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Costo por departamento

Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos
elaborados y son usados por las empresas que elaboran sus productos sobre una base
ms o menos continua o regular e incluyen la produccin de renglones tales como gas,
electricidad, productos qumicos, productos de petrleo, carbn, minerales.
Identificar los diferentes costos por departamento
Costos de materia prima: Es el costo de materiales integrados al producto. Por
ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir
cigarros, etc. O sea los que deriven de: Cualquier parte de un producto que sea
fcilmente identificable (como la arcilla de una vasija).
Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la
transformacin del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecnico, del soldador,
etc. O sea los que deriven de: el tiempo que intervienen los individuos que
trabajan de manera especfica en la fabricacin de un producto o en la prestacin
de un servicio.
Gastos indirectos de fabricacin: Son los costos que intervienen en la
transformacin de los productos, con excepcin de la materia prima y la mano
de obra directo. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento,
energticos, depreciacin, etc. Cualquier costo de fbrica o de produccin que es
indirecto para un producto o servicio y, en consecuencia, no incluye materia
prima directo y mano de obra directa es un costo indirecto.
La conveniencia de la departamentalizacion
Para la simplificacin de los controles de costos, y la planificacin de las actividades
presupuestarias y gerenciales; la empresa ha de dividirse en departamentos y estos a su
vez catalogarse en departamentos de produccin y departamentos de supervisin.
Los departamentos de servicios, son aquellos que no trabajan directamente en la
manufactura del producto; sino que asistan al departamento de produccin en el
cumplimiento de sus labores de manufactura. Los costos para cada departamento han de

ser clasificados separadamente y responsabilizar por el control de ellos a una sola


persona que ha de participar en la inclusin de estos en el presupuesto respectivo.
Al momento de departamentalizar la empresa ha de tenerse presente que costos han de
se controlados por personas y por los sistemas de contabilidad o Presupuestos. Ha de
haber siempre una persona responsable del buen uso que se haga de cada partida
presupuestada; es esta la razn para que se departamentalize correctamente la empresa.
Esta departamentalizacin ha de ir orienta a satisfacer, tanto los requerimientos de la
contabilidad general costos, como al sistema presupuestario.
Por lo que respecta al presupuesto, la departamentalizacin ha de basarse en las lneas
de mando y de responsabilidades de manera que exista un departamento o seccin para
cada Ejecutivo capacitado para hacer erogaciones o lo que es lo mismo, solo han de
estar capacitados para efectuar erogaciones los Jefes departamentos o Secciones.
La departamentalizacin, clasificando los departamentos en de produccin y de
servicios, permite controlar los gastos en sus lugares de origen; evitando el tener que
prorratearlos constantemente, con lo cual se imposibilitara o, al menos, se dificultara el
control. Pero, de nada servira una perfecta departamentalizacin; si no se creara un
sistema de Contabilidad, con una buena clasificacin de cuentas, la cual permita
identificar cada partida de gastos con e! departamento y ejecutivo que por ella responda.
Gasto reales
Est constituido por el conjunto de gastos efectivamente incurridos por la empresa o
unidad organizativa en determinado perodo de tiempo. Comprende los gastos
ocasionados para garantizar la produccin de bienes materiales y servicios prestados
expresados en forma monetaria y que incluye fundamentalmente el valor de los objetos
de trabajo insumidos, el trabajo vivo expresado como salario y los gastos relacionados
con la depreciacin de los activos fijos tangibles.
Gasto de fbrica
Son aquella parte del costo total de produccin que no es directamente identificable con
productos o trabajos especficos. Los gastos indirectos de fabricacin se componen de,
material indirecto, mano de obra indirecta y todos los dems gastos miscelneos de la
fabrica.
Los gastos indirectos de fabricacin comprenden numerosos y diferentes conceptos de
gastos, lo cual causa problemas en su prorrateo o distribucin entre los productos. En

vista de que existen numerosos y variados tipos de gastos, su control por centro de
responsabilidad, con frecuencia se vuelve sumamente difuso
Estn constituidos por todos los desembolsos necesarios para llevar a cabo la
produccin; por su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un producto,
como por ejemplo: material indirecto, mano de obra indirecta y gastos indirectos
(energa, combustibles, seguro, renta, etc.)
Asiento diario
Son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de
dbito en una o ms cuentas y crdito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de
los dbitos sea igual a la suma de los crditos.
Se garantiza as que se mantenga la ecuacin de contabilidad. As mismo pueden existir
documentos contables que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a
diferentes cuentas contables.
Elementos de un Asiento Diario
La fecha de la transaccin o contabilizacin o ambas.
Los nombres o cdigos de las cuentas que se debitan.
Los nombres o cdigos de las cuentas que se acreditan.
El importe de cada dbito y crdito
Una explicacin de la operacin que se est registrando

Presupuesto de costo
Luego de determinar las inversiones y fuentes de financiamiento para implementar y
poner en marcha el proyecto, se desarrolla el presupuesto de ingresos y gastos, para
analizar las operaciones de la nueva empresa o ampliacin de esta, o podra ser los
costos de funcionamiento durante la vida til, de un proyecto o programa social.
Todo proyecto para su normal funcionamiento debe obtener ingresos (segn el tipo de
proyecto) y egresos. Algunos proyectos de carcter social no originan ingresos,
solamente costos. Alguna estructura de costos podra ser la siguiente:
COSTOS DE PRODUCCIN.
El establecimiento de los costos totales, representa los egresos o gastos en que incurrir
la empresa en el desarrollo normal de sus operaciones.
Entre algunos gastos tenemos:
1.1. Costos y Gastos de Fabricacin.
En este rubro se toman en cuenta todos los elementos que intervienen en lo que refiere a
la produccin, es decir, materia prima o materiales, ya sean directos o indirectos, mano
de obra directa, o los que hacen el producto o servicios, la mano de obra indirecta, como
supervisores, depreciacin del equipo, agua, energa, etc., todo lo relacionado con la
produccin.
Pueden detallarse dentro de este rubro los siguientes:
Materia Prima o Materiales Directos: es el que forma parte del producto,
como por ejemplo, en un calzado, la suela que lo compone, as como la cinta
y el cuero, adems de otros materiales que lleva internamente y que son
necesarios para su elaboracin. Los materiales indirectos son aquellos que
no constituyen parte del producto para su funcionamiento, tales como bolsas
y cajas que se emplean para darle presentacin al empaque.

Mano de Obra: se divide en mano de obra directa e indirecta. La mano de


obra directa es aquella que realiza el trabajo fsico, adems participa
activamente en la elaboracin del producto, verbigracia: pegado de ladrillos,
perforacin de material, ensamblado, etc. La mano de obra indirecta esta
constituida

por

supervisores,

vigilantes,

secretarias,

asistentes

administrativos, personal de mantenimiento, etc.


Otros gastos de fabricacin: ac se pueden incluir gastos como tiles de
aseo, papelera de oficina, combustible y lubricantes, repuestos y accesorios,
agua y energa, alquileres, seguros, impuestos, depreciacin, mantenimiento,
y otros.
1.2. Gastos de Venta.
Son aquellos que se utilizan para impulsar las ventas de la empresa y se encuentran
conformados por publicidad, propaganda, salarios y comisiones de vendedores,
embarques y entrega de mercadera, transporte, etc.
1.3. Gastos de Administracin.
Estos gastos estn compuestos por las erogaciones para la administraron de la empresa.
En ese rubro se encuentran los salarios del personal administrativo, depreciacin de
equipo de oficina, pagos por alquiler, luz, telfono, correo, telgrafo, gastos de aseo,
papelera y artculos de escritorio.
1.4. Gasto Financiero.
Estos gastos e refieren a las operaciones llevadas a cabo con el fin de estimular las
actividades de la empresa.
PRESENTACIN DEL PRESUPUESTO DE COSTOS.
El presupuesto de costos, se presenta bajo la forma de resultados contables y
financieros. Se elabora considerando en detalle todos los rubros estudiados, y el
esquema bsico es como sigue:

COSTO DE PRODUCCION.
PROYECTO: "XX"

Costos / Aos
Costos de Fabricacin
Directo:
Insumos y Materia Prima
Materiales
Mano de Obra
SUB TOTAL
Gastos de Fabricacin
Mano de Obra indirecta
Energa
Accesorios
Combustibles
Depreciacin
Amortizaciones
SUB TOTAL
Gastos de Admn. y Ventas.
Salarios
Papelera
Comunicaciones
SUB TOTAL

Gastos Financieros
TOTAL

COSTO UNITARIO.
Cuando ya se han determinado los costos totales en que se incurrir, para el desarrollo
normal de las actividades en un periodo determinado (generalmente un ao), es
relevante establecer el costo unitario del bien a producir.
El costo unitario de un artculo cambia de acuerdo al nivel de produccin.
Para producir intervienen muchos gastos, por lo que es necesario clasificarlos en fijos y
variables, de acuerdo a la relacin que tengan con el volumen de produccin.
Los gastos fijos son los que determinan el funcionamiento de la empresa y son
independientes del volumen de produccin, verbigracia, salarios de los empleados,
alquiler de locales, etc.
Los gastos variables son aquellos que cambian de acuerdo al nivel de produccin, por
ejemplo: los insumos, mano de obra directa, etc.
Cuando se tienen clasificados todos los costos fijos y variables, stos se pueden
representar en una matriz como la que sigue:
COSTOS FIJOS Y VARIABLES
(En miles de unidades monetarias)

DESCRIPCION
Gastos de fabricacin

Costos Fijos

Costos Variables

Gastos de administracin
Gastos de venta
Gastos financieros
TOTAL
Entonces, el costo total se puede expresar de la siguiente manera:
CT = CF + CV
Donde:
CT = Costo Total
CF = Costo Fijo
CV = Costo Variable
Y si dividimos el Costo Variable Total entre el nmero de unidades producidas,
obtendremos el Costo Variable Unitario, as:

Dnde:
CVu = Costo Variable Unitario
CVT = Costo Variable Total
n = Total de unidades producidas.
Con esto, la ecuacin anterior se puede reexpresar de la siguiente forma:
CT= CF + CVu(n)
Luego el costo unitario ser:

Producto elaborado

PC Porttiles

Unidades producidas por ao

5,000

Total de Costos Fijos

$2,360,000.00

Total de Costos Variables

$4,189,000.00

Costo Unitario del producto

Haciendo uso de la ecuacin

, despejamos los valores:

Dlares por computadora.

Presupuesto de gasto
Podramos definir al presupuesto de gastos como el conjunto de gastos necesarios para
mantener el ritmo operativo y administrativo de la empresa en los perodos futuros.
Cuando nos referimos al presupuesto de gastos, nos estamos refiriendo al presupuesto
de aquellos gastos tradicionalmente conocidos como gastos de administracin, gastos de
venta y gastos financieros.
El presupuesto de gastos suministra la informacin final que es la que sirve como
complemento al presupuesto financiero. Teniendo en cuenta que los gastos inciden
gradualmente los resultados del ejercicio, el presupuesto de gastos deber ser preparado

con mucho cuidado cuantificando las previsiones con arreglo a las polticas establecidas
por la gerencia de la empresa.
En algunos casos el presupuesto de gastos se elabora en forma global, clasificando los
gastos de acuerdo a su naturaleza, siguiendo la terminologa y codificacin del Plan
Contable General Revisado, sin hacer una adecuada departamentalizacin funcional.
En muchos casos, las empresas adoptan el presupuesto de gastos funcional, es decir que
adaptan el reparto funcional de los gastos a las siguientes reas de la administracin
general:
Investigacin y Desarrollo
Produccin
Marketing y Direccin Comercial
Finanzas y Control
O de otro modo, agrupando los gastos en:
Gastos de Administracin
Gastos de Venta
*Gastos Financieros

Base por rate

Costos por departamento de servicio


Son aquellos costos que pueden atribuirse a la operacin de los departamentos de
servicio, costos tales como ingeniera industrial, departamento de mantenimiento y
departamento de compras. Puesto que la funcin de los departamentos de servicios es la
de prestar servicio a los departamentos de produccin, los costos de estos departamentos
de servicios deben cargarse a los departamentos de produccin sobre alguna base
determinada. Despus de haber asignado estos costos a los departamentos de servicios
para propsitos de costeo de productos, se les describe como "costos asignados a los
departamentos de servicio".
Clasificacin.
Segn su variabilidad.

Fijos
Variables
Mixtos
Segn los departamentos.
Productivos: operan sobre el producto durante todas las etapas de elaboracin.
Ej. : departamento de corte, ensamblado y pinturas.
Servicios: sirven de apoyo logstico a los departamentos de produccin.
Ejemplo: departamentos de mantenimiento, seguridad, usinas propias.
Segn su aplicacin.
Sobreaplicados
Subaplicados
Segn el tiempo.
Reales (histricos): se determinan una vez transcurrido el ejercicio y sobre la
base de los costos incurridos.
Predeterminados: se calculan antes del ejercicio y en funcin de los
presupuestados.
Segn el prorrateo.
Primario
Secundario
Terciario

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