PROJETO

IMPLANTAO DO SAP - ERP 6.0

Luiz Octavio Pinheiro Sondermann
Gerente de Integrao
PMO

AGENDA

A Empresa
Histrico
Processo Licitatrio
O Projeto Sintonia

AGENDA

A Empresa
Histrico
Processo Licitatrio
O Projeto Sintonia

EMPRESA
Eletrobras Furnas uma sociedade annima,
criada com a misso bsica de construir a primeira
usina hidroletrica de grande porte no Brasil.
Atualmente, na condio de subsidiria da
Eletrobrs, tem a misso de construir e operar
centrais eltricas de interesse supraestadual e
sistemas de transmisso em alta e extra-alta tenso
ou
transporte
de
energia
produzida
em
aproveitamentos energticos binacionais.

SISTEMA ELTRICO
14 Usinas prprias
Gerao
prpria 7.971 MW
parceria 2.079 MW
48 Subestaes
19.255 km de LT's
43.011 Torres
Tenses: 138, 230, 345, 500, 600, 750 kV
No temos consumidores residenciais

AGENDA
A Empresa
Histrico
Processo Licitatrio
O Projeto Sintonia

SITUAO ANTERIOR
Processos no integrados;
Baixa qualidade nas informaes para tomada de deciso;
Demora na obteno das informaes;
Sistemas pulverizados internamente;
Falta de padronizao em relatrios internos.

BENEFCIOS ESPERADOS
Maior controle e rastreabilidade em nossos processos;
Maior integrao entre nossos processos;
Melhoria na qualidade da informao;
Maior agilidade na obteno da informao;
Atualizao Tecnolgica;
Maior aderncia aos requisitos da lei Sarbanes Oxley - SOX.

AGENDA
A Empresa
Histrico
Processo Licitatrio
O Projeto Sintonia

LICITAO
Primeiro edital publicado em 2001, aps definio
do vencedor embargado judicialmente;
Em 2006, novo edital
posteriormente anulada;

publicado,

licitao

Em 2007, novo edital publicado, tendo vencido a

licitao o Consrcio Aliana composto por SAP,
Accenture e NewCom.

ESCOPO

Aps a entrada em operao foram

implantados os mdulos de Nota Fiscal
Eletrnica e Resoluo ANEEL - 367

AGENDA
A Empresa
Histrico
Processo Licitatrio
O Projeto Sintonia

DIRETRIZES DA EMPRESA
O ERP deve ser implementado no modo standard
Pedro Hosken
Presidente do Conselho de Administrao
Carlos Nadalutti Presidente

A entrada em produo no dia 01/01/2010

inegocivel
Luis Fernando Parolli Diretor de Gesto Corporativa

DESAFIOS - I

Descrdito;
Alinhamento com o atual modelo do setor eltrico;
Mudana cultural;
Alta diversidade de processos por falta de padronizao;
Forte quebra de paradigmas internos;
Alta complexidade no Saneamento de Dados;
Nova Tecnologia.

DESAFIOS - II

Go-Live

Incio Oficial
A operao assistida foi prorrogada at
30.06.2011

ENTRADA EM OPERAO
DIA 01/01/2010 S 00:00:00 HORAS
CUMPRIMOS TODAS AS DIRETRIZES

PONTOS A RESSALTAR - I
Estratgia Go-Live: BIG-BANG em 01/01/2010 s 00:00:00;
Mximo de 240 + 30 colaboradores simultneos no local do
projeto;
Utilizao do SQL Server - Pioneirismo na Amrica Latina em
empresas deste porte.

PONTOS A RESSALTAR - II
Ps Go Live

Gesto da Mudana

Testes

Realizar treinamento
Comunicao - Go Live
Grade de treinamento
Logstica e Ambiente de treinamento
Elaborao do material de treinamento
Convocao para treinamento

Configurao

Anlise e Desenho

Planejamento

Estratgia de Comunicao
Preparar e realizar Kick-off

Plano de comunicao
Inicio da anlise impacto organizacional
Estratgia de treinamento
Identificar multiplicadores
Plano e mobilizao da Rede da mudana
Levantamento de papis e perfis

Treinandos :
Turmas :
Plos :

4.111
330
9

Treinandos :
Turmas :
Plos :

3.618
373
6

FATORES CRTICOS DO SUCESSO - I

Poltico
Forte patrocnio da direo da empresa;
Conscincia do tipo e abrangncia do projeto;
Gerncia com credibilidade;
Forte processo de escolha dos participantes de Furnas para
o Projeto.

FATORES CRTICOS DO SUCESSO - II

Gerenciamento do Projeto
Planejamento de todas as atividades e entregveis;
Acompanhamento dirio da evoluo;
Tomada rpida de deciso.

FATORES CRTICOS DO SUCESSO - III

Tecnolgico
Congelamento das melhorias nos sistemas atuais e de
novos projetos paralelos.
Funcional
Procurar adaptar a empresa ao sistema e no o
contrrio;
Aceitar a perda no varejo visando o ganho no atacado;
Obedincia rigorosa da metodologia;
Construir solues junto com as reas usurias;
Saneamento e Converso de Dados.

LIES APRENDIDAS
A adequao do modelo da Gesto da Mudana empregado
deve ser questionada logo no incio do projeto.
A despeito de termos dado muita nfase converso de
dados, deveramos ter atuado com maior vigor junto Casa.
O workflow e o controle de acesso merecem uma ateno
especial
Treinar, treinar e . treinar antes e depois do Go-Live

CLUSULAS PTREAS
O Sistema integrado

INTEGRADO

O projeto 95 % funcional e 5 % TI

Os verdadeiros problemas acontecem aps o Go-Live

SE NADA MAIS FOSSE DITO

TERAMOS DE DIZER
Foi fundamental
O Patrocnio da direo da empresa;
A Qualidade dos Participantes de Furnas.

necessrio que se faa um projeto de governana ps-projeto,

pois pode-se perder tudo o que foi feito com muita facilidade.

Luiz Octavio Pinheiro Sondermann

Rua Real Grandeza, n 274
Rio de Janeiro, RJ CEP 22281-035
e-mail: luiz@furnas.gov.br

PERGUNTAS