Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Faculta de Arquitectura
Escuela de Diseo Grfico
Organizacin Profesional
Arq. Julio Trtola
6to. Semestre 2010
Grupo 10
Sergio Rodas 200711148
Leslie Lpez 200810637
Anggely Enrquez
200810655
Emanuel Ortz 200810659
Ronald Noriega 200821678
REVISIN LITERARIA
Integridad y tica. Un clima tico vigoroso dentro de la empresa y en todos sus
niveles, es esencial para el bienestar de la organizacin, sus componentes y el
pblico en general. La transmisin de valores se hace:. con el ejemplo
- estableciendo normas escritas
- estableciendo respuestas eficientes y contundentes
Competencia profesional. Compromiso de la organizacin con el trabajo bien
hecho, de forma eficaz y eficiente
Responsabilidad del Consejo de Administracin
Un Consejo de Administracin pasivo y sin capacidad de cuestionar las
decisiones y polticas de la Direccin es un riesgo de control interno muy
significativo
MATERIAL Y TCNICAS
MARCO TERICO
CONTROL
Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades
planificadas. Permite mantener a la organizacin o sistema en buen camino.
ELEMENTOS DE SISTEMA DE CONTROL
Establecimiento de Estndares: Un estndar puede ser definido como una
unidad de medida que sirve como modelo, gua o patrn con base en la cual se
efecta el control.
Medicin de resultados: Si el control se fija adecuadamente y si existen
medios disponibles para determinar exactamente que estn haciendo los
subordinados, la comparacin del desempeo real con lo esperado es fcil.
Correccin: Si como resultado de la medicin se detectan desviaciones, es
necesario corregir inmediatamente esas desviaciones y establecer nuevos
planes y procedimientos para que no se vuelvan a presentar.
Retroalimentacin: Una vez corregidas las desviaciones, es recomendable
reprogramar el proceso de control con la informacin obtenida causante del
desvo.
Existen cuatro factores que deben ser considerados al aplicar el proceso de
control:
Cantidad
Tiempo
Costo
Calidad
Tiempo
Estudios de
Costos
Presupuestos
Calidad
Evaluacin de la
Estimaciones
Productos
terminados
Unidades Venidas
Unidades
rechazadas
Inventarios del
personal
Medicin del
trabajo
Pronsticos
Control de
Inventarios
Tiempo
Fechas lmite
actuacin
Pruebas
Psicolgicas
Inspecciones
Visuales
Coeficientes
Rendimiento del
Personal
Informes
Estndares
Procedimientos
Programas
Rendimientos vs
Inversin
Estndares
Calificacin de
meritos
Tabla tomada de Administracin Moderna, McGraw Hill TOMO I
HERRAMIENTAS DE CONTROL
La grfica de Gantt: Lo que Gantt identific fue que las metas totales del
programa deben considerarse como una serie de planes derivados (eventos)
interrelacionados, que las personas pueden comprender y seguir.
Pert (Tcnica De Revisin Y Evaluacin De Programas) y Camino Critico
(CPM):
La Tcnica del P.E.R.T. (Program Evaluation and Review Technique) es un
instrumento diseado especialmente para la direccin, permitindole planificar,
programar y controlar los recursos de que dispone, con el fin de obtener los
resultados deseados.
Se trata de una tcnica que proporciona a la gerencia informacin sobre los
problemas reales y potenciales que pueden presentarse en la terminacin de
un proyecto. (Biblioteca Prctica de Negocios. McGrraw- Hil, 1996l)
Graficas PERT
La grfica PERT es una grfica original de redes no medidas que contiene los
datos de las actividades representadas por flechas que parten de un evento i y
terminan en un evento j.
RUTA CRTICA
El mtodo del camino crtico es un proceso administrativo de planeacin,
programacin, ejecucin y control de todas y cada una de las actividades
componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo
crtico y al costo ptimo.
DE
INDICADORES
Indicadores Externos
Indicadores del ambiente: estos indicadores nos dan a conocer lo que esta
sucediendo en el exterior y que puede afectar en alguna forma la realizacin
de las actividades propias de una empresa.
Indicadores de los productos o servicios
Estos indicadores muestran las caractersticas bsicas del producto que
vendemos o del servicio que prestamos para saber si satisface la necesidad
demandad por el consumidor.
Indicadores de la estructura financiera
Estos indicadores nos dan a conocer el equilibrio que debe haber en las
finanzas de la empresa representado por la disponibilidad de dinero y la
oportunidad de nuestros pagos a los acreedores.
Indicadores de la funcin suministros
Estos indicadores se utilizan para conocer el nivel adecuado de los almacenes
de materia prima y productos terminados, la existencia de la materia prima en
los almacenes se justifica por la necesidad de tener una proteccin adecuada
para la produccin.
Indicador de la fuerza de trabajo
La fuerza de trabajo o personal de la empresa es uno de los punto s clave para
lograr la mxima productividad de la compaa.
Indicadores de los medios de produccin.
Proporcionan una informacin de los resultados que se tienen en la empresa,
como consecuencia de las polticas de inversin, mantenimiento y reposicin
de terrenos, edificios, maquinaria, instalaciones, herramientas, equipo de
transporte y otros activos.
Indicadores de la actividad productora
Estos indicadores muestran el nivel de produccin en las cantidades y
calidades requeridas, esforzndose siempre por esforzar por alcanzar una
productividad alta en las operaciones.
Indicadores de mercadeo
Es el de garantizar el flujo continuo de los productos al mercado en la cantidad
y calidad deseada por el consumidor y con la utilidad que ha sido propuesta
por la empresa.
Indicadores contabilidad y estadstica
El departamento de contabilidad informa peridicamente a la gerencia los
resultados de la actividad econmica empresarial por medio de los estados
financieros y documentos complementarios.
DISCUSIN
El control es una herramienta totalmente importante y clave para la correcta
organizacin, desempeo y equilibrio de una empresa determinada, ya que
esta permite datos precisos de la produccin y la funcionalidad de las
diferentes reas que la rigen.
El control tambin se refiere a la labor de los departamentos, el personal, el
equipo y dems componentes que pertenecen a la empresa y colaboran en
diferentes escalas al mantenimiento y funcionalidad de la misma en el medio.
Existen varios aspectos a numerar los cuales permiten un anlisis de la
empresa a evaluar, ya que previo a la realizacin de un sistema de control
interno, es necesario conocer las reas y aspectos evaluativos:
CONCLUSIONES
-
El control, acta en todas las reas y en todos los niveles de una empresa.
Prcticamente todas las actividades de una empresa estn bajo alguna
forma de control o monitoreo.
Bibliografa
Terry, George R., Principios Administrativos. Compaa Editorial Continental,
S.A.
Mxico,1977.
Biblioteca Prctica de Negocios. McGraw Hill. Tomo I. Administracin Moderna.
Mxico,1996.
Diccionario Larousse
-grafa
www.itlp.edu.mx/publica/tutoriales/procesoadmvo/tema6_1.htm