AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE
HUANCAVELICA
(CREADA POR LEY N 25265)
CIUDAD UNIVERSITARIA DE PATURPAMPA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

E.A.P. ADMINISTRACIN
INFORME DE:

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES

INSTITUCIN DE PRCTICAS:

UNIDAD DE REMUNERACIONES DE LA OFICINA DE

GESTIN DE RECURSOS HUMANOS DE LA DIRECCIN
REGIONAL DE SALUD DEL GOBIERNO REGIONAL DE
HUANCAVELICA.
PRESENTADO POR:

QUISPE CURO, Alcides

DOCENTE:

LIC. Adm. DANIEL QUISPE VIDALON

FECHA DE INICIO:

12 DE SETIEMBRE DEL 2014

FECHA DE CULMINACIN: 31 DE DICIEMBRE DEL 2014

HUANCAVELICA, DICIEMBRE DEL 2014

AGRADECIMIENTO
Debo de agradecer de manera especial y sincero a todas las personas que
estuvieron conmigo en los momentos que realic mis practicas PreProfesionales; como al Lic. Adm. Juan Chanchas Quinto, Director de la
Oficina de Gestin de Recursos Humanos de la Direccin Regional de
Salud del Gobierno Regional de Huancavelica por haberme aceptado para
realizar mis prcticas Pre-Profesionales en dicha Oficina. Su apoyo y
confianzaen mi trabajo y su capacidad para guiar mis ideas ha sido un
aporte invaluable, no solamente en el desarrollo de estas prcticas PreProfesionales, sino tambin en mi formacin como persona. De igual
manera a los funcionarios pblicos quienes de igual manerame brindaron
su apoyo en el desarrollo eficiente de mis prcticas Pre-Profesionales.
A mi madre quien es el pilar
Quiero expresar tambin mi ms sincero agradecimiento a los docentes de
fundamental de mi formacin
la Escuela Acadmico Profesional de Administracin de nuestra
acadmica profesional.
Universidad Nacional de Huancavelica por haberme apoyado y guiado en
la elaboracin de este informe de prcticas Pre-Profesionales.
Y en especial le doy gracias a mi madre y hermanos por ser parte
importante de mi vida, por los valores que me han inculcado y representar
la unidad familiar y por ltimo por haberme dado la oportunidad de tener
una educacin profesional de esta Universidad Nacional de Huancavelica.

NDICE
DEDICATORIA

AGRADECIMIENTO

NDICE

INTRODUCCIN

7
CAPTULO I

I.

DATOS GENERALES

1.1 . Centro de estudios.

1.2 . Facultad.
1.3 . E.A.P.
1.4 . Tipo de prctica.
1.5 Centro de prctica.
1.6 . Oficina.
1.7 . Nombre del practicante.
1.8 . Duracin.
1.9 . Docente.

9
9
9
9
9
9
9
9
9

II. OBJETIVOS.
2.1
2.2

10

Objetivos generales.
Objetivos especficos.

10
10

III. MTODOS Y TCNICAS UTILIZADOS.

3.1 Mtodos.

10
10

3.1.1. Inductivo.

11

3.1.2 Deductivo.

11

3.1.3. Descriptivo.

11

3.2. Tcnicas.

11

3.2.1. Observacin.

11

3.2.2. Recoleccin de datos.

11

3.2.3. Entrevista.

12

3.3. Instrumentos Utilizados.

12

3.1.1. Materiales de Consulta.

3.1.2. Equipos.

12
12

CAPTULO II

I.

DESCRIPCIN DE LA UNIDAD DE REMUNERACIONES DE LA OFICINA DE

GESTION DE RECURSOS HUMANOS, DE LA DIRECCION REGIONAL DE
SALUD, DEL GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA.
I.1.
Visin.
I.2.
Misin.
II. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE REMUNERACIONES DE

14
15
15
LA

OFICINA DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS, DE LA DIRECCION

REGIONAL DE SALUD, DEL GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA.
2.1. Funciones generales.
II.1.

16

Funciones especficas.

17

III. DE LAS COMPETENCIAS DE LA AREA DE REMUNERACIONES DE LA

OFICINA DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS DE LA DIRECCION
REGIONAL DE SALUD DEL GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA
18
IV.DE LA UNIDAD DE REMUNERACIONES DE LA OFICINA DE GESTION DE
RECURSOS HUMANOS DE LA DIRECCION REGIONAL DE SALUD DEL
GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA.

19

IV.1.

Oficina regional de administracin.

19

IV.2.

rganos de apoyo.

19

IV.3.

rganos de lnea.

CAPTULO III
I.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS.
I.1.

21

Procedimiento de manejo del sistema de gestin documentaria (PDT).

A. Aspectos generales.
B. Procesos o pasos.

I.2.

21
22

Procedimiento de actualizacin y apertura del legajo personal.

28

A. Aspectos generales.
B. Procesos o pasos.

28
28

II. APOYO U OTRAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS.

29

II.1.

Actividad 1.

29

II.2.

Actividad 2.

29

DISCUSIN.

30

CONCLUSIONES.

31

RECOMENDACIONES.

32

BIBLIOGRAFA DE CONSULTA .

33

ANEXO.
Ficha de Evaluacin.
Certificado de Prcticas Pre Profesional.

34

INTRODUCCIN
El presente Informe Final de Prcticas Pre-Profesionales realizado en la unidad
de remuneraciones de la Oficina de Gestin de Recursos Humanos de la
Direccin Regional de Salud, del Gobierno Regional de Huancavelica, obedece
al currculum de la Escuela Acadmico Profesional de Administracin de la
Facultad de Ciencias Empresariales de nuestra Universidad Nacional de
Huancavelica, lo cual viene a ser la actividad laboral que se realiza en una
situacin real de trabajo en numerosas instituciones relacionadas al rea con el fin
de ejercitar conocimientos y destrezas. Y de conformidad a lo que establece el
Reglamento de Prcticas Pre-profesionales de la Facultad de Ciencias
Empresariales por intermedio de la E.A.P. de Administracin, las Prcticas Preprofesionales son considerados como ejercicios o actividades laborales dentro de
las entidades Pblicas y Privadas o en cualquier otra Institucin relacionada al
rea, con el fin de ejercitar conocimientos y destrezas.
Es as que las Prcticas Pre-Profesionales son necesarios para obtener el grado
de Bachiller en las carreras profesionales de la Facultad de Ciencias
Empresariales; esto se basa en que las Prcticas Pre-Profesionales permiten a
los estudiantes poner en prctica los conocimientos adquiridos a lo largo de su
formacin profesional, este debe reflejar dentro de la actividad laboral,
permitindoles de la misma manera ampliar sus capacidades, ejercitar
conocimientos, desarrollar destrezas y habilidades en condiciones reales de
trabajo, el mercado laboral en la actualidad en el que un profesional se
desenvolver

es cada vez ms competitivo, el cual exige que aquellos que

egresan de las universidades tengan mayor grado de preparacin de tal manera

que puedan insertarse fcilmente en el mercado laboral, adems se tieneque
tener en cuenta el nmero creciente de profesionales en la carrera de
Administracin que egresan de las universidades pblicas y privadas de nuestro
pas. Todo ello nos llama a la reflexin acerca de la importancia de ponerse en
contacto con la actividad laboral en forma paralela a la formacin acadmica. Por
tanto,

las

Prcticas

Pre-profesionales

se

realizaron

en

la

unidad

de

remuneraciones de la oficina de recursos humanos de la direccin regional de

salud delGobierno Regional de Huancavelica, a partir del 12 de Setiembre del
7

2014 al 12 de Enero del 2014; cumpliendo de esta manera con uno de los
requisitos para optar el grado acadmico de Bachiller en administracin.
Para una mayor apreciacin, el presente informe final est constituido en tres
captulos:
El captulo I: se enmarca los aspectos generales de la Prctica Pre-Profesional,
como centro de estudios, institucin de prcticas, duracin de la misma, objetivos
ya sean generales y especficas, tcnicas e instrumentos utilizados.
En el captulo II: se enmarcan aspectos como la visin, misin, tanto de la
institucin, como del rea donde se realiza las Prcticas Pre-Profesionales y as
mismo se detalla las competencias y organigramas de dicha institucin.
En el captulo III: se efecta una descripcin de manera detallada sobre las
actividades realizadas en el centro de prcticas; luego finaliza con las discusiones,
conclusiones, recomendaciones, bibliografa, anexos.
Asimismo, el objetivo del presente informe es demostrar las labores realizadas en
la entidad, teniendo un cierto grado de anlisis e investigacin,

as como la

estructura y funcionamiento de la entidad. Experiencia que permite mejorar los

conocimientos en la formacin profesional del futuro administrador pblico.

El alumno.

CAPTULO I

I.

DATOS GENERALES.
1.1. CENTRO DE ESTUDIOS:

UNIVERSIDAD NACIONAL DE

1.2. FACULTAD:
1.3. E.A.P:
1.4. TIPO DE PRCTICA:
1.5. CENTRO DE PRCTICA:

HUANCAVELICA.
CIENCIAS EMPRESARIALES
ADMINISTRACIN.
PRE - PROFESIONAL
GOBIERNO REGIONAL DE
HUANCAVELICA.

1.6 OFICINA:

UNIDAD DE REMUNERACIONES DE LA
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS DE
LA DIRECCION REGIONAL DE SALUD
DEL GOBIERNO REGIONAL DE
HUANCAVELICA.

1.6. NOMBRE DEL PRACTICANTE: QUISPE CURO, ALCIDES

1.7. DURACIN:
FECHA DE INICIO: 12/09/14.
FECHA DE TRMINO: 12/12/14.
1.8. DOCENTE:

LIC ADM: DANIEL QUISPE VIDALON

II. OBJETIVOS.
2.1.

OBJETIVO GENERAL.

a.

Buscar la importancia, de adquirir experiencias en el campo laboral; para

as desempearse como profesional competente y lograr una completa
formacin profesional de calidad.
b. Consumar en forma satisfactoria las horas establecidas en el
reglamento de Prcticas Pre-Profesionales en la Unidad de
Remuneraciones de la Oficina de Recursos Humanos de la Direccin
regional de salud del gobierno regional de Huancavelica, Optimizar
la formacin terica obtenida en clases, emplendola en la prctica,
desarrollando funciones y/o actividades nicas de la oficina en la
cual se realiza las prcticas y captar nuevos conocimientos y
actitudes competitivas, para lograr una completa e integra formacin
profesional de calidad.

2.2.

OBJETIVOS ESPECFICOS.
a. Buscar el crecimiento personal, social y profesional de los
educandos.
b. Utilizar en forma tcnica, sistemtica y cientfica los conocimientos
tericos prcticos de la carrera profesional de Administracin en el
centro de prcticas.
c. Adquirir experiencia laboral relacionada con la Gestin Pblica.
d. Promover la socializacin con el pblico, buscando empata con
todos los usuarios, servidores pblicos de la Institucin.

III. MTODOS Y TCNICAS UTILIZADAS.

3.1. MTODOS.
Los mtodos utilizados durante la ejecucin de las prcticas PreProfesionales en el centro de labor, fueron los siguientes:

3.1.1. INDUCTIVO.
Permitir pasar de hechos particulares a enunciados generales,
facilitando la obtencin de informacin necesaria.

10

3.1.2. DEDUCTIVO.
Permite extraer resultados de un principio, proposicin o
supuestos ejemplo anlisis y evaluacin de programas de calidad
de servicios deduciendo el logro de los resultados esperados.
3.1.3. DESCRIPTIVO.
Acciones que se realizan dentro de la unidad de remuneraciones
de la Oficina de gestin de recursos humanos es Proyectar la
declaracin de la planilla electrnica mediante el PDT, entre otros.
3.2. TCNICAS.
3.2.1. OBSERVACIN.
Fundamenta el estudio de un fenmeno que aparece como objeto
de percepcin los cuales se producen en sus condiciones
naturales. As por ejemplo la observacin debe ser cuidadosa,
exhaustiva y exacta. Para su aplicacin en lo posterior. Esta
tcnica nos proporciona una informacin concreta viendo
directamente la situacin y estado en que se encuentra a travs
del cual se procede a comprobar la veracidad de la informacin
obtenida.
3.2.2. RECOLECCIN DE DATOS.
Para ejecutar las labores encomendadas, se ha procedido a la
recoleccin de datos e informacin de los programas utilizados en
la oficina de prctica, lo cual permiti la obtencin de ciertas
informaciones importantes, con los cuales concretizamos los
objetivos deseados.

3.2.3. ENTREVISTA.
Es una tcnica tambin directa que consiste en la conversacin
oral con una persona o ms personas simultneamente y que se
debe complementar utilizando algunos medios y/o materiales para
obtener informaciones necesarias para, de esta manera lograr los
objetivos trazados. As mismo esta tcnica facilita las relaciones
personales dentro de esta institucin para facilitar los trabajos
encomendados.
11

3.3. INSTRUMENTOS UTILIZADOS.

Los instrumentos utilizados son elementos o dispositivos fsicos y
electrnicos que contribuyen al logro de los objetivos. De los cuales debo
de saber, conocer, interpretar y aplicar las normas; y saber aprovechar
los instrumentos que estn a disposicin para un buen desempeo
profesional.
Los instrumentos utilizados fueron:
3.3.1. Materiales de Consulta.
Para su respectivo anlisis interpretacin ptima se tom como
materiales de consulta a las siguientes normas generales que
tienen incidencia en la Administracin Pblica.
a. Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de GRH.
b. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de GRH.
c. Plan Operativo Institucional (POI) de GRH.
3.3.2. Equipos.
a. Equipos de cmputo (CPU, MONITOR, TECLADO).
b. Escritorios de madera e Impresora.
c. Silla de giratorio.
d. Archivadores, Flderes, Correctores y Resaltadores, etc.
e. CDs, USB, sellos diversos.
f.

Tner para impresora Lser HP Lser Jet.

g. Formatos de Trabajo.

12

CAPTULO II
I.

DESCRIPCIN DE LA UNIDAD DE REMUNERACIONES DE LA OFICINA DE

GESTION DE RECURSOS HUMANOS DE LA DIRECCION REGIONAL DE
SALUD DEL GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA
La Unidad De Remuneraciones - es un rgano de lnea de la Oficina de
gestin de Recursos Humanos y tiene como funciones elaborar y mantener
actualizado las planillas del personal Administrativo (activo y pasivo) y de
servicios; elaborar informes tcnicos relacionados a la situacin; laborar,
registrar, clasificar archivar y guardar bajo responsabilidad los documentos que
conforman el legajo personal, entre otras.
La Unidad De Remuneraciones es parte de la oficina de gestin de recursos
humanos de la direccin regional de salud del gobierno regional de
Huancavelica, es una Unidad Orgnica que est vinculada con la unidad de
programacin y presupuesto, unidad de normas, seleccin y evaluacin y
unidad de bienestar social, Cuya funcin es conducir el proceso tcnico de
remuneraciones de los RR.HH. de la DIRESA .Ejecutando las declaraciones de
aportes y obligaciones sociales de acuerdo a la ley como son salud, a EFEPES
y ONEPES y elabora planillas de pago mensualmente entre otros.
La Unidad De Remuneraciones - est orientada a brindar servicios, a los
personales servidores, Directores, Gerentes, Jefes, Supervisores, funcionarios,
(activos, Pasivos y cesantes) y entre otros, donde recurren a una informacin
sobre su Legajo Personal.
La Unidad De Remuneraciones - es el responsable dela elaboracin de
planillas de pago mensualmente mediante el programa implementado por el
Minsa PLH y declaracin de las planillas electrnicas mediante el PDT, y es
13

parte de la oficina de gestin de recursos humanos de la direccin regional de

salud del gobierno regional de Huancavelica
La Unidad De Remuneraciones - est ubicado en la Av. Andrs Avelino
Cceres N 336, en la sede Principal del Direccin Regional de Salud (1er
piso).
1.1.

VISIN DE LA UNIDAD DE REMUNERACIONES

Lograr que el recurso humano se desenvuelva en todas sus capacidades
para el servicio pblico contribuyendo y fortaleciendo el Desarrollo
Regional con la prctica de valores.

1.2.

MISINDE LA UNIDAD DE REMUNERACIONES.

Promover la competitividad con personal idneo, eficiente, capacitado y
proactivo al servicio del Gobierno Regional de Huancavelica y la
ciudadana (para el Desarrollo Regional).

II. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE REMUNERACIONES DE LA

OFICINA DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS DE LA DIRECCIN
REGIONAL DE SALUD DEL GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA
II.1. FUNCIONES GENERALES.
a.

Elaboracin de planillas de pago mensualmente mediante el

programa implementado por el Minsa.

b.

Declaracin de la planilla electrnica mediante el PDT.

c.

Declaracin de aportes y obligaciones sociales de acuerdo a al ley

como son ESALUD, AFEPES Y ONEPES.

II.2. FUNCIONES ESPECFICAS.

a. absolver consultas de carcter tcnico administrativo y emitir
informes correspondientes.
d.

Ejecutar las fases de compromisos y devengado

remuneraciones a travs del PDT.

14

de las

b. presentar el cumplimiento de los objetivos de las remuneraciones a

los RR.HH de la DIRESA.
III. DE LAS COMPETENCIAS DE LA UNIDAD DE REMUNERACIONES DE LA
OFICINA DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS DE LA DIRECCIN
REGIONAL DE SALUD DEL GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA
a.

formular planillas de pago de todos los trabajadores de la DIRESA

b.

brindar informacin oportuna sobre el sistema de remuneraciones al

personal con la sustentacin tcnica respectiva en los plazos establecidos
en norma expresa o cuando sea requerida por la oficina de gestin de
recursos humanos.

c.

Disear, confeccionar y preparar las declaraciones pagos.

d.

Declaracin de las planillas electrnicas mediante el PDT.

e.

Organizar y priorizar las tareas correspondientes en un equipo de trabajo

para la buena toma de decisiones dentro de la organizacin.

IV.ESTRUCTURA ORGNICA DE LA UNIDAD DE REMUNERACIONES DE LA

OFICINA DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS DE LA DIRECCIN
REGIONAL DE SALUD DEL GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

IV.1.

ORGANO DE DIRECCION.
a. Oficina de Gestin de Recursos Humanos.

IV.2.

RGANOS DE APOYO.
a. Secretaria.

15

IV.3.

RGANOS DE LNEA.
a. Unidad de programacin y presupuesto
b. Unidad de remuneraciones.
c. Unidad de normas ,seleccin y evaluacin
d. Unidad de bienestar social

La unidad de remuneraciones de la oficina de gestin de recursos

humanos de la direccin regional de salud,del gobierno regional de
Huancavelica, para el logro de sus fines y objetivos, Tiene la siguiente
estructura estasson:

16

ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD DE REMUNERACIONES DE LA OFICINA DE

GESTIN DE RECURSOS HUMANOS DE LA DIRECCIN REGIONAL DE
SALUD DEL GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

OFICINA DE GESTIN DE
RECURSOS HUMANOS
SECRETARIA

Unidad de
programacin
y presupuesto

Unidad de
remuneraciones

17

Unidad de
normas,
seleccin y
evaluacin

Unidad de
bienestar
social

CAPTULO III
I.

ACTIVIDADES REALIZADAS
Durante la realizacin de las prcticas pre-profesionales en la unidad de
remuneraciones de la oficina de gestin de recursos humanos de la direccin
regional de salud del gobierno regional de Huancavelica, cuya unidad realiza
diversas actividades que se desarrollan en esta rea son muy importantes para
esta institucin, ya que permite tener el registro en planillas de todos los pagos
de los personales de la DIRESA.
Elaboracin de las planillas electrnicas de pago mensualmente y declaracin
de la planilla electrnica mediante PDT, lo que nos da informacin que
complementa con otras, permite ver la utilidad del gasto y la efectividad del
mismo.Durante las Prcticas Pre-Profesionales se realiz las siguientes
actividades:
18

I.1.

PROCEDIMIENTO DE MANEJO DEL PDT PLANILLA ELECTRNICA

PLAME.
A. ASPECTOS GENERALES.
Es el documento llevado a travs de los medios informticos
desarrollados por la SUNAT, en el que se encuentra la informacin de
los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
personal en formacin -modalidad formativa laboral y otros, personal
de terceros y derechohabientes
La Planilla Electrnica se encuentra conformada por la informacin del
Registro de Informacin Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual
de Pagos (PLAME) que se elabora obligatoriamente a partir de la
informacin consignada en dicho Registro y esto sirve para los
gobiernos locales y regionales en dar declaracin de las planillas
electrnicas del pago mensual de todos de los trabajadores, como
aportes y obligaciones sociales de acuerdo a ley.
Cundo se hizo.
A quin se le registro.
Por qu concepto.
En qu jornada laboral se encuentra.
Aportaciones del empleador.
Cuanto de ingreso tiene el empleador.
Cuanto descuento tiene el empleador.
Tributos y aportes.
Datos del trabajador.

19

B.

PROCESO O PASOS DEL PDT

PRIMER PASO, Al ingresar por primera vez al PDT PLAME, a
travs de esta opcin, debe ingresar el N. de RUC del empleador
y por defecto el aplicativo generar el usuario Administrador
(ADMINIST) cuya contrasea inicial ser ADMINIST.

SEGUNDO PASO, Ingrese nmero de RUC del contribuyente, el

nombre del usuario y la contrasea respectiva. Esta forma de
autenticacin le permitir al usuario acceder a las opciones del
PDT, con excepcin de la ejecucin de los procesos de
sincronizacin de datos.

20

 TERCER PASO, en esta seccin indique el perodo de la

declaracin,

si

la

declaracin

es

sustitutoria

rectificatoria, as como la forma que se obtendrn los

datos del T-Registro de los trabajadores, pensionistas,
personal en formacin y personal de terceros a declarar,
Tambin debe indicar el perodo tributario a declarar.

CUARTO PASO, Sincronizar datos con T-Registro: al

pulsar el botn Ejecutar se descargan automticamente
(en lnea) al PDT los datos del T- Registro o se actualizan
los datos ya cargados (nuevos registros, actualizaciones o
bajas), y se genera la nmina antes indicada.

21

QUINTO PASO, Al enviar la sincronizacin de los datos registrados,

saldr un aviso donde precisa que La declaracin a generar
comprender a los prestadores con vnculo vigente entre el
01/12/2014 31/12/2014 de acuerdo a lo registrado en la opcin
Mantenimiento de perodos del mdulo utilitarios, luego presionar.

SEXTO PASO, Despus de activar la opcin ACEPTAR podemos

visualizar el nombre del empleador, RUC, y cinco sub secciones:
trabajadores, pensionistas, personas en formacin, personal de
terceros y prestadores de

servicio con rentas de cuarta

categora.

SEXTO

PASO,

Una

vez

ingresado

la

ventana

trabajadores, se selecciona al trabajador registrado, se da clic

en la columna Editar detalle del trabajador elegido, donde
aparecen cinco (05) ventanas (Datos del trabajador, jornada
laboral, ingresos, descuentos, tributos y aportes), para poder
ingresar y registrar datos

relacionados con el comportamiento

del trabajador durante el perodo que se est declarando.

 SEXTO PASO, Al ingresar a esta ventana, debemos registrar los

das de la jornada, que vienen a ser los das laborados,
subsidiados y los no laborados y no subsidiados. Asimismo, se
ingresa las horas laboradas, que vienen a ser las ordinarias y
los sobre tiempos.

SEPTIMO PASO, Al ingresar a esta ventana, se declaran dos

conceptos: las Aportaciones del trabajador y las Aportaciones
del Empleador, por tanto lo precisaremos en forma individual.


OCTAVO PASO, Debemos tener en cuenta que al momento de registrar
los datos del trabajador fijarse bien que est o no percibiendo
remuneraciones de quinta categora de otra empresa, de ser as
ingresamos al Cdigo 605- Renta de Quinta Categora Retenciones
y le damos click donde se encuentra registrados los ingresos del

trabajador e incrementamos la base de clculo.

 NOVENO PASO, Finalmente, al haber ingresado todos los datos del

trabajador en forma correcta de acuerdo a los conceptos solicitados,
y antes de pasar a otras ventanas, hacemos click en GRABAR, el
programa verifica lo registrado y al no encontrar inconsistencias se
valida con la leyenda la informacin se grab satisfactoriamente,
inmediatamente cambiar el estado de la declaracin convirtindose
de que aparece en la pantalla derecha del PDT a (chek) activado de
color verde, que significa conforme.

DECIMO PASO, Ingresamos a la ltima ventana denominada

Determinacin de la deuda, donde qued registrado el pago de las
aportaciones y/o deducciones de leyes sociales que corresponden
pagar por dicho perodo.

DECIMO PASO, Una vez registrado lo solicitado, se da un click en

Grabar, el sistema por defecto mostrar la leyenda: El importe a
pagar es menor que el saldo a pagar, la SUNAT emitir una orden de
pago, pulsar ACEPTAR.

ONCEAVO PASO, Despus de haber cumplido con todo los

procedimientos de la planilla electrnica ubicamos la opcin
Declaraciones Registradas y el sistema nos muestra las opciones
estado, copiar, modificar, eliminar y archivo de envo.

O
C
E
A
V
O

PASO, Regresamos a la opcin Declaraciones registradas y

pulsando el cono Archivo de envo y el PDT solicita se indica si la
declaracin ser presentada por alguna de las dos opciones que se
solicita.

TRECEAVO PASO, Una vez concluido con la generacin del PDT

Planilla Electrnica PLAME, el mismo que fue grabado en la Unidad
seleccionado del Disco Duro; para el envo procedemos al ingresar a
la

pgina

web

de

SUNAT,

escribiendo

en

Google:

WWW.sunat.gob.pe; hacemos click en la pgina principal de SUNAT

y aparecer imagen.

 CATORCEAVO PASO, Existen dos maneras de ingresar a

la

autenticacin SOL: primero, activar SUNAT Operaciones en Lnea

oficina Virtual o seleccionar el carrito (Declaracin y Pago), y se
visualizar Ingrese con su Clave Sol, deber ingresar el nmero de
RUC del contribuyente a declarar; seguido del Usuario y la Clave
de 9 dgitos, presiona Iniciar Sesin.

 QUINCEAVO PASO, A continuacin, nos ubicamos en la opcin

EXAMINAR inmediatamente ingresamos al Drive seleccionado
(para el caso en referencia est gravado en el Drive F) en la que
hemos generado el medio magntico y se visualiza el archivo
0601201301, presionar Abrir.

 DIECISEISAVO PASO, Finalmente, hacemos click en Enviar, (tal

como se muestra la foto N28); el sistema mostrar la imagen
Declaracin y pago por Internet, se sugiere realizar una ligera
constatacin de todos los datos y para asegurar su envo haga click
en AGREGAR A BANDEJA inmediatamente el sistema mostrar la
CONSTANCIA DE PRESENTACIN; es importante imprimir dicha
Constancia para certificar su presentacin, ante una futura
fiscalizacin de SUNAT o del Ministerio de Trabajo.

II. APOYO U OTRAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS.

2.1 PRIMERA ACTIVIDAD.
A lo largo de las actividades desarrolladas en el Gobierno Regional de
Huancavelica de la Oficina de Gestin de Recursos Humanos de la
Direccin Regional de Salud, mi persona prest apoyo en la facilidad de
ejecutar los documentos recibidos, impresin de los mismos, elaboracin
de formatos, orientacin al pblico, en cuanto a sus devengados,
pensiones, etc.
2.2 SEGUNDA ACTIVIDAD.
Se recepciona los documentos Emitidos de la Oficina de Gestin de
Recursos Humanos en mandato del Jefe de Inmediato y a peticin de la
secretaria de dicho Oficina, en recepcionar los documentos como:
solicitudes, Informes, informes tcnicos, oficios, memorndum y otros,
luego poner su N de provedo donde tambin a la vez se derivar a las
Oficinas como: Registro y Control, Remuneraciones, Planillas,
Bienestar Social. Recepcin de los documentos como: rdenes de
compra, rdenes de servicio y otros que luego pasaran al Director
Regional de Salud (DIRESA) para su respectivo giro; todo ello en
beneficio de la Oficina en la que me desempee y por ende de la
institucin en su conjunto. Por ltimo cabe mencionar que se apoyo en el
registro de los documentos en trmite con los respectivos sellos que le
compete a cada comprobante de pago y derivar a la Oficina de Economa
para su trmite correspondiente.

DISCUSIN
La Direccin Regional de Salud (DIRESA), a travs de la Oficina de Gestin de
Recursos Humanos y la Unidad de Remuneracin, cumplen un papel muy
importante como dependencia, debido a que administra mediante objetivos,
normas, atribuciones, procedimientos y procesos tcnicos, orientados al uso
racional y disponibilidad en l, suministro, empleo y conservacin de materiales
para asegurar la continuidad de los procesos productivos que desarrolla el
Gobierno Regional de Huancavelica y que funciona como un motor donde todo se
desenvuelve a travs de la Administracin Pblica en aprovisionar los materiales
necesarios para alcanzar

los labores eficientes, toda las actividades que se

desarrollan dentro de la Institucin, informacin de vital importancia que requiere

las Comisiones de Procesos Administrativos.
Dentro de las actividades realizadas en calidad de practicante se ha encontrado
algunas limitaciones que perjudican el desarrollo y el logro de los objetivos de la
oficina por lo que se manifiesta algunas propuestas para poder reducir estas
deficiencias:
La Direccin Regional de Salud (DIRESA), a travs de la Oficina de Gestin de
Recursos Humanos del Gobierno Regional de Huancavelica se encuentra a
ciertas limitaciones en cuanto se refiere a la infraestructura, se encontraba
archivadores que ocupaban gran espacio en la Oficina, ya que funciona en un
espacio pequeo lo cual no permite el avance de los trabajos porque incomoda
cuando hay aglomeraciones de muchas personas, por veces hasta se trabaja con
puerta Cerrada.
Una de las limitaciones para el pago correspondiente a los de terceros, es el
retraso de entrega de los informes por parte de los servidores, por lo que
generalmente despus del otorgamiento de la buena pro, tienen un plazo
determinado de entrega de sus informes a las Oficinas que competen. Por lo que
sera recomendable implementar una poltica donde que faculte dicha oficina de
entregar, realizar las adendas de contrato para que as sea ms concreto y rpido
el trmite para el pago correspondiente y evitarnos roses servidores pblicos.

CONCLUSIONES
Durante la permanencia en la Direccin Regional de Salud (DIRESA), a travs de
la Oficina de Gestin de Recursos Humanos y la Unidad de Remuneracin del
Gobierno Regional de Huancavelica, sea

podido determinar las siguientes

conclusiones:
Se ha demostrado eficiencia, responsabilidad y probidad en el trabajo
realizado, encomendado por el jefe inmediato superior.
La experiencia vivida en la Unidad de Remuneraciones, ha permitido conocer
la administracin pblica y de acuerdo a las leyes de su funcionamiento.
Se ha podido asimilar y comprender la labor que realiza en la Oficina de
Gestin de Recursos Humanos, ya que esta es importante dentro de cualquier
institucin cuya funcin es velar y suministrar para el funcionamiento en este
caso de la Gobierno Regional de Huancavelica.
La verificacin y control de calidad es muy primordial ante el ingreso de bienes
que se han solicitado para evitar problemas posteriores con las diferentes
dependencias.
Se ha logrado complementar el aprendizaje obtenido en las aulas
universitarias, con experiencias reales a cerca del sistema gubernamental as
como conocer las competencias y funciones en trabajo administrativos del
administrador dentro de la entidad pblica, en especial dentro de la Oficina de
Gestin de Recursos Humanos.
Las prcticas pre profesionales, permite observar y conocer claramente, la
funcin que debemos de ejercer dentro de la sociedad como actores del
cambio as como la actitud que debemos asumir como lderes a travs del
ejemplo.

RECOMENDACIONES
En la Direccin Regional de Salud (DIRESA), a travs de la Oficina de Gestin
de Recursos Humanos y la Unidad de Remuneracin del Gobierno Regional
de Huancavelica debe asumir un rol mucho ms importante en cuanto se
refiere a la gestin administrativa y documentaria, organizando reuniones de
trabajo con sus reas y dems direcciones para evitar la incompatibilidad de la
informacin y as dar un trmite ms eficiente de los documentos pertinentes
que se les designa.
Los conocimientos impartidos en las aulas universitarias no profundizadas ya
que en el desempeo de nuestras funciones en el centro de prcticas se tiene
muchos problemas en cuanto al movimiento de datos, documentos por ello la
demora en asimilar las actividades a realizar.
Todo trabajo realizado por el profesional en Administracin y dems
profesionales, deben estar orientados al logro de los objetivos y la bsqueda
del bien comn, en beneficio y en progreso de la institucin y as demostrar la
eficiencia, capacidad y una oportuna informacin.
La Oficina de Gestin de Recursos Humanos, debe ser la Oficina quien haga
cumplir la normatividad correspondiente en cuanto las funciones de la
Administracin como: MOF, ROF, CAP, TUPA, Normatividad, Directiva, al
diferentes Fuentes de Financiamiento y un trmite eficiente y oportuno.
En muchas situaciones cuando se requera de informacin para el
procesamiento de datos se debe contar con la ayuda, necesaria de la Oficina
de Gestin de Recursos Humanos ya que en muchos casos ocupan su
tiempo en otras actividades que no son las encargadas. En todo momento se
debe tener en cuenta que la oportunidad y la calidad de la informacin deben
primar en el desarrollo de las actividades para as cumplir con las metas y
objetivos trazados.

BIBLIOGRAFA CONSULTADA

Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal del

GOB.REG.HVCA. Oficina de Desarrollo Humano.
Reglamento de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional de
Huancavelica.
Manual de Organizaciones y Funciones.
Ley N 28112 Ley marco de la Administracin financiera del sector pblico.
Direccin Nacional de Planificacin y Presupuesto Ministerio de
Economa y Finanzas
Reglamento de Organizaciones y Funciones.
JUAN LUIS OCHOA JARA. Legislacin laboral para trabajadores de la
Administracin Pblica. Edicin 2000.

ANEXOS

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
Unidad orgnica: Gestin de Recursos Humanos.
Procedimiento:

Remito informe final del inventario de la Unidad de

Remuneracin del Gobierno Regional de Huancavelica.

SECREATARIA

DIRECTOR
REGIONAL DE
SALUD

OFICINA DE
PLANIFICACIN
Y PRESUPUESTO

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
Unidad orgnica: DIRECTOR REGIONAL DE SALUD
Procedimiento:

Solicitud Proceso para la Licitacin Publica.

MESA DE PARTES

SECREATARIA

DIRECTOR

OFICINA DE GESTIN

REGIONAL DE

DE RECURSOS

SALUD

HUMANOS

INICIO

Recepcin
y sistematizacin
de documentos.
Formula
Firma
el contrato
provedo
por
y deriva
y aproyecta
ladirector
Oficina
la de
resolucin
para
Humano
su contrato por servicio
Recepciona
registra el expediente
formula
y de
el
provedo
ycas,
eleva
al
deDesarrollo
personal.

Reproduce copias registra destino, sella postfirma de director de personal.

FIRMA RESOLUCIN

Archiva el expediente en su legajo personal de

Enumera la resolucin coloca fecha notifica al recurrente y deriva al interesado y luego archiva en el archivador.

TERMINO

ESTRUCTURA ORGNICA DE LA DIRECCION

REGIONAL DE SALUD DEL GOBIERNO
REGIONAL DE HUANCAVELICA

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

FICHA DE EVALUACIN

CERTIFICADO DE PRCTICAS PRE

PROFESIONAL

INFORME REMITIDOS