UNIVERSIDAD DEL

VALLE DE
MXICO
http://lamonomagazine.com/russ-mills-el-reflejo-de-la-naturaleza-humana/#.VBH11vldUVg

PLAN ESTRATGICO
DE LA FUNDACIN MISIONERA
SALESIANA DON BOSCO
PARA LA RECAUDACIN DE FONDOS.

PEDRO ANTONIO RUIZ MARTINEZ

PROCESOS Y ESTRATEGIAS PARA PROCURACIN Y ADMI-NISTRACIN DE FONDOS EN INSTITUCIONES
EDUCATIVAS 2014 1.

NDICE
Introduccin

Descripcin de la organizacin y su estado actual

Filosofa

Estructura y personal
Consejo de administracin
rea de cobranzas
rea contable

Financiacin y tipo de donantes

Actividades promovidas por la Fundacin Salesianas

Educacin en todos los niveles
Nios sin infancia
Formando profesionales, creando futuro
Para una vida digna es necesario tener una alimentacin adecuada
Agua para la vida
Por una salud para todos
Mujer, columna vertebral de la sociedad
Mantener la identidad de los pueblos
Volcados en la necesidad
Una ventana abierta al mundo

Formulacin de la misin

Anlisis FODA

10

Temas y desafos estratgicos principales

10

A partir de un anlisis exhaustivo de la situacin se consideraron las siguientes estrategias

11

Planes de accin para adoptar las estrategias seleccionadas

11

Plan de accin para implementar las estrategias de profesionalizacin

12

Requerimientos principales y riesgos potenciales para la implementacin de los planes de accin

propuestos.

13

Descripcin de la organizacin luego de implementar el plan estratgico.

14

Proceso para la formulacin del plan estratgicos

15

Bibliografa

18

INTRODUCCIN

n una sociedad cada vez ms global, donde el conocimiento y la creatividad son los
elementos ms importantes del desarrollo, requerimos que nos reconozcamos todos
como educadores, porque junto con el trabajo docente, el ejemplo es un factor decisivo en la formacin de nuestros alumnos. La sociedad reclama tambin respeto a la dignidad
de las personas y una cultura de legalidad y equidad, para que todos disfrutemos una vida
plena y contemos con oportunidades de superacin.
Es muy recomendable que el trabajo directivo, docente y la participacin de los padres de
familia se lleven a cabo en colaboracin respetuosa y sin perder de vista el beneficio de los
estudiantes, centro y razn de nuestra vocacin y servicio.
Los Lineamientos para el Manejo de los Recursos Financieros de la Fundacin Misionera Sa lesiana Don Bosco, que ponemos en sus manos, representa un esfuerzo prctico sobre la
participacin de jvenes, seminaristas, acadmicos, profesores y misioneros internacionales
en las instituciones escolares, sealando concretamente las reas de ejercicio de las Asociaciones y los procedimientos necesarios para dar transparencia a las actividades y rendir
cuentas claras a sus miembros.
La mayora de las asociaciones misioneras tienen voluntarios que donan gran parte de su
tiempo y energa a fin de apoyar a nios y adultos que padecen desigualdades sociales en
nuestro pas. Algunas asociaciones son tan afortunadas que pueden tener personal a sueldo.
Si bien la dedicacin de los voluntarios y el personal es esencial para el xito de una asociacin misionera, recaudar dinero tambin es importante.
Para cualquier organizacin sin fines de lucro, recaudar dinero constituye una ardua labor.
Se requiere investigacin cuidadosa y planeacin detallada, as como creatividad y prcticas
empresariales slidas. A veces, la recaudacin de fondos puede ser frustrante. Tambin
puede ser muy gratificante y llevar a la ampliacin de programas y al logro de los resultados
deseados.
La recaudacin de fondos empieza con el sencillo acto de una persona que solicita dinero a
otra para ayudar a terceros. Se trata de establecer una relacin con alguien. Por supuesto
que hay otras consideraciones importantes que deben tomarse en cuenta, como el nombramiento de una persona de confianza para solicitar una contribucin financiera, ya sea a una
persona, a una fundacin, a una corporacin o a un gobierno; hacer la solicitud en el momento oportuno; y vincular el donativo a una causa que sea de inters para el donante. No
obstante, el elemento bsico de la recaudacin de fondos es solicitar un donativo.
El trmino donativo a menudo se usa como sinnimo de regalo, legado, contribucin. Para
la mayora de las organizaciones, un donativo puede significar cualquier cosa, desde una
pequea contribucin financiera hasta el regalo de una propiedad con valor de cientos de
miles de pesos.
Al dinero recibido de gobiernos y fundaciones con frecuencia se le llama ddiva, subsidio o
subvencin. Cualquiera que sea el trmino usado, un donativo constituye una inversin en
la misin de su organizacin.
En la actualidad, el mundo est lleno de buenas causas que requieren apoyo financiero. A
travs de anuncios en peridicos, radio, televisin, campaas por correo electrnico y folletos enviados por correo, organizaciones sin fines de lucro solicitan casi diariamente a la persona promedio que done tiempo o dinero.
Adems, se debe tener presente que las personas a las que se solicitan donativos basarn
su decisin por considerar aspectos tales como:

Confianza. sta se logra cuando la persona que pide el donativo es alguien a quien
conozco, es decir, un amigo, familiar, lder religioso o colega de trabajo el cual me recomend la organizacin.

La causa. Surge en el momento por el cual me interesa mi trabajo dentro de la organizacin, al compartir las preocupaciones de la organizacin, en el instante en que
considero que mi donativo cambiar la vida de alguna persona y cuantas de ellas se
beneficiarn con el donativo; es as, como debo darme cuenta si esta causa se relaciona con mi creencia religiosa.

Credibilidad. Esta ocurre al evaluar la organizacin, o sea, si es reconocida por alguna institucin religiosa, por el gobierno o ambos, la organizacin cuenta con oficinas, presenta un informe financiero, un boletn peridico, y un grupo consolidado de
simpatizantes, ofrece una administracin bien desempeada, orientada y responsable. El papel que ha desempeado la organizacin con anterioridad, se han realizado
reportajes sobre las actividades realizadas por la organizacin en diarios, revistas o
en televisin.

Pasin. Conlleva un compromiso profundo con la organizacin, se percibe en el momento en que la persona quien solicita el donativo desempea su trabajo con entu siasmo y conocimiento

Metas realistas. Comprende los objetivos que la organizacin desea alcanzar, al recibir las contribuciones econmicas.

Singularidad. Puedo identificar con facilidad a los miembros de la organizacin al

interactuar con otros grupos.

Reconocimiento. La organizacin agradece el donativo brindado o respeta el anonimato

Como organizacin en busca de fuentes de financiamiento, debe preguntarse cul es la mejor manera de satisfacer estos intereses de los donantes. Cmo puede su organizacin
captar la atencin de personas que podran estar interesadas en apoyar financieramente su
causa?
Por lo anterior, consolidemos juntos una cultura de transparencia, que impulse la calidad, la
competitividad educativa y el desarrollo pleno de nuestro estado y nuestro pas.

PLAN ESTRATGICO DE LA FUNDACIN MISIONERA SALESIANA

DON BOSCO
PARA LA RECAUDACIN DE FONDOS.
PEDRO ANTONIO RUIZ MARTINEZ

Descripcin de la organizacin y su estado actual

La Fundacin Misionera Salesiana es una organizacin sin fines de lucro que forma parte de un Grupo Misionero
Salesiano. Se agrupan entorno a la congregacin de Salesianos de Don Bosco o Sociedad de San Francisco de Sa les fundada por San Juan Bosco el 18 de diciembre de 1859 en Turn, Italia, para la atencin educativa y formati va de los jvenes que en sus sociedades se encuentran en situaciones de desventaja econmica, marginalidad o
en riesgo.
Aos ms tarde, en 1875, nace Misiones Salesianas, cuando San Juan Bosco envi un grupo de diez misioneros a
la Patagonia Argentina. Han pasado 138 aos desde entonces, en los que ms de 10.000 salesianos han sido enviados a pases de misin. Hoy en da, nuestra presencia alcanza 135 pases en los que desarrollamos proyectos a
favor de la infancia y la juventud ms desfavorecida.
El Grupo Misionero Salesiano cuenta con ms de 50 aos de trabajo en Mxico, a lo largo de ellos surgieron
diferentes actividades misioneras, formativas y de accin social que requirieron ms financiamiento. Es en ese
momento que la Fundacin Salesiana toma el compromiso de cumplir con la funcin de desarrollador de fondos
para el Grupo Misionero.
Hoy las actividades siguen creciendo en tamao y cantidad, por tanto resulta imprescindible realizar un anlisis
con el fin de establecer los cambios necesarios para que la Fundacin Salesiana pueda realizar un desarrollo
exitoso que permita acompaar el crecimiento esperado. El riesgo potencial de no viabilizar este anlisis implica la
posibilidad de frenar el crecimiento de las actividades o incluso- peor an- que estas actividades tengan que
buscar otras formas de financiamiento y se independicen de la Fundacin.
COMO DON BOSCO
Tira una lnea desde Pekn a Santiago, haz centro en el corazn de
frica y tendrs una idea exacta de cunto deben hacer los
salesianos

Sueo de Don Bosco (Barcelona; 10 de Abril de 1886).

FILOSOFA
Los misioneros Salesianos se integran en la cultura y costumbres de los pases de misin, adaptndose a las
costumbres y tradiciones de aquellos lugares en los que trabajan...Confiamos en que a travs de la educacin se
mejora la calidad de vida de las personas. Trabajamos con la gente a travs del sistema educativo heredado del
mismo Don Bosco, que consiste sobre todo en prevenir (Sistema Preventivo), y en educar a travs de la razn (el
dilogo), el amor (el trato amable y respetuoso) y la religin (el anuncio del mensaje evanglico).
Creemos que es posible un mundo ms justo. Para ello, misioneros y trabajadores ponemos todo nuestro empeo
cada da, siguiendo el espritu de Don Bosco, para acercarnos a los que ms nos necesitan a travs de:

Una actitud de acogida y afecto

Una mirada alegre y optimista
Una perspectiva realista de la vida y los problemas
Una planificacin creativa y flexible
Constancia y Sencillez

Estructura y personal
La Fundacin Salesiana cuenta con el siguiente organigrama:

Presidente
Presidente

Vicepresidente
Vicepresidente

Secretario
Secretario

Tesorero
Tesorero

Contador
Contador

Vocal
Vocal11

Vocal
Vocal22

Cobradores
Cobradores

Auxiliar 1
Auxiliar 2
Auxiliar 3

Tiene tres reas claramente definidas

Consejo de Administracin:
Est formado por el Presidente, el Vicepresidente, el Secretario, el Tesorero y dos vocales. Se renen mensualmente para:
Aprobar la asignacin de los recursos a las diferentes actividades en funcin de los presupuestos entrega dos.
Realizar todas las actividades vinculadas al desarrollo de fondos.
Realizar el marketing institucional (se confeccion hace dos aos una carpeta y un folleto institucional).
Mantener la relacin con los donantes (se enva un Boletn trimestral con todas las actividades promovidas
del trimestre y los estados contables).
Asegurar la rentabilidad de los fondos disponibles (cada cierto tiempo se revisa la caja bancaria y de haber
fondos en la misma -enero es el mes de mayores egresos- se pasan a un plazo fijo en pesos y euros).
Impulsar todos los trmites legales que sean requeridos (principalmente por la Inspeccin General de Justicia).
Realizar el presupuesto del ao siguiente que se aprueba en la ltima reunin del ao (no tiene el mismo
plan de cuentas que el Balance y no se puede seguir su desarrollo durante el ao por falta de circuitos
confiables de informacin) - lo realiza un miembro del Consejo.

rea de cobranzas:
Formada por la nica empleada de Fundacin Salesiana. La posicin es part-time y se ocupa de cobrar mensualmente a los donantes estables. Reporta directamente al Tesorero.
rea contable:
Formada por un contador y tres auxiliares que realizan la rendicin y asignacin de gastos, y cierre de balance.
Son los encargados de realizar el plan de cuentas para Fundacin Salesiana. Reporta directamente al Tesorero y
se contacta con el Presidente para arreglar los temas pendientes para el cierre de Balance.
Financiacin y tipos de donantes
La nica fuente de ingresos que tiene la Fundacin Salesiana para poder brindar apoyo a las actividades son los
donantes. Hay tres tipos de donantes:
1. Estables-Irrestrictos (50% de los ingresos anuales - 20 donantes): donan todos los meses una suma fija
de dinero sin destino especfico.
2. Puntuales-Irrestrictos (40%): donan una suma de dinero por nica vez y no tiene destino especfico.
3. Puntuales-Por actividad (10%): donan una suma de dinero por nica vez para una actividad en particular
(Ejemplo: los juegos intersalesianos).
Actividades promovidas por Fundacin Salesiana
En Misiones Salesianas, trabajamos para que nios, nias y jvenes tengan un futuro mejor y contribuyan al de sarrollo de sus comunidades. Concienciamos a la sociedad sobre los problemas que afectan a los ms dbiles para
movilizar recursos y financiar los programas que llevamos a cabo en ms de 130 pases, dando as respuesta a las
necesidades de educacin, infancia, trabajo, alimentacin, agua, salud y emergencias.
Nuestra prioridad es la educacin ya que entendemos que es el motor de desarrollo de los pueblos. La formacin
y la educacin de los jvenes es la razn de ser de Misiones Salesianas. Don Bosco ya crea en que la educacin
de los jvenes era la manera de hacer buenos cristianos y honrados ciudadanos .
Esta labor se financia gracias a las contribuciones voluntarias de personas particulares y entidades privadas. Las
reas en las que trabajamos son:

EDUCACIN EN TODOS LOS NIVELES.- Ms de 65 millones de nios en edad escolar no van al colegio y 125 millones de jvenes no saben leer ni escribir. La educacin, entendemos, es una herramienta
fundamental para el desarrollo de las personas y para luchar contra la pobreza. Recibir una educacin de
calidad es el principio de un crculo virtuoso que mejora la calidad de vida y el futuro de nios y jvenes
de todo el mundo.

Los misioneros salesianos trabajan en ms de 130 pases de todo el mundo con el objetivo de ofrecer una
educacin de calidad a los nios y jvenes que no tienen oportunidades. Para ello, contamos con guarde ras, escuelas de primaria y secundaria, Universidades y centros de alfabetizacin por los cinco continen tes. Millones de nios tienen la oportunidad de dar un gran paso para salir de la pobreza y mirar al futuro
con esperanza. Tan slo en Kenya, ms de 30.000 nios y jvenes van al colegio o se forman en centros
salesianos del pas. Y en Hait, ms de 23.000 nios y jvenes han vuelto ya a las aulas tras el terremoto.
Los centros de alfabetizacin y las aulas mviles con las que contamos en muchos pases ayudan a que los
nios y jvenes obligados a trabajar, tambin puedan tener un espacio en el que aprender. En Filipinas, la
India o Sierra Leona, cuentan con estos servicios mviles y miles de nios acuden diariamente a sus aulas.
Llegamos, as, a una poblacin a la que sera difcil alcanzar.

El mtodo educativo que seguimos es el Sistema Preventivo. Un sistema basado enteramente en la ra zn, la religin y el amor, una experiencia espiritual y educativa original con los jvenes y a travs de ellos
para formar a buenos cristianos y honrados ciudadanos.
La educacin es un derecho fundamental incluido en la Declaracin Universal de los Derechos Humanos y
reconocido en el Convenio de los Derechos del Nio. Misiones Salesianas y los misioneros en el terreno
trabajamos cada da para que la educacin universal deje de ser una utopa.

NIOS SIN INFANCIA.- En el mundo, hay ms de 100 millones de nios que viven en la calle. Nios

sin infancia, abandonados que viven marginados de la sociedad. En frica, hay unos 30 millones de nios
de la calle; en Amrica Latina, ms de 40 millones; y en Asia, unos 25 millones, segn cifras de Unicef y la
OIT. En la calle, roban, piden limosna, realizan pequeos trabajos estn a merced de los abusos, la
prostitucin y las drogas. Son nios sin infancia.
A estos nios, tenemos que sumar aquellos que se ven obligados a trabajar en condiciones inhumanas en
minas, basureros, fbricas de ladrillos o textiles La Organizacin Internacional del Trabajo (OIT) advierte
que ms de 200 millones de nios y jvenes en todo el mundo se encuentran en esta situacin.
Son nios y jvenes a los que se les ha robado su inocencia. Que no han tenido palabras de cario, a los
que nadie les ha dado un abrazo o tratado con ternura. Sin embargo, todo su mundo cambia cuando alguien se acerca y les da una oportunidad. Los misioneros salesianos son esas personas. En Angola, en
Hait, en India, en Sierra Leona, en Benn, Costa de Marfil, Togo, Chile, Kenya tenemos proyectos para
que los nios y jvenes recuperen su vida. En Hait, por ejemplo, el centro Lakou y el Timtake atienden a
cerca de mil nios de la calle.
Los misioneros y personal de los centros se acercan a los jvenes y nios en la calle. All, hacen los prime ros contactos. Se les invita a pasar a los centros para jugar, descansar o darse un bao. Los nios encuen tran un lugar seguro en el que estar. En muchos casos, se les ofrecen cursos de alfabetizacin, ya que la
mayora son nios que no han ido a la escuela.
Despus, slo si el chaval quiere hacer el esfuerzo y se compromete, pasa a una segunda fase, explica el
P. Mario, que lleva aos trabajando con nios de la calle en Angola. En esa segunda fase, los menores pa san al centro de acogida donde viven y deben respetar las normas, ir a clase para convertirse en bue nos y honrados ciudadanos.

FORMANDO PROFESIONALES, CREANDO FUTURO.- La formacin profesional ofrece a la persona la

posibilidad de aspirar a una vida digna a travs de su trabajo. Por ello es una de nuestras prioridades.
Fomento al acceso laboral
La misin que Don Bosco confi a sus salesianos fue la de hacer de los jvenes buenos cristianos y honrados ciudadanos. Para la formacin de un honrado ciudadano es importantsimo favorecer su acceso al
mercado laboral. Los misioneros salesianos son conocidos en todo el mundo por la puesta en marcha de
programas de Formacin Profesional que, mediante convenios y acuerdos de colaboracin con el tejido
empresarial local dan la posibilidad a cientos de miles de jvenes y adultos cada ao de acceder a un em pleo que les permita tener una vida digna.
Mecnica, soldadura, peluquera, carpintera, electricidad, secretariado, pastelera, cocina Nuestros misioneros se van readaptando a las demandas de cada mercado para proveerlo de profesionales cualifica dos. Algunos ejemplos de xito son el Centro Salesiano del Adolescente Trabajador de Rio de Janeiro, el
cual ha sido varias veces premiado por la formacin e incorporacin al mercado bancario de jvenes de las
favelas o el Hotel Escuela de Sihanoukville, en Camboya, donde los jvenes procedentes de familias empo brecidas obtienen una cualificacin en uno de los sectores ms demandados del pas.

 PARA UNA VIDA DIGNA ES NECESARIO TENER UNA ALIMENTACIN ADECUADA.- La alimentacin es una necesidad bsica, no podemos pretender educar a los nios y los jvenes si estos tienen el
estmago vaco, pues no aprovecharn las aulas.

Los misioneros salesianos trabajan en pases donde el hambre forma parte del da a da. El desigual repar to de la riqueza hace que 925 millones de personas en el mundo sufran hambre crnica. A ello hay que
sumarle los 800 millones de personas que tienen una alimentacin deficitaria.
La malnutricin, especialmente en las edades ms tempranas, es la responsable del 53% de las muertes
de nios menores de 5 aos en el mundo. Los misioneros salesianos han de enfrentarse a las dificultades
que millones de nios y adolescentes tienen para recibir una alimentacin adecuada a sus necesidades.
Muchos nios llegan a la escuela con el estmago vaco, se desmayan o son incapaces de absorber los conocimientos que en ella se imparten. Es por ello que en las escuelas de nuestras misiones suele haber comedores gratuitos donde los nios, en muchos casos, reciben su nica comida del da. A estos comedores
escolares hemos de sumarles los comedores sociales, el reparto de alimentos entre las familias ms nece sitadas y los planes para la mejora de la agricultura local de forma que las familias puedan, por lo menos,
cultivar alimentos que les permitan subsistir.

AGUA PARA LA VIDA.- Una de cada cinco personas en el mundo no tiene acceso a agua potable. No
puede beber ni cocinar ni lavarse con agua limpia. El agua, adems de ser un elemento fundamental para
la vida, si no cumple unas mnimas condiciones es un grave foco de enfermedades. Por ejemplo, en frica,
la mitad de la poblacin sufre enfermedades que tienen que ver con el agua, como el clera o la diarrea, y
alrededor de cuatro millones de personas en todo el mundo mueren por enfermedades que tienen que ver
con el agua.

Abrir el grifo y que salga agua es un privilegio que millones de personas no pueden disfrutar. Ir a por agua
al pozo es una tarea que muchas personas realizan cada da. Y, en muchas ocasiones, hay que andar horas y volver cargadas de varias garrafas de agua para poder beber y cocinar.

Una persona necesita un mnimo de 15 litros de agua al da. En pases, como Espaa, cada
persona consume una media de 300 litros diarios. En los pases empobrecidos, donde trabajan los misioneros salesianos, no llegan a 10 litros por persona al da.
En Misiones Salesiana, trabajamos para mejorar el acceso al agua y a mejoras en los saneamientos para
mejorar la calidad de vida y el desarrollo de los pueblos. Para ello, tratamos que en todos los pueblos haya
un pozo o tanques de agua potable. El agua mejora la calidad de vida de los nios, nias y mujeres ya
que el tiempo que destinan a ir a por agua a pozos a kilmetros de sus casas pueden destinarlo a su edu cacin. Adems, de mejorar la higiene y la alimentacin de la poblacin, un pozo es tambin un lugar de
encuentro para las mujeres y una ayuda para que stas se organicen y tengan voz en la toma decisiones
de la comunidad. Construir un pozo puede ser caro, pero un nico pozo puede abastecer de agua a 20
pueblos, explica el misionero salesiano Antonio Gutirrez que trabaj muchos aos en Togo y construy
cientos de pozos.

POR UNA SALUD PARA TODOS.- Cada tres segundos muere un nio en algn lugar del mundo por

causas que se pueden evitar y ms de dos mil millones de personas no tienen acceso a medicamentos de
calidad para tratar sus enfermedades. El acceso a la salud es un derecho fundamental que est al alcance
de pocos. En algunas partes del mundo, hay que recorrer kilmetros para poder ser atendido por un mdico y enfermar supone gastarse los pocos ahorros familiares. Es cierto, que hay organizaciones que se
han especializado en la atencin sanitaria y que lo hacen muy bien.
Los misioneros salesianos trabajan cada da en mejorar el acceso a la salud de los miembros de sus comu nidades. As, en ms de 200 obras salesianas cuentan con dispensarios o centros de salud primaria
donde se da una atencin bsica a nios, jvenes y adultos. De los ltimos en abrir, el centro de Morelia
(Mxico) donde atendern a ms de 600 familias o el centro Don Bosco de Maridi (Sudn del Sur), nico
centro de salud de la zona.

Hacemos especial el trabajo en la atencin a las madres y a la primera infancia . Ms de 580.000

mujeres mueren cada ao en el embarazo o en el parto. Muchas mujeres no tienen seguimiento mdico
durante su embarazo y dan a luz en casa sin ayuda sanitaria. La maternidad Mirada del Mundo en Cayambe (Ecuador) da servicios sanitarios a madres e hijos de la regin y las Casas Luna de Uruguay trabajan con las adolescentes embarazadas.
En Misiones Salesianas, creemos en la promocin y prevencin de la salud como herramienta para
mejorar la salud de las comunidades en las que trabajamos. En los centros educativos, espacios de ocio
saludable o en programas especficos, ofrecemos cursos y charlas para prevenir enfermedades, mejorar la
higiene personal y del hogar, cmo tratar los alimentos y el agua
Enfermedades, como el Sida, cuenta con atencin especfica en las misiones, sobre todo, africanas. As,
contamos con proyectos de gran xito para adolescentes en lo que se trabaja la prevencin del Sida, como
Life Choices o Love Matters.

MUJER, COLUMNA VERTEBRAL DE LA SOCIEDAD.- La mitad de la poblacin del planeta es mujer.

Sin embargo, nacer mujer supone mayor probabilidad de vivir en la pobreza. Siete de cada diez personas
que pasan hambre son mujeres, ms de 500 millones de mujeres no saben leer ni escribir, ms de medio
milln mueren en el embarazo o en el parto, poseen el 10% de los recursos aunque aportan dos terceras
partes de las horas de trabajo La pobreza es, sin duda, femenina. Y la igualdad de gnero an un objeti vo a alcanzar.
En Misiones Salesianas, queremos que las mujeres tengan voz y participen en la toma de decisiones. Y
para ello, la educacin es una de las claves para superar las diferencias entre hombres y mujeres. La vida
de una mujer que tiene acceso a educacin nada tiene que ver con la de aquellas que son privadas de
este derecho universal. Una nia que estudia se casar ms tarde, tendr menos hijos, dar mejor atencin y alimentacin a su familia y participar de manera ms activa en su comunidad. La educacin de las
nias rompe con el crculo vicioso de la pobreza. La formacin y la independencia econmica de las mujeres son dos factores fundamentales para conseguir el desarrollo de la comunidad en la que vive. Porque
educar a una mujer es educar a un pueblo.
Los misioneros salesianos trabajan muy duro en la formacin de las mujeres en el mbito rural para:
* Que la mujer tenga voz y voto en las decisiones del pueblo.
* Que esas mujeres se hagan cargo de escuelas para nios y nias.
* Crear lideresas locales que formen a otras mujeres en otros pueblos en temas tan importantes como
la alfabetizacin, la higiene, los cuidados del embarazo, la crianza de los nios...
La atencin a madres adolescentes embarazadas y la acogida de nias de la calle son tambin proyectos
que realizan los misioneros en pases, como Togo, India, Mxico o Uruguay.

MANTENER LA IDENTIDAD DE LOS PUEBLOS.- Borors, Yanomamis, Darjeelings, Ashuar son el

nombre de algunas de las etnias nativas con las que los misioneros salesianos trabajan. En un mundo globalizado como el de hoy, estos grupos humanos, cada da ms minoritarios estn amenazados y su cultura
condenada a extinguirse en aras de los avances de la modernidad. Los misioneros salesianos trabajan en
revalorizar su cultura, sus tradiciones y sus valores sin perder de vista la evangelizacin ni la mejora de
sus condiciones de vida.
Vivir con ellos ser uno ms entre ellos pero sobre todo luchar, a travs de la educacin, porque sean ciu dadanos de pleno derecho en unas sociedades que tienden a marginalizarles es uno de nuestros principales objetivos. Por ello existen misiones en los lugares ms remotos de la tierra como en el interior del
Amazonas donde los jvenes ashuar pueden diplomarse como enfermeros, o casas campesinas como la de
Cayambe donde las mujeres quechua pueden formarse, recibir cuidados mdicos y reunirse para organizar
los negocios locales.

 VOLCADOS EN LA NECESIDAD.- Aunque la funcin principal de Misiones Salesianas no sea el trabajo en emergencias, no podemos olvidar que nuestra presencia en 135 pases nos hace estar presentes cuando estalla un enfrentamiento blico, se produce un terremoto o hay un tsunami.
El carisma salesiano es el de permanecer en los lugares donde se han establecido, compartiendo con la gente las alegras y las tristezas. Por ello, Misiones Salesianas fue una pieza fundamental en la reconstruccin
de Hait y en la ayuda en los campos de refugiados de Repblica Democrtica del Congo, Costa de Marfil,
el Cuerno de frica
Nuestra misin se convierte en muchos casos en un hogar para miles de personas que lo perdieron todo, y
nuestro trabajo es ser un apoyo en la normalizacin de una situacin que es excepcional. Recuperar la infancia de los nios envueltos en conflictos blicos, aportar alimentos y agua potable en los campos de refugiados, consolar y estar al lado del que sufre. A da de hoy existen ms de 30 conflictos armados en el mundo y ms de 40 millones de desplazados internos y refugiados.
UNA VENTANA ABIERTA AL MUNDO.- Misiones Salesianas cumple una doble funcin dentro de esta
faceta de sensibilizacin. Por un lado queremos ser una ventana para que la sociedad espaola conozca la
realidad de los pases ms desfavorecidos en los que trabajan nuestros misioneros. Por otro lado queremos
ser el altavoz que de a conocer el trabajo que los misioneros salesianos realizan a lo largo y ancho del
mundo para mejorar las condiciones de vida de millones de personas.
Las revistas mensuales Misiones Salesianas y Juventud Misionera son dos de las herramientas informativas
de las que disponemos destinadas al pblico adulto y juvenil. Adems una presencia activa en las redes sociales nos permite compartir nuestras noticias con inmediatez. Por ltimo la exposicin itinerante Races y
el Museo Misionero Salesiano se convierten, gracias a las visitas guiadas en una maravillosa forma de conocer a travs de objetos las diferentes realidades de un mundo diverso1.
Formulacin de la Misin
La Fundacin Salesiana nunca formul su visin. Las cosas siempre se fueron armando en funcin de las necesi dades y del momento.
Por otro lado, por un tema de dar criterio a la toma de decisiones se hizo mucho hincapi en la elaboracin de la
Misin - cada ao se replantea su validez. La misin de Fundacin Salesiana es la siguiente:

Nuestra misin es la educacin de jvenes, nios y nias como herramienta para el desarrollo de los pue blos. Una educacin de calidad basada en el amor, la razn y los valores cristianos para construir un mun do para todos.
La aportacin educativa es muy amplia, desde la ms sencilla formacin elemental que se da en los cen tros de alfabetizacin, pasando por la formacin profesional, hasta la enseanza superior en algunas uni versidades. Desarrollando diferentes propuestas educativas, procurando rescatar lo ldico, y estimulando
las potencialidades en todas las dimensiones del ser humano.

Para mayores informes sobre las Misiones Salesianas y su Fundacin, visita nuestra pgina:
http://www.misionessalesianas.org/quienes-somos/

Anlisis FODA
Fortalezas

Debilidades

Claridad den la misin.- Permiti definir a todos

los grupos vinculados a la Fundacin
Salesiana (consejo, actividades e individuos)
cul es el propsito de la misma.
Claridad den los desafos.- El Consejo tiene
identificados y priorizados los prximos
desafos para encarar (construccin de aulas
para cada nivel por crecimiento de matrcula).
Credibilidad.- Se desarrollan actividades que
crecen y son reconocidas en los mbitos
donde trabaja permitiendo encarar nuevos
proyectos (de cara a los donantes) con un
aval muy importante.

Escasez de recursos humanos.- El Consejo de

Administracin no puede enfocarse en
cuestiones estratgicas.
Falta de coordinacin.- Entre las diferentes
partes involucradas (actividades, consejos)
debido a las distancias geogrficas y carencia
de medios de comunicacin aptos.
Falta de medicin.- Las actividades promovidas
(salud, formacin, bienestar social) por falta
de sistematizacin en las entidades. Dificultad
en medir y evaluar el impacto de las
actividades misioneras.

Acceso a los potenciales donantes.- Destacada

e importante red de contactos para
potenciales donantes no explotada an.

Oportunidades

Amenazas

Expansin.- Se contempla a otros municipios o

pases a partir de la Fundacin Salesiana.
Crecimiento.- DE las actividades de las Misiones
Salesianas, que permiten el aprovechamiento
de este crecimiento para el crecimiento
propio.
2

Necesidad de un fundraiser centralizado

del Grupo Salesiano (algunas actividades con
fuentes paralelas).

Actividades
busquen
otras fuentes
de
financiamiento y se independicen de la
Fundacin Salesiana.
Continuidad del entorno econmico recesivo,
generando prdida de donantes.
Estancamiento de las actividades por falta de
financiamiento.

Temas y desafos estratgicos principales

Se identificaron los siguientes desafos estratgicos:

Optimizar la recaudacin de fondos.

Centralizar todas las funciones de desarrollo de fondos.
Acompaar el crecimiento de las actividades del Grupo Salesiano Don Bosco.
Sistematizar la medicin de objetivos de las actividades.
Expandirse a otras zonas geogrficas (municipios o pases).

2 Fundraiser.- recaudador de fondos / consultado en: http://es.bab.la/diccionario/ingles-espanol/fundraiser

A partir de un anlisis exhaustivo de la situacin,

se consideraron las siguientes estrategias:
Especializarse/focalizar: la Fundacin Salesiana se focalizar en la funcin de fundraiser, delegando la
gestin de actividades que actualmente realiza (ejemplo, Plan de Becas) y centralizando a la vez el desarrollo de fondos de la totalidad de las actividades del Grupo Salesiano Don Bosco y de la Fraternidad de
Misioneros Salesianos.
Profesionalizar las actividades apoyadas: la Fundacin Salesiana se concentrar en la funcin de desarrollo de fondos y capacitar a los responsables de las actividades con el objetivo de mejorar la gestin
de las mismas y la medicin de los resultados. Respecto a este ltimo punto, si bien como se mencion
anteriormente es una debilidad de la Fundacin Salesiana la dificultad de medir el impacto real de su mi sin, podemos afirmar que es posible medir el resultado de las actividades en trminos de cantidad de
participantes, satisfaccin de los mismos, grado de recurrencia a diferentes actividades, personas atendidas por los mdicos, etc.
Expandirse a otras zonas geogrficas: se identificarn grupos que actualmente realicen actividades
semejantes a las del Grupo Salesiano Don Bosco, y que potencialmente puedan integrarse al grupo. Este
crecimiento se desarrollar en tres etapas: los prximos 2 aos (2016 2017), se considerarn los municipios vecinos a los de incidencia actuales (Oaxaca y Chiapas), los siguientes 2 aos (2018 2019), se con siderar Guatemala y Honduras y en el perodo de 2014 - 2015, se desarrollarn las provincias del sureste
del pas (Veracruz, Tabasco y Campeche). Luego del anlisis, se procedi a seleccionar las estrategias:
Especializarse/focalizar: es primordial que la Fundacin Salesiana se concentre en una actividad central para poder acompaar as el crecimiento de las actividades.
Profesionalizar las actividades apoyadas: la capacitacin de los miembros de Fundacin Salesiana en
temas de desarrollo de fondos y la profesionalizacin de las actividades es fundamental para que la Fun dacin Salesiana pueda cumplir el desafo estratgico de optimizar la recaudacin de fondos. Luego consi derar las prioridades en los desafos estratgicos, se lleg a la conclusin de que si bien el crecimiento
geogrfico es muy importante, en este momento no es primordial para la subsistencia de la organizacin,
como s lo son las otras dos estrategias consideradas y escogidas.
En el proceso de anlisis anterior se present el siguiente dilema:

La Fundacin Misionera debe seguir funcionando bajo la injerencia y apoyo espiritual de la Fraternidad de Misioneros Diocesanos o podra independizarse de la misma?
En cuanto al dilema identificado, se resolvi que la Fundacin Salesiana contine actuando bajo el apoyo espiritual de la Fraternidad de Misioneros Salesianos. Esta decisin est basada en la estrecha relacin y dependencia
que guardan entre s y tambin con el sentido de preservar la esencia de la Fundacin Salesiana: la Fraternidad
de Misioneros Salesianos alimenta y da sustento a la condicin misionera de la Fundacin.
Planes de accin para adoptar
las estrategias seleccionadas
Las estrategias adoptadas de focalizacin y profesionalizacin permitirn a la Fundacin Salesiana apuntalar su
actividad central (la promocin de actividades misioneras, formativas y de accin social).
El plan de accin para implementarlas es el siguiente:
Plan de accin para implementar la estrategia de especializacin / focalizacin:
1. Analizar en profundidad la situacin actual de Fundacin Salesiana y su relacin con el Grupo Salesiano
Don Bosco y la Fraternidad de Misioneros Salesianos.
2. Evaluar si la actual misin acompaa la actividad central.

3. Redisear la estructura actual de Fundacin Salesiana.

4. Definir polticas que acompaen el cambio y orienten la toma de decisiones.
5. Delegar la gestin actual de Fundacin Salesiana sobre las actividades.
6. Relevar los distintos modos de financiamiento de todas las actividades.
7. Centralizar la totalidad de las donaciones y la administracin de las mismas.
8. Crear mecanismos de coordinacin con todas las actividades.
9. Planificar el desarrollo de fondos.
10. Implementar una estrategia de desarrollo de fondos.
Plan de accin para implementar
la estrategia de profesionalizacin:
1. Definir los conocimientos y capacidades necesarias para desempear las funciones de desarrollo de fondos
y de gestin y evaluacin de actividades.
2. Evaluar si es necesaria la incorporacin de nuevos miembros o si se capacitar a los miembros actuales
3. Evaluar las necesidades de capacitacin de los miembros de Fundacin Salesiana para desempearse
como desarrolladores de fondos.
4. Evaluar las necesidades de capacitacin de los responsables de las actividades referidas a la gestin y evaluacin de las mismas.
5. Disear los cursos de capacitacin o seleccionar cursos que se dicten en el mercado.
6. Dictado y evaluacin de los cursos.
7. Seguimiento de las capacidades requeridas y las capacidades reales (en trminos de profesionalizacin).
Requerimientos principales y riesgos potenciales para
la implementacin de los planes de accin propuestos
Los requerimientos principales para la implementacin de los planes de accin mencionados en el punto anterior
son:
Lograr el compromiso de los miembros del Consejo de Administracin: implica que todos estn
100% comprometidos con las estrategias y el plan de accin para asegurar que los puntos planteados se
lleven a la prctica.
Involucrar gente nueva a la estructura de Fundacin Salesiana (comits): ser necesario para
enfrentar los desafos estratgicos planteados y las acciones vinculadas para contar con mayor cantidad de
recursos humanos alineados con la misin de Fundacin Salesiana.
Los riesgos principales para la implementacin de los planes de accin mencionados en el punto anterior son:
Falta de acuerdo con los lderes de las actividades: actividades que prefieran mantener el esquema
informal actual de actuacin sin considerar los beneficios de la profesionalizacin de las actividades.
Continuidad de la crisis econmica: generara problemas financieros para Fundacin Salesiana ya que
la tendencia de estos ltimos meses es negativa (cobro en bonos, desempleo, etc.).
Descripcin de la organizacin
luego de implementar el Plan Estratgico
La organizacin despus de implementar el Plan Estratgico (fines 2002) tendr las siguientes principales caracte rsticas:

Alineada hacia un objetivo comn y conocido de todos los involucrados,

Centrada en el seguimiento de objetivos concretos,
Roles ms claros y con funciones especficas que a ser evaluadas,
Apuntalada por comits para llevar a cabo las acciones previstas formadas por gente alineada con la mi-

sin,
mbitos de comunicacin ms formales con las actividades que fortalecern el dilogo con las mismas,
Seguimiento constante de los donantes y una estrategia de agradecimiento y comunicacin sistematizada,
Procedimientos que permitan el correcto control y rendicin de los gastos,
Informes de gestin para una adecuada tom3a de decisiones por parte del Consejo de Administracin.

Proceso para la formulacin del Plan Estratgico

a) Organizarse para el planeamiento: El planeamiento estratgico ser llevado a cabo por un comit de
planeamiento estratgico especialmente creado para este fin. El mismo estar compuesto por miembros
del Consejo de Administracin de la Fundacin Salesiana, por representantes de las actividades desarrolladas por el Grupo Salesiano Don Bosco y representantes de la Fraternidad de Misioneros Salesianos.
En esta primera etapa, se ha considerado la necesidad de incluir a un consultor externo que oriente el proceso. El mismo, en la primera reunin con el comit de planeamiento, presentar los lineamientos acerca
de los conceptos del planeamiento estratgico y los beneficios que le traer a la Fundacin Salesiana su
implementacin.
El planeamiento estratgico se iniciar con un retiro de los miembros del Comit y el consultor, a lo largo
de dos jornadas, donde se analizarn en profundidad la situacin actual de la Fundacin Salesiana, su re lacin con el Grupo Salesiano Don Bosco y la FMD y los principales desafos a los que se enfrentan.

Se incluirn los siguientes temas:

Primera jornada: anlisis de la historia y mandato (1 hora), anlisis del contexto (3 hrs), relevamiento
de las experiencias de planeamiento de los miembros del comit (1 hora), anlisis de fortalezas y debilida des (3 hrs).
Segunda Jornada: discusin y revisin de la misin actual de Fundacin Salesiana (4 hrs), identificacin
de los temas estratgicos y prioridades (3 hrs) y evaluacin y discusin de los pasos a seguir (1 hora).
En el siguiente mes, se elaborar un documento sntesis del retiro y se preparar la informacin para la
evaluacin de alternativas estratgicas.
En un segundo encuentro de una jornada, se evaluarn y seleccionarn las estrategias (4 hrs) y se discuti rn los elementos del plan estratgico (4 hrs).
Durante las siguientes 2 semanas se preparar el documento del plan estratgico. En el tercer encuentro
(media jornada), se revisar el borrador del plan estratgico (4 horas). La redaccin final del mismo la
realizar el director del comit conjuntamente con el consultor. La implementacin y monitoreo del plan
estratgico se realizar en el transcurso de los 6 meses siguientes.

b) Comprensin de la historia y mandato: Segn se desarroll en el presente trabajo, la Fundacin Salesiana en Mxico naci hace 122 aos, con la llegada de un grupo Salesiano enviados por don Ra a Mxico en 1892: P. ngel Piccono, P. Rafael Pipperni, P. Simn Visentainer, el Seor Agustn Osella (Clrigo) y el
Salesiano Coadjutor Pedro Tagliaferri, fueron recibidos por Don ngel Lascurin. Llegaron vestido de civiles
(estaba prohibido en Mxico usar sotana), iniciaron as, la aventura salesiana en Mxico donde la poca
poltica y la mucha administracin heredadas del porfiriato definan un pas con poco desarrollo social y
con rumbo a una revolucin. Los Salesianos llegan como una opcin de vida eclesial, laboriosa identificada
con los que menos tienen.
A partir de su llegada, se iniciaron las actividades del Grupo Misionero Salesiano, cuyo propsito se enfoc
al auxilio e implementacin de la Fundacin Salesiana para la recaudacin de fondos en respuesta a la ne cesidad de canalizar las donaciones de empresas y particulares de ese entonces y que en la actualidad, el

grupo de donadores exige un recibo legal para hacerlo 3.

Si bien los primeros aos funcion principalmente como un canal legal, a mediados del ao 2000 el Consejo de Administracin decidi ampliar este rol y convertirse en un agente activo, que pueda realizar un
desarrollo de fondos exitoso que acompae el crecimiento de las actividades del grupo.
La Fundacin Salesiana fue adaptndose a las necesidades del Grupo Salesiano Don Bosco y esta impronta le est exigiendo actualmente la concentracin y optimizacin de la tarea de desarrollo de fondos para
garantizar el acompaamiento al Grupo.
c) Clarificacin de la misin y los valores: La Fundacin Salesiana ha definido recientemente su misin .
Esto implica un proceso de intensos debates entre sus miembros hasta lograr el consenso. Si bien pareciera que la misma se adapta a los desafos estratgicos, segn se contempla en el plan de accin elaborado
para la implementacin de la estrategia de focalizacin, es necesario realizar un nuevo anlisis que permita definir si esta misin acompaa la reconcepcin de la actividad central. Lo mismo sucedera para el caso
de los valores.
d) Formulacin de una visin organizacional para el futuro. Descripcin de la organizacin en el futuro: En el futuro, de llevarse a la prctica el Plan Estratgico desarrollado, la Fundacin Salesiana ser el
nico desarrollador de fondos del Grupo Salesiano Don Bosco.
Funcionar bajo este esquema:

Fraternidad Misioneros
Salesianos

Educacin

Fomento del
acceso laboral

Trabajo con
minoras

Acceso a
la salud

Emergencias

Sensibilizacin

FUNDACIN SALESIANA
Acceso al agua
Potable y
saneamiento

Infancia y
juventud en riesgo
Fortalecimiento
del papel de la mujer

Alimentacin

Donantes

Mayor informacin en la pgina:

http://www.salesianosmem.org.mx/index.php?option=com_content&view=article&id=68:historia-mem&catid=44:ini-mx&Itemid=84

La Fundacin Salesiana centralizar todas las funciones vinculadas al desarrollo de fondos y la relacin con
los donantes, exigiendo a las actividades para recibir los fondos la correcta profesionalizacin de las mis mas (definicin y medicin de objetivos principalmente). Para esto Fundacin Salesiana deber contar con
una estructura dinmica, con mayor proporcin de personal rentado incluyendo un director ejecutivo.
Contar con procesos y procedimientos eficaces que permitan el control y seguimiento de los gastos y los
donantes. Tendr mbitos de comunicacin y coordinacin entre los diferentes agentes del Grupo Salesiano Don Bosco.

e) Preparacin de los documentos para el planeamiento: Los siguientes documentos sern realizados
durante el proceso de planificacin estratgica:
Documento sntesis del retiro: permitir clarificar a los miembros del consejo Administrativo y a los
participantes de las actividades, las responsabilidades de cada uno y afianzar la seriedad de la accin.
Adems ser la base para las discusiones estratgicas que se irn desarrollando a medida que se avance
con el Plan Estratgico.
Documento del plan estratgico: incluir todo lo referente al desarrollo del Plan Estratgico mencionado en el presente trabajo, incluyendo las estrategias, sus fundamentos, las acciones asociadas, sus responsables y las fechas de cumplimiento. Ambos documentos servirn de base para la revisin del siguiente
Plan Estratgico.

f) Implementacin del cambio estratgico: Anteriormente se mencionaron los mtodos en que se implementar el cambio estratgico donde es importante destacar que la clave para el xito estar en lograr la alineacin y participacin activa de todos los involucrados.

g) Monitoreo y ajustes de la implementacin: A los tres meses de comenzado el proceso, se realizar

una sesin especial de evaluacin sobre la implementacin del mismo y se identificarn los principales re sultados y dificultades obtenidos. Esto permitir realizar ajustes sobre la marcha. Esta sesin se llevar a
cabo con frecuencia trimestral.
Una vez por mes, se incluir en la agenda de reunin del Consejo de Administracin, un espacio destinado
a realizar el seguimiento de la implementacin y finalizado el proceso, se realizar una evaluacin final del
mismo y de sus principales resultados.
Una vez finalizada la implementacin de los planes de accin, el comit de planificacin estratgico se reunir peridicamente para asegurar que el planeamiento estratgico sea un proceso continuo de mejoramiento organizacional. Contar con un Plan Estratgico consensuado entre todos los miembros de la Fun dacin Salesiana y los principales referentes del Grupo Salesiano Don Bosco ser un factor crtico para el
futuro de Fundacin Salesiana, su crecimiento y sustentabilidad en el tiempo.

BIBLIOGRAFA
http://www.misionessalesianas.org/que-hacemos/
http://www.salesianosmem.org.mx/index.php?option=com_content&view=article&id=68:historiamem&catid=44:ini-mx&Itemid=84
http://www.salesianos.edu.mx/
http://www.salesianosmeg.net/jsite/
http://www.salesianasmexico.com/