Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
evaluacion
actividades de
control
menu
evaluacion de
riesgos
informacion y
comunicacion
supervicion
diagnostico
registro de no
conformidades
numeral 4
diagnostico
cion graficas
numeral 4
numeral 5
registro de acciones
correctivas
numeral 6
7
numeral numeral
4
numeral 5
numeral 5
numeral 8
registro de acciones
preventivas
base de datos acciones
preventivas
egistro de no
onformidades
registro de no conformidades
plan de accion
numeral 4
gistro de acciones
correctivas
de datos acciones
correctivas
stro de acciones
preventivas
de datos acciones
preventivas
plan de accion
numeral 5
indicadores de
gestion
plan de accion
numeral 6
plan de accion
numeral 7
plan de accion
numeral 8
cion
4
cion
5
ion
6
cion
7
ccion
8
menu
Concepto
SI
La autorizacin, aprobacin,
procesamiento y
registracin, pagos o recepcin de
fondos,
revisin y auditora, custodia y
manipuleo de
fondos,valoresobienesdelas
operaciones/transacciones estn
asignadas a
diferentes personas?
La asignacin de tareas se ha
realizado de
manera que se asegure
sistemticamente el
chequeo/verificacin?
En aquellos lugares donde es
posible, se
impide que el manejo de dinero,
valores
negociables u otros activos de alta
realizacin
sean manejados por una sola
persona?
Las conciliaciones bancarias las
realiza
personal ajeno al manejo de dinero
y cuentas
bancarias?
Existe conciencia en la direccin y
gerencia
que la colusin reduce o
directamente
aniquila la efectividad de la
segregacin de
funciones, y por ende, est alerta
para reducir
las posibilidades de que ello
ocurra?
Coordinacin entre reas
Existe un flujo de informacin
adecuado entre
las distintas reas de la
organizacin?
Los objetivos definidos en cada una
de ellas
son compatibles?
La documentacin de la estructura
de control
interno incluye la identificacin de
las
principales funciones de la entidad
y los
objetivos relacionados a ellas y las
actividades de control vinculadas?
Estn las
mismas consideradas en todos los
manuales
de procedimientos?
Tambin incluye los controles
automticos de
los sistemas informticos
electrnicos y los
datos que deben proverseles?
Ladocumentacindelas
operaciones/transaccionesescompl
eta,
oportuna y adecuada y facilita la
revisin del
proceso desarrollado desde su
autorizacin e
iniciacin hasta que la misma
finaliz?
Se realizan peridicamente
chequeos de la
informacin incorporada a los
registros (altas
del perodo) con la documentacin
soporte u
otro elemento vlido de cruce?
Las registraciones contables se
realizan en
secuencia numrica y por fecha?
Se practican regularmente
auditoras por
parte de dicha unidad?
Se han tomado encuenta las
recomendaciones y hallazgos de
las mismas?
NO
N/A
observacion
es
menu
Concepto
Los problemas o necesidades que la
entidad
tiende a resolver han sido claramente
identificados?
Se ha determinado a quines afectan
dichas necesidades (beneficiarios de las
acciones)?
Estn cuantificadas las necesidades que
se pretende satisfacer con la
implementacin del/los Programa/s?
SI
NO
Existenmecanismosadecuadospara
identificar riesgos externos, tales como:
Avances tecnolgicos,
Necesidadesorequerimientosde
Organismos externos
Modificaciones en la legislacin o
normativa,
Cambios institucionales,
Alteraciones en la relacin con los
mayores proveedores,Cambios en
otras reas de la UBA que
trabajan interrelacionadamente con la
Dependencia auditada.
N/A
Observacio
nes
menu
Concepto
La informacin interna y externa
generada
por la organizacin es remitida
previamente
a los niveles correspondientes para
su
aprobacin?
Estn definidos los informes
peridicos que
deben remitirse a los distintos
niveles
internos para la toma de decisiones?
Es apropiada para los niveles de
responsabilidad y autoridad
asignados?
Calidad de la informacin
El contenido de la informacin es el
apropiado?
Est estructurada con distintos
niveles de
detalle segn sea el nivel al que est
dirigida?
Es confiable? Confirmar con
documentacin
soporte
Es dicha informacin oportuna?
El sistema de informacin
Es adecuado a las necesidades de
informacin de la organizacin?
Considerar
usuarios internos y externos
Flexibilidad al cambio
Se realiza un seguimiento de los
avances
tecnolgicos a efectos de determinar
si
resulta conveniente su
incorporacin?
SI
Se mantienen canales de
comunicacin
adecuados con terceros interesados
directa
o indirectamente?
Usuarios/beneficiarios de
las acciones de la organizacin
proveedores comunidad prensa auditores etc.
En este sentido, se difunde a los
terceros el
cdigo de Etica del funcionario y
cdigo de
conducta?
NO
N/A
OBSERVACI
ONES
menu
concepto
SI
NO
N/A
OBSERVACI
ONES
menu
no conformidad
Menor
0.00%
11.76%
0.49%
6.93%
0.00%
7.27%
0.00%
0.70%
0.00%
0.00%
DE GESTIN DE CALIDAD
se cumple
se cumple
insatisfactoriamente satisfactoriamente
31.76%
56.47%
43.04%
49.53%
5.45%
87.27%
1.05%
25.26%
0.00%
100.00%
menu
No Debes
Numeral
4
4.1
4.1
4.1.a
4.1.b
4.1.c
4.1.d
4.1.e
4.1.f
4.2
4.2.1
4.2.1.a
4.2.1.b
10
4.2.1.c
11
4.2.1.d
4.2.2
12
4.2.2.a
13
4.2.2.b
14
4.2.2.c
4.2.3
15
4.2.3.a
16
4.2.3.b
17
4.2.3.c
18
4.2.3.d
19
4.2.3.e
20
4.2.3.f
21
4.2.3.g
4.2.4
22
4.2.4
23
4.2.4
24
4.2.4
no conformidad mayor
no conformidad menor
se cumple
satisfactoriamente
10
13
1
6
llazgo
METAS
NO conformidad
DESCRIPCIN
Mayor
Menor
x
los registros no son legibles.
1
METAS
EVIDENCIA
UNIDAD DE MEDIDA
VERBAL
0
0
0
5
EVIDENCIA
DOCUMENTAL
OCULARES
FISICAS
COMENTARIOS
NO CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
menu
No Debes
Numeral
5
5.1
1
5.1
5.1.a
2
3
4
5.1.b
5.1.c
5.1.d
5.1.e
6
5.2
7
5.3
5.3
5.3.a
9
5.3.b
10
5.3.c
11
5.3.d
12
5.3.e
13
5.4
5.4.1
5.4.1
14
5.4.2
5.4.2
5.4.2.a
15
5.4.2.b
16
5.5
5.5.1
17
5.5.2
5.5.2
18
5.5.2.a
19
5.5.2.b
20
5.5.2.c
21
5.5.3
22
5.6
5.6.1
23
5.6.2
24
5.6.2.a
5.6.2.b
25
5.6.2.c
26
5.6.2.d
27
5.6.2.e
28
5.6.2.f
29
30
5.6.2.g
5.6.3
5.6.3.a
31
5.6.3.b
32
33
5.6.3.c
comunicando a la organizacin la
importancia de satisfacer tanto los
requisitos del cliente como los legales y
reglamentarios.
es adecuada al propsito de la
organizacin.
Responsabilidad y autoridad
Generalidades
Resultados de la revisin
se cumple
satisfactoriamente
x
x
x
29
25
go
METAS
NO conformidad
Mayor
Menor
DESCRIPCIN
AS
EVIDENCIA
UNIDAD DE
MEDIDA
2
2
2
2
VERBAL
DOCUMENTAL
2
2
2
70
EVIDENCIA
OCULARES
FISICAS
COMENTARIOS
NO CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
0
x
3
4
menu
No Debes
Numeral
6
6.1
6.1
6.1.a
6.1.b
6.2
6.2.1
6.2.1
6.2.2
6.2.2
6.2.2.a
6.2.2.b
6.2.2.c
6.2.2.d
6.2.2.e
6.3
10
6.3
11
6.3.a
12
6.3.b
13
6.3.c
6.4
14
6.4
Conformidad
se cumple
satisfactoriamente
METAS
DESCRIPCIN
Mayor
Menor
No esta determinada
una forma adecuada de
evaluar la eficacia
x
x
x
x
12
os
12
0
2
EVIDENCIA
METAS
UNIDAD DE
MEDIDA
VERBAL
DOCUMENTAL
OCULARES
FISICAS
COMENTARIOS
CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
1
2
3
4
5
menu
No Debes
Numeral
7
7.1
7.1
La organizacin debe
planificar y desarrollar los
procesos necesarios para la
realizacin del producto
7.1
La planificacin de la
realizacin del producto
debe ser coherente con los
requisitos de los otros
procesos del sistema de
gestin de la calidad
7.1
Durante la planificacin de
la realizacin del producto,
la organizacin debe
determinar, cuando sea
apropiado, lo siguiente:
7.1.a
7.1.b
la necesidad de establecer
procesos y documentos, y
de proporcionar recursos
especficos para el producto
7.1.c
7.1.d
7.1
El resultado de esta
planificacin debe
presentarse de forma
adecuada para la
metodologa de operacin
de la organizacin.
7.2
Procesos relacionados
con el cliente
7.2.1
Determinacin de los
requisitos relacionados
con el producto
7.2.1
La organizacin debe
determinar:
7.2.1.a
7.2.1.b
los requisitos no
establecidos por el cliente
pero necesarios para el uso
especificado o para el uso
previsto, cuando sea
conocido
10
11
7.2.1.c
7.2.1.d
12
13
7.2.2
Revisin de los
requisitos relacionados
con el producto
7.2.2
La organizacin debe
revisar los requisitos
relacionados con el
producto.
7.2.2
14
15
16
7.2.2.a
7.2.2.b
7.2.2.c
la organizacin tiene la
capacidad para cumplir con
los requisitos definidos.
17
18
7.2.2
19
Deben mantenerse
registros de los resultados
de la revisin y de las
acciones originadas por la
misma
7.2.2
Cuando el cliente no
proporcione una declaracin
documentada de los
requisitos, la organizacin
debe confirmar los
requisitos del cliente antes
de la aceptacin.
7.2.2
7.2.3
Comunicacin con el
cliente
7.2.3
La organizacin debe
determinar e implementar
disposiciones eficaces para
la comunicacin con los
clientes, relativas a:
20
21
22
23
7.2.3.a
la informacin sobre el
producto
7.2.3.b
7.2.3.c
la retroalimentacin del
cliente, incluyendo sus
quejas.
24
25
7.3
26
Diseo y desarrollo
7.3.1
7.3.1
La organizacin debe
planificar y controlar el
diseo y desarrollo del
producto.
7.3.1
27
7.3.1.a
7.3.1.b
la revisin, verificacin y
validacin, apropiadas para
cada etapa del diseo y
desarrollo
7.3.1.c
las responsabilidades y
autoridades para el diseo
y desarrollo.
7.3.1
La organizacin debe
gestionar las interfaces
entre los diferentes grupos
involucrados en el diseo y
desarrollo para asegurarse
de una comunicacin eficaz
y una clara asignacin de
responsabilidades.
7.3.1
Los resultados de la
planificacin deben
actualizarse, segn sea
apropiado, a medida que
progresa el diseo y
desarrollo.
7.3.2
Elementos de entrada
para el diseo y
desarrollo
7.3.2
7.3.2
7.3.2.a
7.3.2.b
28
29
30
31
32
33
34
35
36
7.3.2.c
37
la informacin proveniente
de diseos previos
similares, cuando sea
aplicable
7.3.2.d
38
7.3.2
7.3.3
7.3.3
7.3.3
7.3.3.a
7.3.3.b
proporcionar informacin
apropiada para la compra,
la produccin y la
prestacin del servicio
7.3.3.c
39
40
41
42
43
44
7.3.3.d
45
especificar las
caractersticas del producto
que son esenciales para el
uso seguro y correcto.
7.3.4
7.3.4
7.3.4.a
47
7.3.4.b
48
identificar cualquier
problema y proponer las
acciones necesarias
46
7.3.4
7.3.4
Deben mantenerse
registros de los resultados
de la revisin y de las
acciones originadas por la
misma las revisiones y de
cualquier accin necesaria
7.3.5
49
50
7.3.5
Se debe realizar la
verificacin, de acuerdo con
lo planificado, para
asegurarse de que los
resultados del diseo y
desarrollo cumplen los
requisitos de los elementos
de entrada del diseo y
desarrollo.
7.3.5
Deben mantenerse
registros de los resultados
de la verificacin y de
cualquier accin que sea
necesaria.
7.3.6
7.3.6
Se debe realizar la
validacin del diseo y
desarrollo de acuerdo con lo
planificado para asegurarse
de que el producto
resultante es capaz de
satisfacer los requisitos
para su aplicacin
especificada o uso previsto,
cuando sea conocido.
7.3.6
la validacin debe
completarse antes de la
entrega o implementacin
del producto.
7.3.6
Deben mantenerse
registros de los resultados
de la validacin y de
cualquier accin que sea
necesaria
7.3.7
7.3.7
51
52
53
54
55
56
7.3.7
7.3.7
7.3.7
Deben mantenerse
registros de los resultados
de la revisin de los
cambios y de cualquier
accin que sea necesaria
57
58
59
7.4
7.4.1
Proceso de compras
7.4.1
La organizacin debe
asegurarse de que el
producto adquirido cumple
los requisitos de compra
especificados.
7.4.1
60
61
Compras
7.4.1
La organizacin debe
evaluar y seleccionar los
proveedores en funcin de
su capacidad para
suministrar productos de
acuerdo con los requisitos
de la organizacin.
7.4.1
7.4.1
7.4.2
Informacin de las
compras
7.4.2
La informacin de las
compras debe describir el
producto a comprar,
incluyendo, cuando sea
apropiado:
62
63
64
65
7.4.2.a
7.4.2.b
7.4.2.c
7.4.2
La organizacin debe
asegurarse de la
adecuacin de los requisitos
de compra especificados
antes de comunicrselos al
proveedor.
7.4.3
Verificacin de los
productos comprados
66
67
68
69
7.4.3
La organizacin debe
establecer e implementar la
inspeccin u otras
actividades necesarias para
asegurarse de que el
producto comprado cumple
los requisitos de compra
especificados.
7.4.3
Cuando la organizacin o su
cliente quieran llevar a
cabo la verificacin en las
instalaciones del proveedor,
la organizacin debe
establecer en la
informacin de compra las
disposiciones para la
verificacin pretendida y el
mtodo para la liberacin
del producto.
7.5
Produccin y prestacin
del servicio
7.5.1
Control de la produccin
y de la prestacin del
servicio
7.5.1
La organizacin debe
planificar y llevar a cabo la
produccin y la prestacin
del servicio bajo
condiciones controladas.
7.5.1
70
71
72
73
7.5.1.a
la disponibilidad de
informacin que describa
las caractersticas del
producto
7.5.1.b
la disponibilidad de
instrucciones de trabajo,
cuando sea necesario
74
75
7.5.1.c
7.5.1.d
la disponibilidad y uso de
equipos de seguimiento y
medicin
7.5.1.e
la implementacin del
seguimiento y de la
medicin
7.5.1.f
la implementacin de
actividades de liberacin,
entrega y posteriores a la
entrega del producto.
7.5.2
Validacin de los
procesos de la
produccin y de la
prestacin del servicio
7.5.2
La organizacin debe
validar todo proceso de
produccin y de prestacin
del servicio cuando los
productos resultantes no
pueden verificarse
mediante seguimiento o
medicin posteriores y,
como consecuencia, las
deficiencias aparecen
nicamente despus de que
el producto est siendo
utilizado o se haya prestado
el servicio.
7.5.2
81
La validacin debe
demostrar la capacidad de
estos procesos para
alcanzar los resultados
planificados.
7.5.2
82
La organizacin debe
establecer las disposiciones
para estos procesos,
incluyendo, cuando sea
aplicable:
7.5.2.a
76
77
78
79
80
83
7.5.2.b
la aprobacin de los
equipos y la calificacin del
personal
7.5.2.c
el uso de mtodos y
procedimientos especficos
84
85
86
87
7.5.2.d
7.5.2.e
7.5.3
7.5.3
7.5.3
La organizacin debe
identificar el estado del
producto con respecto a los
requisitos de seguimiento y
medicin a travs de toda
la realizacin del producto.
7.5.3
7.5.4
7.5.4
88
89
90
91
7.5.4
La organizacin debe
identificar, verificar,
proteger y salvaguardar los
bienes que son propiedad
del cliente suministrados
para su utilizacin o
incorporacin dentro del
producto.
7.5.4
7.5.5
Preservacin del
producto
7.5.5
La organizacin debe
preservar el producto
durante el proceso interno y
la entrega al destino
previsto para mantener la
conformidad con los
requisitos.
7.5.5
7.5.5
La preservacin debe
aplicarse tambin a las
partes constitutivas de un
producto.
7.6
92
93
94
95
96
7.6
La organizacin debe
determinar el seguimiento y
la medicin a realizar y los
equipos de seguimiento y
medicin necesarios para
proporcionar la evidencia de
la conformidad del producto
con los requisitos
determinados.
7.6
La organizacin debe
establecer procesos para
asegurarse de que el
seguimiento y medicin
pueden realizarse y se
realizan de una manera
coherente con los requisitos
de seguimiento y medicin.
7.6
7.6.a
calibrarse o verificarse, o
ambos, a intervalos
especificados o antes de su
utilizacin, comparado con
patrones de medicin
trazables a patrones de
medicin internacionales o
nacionales; cuando no
existan tales patrones debe
registrarse la base utilizada
para la calibracin o la
verificacin.
7.6.b
ajustarse o reajustarse
segn sea necesario
7.6.c
97
98
99
100
101
102
7.6.d
7.6.e
7.6
Adems, la organizacin
debe evaluar y registrar la
validez de los resultados de
las mediciones anteriores
cuando se detecte que el
equipo no est conforme
con los requisitos.
7.6
7.6
Deben mantenerse
registros de los resultados
de la calibracin y la
verificacin
7.6
Debe confirmarse la
capacidad de los programas
informticos para satisfacer
su aplicacin prevista
cuando estos se utilicen en
las actividades de
seguimiento y medicin de
los requisitos especificados.
7.6
103
104
105
106
107
108
109
sumatoria
obset
conformidad
no conformidad mayor
no conformidad menor
se cumple insatisfactoriamente
NO conformidad
se cumple
satisfactoriamente
Mayor
x
x
x
x
x
x
70
NO conformidad
METAS
DESCRIPCIN
UNIDAD DE
MEDIDA
Menor
VERBAL
no hay un seguimiento
definido para demostrar
que la realizacion y el
producto cumple los
requisitos
EVIDENCIA
DOCUMENTAL
OCULARES
FISICAS
COMENTARIOS
NO CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
0
1
2
3
menu
Numeral
8
8.1
8.1
8.1.a
8.1.b
8.1.c
mejorar continuamente la
eficacia del sistema de gestin
de la calidad.
8.1
8.2
8.2.1
No Debes
7
8.2.2
8.2.2.a
10
8.2.2.b
se ha implementado y se
mantiene de manera eficaz,
8.2.3
Seguimiento y medicin de
los procesos
8.2.3
11
12
8.2.3
8.2.4
14
15
16
18
Se debe establecer un
procedimiento documentado
para definir los controles y las
responsabilidades y autoridades
relacionadas para tratar el
producto no conforme.
19
20
21
22
8.3.a
8.3.b
8.3.c
8.3.d
24
25
8.4
Analisis de Datos
26
27
28
8.4.a
29
8.4.b
8.4.c
8.4.d
8.5
8.5.1
8.5.2
30
31
32
34
Debe establecerse un
procedimiento documentado
para definir los requisitos para:
35
8.5.2.a
36
8.5.2.b
37
8.5.2.c
38
8.5.2.d
8.5.2.e
8.5.2.f
8.5.3
39
40
42
Debe establecerse un
procedimiento documentado
para definir los requisitos para:
43
8.5.3.a
8.5.3.b
8.5.3.c
47
8.5.3.d
48
8.5.3.e
44
45
46
obsetrvaciones y
conformidad
no conformidad mayor
no conformidad menor
se cumple
satisfactoriame
nte
NO conformidad
Mayor
Menor
EVIDENCIA
METAS
DESCRIPCIN
UNIDAD DE
MEDIDA
VERBAL
DOCUMENT
AL
OCULARES
NCIA
FISICAS
COMENTARIOS
CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
0
1
menu
Me
0.5
Me
0.5
Responsabilidad de la Direcc
alidad
30
20
10
0
os
de la Direccion
menu
DESCRIPCION
ID
4
4.1
4.1
4.1.a
4.1.b
4.1.c
4.1.d
Que mtodos se utilizaran para la medicin de
los procesos?
4.1.e
4.1.f
4.2
4.2.1
4.2.1.a
4.2.1.b
4.2.1.c
Cules son los procesos que la organizacin
establece para la implementacin del SGC?
4.2.1.d
4.2.2
Manual de la calidad
4.2.2.b
4.2.2.c
4.2.3
4.2.3.a
4.2.3.b
4.2.3.c
4.2.3.d
4.2.3.e
4.2.3.f
4.2.3.g
4.2.4
4.2.4
4.2.4
4.2.4
5
5.1
Responsabilidad de la direccin
Compromiso de la direccin
5.1
5.1.a
5.1.b
5.1.c
5.1.d
5.1.e
5.2
enfoque al cliente
5.2
5.3
5.3
Poltica de la calidad
la politica de calidad es un principio importante
de la alta direccion?
5.3.a
5.3.b
5.3.c
5.3.d
5.3.e
5.4
5.4.1
Planificacin
Objetivos de la calidad
5.4.1
5.4.2
5.4.2
5.4.2.a
5.4.2.b
5.5
5.5.1
Responsabilidad y autoridad
se establecio notoriamente los rangos de
jerarquia los cuales cumplen con sus
actividades y las promulgan de una manera
abierta y concisa?
5.5.2
Representante de la direccin
5.5.2
5.5.2.a
5.5.2.b
5.5.2.c
5.5.3
Comunicacin interna
se establecio un metodo de circulacion del
sistema de gestion de calidad apto, para mejorar
la divulgacion y tener alguna modificacion
rapida cuando las circunstancias lo requieran?
5.6
5.6.1
5.6.2
5.6.2.a
5.6.2.b
5.6.2.c
se ha implementado indicadores de
produccion o servicios el cual lleva un control
mas riguroso y la probabilidad de riesgo se
dismunuye?
5.6.2.d
5.6.2.e
5.6.2.f
5.6.2.g
5.6.3
5.6.3.a
5.6.3.b
5.6.3.c
6
6.1
6.1
6.1.a
6.1.b
6.2
6.2.1
6.2.1
6.2.2
6.2.2
6.2.2.a
6.2.2.b
6.2.2.c
6.2.2.d
6.2.2.e
6.3
6.3
6.3.a
6.3.b
6.3.c
6.4
6.4
7
7.1
7.1
7.1
7.1
7.1.a
7.1.b
7.1.c
7.1.d
7.1
7.2
7.2.1
7.2.1
7.2.1.a
7.2.1.b
7.2.1.c
7.2.1.d
7.2.2
7.2.2
7.2.2
7.2.2.a
7.2.2.b
7.2.2.c
7.2.2
7.2.2
7.2.2
7.2.3
7.2.3
7.2.3.a
7.2.3.b
7.2.3.c
7.3
7.3.1
Diseo y desarrollo
Planificacin del diseo y desarrollo
7.3.1
7.3.1
7.3.1.a
7.3.1.b
7.3.1.c
7.3.1
7.3.1
7.3.2
7.3.2
7.3.2
7.3.2.a
7.3.2.b
7.3.2.c
7.3.2.d
7.3.2
7.3.3
7.3.3
7.3.3
7.3.3.a
7.3.3.b
7.3.3.c
7.3.3.d
7.3.4
7.3.4
7.3.4.a
7.3.4.b
7.3.4
7.3.4
7.3.5
7.3.5
7.3.5
7.3.6
7.3.6
7.3.6
7.3.6
7.3.7
7.3.7
7.3.7
7.3.7
7.3.7
7.4
7.4.1
7.4.1
7.4.1
7.4.1
7.4.1
7.4.2
7.4.2
7.4.1
7.4.2.a
7.4.2.b
7.4.2.c
7.4.2
7.4.3
7.4.3
7.4.3
7.5
7.5.1
7.5.1
7.5.1
7.5.1.a
7.5.1.b
7.5.1.c
7.5.1.d
7.5.1.e
7.5.1.f
7.5.2
7.5.2
7.5.2
7.5.2
7.5.2.a
7.5.2.b
7.5.2.c
7.5.2.d
7.5.2.e
7.5.3
Identificacin y trazabilidad
7.5.3
7.5.3
7.5.3
7.5.4
7.5.4
7.5.4
7.5.4
7.5.5
7.5.5
7.5.5
7.5.5
7.6
7.6
7.6
7.6
7.6.a
7.6.b
7.6.c
7.6.d
7.6.e
7.6
7.6
7.6
7.6
7.6
8
8.1
8.1
8.1.a
8.1.b
8.1.c
8.1
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.2.a
8.2.2.b
8.2.3
8.2.3
8.2.3
8.2.4
8.3
8.3.a
8.3.b
8.3.c
8.3.d
8.4
8.4.a
8.4.b
8.4.c
8.4.d
8.5
8.5.1
8.5.2
8.5.2.a
8.5.2.b
8.5.2.c
8.5.2.d
8.5.2.e
8.5.2.f
8.5.3
8.5.3.b
8.5.3.c
8.5.3.d
8.5.3.e
RESUMEN
NO CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
QUIEN LO
FECHA DETEC DETECTA
PERSONA
DESIGANADA PARA
CORREGIR
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
0
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
EVIDENCIA
FECHA DE
CORRECCION
VERBAL
DOCUMENTAL
OCULARES
FISICAS
AUTORIZO
SEGUIMIENTO ACCIONES
CORRECTIVAS
menu
# accion
tipo de accion
origen de la accion
proceso de origen
descripcion
causa
categoria
accion propuesta
responsable
prevision solucion
estdado
abierto
0
0
GR: GERENCIAL
COM: COMPRAS
DIS: DISEO
M: Mal metodo
PC: Falta planificacin
AD: ADMINISTRATIVO
AL: ALMACEN
DES: DESPACHOS
PR: PRODUCCION
MP:Materia prima
IC: Insatisfaccin del cliente
CAL: CALIDAD
VNAC: VENTAS NACIONALES
correctiva
preventiva
abierto
cerrado
no conformidad
desviacion
ACIONALES
TERNACIONALES
menu
CONSECUTIVO
FECHA
#N/A
1/1/1900
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
DESCRIPCION AC
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
TOTAL
ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD
RH
REC
IC
PC
x
x
0
0%
0%
0%
22%
0%
11%
GR: GERENCIAL
COM: COMPRAS
DIS: DISEO
AD: ADMINISTRATIVO
AL: ALMACEN
DES: DESPACHOS
PR: PRODUCCION
CAL: CALIDAD
VNAC: VENTAS NACIONALES
VINT: VENTAS INTERNACIONALES
ORIGEN DE LA NO
25%
20%
15%
10%
5%
0%
RH
REC
IC
PC
DC
CORRECTIVAS 2004.
NFORMIDAD
DC
EN
MP
COM
GR
VNAC
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
1
11%
11%
22%
22%
0%
24%
PROCESO O
GEN DE LA NO CONFORMIDAD
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
T
IC
PC
DC
EN
MP
COM
PROCESO
VINT
COM
AD
DIS
x
x
x
x
x
x
AL
DES
x
x
29%
0%
0%
0%
5%
10%
21
PR
x
x
x
CAL
x
x
x
x
14%
19%
ESTADO ACTUAL
#N/A
abierto
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
menu
estdado
abierto
0
0
ABIERTO
CERRADO
correctiva
preventiva
producto
os procesos
GR: GERENCIAL
COM: COMPRAS
DIS: DISEO
AD: ADMINISTRATIVO
AL: ALMACEN
DES: DESPACHOS
PR: PRODUCCION
CAL: CALIDAD
VNAC: VENTAS NACIONALES
VINT: VENTAS INTERNACIONALES
menu
CONSECUTIVO
DESCRIPCION
FECHA
FUENTES DE
SCL
PP
1
2
3
4
X
X
X
X
6
7
8
X
X
X
X
10
11
12
X
TOTAL
5
13%
17%
GR: GERENCIAL
COM: COMPRAS
DIS: DISEO
AD: ADMINISTRATIVO
AL: ALMACEN
DES: DESPACHOS
PR: PRODUCCION
CAL: CALIDAD
VNAC: VENTAS NACIONA
VINT: VENTAS INTERNAC
FUENTES DE A.P
PE
TP
AR
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
20%
30
GERENCIAL
M: COMPRAS
: DISEO
ADMINISTRATIVO
ALMACEN
: DESPACHOS
PRODUCCION
CALIDAD
C: VENTAS NACIONALES
T: VENTAS INTERNACIONALES
VNAC
X
X
X
X
23%
VINT
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
GR
4
27%
11
5%
12
15%
16%
FUENTES DE ACCIONES C
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
SCL
PP
PE
TP
AR
PROCESO
COM
ADM
DIS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
4
DES
5
8%
75
7
7%
X
X
X
X
X
X
X
X
X
7
9%
15%
10%
5%
0%
AR
12%
PROCESOS ORIG
20%
TP
9
9%
ACCIONES CORRECTIVAS
PR
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
6
5%
AL
ESTADO
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
CAL
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
10
13%
menu
OBJETIVO
1
INDICADOR DE
GESTION
disminuir la cantidad de
(ac
cerradas)(total
acciones correctivas)
acciones preventivas
2
lograr un cumplimiento en
los despachos igual o
superios al 100%
4
5
6
7
8
9
10
11
12
mantener el indice de
quejas y reclamos igual o
menor 0,5
cumplimiento de
despachos= unidades
pedidas/unidades
entregadas
indice de reclamos= No
de quejas y reclamos
anos/ total
PROMEDIO DE
CUMPLIMIENTO
OBSERVACIONES
acciones correctivas
acciones correctivas
acciones correctivas
menu
PLAN
N
PROCESO AL QUE APLICA:
OBJETIVO A ALCANZAR
QUE
CMO
PORQU
CDIGO:
PLAN DE ACCIN
No. _____
VERSIN:
FECHA EMISIN:
FECHA ELABORACIN:
QUIEN
DNDE
(Nombre y
Cargo)
PAGINA:
TERM.
CUANTO($)
INDICADORES DE
SEGUIMIENTO O
MEDICIN
N:
31 de
META
DURACION
FECHA FINAL
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/189912/30/189912/30/189912/30/189912/30/189912/31/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
12/30/1899
12/30/1899
0
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menu
PLAN DE AC
No. ____
PROCESO AL QUE APLICA:
OBJETIVO A ALCANZAR
QUE
CMO
PORQU
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CDIGO:
PLAN DE ACCIN
No. _____
VERSIN:
FECHA EMISIN:
FECHA ELABORACIN:
DNDE
QUIEN
(Nombre y
Cargo)
TERM.
PAGINA:
CUANTO($)
INDICADORES
DE
SEGUIMIENTO O
MEDICIN
O:
N:
EMISIN:
A:
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12/3
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FECHA DE
INICIO
DURACION
FECHA FINAL
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menu
PLAN DE ACCI
No. _____
PROCESO AL QUE APLICA:
OBJETIVO A
ALCANZAR
QUE
CMO
PORQU
on numeral 6
CDIGO:
PLAN DE ACCIN
No. _____
VERSIN:
FECHA EMISIN:
FECHA ELABORACIN:
DNDE
QUIEN
(Nombre y
Cargo)
TERM.
PAGINA:
CUANTO($)
INDICADORES
DE
SEGUIMIENTO O
MEDICIN
O:
N:
EMISIN:
A:
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META
0
0
0
0
0
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0
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12/30/1899
12/30/1899
12/30/1899
12/30/1899
FECHA DE
INICIO
DURACION
FECHA FINAL
12/30/1899
12/31/1899
menu
PLAN DE ACC
No. _____
PROCESO AL QUE APLICA:
OBJETIVO A
ALCANZAR
QUE
CMO
PORQU
on numeral 7
CDIGO:
PLAN DE ACCIN
No. _____
VERSIN:
FECHA EMISIN:
FECHA ELABORACIN:
DNDE
QUIEN
(Nombre y
Cargo)
TERM.
PAGINA:
CUANTO($)
INDICADORES
DE
SEGUIMIENTO O
MEDICIN
O:
N:
EMISIN:
A:
31
META
F
I
D
F
12/30/1899
12/31/1899
FECHA DE
INICIO
DURACION
FECHA FINAL
12/31/1899
menu
PLAN DE ACCI
No. _____
PROCESO AL QUE APLICA:
OBJETIVO A
ALCANZAR
QUE
CMO
PORQU
on numeral 8
CDIGO:
PLAN DE ACCIN
No. _____
VERSIN:
FECHA EMISIN:
FECHA ELABORACIN:
DNDE
QUIEN
(Nombre y
Cargo)
TERM.
PAGINA:
CUANTO($)
INDICADORES
DE
SEGUIMIENTO O
MEDICIN
O:
N:
EMISIN:
A:
31
META
FEC
INI
DU
FEC
12/30/1899
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FECHA DE
INICIO
DURACION
FECHA FINAL
12/31/1899
24
33
14
109
48
228