PRCTICAS

MICROSOFT PROJECT
CARLOS ALBERTO RUBIO FLORES crubiof@GMAIL.COM

PRACTICA 2 DEFINICIN DE TAREAS Y SUS DEPENDENCIAS
Objetivos:
Aprender a definir en MS Project la estructura de descomposicin de trabajos (WBS) de un
proyecto. Aprender a definir en MS Project las dependencias entre tareas.
Actividades:
Repaso de conceptos.
Estructura de descomposicin de trabajos (WBS).
Tipos de dependencias entre tareas.
Dependencias entre tareas.
Vinculacin de tareas.
Tiempos de posposicin y de adelanto.
Camino crtico y tareas crticas.
Visualizacin en el diagrama de Gantt.
Formulario de propiedades de tareas.
Crear en MS Project el ejemplo de aplicacin.

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TUTORIAL
Se trata de preparar una reunin anual de accionistas. Abrir el fichero del resultado de tutorial
de la prctica anterior. Realizar las siguientes modificaciones sobre el proyecto:
1. Vinculacin de Tareas:
Vincular todas las tareas con una dependencia de fin a comienzo.
Desvincular la tarea de resumen 7, Carta de Notificacin y la tarea de resumen
14, Detalles de la Reunin (seleccionar nicamente las tareas de resumen).
Vincular la tarea de resumen 2, Planificacin Preliminar, con la tarea de resumen
14, Detalles de la Reunin.
2. Establecimiento de Dependencias entre Tareas. Se proponen los siguientes cambios a la
programacin del proyecto:
Cambiar la dependencia entre la tarea 8, Ordenar Lista de Envo y la tarea 9,
Preparar Carta a Comienzo-Comienzo
Cambiar la dependencia entre la tarea 16, Preparar Salas de Reunin del Comit,
y la tarea 17, Preparar equipamiento necesario, a Fin-Fin
Especificar un tiempo de adelanto de 0,5 das en la dependencia entre la tarea 4,
Reservar Centro de Conferencias y la tarea 5, Buscar Conferenciante.
Especificar un tiempo de posposicin de 2 das entre la tarea de resumen 14,
Detalles de la reunin y la tarea 20, Celebracin de la reunin.
3. Uso del Asistente de Diagramas de Gantt
Se desea ahora ver el camino crtico del proyecto. Para ello se usar el asistente del
diagrama de Gantt.
Iniciar el asistente para diagramas de Gantt
Mostrar el camino crtico en el diagrama de Gantt
Mostrar los nombres de los recursos y fechas a la derecha de las barras de Gantt.
Mostrar las lneas de vnculo entre las tareas dependientes
Dar Formato al diagrama de Gantt y luego salir del asistente para diagramas de
Gantt.

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CASO PRCTICO
Se desea establecer las dependencias temporales del proyecto SirVe, para lo cual es necesario
tener en cuenta las siguientes consideraciones:

Se ha decidido que las reuniones no se van a considerar en la planificacin, por lo que se

deben eliminar del plan del proyecto.
Las tareas de depuracin y carga de datos actualizados y de estudio de productos actuales
pueden comenzar una vez que ha finalizado el estudio de informes detallados.
Una vez que ha finalizado el anlisis de la situacin actual se entrega el informe y puede dar
comienzo el anlisis del sistema.
Una vez finalizado la especificacin de requisitos puede comenzar el anlisis del sistema
actual y una vez finalizada esta actividad, puede comenzar el anlisis de la estructura de
datos.
Dos das antes de finalizar el anlisis de la estructura de datos es posible comenzar con el
anlisis de procesos.
Las subtareas del anlisis de procesos se pueden ejecutar en paralelo, con la restriccin de
que deben comenzar todas al mismo tiempo.
Finalizado el anlisis de procesos puede comenzar el anlisis de las interfaces de usuario,
cuyas tareas se ejecutan de forma secuencial.
El diseo puede comenzar una vez finalizado el anlisis. Las tareas de diseo de la estructura
de datos, diseo del proceso de consulta, venta y el diseo de la implantacin web se
pueden ejecutar en paralelo una vez iniciado el diseo. Cuando se ha finalizado el diseo de
estructura de datos puede comenzar el diseo del proceso de carga. El diseo del proceso
de informes puede comenzar cuando se han finalizado las tareas de diseo del proceso de
carga, consulta y venta. Una vez finalizado el diseo del proceso de informes puede
comenzar el diseo de la interfaz de usuario. Cuando se finalice la actividad diseo del plan
de pruebas se puede comenzar con el diseo de los planes de formacin e implantacin. El
diseo de la implantacin web debe finalizar al mismo tiempo que lo hace el diseo de la
interfaz de usuario.
Finalizado el diseo puede comenzar la implementacin. La implementacin de los mdulos
de interconexin puede comenzar 4 das despus de haber comenzado la elaboracin del
software de los distintos procesos, realizndose las pruebas en paralelo con estas tareas.
Dos das despus de finalizarse las pruebas se puede comenzar la tarea de documentacin e
informes.
La actividad de pruebas, formacin e implantacin comienza una vez finalizada la
implementacin y sus tareas se ejecutan de forma secuencial.

Documentacin a Entregar:
Informe impreso con la vista del diagrama de Gantt y visualizacin del camino o posibles
caminos crticos. Se debe indicar la fecha de finalizacin del proyecto calculada por msproject y se deben explicar los resultados obtenidos en la planificacin con ms-project
tras establecer las dependencias entre actividades.
Fichero mpp con el resultado del ejercicio.