-Anruf an.
(Deaktivieren durch Entfernen der Markierung).
6. Auf Einstellungen speichern klicken.

Letzte gewhlte Nummer mit Wahlwiederholungstaste noch einmal whlen


Das IP-Telefon besitzt eine Benutzerschnittstelle mit verbesserter Wahlwiederholung. Der Benutzer kann die letzte mit
dem Telefon gewhlte Nummer sehr schnell noch einmal whlen. Sie knnen:
die Wahlwiederholungstaste zwei Mal drcken, um die letzte gewhlte Nummer nochmals zu whlen;
die Wahlwiederholungstaste ein Mal drcken, die Nummern in der Liste durchgehen und dann die Wahlwiederholungstaste nochmals drcken, um die jeweils angezeigte Nummer zu whlen.
Das erneute Whlen der letzten Nummer mithilfe der Wahlwiederholungstaste ist eine statische Funktion und kann
nicht konfiguriert werden.

RTP fr Gruppen-Paging (empfngt RTP-Streams)


Sie knnen Ihr Telefon so konfigurieren, dass es RTP-Streams (Real Time Transport Protocol) von vorkonfigurierten Multicast-Adressen akzeptiert, ohne SIP-Signale zu verwenden. Dies wird bei IP-Telefonen als Gruppen-Paging bezeichnet. Sie
knnen bis zu fnf Multicast-Adressen angeben, die das Telefon im Netzwerk abhrt. Dieses Leistungsmerkmal kann nur
ber die Web-Benutzerschnittstelle Aastra konfiguriert werden.
Im lokalen Netzwerk hrt das 6757i die vorkonfigurierten Multicast-Adressen nach RTP-Streams ab. Das Telefon zeigt die
Meldung "Paging" auf dem Display an. Es verwendet den Codec "G711 uLaw" fr Multicast-RTP.

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Weitere Funktionen
Der Empfnger kann bei Bedarf das ankommende Paging-Signal verwerfen. Ebenso kann der Empfnger die Funktion
"Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) aktivieren, um alle ankommenden Paging-Signale zu ignorieren.
Bei ankommenden RTP-Multicasts hngt die Ruftonanzeige von den Einstellungen der Option "Aufschalten ermglichen" ab. (Siehe Aufschalten ermglichen auf page 182.) Wird diese Option deaktiviert, und kein weiteres Gesprch wird
auf dem Telefon gefhrt, dann wird das Paging automatisch ber das voreingestellte Audiogert wiedergegeben.
Falls jedoch gerade ein aktives Gesprch gefhrt wird, zeigt das Telefon den Anruf im Rufzeichenstatus an. Sie knnen den
Anruf entweder annehmen oder ignorieren. Ist die Option "Aufschalten ermglichen aktiviert, wird der RTP-Multicast
aufgeschaltet und die aktiven Gesprche werden in die Warteschleife gelegt.
Wenn auf dem Telefon bereits ein RTP-Multicast-Stream aktiv ist, und wenn das Telefon einen weiteren eingehenden RTPMulticast-Stream empfngt, hat der aktive RTP-Multicast-Stream Vorrang und der zweite Stream wird ignoriert. In diesem
Fall basiert das Verhalten bei ankommenden Anrufen auch auf den Einstellungen der Option "Aufschalten ermglichen".
Der ankommende Anruf wird behandelt, als ob ein aktives Gesprch auf dem Telefon gefhrt wrde.

RTP fr Gruppen-Paging konfigurieren


Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Gehen Sie folgendermassen vor, um RTP-Streams auf Empfngerseite fr Paging-Anwendungen ber die Aastra WebBenutzerschnittstelle zu konfigurieren.
1. Auf Grundeinstellungen->Voreinstellungen->RTP Einstellungen fr Gruppen-Paging klicken.

2. Geben Sie im Textfeld "Abzuhrende Adresse fr Paging" die Multicast-IP-Adresse(n) und Port-Nummern ein, unter
denen das Telefon das Netzwerk nach ankommenden Multicast-RTP-Paketen abhrt.
Geben Sie die IP-Adresse in der dezimalen Schreibweise an.
(Zum Beispiel: 239.0.1.15:10000,239.0.1.20:15000)
Sie knnen bis zu fnf Multicast-Adressen angeben.
Bleibt dieses Feld unausgefllt, wird die Funktion zum Abhren von Paging-Signalen auf dem Telefon nicht aktiviert.
Hinweise:
1. Der Empfnger eines Paging-Anrufes kann die Funktion "Bitte nicht stren" (Ruhe v Tel) global aktivieren, um alle
eingehenden Paging-Signale zu ignorieren.
2. Fr ankommende Paging-Anrufe verwendet das Telefon die Gegensprech-Konfigurationseinstellungen. Wie ein
ankommender Paging-Anruf behandelt wird, hngt von den Einstellungen der Option "Aufschalten ermglichen"
ab sowie davon, ob das Telefon im Ruhezustand ist oder ein Gesprch gefhrt wird.
3. Auf Einstellungen speichern klicken.

Call Bridging fr Apparate-Gruppen (Shared Call Appearance, SCA)


Shared Call Appearance (SCA) ermglicht, ankommende Anrufe an mehreren Telefonen gleichzeitig zu signalisieren.
Beispiel: Die Nebenstelle des Chefs kann als Taste auf dem Telefon der Sekretrin eingerichtet werden. Anrufe knnen
zwischen zwei Telefonen mit der gleichen Nebenstellen-Rufnummer weitergeleitet werden, indem der Anruf an einem
Telefon auf Halten gelegt und am anderen Telefon abgenommen wird. Status-LEDs leuchten und blinken bereinstimmend an den Telefonen, so dass alle Personen mit gleicher Nebenstellen-Rufnummer den Status auf einen Blick erkennen.
Die Telefone verfgen ber ein erweitertes SCA fr Server, die Call Bridging untersttzen. Dies ermglicht, dass zwei oder
mehr SCA-Benutzer in einem Gesprch mit einem dritten Teilnehmer verbunden werden knnen.

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Weitere Funktionen
Beachten Sie das folgende Beispiel.
An SCA-Telefon 1 wird der Anruf angenommen.
Wenn Telefon 2 und 3 abnehmen,
kann Telefon 1 aufgelegt werden.

Phone 1

Telefon A ruft die SCA-Rufnummer und


alle Telefone in der SCA-Umgebung
klingeln.
Phone A

Phone 2

SCA Environment

Phone 3

SCA-Telefon schaltet sich zu,


indem die SCA-Leitungstaste gedrckt wird.
Wenn Telefon 1 aufgelegt wird, ist Telefon 2
noch verbunden. An Telefon 2 kann
die Leitungstaste gedrckt werden, um
den SCA-Anruf auf Halten zu legen.
Telefon 3 ist weiterhin verbunden
mit 1.
SCA-Telefon schaltet sich zu,
indem die SCA-Leitungstaste gedrckt wird.
Wenn Telefon 1 aufgelegt wird, ist Telefon 3
noch verbunden. An Telefon 3 kann
die Leitungstaste gedrckt werden, um
den SCA-Anruf auf Halten zu legen.
Telefon 2 ist weiterhin verbunden
mit 1.

Hinweis: Ein Benutzer kann einen SCA-Anruf auf Halten legen, indem er die SCA-Leitungstaste drckt.

Bezogen auf das Beispiel oben: Wenn Telefon 1 einen Anruf erhlt, knnen Telefon 2 und Telefon 3 diesen Anruf durch
Drcken der SCA-Leitungstaste abnehmen. Die Telefone 2 und 3 zeigen den Anruf, in dem Sie zusammengeschaltet sind,
auf den Telefon-Displays an. SCA-Teilnehmer in einer Zusammenschaltung oder in einem Einzelgesprch hren einen
akustischen Ton (Beep), wenn sich ein anderer Teilnehmer in dieses Gesprch einschaltet.
Hinweis:
Ihr Systemadministrator muss den Ton (Beep) serverseitig aktivieren/deaktivieren.
Wenn das Telefon fr SCA-Zusammenschaltung eingerichtet ist und der Benutzer versucht, sich zu einem Gesprch hinzuzuschalten, wird eine Fehlermeldung am Display angezeigt, falls diese Funktion auf dem Server fr das Konto nicht
aktiviert wurde.
Standardmig ist das Leistungsmerkmal "SCA Call Bridging" fr alle Telefone deaktiviert. Bei Bedarf kann Ihr Systemadministrator dieses Leistungsmerkmal aktivieren/deaktivieren. Fr weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Tasten-Status und LED-Anzeige
Es gibt zwei Gesprchszustnde am Telefon, die SCA-Zusammenschaltung untersttzen:
Zusammenschaltung-aktiv - Es wird ein zusammengeschaltetes Gesprch gefhrt.
Zusammenschaltung-gehalten - Der dritte Teilnehmer (der z.B. kein SCA-Teilnehmer ist) wurde im zusammengeschalteten Gesprch auf Halten gelegt.
Die folgende Tabelle gibt einen berblick ber den Tasten-Status und die LED-Anzeige in einem SCA-Gesprch fr
Benutzer, die am SCA-Gesprch teilnehmen, und fr Benutzer, die an diesem Gesprch nicht beteiligt sind.

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Weitere Funktionen
Leitungstasten und Ruhe-Bildschirm
Zustand

LED beteiligt

Rufnummernanzeige beteiligt

LED nicht beteiligt

Rufnummernanzeige
nicht beteiligt

Ruhe

nicht verfgbar

nicht verfgbar

Aus

nicht verfgbar

Belegt

Grn umrandet

Keine

Rot umrandet

Keine

Verbindungsaufbau (gehender Anruf)

Grn

Ruft Tln7

Rot umrandet

Keine

Signalisierung (kommender Anruf )

Unselektierte blinken rot

nicht verfgbar

Aktiv

Grn umrandet

Fernnebensprechen

Rot umrandet

Fernnebensprechen

Gehalten

Langsam grn blinkend

Fernnebensprechen

Langsam rot blinkend

Fernnebensprechen

Gehalten (privat)

Langsam grn blinkend

Fernnebensprechen

Rot umrandet

Fernnebensprechen

Zusammenschaltung-aktiv

Grn umrandet

Fernnebensprechen

Rot umrandet

Fernnebensprechen

Zusammenschaltung-gehalten

Langsam grn blinkend

Fernnebensprechen

Rot umrandet

Fernnebensprechen

Leitungstasten-Softkeys
Symbol beteiligt

LED beteiligt

Symbol nicht beteiligt

LED nicht beteiligt

Ruhe

Dnner Kreis

Keine

Dnner Kreis

Keine

Belegt

nicht verfgbar

nicht verfgbar

Dicker Kreis

Rot umrandet

Verbindungsaufbau (gehender Anruf) Leerer Kreis

Rot umrandet

Dicker Kreis

Rot umrandet

Signalisierung (kommender Anruf )

Leerer blinkender Kreis

Rot leuchtend

nicht verfgbar

nicht verfgbar

Aktiv

Leerer Kreis

Rot umrandet

Dicker Kreis

Rot umrandet

Gehalten

Invertierter leerer blinkender


Kreis

Langsam rot blinkend

Invertierter dicker Kreis Langsam rot blinkend

Gehalten (privat)

Invertierter leerer blinkender


Kreis

Langsam rot blinkend

Dicker Kreis

Rot umrandet

Zusammenschaltung-aktiv

Leerer Kreis

Rot umrandet

Dicker Kreis

Rot umrandet

Zusammenschaltung-gehalten

Invertierter leerer blinkender


Kreis

Langsam rot blinkend

Dicker Kreis

Rot umrandet

Zustand

Verhalten der Leitungstasten am Telefon


Zustand

Leitungstaste beteiligt gedrckt

Leitungstaste nicht beteiligt gedrckt

Ruhe

nicht verfgbar

Versuch der Leitungsbelegung

Belegt

Auflegen

Wird ignoriert

Verbindungsaufbau

Auflegen

Wird ignoriert

Signalisierung

Anrufannahme

nicht verfgbar

Aktiv

Halten

Zusammenschaltung

Gehalten

Erhalten/aufnehmen

Zusammenschaltung

Gehalten (privat)

Erhalten/aufnehmen

Wird ignoriert

Zusammenschaltung-aktiv

Halten

Zusammenschaltung

Zusammenschaltung-gehalten

Erhalten/aufnehmen

Zusammenschaltung

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Vom Administrator zu aktivierende Leistungsmerkmale

Vom Administrator zu aktivierende


Leistungsmerkmale
Ihr IP-Telefon verfgt ber Leistungsmerkmale, die NUR von einem Systemadministrator aktiviert werden knnen. Diese
Leistungsmerkmale sind im folgenden Abschnitt beschrieben. Fr weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Abgehende Gegensprech-Anrufe
Wenn Ihr Systemadministrator fr Ihr Telefon das Leistungsmerkmal "abgehende Gegensprech-Anrufe" eingerichtet hat,
knnen Sie durch Drcken der Gegensprech-Taste einen Gegensprech-Anruf zu einem anderen Teilnehmer initiieren
(das Telefon belegt dabei automatisch eine verfgbare Leitung). Um dieses Leistungsmerkmal zu nutzen, mssen Sie an
Ihrem Telefon eine Gegensprech-Taste einrichten. Fr weitere Informationen zur Konfiguration und Verwendung einer
Gegensprech-Taste, siehe Gegensprechtaste auf page 106.

Registrierung der Anzahl Anrufe in Abwesenheit


Ein Leistungsmerkmal der IP-Telefone ermglicht, dass verpasste Anrufe, die vom Server weitergeleitet wurden, den
Indikator fr verpasste Anrufe an dem Telefon, an das die Anrufe ursprnglich geleitet wurden, erhhen. Dieses Leistungsmerkmal wird Abonnement der Zusammenfassung verpasster Anrufe genannt und vom Systemadministrator
konfiguriert. Um dieses Leistungsmerkmal nutzen zu knnen, mssen Sie die Funktion Voicemail am Telefon einrichten.
Zum Beispiel sind die Telefone A, B und C mit dem Server verbunden. Ihr Systemadministrator hat den Server so konfiguriert, dass Anrufe fr Telefon B (bei dem die Funktion Voicemail eingerichtet ist) zum Telefon C umgeleitet werden.
Wenn Telefon A Telefon B anruft, leitet der Server diesen Anruf zum Telefon C um. Ist das Leistungsmerkmal Abonnement der Zusammenfassung verpasster Anrufe aktiviert, erhlt Telefon B vom Server eine Nachricht, dass der Anruf
umgeleitet wurde. Der Indikator fr verpasste Anrufe an Telefon B wird erhht. Siehe auch die untenstehende Abbildung.
Phone A

A calls B

Phone C

Phone B

B fowards call to C

Missed calls indicator increments on phone B.


: Voicemail must be configured on phone B.
Note:

Hinweis:
Ihr Systemadministrator kann das Leitungsmerkmal Registration der Anzahl Anrufe in Abwesenheit global oder fr
einzelne Leitungen einrichten.

187

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Vom Administrator zu aktivierende Leistungsmerkmale

Individuelle Anrufliste- und Dienste-Taste


Das IP-Telefon 6757i verfgt ber eine Anrufliste-Taste und eine Dienste-Taste. Ihr Systemadministrator kann eine XML URI
bestimmen, ber die Ihr Telefon Zugang zu individuellen Anrufliste- und Dienste-Applikationen erhlt. Wenn Sie die Anrufliste-Taste oder die Dienste-Taste drcken, ruft das Telefon die Anrufliste oder die Dienste ber die eingestellten individuellen XML URI auf. Dieser Zugriff ersetzt die Standardfunktionen der Anrufliste- und der Dienste-Taste. Fr weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Hotline sofort und nach Zeit


Ihr Systemadministrator kann das Leistungsmerkmal "Automatische Wahl" an Ihrem Telefon einrichten. Wenn dieses Leistungsmerkmal aktiviert ist, whlt das Telefon automatisch eine vorkonfigurierte Nummer, sobald der Hrer abgenommen
wird. Der Systemadministrator kann das Leistungsmerkmal entweder als Hotline sofort oder als Hotline nach Zeit einrichten, wie im Folgenden beschrieben:
Hotline sofort: Nachdem Sie den Hrer abgenommen haben, whlt das Telefon sofort automatisch eine voreingestellte
Rufnummer.
Hotline nach Zeit: Nachdem Sie den Hrer abgenommen haben, wartet das Telefon eine vordefinierte Zeitspanne und
whlt danach automatisch eine voreingestellte Rufnummer. Wenn Sie innerhalb dieser Zeitspanne keine Rufnummer
whlen, whlt das Telefon automatisch die voreingestellte Rufnummer.
Das Leistungsmerkmal "Automatische Wahl" ist global oder fr einzelne Leitungen verfgbar. Fr weitere Informationen
wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Hinweise:
1.Die auf Ihrem Telefon eingerichteten Direktwahlnummern sind nicht von den Einstellungen fr die automatische
Wahl betroffen.
2. Wenn automatische Wahl an Ihrem Telefon eingerichtet ist, werden auf den als Hotline eingerichteten Leitungen
keine Konferenzanrufe, weitergeleiteten Anrufe und/oder Gegensprech-Anrufe akzeptiert.

Zentrale Konferenzfunktion
Das 6757i untersttzt die Funktion "Zentrale Konferenz" an Sylantro- und BroadSoft-Servern. Das Leistungsmerkmal zentrale Konferenzfunktion wird auf dem SIP-Server bereitgestellt (im Gegensatz zur lokalen Konferenzfunktion, die am Telefon selbst bereitgestellt wird). Bevor Sie das Leistungsmerkmal "Zentrale Konferenzfunktion" benutzen knnen, muss Ihr
Systemadministrator dieses Leistungsmerkmal an Ihrem Telefon aktivieren.
Das Leitungsmerkmal "Zentrale Konferenzfunktion" ermglicht Ihnen:
Zwei aktuelle Gesprche zu einem Konferenzgesprch zusamenzuschalten.
Einen weiteren Teilnehmer in das Konferenzgesprch einladen, an dem Sie gerade teilnehmen.
Gleichzeitige Konferenzgesprche am gleichen IP-Telefon (nur an Sylantro-Servern verfgbar). Beispiel: Ein Anwender
mit der Nebenstellenrufnummer 2005 knnte zwei Konferenzen einleiten, ein Konferenzgesprch in die Warteschleife
legen und solange am anderen Konferenzgesprch teilnehmen.
Leitung 1: Konferenz zwischen den Nebenstellen 2005, 2010 und 2020.
Leitung 2: Konferenz zwischen den Nebenstellen 2005, 2011 und 2021.
Herausschalten aus einer aktuellen Konferenz, wobei die anderen Teilnehmer miteinander verbunden bleiben.
Hinzufgen einer unbegrenzten Anzahl von Konferenzteilnehmern (abhngig von den Serverbeschrnkungen).
Zwei aktuelle Gesprche zu einem Konferenzgesprch zusamenzuschalten.
Zuschalten beliebiger ankommender oder abgehender Anrufe in ein aktuelles Konferenzgesprch.
Verweis
Fr weitere Informationen ber die Verwendung der zentralen Konferenzfunktion, siehe Zentrale Konferenz (fr Sylantround Broadsoft-Server) auf page 127.

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Vom Administrator zu aktivierende Leistungsmerkmale

Softkeys Annehmen und Ignorieren fr XML-Applikationen


Fr den Fall, dass ein Anruf ankommt, whrend Sie eine XML-Applikation ffnen, kann Ihnen der Systemadministrator
die Tasten "Antworten" und "Ignorieren" einrichten, die Sie dazu verwenden knnen, den ankommenden Anruf
anzunehmen oder zu ignorieren.
L1

John Smith

An XML application can


display here while a call
is coming in.

- Answer
- Ignore

Wenn die Meldung 3 Ignorieren Antworten4 angezeigt wird, drcken Sie die Pfeiltaste Rechts (Antworten), um den
ankommenden Anruf anzunehmen ohne die XML-Applikation zu unterbrechen. Wenn Sie den Anruf annehmen, wird
die Meldung 3 Ignorieren Antworten 4 wieder ausgeblendet. Das Drcken der Pfeiltaste LINKS (Ignorieren) ignoriert
den ankommenden Anruf, ohne die XML-Applikation zu unterbrechen. Fr weitere Informationen wenden Sie sich an
Ihren Systemadministrator.

XML-Softkey fr Sonderzeichen in XML-Applikationen


Ihr Systemadministrator kann einen XML-Softkey einrichten, ber den Sie in XML-Applikationen Sonderzeichen eingeben knnen (z.B. das "@"-Symbol bei der Eingabe von E-Mail-Adressen). Whrend Sie eine XML-Applikation bedienen
und die Symbol-Taste drcken, erhalten Sie entweder ein einzelnes Symbol oder eine Liste verschiedener Symbole, aus
der Sie das gewnschte Symbol whlen knnen. Fr weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Eine WAV-Datei auf dem Telefon abspielen


Das IP-Telefon 6757i kann WAV-Dateien abspielen, wenn der Systemadministrator diese Funktion aktiviert hat. WAVDateien sind ein Audio-Standardformat, das einen Audio-Bitstream sowohl unkomprimiert als auch - zwecks Reduzierung der Dateigrsse - komprimiert auf einem System speichert.
Das Telefon empfngt einen WAV-Stream ber das Protokoll HTTP.
Die WAV-Funktion untersttzt folgendes:
Streaming der WAV-Datei, um sie lokal abzuspielen
Beenden des Audio-Streams auf dem Telefon durch Drcken der Taste Beenden.
Untersttzt das Protokoll HTTP fr das Herunterladen von Dateien
Untersttzt die Codecs aLaw und uLaw
Abspielen einer WAV-Datei nur dann, wenn das Telefon im Ruhezustand ist
Abspielen einer WAV-Datei startet erst, wenn mindestens vier Sekunden Audiodaten (oder die gesamte Datei) gepuffert wurden
Entspricht dem Standardverhalten von Lautsprecher/Headset/Hrer des Telefons

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Vom Administrator zu aktivierende Leistungsmerkmale


Anzeige der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons, whrend ein WAV-Stream empfangen wird
Das Display des 6757i zeigt whrend des Empfangs eines WAV-Streams Folgendes an.

Streaming

00:10

Um einen WAV-Stream zu stoppen, drcken Sie eine der folgenden Tasten:


Taste Beenden
Softkey Trennen
Alternativ knnen Sie - falls gerade in Gebrauch - den Hrer auflegen.

Tastenfeld verwenden, whrend XML-Applikationen laufen


Falls vom Systemadministrator aktiviert, knnen Sie das Tastenfeld des IP-Telefons 6757i weiterhin benutzen, whrend
XML-Applikationen auf Ihrem Telefon laufen. Diese Funktion ist nur verfgbar, wenn das Telefon im verbundenen Zustand
ist. In der Voreinstellung unterdrckt das Telefon Dialpad-Ereignisse, sobald ein XML-Objekt im Vordergrund ist. Daher
muss der Systemadministrator das Tastenfeld fr die gleichzeitige Verwendung mit XML-Applikationen freigeben. Fr weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Tastenumleitung
Tasten Konferenz, Weiterleiten, Wahlwiederholung, Gegensprechen und Voicemail-Option
Falls vom Systemadministrator aktiviert, knnen die Tasten Konferenz, Weiterleiten, Wahlwiederholung, Gegensprechen
sowie die Voicemail-Option auf XML-Skripte umgeleitet werden. Dadurch kann der Server das Telefon mit den Tastenfunktionen Wahlwiederholung, Weiterleiten (Weiterltg.), Konferenz und Gegensprechen (Gegenspr.) sowie der Option Voicemail ausstatten, anstatt die des Telefons zu benutzen. In der Voreinstellung entsprechen die serverseitigen Tastenfunktionen denen der Telefontasten.
Hinweise:
1. Die Neubelegung von Tasten hat Vorrang vor der Tastenumleitung.
2.Die Deaktivierung der Funktionen Wahlwiederholung, Konferenz und Weiterleiten am Telefon deaktiviert auch die
Umleitung dieser Tasten.
Weitere Informationen zu diesem Leistungsmerkmal erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

Optionen-Taste
Falls vom Systemadministrator aktiviert, kann das Men "Dienste" des IP-Telefons 6757i zu einem XML-Skript umgeleitet
werden. Dadurch kann der Server das Telefon mit den verfgbaren Optionen ausstatten, anstatt die des Telefons zu
benutzen. Der Zugriff aus das XML-Skript erfolgt ber das Men Dienste. Sie knnen das Men Dienste auch weiterhin
vom Telefon aus durch lngeres Drcken der Optionen-Taste erreichen. Hierdurch wird das Men Dienste auf dem Telefon
angezeigt.

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Vom Administrator zu aktivierende Leistungsmerkmale


WICHTIGE HINWEISE
Wenn kein URI-Skript fr Optionen konfiguriert wurde, zeigt das Telefon wie gewohnt das lokale Men Optionen an.
Wenn Sie den Zugriff auf das Men Optionen mit einem Passwortschutz versehen, wird das Passwort zwar beim
Zugriff auf das lokale Optionen-Men bentigt, nicht jedoch fr die Umleitungsfunktion der Optionen-Taste.
Das Drcken des Optionen-Mens fr die Umleitung vom Server beeintrchtigt nicht die normalen Funktionen des
Telefons (zum Beispiel beeintrchtigt das Drcken des Optionen-Mens whrend eines Gesprches nicht das
Gesprch).
Wenn das Telefon gesperrt ist, muss es zuerst entsperrt werden, bevor die Umleitungsfunktion des Optionen-Mens
verwendet werden kann. Nach dem Drcken der Optionen-Taste zeigt das Display Optionen zum Entsperren des Telefons an, um fortfahren zu knnen.
Die Umleitungsfunktion startet auf dem 6757i nach Auswahl des Mens "Dienste". Drcken Sie die Optionen-Taste fr
eine lngere Zeit, um sich das ursprngliche Optionen-Men anzeigen zu lassen.
Weitere Informationen zu diesem Leistungsmerkmal erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

XML-Applikationen und Interaktion bei abgenommenem Hrer


Falls vom Systemadministrator aktiviert, kann das 6757i daran gehindert werden, in den Status "Abgenommen/Wahl" zu
wechseln, wenn der Hrer abgenommen ist und das Gesprch endet. Diese Funktion ist in der Voreinstellung deaktiviert
und muss vom Systemadministrator aktiviert werden. Funktionsweise bei Deaktivierung:
Sie fhren ein Gesprch und benutzen dabei den Hrer. Im Display des Telefons wird eine XML-Applikation angezeigt.
Der Gesprchsteilnehmer beendet das Gesprch, und das Display bezieht eine neue XML-Applikation. Da der Hrer abgenommen und das Telefon im Ruhezustand ist, startet der "Timer fr Abgenommen im Ruhezustand". Wenn die Zeitmessung im Timer abluft, gibt das Telefon einen Whlton aus und wechselt in den Status "Abgenommen/Wahl", woraufhin
die bis dahin angezeigte XML-Applikation beendet wird.
Weitere Informationen zu diesem Leistungsmerkmal erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

Telefonsperre mittels XML aufheben


Beim 6757i kann eine Telefonsperre durch Senden einer XML-Applikation an das Telefon aufgehoben werden. Dadurch
knnen Softkeys und Erweiterungsmodultasten, die der XML-Applikation zugewiesen wurden, auch dann verwendet
werden, wenn das Telefon gesperrt ist. Jedoch knnen Tasten, die NICHT fr die Bedienung der XML-Applikation
zustndig sind, auf dem gesperrten Telefon auch nicht verwendet werden.
Auch XML-GET-Anforderungen setzen die Sperrung eines Telefons ausser Kraft. Softkeys lsen auf Tastendruck eine GETAnforderung aus, die gesendet wird.
Nur ein Systemadministrator kann die Funktion Telefonsperre mittels XML aufheben einrichten:

RTP-Streams aufzeichnen und gleichzeitig abspielen


Moderne IP-Telefone erlauben die Aufzeichnung von RTP-Streams (Real-Time Transport Protocol) und die gleichzeitige
Wiedergabe von Audiodateien ber XML-Befehle, die vom Systemadministrator erzeugt werden. Die RTP- und MulticastRTP-Befehle ermglichen dem Telefon, RTP-Streams an bestimmte Multicast/Unicast-Adressen zu senden bzw. von dort
zu empfangen (ohne SIP-Signale zu verwenden).
Hinweise:
1.Wird ein RTP-Stream mit RTP-Aufzeichnung und gleichzeitiger Wiedergabe (Mix) gesendet, zeigt das Display des IPTelefons durch ein Symbol mit darber liegendem "m" an, dass ein gemischter RTP-Stream gesendet wird.
2.Wird ein RTP-Stream mit RTP-Aufzeichnung und gleichzeitiger Wiedergabe (Mix) empfangen, kann die Lautstrke
mit den Lautstrkereglern des IP-Telefons an die eigenen Hrgewohnheiten angepasst werden.
Weitere Informationen zu diesem Leistungsmerkmal erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

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Vom Administrator zu aktivierende Leistungsmerkmale

Funktionserweiterung "Halten" (fr Broadsoft-Server)


Die Funktion Halten ermglicht Ihnen, einen aktuellen Anruf in die Warteschleife zu versetzen und ihn spter wieder
zurckzuholen. Diese Erweiterung ist fr IP-Telefone vorgesehen, die an Servern betrieben werden, die den RFC3264
untersttzen (z.B. Broadsoft). Wenn ein Server den RFC3264 nicht untersttzt, kann ein IP-Telefon die RFC3264-Funktionsvielfalt nicht nutzen.

Authentifizierung bei HTTP/HTTPS-Downloads mit dem Broadsoft Client


Management System (CMS)
Falls vom Systemadministrator aktiviert, untersttzt das 6757i Authentifizierung bei Verwendung von HTTP oder HTTPS
als Download-Protokoll (nach RFC 2617). Wenn sich ein Telefon ber die CMS-Applikation mit einem Broadsoft-Server
verbindet, wird der Softkey LOGIN angezeigt. Nach Drcken des Softkeys LOGIN wird man zur Eingabe des Benutzernamens und des Passwortes aufgefordert. Ein Benutzername kann aus bis zu 40 Zeichen bestehen; ein Passwort aus bis zu 20
Zeichen. Der Systemadministrator kann optional einen Domnennamen als Benutzernamen konfigurieren (z.B. benutzername@domain.com). Ein Benutzer kann im Display mittels der Navigationstasten (Pfeiltasten) des Telefons navigieren.
Das Display bietet den Softkey "Absenden" fr die bertragung von Feldinformationen sowie den Softkey "Abbrechen",
mit dem der Login-Bildschirm verlassen werden kann. Wenn das Telefon die Verbindung nach einem Timeout abbricht,
oder wenn entweder Benutzername oder Passwort falsch eingegeben wurden, zeigt das Display entsprechende Meldungen an.
Sobald die vom Benutzer eingegebenen Logindaten vom Server akzeptiert wurden, startet das Telefon neu und ldt das
Benutzerprofil herunter.

Benutzerschnittstelle des IP-Telefons mit aktivierter Broadsoft CMS-Applikation


Nach Aktivierung des Leistungsmerkmals Broadsoft CMS auf dem IP-Telefon werden folgende Bildschirme angezeigt:
Login-Bildschirm
L1

Bildschirm Benutzername/Passwort

471348471

Tues Jan1 10:00am

Log In -

Please Enter:

Username:
Password:

- Backspace

Cancel -

- abc...

Submit -

Anrufe von Ihrem Telefon umleiten


Ihr Systemadministrator kann fr Ihr Telefon ein Leistungsmerkmal aktivieren/deaktivieren, mit dem bei Bedarf ankommende Anrufe von Ihrem Telefon zu einem anderen Telefon umgeleitet werden knnen.

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Vom Administrator zu aktivierende Leistungsmerkmale


Wenn ein gehender Anruf von Ihrem Telefon zu einem anderen Ziel umgeleitet wird, werden am Telefon die CLIP (Rufnummer und/oder Name) des Ziels und der Grund fr die Anrufumleitung angezeigt. Am neuen Ziel wird in hnlicher
Weise die CLIP des ursprnglich gerufenen Ziels angezeigt.
Beispiel: Anrufumleitung
Tim ruft Mark unter x400.
Marks Telefon ist besetzt.
Marks Telefon leitet den kommenden Anruf zu einem anderen Ziel um (Roger @ x 464).
An Tims Telefon werden Name und Nebenstelle des Umleitungsziels und der Grund der Umleitung
angezeigt. Die Bildschirmanzeige wechselt zwischen Bildschirm 1 und Bildschirm 2.
Rogers Telefon erhlt den Anruf und zeigt Namen und Rufnummer des kommenden Anrufs (Tim) sowie den
Namen (oder die Rufnummer) des ursprnglichen Ziels (Mark). Die Bildschirmanzeige wechselt zwischen
Bildschirm 1 und Bildschirm 2.

Beachten Sie die Beispiele unten zu den Telefon-Displays.


Die Bildschirmanzeige fr die Anrufumleitung schaltet alle 3 Sekunden um.
Tims Telefon @ x462

Rogers Telefon @ x464

umgeleitet zu

Roger @ 464 erhlt den kommenden Anruf von Tim


umgeleitet von Mark

Tim @ 463 ruft Marks Telefon, dieses ist besetzt


und leitet um zu Roger.
L1

462

Roger
464

- Cancel
- Conf
- Xfer

L1

L1

462

Diverting:
User-Busy

More -

- Cancel
- Conf
- Xfer

464

L1

464

Tim
462

Via:

- Answer
- Ignore

- Answer
- Ignore

Mark

More -

More -

More -

Acht- und elfzeiliges LCD-Display

Acht- und elfzeiliges LCD-Display

Um das Leistungsmerkmal "Anrufe umleiten" zu aktivieren, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Anzeige von Umleitungsziel-Informationen


Standardmig zeigt Ihr Telefon Informationen ber Umleitungsziele an, wenn Ihr Telefon fr die Rufumleitung konfiguriert ist. Die Umleitungsziel-Informationen werden auf mehreren Bildschirmen angezeigt, die alle 3 Sekunden wechseln.
Das folgende Beispiel zeigt Umleitungsziel-Informationen am IP-Telefon 6757i.
Umleitungsziel-Information

L1

3456 Alice

Bob
0409123456

- Answer
- Ignore

L1

3456 Alice

To:
Alice One

- Answer
- Ignore

IP-Telefon 6757i

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Vom Administrator zu aktivierende Leistungsmerkmale


Die Rufumleitungs-Anzeige ist an Ihrem Telefon standardmig aktiviert. Das folgende Beispiel zeigt das Verhalten, wenn
die Umleitungsziel-Anzeige ebenfalls aktiviert ist.
L1

L1

3456 Alice

3456 Alice

To:
Alice One

Bob
0409123456

- Answer
- Ignore

Seite 2
Umleitungsziel

Seite 1
Information zum Anrufer

3456 Alice

Via:
Tim Horton

- Answer
- Ignore

- Answer
- Ignore

L1

Seite 3
Anrufumleitung

Hinweis:
Wenn Rufumleitungs-Anzeige und Umleitungsziel-Anzeige beide aktiviert sind, werden die Informationen am TelefonBildschirm in folgender Reihenfolge angezeigt:
Bildschirm 1Information zum Anrufer
Bildschirm 2Umleitungsziel
Bildschirm 3Anrufumleitung
Falls Ihr Telefon keine Information zum Umleitungsziel anzeigt, hat Ihr Systemadministrator dieses Leistungsmerkmal
mglicherweise deaktiviert. Fr weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Anzeige beendeter Anrufe


Der Administrator kann an Ihrem Telefon eine Beendet-Anzeige nach Auflegen durch den Gesprchspartner einrichten
(Anruf beendet). Ausserdem ist am Telefon ein akustisches Besetztzeichen zu hren. Auch die maximale Zeitdauer dieses
Besetztzeichens kann eingestellt werden. Fr weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Die folgende Abbildung zeigt die Beendet-Anzeige des 6757i, falls diese Funktion an Ihrem Telefon aktiviert ist:

L1

6757i

Call Terminated

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194

Vom Administrator zu aktivierende Leistungsmerkmale


Die folgende Tabelle zeigt, unter welchen Voraussetzungen Ihr Telefon eine Beendet-Anzeige ausgibt.
WENN

DANN

1 Leitung aktiv und an der Gegenstelle wird aufgelegt

Die fokussierte Leitung:


gibt die Beendet-Anzeige aus;
spielt den Besetztton ein;
zeigt die Meldung "Anruf beendet" an.
Die nicht fokussierte Leitung:
spielt den Besetztton ein;

2 oder mehr Leitungen aktiv und an der Gegenstelle wird aufgelegt

Die fokussierte Leitung:


gibt die Beendet-Anzeige aus;
spielt den Besetztton ein;
zeigt fnf Sekunden lang die Meldung "Anruf beendet" an.
Nach Ablauf der fnf Sekunden:
Der Besetztton endet.
Die Beendet-Anzeige erlischt.

2 oder mehr Leitungen aktiv und am anderen Ende einer NICHT Es wird kein Besetztton eingespielt.
fokussierten Leitung wird aufgelegt
Es wird keine Beendet-Anzeige ausgegeben.
Es wird keine Meldung "Anruf beendet" ausgegeben.
Auf der fokussierten Leitung, fr die eine Beendet-Anzeige
aktiv ist, geht ein Anruf ein.

Die fokussierte Leitung ohne gehaltene Anrufe:


gibt eine Rufanzeige aus.
Die fokussierte Leitung MIT gehaltenen Anrufen:
Die LED-Anzeige der entsprechenden Leitung blinkt.

Eine andere (NICHT fokussierte) Leitung erhlt einen Anruf,


whrend fr die fokussierte Leitung eine Beendet-Anzeige
aktiv ist.

Die Beendet-Anzeige fr die fokussierte Leitung erlischt.

Eine Telefonanwendung ist NICHT fokussiert.

Der Besetztton wird eingespielt;


Es wird keine Beendet-Anzeige ausgegeben.
Wenn die angezeigte fokussierte Telefonanwendung beendet wird:
Der Besetztton wird eingespielt;
Die Beendet-Anzeige wird ausgegeben.

Hinweis:
Diese Funktion "Anzeige beendeter Gesprche" wirkt sich weder auf am Telefon geparkte Anrufe noch auf die Konferenzfunktion aus.
Im Folgenden ist beschrieben, wie Sie mit Beendet-Anzeigen an Ihrem Telefon umgehen knnen.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Bei allen Telefonen:
Drcken Sie die Beenden-Taste

Der Besetztton verstummt und die Beendet-Anzeige erlischt.


oder
Whlen Sie eine beliebige Leitungstaste.
Der Besetztton verstummt und die Beendet-Anzeige erlischt.
Eine Rufnummerneingabe wird angezeigt.

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Erweiterungsmodule M670i und M675i

Erweiterungsmodule M670i und M675i


Die optionalen Erweiterungsmodule M670i und M675i werden die auf der rechten Seite des IP-Telefons 6757i angeschlossen und enthalten zustzliche Softkeys.
Modell M670i

Das M670i bietet 18 Softkeys in jeder Reihe des Tastenfeldes (insgesamt 36 Tasten). Jede Taste verfgt ber eine LED, die
den Anrufstatus anzeigt. Das M670i verfgt ber einen Papiereinlegestreifen zur bequemen Tastenbeschriftung.
Modell M675i

Das M675i bietet zehn Softkeys in jeder Reihe des Tastenfeldes (insgesamt 20 Tasten). Das M675i verfgt unten links am
Gert ber weitere drei Tasten. Diese Tasten reprsentieren
Seite 1, Seite 2, und Seite 3 auf dem LCD-Display. Auf jeder Display-Seite des M675i sind 20 Tasten verfgbar (insgesamt 60 Softkeys). Jede Taste verfgt ber eine LED, die den Anrufstatus anzeigt. Das M675i bietet ein LCD-Display fr Tastenbeschriftungen.
Verweis
Weitere Informationen zum Betrieb des M675i an Ihrem Telefon finden Sie unter Erweiterungsmodule verwenden auf
page 197.
Erweiterungsmodultasten untersttzen die folgenden Funktionen:
Keine

Annahme

Leitung

Letzter Rckruf )

Direktwahl

Anrufumleitung

Anrufschutz (DND)

BLF/Weiterltg.

Besetztanzeige (BLF Busy


Lamp Field)

Direktwahl/Weiterltg.

benutzerspezifische BLF-Liste

Direktwahl/Konf.

Automatische Anrufverteilung Verzeichnis

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Erweiterungsmodule M670i und M675i


Direkt abnehmen

Anrufliste

XML (Extensible Markup Language)

Gegensprech-Anruf

Flash

Dienste

Sprecode

Telefonsperre

Parken

Paging
Leer

Die Tasten knnen in der Aastra Web-Benutzerschnittstelle ber den Pfad Betrieb->Erweiterungsmodul<N> eingerichtet werden,
wenn ein Erweiterungsmodul an das IP-Telefon 6757i angeschlossen ist.
Verweis
Weitere Informationen zur Konfiguration der Erweiterungsmodultasten mit diesen Funktionen finden Sie unter Softkeys auf page 53.

Erweiterungsmodule verwenden
Erweiterungsmodul M670i
Nachdem Sie die Softkeys auf dem Erweiterungsmodul M670i eingerichtet haben, knnen Sie die Bezeichnung dieser
Softkeys auf dem Papiereinlegestreifen notieren. Drcken Sie den gewnschten Softkey (falls verfgbar).
Softkeys
Lock Phone
BLF Key
Office (speeddial)

Erweiterungsmodul M675i
Das Display des Erweiterungsmoduls M675i stellt die Softkeys in Spalten dar. ber Funktionstasten unten links auf dem
Modul knnen Sie drei vollstndig belegte Display-Seiten an Softkeys anzeigen lassen. Jede Display-Seite besteht aus
zwei Spalten mit vorgegebenen berschriften.
Seite 1 "Liste 1" und "Liste 2"
Seite 2 "Liste 3" und "Liste 4"

197

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Erweiterungsmodule M670i und M675i


Seite 3 "Liste 5" und "Liste 6".

Softkeys

List 1

List 2

Lock/Unlock
BLF 200
Home (speeddial)

(fr Seite 1 drcken)


(fr Seite 2 drcken)
(fr Seite 3 drcken)

Funktionstasten

Display Seite 1

List 3

List 4

Display Seite 2

List 5

List 6

Display Seite 3

Um das M675i zu benutzen, drcken Sie die Funktionstaste der Seite, die Sie am Display anzeigen lassen wollen (Seite 1,
Seite 2 oder Seite 3), und drcken Sie den entsprechenden Softkey.
Hinweis:
Ihr Systemadministrator kann die Display-Spalten jedes Erweiterungsmoduls M675i individuell beschriften. Fr weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Referenzen
Weitere Informationen zum Konfigurieren von Softkeys finden Sie unter Softkeys auf page 53.
Weitere Informationen zum Anschluss der Module M670i und M675i an Ihr Telefon finden Sie in der
Installationsanleitung Aastra 6757i SIP IP-Telefon.

Direktwahltaste mit Drcken-und-Halten einrichten


Halten Sie eine Erweiterungsmodultaste gedrckt, um eine Direktwahltaste anzulegen, und gehen Sie bei der Konfiguration so vor, als wrden Sie eine Direktwahltaste am Telefon einrichten.
Informationen zum Anlegen einer Direktwahltaste finden Sie unter Direktwahltaste mit Drcken-und-Halten einrichten
(Softkeys und Tastenfeld-Tasten und Erweiterungsmodul-Tasten) auf page 60.

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Behebung von Problemen

Behebung von Problemen


Warum ist das Display leer?
berprfen Sie, ob Ihr Telefon mit Strom versorgt wird. Falls das Netzwerk ber keine Inline PoE-Stromversorgung
(Power-over-Ethernet) verfgt, so knnen Sie ein weiteres Zubehrteil anfordern, nmlich das Inline-Netzteil Aastra PoE,
um lokal am Telefon eine Versorgung vom Typ Power over Ethernet bereitzustellen. Fr weitere Informationen siehe
"Anschluss an ein Netzwerk und die Stromversorgung" in der Installationsanleitung Aastra 6757i.

Warum funktioniert der Lautsprecher nicht?


Wenn bei Drcken der Taste
das Lmpchen des Lautsprechers blinkt, aber kein Whlton im Lautsprecher zu
hren ist, wurde die Option Audio-Einstell. in der Optionenliste des Telefons fr die Benutzung des Headsets konfiguriert. Nochmals
drcken; wenn das Statuslicht erlischt, wurde das Telefon nur fr die Verwendung mit einem
Headset oder dem Hrer konfiguriert. Wenn das Statuslicht anhaltend leuchtet und ein Whlton zu hren ist, wurde das
Telefon so konfiguriert, dass man zwischen Lautsprecher und Headset wechseln kann, indem man
drckt. Eine
Anleitung, wie Sie die Option Audio-Einstell." verndern knnen, finden Sie im Abschnitt Klang einstellen auf page 30.

Warum bekomme ich keinen Whlton?


Prfen Sie, ob eventuell lockere Anschlsse vorliegen und ob das Telefon vorschriftsmssig installiert ist. Fr Anleitungen
zur Installation beachten Sie den Abschnitt "Installation und Konfigurierung" in der Installationsanleitung Aastra
6757i, die mit dem Telefon mitgeliefert wird.

Warum lutet das Telefon nicht?


Die Lautstrke des Ruftons am Telefon berprfen. Er kann zu leise eingestellt oder ganz abgeschaltet sein. Um die Lautstrke des Ruftons einzustellen, drcken Sie die Lautstrketaste, whrend das Telefon aufgelegt und inaktiv ist. Fr weitere Informationen siehe den Abschnitt "Regelung der Lautstrke" in der
Installationsanleitung Aastra 6757i, die mit Ihrem Telefon geliefert wurde.

Warum erscheint kein Licht bei neu ankommenden Voice-Mail-Nachrichten?


Ihr Telefonsystem oder Service Provider muss das "visuelle Wartende Nachricht-Service untersttzen, damit dieses Leistungsmerkmal genutzt werden kann. Kontaktieren Sie Ihren Systemverwalter fr weitere Informationen.

Warum funktioniert der Hrer nicht?


Prfen Sie, ob das Kabel des Hrers fest am Telefon und am Hrer angeschlossen ist. Nheres siehe "Anschluss eines
Hrers oder Headset" in der Installationsanleitung Aastra 6757i.

Welche Dienste sind vorgesehen und wie kann man sie verwenden?
Die Dienste am IP-Telefon umfassen:
XML-Applikationen
Anrufliste
Verzeichnis
Voice-Mail
Fr weitere Informationen zu den unter "Dienste" verfgbaren Optionen, beachten Sie den Abschnitt Dienste-Taste auf
page 100 .

Wie finde ich die IP-Adresse des Telefons?


Anleitungen zum Suchen der IP-Adresse des Telefons befinden sich in dieser Anleitung im Abschnitt Suche der IPAdresse des Telefons auf page 20.

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Behebung von Problemen


Warum zeigt das Telefon die Meldung "Kein Dienst" an?
Das Telefon zeigt die Meldung "Kein Dienst" an wenn die SIP-Einstellungen nicht korrekt ausgefhrt wurden.
Fr weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Wie ndere ich das Benutzerpasswort?


Das Benutzerpasswort kann ber die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons oder ber die Web-Benutzerschnittstelle Aastra
gendert werden.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1.

auf dem Telefon drcken, um die Optionenliste zu ffnen.

2. Whlen Sie Benutzerpasswort und drcken Sie Eingabe.


3. Geben Sie das aktuelle Benutzerpasswort ein und drcken Sie Eingabe.
4. Geben Sie das neue Benutzerpasswort ein und drcken Sie Eingabe.
5. Geben Sie nochmals das neue Benutzerpasswort ein und drcken Sie Eingabe.
Im Display wird die Meldung "Passw. gendert" angezeigt.

Aastra Web-Benutzerschnittstelle
1. Klicken Sie auf Operationen->Benutzerpasswort.

2. Im Feld "Aktuelles Passwort" das aktuelle Benutzerpasswort eingeben.


Hinweis:
Der vordefinierte Benutzername ist "benutzer" (in Kleinbuchstaben) und das Feld fr das Passwort wird leer gelassen. Falls Sie das Passwort vergessen haben, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um Untersttzung zu
erhalten.
3. Im Feld "Neues Passwort" das neue Benutzerpasswort eingeben.
4. Im Feld "Passw. bestt." nochmals das neue Benutzerpasswort eingeben.
5. Auf Einstellungen speichern klicken.

Fr Informationen zum ndern Ihres Passwortes, siehe Benutzerpasswort auf page 46.

Warum bringt das Telefon die Meldung "Falsche Konfig."?


Das IP-Telefon zeigt "Falsche Konfig." an, weil die verschlsselten Konfigurationsdateien aktiviert sind, aber die Entschlsselung nicht funktioniert hat.
Melden Sie den Fehler Ihrem Systemadministrator.

41-001385-03 REV00 08.2011

200

Behebung von Problemen


Wie starte ich das IP-Telefon neu?
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1. Drcken Sie am Telefon die Taste

, um die Optionenliste aufzurufen.

2. Blttern Sie mit der Taste 2 in der Optionenliste bis zum Eintrag Telefonstatus und drcken Sie die Taste 4, um die
Option zu whlen.
3. Die Taste 2 drcken, um bis zur Option EG neu starten zu kommen.
4. Drcken Sie die Taste 4, um den Neustart des Telefons zu besttigen. Wenn Sie das Telefon nicht neu starten mchten,
brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie die Taste 3 drcken.

Hinweis:
Whrend des Neustarts und Herunterladens ist das Telefon vorbergehend ausser Betrieb.

Aastra Web-Benutzerschnittstelle
1. Auf Operationen->Rcksetzen klicken.

2. Klicken Sie auf Neustart.


3. In der Besttigungsaufforderung auf OK klicken.

Wie sperre ich mein Telefon?


Sie knnen Ihr Telefon sperren, um zu verhindern, dass Andere es benutzen oder Einstellungen vornehmen. Sie haben
folgende Mglichkeiten, Ihr Telefon zu sperren:
Mit der Funktion Optionen->Telefonsperre der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons.
Mit der Funktion Operationen->Telefonsperre der Aastra Web-Benutzerschnittstelle.
Am Telefon mit einer konfigurierten Taste. Weitere Informationen zur Konfiguration einer Gesperrt/Entsperren-Taste
finden Sie unter Telefonieren aufpage 116.
Gehen Sie folgendermassen vor, um ein IP-Telefon zu sperren, damit Andere es nicht benutzen oder Einstellungen
vornehmen knnen.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons

201

41-001385-03 REV00 08.2011

Behebung von Problemen


Telefon sperren
1.

auf dem Telefon drcken, um die Optionenliste zu ffnen.

2. Telefonsperre whlen und Eingabe drcken


3. Drcken Sie 4, um das Telefon zu sperren.
4.

auf dem Telefon drcken.


Die folgende Meldung wird angezeigt:
"Telefon gesperrt".

Telefon entsperren
1.

auf dem Telefon drcken, um die Optionenliste zu ffnen.

2. Geben Sie das Benutzerpasswort ein und drcken Sie Eingabe.


Das Telefon wird entsperrt.

Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Telefon sperren
1. Auf Operationen - >Telefonsperre klicken.

2. Klicken Sie im Feld "Telefon sperren?" auf sperren.


Das Telefon wird dynamisch gesperrt und folgende Meldung wird angezeigt:
"Telefon gesperrt".

Telefon entsperren
1. Auf Operationen - >Telefonsperre klicken.
2. Klicken Sie im Feld "Telefon entsperren?" auf Entsperren.
Das Telefon wird dynamisch entsperrt und folgende Meldung wird angezeigt:
"Tel. entsperrt".

41-001385-03 REV00 08.2011

202

Beschrnkte Garantie
Aastra Telecom gewhrt fr dieses Produkt whrend eines Zeitraums von einem (1) Jahr, beginnend mit dem ursprnglichen Kaufdatum, eine Garantie gegen Defekte und Fehlfunktionen. Im Fall eines Defekts oder einer Fehlfunktion verpflichtet sich Aastra Telecom, das Telefon nach eigenem Ermessen und als alleinige Garantieleistung entweder kostenlos
zu reparieren oder zu ersetzen, sofern dieses innerhalb der Garantiefrist zurckgegeben wird.
Mssen im Rahmen von Reparaturen Ersatzeile eingesetzt werden, knnen dafr berholte Teile oder Teile, die berholte Bestandteile enthalten, verwendet werden. Muss das Telefon ausgetauscht werden, kann das Austauschgert ein
berholtes Telefon gleicher Bauart und Farbe sein. Sollte es erforderlich sein, ein defektes oder fehlerhaftes Telefon im
Rahmen dieser Garantie zu reparieren oder auszutauschen, gelten die Bestimmungen dieser Garantie auch fr das
reparierte oder ausgetauschte Telefon. Die Garantiefrist endet in diesem Fall neunzig (90) Tage nach dem Abholen oder
dem Versand des reparierten oder ausgetauschten Telefons an Sie oder mit dem Ende der ursprnglichen Garantiefrist,
je nachdem, was spter eintritt. Allen Telefonen, die fr Reparaturen im Rahmen der Garantie zurckgegeben werden, ist
ein Nachweis des ursprnglichen Kaufdatums beizulegen.

Ausschlsse
Aastra Telecom garantiert nicht, dass seine Telefone mit den Gerten einer bestimmten Telefongesellschaft kompatibel
sind. Diese Garantie deckt keine Produktschden ab, die auf unsachgemsse Installation, unsachgemssen Betrieb,
nderungen am Gert, Unflle, Fahrlssigkeit, Missbrauch, falsche Nutzung, Brnde oder natrliche Ursachen wie Sturm
oder Hochwasser nach bergang des Telefons in Ihren Besitz zurckzufhren sind.
Aastra Telecom ist nicht fr Neben- und Folgeschden haftbar wie zum Beispiel Verluste, Schden oder Kosten, die
unmittelbar oder mittelbar auf die Nutzung oder nicht mgliche Nutzung des Telefons durch den Kunden, alleine oder
in Verbindung mit anderen Gerten, zurckzufhren sind. Diese Bestimmung gilt jedoch nicht fr Folgeschden in Form
von Personenschden, falls das betreffende Telefon hauptschlich fr den Gebrauch zu privaten Zwecken, durch die
Familie oder im Haushalt angeschafft wurde.
Diese Garantie umfasst die gesamten Haftungs- und sonstigen Verpflichtungen seitens Aastra Telecom im Garantiefall. Die hier festgelegten bzw. begrenzten Garantieansprche stellen die gesamte Garantie dar. Weitere ausdrckliche
oder implizite Garantien, einschliesslich Garantien fr die Eignung zu einem bestimmten Zweck oder fr Marktgngigkeit, sind ausgeschlossen.

Garantie-Reparaturservice
Sollte das Gert whrend der Garantiefrist ausfallen:
In Nordamerika, Rufen Sie bitte 1-800-574-1611 fr weitere Informationen an.
Ausserhalb von Nordamerika, setzen Sie sich mit Ihrer Verkaufsstelle in Verbindung. Dort erhalten Sie Hinweise zur
Rckgabe.
Sollten Versandkosten anfallen, sind diese von Ihnen zu tragen. Wenn Sie dieses Telefon im Rahmen der Garantie zurckgeben, mssen Sie den Zeitpunkt des Kaufs belegen.

Beschrnkte Garantie-1

41-001385-03 REV00 08.2011

Beschrnkte Garantie

Service nach Ablauf der Garantie


Aastra Telecom bietet auch nach Ablauf der Garantie Reparatur und Service fr dieses Produkt an. Im Rahmen dieser Dienstleistung bezahlen Sie einen Festpreis, gegen den Aastra Telecom Ihr Produkt von Aastra Telecom nach eigenem Ermessen repariert oder austauscht. Alle Versandkosten sind von Ihnen zu tragen. Weitere Informationen und Versandhinweise:
In Nordamerika, rufen Sie bitte unsere Informationendienst-Nummer: 1-800-574-1611.
Ausserhalb von Nordamerika, setzen Sie sich mit Ihrer Verkaufsstelle in Verbindung.
Note:
Reparaturen an diesem Produkt drfen nur vom Hersteller und dessen Bevollmchtigten oder von anderen gesetzlich dazu berechtigten Personen durchgefhrt werden. Diese Einschrnkung gilt sowohl whrend der Garantiefrist als
auch nach deren Ablauf. Nicht autorisierte Reparaturen fhren zum Verlust des Gerantieanspruchs.

41-001385-03 REV00 08.2011

Beschrnkte Garantie-2

Anhang A Zeitzonen-Codes
Die folgende Tabelle zeigt die fr die IP-Telefone zu verwendenden Namen und Codes der einzelnen Zeitzonen.

Tabelle der Zeitzonennamen und Zeitzonen-Codes

A-1

Zeitzonenname

Zeitzonen-Code

AD-Andorra
AE - Dubai
AG-Antigua
AI-Anguilla
AL-Tirana
AN-Curacao
AR-Buenos Aires
AS-Pago Pago
AT-Wien
AU-Lord Howe
AU-Tasmanien
AU-Melbourne
AU-Sydney
AU-Broken Hill
AU-Brisbane
AU-Lindeman
AU-Adelaide
AU-Darwin
AU-Perth
AW-Aruba
AZ - Baku

CET
GST
AST
AST
CET
AST
ART
BST
CET
LHS
EST
EST
EST
CST
EST
EST
CST
CST
WST
AST
AZT

BA-Sarajevo
BB-Barbados
BE-Brssel
BG-Sofia
BM-Bermuda
BO-La Paz
BR-Noronha
BR-Belem
BR-Fortaleza
BR-Recife
BR-Araguaina
BR-Maceio
BR-Sao Paulo
BR-Cuiaba
BR-Porto Velho
BR-Boa Vista
BR-Manaus
BR-Eirunepe
BR-Rio Branco
BS-Nassau
BY-Minsk
BZ-Belize

EET
AST
CET
EET
AST
BOT
FNT
BRT
BRT
BRT
BRS
BRT
BRS
AMS
AMT
AMT
AMT
ACT
ACT
EST
EET
CST

41-001385-03 REV00 08.2011

Anhang A Zeitzonen-Codes

41-001385-03 REV00 08.2011

Zeitzonenname

Zeitzonen-Code

CA-Neufundland
CA-Atlantic
CA-Eastern
CA-Saskatchewan
CA-Central
CA-Mountain
CA-Pacific
CA-Yukon
CH-Zrich
CK-Rarotonga
CL-Santiago
CL-Easter
CN-China
CO-Bogota
CR-Costa Rica
CU-Havanna
CY-Nicosia
CZ-Prag

NST
AST
EST
EST
CST
MST
PST
PST
CET
CKS
CLS
EAS
CST
COS
CST
CST
EES
CET

DE-Berlin
DK-Kopenhagen
DM-Dominica
DO-Santo Domingo

CET
CET
AST
AST

EE-Tallinn
ES-Madrid
ES-Kanaren

EET
CET
WET

FI-Helsinki
FJ-Fidschi
FK-Stanley
FO-Frer
FR-Paris

EET
NZT
FKS
WET
CET

GB-London
GB-Belfast
GD-Grenada
GE - Tiflis
GF-Cayenne
GI-Gibraltar
GP-Guadeloupe
GR-Athen
GS-Sdgeorgien
GT-Guatemala
GU-Guam
GY-Guyana

GMT
GMT
AST
GET
GFT
CET
AST
EET
GST
CST
CST
GYT

HK-Hong Kong
HN-Tegucigalpa
HR-Zagreb
HT-Port-au-Prince
HU-Budapest

HKS
CST
CET
EST
CET

IE-Dublin
IS-Reykjavik
IT-Rom

GMT
GMT
CET

JM-Jamaica
JP-Tokio

EST
JST

KY-Cayman

EST

A-2

Anhang A Zeitzonen-Codes

A-3

Zeitzonenname

Zeitzonen-Code

LC-St Lucia
LI-Vaduz
LT-Vilnius
LU-Luxemburg
LV-Riga

AST
CET
EET
CET
EET

MC-Monaco
MD-Chisinau
MK-Skopje
MQ-Martinique
MS-Montserrat
MT-Malta
MU - Mauritius
MX-Mexiko Stadt
MX-Cancun
MX-Merida
MX-Monterrey
MX-Mazatlan
MX-Chihuahua
MX-Hermosillo
MX-Tijuana

CET
EET
CET
AST
AST
CET
MUT
CST
CST
CST
CST
MST
MST
MST
PST

NI-Managua
NL-Amsterdam
NO-Oslo
NR-Nauru
NU-Niue
NZ-Auckland
NZ-Chatham

CST
CET
CET
NRT
NUT
NZS
CHA

OM - Maskat

GST

PA-Panama
PE-Lima
PL-Warschau
PR-Puerto Rico
PT-Lissabon
PT-Madeira
PT-Azoren
PY-Asuncion

EST
PES
CET
AST
WET
WET
AZO
PYS

RO-Bukarest
RU-Kaliningrad
RU-Moskau
RU-Samara
RU-Jekaterinburg
RU-Omsk
RU-Novosibirsk
RU-Krasnoyarsk
RU-Irkutsk
RU-Jakutsk
RU-Vladivostok
RU-Sachalin
RU-Magadan
RU-Kamchatka
RU-Anadyr

EET
EET
MSK
SAM
YEK
OMS
NOV
KRA
IRK
YAK
VLA
SAK
MAG
PET
ANA

SE-Stockholm
SG-Singapur
SI-Ljubljana
SK-Bratislava
SM-San Marino
SR-Paramaribo
SV-El Salvador

CET
SGT
CET
CET
CET
SRT
CST

41-001385-03 REV00 08.2011

Anhang A Zeitzonen-Codes

41-001385-03 REV00 08.2011

Zeitzonenname

Zeitzonen-Code

TR-Istanbul
TT-Port of Spain
TW-Taipeh

EET
AST
CST

UA-Kiev
US-Eastern
US-Central
US-Mountain
US-Pacific
US-Alaska
US-Aleutian
US-Hawaii
UY-Montevideo

EET
EST
CST
MST
PST
AKS
HAS
HST
UYS

VA-Vatikan

CET

YU-Belgrad

CET

A-4

Index
Symbols
Leer-Taste .............................................................................................................113

Numerics
3er-Konferenz
beenden ............................................................................................................130
verbleibende Teilnehmer weiterleiten ..................................................130
6757i
Funktionen von ...................................................................................................1
Leitungseinstellungen ................................................................................... 52
Tasten und Tastenbeschreibungen .......................................................... 10
Telefonieren ....................................................................................................116
Voraussetzungen ................................................................................................2
Weitere Funktionen ......................................................................................166

A
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Operation Parameter ..................................................................................... 18
Telefonstatus ..................................................................................................... 18
ACD-Taste ................................................................................................................... 73
Anklopfton ...............................................................................................................168
ankommende Anrufe entgegennehmen .....................................................121
Anrufe
entgegennehmen .........................................................................................121
Anrufe umleiten .....................................................................................................192
Anrufe, Weiterleiten .............................................................................................123
Anrufhandling ........................................................................................................122
Anrufliste ..................................................................................................................140
nderung .........................................................................................................142
Eintrge lschen in ........................................................................................143
Herunterladen auf das Telefon .......................................................139, 144
verwenden .......................................................................................................141
Anrufliste, individuell einstellbar .....................................................................188
Anrufliste, Softkey fr ..........................................................................................104
Anruflisten-Taste ...................................................................................................104
Anrufumleitung, Softkeys fr .............................................................................. 93
Anrufumleitungs-Taste ......................................................................................... 92
Anrufverwaltung ...................................................................................................131
Anrufweiterleitung
Anzeige .............................................................................................................125
Anschluss des Telefons .............................................................................................3
Anzeige beendeter Anrufe .................................................................................194
Anzeige der unbeantworteten Anrufe
Aufrufen und Lschen .................................................................................164
berblick ...........................................................................................................164
Anzeige neuer Nachrichten, einstellen .........................................................181
Anzeige weitergeleiteter Anrufe .....................................................................125
Aufschalten ermglichen fr Gegensprech-Anrufe .................................182
Automatische Antwort fr Gegensprech-Anrufe ......................................182

B
Beenden-Taste weist kommenden Anruf ab ...............................................179
Konfiguration ..................................................................................................180
verwenden .......................................................................................................180
Behebung von Problemen .................................................................................199
nderung Benutzerpasswort ....................................................................200
Dienste verwenden .......................................................................................199
Display leer ......................................................................................................199
Hrer ist defekt ...............................................................................................199

Index-1

kein Klingeln ................................................................................................... 199


kein Lautsprecher ......................................................................................... 199
kein Whlton ................................................................................................... 199
Leuchte bei VM-Meldungen ist defekt .................................................. 199
Neustart des Telefons .................................................................................. 201
Suche IP-Adresse ........................................................................................... 199
Telefon sperren/entsperren ...................................................................... 201
Telefon zeigt "Kein Dienst" ........................................................................ 200
Telefon zeigt Falsche Konfig." an? ......................................................... 200
Beleuchtung, einstellen .........................................................................................27
Benutzerpasswort ....................................................................................................46
Benutzung des Telefons ........................................................................................52
Beschrnkte Garantie ............................................................................................... 1
Bevorzugte Leitung .............................................................................................. 177
Bitte nicht stren (Ruhe v Tel), aktivieren/deaktivieren ................ 145, 149
BLF, Softkey einrichten fr ....................................................................................70
BLF/Liste, Softkey einrichten fr .........................................................................71
BLF/Weiterltg. ............................................................................................................94
BLF/Weiterltg., Softkeys fr .......................................................................... 95, 97
BLF-Taste .....................................................................................................................69

C
Codes mit Sternprozeduren .............................................................................. 166

D
DCP-Taste ...................................................................................................................77
Dial Pad, Live ..............................................................................................................29
Dienste-Taste .......................................................................................................... 100
Dienste-Taste, individuell einstellbar ............................................................ 188
Direktwahl
nderung ............................................................................................................67
einrichten mit "Direktwahl-Softkey" in Web-Benutzerschnittstelle 65
einrichten mit DirektwahlBearb .................................................................62
einrichten mit Direktwahl-Softkey .............................................................65
einrichten mit Funktionstasten ...................................................................64
Vorwahl fr .........................................................................................................60
Direktwahl/Konf., Softkeys fr .............................................................................99
Direktwahl/Weiterltg. .............................................................................................96
Direktwahltaste
Gedrckt halten ................................................................................................60
Direktwahl-Tasten, bearbeiten ...........................................................................65
Dokumentation .......................................................................................................... 1
DTMF, Wiedergabe unterdrcken .................................................................. 166
DTMF-Ziffern, anzeigen ...................................................................................... 167

E
Einleitung ...................................................................................................................... 1
Erinnerung Anruf in Haltung ............................................................................ 173
Erste Schritte ................................................................................................................ 3
Erweiterungsmodul, 675i ................................................................................... 196
Erweiterungsmodul, M670i und M675i ........................................................ 196

F
Falsche Konfig ........................................................................................................ 200
Festlegen, Notfallnummern .................................................................................50
Flash-Taste ..................................................................................................................86
Freisprech-/Headset-Betriebsart ........................................................................30
Freisprech-Betrieb ...................................................................................................30

41-001385-03 REV00 08.2011

Index
G

GCP-Taste ................................................................................................................... 77
Gegensprechen
Leistungsmerkmale fr kommende Anrufe ......................................... 181
Gegensprechen, bei abgehenden Anrufen verwenden .........................187
Gegensprechen, Benutzung .............................................................................118
Gegensprechtaste .................................................................................................106
Gegensprechtaste, Softkey als .........................................................................106
Gesprche im Wartezustand .............................................................................122
Gesprche im Wartezustand, wieder aufnehmen .....................................123
Gesprche weiterleiten, blind ...........................................................................123
Gesprche weiterleiten, mit Rcksprache ....................................................123
Gesprche, beenden ............................................................................................130

Registrierung der Anzahl Anrufe in Abwesenheit .................................... 187


RTP fr Gruppen-Paging .................................................................................... 183
RTP-Paging, Gruppe ............................................................................................. 183
Ruftne ........................................................................................................................24
Ruhe v Tel (DND), Softkey einrichten fr .........................................................69
Ruhezustands-Fenster ............................................................................................. 6

H
Halten, Erweiterung des Leistungsmerkmals fr .......................................192
Headset, Benutzung .............................................................................................117
Headset, Mikrofon .................................................................................................117
Headset-/Freisprech-Betriebsart ....................................................................... 30
Headset-Betriebsart ................................................................................................ 30
Hinweise zu dieser Bedienungsanleitung .........................................................1
Hotline sofort und nach Zeit .............................................................................188

I
In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern ............................................172
Installation ................................................................................................................. 11
Installation und Konfigurierung ...........................................................................2
Intervall Anklopfton .............................................................................................169
IP-Adresse, Suche ...................................................................................20, 21, 199

K
Kein Dienst ...............................................................................................................200
Kein-Taste .................................................................................................................112
Konferenzfunktion, zentral ................................................................................188
Konferenzgesprche ............................................................................................125
Konto-Konfiguration ............................................................................................144
Kontrast, Einstellung .............................................................................................. 26

L
leere Taste, Softkey als ..............................................................................113, 114
Leitungstaste, Softkey einrichten fr ............................................................... 58
Letzter Rckruf, Softkeys fr ................................................................................ 92

M
M670i .........................................................................................................................196
M675i .........................................................................................................................196
Mehrfachleitungstasten mit Belegungs-/Rufanzeige ................................ 52
Mikrofon fr Gegensprech-Anrufe stummschalten .................................182
Mikrofonlautstrke, Headset ............................................................................... 30

N
Netzwerk getrennt .....................................................................................................5
Neustart des Telefons ............................................................................................ 48
Notfallnummern ...................................................................................................... 50

O
Optionen
Einstellungen ber Benutzerschnittstelle des Telefons .................... 14
Einstellungen ber die Web-Benutzerschnittstelle ............................ 16

P
Paging, Softkeys fr ..............................................................................................110
Paging-Taste ...........................................................................................................109
Parken/Annahme
Benutzung am IP-Telefon ............................................................................. 90
Parken-Taste .............................................................................................................. 89

41-001385-03 REV00 08.2011

S
Softkeys .......................................................................................................................53
als Direktwahltasten ....................................................................................... 59
als Leitungstasten mit Belegungs-/Rufanzeige .................................... 57
Antwort-Softkey fr XML ............................................................................189
Softkey fr XML ignorieren .........................................................................189
Sonderzeichen-Softkey fr XML ...............................................................189
statusabhngig ................................................................................................. 55
Sonderzubehr .........................................................................................................11
Sprache
am IP-Telefon festlegen ................................................................................. 39
berblick ............................................................................................................. 39
Zeichensatz Latin-2 ......................................................................................... 45
Sprecode, Taste einrichten als ............................................................................88
Sprecode-Taste .........................................................................................................87
Starten des Telefons ................................................................................................. 3

T
Taste "Letzter Rckruf" (LCR) ...............................................................................91
Taste "Rv T" (Ruhe vor Telefon) ...........................................................................68
Taste BLF/Liste ..........................................................................................................71
Taste BLF/Weiterltg. ................................................................................................94
Taste Direktwahl/Weiterltg. .................................................................................96
Taste lschen .......................................................................................................... 115
Taste Telefonsperre .............................................................................................. 107
Tasten
Leer-Taste ......................................................................................................113
ACD-Taste ........................................................................................................... 73
Anruflisten-Taste ............................................................................................104
Anrufumleitungs-Taste .................................................................................. 92
BLF-Taste ............................................................................................................. 69
DCP und GCP ..................................................................................................... 77
Dienste-Taste ...................................................................................................100
Flash-Taste .......................................................................................................... 87
Gegensprechtaste .........................................................................................106
Kein-Taste .........................................................................................................112
Letzter Rckruf (lcr) ......................................................................................... 91
lschen ..............................................................................................................115
Paging-Taste ....................................................................................................109
Sprecode-Taste ................................................................................................. 87
Taste "Rv T" (Ruhe vor Telefon) ................................................................... 68
Taste BLF/Liste .................................................................................................. 71
Taste BLF/Weiterltg. ........................................................................................ 94
Taste Direktwahl/Konf. ................................................................................... 98
Taste Direktwahl/Weiterltg. ......................................................................... 96
Taste Telefonsperre .......................................................................................107
Tasten Parken und Abnehmen ................................................................... 89
Verzeichnis-Taste ...........................................................................................102
XML-Taste ........................................................................................................... 81
Tasten-Bezeichnung ...............................................................................................11
Tastenfeld-Tasten ....................................................................................................12
Tastenumleitung ................................................................................................... 190
Telefon sperren/entsperren .......................................................................49, 201
Telefonieren ............................................................................................................ 116
Telefonsperre ............................................................................................................49
Timeout bevorzugte Leitung ........................................................................... 178

Index-2

Index
Titel XML-Applikation ............................................................................................ 82
Tongruppe ................................................................................................................. 25

U
Uhrzeit und Datum ................................................................................................. 32
Uhrzeit- und Datumsformat ................................................................................ 32
UI-Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln .......................177
Umleitungsziel, anzeigen ...................................................................................193
URI XML-Applikation .............................................................................................. 82

V
Verzeichnis ...............................................................................................................131
Download auf den PC ..................................................................................139
Einschrnkungen ...........................................................................................133
Eintrge anordnen ........................................................................................135
Eintrge hinzufgen und bearbeiten .....................................................133
mehrseitige Eintrge durchgehen ..........................................................135
Rufnummern und Kategorien eines Eintrags lschen .....................136
sortieren ............................................................................................................132
Verzeichnis-Taste ...................................................................................................102
Verzeichnistaste, Softkey fr .............................................................................102
Verzgertes Blttern bei Statusmeldungen ................................................174
Voice-Mail .......................................................................................................121, 164

Index-3

W
Whlen
Vorwhlen einer Nummer ......................................................................... 116
Whlen einer Nummer ........................................................................................ 116
Whlton, unterbrochener .................................................................................. 170
Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf ............................................ 175
Wahlwiederholung ............................................................................................... 119
Warnton fr Gegensprech-Anrufe .................................................................. 182
Wartezustand, automatischer .......................................................................... 123
WAV-Datei abspielen ........................................................................................... 189
Web-Benutzerschnittstelle, verwenden ..........................................................16

X
XML-Dienste
Zugriff ...................................................................................................................85
XML-Funktionen .......................................................................................... 190, 191
XML-Signal-Untersttzung ................................................................................ 171
XML-Taste ...................................................................................................................81

Z
Zurcksetzen, Benutzerpasswort .......................................................................47

41-001385-03 REV00 08.2011v

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