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GASTOS DEL PERSONAL: Incluye pagos a terceros por beneficios brindados a los
empleados (transportacin, entrenamiento, suministros de alimentos y otros beneficios pagados
a terceros que no constituyan beneficios en efectivo pagados a los empleados para fines de la
TSS)
GASTOS EXTRAORDINARIOS: Solamente se incluira conceptos que no formen parte del giro
habitual del negocio: pago de una demanda o una indemnizacin por ejemplo que requiera de
la emisin de un comprobante fiscal
COMPRAS Y GASTOS QUE FORMARAN PARTE DEL COSTO DE VENTAS: Facturas por
compras locales de bienes y servicios que sern incorporados a los bienes vendidos
Gastos de personal 01
Arrendamientos 03
Gastos de representacin 05
Gastos financieros 07
Gastos extraordinarias 08
Adquisiciones de activos 10
Seguros 11
Aporte a Planes de Pensiones: Se refiere a los gastos del personal cesante y jubilado de
la empresa. Este gasto no requiere de comprobante fiscal.
Son los gastos relacionados con la adquisicin de bienes y servicios necesarios para la
empresa cumpla con los objetivos propuestos.
Cuando la empresa realice pagos por servicios prestados a favor de personas morales,
stos debern estar sustentados mediante factura o recibo acompaado del nmero de
comprobante fiscal vlido para crdito fiscal.
CDIGO 03 ARRENDAMIENTOS
De inmuebles persona morales: Es la cesin del uso de bienes inmuebles por un perodo
de tiempo determinado que se establece legalmente de acuerdo a los preceptos
acordados. Cuando la empresa debite de sus cuentas pagos por esto tipo de concepto
deber registra en comprobante fiscal que genere crdito fiscal.
fijos se registra para fines para fines fiscales de acuerdo a lo establecido en el Artculo 287
del Cdigo Tributario. Este gasto no requiere de comprobante fiscal.
Otros gastos de activos fijos: Cuando se efecten pagos por este concepto, la factura o
recibo utilizado tendr que tener un nmero de comprobante fiscal que sustente gasto o
genere crdito fiscal. Cuando la empresa requiera de servicios menores tales como
reparacin de neumticos y fuere realizado por una persona natural informal, este tipo de
servicio deber registrarse en los comprobantes fiscales especiales de proveedores
informales.
acredite pagos por este tipo de concepto, deber registrar en comprobante fiscal que
genere crdito fiscal.
requieren de un comprobante fiscal especial, que sustente el crdito fiscal, acorde con las
disposiciones del artculo 287 del Cdigo Tributario.
Son aquellas partidas que permite la Ley para disminuir los ingresos tributables de la
empresa.
Son los que se originan por la obtencin de recursos que la empresa necesita para su
crecimiento, adems aquel incurrido por concepto de pago de transferencias electrnicas,
tarjetas de crditos o corporativas, aperturas de cuentas, sobregiros y cargos bancarios.
Todas estas partidas de cuentas, deben ser registradas en comprobantes fiscales que
sustenten gastos y generen crditos fiscales.
Prstamos con bancos: Contrato o trmite que realiza la empresa en ocasin de obtener
sostenimiento econmico para desenvolvimiento de sus actividades comerciales. Los
documentos que registren estas transacciones debern estar acompaado del nmero de
comprobante fiscal.
Prstamos con persona fsicas: Comprende los prstamos realizados con prestatario en el
cual se acuerda entre las partes una entrega o garanta en tiempo y condicin. Cuando la
empresa realice pagos por este tipo de concepto deber registrar la factura o recibo en
comprobante fiscal que sustente el crdito fiscal o proveedor informal, segn fuere el caso.
Otros gastos financieros: Cuando la empresa realice pagos de intereses sobre prstamos
de menor cuanta a personas naturales, debe solicitarle un comprobante fiscal que
sustente gasto, en caso de no tenerlo la empresa tiene la responsabilidad de utilizar un
comprobante fiscal especial de proveedores informales. Cuando se efecten o se
acrediten pagos a entidades financieras por valor de cada cheque o pagos realizados a
travs de transferencias electrnicas (impuesto del 0.0015, equivalente 1.5 por mil), stos
se registrarn en comprobantes fiscales que sustenten crditos fiscales.
funcionamiento de la empresa.
Prdida por diferencias negativas cambiaras: Son aquellas generadas por operaciones
propias del ejercicio fiscal, derivadas de ajuste en la tasa de cambio de divisa o partidas en
monedas extranjeras de la empresa. Esta se registraran de acuerdo al artculo 293, del
Cdigo Tributario. No requiere comprobantes fiscales.
Por Bienes Diversos: Comprende los bienes que son propiedad de la institucin
exceptuando aquellos que estn destinados al uso o han sido recibidos en recuperacin de
crditos. Estos se refiere a los adquiridos para arrendamientos, los adquiridos o
construidos para la venta, la existencia de papelera, tiles y otros materiales que sern
consumidos o utilizados en periodo futuros u otros bienes. Cuando la empresa debite o
acredite a sus cuentas pagos por estas conceptos deber de registrar en comprobante
fiscal que sustente el gasto y genere el crdito fiscal.
Inventario Inicial: Mercanca en existencia y disponible para la venta al inicio del periodo
contable. No requiere comprobantes fiscales.
Gastos indirectos: Son aquellas partes del costo total de produccin que no son
directamente identificables en los productos o trabajos especficos. Los gastos indirectos
de la empresa se comprenden de los impuestos, los seguros, la depreciacin, los
suministros generales, los servicios pblicos (energa, agua, telfono, etc.) lubricantes, las
reparaciones y mantenimiento, otros. Cuando la empresa realice pagos por estos
conceptos deber tener comprobante fiscal que sustente crdito fiscal o sus equivalentes.
El ITBIS que fuere pagado por la empresa en ocasin la adquisicin de bienes que sean
incorporados o pasen a formar parte de un activo categora 1 (edificaciones y
componentes estructurales) formarn parte de dicho activo, es decir, que dicho impuesto
tendr que ser capitalizado como parte del costo de dicho activo y por va de
consecuencia, no podr ser deducido ni compensado del impuesto bruto del perodo, de
conformidad con el prrafo del Artculo 336 del Cdigo Tributario (modificado por la Ley
495-06 del 28 de diciembre del 2006).
Es la compra de activos fijos nuevos, construccin y fabricacin por cuenta propia. Esto se
refiere a
las adquisiciones de propiedades, maquinarias y equipos, terrenos y otros bienes de
duracin mayor de un ao propiedad del establecimiento que se usan en la actividad
productiva. Esta erogacin se presenta especialmente cuando una empresa se encuentra
en crecimiento o cuando llega al periodo de obsolescencia de la planta y equipo. Cuando
la empresa compra activos fijos debern registrar el comprobante fiscal que sustente el
gasto y genere crdito fiscal.
CODIGO 11 SEGUROS
Incluye los gastos de seguros para salvaguardar los bienes, activos y recursos de la
empresa. Esta