MANUAL DE FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE
BIENESTAR ESTUDIANTIL

PSIC. CLIN. MARJORIE AQUIO PALACIOS

DIRECTORA DE BIENESTAR ESTUDIANTIL

BIENESTAR ESTUDIANTIL ITF

DICIEMBRE 19/2014

ORGANIGRAMA
BIENESTAR ESTUDIANTIL
DIRECCIN GENERAL
ASISTENTE DEL
DEPARTAMENTO

ASISTENCIA
SOCIAL Y
DE SALUD
DEPARTAMENTO
MDICO

BIENESTAR ESTUDIANTIL ITF

DEPARTAMENTO
DE ADMISIONES

UNIDAD DE
ASUNTOS
ESTUDIANTILES
GOBIERNO
ESTUDIANTIL Y CLUBES

DICIEMBRE 19/2014

EQUIPO
INTERDISCIPLINARIO
DIRECCIN GENERAL
DIRECTORA DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
ASISTENTE DEL DEPARTAMENTO
ASISTENCIA SOCIAL Y DE SALUD
TRABAJADORA SOCIAL
DOCTORES
DEPARTAMENTO DE ADMISIONES
UNIDAD DE ASUNTOS ESTUDIANTILES
GOBIERNO ESTUDIANTIL
CLUBES

BIENESTAR ESTUDIANTIL ITF

DICIEMBRE 19/2014

MISIN
Contribuir al desarrollo integral de los estudiantes mediante
acciones preventivas y asistenciales destinados a ofrecer
condiciones de equidad social a fin de garantizar la
culminacin de sus estudios y desarrollar su potencialidad
emprendedora e innovadora que conlleve a facilitar los xitos
personales, profesionales y laborales de la comunidad
estudiantil.

VISIN
Ser reconocida como un modelo de gestin competente que
constituya a la formacin integral de los estudiantes del ITF a
travs de los diversos programas de servicios que ofrece a la
comunidad estudiantil.

BENEFICIOS Y SERVICIOS
Servicios Mdicos
Servicios Odontolgicos
Servicios de Laboratorio
Atencin Psicolgica
Acceso a sala de recreacin
Integracin Social
Orientacin Vocacional y Profesional

BIENESTAR ESTUDIANTIL ITF

DICIEMBRE 19/2014

DESCRIPCIN DE FUNCIONES
DIRECCIN GENERAL DEL DEPARTAMENTO
RESPONSABLE: DIRECTORA DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
FUNCIONES
Coordinar y supervisar las actividades del Equipo Interdisciplinario del
Departamento de Bienestar Universitario.
Cumplir y hacer cumplir lo que dispone los reglamentos de la institucin y
Estatutos.
Coordinar acciones con organizaciones para la ejecucin de los convenios
interinstitucionales.
Evaluar las actividades de proyectos y programas ejecutados en su
Departamento.
Brindar asistencia Psicolgica y Orientacin Vocacional a los estudiantes.
Supervisar el correcto servicio del bar.
Gestionar y evaluar las postulaciones para obtencin de Beca Estudiantil y
posterior otorgamiento del mismo.
Organizar y realizar el respectivo seguimiento de los casos que ameriten la
respectiva asesora psicopedaggicas y con necesidades educativas
especiales.
Brindar asesora psicopedaggica a estudiantes y a la familia desde una
perspectiva interdisciplinaria en beneficio de la formacin integral del
estudiante.
Coordinar con los profesionales del departamento para ayudar a resolver
los problemas de los Estudiantes, Docentes y Empleados.
Controlar el proceso de admisiones.
Analizar los casos de estudiantes con Discapacidad y seguimiento de los
mismos.
Atender problemas institucionales de los estudiantes.

BIENESTAR ESTUDIANTIL ITF

DICIEMBRE 19/2014

ASISTENTE DEL DEPARTAMENTO

RESPONSABLE: ASISTENTE DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
FUNCIONES
Cumplir con los trabajos de oficina correspondientes al departamento.
Trabajar en forma conjunta con todos los colaboradores del departamento
de Bienestar Estudiantil.
Hacer seguimiento de todas las actividades que estn bajo la supervisin de
la Directora de Bienestar Estudiantil.
Llevar la agenda diaria de las actividades de la Directora de Bienestar
Estudiantil.
Hacer seguimiento de estudiantes becados y retroalimentar a los mismos en
cuanto a su cumplimiento con las normativas del instituto.
Controlar los espacios de Accesibilidad para personas con Discapacidad
dentro del instituto.
Apoyar al departamento de Asistencia Social y Unidad de Asuntos
Estudiantiles.
Colaborar con las necesidades del Departamento Mdico.

ASISTENCIA SOCIAL Y DE SALUD

RESPONSABLE: TRABAJADORA SOCIAL
FUNCIONES
Dirigir programas de promocin de los estudiantes del instituto en las
actividades de carcter social.
Planificar, coordinar y dirigir campaas de salud preventiva, donacin de
sangre, conferencias, entre otros.
Asesorar y tramitar crditos educativos en el Instituto Ecuatoriano de
Crdito Estudiantil.
Coordinar y controlar la asistencia de los estudiantes a los servicios
mdicos externos.

BIENESTAR ESTUDIANTIL ITF

DICIEMBRE 19/2014

 Elaborar, evaluar y dar un seguimiento continuo de las fichas

Socioeconmicas de los alumnos de ITF.
Dar seguimiento a las fichas y valoraciones mdicas de los estudiantes.
Emitir informes y criterios a sus superiores de los datos obtenidos en las
investigaciones socioeconmicas.
Organizar charlas de educacin preventiva.
Realizar el servicio social orientado a los Estamentos Universitarios.
Gestionar en organismos y dependencias estatales y no estatales la ayuda
necesaria para cubrir ciertas necesidades de urgencia de Estudiantes,
Docentes o Empleados.
Realizar visitas domiciliarias para verificar los datos socioeconmicos
obtenidos en las entrevistas con los estudiantes.
Brindar orientacin a quien solicite sobre los servicios sociales
Coordinar actividades con los doctores de la institucin.
Controlar la asistencia de los doctores y su trabajo profesional.

DEPARTAMENTO MDICO
Gestionar programas y campaas de salud preventiva para los estudiantes.
Ejecutar las actividades concernientes a la salud ocupacional para la
empresa y trabajarn conjuntamente con Seguridad industrial.
Llevar un registro de atendidos y entregar informe mensual del mismo a
Trabajadora Social.
Completar las valoraciones mdicas del personal administrativo, docentes y
estudiantes.
Organizar jornadas de Salud con la Trabajadora Social previa autorizaci{on
de la Directora del departamento.
Apoyar en actividades institucionales.

BIENESTAR ESTUDIANTIL ITF

DICIEMBRE 19/2014

DEPARTAMENTO DE ADMISIONES
RESPONSABLE: COLABORADORES DE ADMISIONES
FUNCIONES
Dirigir los procedimientos de inscripcin, admisin, registro y control
acadmico de aspirantes para las diferentes carreras profesionales que
oferta el instituto.
Desarrollar los procesos de inscripcin, admisin y matrcula de nuevos
alumnos, transferencias y reingresos y llevar el archivo de los documentos
de admisin.
Presentar a la Directora de Bienestar Estudiantil la informacin sobre los
grupos de aspirantes, fechas de los cursos y casos especiales de estudiantes
con discapacidad.
Organizar las fechas para la aplicacin de pruebas psicolgicas a los
aspirantes y la entrevista con la psicloga de Bienestar Estudiantil.
Publicar fechas de inscripcin y requisitos de admisin.
Registrar toda la informacin personal del estudiante.

UNIDAD DE ASUNTOS ESTUDIANTILES

RESPONSABLE: DIRECTORA DE ASUNTOS ESTUDIANTILES
FUNCIONES
Planear, dirigir, coordinar y hacer seguimiento a la ejecucin de las acciones
que permitan mantener y mejorar, con calidad acadmica, los indicadores
de permanencia y graduacin de estudiantes.
Servir de canal de comunicacin entre los estudiantes, autoridades y partes
administrativas de la institucin.
Resaltar y difundir las actividades de emprendimiento que realicen los
estudiantes.
Dirigir acciones extra-acadmicas, a travs de actividades y servicios
relacionados con el deporte, cultura, asistencia social, gobiernos
estudiantiles.
BIENESTAR ESTUDIANTIL ITF

DICIEMBRE 19/2014

 Adoptar las estrategias y acciones orientadas para que el estudiante tenga

conocimiento sobre sus derechos, obligaciones y servicios universitarios,
especialmente los acadmicos, y garantizar el establecimiento de los medios
idneos que permitan su ejecucin.
Atender todos aquellos aspectos vinculados con la vida acadmica y los
temas administrativos del alumnado.

BIENESTAR ESTUDIANTIL ITF

DICIEMBRE 19/2014