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PG-AF-TC-0001-2013

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PROCEDIMIENTOPARA LA ADMINISTRACI~NDE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES


- EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCION AMBIENTAL

HOJA DE AUTORIZACIN
PROPONE:

ING. JAVIER HINOJOSA PLIEBLA


LlDER DE CUERPO DE GOBIERNO DE ASP
SUBDIRECTOR DE DESARROLLO DE CAMPOS

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MULTIDISCIPLINAR~O

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACI~NDE CONTRATISTAS

En la elaboracin de este documento particip el personal que a continuacin se enlista:

Nombre

rea de Adscripcin

Francisco Velasco Hinojosa

SSAP

Armando Cortes Hernndez

SSAP

Jess E. Turrubiates Osorio

SSAP

Evangelina Galmiche Garduza

SSAP

Marco Antonio Daz Guido

SNlL

Alonzo Meja Garca

SML

Octavio de la Fuente Prez

SDC

Ral de la Garza Castillo

SUNP

Ibis A. Coll Maldonado

SUNP

Jos Francisco Chabl Jimnez

SPRMNE

Blanca Espinoza Pedraza

SPRMNE

Nuria E. Olvera Gallegos

SPRMSO

Beatriz E. Sastr Orueta

SPRMSO

Joel Pablo Vera Aguilar

SPRN

Abundio Maldonado Luna

SPRlV

Rubn A. Jimnez Guerrero

SPRN

Miguel Gasca Castilla

SPRS

Carlos M. Gomez de la Cruz

SPRS

Ennio Alan Tijerina Bernal

SSlPA

Lindbergh Guzman Vazquez

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Firma

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ASP - CONTRATISTAS

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ADMlNlSTRAClON Y FINA]^^^


PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRAC~NDE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
EN MATERIA DE SEGURIDAD. SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCI~NAMBIENTAL
Pg.
l. OBJETIVO.

2.

MBITO DE APLICACIN, ALCANCE Y RESPONSABILIDADES.

4.

MARCO NORMATIVO.

5.

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

6.

REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIN AMBIENTAL

10

7.

DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES.

14

8.

DIAGRAMA DE FLUJO

18

9.

VERIFICACIN

DEL CUMPLIMIENTO DEL PROCEDIMIENTO

22

10. MECANISMO PARA EL REGISTRO DEL CUMPLIMIENTO DEL PROCEDIMIENTO

22

11. IDENTIFICACIN Y CONSERVACI~NDE DOCUMENTACIN DE SOPORTE PARA LA


APLICACIN DEL PROCEDIMIENTO

22

12. ANEXOS

23

13. CONTROL DE ACTUALIZACIN DEL PROCEDIMIENTO.

31

14. VER~FICACINDE QUE EL PROCEDIMIENTO CUMPLE CON EL PROCEDIMIENTO CLAVE


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APEMEX
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACION Y F I N A N ~


PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIN DE CON'TRATISTAS Y PROVEEDORES
EN MATERIA DE SEGURIDAD. SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIN AMBIENTAL
l.OBJETIVO.
Establecer las actividades que se deben efectuar para administrar en materia de SSPA a los
contratistas y proveedores de obras, servicios relacionados con las mismas, servicios puros,
suministros y arrendamientos, que se desarrollen en instalaciones de PEP, para garantizar que stos
cumplen con los requisitos de SSPA de PEP.

mbito de Aplicacin:
Este procedimiento es de aplicacin general y observancia obligatoria para las reas involucradas en el
proceso de contratacin y ejecucin de obras, servicios relacionados con las mismas, servicios puros,
suministros y arrendamientos, mediante cualquier instrumento de contratacin en Pemex Exploracin y
Produccin y donde se realicen actividades con la participacin de proveedores, contratistas y
subcontratistas dentro de las instalaciones de PEP, tanto en tierra como costa afuera, en aguas
someras y aguas profundas.
Alcance:
Este documento contempla las actividades del personal de PEP relacionadas con la contratacin,
supervisin, administracin y evaluacin en materia de SSPA de Contratistas y Proveedores de obras,
servicios relacionados con las mismas, servicios puros, suministros y arrendamientos.
El presente documento cancela y sustituye al "Procedimiento para la Administracin de Contratistas y
Proveedores en materia de Seguridad, Salud y Proteccin Ambiental (SSPA)", Clave PG-AF-TC-OOI2007, versin PRIMERA de marzo de 2008.
Responsablidades..
Del Lder del Cuerpo de Gobierno de ASP:
Emitir e instruir la aplicacin de ste procedimiento en PEP, garantizar que se mantenga
actualizado y girar la instruccin para su difusin a las diferentes Lneas de Negocio de PEP.
Del Coordinador del Equipo de Trabajo Central del Elemento Administracin de Contratistas:
Actualizar el presente procedimiento.
Difundir el presente procedimiento a los diferentes Equipos de Trabajo regionales y locales del
Elemento Administracin de Contratistas.
De la Mxima Autoridad del Centro de Trabajo:
Difundir y verificar
ResidenteISupervisor

la aplicacin y cumplimiento del procedimiento por parte del

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ASP - CONTRATISTAS

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PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIN DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES


EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALLID EN EL TRABAJO Y
Del rea Solicitante:

Dar cumplimiento a lo establecido en el presente procedimiento conforme a las actividades


dentro del mbito de su competencia.
De las reas de Residencia de Obra l Supervisor:

Dar cumplimiento en la aplicacin del presente procedimiento dentro del mbito de sus
responsabilidades.
De las reas Responsables de Contratacin:

Vigilar y dar cumplimiento a lo establecido en este procedimiento en el mbito de su funcin y


responsabilidades.

3.

REVISI~NY ACTUALIZACI~N

Este documento se revisar cada Tres aos y en su caso se actualizar antes si las sugerencias o
recomendaciones de cambio lo justifican.
Todo usuario de este documento podr proponer modificaciones, las cuales debern ser enviadas a la
Gerencia de Servicios a Proyectos Regin Sur de la Subdireccin de Servicios a Proyectos, a la
siguiente direccin: Torre Empresarial, piso 10, Av. Paseo Tabasco # 1203, Col. Lindavista C.P.
86050, Villahermosa, Tabasco, en donde se analizar y en caso de proceder, se realizara la
actualizacin correspondiente.

4.

MARCO NORMATIVO.
Ley Federal del Trabajo.
Ley General de Salud.
Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y su Reglamento.
Ley General del Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente y sus Reglamentos,
Ley de Petrleos Mexicanos, su Reglamento y Disposiciones administrativas de contratacin.
Polticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las
Mismas, para Petrleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACION Y FINAWAS


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PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIN DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIN AMBIENTAL
Polticas Bases y Lineamientos Generales de Suministro en Materia de Adquisiciones,
Arrendamientos y servicios para Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
Reglamento de Seguridad e Higiene de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
Procedimiento para Elaborar y Actualizar Procedimientos e Instructivos de Trabajo, Clave: PG-NOOP-0001-2011.

roce di miento para Desarrollar el Proceso de Disciplina Operativa en Pemex Exploracin y


Produccin, Clave: PG-NO-TC-004-2010
Procedimiento para realizar Auditorias Efectivas en las reas de Pemex Exploracin y Produccin,
Clave: PG-SS-TC-005-2011.
Procedimiento para la Investigacin y Anlisis de Incidentes/Accidentes en PEP, Clave: PG-SSTC-0001-2011.
Procedimiento para Validar los Requerimientos de Seguridad, Salud en el Trabqjo y Proteccin
Ambiental Aplicables a un Instrumento de Contratacin, Clave; PG-NO-TC-0008-2012.
Manual del Sistema PEMEX-SSPA, revisin 1, Clave: 800/16000/DCO/MA101/10.
Lineamientos que debern observar Petrleos Mexicanos y sus Organismo Subsidiarios en
relacin con la implementacin de sus sistemas de seguridad industrial.
Resolucin CNH.12.001/10 por la que la Comisin Nacional de Hidrocarburos da a conocer las
disposiciones administrativas de carcter general que establecen los procedimientos,
requerimientos tcnicos y condiciones necesarias en materia de seguridad industrial, que debern
observar Petrleos Mexicanos y sus organismos subsidiarios (PEMEX), para realizar las
actividades de exploracin y explotacin de hidrocarburos en Aguas Profundas y Ultraprofundas.

5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Accidente: Es aquel incidente que ocasiona afectaciones a los trabajadores, a la comunidad, al
ambiente, al equipo y10 instalaciones, al proceso, transporte y distribucin del producto y que debe ser
reportado e investigado para establecer las medidas preventivas y10 correctivas, que deben ser
adoptadas para evitar su recurrencia.
Actos Inseguros: Son las acciones realizadas por el trabajador que omite o viola el mtodo o medidas
aceptadas como seguras.
Anexo "AE": Documento que forma parte de un contrato denominado "Obligaciones en materia de
responsabilidad social de los proveedores y contratistas que realizan actividades en nombre y cuenta
de Pemex Exploracin y Produccin"

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PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACI~NDE CONTRATISTAS Y ,~OVEEDORES
EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PR0"TEC ION AMBIENTAL
Anexo "SSPA": Documento denominado "Obligaciones de Seguridad, Salud en el trabajo y

Proteccin Arribiental de los proveedores o coniraiistas que realizan actividades en instalaciones de


Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios"
rea usuaria: Es el rea d e Pemex Exploracin y Produccin que har uso final de los bienes o
servicios prestados por los Contratistas, de acuerdo con lo establecido en los contratos respectivos.
Auditoras Efectivas: Metodologia que permiie la identificacin, prevencin y correccin de actos
inseguros,
Bitcora: Instrumento tcnico que, por medios remotos de comui-iicacin electrnica u otros
autorizados, constituye el medio de comunicacin entre las partes que formalizan los contratos, donde
se registran los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la ejecucin de los trabajos.
Calificacin del Desempeo: Resultado de la evaluacin de desempeo del contratista o proveedor
en materia de SSPA durante la vigencia del contrato.
Centro de Trabajo: Cada una de las reas de Pemex Exploracin y Produccin, que por el conjunto
de labores de sus diversos departamentos o ui-iidades de trabajo, tienen funciones asignadas. Los
Centros de Trabajo se componen de instalaciones, equipos y otros activos, as como de su personal.
Contratista: Persona fsica o moral que celebre contratos de obras pblicas o de servicios
relacionados con las mismas.
Criterios de Evaluacin Tcnica: Conjunto de razones contenidas en las bases de contratacin para
verificar que la proposicin curnpla con los requisitos establecidos.
Equipo de Proteccin Personal (EPP): Conjunto de elementos y dispositivos de uso personal
diseados especficamente para proteger al trabajador contra accidentes y enfermedades que
pudieran ser causados con motivo de sus actividades de trabajo. En caso de que el anlisis de riesgo
se establezca la necesidad de utilizar ropa de trabajo con caractersticas especficas, sta ser
considerada equipo de proteccin personal.
Evaluacin Tcnica: Proceso de verificacin entre la proposicin tcriica y los requisitos solicitados
para la contratacin.
Evaluacin de Desempeo: Proceso para verificar que el proveedor o contratista cumple con los
requerimientos establecidos en el Anexo SSPA, adems de otros requerimientos pactados en el
contrato en materia de SSPA.
Mxima Autoridad del Centro de Trabajo (MAC): Persona 6 funcionario-responsable del Centro de
Trabajo.

EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIN AMBIENTAL


Incidente: Evento no deseado que ocasiona o puede ocasionar afectaciones a los trabajadores, a la
comunidad, al ambiente, al equipo y/o instalaciones, al proceso, transporte y distribucin del producto y
que debe ser reportado e investigado para establecer las medidas preventivas y10 correctivas, que
deben ser adoptadas para evitar su recurrencia.
Instalacin: Son aquellos edificios, estructuras, barcos y en general toda infraestructura propia,
arrendada o que le presten servicios a Pemex Exploracin y Produccin, en los que se desarrollen
alguna o algunas de las actividades de la industria petrolera que se mencionan en el Artculo 3 V e la
Ley Reglamentaria del Artculo 27 Constitucional en el Ramo del Petrleo, as como las reas y
terrenos propios o en los cuales ste tenga derechos de ocupacin, en las que se desarrollen las
actividades mencionadas de la industria petrolera o las relacionadas a las mismas, como pueden ser
construccin, mantenimiento, almacenamiento y manejo de materiales y residuos; entre otros.
Junta de Aclaraciones: Evento en el cual los licitantes que muestren inters en participar en el
procedimiento de contratacin, podrn plantear personalmente, por escrito o a travs de los medios
electrdnicos que se hayan previsto en la convocatoria, sus dudas, aclaraciones o cuestionamientos
sobre dicha convocatoria, sus anexos y el modelo de contrato.
Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso, en la que se
establece el orden cronolgico y la secuencia de acciones que deben seguirse en su realizacin.
Procedimiento de Contratacin: Conjunto de actos regulados por la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados
cori las IVlismas, y sus reglamentos respectivos, realizados con la finalidad de obtener contratos.
Proveedor: Cualquier persona flsica o moral que proporciona bienes o servicios, que son insumos
para las instalaciones y las operaciones.
Residencia de obra / Supervisor: Representante de PEP ante el Proveedor o Contratista y
Responsable en la Administracin y la Supervisin del desarrollo y ejecucin de las actividades objeto
del contrato.
PEP: Pemex Exploracin y Produccin
SIPA: Seguridad Industrial y Proteccin Ambiental.
SSPA: Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental.

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PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACION DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIN AMBIENTAL

6. REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIN


AMBIENTAL
a) Antes de aplicar este procedimiento, todo usuario debe conocer, entender y comprender cada una
de las actividades a desarrollar, mismas que estn descritas en el presente documento.
b) Todo el personal que tenga necesidad de transitar, desplazarse o permanecer en las reas de
proceso o de trabajo, deber utilizar el equipo de proteccin personal (EPP) estipulado para dichas
Areas, as como equipo de proteccin especia[ en caso de requerirse.
c) Es obligatorio para todo usuario de este procedimiento consultar y en su caso aplicar lo siguiente:
Formato 4 "Listado de requerimientos de este anexo que debe cumplir el proveedor o
contratista por motivo del contrato" de Anexo "SSPA versin vigente.
Formato 6 Requerimientos del Anexo "SSPA" (Evaluacin Mensual del Desempeo) versin
vigente.
Formato 7 Evidencia del Cumplimiento de las Observaciones Levantadas en el formato 6 del
Anexo "SSPA versin vigente.

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PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINIS'~~ACION
DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCI~NAMBIENTAL

6.1 Recomendaciones de Seguridad de las actividades crticas:

l Responsable

Actividades
Criticas

Recomendaciones de Seguridad

de
curnplirias

Informar al contratista los riesgos detectados


y aplicar lo procedente de acuerdo a lo
pactado en el contrato.
Reportarse con l a Mxima Autoridad de la
Instalacin, a fin de que se les indiquen los
riesgos y precauciones que debe de tener en
el rea de trabajo.
Residencia
El personal, equipo y10 material que requiera de
obra
ingresar, transitar, desplazarse o permanecer /Supervisor
en las reas de proceso o de trabajo, deber
cumplir todas las disposiciones y medidas en
materia de seguridad del centro de trabajo.
Si durante la realizacin de las actividades se
presenta una alarma audible o visible
identifique el tipo y el lugar, proceda de
acuerdo al plan de respuesta a emergencia y
espere instrucciones.

Realizar verificaciones al cumplimiento del


Anexo "SSPA.

Asegurarse de que se atiendan las


recomendaciones emitidas por la Mxima
Autoridad del Centro de Trabajo en tiempo y
forma.

Consecuencias

Posibles daos
al personal, al
proceso,
los
sistemas,
los
equipos o a las
instalaciones
por riesgos no
identificados.

Posibles daos
al personal, al
Mxima
proceso,
los
Autoridad del sistemas,
los
Centro
de equipos o a las
instalaciones
Trabajo
por riesgos no
identificados.
Posibles daos
al personal, al
proceso,
los
Residencia
sistemas,
los
de
obra
equipos o a las
/Supervisor
instalaciones
Por
riesgos
identificados y
no atendidos.

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PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIN DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCION AMBIENTAL
6.2 Recomendaciones de Salud en el Trabajo de las actividades crticas:
.

Actividades

Recomendaciones de Salud en el Trabajo

Criticas

Informar al contratista los riesgos detectados


y aplicar lo procedente de acuerdo a lo
pactado en el contrato.
Reportarse con la Mxima Autoridad de la
Instalacin, a fin de que se les indiquen los Residencia
riesgos y precauciones que debe de tener en de
Obra
/Supervisor
el rea de trabajo.
El personal, equipo y10 material que requiera
ingresar, transitar, desplazarse o permanecer
en las reas de proceso o de trabajo, deber
cumplir todas las disposiciones y medidas en
materia de Salud en el Trabajo.

Actividad 13.

Actividad 18.

Actividad 21.

Responsable
Consecuencias
de
cumplirlas

Posibles daos
al personal por
riesgos
no
identificados.

Posibles daos
Mxima
Realizar verificaciones al cumplimiento del Autoridad del al personal por
no
Centro
de riesgos
Anexo "SSPA".
identificados.
Trabajo
Posibles daos
Asegurarse de que se atiendan las
al personal por
Residencia
recomendaciones emitidas por la Mxima
de
obra riesgos
Autoridad del Centro de Trabajo, en tiempo y
identificados y
lSupervisor
forma.
no atendidos.

PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACI~NDE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES


DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCI~NAMBIENTAL

6.3

Recomendaciones de Proteccin Ambiental de las actividades crticas:

Actividades
Criticas

Actividad 13.

Actividad 18.

Actividad 21.

Recomendaciones de Proteccin Ambiental

---4

Responsable
Consecuencas
de
cumplirlas

Informar al contratista los posibles riesgos y


aplicar lo procedente de acuerdo a lo pactado Residencia
en el contrato.
de
obra
Reportarse con la Mxima Autoridad de la /Supervisor
Instalacin, a fin de que se les indiquen los
riesgos y precauciones que debe de tener en
el rea de trabajo.

Posibles
afectaciones al
medio Ambiente
por riesgos no
identificados.

Posibles
Mxima
Realizar verificaciones al cumplimiento del Autoridad del afectaciones al
medio ambiente
Centro
de
Anexo "SSPA.
por riesgos no
Trabajo
identificados.
Posibles
Asegurarse de que se atiendan las Residencia
afectaciones al
recomendaciones emitidas por la Mxima de
obra medio ambiente
Autoridad del Centro de Trabajo en tiempo y /Supervisor
Por
riesgos
identificados y
forma.
no atendidos.

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MULTIUISCIPLINARIO
ASP - CONTRATISTAS

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ADMlNlSTRAClON Y F I N A N ~ S


PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINIS'~RACINDE CONmrRATISTASY PROVEEDORES
EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIN AMBIENTAL
7. DESCRIPCION DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES.
RESPONSABLE

1 rea Solicitante

1
1

I rea Soiicitante

FORMAS

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
INICIA PROCEDIMIENTO
I
l
1 l. Adjuntar el Anexo "SSPA" a la documentacin tcnica, para 1
1 incorporarse a las bases de contratacin de obras, servicios 1

1 relacionados

con las mismas,


1 servicios de cualquier
naturalya.

adquisiciones, arrendamientos y

2. 1-lenar y firmar el Formato 4 del Anexo "SSPA con los


requerimientos que debe cumplir el proveedor o contratista en materia
de SSPA, de acuerdo al Procedimiento PG-NO-TC-0008-2012,
atendiendo las caractersticas, complejidad y magnitud de las obras,
servicios relacionados con las mismas, adquisiciones, arrendamientos
y servicios de cualquier naturaleza, incluyndolo a la documentacin
tcnica para incorporarse a las bases de contratacin, con la
participacin de la Residencia de obraISupervisor y proporcionar al
rea de SIPA para su validacin. Y continuar con la actividad 3 del
presente procedimiento.

1
1

l
Anexo
12.4

rea de SI PAI
Area Solicitante

3. Validar el formato 4 conforme al procedimiento PG-NO-TC-00082012 y firmar por ambas partes. Y continuar con la actividad 4 del
presente procedimiento.

rea solicitante

4. Establecer en las Bases de Contratacin que es obligacin del


contratista o proveedor el cumplimiento de los requerimientos
indicados en el Formato 4 del Anexo "SSPA y el Anexo "AE" Asuntos
Externos (en caso de que aplique).

Anexo
12.4

rea solicitante

5. Establecer los "Criterios de evaluacin tcnica en materia de SSPA


en las bases de contratacin, y en su caso podrn ser incluidos otros
criterios de evaluacin tcnica en materia de SSPA de acuerdo a la
naturaleza y alcances de las obras y servicios relacionados con las
mismas, adquisiciones, arrendamientos y servicios de cualquier
naturaleza, con la participacin de la Residencia de obraISupervisor y
Area responsable de la contratacibn, se podr solicitar asesora del
rea de SIPA.

Anexo
12.7

rea responsable
de la contratacin

6. Iniciar el procedimiento de contratacin segn aplique.

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ENERO 2013
ELABOR~
GRUPO

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VERSI~N:

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14 SEGUN~A
Mvis ,/

ASP - CONTRATISTAS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

rea solicitante

rea responsable
de la contratacin

FORMAS

7. Promover dentro de la Junta de Aclaraciones el entendimiento de los


requisitos de SSPA por parte de los licitantes, con la participacin del
rea solicitante y Residencia de obra, as mismo se podr solicitar
asesora del Area de SIPA.

de la contratacin

8. Realizar la evaluacin tcnica en materia de SSPA de las


propuestas presentadas conforme a los requisitos solicitados en las
bases de contratacin/convocatoria, solicitar asesora del Area que se
requiera y enviar el resultado al Area Responsable de la Contratacin.
9. Analizar resultados de la evaluacin tcnica y econmica y
determinar si se finca el contrato o se declara desierto.

rea responsable
de la contratacin 10. Se finc el contrato?
SI: Continuar en el punto 12.
NO: Continuar en el punto 1l.

rea responsable 11. Declarar desierto el procedimiento de contratacin. Termina este


de la contratacin procedimiento.
Residencia de
obra /Supervisor

12. Celebrar reunin inicial del contrato con el proveedor o contratista


en el Centro de Trabajo, con la participacin del"Area Solicitante, se
podr solicitar asesora del Area de SIPA, para reafirmar compromisos
y responsabilidades de cada una de las partes en materia de SSPA
pactadas en el contrato.

Residencia de
obra /Supervisor

13. Vigilar diariamente en forma conjunta con el proveedor o contratista


el cumplimiento de los requerimientos establecidos en el Formato 4 del
Anexo "SSPA" y en caso de presentarse alguna desviacin que
amerite interrumpir los trabajos o servicios del proveedor o contratista,
estas debern ser asentadas en bitcora o documento de control, sin
que ello implique ampliacin de plazo o diferimiento de la fecha de
trmino, continuando los trabajos o servicios una vez que sean
subsanadas las desviaciones.

Anexo
12.2
12.8

Anexos:
12.4
12.5

ASP - CONTRATISTAS

PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINIS~RACINDE CONTRATISTAS Y P&OVEEDORES


EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIN AMBIENTAL

1 RESPONSABLE 1

DESCRIPCIN DE AC'TIVIDADES

1 FORMAS 1

Residencia de
obra /Supervisor

14. Obtener cada mes del contratista o proveedor las evidencias de la


realizacin de las Plticas Diarias de SSPA, "Auditoras Efectivas",
verificaciones de cumplimiento al Anexo "SSPA, "Resumen estadstico
mensual sobre incidenteslaccidentes de trabajo" y "Reporte de
incidentes/accidentes industriales".

Anexos:
12.5
12.1
12.3

Residencia de
obra /Supervisor

15. '~ealizarla evaluacin mensual del desempeo en la ejecucin del


contrato del proveedor o contratista mediante el Formato 6 y elaborar el
reporte de dicha evaluacin a travs del Formato 7; ambos formatos
corresponden al Anexo "SSPA".

Anexos:
12.5
12.6

Residencia de
obra /Supervisor

16. Enviar los resultados mensuales, dentro de los primeros cinco das
de cada mes, de las evaluaciones de desempeo en materia de SSPA
a las reas de SIPA para su registro y control.

Anexo
12.6

Area de SIPA

17. Enviar los informes mensuales recibidos de la residencia de


obra/supervisor de los diferentes contratos del Centro de Trabajo al
Llder de ASP correspondiente, de manera trimestral y dentro de los
primeros 10 das del mes siguiente correspondiente al periodo (Abril,
julio, Octubre y Enero).

Mxima
Autoridad del
Centro de
Trabajo

18. Realizar verificaciones al cumplirriiento del Anexo "SSPA".

Mxima
Autoridad del
Centro de
Trabajo

19. Elaborar y emitir las recomendaciones a la Residencia de obra


/Supervisor correspondientes.

Residencia de
obra /Supervisor

20. Notificar el resuitado de la evaluacin del desempeo emitido por la


Mxima Autoridad del Centro de Trabajo a las reas correspondientes
y al representante del proveedor o contratista

Residencia de
obra /Supervisor

21. Verificar y dar seguimiento al cumplimiento de las


recomendaciones emitidas por la Mxima Autoridad del Centro de
Trabajo e informar a las reas correspondientes.

ELABORO

EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCI~NAMBIENTAL

1 RESPONSABLE 1
Residencia de
obra /Supe.wisor

,
Area de SI PA

DESCRIPCIN DE AC'TIVIDADES

22. Obtener al termino del contrato el promedio de las evaluaciones


mensuales indicadas en la Actividad 15, con el fin de determinar la
calificacin final -del desempeo del proveedor o contratista validado
por ambas partes y que servir para formular un historial, as como
para futuras contrataciones. sta informacin ser remitida al
contratista ylo proveedor, Responsable de la Contratacin, Area
Solicitante y SIPA.
23. Integrar y resguardar en una base de datos el resultado de la
evaluacin del desempeo en materia de SSPA del
contratista/proveedor y se podr difundir la informacin a las reas
requirentes.
TERMINA PROCEDIMIENTO

1 FORMAS )

ENERO 2013

GRUPO

PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACINDE CONTMTISTAS Y P~OVEEDORES


EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIN AMBIENTAL
8. DIAGRAMA DE FLUJO
rea
solicitante

Residencia
de obra1

Ares
de
S'PA

Mxima
Autoridad
del centro
de Trabajo

Area
responsable
de la
contratacin

Actividades

1.- Adjuntar el Anexo "SSPA" a la documentacin


tkcnica, para incorporarse a las bases de
contratacin de obras, servicios relacionados can
las mismas, adquisiciones, arrendamientos y
servicios de cualquier naturaleza.

2. Llenar y firmar el Formato 4 del Anexo "SSPA"


con tos requerimientos que debe cumplir el
proveedor o contratista en materia de SSPA, de
acuerdo al Procedimiento PG-NO-TC-0008-2012,
atendiendo las caracterlsticas, complejidad y
magnitud de las obras, servicios relacionados con
las mismas, adquisiciones, arrendamientos y
servicios de cualquier naturaleza, incluyndolo a la
documentacin tcnica para incorporarse a las
bases de contratacin, con la participacin de la
Residencia de obrdSupervisor y proporcionar al
Area de SIPA para su validacin. Y continuar con la
actividad 3 del presente procedimiento.
3, Validar el formato 4 conforme al procedimiento
PG-NO-TC-0008-2012 y por ambas partes. Y
continuar con la actividad 4 del presente
procedimiento.

4. Establecer en las Bases de Contratacin que es


obligacin del contratista o proveedor el
cumplimiento de los requerimientos indicados en el
Formato 4 del Anexo "SSPA" y el Anexo "AE"
Asuntos Externos (en caso de que aplique).
5. Establecer los "Criterios de evaluacin tcnica
en materia de SSPA" en las bases de contratacin,
y en su caso podrn ser incluidos otros criterios de
evaluacin tcnica en materia de SSPA de acuerdo
a la naturaleza y alcances de las obras y servicios
relacionados con las mismas,
adquisiciones,
arrendamientos y servicios de cualquier naturaleza,
con la participacin de la Residencia de
obra1Supe~isor y Area responsable de, la
contratacin, se podr solicitar asesora del Area
SIPA.

6. Iniciar el procedimiento de contratacin segn


aplique.

MULTlDlSClPLlNARlO
ASP -CONTRATISTAS

ING. J Y L ~
SALQIYAR

MANUAL DE PROCED1MIENTOS DE ADMlNlSTRAClON Y F I N A N ~ A " ~


PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACI~NDE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PRO'TECCINAMBIENTAL
I

Residencia
rea
de obra1
solicitante
Supervisor
"."- ".."

it

rea
de
'lPA

..,....,,
"

Maxima
Autoridad
del Centro
de
Trabajo
.-...,,.-..-m

"

Area
responsable
de la
contratacin

Actividades

1
7. Promover dentro de la Junta de Aclaraciones el
entendimiento de los requisitos de SSPA por parte de
los licitantes, con la participacin del Area solicitante
y Residencia de obra, asi mismo se podr solicitar
asesorra del Area de SIPA.

8. Realizar la evaluacin tcnica en materia de SSPA


de las propuestas presentadas conforme a los
requisitos
solicitados' en
las
bases
de
contratacin/convocatoria, solicitar asesora del ~ r e a
que se requiera y enviar el resultado al Area
Responsable de la Contratacin.
9. Analizar resultados de la evaluacin tcnica y
econmica y determinar si se finca el contrato o se
declara desierto.

10. Se finc el contrato?


SI: Continuar en el punto 12.
NO: Continuar en el punto 11.

11. Declarar desierto el procedimiento


contratacin. Termina este procedimiento.

de

12. Celebrar reunin inicial del contrato con el


proveedor o contratista en el Centro de Trabajo, con
la participacin del Area Solicitante, se podr solicitar
asesoria del Area de SIPA, para reafirmar
compromisos y responsabilidades de cada una de las
partes en materia de SSPA pactadas en e' contrato.

GRUPO

MULTlDlSClPLlNARlO
1 ASP-CONTRATISTAS 1

PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIN DE CONTRATlSTAS Y PROVEEDORES


EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCINAMBIENTAL
Residencia
de
Supervisor

solicitante

brea de
'lPA

M6xima
Autoridad
del Centro
de Trabajo

A rea
responsable
de la
contrataci6n

1
1

Actividades

13. Vigilar diariamente en forma conjunta con el


proveedor o contratista el cumplimiento de los
requerimientos establecidos en el Formato 4 del Anexo
"SSPA" y en caso de presentarse alguna desviacin que
amerite interrumpir los trabajos o servicios del proveedor
o contratista, estas debern ser asentadas en bitcora o
documento de control, sin que ello implique ampliacin
de plazo o diferimiento de la fecha de termino,
continuando los trabajos o servicios una vez que sean
subsanadas las desviaciones.

--

SSPA, "Auditorias Efectivas", verificaciones de


cumplimiento al Anexo "SSPA", "Resumen estadstico
mensual sobre incidenteslaccidentes de trabajo" y
"Reporte de incidenteslaccidentes industriales".
15. Realizar la evaluacibn mensual del desempeo en
la ejecucin del contrato del proveedor o contratista
mediante el Formato 6 y elaborar el reporte de dicha
evaluacin a travs del Formato 7; ambos formatos
corresponden al Anexo "SSPA".
16. Enviar los resultados mensuales, dentro de los
primeros cinco dlas de cada mes, de las evaluaciones
de desempefo en materia de SSPA a las reas de
SlPA para su registro y control

-. -.

-.--.- ----- .. .-- ...,.... ,.,,

17

---. - .. ...

--

.
..

. . . . ...... ...... .., . ..

17. Enviar los informes mensuales recibidos de la


residencia de obralsupen/isor de los diferentes
contratos del Centro de Trabajo al Lder de ASP
correspondiente, de manera trimestral y dentro de los
primeros 10 das del mes siguiente correspondiente al
periodo (Abril, julio, Octubre y Enero).

PG-AF-TC-0001-2013
' PG:~~
DE31
ENERO 2013
VERS16N:
SEGUNDA/
ELABORO
i&'isb> ,, /,
GRUPO
MULT!D~SC~PL~NAR~O ING. JOSP d P E F i A
SALD R
ASP - CONTRATISTAS

MANUAL DE
PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINIS'~RACINDE CON'TRATISTAS Y PROVEEDORES
EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIN AMBIENTAL
Actividades

18. Realizar verificaciones al cumplimiento del Anexo

19. Elaborar y emitir las recomendaciones a la


Residencia de obra /Supervisor correspondientes.

11

20. Notificar el resultado de la evaluacin del


desempeo emitido por la Mxima Autoridad del Centro
de Trabajo a las reas correspondientes y al
representante del proveedor o contratista.

21. Verificar y dar seguimiento al cumplimiento de las


recomendaciones emitidas por la Mxima Autoridad del
Centro de Trabajo e informar a las reas
correspondientes.

21

22. Obtener al termino del contrato el promedio de las


evaluaciones mensuales indicadas en la Actividad 15,
con el fin de determinar la calificacin final del
desempeo del proveedor o contratista validado por
ambas partes y que servir para formylar un historial,
as como para futuras contrataciones. Esta informacin
serd remitida al contratista y10 proveedor, Responsable
de la Contratacidn, Area Solicitante y SIPA.

22

'

23

23. Integrar y resguardar en una, base de datos el


resultado de la evaluacin del desempetio en materia
de SSPA del contratistalproveedory se podr difundir la
informacin a las reas requirentes.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACI~NDE CONTRATISTAS Y PR~OVEEDORESEN MATERIA,DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCINAMBIENTAL
9. VERIFICACI~NDEL CUMPLIMIENTO DEL PROCEDIMIENTO
Para verificar el cumplimiento de este procedimiento se realizarn:
Auditoras de ASP de primera y segunda parte
Ciclos de Trabajo (cuarta etapa de Disciplina Operativa) toda vez que se ha comunicado y
entendido considerando el formato DO-CO-03 (Anexo 12.9)

?O.

MECANISMO PARA EL REGISTRO DEL CUMPLIMIENTO DEL PROCEDIMIENTO

El cumplimiento del procedimiento, en el cual estn incluidos los puntos crticos 6.1, 6.2 y 6.3 queda
registrado en:
El Informe Final de Auditora, de primera y segunda parte de ASP.
El Registro de Verificacin de Aplicacin de Procedimientos e Instructivos de Trabajo (Ciclos de
Trabajo) DO-CU-2 del procedimiento PG-NO-TC-004-2010.

11. IDENTIFICACINY CONSERVACIN DE DOCLIMENTACINDE SOPORTE PARA LA


APLICACI~NDEL PROCEDIMIENTO
Para la aplicacin de ste procedimiento se requiere como documentacin soporte:
Anexo "SSPA", vigente
Anexo "S" nicamente para aquellos contratos que todavla fueron formalizados mediante dicho
instrumento
Procedimiento para validar los requerimientos de Seguridad, Salud en el trabajo y Proteccin
Ambiental aplicables a un instrumento de contratacin (Formato 4). Clave: PG-NO-TC-00082012
Los documentos mencionados se encuentran disponibles en el Sistema Informtico de Marcos
Normativos (SIMAN) en la direccin la direccin electrnica: htt~://siman.pemex.pmx.com/SIMAN

EXPLORAc16N Y PRODUCCIN@

PG-AF-TC-0001-2013
ENERO 2013
ELABORO
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ASP - CONTRATISTAS

1
1

/PAG:~~
DE:~I\
~VERSI~N:
SEGUNDA
AREVIS
/
ING. JOS

PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACI~NDE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES


EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PRO'TECCINAMBIENTAL

12. ANEXOS
Anexo 12.1.
Formato 1 del Anexo "SSPA vigente o el correspondiente del Anexo "S" contratado.
Anexo 12.2.
* Formato 2 del Anexo "SSPA vigente o el correspondiente del Anexo "S" contratado.
Anexo 12.3.
Formato 3 del Anexo "SSPA vigente o el correspondiente del Anexo "S" contratado.
Anexo 12.4.
Formato 4 del Anexo "SSPA vigente o el correspondiente del Anexo "S" contratado.
Anexo 12.5.
Formato 6 del Anexo "SSPA vigente (Evaluacin Mensual del es empeo) o el correspondiente
del Anexo "S" contratado.
Anexo 12.6.
* Formato 7 Evidencia del Cumplimiento de las Observaciones Levantadas en el Formato 6 del
Anexo "SSPA" vigente o el correspondiente del Anexo "S" contratado.

EXPLORACI~NY PRODUC~"~%@

PG-AF-TC-0001-2013
ENERO 2013
ELABOR~
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ASP - CONTRATISTAS

PAG:~~
VERSIN:

DE:31 !

SEGUNVA
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ING. JOSB
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACION Y FINANS-5


PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACI~NDE CONTRATISTAS Y ~ ~ O V E E D O R E S
EN MATERIA DE SEGLIRIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCION AMBIENTAL
Anexo 12.7.
"Criterios de Evaluacin T6cnica y sus Reglas de Aplicacin en Materia de SSPA".
1. OB,IETIVO.
Establecer los criterios de evaluacin tcnica en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental que
deben contener las bases de los procedimientos de contratacin de obra pblica, adquisicin y10 arrendamiento de bienes,
servicios relacionados con la obra pblica y servicios de cualquier naturaleza, para la evaluacin de las proposiciones
tcnicas.
2. AMBITO D E APLICACIN, ALCANCE Y RESPONSABILIDADES.
Estos criterios son de aplicacin general y observancia obligatoria para las reas de Pemex Exploracin y Produccin
involucradas en los procedimientos de contratacin de obra pblica, adquisicin y10 arrendamiento de bienes, servicios
relacionados con la obra pblica y servicios de cualquier naturaleza.

3. CRITERIOS:
No.

Documento Requerido

El licitante deber incluir en su propuesta tcnica su


Poltica de Seguridad, Salud en el Trabaj~y Proteccion
Ambiental (SSPA).

El licitante deber incluir en su propuesta tcnica el


organigrama relacionado con el objeto de la licitacin,
destacando la ubicacin de los responsables de Seguridad,
Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental (SSPA).

El licitante deber incluir en su propuesta tcnica una carta


en la que se compromete a asignar los recursos fsicos y
financieros para cumplir con la Seguridad, Salud en el
Trabajo y Proteccion Ambiental (SSPA).

Criterio de Evaluacin
Esta poltica deber contener cuando menos los rubros de
Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental (SSPA).
La Poltica deber presentarse en papel con membrete de la
empresa preferentemente, y firmada por la Mxima Autoridad y10
Representante Legal.
En caso de propuestas conjuntas, bastar que la presente el
representante comn.
El organigrama deber presentarse en papel con membrete de la
empresa preferentemente, y firmado por la Mxima Autoridad y10
Representante Legal.
En el organigrama se debe especificar la relacin directa del
responsable de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin
Ambiental (SSPA) con el superintendente de construccin o
representante designado por el licitante para la ejecucin del
objeto de la licitacin.
Por ningn motivo, el superintendente de construcci6n o
representante designado por el licitante para la ejecucin del
objeto de la licitacin podr fungir como responsable de SSPA.
La carta compromiso deber presentarse en papel con membrete
de la empresa preferentemente, haciendo referencia al proceso
de contratacin de que se trate y firmada por la Mxima Autoridad
y10 Representante Legal.
En la carta compromiso, el licitante deber manifestar bajo
protesta de decir verdad que se compromete a asignar los
recursos fsicos y financieros para cumplir con la Seguridad,
Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental (SSPA).
%

PAG:25
DE51
\
ENERO 2013
1 VERSI~N: 1) SEGUN~A
ELABOR
& P W ~ C
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R~VISO]
/
EXPLORACI~NY P

G F p d m

GRUPO
. ~A ~
S ~ Lo
r w ~ ~ ~ ~ ~ s c ~ p Nu i N
- SALD
ASP - CONTRATISTAS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACION Y F I N A I ~ ~ S


PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIN DE CONTRATISTAS Y P'ROVEEDORES
EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PRO'TECC~N
AMBIENTAL
No,

Documento Requerido
El licitante deber incluir en su propuesta tcnica el
currculum vitae de:
l. El responsable de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Proteccin Ambiental (SSPA), en el cual se acredite
que cuenta con una experiencia mnima de 5 aos en
Seguridad Industrial, avalada por evidencias
documentales en la materia.
li. Cuando aplique de conformidad con el requerimiento
11.2. del Anexo "SSPA", el de los supervisores
especialistas en el cual se acredite que cuenta con una
experiencia mnima de 3 aos en Seguridad Industrial,
avalada por evidencias documentales en la materia.

El licitante deber entregar en su propuesta tcnica el o los


programa(s) de capacitacin o adiestramiento previamente
registrado(s) ante la Secretaria del Trabajo y Previsin
Social (STPS) o aprobados por la misma, para capacitar a
todos sus trabajadores y el de sus subcontratistas en
materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin
Ambiental (SSPA).
O en su caso, El licitante deber entregar en su propuesta
tcnica el programa de induccin y de capacitacin para
todo su personal y el de sus subcontratistas, de acuerdo a
lo establecido en el punto 111.4 del Anexo "SSPA.

El licitante deber incluir en la propuesta tcnica sus


programas internos de:
l. Verificaciones de cumplimiento al Anexo "SSPA.
11% Auditorias Efectivas.

Criterio de Evaluacin
El currculum vitae deber considerar la(s) compaa(s) en la(s)
que ha prestado servicios de Seguridad Industrial, indicando
como mnimo, nombre y periodo.
Para acreditar la experiencia solicitada del personal junto con el
currculum vitae, deber presentar indistintamente alguno de los
documentos siguientes:
a) Copia(s) de contrato(s) laboral(es),
b) Constancia(s) laboral(es),
c) Certificados y10 Diplomas en la materia
d) Constancia de Conocimiento de metodologa de Anhlisis
CausaRaz.
e) Cualquier otro documento con que se acredite la experiencia
solicitada, tal como: 1) Constancia o registro de ser Perito en la
Materia; 11) Autoridad reconocida en la Materia; III) Acadmico
en Institucin de Educacin Superior en materias relacionada
de Seguridad, Salud y Proteccin Ambiental; IV) Contar con
Maestra o Doctorado en rea afn, entre otros.
Se incluira para cada constancia laboral, la fecha de inicio y
trmino del perodo en el que prest sus servicios.
Se verificar que el o los programa(s) de capacitacin o
adiestramiento se encuentre(n) registrado(s) o aprobado(s) por la
Secretaria del Trabajo y Previsin Social (C'TPS).
El licitante deber entregar el programa de induccin y
capacitacin en papel membretado de la empresa y firmado por el
representante legal.
El programa debe cumplir de acuerdo a lo establecido en el punto
111.4 del Anexo "SSPA".

El licitante debe presentar en papel con membrete


preferentemente y firmado por el Representante Legal, sus
programas de verificaciones Internas de cumplimiento al Anexo
"SSPA y de Auditorias Efectivas, correspondientes a ste
proceso de contratacin.
Los programas de cada rubro debern contemplarse por lo menos
una vez al mes, durante el periodo de ejecucin.

NOTA:
De acuerdo a la naturaleza y alcance de los trabajos y servicios a contratar, podrn ser incluidos otros criterios de evaluacin
tcnica en materia de SSPA.

D(PLORACI6N Y PRODUC~'~~?%@

PG-AF-TC-0001-2013
ENERO 2013
ELABORO
GRUPO

PG:~~
VERSI~N: ,1)

DE:31

SEGUNDA

VISO^ 2

ASP - CONTRATISTAS

PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIN DE CONTRATISTAS Y P~OVEEDORES


EN MATERIA DE sEGuRIDAD. SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIN AMBIENTAL
REGLAS DE APLICACIN
DE LOS CRITERIOS DE EVALUAC~ONTCNICA EN MATERIA DE SSPA
1. OBJE1-IVO.

Homologar en PEMEX Exploracin y Produccin, la aplicacin de los criterios de evaluacin tecnica en materia de SSPA.
MBITO DE APLICACIN, ALCANCE Y RESPONSABILIDADES.

Estas reglas son de aplicacin general y observancia obligatoria para las reas de Pemex Exploracin y Produccin
involucradas en los procedimientos de contratacin de obra pblica, adquisicin y10 arrendamiento de bienes, servicios
relacionados con la obra pblica y servicios de cualquier naturaleza.

2.REGLAS:
Regla No. 1. En la contratacin de obras pblicas, sern aplicables los seis criterios de evaluacin tecnica en materia de
SSPA.
Regla No, 2. En la contratacin de adquisicin y10 arrendamiento de bienes, le sern aplicables los seis criterios de
evaluacin tcnica en materia de SSPA, en aquellos casos que por la naturaleza de los mismos se consideren
dentro de su alcance, el suministro e instalacin y10 puesta en operacin en instalaciones de PEP, del bien
objeto de la adquisicin o del arrendamiento.
Regla No. 3. En la contratacin de adquisicin y10 arrendamiento de bienes (no considerados en la regla No. 2), servicios de
cualquier naturaleza y servicios relacionados con la obra pblica, de acuerdo a sus alcances, le ser11
aplicables los criterios de evaluacin tcnica en materia de SSPA que determinen de manera conjunta el rea
usuaria y de SlPA correspondiente.

ENERO 2013

ELABORO
EXPLORAC~ONY PRODUCCIC~NQJ)

~ERSIN

SEGUN~A

GRUPO
MULTlDlSClPLlNARlO
ASP - CONTRATISTAS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACION Y F I N ~ Z ~ ~


PROCED~MIENTOPARA LA ADMINISTRACI~NDE CONTRATISTAS Y$ROVEEDORES
EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCINAMBIENTAL
TABLA RESUMEN DE LAS REGLAS DE APLICACIN

LOS 6 CRI'TERIOS DE EVALUACIN.


ARRENDAMIENTO DE

CORRESPOhIDIENTE, DE ACUERDO A LOS


ALCANCES DEL OBJETO DE LA CONTRATACI~N.

SIDEREN DENTRO DE SU
TRO E INSTALACI~N YIO

PG-AF-TC-0001-2013

PG:~~

\'

DE:~I'\

ASP - CONTRATISTAS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACION Y FINAN~&S


PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIN DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIN AMBIENTAL
Anexo 12.8
Aspectos mnimos a considerar en la junta de inicio del contrato.
Poltica de SSPA del contratante.
Concepto de responsabilidad de la lnea de mando.
Organigrama de SSPA de la empresa contratada.
Objetivos y metas de SSPA del contrato.
Plan de accin de SSPA de la empresa contratada.
Procedimiento y frecuencia de las verificaciones e inspecciones de SSPA.
Reportes de SSPA y frecuencia de elaboracin.
Frecuencia de las reuniones de SSPA.
Indicadores de desempeio.
Interrupcin de actividades por cuestiones de SSPA.
Principales requisitos de SSPA.
Programa de capacitacin en SSPA de la empresa contratada.
Auditoras Efectivas.
Cumplir con los requerimientos estipulados para el inicio de los trabajos o servicios objeto del
contrato, marcados en el Formato 6 del Anexo "SSPA" (con base al formato 4) con la letra "1". El
incumplimiento de uno o ms de estos requerimientos ser6 impedimento para iniciar los trabajos
o servicios correspondientes.

MANUAL DE PROCEDlMlENTOS DE
PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACI~NDE CONTRKI'ISTAS Y PROVEEDORES
EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIN AMBIENTAL
Anexo 12.9.

Datos del trabajador:

Fecha de aplicacin:

Nombre

Ficha
Firma

Categora
Subraye la respuesta correcta de las siguientes preguntas:

1.-Qu documento debe anexarse a las bases tcnicas de contratacin y servicios?

a) Anexo "SSPA"

b) Listas de verificacin

c) Formato de Auditoras efectivas

2.- ,!,Quines son los responsables de definir el Formato 4 del Anexo "SSPA"?
a) rea solicitante y SlPA

6) Contratista y Supervisor c) Supervisor y Residente

3.- Qu rea valida el FORMATO 4 DEL ANEXO "SSPA" y emite Dictamen del Anexo "SSPA"?

a) rea solicitante

b) Residencia de Obra

c) ASlPA

4.- Proceso para verificar que el proveedor o contratista cumple con los requerimientos establecidos en el
Anexo "SSPA", adems de otros requerimientos pactados en el contrato en materia de SSPA?

a) Criterios de evaluacin tcnica

b) Evaluacin del desempeo c) Disciplina operativa

5.- Cul es el conjunto de actos regulados por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
pblico y la Ley de Obras publicas y servicios relacionados con las mismas, y sus reglamentos respectivos,
realizados con la finalidad de obtener contratos?.

a) Procedimiento de contratacin

b) Permisos para trabajos con riesgos


C) Junta de aclaraciones

PG-AF-TC-0001-2013
ENERO 2013
ELABOR
GRUPO
MULTIDlSClPLlNARlO
ASP - CONTRATISTAS

~PEMEX
EXPLORACI~NY PRODUCCI~N@

1
1

PAG:3O
~E:31',
VERSIN:~
SEGUNDA
( ~ R E V I S ~

I y . JOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACION Y FINANYAS


PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIN DE CONTRA'I'ISTAS Y PROVEEDORES
EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN.EL TRABAJO Y PROTECCIN AMBIENTAL
Marque con una cruz dentro del parntesis, indicando (falso o verdadero) para cada uno de los compromisos y
responsabilidades en materia de SSPA pactados en la reunin inicial de contrato.
6.-

Organigrama de SSPA del contrato:

Falso

Verdadero

7.-

Plan de accin de SSPA de la empresa contratada:

Falso

Verdadero

8.-

Programa de
contratada:

Falso

Verdadero

9.-

Calificacin del desempeo:

Falso

Verdadero

capacitacin

de

la

empresa

10.- Cul es el formato donde se define el porcentaje de la deduccin que se aplicar a la estimacin en turno,
en funcin de la severidad del incumplimiento observado al Anexo "SSPA"?

b) Formato 1

a) Formato 6

Calificacin:

Requiere de nuevo difusin?

c) Formato 4

Si

No

Calific:
(Nombre y firma)

Nota: En caso que el trabajador obtenga una calificacinmenor a 8 en escala del 7 al 70, deber asistir nuevamente a la induccin

PG-AF-TC-0001-2013

1
,1

; PAG:~~

ENERO 2013
ELABOR~

I VERSI~N

MULTIDISCIPLINAR~O

I ~ GJOS
.

DE:31 \
SEGUND~

R$v&$~\

EXPLORAZN-

A-

PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTFWCIN DE CON'rRA'rISTAS Y P~%OVEEDORES


EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIN AMBIENTAL
13. CONTROL DE ACTUALIZACI~NDEL PROCEDIMiENTO.
Subdireccin: Subdireccin de Servicios a Proyectos
Activo 1 Gerencia: Gerencia de Servicios a Proyectos Regin Sur
Fecha prxima de actualizacin: Enero de 2016
Ubicacin fsica del documento: Gerencia de Servicios a Proyectos Regin SuRevisin:

Fecha:

Nombre

Descripcin de Cambios

Enell 3

Ing'Javier
HinoJosa

Versin

Primera
Versin

Ing. Sergio
Aceves Borbolla.

Se actualiz y adecu el documento en materia


de SSPA, en las funciones y responsabilidades Segunda
de las reas involucradas en el proceso de Versin
contratacin y ejecucin de obras, servicios y10 1
1 adquisiciones.

14. VER~F~CAC~ON
DE QUE EL PROCEDIMIENTO CUMPLE CON EL PROCEDIMIENTO
CLAVE PG-NO-OP-0004 -2011

VERIFICA:

Ing. Orlando Crdova s e b v i a


Coordinador de Normatividad

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