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PARA PROVEEDORES
QUE PARTICIPARN EN
LA FERIA PAQUETE
ESCOLAR 2011
CONFECCION DEL
SEGUNDO UNIFORME
ESCOLAR
MINISTERIO DE EDUCACION
INTRODUCCIN
El reto para el MINED es buscar una estrategia que permita acercar la oferta de
proveedores a los centros educativos, incentivando la participacin del mayor nmero
de stos, promoviendo de esta forma el desarrollo local, en cumplimiento con la
poltica de Gobierno; por lo tanto ha creado para este fin la Feria de Paquete
Escolar, que ser desarrollada en las catorce cabeceras departamentales, mediante
la realizacin de un evento que permita a los centros educativos realizar los procesos
de libre gestin para la adquisicin de los servicios de confeccin del segundo
uniforme escolar, en coordinacin con cada una de las Direcciones Departamentales
de Educacin, personal tcnico de las Oficinas del nivel central del Ministerio de
Educacin y otras instituciones que participan en apoyo al programa, a fin de
obtener procesos de adquisicin transparentes y giles .
OBJETIVO
Que los proveedores conozcan los lineamientos que tendrn que seguir y los
requisitos que deben cumplir para poder participar en la Feria de Paquete Escolar
para el rubro de CONFECCION DEL SEGUNDO UNIFORME ESCOLAR.
NORMAS GENERALES
1. Para poder participar en las Ferias para la Confeccin del Segundo Uniforme
Escolar el Proveedor debe estar certificado por CONAMYPE y acreditado por el
Director o Directora Departamental de Educacin correspondiente.
2. En el caso de proveedores que asistieron a la feria del primer uniforme y que no
fueron contratados por ningn centro educativo sern acreditados por la Direccin
Nacional de Administracin y la Direccin de Contrataciones Institucionales y
podrn participar en las ferias para la confeccin del segundo uniforme en todos
los departamentos.
3. Los proveedores que no asistieron a la feria del primer uniforme, previo al ingreso
de las instalaciones de la feria del segundo uniforme, debern presentar carta
expresando los motivos por los que no asistieron, reservndose el MINED el
derecho del ingreso de los mismos. Estos proveedores sern acreditados en el
departamento donde tiene establecido su negocio (de acuerdo a la direccin
presentada en su manifestacin de inters).
4. Proveedores cuya capacidad de produccin acreditada fue contratada en su
totalidad en la primera Feria de Confeccin de Uniformes, participaran con el 50%
de la cantidad de piezas contratadas para la confeccin del primer uniforme.
Ejemplo:
Cantidad de piezas contratadas en la primera feria 1,000
Cantidad de piezas con las que se acreditar y participar en la feria del segundo
uniforme 500
14. El proveedor deber presentar los precios unitarios de confeccin del segundo
uniforme debidamente firmados y en sobre cerrado, el cual ser entregado en
la sede donde se realizara la feria en el momento de la inscripcin.
15. Los Proveedores que en su cotizacin presenten precios diferentes a los que
entreg en sobre cerrado a la entrada de la Feria, sern descalificados del
proceso.
16. La cantidad mxima de piezas con que los proveedores participaran en la feria
ser establecida por el MINED, en el documento de acreditacin para la
confeccin del segundo uniforme. Esta acreditacin no garantiza al proveedor
que la cantidad mxima de piezas acreditada por el MINED ser contratada por
el Organismo de Administracin Escolar Local en la Feria.
17. La adjudicacin por parte de los centros educativos se har de conformidad a la
cantidad mxima de piezas acreditada por el Director(a) Departamental de
Educacin o la Direccin Nacional de Administracin del MINED y Coordinacin
General del Programa de Dotacin de Paquete Escolar, y la Direccin de
Contrataciones Institucionales del MINED.
18. El proveedor adjudicado realizara el retiro y corte de de tela para la confeccin
del segundo uniforme en el centro educativo y firmara el pagare sin protesto en
concepto de garanta por entrega de la tela (ver anexo), el cual ser por el valor
total del contrato.
19. El proveedor se compromete a levantar en el Centro Escolar las medidas de los
nios y nias para la confeccin
del segundo uniforme de acuerdo a las
cantidades adjudicadas.
20. La forma y lugar de entrega de los uniformes, ser en el Centro Educativo,
mediante un listado de recepcin de bienes que contenga: el nombre del
Centro Educativo, el grado, nombre del alumno y quien firmara de recibido ser el
padre de familia o madre de familia o responsable del alumno o alumna. La
recepcin y embalaje lo coordinara directamente con el Centro Educativo.
21. Dentro del plazo de entrega establecido en el contrato, el Proveedor adjudicado
realizara los arreglos o ajustes en la confeccin, solicitados por los padres de
familia o el personal del centro educativo.
22. El Presidente del Organismo de Administracin Escolar, extender el acta de
recepcin, cuando se haya entregado la cantidad total o parcial de uniformes
requeridos y realizado el cien por ciento de los arreglos a satisfaccin de los
padres de familia.
23. El da del evento el Proveedor acreditado debe contar con los siguientes
materiales y/o recursos:
a) Muestras de las prendas que ofertaran.
b) Un Rotulo con las dimensiones de 77 cms. de ancho por 65 cms. de alto
(equivalente al tamao de un pliego de cartulina), que contenga el nombre
San Salvador, a los dos das del mes de junio de dos mil once.
ANEXOS
1. Declaracin jurada sobre el cumplimiento de las especificaciones
2.
3.
4.
5.
6.
ANEXO 1
DECLARACION JURADA SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS
ESPECIFICACIONES TECNICAS, PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA
(PERSONA NATURAL)
DECLARACION JURADA SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES
TECNICAS. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA, DE: SERVICIOS DE CONFECCION
DEL SEGUNDO UNIFORME ESCOLAR 2011
En la ciudad de _____________________________, a las ________horas del da ______ de
_____________
de
dos
mil
_______________________________________________________con
Identidad
(DUI)
nmero________________________,
_______________________________________________,
SIGUIENTES DECLARACIONES:
BAJO
_______,
Documento
del
Yo
nico
domicilio
JURAMENTO
HAGO
de
de
LAS
inconsistencias
en
las
Especificaciones
Tcnicas,
incluyendo
las
la direccin exacta)_________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_;
ANEXO 2
DECLARACION JURADA SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS
ESPECIFICACIONES TECNICAS. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA
(PERSONA JURIDICA (SOCIEDADES)
DECLARACION JURADA SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES
TECNICAS. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA, DE: SERVICIOS DE CONFECCION
DEL SEGUNDO UNIFORME ESCOLAR 2011
del
_______________________________________________,
Representante
domicilio
actuando
Legal
en
mi
de
calidad
de
de
la
Sociedad______________________________________________________________
____________________________________________________________________________,
JURAMENTO HAGO LAS SIGUIENTES DECLARACIONES:
BAJO
en
las
Especificaciones
Tcnicas,
incluyendo
las
condiciones
que
mi
representada
est
ubicada
en
( colocar
la
direccin
exacta)_____________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________;
Que para los efectos legales de esta declaracin, sealo como domicilio esta ciudad a
cuyos tribunales nos sometemos expresamente. Y firmo.
FIRMA.
ANEXO 3
SOLICITUD DE ANTICIPO PERSONA NATURAL (*)
Lugar y fecha_______________________________
Seores,
Organismo
de
Administracin
Escolar
(CDE,
ACE,
CECE,
CIE)______________________________
___________________________________________________________________
administra
el
que
centro
educativo_____________________________________________________________________
___
(Nombre
del
Centro
(nombre proveedor)
Educativo ),
Yo___________________________________________
ANEXO 4
de
Administracin
Escolar
(CDE,
ACE,
CECE,
CIE)______________________________
___________________________________________________________________
administra
el
que
centro
educativo_____________________________________________________________________
___ (Nombre del Centro Educativo), Yo__________________________________________________
con DUI nmero _______________________________ actuando en calidad de
Representante
Legal
de
la
Sociedad
____________________________________________________________________________,
por este medio informo a ese Organismo de Administracin Escolar, que en el
caso que mi representada resulte como proveedor adjudicado en el proceso
SERVICIOS DE CONFECCION DEL SEGUNDO UNIFORME ESCOLAR 2011
solicito se nos otorgue anticipo de fondos, de acuerdo al lmite legal
establecido.
FIRMA
SELLO DE LA EMPRESA
ANEXO 5
LA
ORDEN:
DEL
ORGANISMO
DE
ADMINISTRACIN
ESCOLAR
que
administra
el
centro
educativo_________________________________________________________________________, hiciera en
el cobro de este PAGARE, inclusive los llamados personales y fiscales, aun cuando por regla
general no hubiere condenacin en costas, asimismo faculto al Organismo de Administracin
Escolar que administra el Centro Educativo __________________________________________________,
para que designe a la persona depositaria de los bienes que se embarguen, a quien relevo de
la obligacin de rendir fianza.
Firma: __________________________
Nombre: ________________________________________________________
Direccin: _______________________________________________________
Telfono: _______________________________________________________
No. DUI o PASAPORTE: __________________________________________
No. De NIT (solo para salvadoreos/as): _________________________
ANEXO 6
LA
ORDEN:
DEL
ORGANISMO
DE
ADMINISTRACIN
ESCOLAR
la
Sociedad______________________________________________________________________
_____________________________________________________________ me obligo a pagar en
forma
incondicional
la
orden
del
Centro
Educativo
_______________________________________________________________________________, o a quien le
represente en sus derechos, la cantidad de
__________________________________________
Escolar
que
administra
el
centro
educativo_________________________________________________________________________, hiciera en
el cobro de este PAGARE, inclusive los llamados personales y fiscales, aun cuando por regla
general no hubiere condenacin en costas, asimismo faculto al Organismo de Administracin
Escolar que administra el Centro Educativo __________________________________________________,
para que designe a la persona depositaria de los bienes que se embarguen, a quien relevo de
la obligacin de rendir fianza.
Firma: __________________________
Nombre: ________________________________________________________
Direccin: _______________________________________________________
Telfono: _______________________________________________________
No. DUI o PASAPORTE: __________________________________________
No. De NIT (solo para salvadoreos/as): _________________________
Sello de la empresa