Gérer Des Projet Logiciel Avec MIND MAP

Grer des projets
avec un logiciel
de Mind Mapping
DUNOD 2011 Organisez vos projets avec le Mind Mapping Pierre Mongin
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Comment utiliser le Mind Mapping ?
our mener bien vos projets, grands ou petits, vous avez la possibilit de travailler avec des logiciels compliqus de gestion de projet
tels que MS Project. Mais ceux-ci sont souvent difficiles prendre
en mains pour des non-spcialistes et sont essentiellement orients

suivi et gestion de tches. Ils permettent de dcomposer un projet en
actions raliser et de grer leur avancement dans le temps. Mais ils noffrent pas de possibilits de collecte de donnes ou daide la crativit.
Si la phase actions est gre, la phase prparation nest pas couverte. Or pour concevoir, construire et mener bien un projet, il
faut dvelopper une vision. Autour de cette vision, viennent sagglomrer de nombreux documents de diffrentes natures qui vont
circuler entre les membres de lquipe projet. Loutil doit ensuite
transformer chaque dtail en une squence de tches raliser.
Enfin, le logiciel devra exporter sous un format communicant : un
texte, un diaporama, une ligne de temps, un diagramme de Gantt.
Un pont entre les logiciels de bureautique est donc ncessaire. Cest
heureusement ce quoffrent les logiciels de mind mapping tels que
Mindview, que nous avons choisi de prsenter ici.
Les avantages de la carte informatise

Le
Les cartes informatises donnent accs tous les fichiers numriques
que vous souhaiterez. En effet, vous dcouvrirez que les cartes heuristiques informatises offrent la possibilit daccrocher leurs branches
des liens hypertextes. Les cartes deviennent alors de vritables
dossiers lectroniques comparables vos habituels dossiers papier.
En effet, en cliquant sur ces liens, vous ouvrez nimporte quel fichier
numrique install sur le disque dur de votre ordinateur ou nimporte
quelle page Web (en ayant une connexion Internet active).
Ces fichiers numriques seront par exemple des documents de
traitement de texte, des images, des vidos, des PDF mais aussi des
cartes filles qui dclineront des points plus dtaills. Cela permet
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de dpasser les contraintes daffichage des crans dordinateurs. Le

mind mapping offre un systme dinformations unifi permettant
lanimateur de projet et aux membres de lquipe de voir ce qui doit
tre fait et comment le faire. Pour le financeur ou le directeur, les
membres du projet, son bnfice majeur sera linformation instantane disponible sur le projet.
Lancer des fichiers vers dautres applications reprsente la grande
force des logiciels de mind mapping. Aux quatre langages des cartes
mentales (mots, images, couleurs, contexte), ils ajoutent les exports et
larchivage qui manquent aux cartes manuelles. Ils ouvrent, par exemple,
un traitement de texte. Lors de cette manuvre, le contenu arborescent
devient linaire, il peut tre alors complt, modifi et imprim. De
mme, cliquer sur un lien prsent dans la carte, permet de se connecter
directement sur un site Internet ou encore dautres programmes.
Les liens crs fonctionnent alors comme des raccourcis dans le
contexte dun projet ou dune tche mener.
La carte heuristique peut tre exporte, avec la totalit de ses
fichiers attachs, dans un dossier compress (pouvant devenir luimme une pice jointe dun mail).
Pour le travail collaboratif, mutualiser des ressources est tout fait
possible. Vous obtenez ainsi un outil formidable qui est un pralable
une base de donnes.
Vous pouvez galement exporter une partie de la carte et distribuer
les tches chacun des membres de lquipe projet.
Qu pouvons attendre dun logiciel

Que
de mapping ?
Les 4 D : dcouvrir, discriminer, distiller et distribuer :
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dcouvrir : savoir qui sait assez de choses partir dun mixage de

sources ;
discriminer : pouvoir valuer rapidement la source et valider les
donnes ;
distiller : savoir la rponse toute chaude la bonne question (et
de la bonne manire) ;
distribuer : savoir qui est qui ; distribuer la bonne rponse jusqu la
bonne personne qui comprendra et utilisera les informations sous
diffrents formats dexport : traitement de texte, diaporama ; PDF,
Flash, Image, HTML
Et comment sen servir ?
La mthode MAP
Mettre, Arranger, Prsenter , que nous avons dj voque dans
Organisez votre vie avec le mind mapping (InterEditions, 2009) est
trs simple mmoriser :
Mettre toutes vos ides ou actions raliser sur une carte. Dans
la majorit des logiciels de mind mapping, cest toujours la touche
Insertion du clavier qui va crer une nouvelle branche. Une fois
la premire branche cre, vous pouvez aussi taper sur la touche
Entre pour crer des branches parallles. Vous pourrez ainsi saisir
toutes vos actions comme les branches dun soleil. Une fois votre
brainstorming termin, votre liste dactions raliser saisie, vous
obtenez un grand soleil. Passez alors la deuxime phase ;
Arrangez vos branches. Rien de plus simple : vous glissez/dposer
vos branches vers la branche dont lide appartient la mme
famille. Vous commencez alors crer des sous-branches ;
Prsentez en enrichissant la carte grce aux nombreuses fonctionnalits des logiciels de mind mapping. Amliorez la carte avec
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des couleurs de branche, des nuages pour attirer lattention sur un

secteur de la branche ou plusieurs secteurs. Vous pouvez utiliser le
dgrad de couleurs dans des sous-nuages pour l encore discriminer et distinguer les ides entre elles. Enfin, vous pouvez utiliser
les possibilits dexport vers un traitement de texte, un diaporama,
un format dimage, un format Flash ou PDF Un logiciel comme
Freemind ou Freeplane comporte quinze formats dexports !
Pour prsenter les avantages avant et aprs lutilisation des
logiciels de mind mapping, voici deux cartes qui rsument bien
la situation.
Avant le Mind Mapping
Lettres
Mails
Appels
tlphoniques
Textes
Images
Runions
Brainstorming
insres dans
Traitement texte
Tableurs
Graphiques quantitatifs
Diaporama
Avant le mind mapping informatis : ouverture

de plusieurs logiciels
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Avec le Mind Mapping

Entres
Appels
tlphoniques
Tableaux
Lettres
Mails
Runions
Logiciel de Mind Mapping

Sorties
Brainstorming
exporte
les cartes en
Diagramme
de Gantt
Images
Cartes
panoramiques
Powerpoint
Diaporama
Impress
dOpen Office
Trouver
des ides
permet
Traitement
de texte
Word
Qui fait quoi ?

Sont-ils en retard ?
Ligne de temps
Writer
dOpen Office
tapes du projet
Aprs le mind mapping informatis

Avec un logiciel de mind mapping, tout converge vers un seul point
qui collectera lensemble des donnes pour ouvrir ensuite automatiquement les autres logiciels de bureautique ncessaires.
Retrouver linformation rapidement

Re
Vous ne savez pas quelles informations vous seront demandes et
quel moment. Le logiciel que vous choisirez doit vous permettre de
retrouver rapidement la bonne information.
Plus nous utilisons Internet, plus nous prenons lhabitude de garder
les choses dans les nuages. Quest ce que le nuage ? Cest la biosphre dinformations que nous trouvons au-dessus de nos ttes, l
o se trouve linformation, o se trouve le cloud computing o nous
la stockons, o nous esprons la retrouver plus tard quand nous
en aurons besoin. Cest le mme besoin dans un projet. Celui dun
systme dinformations o nous pourrons retrouver les informations
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ncessaires au pilotage du projet partir de notre cockpit comme si

nous pilotions un avion. Lobjectif est de trouver linformation juste
ncessaire immdiatement pour corriger la trajectoire dans les turbulences du projet.
Au cours de votre projet, les donnes seront parpilles sur de
nombreux disques durs ou dossiers de votre quipe. Nous devons
trouver des moyens de localiser les donnes du projet.
Les logiciels gratuits, payants

ou en ligne ?
Vous accdez des logiciels de mind mapping selon trois modes
principaux : des gratuits, des payants et des logiciels en ligne.
Les gratuits
Parmi les diffrents logiciels gratuits vous retrouvez FreeMind/
Freeplane. Avec ses 11 millions de tlchargements, cest le pionnier
et le standard. La plupart des logiciels de mind mapping acceptent
FreeMind (.mm) comme format dimport ou dexport. Lavantage est
que vos travaux sont rutilisables dans le temps. Ils permettent de
grer des petits projets de manire convaincante. Si on ne retrouve
pas dexports en diagramme de Gantt, on y trouve quinze formats
dexports dans Freeplane comme HTML, Flash. Au bout des branches (les conteneurs), il est possible de mettre des contenus (des
dates de dbut et de fin dactions par exemple). Cette fonctionnalit
se retrouve aussi sur les logiciels du commerce. Freeplane a des
points forts comme les fonctions de filtrage avec lesquelles il est
possible de raliser des tris combinant les ET et les OU (oprateurs
boolens).
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Les logiciels commerciaux

Les logiciels payants sont nombreux. ce jour, prs dune centaine
existent. Les plus connus en franais sont :
MindManager (www.mindjet.com). Un autre pionnier dont le format
de fichier. mmap est accept et reconnu par la plupart des logiciels
y compris les logiciels libres comme Freeplane ou Mindview. Linteroprabilit est alors maximale ;
MindView (ex-OpenMind de la socit Matchware :
www.matchware.com) ;
Conceptdraw (http://www.conceptdraw.com/ ) ;
Dropmind (http://dropmind.com/ ) ;
Inspiration ( http://inspiration.demarque.com/applicationWeb/
pages/publique/produits/index.php) ;
Xmind (http://www.xmind.net/ ) est gratuit dans sa version de
base mais payant ds que vous voulez exporter en Word. Le cot
dutilisation est annuel, ce qui finit par coter presquaussi cher
quun autre logiciel commercial.
Leurs avantages comptitifs sont leur intgration de plus en plus
pousse avec la suite bureautique Office de Microsoft.
Dautres logiciels commerciaux de mind mapping offre des fonctionnalits particulires. Le logiciel MindView, par exemple, intgre
une prsentation en ligne de temps trs facile lire, en tout cas plus
facile quun diagramme de Gantt.
Le Mind Mapping en ligne

Mindmanager propose un service en ligne du nom de Connect et
Mindview un service identique intitul Workplay. Sur Mindomo (www.
mindomo.com) ou MindMeister (www.mindmeister.com) vous pouvez
crer vos cartes en ligne et les partager (cest gratuit pour un nombre
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limit de cartes et payant au-del). Cest une nouvelle manire de grer

les informations dun projet dans le cloud computing le fameux
nuage o se stockent de plus en plus les donnes numriques.
Avec Mindomo, logiciel en ligne francis, par exemple, vous pouvez
crer jusqu sept cartes gratuitement et les mettre jour en temps
rel lors dune runion tlphonique. Vous pouvez galement tlcharger le logiciel pour travailler hors connexion et vous synchroniser
ensuite en ligne.
Cest une solution qui prendra certainement de plus en plus dimportance, tant sont grands les besoins de synchronisation, de coordination des actions par de multiples parties prenantes dun projet.
Le nombre dutilisateurs simultans est illimit. Les changements
sont instantanment visibles par tous les participants ainsi que les
commentaires et votes pour valuer les ides et les propositions. Les
modifications sont notifies par mail au groupe.
Les changements sont automatiquement sauvegards et toutes
les versions conserves en scurit. La synchronisation fusionne vos
modifications avec les changements des autres utilisateurs.
Un abonnement pour la gestion dun projet existe 6 dollars par
mois (au 10 octobre 2010).
Grer un projet avec MindView

G
Voici un exemple de ralisation dun brainstorming ( remue-mninges ) avec MatchWare MindView Business.
Quatre tapes :
menez votre brainstorming dans la vue Mind Map ;
saisissez les donnes spcifiques chaque tche ;
peaufinez le projet dans la vue Gantt intgre ;
prsentez votre projet.
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tape 1 : mener votre session de brainstorming

dans la vue Mind Map
Dcuplez la productivit de vos runions de planification grce au
mind mapping !
Vritable levier de productivit, le logiciel se prte mieux que le
tableau blanc traditionnel au recensement initial de toutes les tches
constitutives dun projet. Ce logiciel vous permet de capturer instantanment toutes vos ides et de les reprsenter de manire graphique
sous forme de mind map. Durant la session de brainstorming, vous
pouvez ajouter autant de branches et de sous-branches quil est
ncessaire pour traduire les diffrentes ides ou activits, saisir toutes
les notes et commentaires requis, et mme joindre immdiatement
tous les documents connexes chaque branche.
Riche de ses diffrentes vues (Mind Map, Organigramme et
Gauche/Droite), le logiciel vous autorise passer librement de lune
lautre tout moment, pour dcomposer les activits dun projet
ou reprsenter un organigramme de tches (structure WBS : Work
Breakdown Structure), que lon retrouve dans MS Project.
Une fois la phase de brainstorming acheve, contentez-vous de faire
glisser/dposer les branches de votre mind map leur emplacement
correct pour transformer celle-ci en organigramme de tches WBS.
MindView Business vous permet galement dinsrer des graphiques sur la Mind Map pour illustrer des concepts particuliers.
Linclusion dlments visuels contribue en effet de manire significative clarifier la pense et facilite la mmorisation de linformation.
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Brainstorming
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Saisissez les donnes spcifiques

chaque tche
Transformez vos ides en plans daction !
Consignez les donnes suivantes sur les branches correspondant
aux diverses tches partir de linterface intuitive de la Mind Map :
dates et dures ;
ressources ;
priorits ;
avancement.
Vous avez galement tout loisir dimporter une liste de tches
existante partir de Microsoft Outlook, ou dexporter vos listes
de tches partir de MindView vers ce logiciel. Qui plus est, vous
pouvez synchroniser la version de la liste de tches entrepose dans
MindView avec celle de Microsoft Outlook.
Pour la gestion de projets, linterface vers diffrents logiciels apporte
un gain de temps important. Par exemple, au bout de chacune des
branches cre pour chaque acteur, il est possible et mme recommand dy attacher le lien hypertexte mailto : de style acteur@
entreprise.com (ladresse mail de votre acteur). chaque fois que
vous souhaiterez lui envoyer un mail, il suffira de cliquer dessus, votre
Outlook, vous ouvrira automatiquement un message pr-adress avec
ladresse de votre contact.
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Actions
Peaufinez le projet dans la vue Gantt intgre

Affichez instantanment la Mind Map sous forme de diagramme
de Gantt.
Non seulement la vue Gantt intgre vous permet dafficher le
projet sous la forme bien connue dun diagramme de Gantt, mais elle
vous donne aussi accs toutes les fonctionnalits habituelles en
matire de gestion de projet.
Ainsi, la vue Gantt de MindView Business aide les chefs de projet
(et toute personne charge de mener bien une srie de tches
interdpendantes) de construire et de grer leurs projets de A Z
avec un maximum defficacit. Son interface visuelle vous permet de
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dfinir ou de modifier toutes les donnes de planification suivantes

rapidement :
dpendances ;
priorits ;
contraintes ;
chemin critique ;
avancement ;
chances ;
dure ;
jalons ;
dcalages (avances et retards) ;
alertes
ressources ;
(conflits de planification).
Une fois votre planning mis en place, vous passez la phase de

suivi : le logiciel vous assiste. Il vous permet de :
visionner lensemble du projet sous la forme dune ligne de temps ;
examiner le chemin critique ;
assigner des priorits, de dfinir le niveau davancement des tches ;
vrifier les chances et les jalons ;
viter tout conflit de planification.
Libre vous galement de crer divers rapports HTML tels que
Rcapitulatif du projet , Allocation des ressources , Tches
termines et ainsi de suite.
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Diagramme de Gantt
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Intgration avec Microsoft Project

MindView Business permet dexporter vos plannings vers Microsoft
Project pour les dvelopper dans ce logiciel ou pour les partager
avec dautres chefs de projet. Vous pouvez galement tirer parti des
capacits de synthse et dorganisation de ce logiciel en y important
des projets conus avec Microsoft Project, soit directement partir de
ce logiciel, soit via le format MS Project XML.
Passage Gantt vers chemin critique
Importation/exportation au format XML

Grce la fonction dimportation XML, vous pouvez convertir des
fichiers issus dapplications tierces au format MindView (mme si
vous ne disposez pas de ces applications). La fonction dexportation
XML, quant elle, autorise la conversion de documents MindView
Business vers dautres formats suite la mise en uvre dun fichier
de transformation comme Freeplane.
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Imports
Prsentez votre projet

Collaborer est le fondement de la gestion de projet !
Lintgration transparente avec la suite Microsoft Office, la ralisation
automatique de la vue Ligne de temps, les fonctions dimpression en
grande largeur (quasi-cartes panoramiques) et Viewer (visionneuse)
gratuits donnent une grande varit de formats.
La prsentation en diaporama reste un grand classique malgr son
utilisation trop linaire transformant les dmonstrations en un flux
cause/consquence trop directif. Pour tre difi, il suffit de tlcharger sur Internet un e-book gratuit : comment devenir riche et beau
en utilisant Word, Excel et PowerPoint (http://pauillac.inria.fr/~weis/
info/haladjian.pdf). Vous ne sortirez pas indemne de cette lecture et
utiliserez diffremment votre diaporama prfr.
Ces remarques tant faites, chaque branche de votre carte se
transforme en une diapositive, avec le texte de la branche comme
titre, lespace blanc sous ce titre tant remplir. Les diapositives
cres forment une structure simple qui part de la premire branche
principale et dcline les branches secondaires, puis leurs sous-sousbranches dans un ordre systmatique des aiguilles dune montre.
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Intgration avec Microsoft Office

Nul besoin de recrer vos donnes lorsque vous souhaitez distribuer
des documents de travail ou assembler rapidement une prsentation
PowerPoint pour une runion de planification. Dun clic de souris,
vous convertissez votre carte en document Word ou PowerPoint
daspect professionnel. Une gamme de modles de cartes, simples
utiliser et personnalisables, est disponible par dfaut. linverse, rien
de plus simple que dimporter dans MindView Business un document
Word ou PowerPoint existant pour retravailler sa structure avant de le
rexporter dans :
Microsoft PowerPoint ;
Microsoft Word ;
Microsoft Outlook ;
Microsoft Excel ;
Microsoft Project ;
Viewer MatchWare MindView gratuit. Cela permet de rutiliser par
exemple un diaporama, de limporter dans une carte heuristique,
den couper les branches inintressantes et de lexporter comme
nouveau diaporama.
La visionneuse (Viewer) vous permet de distribuer vos projets
vos collgues et vos clients qui ne disposent pas de ce logiciel. Tous
seront en mesure de visionner votre projet dans nimporte quelle vue,
de le filtrer ou de limprimer. Si vous avez intgr des graphiques ou
dautres fichiers externes dans votre projet, sauvegardez-les laide de
la fonction Empaqueter pour permettre au viewer dafficher tous
ces lments. Le viewer gratuit peut tre tlcharg partir du site
web de MatchWare (www.matchware.com/fr).
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La ligne de temps
Si votre auditoire nest pas familiaris avec le concept du diagramme
de Gantt, vous prfrez sans doute leur prsenter les donnes sous
une autre forme. Un simple clic de souris suffira pour passer de la vue
Gantt la vue Mind Map ou la vue Ligne de temps et vice-versa.
Rien ne vous empche dexporter les lignes de temps de vos
projets au format HTML ou de les imprimer la dimension dun
poster. Contentez-vous de spcifier le nombre de pages horizontales
et verticales consacrer la ligne de temps, au diagramme de Gantt
ou la Mind Map, vrifiez laperu et lancez limpression !
Ligne de temps
Impression
La fonction dimpression de MindView Business vous donne la possibilit de rpartir votre projet sur le nombre de pages ncessaires
pour assurer une parfaite lisibilit. Limpact de ce diagramme de Gantt
grand format ne fera quaccrotre la productivit de vos runions.
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Impression XXL
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Mindview : Gantt automatique

Jusqu prsent, la plupart des logiciels de management autorisant
llaboration de diagrammes de Gantt dynamiques savraient complexes. Le fait davoir intgr un outil de planification autorise de mener
bien toutes les activits relatives la gestion de projet :
La conversion instantane de lorganigramme des tches en diagramme de Gantt permet de :
optimiser le diagramme de Gantt ;
intgrer le diagramme de Gantt dans MS Project ;
visionner le diagramme de Gantt sous forme de ligne de temps.
Convertir instantanment lorganigramme

des tches en diagramme de Gantt
Dans le double but dexplorer les aspects les plus complexes de votre
projet et de promouvoir le travail collaboratif, commencez par mener
une session de brainstorming pour mettre en place lorganigramme
des tches (structure WBS), soit dans la vue Organigramme, soit dans
la vue Mind Map. Ajoutez ensuite les dures et les autres donnes
de planification, puis passez la vue Gantt pour tablir la logique
de droulement entre les tches. Contrairement aux traditionnelles
simulations sur tableau blanc, le logiciel vous permet la fois dapprhender lenvergure du projet, de le planifier dans ses moindres
dtails, de considrer les risques potentiels et de reprsenter toutes
les informations pertinentes sous une forme visuelle simple et
attrayante.
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Organigramme vers diagramme de Gantt
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Optimiser le diagramme de Gantt

MindView Business aide grer les tches constitutives du projet
de A Z :
laborer le planning initial ;
allouer des ressources ;
ajuster les dates et les dures.
Optimiser Gantt
Le diagramme de Gantt dans MS Project

Exporter votre projet vers Microsoft Project pour en poursuivre le
dveloppement est tout fait possible. linverse, libre vous dimporter dans MindView Business un diagramme de Gantt conu avec
Microsoft Project.
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Intgrer MSproject
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Visionner le diagramme de Gantt sous forme

de Ligne de temps
En tant quoutil de communication, visualiser vos diagrammes de
Gantt sous forme de lignes de temps savre souvent plus parlant aux
Visionner ligne de temps
personnes non rompues au management de projet.
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Mind mapping et tableaux de bord

Mi
Pour retenir lattention de votre deuxime cercle dacteurs du projet
(ceux qui ont juste besoin de savoir si le projet avance sans rentrer
dans les dtails), vous pouvez aussi utiliser un logiciel de mind
mapping pour produire des tableaux de bord synthtiques. Vous vous
rappelez que les financeurs, les directions nont besoin que dun
niveau dinformations minimales et synthtiques. La fonction Tableaux
de bord peut savrer intressante.
Les gestionnaires de projets ont souvent besoin de raliser des rapports sur ltat lavancement de leurs projets. Les rapports traditionnels
sont souvent complexes et flous ce qui les rend plus difficiles
comprendre. Mindview 4 vous permet de gnrer des rapports qui
sont automatiquement joints aux e-mails des destinataires en utilisant
votre client de messagerie par dfaut. Il est mme possible denregistrer des notes audio au bout de chaque branche au format .wav, lisible
par un lecteur de MP3. Les documents lis la carte sont envoys
avec la carte. Chaque branche peut accrocher plusieurs fichiers. Ils
sont intgrs par simple glisser-dposer. La vrification des liens est
automatique.
La charge de travail de chaque acteur du projet est rendue visible si
ncessaire. Les tches sont intgres dans la liste dactions Outlook.
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Extrait rapport Mindview

(exemple en anglais mais existe en franais)
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Crer un portail unique du projet

Cr
Mise en place dune carte portail
ddie au projet
Lun des problmes les plus critiques auxquels tout projet doit faire face
est de maintenir un point daccs unique aux donnes pertinentes.
Le stockage de fichiers individuels sur un disque rseau noffre pas
toutes les garanties requises. Vous pouvez crer une carte heuristique
informatise regroupant des liens vers les diffrents documents pertinents, complter et mettre jour les informations quelle regroupe et
la placer sur votre rseau pour en permettre laccs partag.
Voici un exemple de carte portail.
Membres quipe projet
Qui ? : Les acteurs
Qui fait quoi ?
Quoi ?
Carte des informations

du projet
2e cercle : Financeurs,
Dcideurs, Partenaires
Organigramme
Actions
Budget
Quand ?
Calendrier Gantt
Rapports davancement
Risques
Carte portail
Durant les runions, il est facile daccder aux donnes et den
examiner les dtails. Des liens hypertextes avec tous les fichiers
numriques quel quils soient (images, texte, tableaux, fichiers MS
Project, mails et mme nimporte quelle page Web), si vous avez
une connexion Internet, permettent de consulter instantanment les
prcisions les plus pointues. il suffit de rduire les sujets (en cliquant
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sur les du bout des branches) pour obtenir une vue densemble
du projet. Cette prsentation dynamique permet de fournir en permanence des informations adaptes tous les acteurs concerns. Le
portail peut galement servir de base pour rdiger lordre du jour des
runions de lquipe ou des rapports lintention de la direction.
Autre solution : crer un site web avec Google sites, voir exemple
dans le chapitre 9 de louvrage concertation avec les habitants .
Simplicit de la communication
La plupart des participants un projet ne sont pas forcment tous
des spcialistes des outils tels que MSProject et autre diagramme
de Gantt. Une carte de mind mapping prsente par contre les
informations relatives un projet lisibles facilement sans prrequis
informatique ou autre. Le format est soit sous forme de carte grand
format ou feuille A4 ou A3. La crativit de tous les membres du
groupe peut donc sexercer aisment. Le schma est un langage
mi-chemin entre limage et le texte. Il relie le fond et la forme. Il est
linterface entre lanalogique (limage de notre montre aiguilles)
et le digital (les chiffres de la montre lectronique). Il rend concret
labstrait, cest un passeur de frontires. Cette nature lui donne des
atouts de mmorisation et de modlisation.
Pour en savoir plus

Enrichir la bibliothque dimages et dicnes
de son logiciel
Certains sites proposent gratuitement des milliers dicnes et dimages qui
peuvent considrablement enrichir les cartes :
http://icones.pro/ (icnes gratuites)
www.iconseeker.com (Moteur de recherche intuitif dicnes)
www.crystalxp.net (Images (*png) + icnes)
www.iconearchive.com (Recherche dicnes par pack)
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Un systme dinformation propre au projet

rapide mettre en uvre
Grce aux cartes, vous accdez immdiatement toutes les informations du projet. En effet, dans leur version papier, Le qui fait quoi est
facilement repr. Dans leur version lectronique, les possibilits de
lier nimporte quel document sous sa forme numrique nimporte
quelle branche cre un systme dinformations propre au projet. Cet
avantage est particulirement concurrentiel puisque prcisment lune
des difficults majeures dun projet est de sinsrer dans le management quotidien des organisations tournes vers des oprations
routinires et non exceptionnelles comme les projets.
Ainsi, au bout de chaque branche, peuvent se coller tout document
lectronique :
des fichiers texte ;
des mails ;
des tableaux de chiffres ;
des prsentations PowerPoint, des images ;
des sons ;
des vidos.
Plus souple quune base de donnes comme Microsoft Access, les
donnes ne sont pas enfermes dans des cases prdtermines.
Lvolution du traitement des donnes au cours de lhistoire nous
rappelle quaprs avoir invent lcriture, les hommes ont utilis
des listes pour se souvenir (par exemple, les listes trouves dans
les tombeaux gyptiens), puis ils ont utilis des tableaux double
entre (informatiss il ny a quune trentaine dannes sous formes
de tableurs tel Multiplan et Excel), enfin lhypertexte, les liaisons en
rseaux ou en arborescence dont les pages HTML ou encore les
cartes de mind mapping sous leur forme manuelle ou informatise
La documentation du projet peut donc tenir en une simple collection
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de cartes qui sont la mmoire du projet et permettent la transmission

aise des comptes rendus de runion, de suivi transmis par messagerie ou intranet ou papier.
En rsum, qui utilisera la carte, quand et pourquoi ?
raliser un remue-mninges pour formuler, analyser et choisir votre
projet ;
dfinir les objectifs et les buts du premier planning de projet ;
communiquer et expliquer les lments du projet aux acteurs ;
expliquer aux participants quel sera leur rle dans le projet et
comment leur travail sintgrera dans le projet global ;
prparer le planning de dmarrage du projet et la liste des tches
accomplir ;
utiliser les logiciels de mind mapping pour raliser des comptes
rendus concis mettre jour tout au long du processus du projet.
Pour en savoir plus

Mindmanager vient de sortir sa version 9. Il intgre aussi un diagramme
de Gantt. Il permet galement laffichage en mode multimaps, cest-dire sur un cran, de toutes les cartes et sous-cartes lies entre elles.
Freemind/FreePlane (logiciel libre tlchargeable sur www.sourceforge.
net/freeplane)est lautre standard.
Un livre pour ces deux logiciels existe :
Mindmanager8 de Martine Jesus, Dunod ;
Boostez votre efficacit avec Freemind, Freeplane et Xmind,
de Xavier Delengaigne, Pierre Mongin, Eyrolles, 2e d., 2010.
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Gérer Des Projet Logiciel Avec MIND MAP

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