NORMA TCNICA

COLOMBIANA

NTC
5801
2008-12-10

GESTIN DE LA INVESTIGACIN, DESARROLLO

E INNOVACIN (I+D+i).
REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA
I+D+i

E:

RESEARCH,
DEVELOPMENT
AND
INNOVATION
MANAGEMENT RDI. RDI MANAGEMENT SYSTEMS
REQUIREMENTS.

CORRESPONDENCIA:

DESCRIPTORES:

investigacin; desarrollo; innovacin;

sistemas; gestin; requisitos; modelo.

I.C.S.: 03.100.40
Editada por el Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin (ICONTEC)
Apartado 14237 Bogot, D.C. - Tel. (571) 6078888 - Fax (571) 2221435

Prohibida su reproduccin

Editada 2008-12-24

PRLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin, ICONTEC, es el organismo

nacional de normalizacin, segn el Decreto 2269 de 1993.
ICONTEC es una entidad de carcter privado, sin nimo de lucro, cuya Misin es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y proteccin al consumidor. Colabora con el
sector gubernamental y apoya al sector privado del pas, para lograr ventajas competitivas en
los mercados interno y externo.
La representacin de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalizacin Tcnica
est garantizada por los Comits Tcnicos y el perodo de Consulta Pblica, este ltimo
caracterizado por la participacin del pblico en general.
La NTC 5801 fue ratificada por el Consejo Directivo de 2008-12-10.
Esta norma est sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.
A continuacin se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a
travs de su participacin en el Comit Tcnico 217 Gestin en Investigacin, Desarrollo e
Innovacin.
ANDI
ARTIFICE
AWOLF STRATEGIC
CAMARA DE COMERCIO DE BOGOT
CIBC
CIDET
CIUDADELA COLSUBSIDIO
CIUDADELA DE LA SALUD
CONCALIDAD
CONVENIO USTA-ICONTEC
CORPOICA
CYGA
DIRECCIN NACIONAL DE DERECHOS
DE AUTOR
DNP
EPC- TOSCANO
FANEC LTDA.
FUNDACIN PARA LA INNOVACIN
GOBERNACIN DE CUNDINAMARCA
GRUPO UMBRELLA

IBS DISEOS ESPECIALES

ICP-ECOPETROL
INALCEC
INNOVA CDI LTDA.
LABORATORIO DE DISEO SOSTENIBLE
LEGRAND COLOMBIA
MIGUEL PACHECO, DAVID LVAREZ
MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA
Y TURISMO
PROMIGAS S.A. E.S.P.
SERVICIO NACIONAL DE CHOCOLATES
TEAM INGENIERA
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
UNIVERSIDAD CENTRAL
UNIVERSIDAD DEL NORTE
UNIVERSIDAD DISTRITAL
UNIVERSIDAD JAVERIANA
UNIVERSIDAD NACIONAL

Adems de las anteriores, en Consulta Pblica el Proyecto se puso a consideracin de las

siguientes empresas:
ACAC
ACADEMIA NACIONAL DE SEGURIDAD
PRIVADA ANDES LTDA.

ACOPI
ALGARRA
ALMAGRAN S.A.

ALPINA
AMERICANA DE COLCHONES
AUTONAL
AZUCAR MANUELITA
BAVARIA
BAYER
BID
BIMBO
CAFAM
CARBONES EL CERREJON
CARVAJAL
CASALUKER
CEMID
CENIPALMA
CENTRO DE DESARROLLO DE ESPRITU
EMPRESARIAL - UNIVERSIDAD ICESI
CIPLAS
COLCIENCIAS
COLOMBIANA DE EXTRUSIN S.A.
COLSECURITY
COLTAVIRA S.A
COLTAVIRA S.A.
COMPAA NACIONAL DE CHOCOLATES S.A.
COMPENSAR
CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD
CONSULTORA EN COOPERACIN
INTERNACIONAL - TIC - FORMULACIN DE
PROYECTOS
CONSULTORES ASOCIADOS LTDA.
CONSULTORIA GERENCUIAL
COOTRALSER - FABRICATO
CORPOURABA
CROYDON
CHALLENGER
DANISCO COLOMBIA LTDA.
DIACO
DIDACO
ECOPETROL-ICP
EEPPM
ELECTROLUX
ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA
ESTACION RIO SINU
ETERNIT
EXTRUCOL
FANEC
FENALCO BOGOT
GATE GOURMET COLOMBIA
GESTION DE TECNOLOGA LTDA.
GLOBAL DE PINTURAS
GOLDENFLEX

GRUPO DE INVESTIGACIN
COMPLEXUS UN
GRUPO GPYMES UNIVERSIDAD EAN.
INDUMIL
INSTITUTE OF INDUSTRIAL ENGINEERS
UNIVERSIDAD DISTRITAL
INVIAS
LA CAMPIA
LITOPLAS
MALOKA
MATPEL DE COLOMBIA S.A.
MINIPAK
OBSERVATORIO COLOMBIANO DE
CIENCIA Y TECNOLOGA
PARMALAT
PARTNERS SYSTEM TECHNOLOGICAL
OUTSOURCING
PETROBRAS
PHILIPS
PHONEIX
PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD E.U.
QUMICOS OMA S.A.
SEAGRO CONSULTORES
SECRETARIA DE DESARROLLO
ECONOMICO
SECRETARIA DE PLANEACIN
DISTRITAL
SENA
SERVIMETERS S.A.
SINERTIC
SOFASA
TECNOQUMICAS
TRANSMILENIO
TRATAR S.A.
UBIQUANDO
UIS
UNI PAZ
UNIVERSIDAD AMRICA
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE
OCCIDENTE
UNIVERSIDAD CATLICA DE COLOMBIA
UNIVERSIDAD EXTERNADO DE
COLOMBIA
UNIVERSIDAD EXTERNADO DE
COLOMBIA
UNIVERSIDAD LIBRE
UNIVERSIDAD MANUELA BELTRN
UNIVERSIDAD PILOTO
USTA-ICONTEC
VANYPLAST

ICONTEC cuenta con un Centro de Informacin que pone a disposicin de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados.
DIRECCIN DE NORMALIZACIN

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NTC 5801

RESUMEN

CONTENIDO
Pgina
0.

INTRODUCCIN ........................................................................................................ i

0.1

CARACTERSTICAS DEL PROCESO DE I+D+i ....................................................... ii

0.2

MODELO DEL PROCESO DE I+D+i ........................................................................ iii

0.3

CONTEXTO DE LA I+D+i EN LAS ORGANIZACIONES ........................................... v

0.4

COMPATIBILIDAD CON OTROS SISTEMAS DE GESTIN .................................. vii

1.

OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN ...................................................................... 1

2.

DEFINICIONES .......................................................................................................... 2

3.

REFERENCIAS NORMATIVAS ................................................................................. 2

4.

REQUISITOS ............................................................................................................. 2

4.1

MODELO Y SISTEMA DE GESTIN DE LA l+D+i.................................................... 2

4.2

RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN ................................................................ 4

4.3

GESTIN DE LOS RECURSOS ................................................................................ 8

4.4

ACTIVIDADES DE I+D+i............................................................................................ 9

4.5

MEDICIN, ANLISIS Y MEJORA ......................................................................... 16

BIBLIOGRAFA ................................................................................................................... 19
FIGURAS
Figura 1. Modelo de proceso de I+D+i ............................................................................... iii
Figura 2. Contexto de la I+D+i en la organizacin ............................................................. v
Figura 3. Funciones de la unidad de gestin de I+D+i y de la unidad de I+D+i ............... 5

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RESUMEN

GESTIN DE LA INVESTIGACIN, DESARROLLO E INNOVACIN (I+D+i).

REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA I+D+i

0.

INTRODUCCIN

La innovacin que se realiza en un pas constituye, cada vez de forma ms acusada, un factor
crtico para determinar su crecimiento econmico, los niveles de bienestar y su competitividad
internacional. En razn de su compleja naturaleza y debido a sus interacciones, la gestin de la
innovacin y la I+D precisan de un marco normativo que la sistematice y apoye la optimizacin
de estas actividades.
La investigacin y el desarrollo, as como la innovacin, se ven en ocasiones como procesos
nicos, creativos y carentes de estructura. Sin embargo, las tcnicas de normalizacin
utilizadas para otras actividades, como la gestin de la calidad, la gestin medioambiental y los
sistemas de gestin tica y social de las organizaciones, son aplicables igualmente a los
sistemas de gestin de la I+D+i
Cada vez est teniendo ms eco e importancia entre las organizaciones internacionales la
determinacin de la excelencia de las mismas, y su valoracin para establecer una clasificacin
de organizaciones excelentes.
Como medio para valorar la excelencia de una organizacin se utiliza la reputacin
organizacional, esta incorpora entre otros, la gestin de la I+D+i. Para valorar el grado de
validez de un sistema de gestin de la I+D+i, se hace necesaria la existencia de una norma que
sistematice las actividades de I+D+i, sin forzarlas a reglas fijas que coarten la imaginacin e
inteligencia emocional de los investigadores.
La adopcin de un sistema de gestin de la I+D+i debera ser una decisin estratgica de la
organizacin. El diseo y la implantacin del sistema de gestin de la I+D+i de una
organizacin estn influenciados por las diferentes necesidades, los objetivos particulares, los
productos fabricados, los servicios prestados, el mercado, los procesos empleados y el tamao
y estructura de la organizacin, entre otros. No es el propsito de esta norma propugnar la
uniformidad en la estructura de los sistemas de gestin de la I+D+i o en la documentacin.
Los requisitos del sistema de gestin de la I+D+i especificados en esta norma son
complementarios a los requisitos de cualquier otro sistema de gestin implantado en la
organizacin tales como: gestin de la calidad, gestin medioambiental, gestin de la
seguridad, gestin de riesgos, etc.

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RESUMEN

La norma est elaborada para que pueda ser utilizada tanto por partes internas como externas
a la organizacin, incluyendo organismos de certificacin, para evaluar la capacidad de la
organizacin para cumplir los requisitos del sistema de gestin de la I+D+i y los propios de la
organizacin.
Esta norma no pretende establecer los requisitos para que una organizacin establezca sus
polticas de I+D+i, pero una vez que stas estn definidas dentro de la organizacin, la
implantacin de un sistema de gestin segn el esquema de esta norma, aportar, entre otras
las siguientes ventajas:
a)

Fomentar las actividades de I+D+i

b)

Proporcionar directrices para organizar y gestionar eficazmente la I+D+i

-

Anlisis de la situacin tecnolgica interna y externa

Identificacin y valoracin de las amenazas y oportunidades de la evolucin

tecnolgica

Definicin de los objetivos bsicos de las actividades de I+D+i

Seleccin y gestin de un adecuado portafolio o cartera de proyectos de I+D+i

c)

Asegurar que no se pierdan actividades susceptibles de generar conocimiento,

tecnologas y propiedad intelectual propios, a travs de las cuales se pueden obtener
beneficios adicionales por transferencia de tecnologa o por beneficios fiscales.

d)

Potenciar la I+D+i como un factor diferencial de competitividad y considerarla como tal

en los esquemas de reputacin organizacional.

e)

Ayudar a planificar, organizar y controlar las unidades de I+D+i, lo cual redunda en un

ahorro de recursos y en una mejora de la motivacin e involucramiento de los
participantes en el proceso.

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NTC 5801

RESUMEN

BIBLIOGRAFA

NTC 5802, Gestin de la I+D+i: Requisitos de un proyecto de I+D+i

UNE 166002:2006. Asociacin Espaola de Normalizacin y Certificacin. Gestin de la I+D+i.
Requisitos del sistema de gestin de la I+D+i. Espaa, 2006, 22p.
UNE 166005:2004 IN, Gestin de la I+D+I: Gua de aplicacin de la norma UNE 166002:2002
EX al sector de bienes de equipo.
UNE 166006:2006 EX- Gestin de la I+D+I, Sistema de Vigilancia Tecnolgica.
NTC ISO 9000:2005, Sistemas de Gestin de la Calidad. Fundamentos y vocabulario.
NTC ISO 9001:2000, Sistemas de Gestin de la Calidad. Requisitos.
NTC ISO 14001:2004, Sistemas de gestin ambiental. Requisitos con orientacin para su uso.
S. Mehrdad Mohammadi, Omid Ameli y S. Farzad Mohammadi. Nuevo modelo de la calidad
para organizaciones de I+D. Revista ISO 9000/14000, n 10 julio/agosto 2000, p. 25-28.
Ley 55/1999 de 29 de diciembre de 1999, de medidas fiscales, administrativas y de orden
social. (B.O.E. Estado de 30 de diciembre de 1999).
Iniciativa A TYCA del Ministerio de Industria y Energa. Manual de Gestin de la I+ D -Bienes
de Equipo- Proyecto "Espejo I+D". SERCOBE. Madrid 1999.
ESCORSA CASTELLS, Pere Y MASPONS, Ramn. De la Vigilancia Tecnolgica a la
Inteligencia Competitiva. Prentice-Hall-Financial Times 2001.
Manual De Frascati. Organizacin de Cooperacin y Desarrollo Econmico (OCDE).2002.
Libro Verde Sobre Innovacin. EUR-OP, Luxemburgo (1996).
CICYT. Plan Nacional de Investigacin Cientfica, Desarrollo e Innovacin Tecnolgica 20002003.
Manual de Oslo. Organizacin de Cooperacin y Desarrollo Econmico (OCDE). 2005.
PALOP, Fernando y VICENTE, Jos M. Vigilancia Tecnolgica e Inteligencia Competitiva. Su
potencial para la Empresa Espaola. Informe COTEC. Febrero 1999.
PAVN MOROTE, Julin; HIDALGO NUCHERA, Antonio. Gestin e innovacin. Pirmide
1999.

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NTC 5801

RESUMEN

IMPORTANTE

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refiere la portada. ICONTEC lo creo para orientar a su cliente sobre el alcance de cada uno de sus documentos y facilitar
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