UNIDAD N 3

SISTEMAS JUST IN TIME.

Los sistemas JIT afectan a la distribucin fisca de la fbrica, delegacin de autoridad a
los trabajadores y a muchos otros aspectos de la produccin.
3.2 Filosofa JIT.
Esta filosofa es resolucin continua y forzosa de problemas, en este sistema los
suministros y los componentes se obtienen por la estrategia pull (Halar), para que
lleguen donde se necesitan y cuando se necesitan, cuando estas unidades no llegan
cuando se necesitan se crea un problema, esto convierte al JIT en una herramienta para
los directores de operaciones a producir valor aadido eliminando derroches y
variabilidades no deseadas.
Como en un sistema JIT no hay inventarios ni tiempos sobrantes, se eliminan los costos
asociados al inventario y se mejora el rendimiento, por lo tanto los beneficios del JIT es
respaldar las estrategias de respuesta rpida y reduccin de costos.
Elementos fundamentales en el JIT son: Eliminacin de desperdicios y de variabilidad
y el concepto Pull comentamos a continuacin luego se explicarn aplicaciones
concretas del JIT relativas a los proveedores, la distribucin, el inventario, la
programacin, la calidad y la delegacin de poder a los empleados.
a) Reduccin de desperdicios. Desperdicio es cualquier cosa que no produce valor
aadido como: Productos almacenados. En proceso de inspeccin, o que llegan
con retraso, productos en espera en las filas, y productos defectuosos. El JIT
Agilita el rendimiento permitiendo una entrega ms rpida y reduciendo la
cantidad de productos en curso, esta reduccin libera recursos del inventario
para otras funciones ms productivas.
b) Reduccin de la variabilidad. Para mover los materiales JIT, los directores
reducen la variabilidad causada tanto por factores internos como externos.
La Variabilidad es cualquier desviacin del proceso optimo que produce
productos perfectos a tiempo y siempre, el inventario esconde variabilidad,
cuando menos variabilidad exista en el sistema menos derroche habr, la mayor
parte de variabilidad es consecuencia de tolerar desperdicios o de una gestin
deficiente, la variabilidad aparece por :
1.- Los empleados, las mquinas, y los proveedores producen unidades que no
cumplen normas, llegan tarde o no llegan en suficiente cantidad.
2.- Los planos de Ingeniera o las especificaciones no son exactas.
3.- Las personas de produccin intentan producir antes que los o las
especificaciones estn listas.
4.- No se conocen la demanda de los clientes.
La Variabilidad puede pasar desapercibida cuando hay inventario, el JIT elimina
la variabilidad, reduce el material en la cadena d abastecimiento.

c).- Sistema de Estrategia PULL se produce material solamente si se necesita y se

traslada el material a donde hace falta y cuando hace falta. En lotes muy pequeos con
esto se elimina el efecto amortiguador del inventario, que esconden los problemas; al
suprimir el efecto amortiguador del inventario tambin se reduce la inversin en el
inventario y el Ciclo de Fabricacin.
c) Ciclo de Fabricacin es el tiempo que transcurre desde la llegada de las
materias primas hasta la salida de productos terminados
3.2.1 El JIT Ayuda a Obtener ventajas competitivas.
El JIT Necesita
Proveedores Menor N de Proveedores, relaciones de apoyo con el proveedor, entregas
de calidad y a tiempo
Distribucin Distribucin a las clulas de trabajo, maquinaria flexible, alto nivel de
organizacin y limpieza del sitio trabajo, reducido espacio para el inventario, entrega
directa a las zonas de trabajo.
Programacin desviacin cero de la programacin, programacin de nivel, los
proveedores informados de la programacin, tcnicas KANBAN.
Mantenimiento Preventivo Programado, rutina diaria, participacin de los operarios.
Calidad de la Produccin Control Estadstico del proceso, proveedores de calidad,
calidad dentro de la empresa.
Delegacin de poder a los empleados.- Empleados con autorizacin para actuar, y
flexibles.
Compromiso.- Apoyo de la direccin, empleados y proveedores.

Que deriva en:

-

Reduccin de colas y lneas de espera, agiliza la produccin, libera activos y

consigue pedidos.
La Mejora de la calidad, reduce los desperdicios y consigue pedidos.
La reduccin de los costos aumenta el margen de ganancias o reduce el precio de
venta.
La reduccin de variabilidad en los puestos de trabajo reduce los desperdicios y
consigue pedidos.
La reduccin de la repeticin de lo trabajos reduce desperdicios y consigue
pedidos.

Lo cual ofrece.
Rapidez de respuesta al cliente a costos ms reducidos y con mayor calidad
Una Ventaja competitiva.
3.2.2 PROVEEDORES.
Los materiales en ocasiones se represan donde los proveedores, en los departamentos
de recepcin y en las reas de inspeccin de llegada, de igual manera el producto
terminado se almacenan en las bodegas antes de ser entregados al cliente, como
mantener el inventario es un derroche aparece las asociaciones JIT para evitar el
derroche.
En Estas Asociaciones tanto el proveedor como el comprador trabajan juntos con el
objetivo de eliminar los desperdicios y reducir los costos.
a) Objetivos de las asociaciones JIT.
1.-Supresin de actividades innecesarias. Se elimina la recepcin e inspeccin
cuando se trabaja con proveedores confiables.
2.-Supresin del Inventario en el centro de Produccin. Se deben entregar las piezas
en pequeos lotes en el departamento que lo vaya a utilizar, conforme vaya haciendo
falta.
3.-Supresin del Inventario en trnsito. Los proveedores deben ubicarse cerca del
centro de produccin para hacer envos pequeos y frecuentes con esto se reduce el
inventario o mediante el contrato de consignacin.
4.- Supresin de proveedores pocos eficientes. Cuando una empresa reduce el
nmero de proveedores aumenta sus compromisos a largo plazo, para conseguir
mayor calidad y fiabilidad los suministradores y compradores deben entenderse
mutuamente. Es necesaria una calidad perfecta defecto cero.
b) Preocupaciones de Los proveedores.
1.-Deseo de diversificacin Muy riesgoso la relacin con un solo cliente.
2.- Programacin deficiente del cliente Muchos proveedores tiene poca fe en la
capacidad del comprador.
3.-Cambios en la Ingeniera
4.- Aseguramiento de la Calidad Muchos proveedores no consideran realista la
posibilidad de producir con cero defectos.
5.- Pequeo Tamao de Lotes Los proveedores producen en grandes lotes ellos
consideran que los costos de mantenimiento son transferidos a ellos,
6.- Proximidad dependiendo de la situacin del cliente puede ser que la entrega de
pequeos lotes resulte prohibitiva econmicamente.

3.2.3 Distribuciones JIT.

Esta tipo de distribucin elimina otro tipo de desperdicio: movimientos innecesarios,
las distribuciones JIT flexibles reducen tanto el movimiento de materiales como de
personas.
a) Reduccin de las distancias.
La reduccin de las distancias es una caracterstica muy importante de las clulas de
trabajo, de centros de trabajo y de fbricas especializadas. La clulas de trabajo
son grupos de trabajo con factores de produccin que producen familia de
productos.
b) Mayor Flexibilidad.
Las clulas de trabajo estn diseadas para poder ser adaptadas fcilmente a
cambios de volumen de produccin, mejoras en la produccin, incluso a nuevos
diseos.
c) Consecuencia Para los empleados.
Los empleados que trabajan juntos en este sistema, estn adiestrados en el
desempeo de varias funciones, de modo que pueden aportar flexibilidad y
eficiencia a la clula de trabajo. Como tienen mayor comunicacin, mediante la
retroalimentacin inmediata pueden alertar los productos defectuosos. En estos
sistemas se utilizan los POKA JOKY que son dispositivos de comprobacin
automtica que detectan los defectos.
d) Reduccin de Espacio y de Inventario.
EN las distribuciones JIT se reducen las distancias de los desplazamientos, reducen
tambin el inventario mediante la eliminacin de espacios para almacenar
inventario, cuando hay poco espacio hay que desplazar el inventario en lotes
pequeos o unidad por unidad.
3.2.4 Inventario.
El inventario JIT Es el mnimo inventario necesario para mantener un sistema
perfecto en funcionamiento.
a) Reduccin de la Variabilidad.
Otra idea del sistema JIT es eliminar los stocks que esconde la variabilidad en el
sistema de produccin.

b) Reduccin del Inventario.

Al Reducir el inventario el director de operaciones va eliminando los problemas que
se va descubriendo hasta que el lago se quede sin obstculos, al final no quedarn ni
stocks ni problemas, el inventario no es malo en s mismo, esconde lo malo a un
costo muy elevado. El inventario es malo segn Shiego Shingo.
c) Reduccin de los tamaos de Lotes.
El JIT consigue otra disminucin considerable de desperdicios reduciendo la
inversin en el inventario, la clave del JIT es producir pequeos lotes y con calidad,
la reduccin del tamao de lotes reduce el inventario y los costos de inventario,
adems debe ir acompaado de menores tiempos de preparacin.
d) Reduccin del Costo de Preparacin.
La reduccin del tiempo y costo de preparacin es una excelente manera de
disminuir el inventario y mejorar la productividad.
3.2.5Programacin.
La Programacin eficaz comunicado tanto al interno de la organizacin como a los
proveedores fomenta el JIT.
La mejora de la programacin, mejora la capacidad de atender los pedidos , reduce el
inventario al permitir la produccin en lotes ms pequeos, dentro de este punto
tenemos dos tcnicas que son claves los programas de nivel y los KANBAN.
a) Programas de niveles.
Los programas de niveles procesan pequeas remesas muchas veces, en vez de grandes
remesas pocas veces. Como esta tcnica programa muchos lotes pequeos que cambian
constantemente se lo ha llamado programacin Gominola
Modelo de utilizacin de material por niveles JIT
AA BBB C AA BBB C AA BBB C AA BBB C .
Modelo de grandes lotes.
AAAAA BBBBBBBB CCC AAAAA BBBBBBBB CCC.
b) Kanban.
Palabra japonesa que significa tarjeta, el sistema Kanban hala las piezas a lo largo de la
lnea de produccin cuando se produce una seal, esta tarjeta es la autorizacin para que
se elabore el siguiente contenedor de material.

Determinacin del nmero de tarjetas Kanban o de contenedores.

Esto determina el inventario autorizado.
N de Kanbans = Demanda durante el plazo de entrega + Existencias de Seguridad
.
_____________________________________________________
Tamao del contenedor.
Ventajas del Kanban.
-

Los contenedores son normalmente muy pequeos, representan casi siempre el

trabajo de muy pocas horas de produccin.
Este sistema Requiere de una programacin muy ajustada. Una reduccin del
tiempo y del costo de distribucin y un manejo econmico del material.
Producir pequeas cantidades varias veces al dia

Ejercicios.
3.2.6 Calidad.
La relacin entre el JIT y la calidad es muy estrecha, ambos conceptos se relacionan
de tres formas:
1 El Jit reducen los costos necesario para conseguir buena calidad. Mientras el
inventario esconde la mala calidad, el JIT lo pone al descubierto enseguida.
2 EL JIT Mejora la calidad reduciendo las colas y el plazo de entrega.
3 La mejora de la calidad implica que son necesarias menores protecciones de
seguridad.
Tcticas de Calidad JIT.
-

Utilizar Control Estadstico de proceso.

Dar mayor capacidad de decisin a los empleados.
Desarrollar mtodos de seguridad contra los errores (Poka Yoke, lista de
comprobacin).
Ofrecer Informacin inmediata.

3.2.7 Delegacin de poder a los empleados.

En este sistema algunas responsabilidades que tradicionalmente corresponden ala
direccin pueden delegarse a los empleados.
3.2.8 Produccin Ajustada.
Productores ajustados son empresas que adoptan una filosofa que se centra en la
reduccin al mnimo todos sus recursos, los productores ajustados tienen las
siguientes caractersticas.

Utilizan Tcnicas JIT para eliminar casi todo el inventario.

Construyen sistemas que ayudan a los empleados a producir piezas perfectas.
Reducen la cantidad de espacio necesario.
Desarrollan estrechas relaciones con los proveedores.
Acostumbran a los proveedores a asumir responsabilidades para satisfacer las
necesidades de los clientes.
Luchan continuamente para reducir costos, eliminando actividades que no
produzcan valor aadido.
Desarrollan la fuerza de trabajo..
Aumentan el atractivo de los puestos de trabajo.
Reducen el nmero de categoras laborales y mejoran la flexibilidad de la mano
de obra.

3.2.9 Sistema JIT en los Servicios.

Todas las tcnicas relacionadas con los proveedores, la distribucin y la
programacin son vlidas para el sector servicios.