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LINEAMIENTOS

PARA PROVEEDORES
QUE PARTICIPARN EN
LA FERIA PAQUETE
ESCOLAR 2011
CONFECCION DEL
SEGUNDO UNIFORME
ESCOLAR
MINISTERIO DE EDUCACION

SAN SALVADOR, Junio DE 2011.

INTRODUCCIN
El reto para el MINED es buscar una estrategia que permita acercar la oferta de
proveedores a los centros educativos, incentivando la participacin del mayor nmero
de stos, promoviendo de esta forma el desarrollo local, en cumplimiento con la
poltica de Gobierno; por lo tanto ha creado para este fin la Feria de Paquete
Escolar, que ser desarrollada en las catorce cabeceras departamentales, mediante
la realizacin de un evento que permita a los centros educativos realizar los procesos
de libre gestin para la adquisicin de los servicios de confeccin del segundo
uniforme escolar, en coordinacin con cada una de las Direcciones Departamentales
de Educacin, personal tcnico de las Oficinas del nivel central del Ministerio de
Educacin y otras instituciones que participan en apoyo al programa, a fin de
obtener procesos de adquisicin transparentes y giles .

OBJETIVO
Que los proveedores conozcan los lineamientos que tendrn que seguir y los
requisitos que deben cumplir para poder participar en la Feria de Paquete Escolar
para el rubro de CONFECCION DEL SEGUNDO UNIFORME ESCOLAR.

NORMAS GENERALES
1. Para poder participar en las Ferias para la Confeccin del Segundo Uniforme
Escolar el Proveedor debe estar certificado por CONAMYPE y acreditado por el
Director o Directora Departamental de Educacin correspondiente.
2. En el caso de proveedores que asistieron a la feria del primer uniforme y que no
fueron contratados por ningn centro educativo sern acreditados por la Direccin
Nacional de Administracin y la Direccin de Contrataciones Institucionales y
podrn participar en las ferias para la confeccin del segundo uniforme en todos
los departamentos.
3. Los proveedores que no asistieron a la feria del primer uniforme, previo al ingreso
de las instalaciones de la feria del segundo uniforme, debern presentar carta
expresando los motivos por los que no asistieron, reservndose el MINED el
derecho del ingreso de los mismos. Estos proveedores sern acreditados en el
departamento donde tiene establecido su negocio (de acuerdo a la direccin
presentada en su manifestacin de inters).
4. Proveedores cuya capacidad de produccin acreditada fue contratada en su
totalidad en la primera Feria de Confeccin de Uniformes, participaran con el 50%
de la cantidad de piezas contratadas para la confeccin del primer uniforme.
Ejemplo:
Cantidad de piezas contratadas en la primera feria 1,000
Cantidad de piezas con las que se acreditar y participar en la feria del segundo
uniforme 500

Estos proveedores sern acreditados en el departamento donde tiene establecido


su negocio (de acuerdo a la direccin presentada en su manifestacin de inters).
5. Proveedores cuya capacidad de produccin acreditada no fue contratada en su
totalidad, participaran en la feria para la confeccin del segundo uniforme con la
cantidad de piezas acreditada para el Primer Uniforme.
Ejemplo:
Cantidad de piezas acreditada: 1,000
Cantidad de piezas con las que se acreditar y participar en la feria del segundo
uniforme: 1,000
Estos proveedores sern acreditados en el departamento donde tiene establecido
su negocio (de acuerdo a la direccin presentada en su manifestacin de inters).
6. El lugar y fecha de realizacin de las Ferias de Paquete Escolar para la
CONFECCION DEL SEGUNDO UNIFORME ESCOLAR por cada Departamento,
se dar a conocer a travs de una convocatoria publicada en los peridicos y
otros medios de comunicacin nacional.
7. El MINED se reserva el derecho de permitir o no el ingreso de proveedores a las
sedes de la ferias.
8. Los proveedores deben presentarse a las 6:30 a.m. en el lugar indicado en la
convocatoria, para su debida inscripcin e instalacin; caso contrario no podrn
participar en la Feria. El nmero mximo de personas que podrn asistir al
evento por cada uno de los proveedores acreditados ser de 2 (dos).
9. Si el Representante Legal en el caso de Persona Jurdica o Persona Natural
acreditada, que por cualquier circunstancia no pueda asistir a la Feria, deber
nombrar apoderado a travs de Poder Especial otorgado ante Notario en el que
faculte a otra persona para actuar en su nombre y representacin, pudiendo
participar en la feria, emitir y firmar cotizaciones, declaraciones juradas, pagars,
suscribir contratos y firmar cualquier tipo de documentos generados de la
adjudicaciones que se le hagan. Para cada contrato que suscriban debern de
proporcionar una copia de dicho documento.
10. Los proveedores debern llenar completamente los formularios de cotizaciones;
es decir, cantidad ofertada, precio unitario y precio total.
11. Los Proveedores debern anexar a la cotizacin la declaracin jurada de
cumplimiento de especificaciones tcnicas, de plazo y lugar de entrega. Los
documentos mencionados anteriormente debern estar llenados, firmados y
sellados en original.
12. A los proveedores que no cumplan con los requisitos descritos en los numerales
8 y 9, sus cotizaciones sern descalificadas por parte de los Organismos de
Administracin Escolar Local.
13. Los Proveedores podrn presentar precios unitarios para uno o todos los ITEM.

14. El proveedor deber presentar los precios unitarios de confeccin del segundo
uniforme debidamente firmados y en sobre cerrado, el cual ser entregado en
la sede donde se realizara la feria en el momento de la inscripcin.
15. Los Proveedores que en su cotizacin presenten precios diferentes a los que
entreg en sobre cerrado a la entrada de la Feria, sern descalificados del
proceso.
16. La cantidad mxima de piezas con que los proveedores participaran en la feria
ser establecida por el MINED, en el documento de acreditacin para la
confeccin del segundo uniforme. Esta acreditacin no garantiza al proveedor
que la cantidad mxima de piezas acreditada por el MINED ser contratada por
el Organismo de Administracin Escolar Local en la Feria.
17. La adjudicacin por parte de los centros educativos se har de conformidad a la
cantidad mxima de piezas acreditada por el Director(a) Departamental de
Educacin o la Direccin Nacional de Administracin del MINED y Coordinacin
General del Programa de Dotacin de Paquete Escolar, y la Direccin de
Contrataciones Institucionales del MINED.
18. El proveedor adjudicado realizara el retiro y corte de de tela para la confeccin
del segundo uniforme en el centro educativo y firmara el pagare sin protesto en
concepto de garanta por entrega de la tela (ver anexo), el cual ser por el valor
total del contrato.
19. El proveedor se compromete a levantar en el Centro Escolar las medidas de los
nios y nias para la confeccin
del segundo uniforme de acuerdo a las
cantidades adjudicadas.
20. La forma y lugar de entrega de los uniformes, ser en el Centro Educativo,
mediante un listado de recepcin de bienes que contenga: el nombre del
Centro Educativo, el grado, nombre del alumno y quien firmara de recibido ser el
padre de familia o madre de familia o responsable del alumno o alumna. La
recepcin y embalaje lo coordinara directamente con el Centro Educativo.
21. Dentro del plazo de entrega establecido en el contrato, el Proveedor adjudicado
realizara los arreglos o ajustes en la confeccin, solicitados por los padres de
familia o el personal del centro educativo.
22. El Presidente del Organismo de Administracin Escolar, extender el acta de
recepcin, cuando se haya entregado la cantidad total o parcial de uniformes
requeridos y realizado el cien por ciento de los arreglos a satisfaccin de los
padres de familia.
23. El da del evento el Proveedor acreditado debe contar con los siguientes
materiales y/o recursos:
a) Muestras de las prendas que ofertaran.
b) Un Rotulo con las dimensiones de 77 cms. de ancho por 65 cms. de alto
(equivalente al tamao de un pliego de cartulina), que contenga el nombre

de la Sociedad y/o Nombre Comercial o Nombre de la Persona Natural que


est participando.
c) Papelera y tiles: bolgrafo, tirro, lpiz, calculadora, hojas de papel y sello
(personas jurdicas), otros materiales que considere conveniente.
d) Formularios: Fotocopias (en el nmero que consideren necesarios) de los
siguientes formularios:
- Declaracin Jurada (segn anexo)
- Solicitud de Anticipo (segn anexos)
- Poder Especial otorgado ante Notario en el que faculte a otra
persona para actuar en su nombre y representacin, pudiendo
participar en la feria, emitir y firmar cotizaciones, declaraciones
juradas, pagars, suscribir contratos y firmar cualquier tipo de
documentos generados de la adjudicaciones que se le hagan.
- DUI Y NIT
24. La logstica para el da del evento ser coordinada por el MINED.
25. Durante la ejecucin de las Ferias para la confeccin del segundo uniforme, el
MINED se reserva el derecho de verificar la informacin que presentaron los (as)
proveedores(as) en sus manifestaciones de inters, as como el de excluirlos(as)
en el caso se comprobaren inconsistencias en su informacin.

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO


1. El MINED, proporcionar el lugar y la infraestructura adecuada para la
participacin del proveedor.
2. En la entrada a las instalaciones del evento se contar con personal del MINED,
el cual estar registrando al proveedor participante. Los proveedores
acreditados debern presentarse a las ferias segn convocatoria realizada y
debern presentar la informacin siguiente: Certificacin de CONAMYPE;
Acreditacin dada por el MINED (en caso de no haberla retirado se podr
solicitar el mismo da de la feria), el sobre con sus precios unitarios;
adicionalmente a ello, los proveedores que no asistieron a la feria del primer
uniforme, debern presentar carta expresando los motivos por los que no
asistieron, reservndose el MINED el derecho del ingreso de los mismos.
3. El proveedor recibir un Gafete que lo identifique y ser ubicado en el espacio
correspondiente. Queda terminante prohibido intercambiar gafete de
identificacin entre los participantes en la feria; si se detectara esta anomala
en cualquiera de las etapas del proceso, se sancionar con la expulsin de los
miembros involucrados.
4. Durante la feria, los proveedores recibirn asistencia tcnica sobre el llenado
de los siguientes documentos: 1) Solicitud de cotizacin y la cotizacin. 2)
Declaracin jurada de cumplimiento de especificaciones tcnicas, plazo y lugar
de entrega (segn el anexo que corresponda). En el caso que el proveedor
requiera anticipo deber presentar la solicitud de Anticipo.

5. Los Representantes de los Organismos de Administracin Escolar visitaran a


los proveedores en el lugar donde estn ubicados, para solicitar la respectiva
cotizacin.
6. El proveedor recibe la solicitud de cotizacin y devuelve copia debidamente
firmada y sellada (si es persona jurdica), y prepara la cotizacin.
7. El proveedor adjuntar a la cotizacin, la declaracin jurada de cumplimiento
de especificaciones tcnicas, plazo y lugar de entrega (segn el anexo que
corresponda). En el caso que el proveedor requiera anticipo deber presentar
la solicitud de Anticipo (segn el anexo que corresponda).
8. El proveedor que no presente la Declaracin Jurada firmada junto con la
cotizacin, quedar descalificado en el proceso de evaluacin que realizar el
Organismo de Administracin Escolar.
9. Los proveedores esperarn en sus respectivos lugares de ubicacin, el
resultado de las evaluaciones que realicen los centros educativos.
10.
La adjudicacin se realizar tomando en cuenta los siguientes
parmetros: a) presentacin de declaracin jurada de cumplimiento de
especificaciones tcnicas, de plazo y lugar de entrega (segn el anexo que
corresponda); b) Cotizacin u oferta econmica; c) Priorizacin de artesanos y
negocios pequeos de su localidad y d) Cantidad mxima de piezas acreditada
por el MINED. Estableciendo en orden de mrito las cotizaciones u ofertas
econmicas (de menor a mayor precio), adjudicando a cada proveedor la
cantidad ofertada. Las cotizaciones u ofertas econmicas que estn por encima
del precio mximo de referencia por rubro establecido por el MINED, no sern
tomadas en cuenta.
11.
Queda terminantemente prohibido que el Proveedor a quien se le ha
solicitado cotizacin est presente en la reunin de evaluacin, que sostendr
el Organismo de Administracin Escolar.
12.
Al salir adjudicado, el Proveedor firmar ese mismo da del evento,
juntamente con los Representantes del Organismo Escolar de ese Centro
Escolar, el Contrato y dems documentos requeridos por dicho Organismo.
13.
Posterior a la feria, en el centro escolar el Organismo de Administracin
Escolar entregar a cada Proveedor adjudicado, la Orden de Inicio para la
ejecucin del Contrato.
14.
El lugar de entrega de los bienes y/o servicios adjudicados ser en cada
uno de los Centros Escolares.
15.
Es de obligatoriedad para el Proveedor participante,
presentes lineamientos.

haber ledo los

San Salvador, a los dos das del mes de junio de dos mil once.

LIC. MELIDA HERNANDEZ DE


BARRERA
DIRECTORA NACIONAL DE
ADMINISTRACION

LIC. MORENA ELEMY MARTINEZ


CABRERA
DIRECTORA DE CONTRATACIONES
INSTITUCIONALES

ANEXOS
1. Declaracin jurada sobre el cumplimiento de las especificaciones
2.
3.
4.
5.
6.

tcnicas, plazo y lugar de entrega (persona natural)


Declaracin jurada sobre el cumplimiento de las especificaciones
tcnicas, plazo y lugar de entrega (persona jurdica)
Solicitud de anticipo (persona natural).
Solicitud de anticipo (persona jurdica).
Pagare sin protesto en concepto de garanta por entrega de tela
(persona natural)
Pagare sin protesto en concepto de garanta por entrega de tela
(persona jurdica)

ANEXO 1
DECLARACION JURADA SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS
ESPECIFICACIONES TECNICAS, PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA
(PERSONA NATURAL)
DECLARACION JURADA SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES
TECNICAS. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA, DE: SERVICIOS DE CONFECCION
DEL SEGUNDO UNIFORME ESCOLAR 2011
En la ciudad de _____________________________, a las ________horas del da ______ de
_____________

de

dos

mil

_______________________________________________________con
Identidad

(DUI)

nmero________________________,

_______________________________________________,
SIGUIENTES DECLARACIONES:

BAJO

_______,
Documento
del

Yo
nico

domicilio

JURAMENTO

HAGO

de
de
LAS

A) Que la prestacin del servicio o el suministro de

bienes objeto de la presente cotizacin, me comprometo a realizarla de acuerdo a las


Especificaciones Tcnicas establecidas por el Ministerio de Educacin y Condiciones
Especiales descritas en la solicitud de cotizacin que me fue entregada por el
Organismo de Administracin Escolar, y entregarlo en el plazo establecido y en el
lugar de entrega indicado en la referida solicitud de cotizacin; B) En caso que se
encontraran

inconsistencias

en

las

Especificaciones

Tcnicas,

incluyendo

las

condiciones especiales, que afecten la prestacin del servicio o el suministro de los


bienes, me comprometo a aceptar las correcciones necesarias para ejecutar dicho
servicio, asumindolo dentro del mismo costo de mi cotizacin; C) Manifiesto que mi
negocio est ubicado en (colocar

la direccin exacta)_________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________
_;

D) Asimismo acepto todos los lineamientos, requisitos y exigencias emitidos para la

ejecucin del Paquete Escolar 2011; E) Me comprometo a someterme a las sanciones


que el Organismo estime pertinentes; F) Que para los efectos legales de esta
declaracin, sealo como domicilio esta ciudad a cuyos tribunales me someto
expresamente. Y firmo.

FIRMA SEGN DUI

ANEXO 2
DECLARACION JURADA SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS
ESPECIFICACIONES TECNICAS. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA
(PERSONA JURIDICA (SOCIEDADES)
DECLARACION JURADA SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES
TECNICAS. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA, DE: SERVICIOS DE CONFECCION
DEL SEGUNDO UNIFORME ESCOLAR 2011

En la ciudad de _____________________________, a las ________horas del da ______ de


_____________ de dos mil _______, con Documento nico de Identidad (DUI)
nmero________________________,

del

_______________________________________________,
Representante

domicilio
actuando

Legal

en

mi

de
calidad

de

de

la

Sociedad______________________________________________________________
____________________________________________________________________________,
JURAMENTO HAGO LAS SIGUIENTES DECLARACIONES:

BAJO

A) Que la prestacin del

servicio o el suministro de bienes objeto de la presente cotizacin, y en la calidad en


que acto nos comprometemos

a realizarlo de acuerdo a las Especificaciones

Tcnicas establecidas por el Ministerio de Educacin y Condiciones Especiales


descritas en la solicitud de cotizacin que me fue entregada por el Organismo de
Administracin Escolar, y entregarlo en el plazo establecido y en el lugar de entrega
indicado en la referida solicitud de cotizacin; B) En caso que se encontraran
inconsistencias

en

las

Especificaciones

Tcnicas,

incluyendo

las

condiciones

Especiales, que afecten la prestacin del servicio o el suministro de los bienes, en la


calidad en que acto, nos comprometemos a aceptar las correcciones necesarias para
ejecutar dicho servicio, asumindolo dentro del mismo costo de nuestra cotizacin; C)
Manifiesto

que

mi

representada

est

ubicada

en

( colocar

la

direccin

exacta)_____________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________;

D) Asimismo en nombre de mi representada acepto todos los lineamientos, requisitos


y exigencias emitidos para la ejecucin del Paquete Escolar 2011; E) En la calidad en
que acto, nos sometemos a las sanciones que el Organismo estime pertinentes; F)

Que para los efectos legales de esta declaracin, sealo como domicilio esta ciudad a
cuyos tribunales nos sometemos expresamente. Y firmo.
FIRMA.

SELLO (de la empresa)

ANEXO 3
SOLICITUD DE ANTICIPO PERSONA NATURAL (*)
Lugar y fecha_______________________________
Seores,
Organismo

de

Administracin

Escolar

(CDE,

ACE,

CECE,

CIE)______________________________
___________________________________________________________________
administra

el

que
centro

educativo_____________________________________________________________________
___

(Nombre

del

Centro

(nombre proveedor)

Educativo ),

Yo___________________________________________

con DUI nmero __________________ quien acta en su

calidad de Propietario, por este medio informo a ese Organismo de


Administracin Escolar, que de resultar como proveedor adjudicado en el
proceso SERVICIOS DE CONFECCION DEL SEGUNDO UNIFORME ESCOLAR
2011 solicito se me otorgue anticipo de fondos, de acuerdo al lmite legal
establecido.

FIRMA SEGN DUI

ANEXO 4

SOLICITUD DE ANTICIPO PERSONA JURIDICA (SOCIEDADES)


Lugar y fecha___________________________________________
Seores,
Organismo

de

Administracin

Escolar

(CDE,

ACE,

CECE,

CIE)______________________________
___________________________________________________________________
administra

el

que
centro

educativo_____________________________________________________________________
___ (Nombre del Centro Educativo), Yo__________________________________________________
con DUI nmero _______________________________ actuando en calidad de
Representante

Legal

de

la

Sociedad

____________________________________________________________________________,
por este medio informo a ese Organismo de Administracin Escolar, que en el
caso que mi representada resulte como proveedor adjudicado en el proceso
SERVICIOS DE CONFECCION DEL SEGUNDO UNIFORME ESCOLAR 2011
solicito se nos otorgue anticipo de fondos, de acuerdo al lmite legal
establecido.

FIRMA
SELLO DE LA EMPRESA

ANEXO 5

MODELO DE PAGAR SIN PROTESTO (PERSONA NATURAL)


(Para proveedores de servicios de confeccin del segundo uniforme por entrega de tela)
A

LA

ORDEN:

DEL

ORGANISMO

DE

ADMINISTRACIN

ESCOLAR

_______________________________________________ En la ciudad de _______________, a los ____ das


del mes ___________________ de 20___.
Por medio del presente PAGAR me obligo a pagar en forma incondicional a la orden del
Centro Educativo ______________________________________________________________________, o a
quien le represente en sus derechos, la cantidad de __________________________________________
DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMRICA ($______) en concepto de Garanta de buen
uso y resguardo de tela del proceso de compra de servicios para la confeccin del segundo
uniforme segn contrato numero numero____/20__. Este PAGARE podr ser ejecutado si: a) si
la tela entregada al contratista se deteriora o extrava; b) si el/la contratista no hace uso de la
tela entregada dentro de los clculos de yardas por nivel establecidos; c) si el/la contratista
incumple con la cantidad de uniformes a confeccionar y no realiza la devolucin de tela
sobrante. Este PAGARE ser vlido por UN AO a partir de esta fecha.
Para los efectos legales de esta obligacin mercantil fijo como domicilio especial el de esta
ciudad y en caso de accin judicial renuncio al derecho de apelar del decreto de embargo,
sentencia de remate y de otras providencias que se dictare en el Juicio Mercantil Ejecutivo o
de sus incidentes, siendo a mi cargo cualquier gasto que el Organismo de Administracin
Escolar

que

administra

el

centro

educativo_________________________________________________________________________, hiciera en
el cobro de este PAGARE, inclusive los llamados personales y fiscales, aun cuando por regla
general no hubiere condenacin en costas, asimismo faculto al Organismo de Administracin
Escolar que administra el Centro Educativo __________________________________________________,
para que designe a la persona depositaria de los bienes que se embarguen, a quien relevo de
la obligacin de rendir fianza.
Firma: __________________________

Nombre: ________________________________________________________
Direccin: _______________________________________________________
Telfono: _______________________________________________________
No. DUI o PASAPORTE: __________________________________________
No. De NIT (solo para salvadoreos/as): _________________________

ANEXO 6

MODELO DE PAGAR SIN PROTESTO (PERSONA JURDICA - SOCIEDADES)


(Para proveedores de servicios de confeccin del segundo uniforme por entrega de tela)
A

LA

ORDEN:

DEL

ORGANISMO

DE

ADMINISTRACIN

ESCOLAR

_______________________________________________ En la ciudad de _______________, a los ____ das


del mes ___________________ de 20___.
Por medio del presente PAGAR y

actuando en mi calidad de Representante Legal de

la
Sociedad______________________________________________________________________
_____________________________________________________________ me obligo a pagar en
forma

incondicional

la

orden

del

Centro

Educativo

_______________________________________________________________________________, o a quien le
represente en sus derechos, la cantidad de

__________________________________________

DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMRICA ($______) en concepto de Garanta de buen


uso y resguardo de tela del proceso de compra de servicios para la confeccin del segundo
uniforme segn contrato numero numero____/20__. Este PAGARE podr ser ejecutado si: a) si
la tela entregada al contratista se deteriora o extrava; b) si el/la contratista no hace uso de la
tela entregada dentro de los clculos de yardas por nivel establecidos; c) si el/la contratista
incumple con la cantidad de uniformes a confeccionar y no realiza la devolucin de tela
sobrante. Este PAGARE ser vlido por UN AO a partir de esta fecha.
Para los efectos legales de esta obligacin mercantil fijo como domicilio especial el de esta
ciudad y en caso de accin judicial renunciamos al derecho de apelar del decreto de embargo,
sentencia de remate y de otras providencias que se dictare en el Juicio Mercantil Ejecutivo o
de sus incidentes, siendo a nuestro cargo cualquier gasto que el Organismo de Administracin

Escolar

que

administra

el

centro

educativo_________________________________________________________________________, hiciera en
el cobro de este PAGARE, inclusive los llamados personales y fiscales, aun cuando por regla
general no hubiere condenacin en costas, asimismo faculto al Organismo de Administracin
Escolar que administra el Centro Educativo __________________________________________________,
para que designe a la persona depositaria de los bienes que se embarguen, a quien relevo de
la obligacin de rendir fianza.
Firma: __________________________
Nombre: ________________________________________________________
Direccin: _______________________________________________________
Telfono: _______________________________________________________
No. DUI o PASAPORTE: __________________________________________
No. De NIT (solo para salvadoreos/as): _________________________
Sello de la empresa