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Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos
elaborados y son usados por las empresas que elaboran sus productos sobre una base
ms o menos continua o regular e incluyen la produccin de renglones tales como gas,
electricidad, productos qumicos, productos de petrleo, carbn, minerales.
Identificar los diferentes costos por departamento
Costos de materia prima: Es el costo de materiales integrados al producto. Por
ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir
cigarros, etc. O sea los que deriven de: Cualquier parte de un producto que sea
fcilmente identificable (como la arcilla de una vasija).
Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la
transformacin del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecnico, del soldador,
etc. O sea los que deriven de: el tiempo que intervienen los individuos que
trabajan de manera especfica en la fabricacin de un producto o en la prestacin
de un servicio.
Gastos indirectos de fabricacin: Son los costos que intervienen en la
transformacin de los productos, con excepcin de la materia prima y la mano
de obra directo. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento,
energticos, depreciacin, etc. Cualquier costo de fbrica o de produccin que es
indirecto para un producto o servicio y, en consecuencia, no incluye materia
prima directo y mano de obra directa es un costo indirecto.
La conveniencia de la departamentalizacion
Para la simplificacin de los controles de costos, y la planificacin de las actividades
presupuestarias y gerenciales; la empresa ha de dividirse en departamentos y estos a su
vez catalogarse en departamentos de produccin y departamentos de supervisin.
Los departamentos de servicios, son aquellos que no trabajan directamente en la
manufactura del producto; sino que asistan al departamento de produccin en el
cumplimiento de sus labores de manufactura. Los costos para cada departamento han de
vista de que existen numerosos y variados tipos de gastos, su control por centro de
responsabilidad, con frecuencia se vuelve sumamente difuso
Estn constituidos por todos los desembolsos necesarios para llevar a cabo la
produccin; por su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un producto,
como por ejemplo: material indirecto, mano de obra indirecta y gastos indirectos
(energa, combustibles, seguro, renta, etc.)
Asiento diario
Son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de
dbito en una o ms cuentas y crdito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de
los dbitos sea igual a la suma de los crditos.
Se garantiza as que se mantenga la ecuacin de contabilidad. As mismo pueden existir
documentos contables que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a
diferentes cuentas contables.
Elementos de un Asiento Diario
La fecha de la transaccin o contabilizacin o ambas.
Los nombres o cdigos de las cuentas que se debitan.
Los nombres o cdigos de las cuentas que se acreditan.
El importe de cada dbito y crdito
Una explicacin de la operacin que se est registrando
Presupuesto de costo
Luego de determinar las inversiones y fuentes de financiamiento para implementar y
poner en marcha el proyecto, se desarrolla el presupuesto de ingresos y gastos, para
analizar las operaciones de la nueva empresa o ampliacin de esta, o podra ser los
costos de funcionamiento durante la vida til, de un proyecto o programa social.
Todo proyecto para su normal funcionamiento debe obtener ingresos (segn el tipo de
proyecto) y egresos. Algunos proyectos de carcter social no originan ingresos,
solamente costos. Alguna estructura de costos podra ser la siguiente:
COSTOS DE PRODUCCIN.
El establecimiento de los costos totales, representa los egresos o gastos en que incurrir
la empresa en el desarrollo normal de sus operaciones.
Entre algunos gastos tenemos:
1.1. Costos y Gastos de Fabricacin.
En este rubro se toman en cuenta todos los elementos que intervienen en lo que refiere a
la produccin, es decir, materia prima o materiales, ya sean directos o indirectos, mano
de obra directa, o los que hacen el producto o servicios, la mano de obra indirecta, como
supervisores, depreciacin del equipo, agua, energa, etc., todo lo relacionado con la
produccin.
Pueden detallarse dentro de este rubro los siguientes:
Materia Prima o Materiales Directos: es el que forma parte del producto,
como por ejemplo, en un calzado, la suela que lo compone, as como la cinta
y el cuero, adems de otros materiales que lleva internamente y que son
necesarios para su elaboracin. Los materiales indirectos son aquellos que
no constituyen parte del producto para su funcionamiento, tales como bolsas
y cajas que se emplean para darle presentacin al empaque.
por
supervisores,
vigilantes,
secretarias,
asistentes
COSTO DE PRODUCCION.
PROYECTO: "XX"
Costos / Aos
Costos de Fabricacin
Directo:
Insumos y Materia Prima
Materiales
Mano de Obra
SUB TOTAL
Gastos de Fabricacin
Mano de Obra indirecta
Energa
Accesorios
Combustibles
Depreciacin
Amortizaciones
SUB TOTAL
Gastos de Admn. y Ventas.
Salarios
Papelera
Comunicaciones
SUB TOTAL
Gastos Financieros
TOTAL
COSTO UNITARIO.
Cuando ya se han determinado los costos totales en que se incurrir, para el desarrollo
normal de las actividades en un periodo determinado (generalmente un ao), es
relevante establecer el costo unitario del bien a producir.
El costo unitario de un artculo cambia de acuerdo al nivel de produccin.
Para producir intervienen muchos gastos, por lo que es necesario clasificarlos en fijos y
variables, de acuerdo a la relacin que tengan con el volumen de produccin.
Los gastos fijos son los que determinan el funcionamiento de la empresa y son
independientes del volumen de produccin, verbigracia, salarios de los empleados,
alquiler de locales, etc.
Los gastos variables son aquellos que cambian de acuerdo al nivel de produccin, por
ejemplo: los insumos, mano de obra directa, etc.
Cuando se tienen clasificados todos los costos fijos y variables, stos se pueden
representar en una matriz como la que sigue:
COSTOS FIJOS Y VARIABLES
(En miles de unidades monetarias)
DESCRIPCION
Gastos de fabricacin
Costos Fijos
Costos Variables
Gastos de administracin
Gastos de venta
Gastos financieros
TOTAL
Entonces, el costo total se puede expresar de la siguiente manera:
CT = CF + CV
Donde:
CT = Costo Total
CF = Costo Fijo
CV = Costo Variable
Y si dividimos el Costo Variable Total entre el nmero de unidades producidas,
obtendremos el Costo Variable Unitario, as:
Dnde:
CVu = Costo Variable Unitario
CVT = Costo Variable Total
n = Total de unidades producidas.
Con esto, la ecuacin anterior se puede reexpresar de la siguiente forma:
CT= CF + CVu(n)
Luego el costo unitario ser:
Producto elaborado
PC Porttiles
5,000
$2,360,000.00
$4,189,000.00
Presupuesto de gasto
Podramos definir al presupuesto de gastos como el conjunto de gastos necesarios para
mantener el ritmo operativo y administrativo de la empresa en los perodos futuros.
Cuando nos referimos al presupuesto de gastos, nos estamos refiriendo al presupuesto
de aquellos gastos tradicionalmente conocidos como gastos de administracin, gastos de
venta y gastos financieros.
El presupuesto de gastos suministra la informacin final que es la que sirve como
complemento al presupuesto financiero. Teniendo en cuenta que los gastos inciden
gradualmente los resultados del ejercicio, el presupuesto de gastos deber ser preparado
con mucho cuidado cuantificando las previsiones con arreglo a las polticas establecidas
por la gerencia de la empresa.
En algunos casos el presupuesto de gastos se elabora en forma global, clasificando los
gastos de acuerdo a su naturaleza, siguiendo la terminologa y codificacin del Plan
Contable General Revisado, sin hacer una adecuada departamentalizacin funcional.
En muchos casos, las empresas adoptan el presupuesto de gastos funcional, es decir que
adaptan el reparto funcional de los gastos a las siguientes reas de la administracin
general:
Investigacin y Desarrollo
Produccin
Marketing y Direccin Comercial
Finanzas y Control
O de otro modo, agrupando los gastos en:
Gastos de Administracin
Gastos de Venta
*Gastos Financieros
Fijos
Variables
Mixtos
Segn los departamentos.
Productivos: operan sobre el producto durante todas las etapas de elaboracin.
Ej. : departamento de corte, ensamblado y pinturas.
Servicios: sirven de apoyo logstico a los departamentos de produccin.
Ejemplo: departamentos de mantenimiento, seguridad, usinas propias.
Segn su aplicacin.
Sobreaplicados
Subaplicados
Segn el tiempo.
Reales (histricos): se determinan una vez transcurrido el ejercicio y sobre la
base de los costos incurridos.
Predeterminados: se calculan antes del ejercicio y en funcin de los
presupuestados.
Segn el prorrateo.
Primario
Secundario
Terciario