REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR P. LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD POLITCNICA TERRITORIAL
JOS ANTONIO ANZOTEGUI
U.P.T.J.A.A. - EXTENSIN ANACO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN ADMINISTRACIN
ANACO, ESTADO ANZOTEGUI

Profesora:
Morelia Subero

Bachilleres:
April, Rondon C.I. 20.446.877
Bella, Prez C.I 25.572.158
Fredielys, Calvo C.I 25.994.340
Michell, Guzmn C.I 25.058.153
Yuselis, Marcano C.I. V-19.774.397
Seccin N A-03

Anaco, Enero de 2015

NDICE
Pg.
Introduccin
.
1.- Mencione y explique la clasificacin de los manuales administrativos
2.- Cules son las desventajas de los manuales administrativos?..............
3.- Qu son formularios?............................................................................
4) Cul es la funcin y uso de los formularios?..........................................
Conclusin..
.
Bibliografa.
.

INTRODUCCIN
Entre los elementos ms eficaces para la toma de decisiones en la administracin, se
destaca lo relativo a los manuales administrativos, ya que facilitan el aprendizaje al personal,
proporcionan la orientacin precisa que requiere la accin humana en las unidades
administrativas, fundamentalmente en el mbito operativo o de ejecucin, pues son una
fuente en las cuales se trata de mejorar y orientar los esfuerzos de un empleado, para lograr la
realizacin de las tareas que se le han encomendado.
El crecimiento de la estructura organizativa, implica incorporar nuevos procedimientos
para el adecuado funcionamiento de las operaciones, por lo tanto, hay que implementar los
manuales que permitan cumplir con sus normas y procedimientos de una manera clara y
sencilla.
Los manuales representan una herramienta indispensable para toda empresa u
organizacin, ya que les permite cumplir con sus funciones y procesos de una manera clara y
sencilla.

Los principios fundamentales de la administracin los seala Terry citado por

Chiavenato 2000 al especificar que: para alcanzar los indicadores la organizacin
debe llevar a cabo una revisin sistemtica de su proceso administrativo, que
comprende cuatro (4) funciones bsicas: Planificacin, Organizacin, Direccin y
Control, a fin de tener una trayectoria perdurable en el tiempo ( p257) Ante esta
exigencia del mundo empresarial actual, los gerentes se han visto obligados a
desarrollar un enfoque sistemtico para analizar el entorno, evaluar las fortalezas y
debilidades de su organizacin e identificar oportunidades en las que la organizacin
podra tener ventajas competitivas.

1.- Mencione y explique la clasificacin de los manuales administrativos.

Por su contenido se clasifican en:

De Organizacin: donde se especifican las diversas unidades orgnicas que

componen la empresa.

De Procedimientos: Ac se establecen los principales procedimientos que

ocurren al interior de la empresa, por ejemplo, de contratacin de personal, de
compras, de pago de sueldos, etc.

De polticas: Se determinan las polticas que guiaran el accionar de la

empresa.

De Bienvenida: Diseado especialmente para los nuevos empleados, en este

manual se detalla los antecedentes de la empresa, misin, visin, valores, etc.

Por su mbito:
Generales: Que contienen informacin de la totalidad de la organizacin.
Especficos: Que consignan informacin de un rea o especifica.

2.- Cules son las desventajas de los manuales administrativos?

Entre las desventajas ms comunes podemos resaltar las siguientes.

Muchas compaas consideran que son demasiado pequeas para necesitar un

manual que describa asuntos que son conocidos por todos sus integrantes.
Algunas consideran que es demasiado caro, limitativo y laborioso preparar un

manual y conservarlo al da.

Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentacin y rigidez.

Otras inconvenientes resultantes podran ser los siguientes:

Su deficiente elaboracin provoca serios inconvenientes en el desarrollo

de las operaciones.
El costo de produccin y actualizacin puede ser alta.

Si no se actualizan peridicamente, pierde efectividad.

Influye solo aspectos formales de la organizacin, dejando de lado los

informales, cuya vigencia e importancia es notario para la misma.

Muy sistemtica carece de utilidad: muy detallada los convierte en
complicados.

3.- Qu son formularios?

Un formulario es un documento, fsico o digital, que se disea con el propsito
de que una persona introduzca una serie de datos en el ya sea personales, laborales,
etc. en algunas zonas concretas del mismo. La finalidad principal del formulario es
almacenarlo y guardarlo para que quede registrado. Los formularios, sean del tipo que
sean, se expiden para una solicitud. Es una forma muy sencilla y, sobre todo rpida y
concreta y, al mismo tiempo, facilita la bsqueda y la tramitacin de la peticin que
se realice.
4) Cul es la funcin y uso de los formularios?
La funcin del formulario es que sirve para guardar informacin en la base de
datos sin tener que recurrir a Access, un formulario es una ventana de programa en el
cual se le indica al usuario que datos requieren de l para ser ingresados en la base, de
datos, un ejemplo muy clsico es el de las pginas de internet como yahoo que tienes
que llenar un formulario para que esos datos se guarden y puedas crear tu cuenta un
formulario es un programa independiente a Access para poder guardar informacin.
Usos de los formularios.- Se pueden emplear para recoger cualquier tipo de
informacin, como por ejemplo:

Crear un formulario de registro para conocer quines son sus usuarios.

Proporcionar un formulario de comentarios para recoger las opiniones de los
usuarios.
5

Disear un formulario web para actualizar una base de datos.

Desarrollar una herramienta de bsqueda para buscar en el sitio web.
Ofrecer un registro online para un acontecimiento, conferencia o concurso.
Crear un sistema de nombre y usuario para restringir el acceso al sitio.

A travs de los formularios haremos clic en botones, seleccionaremos casillas de

verificacin, teclearemos texto y seleccionaremos Opciones de las listas desplegables.
Despus de rellenar un formulario a travs del botn denominado enviar la
informacin se enviara a un gestor de formularios que puede hacer varias cosas con
los datos:

Almacenar los datos en un archivo de texto para recuperarlos mas tarde.

Enviar los datos por correo electrnico directamente al administrador de la

web.
Aadir la informacin desde los formularios a la base de datos.
Introducir directamente los datos en una pgina del sitio.

Es importante crear una pgina de confirmacin que informe al usuario de que

los datos han sido recibidos y aceptados. Igualmente esta pgina de confirmacin
proporciona al usuario un enlace para volver a la pgina principal o a la pagina desde
la que se hizo la encuesta.

CONCLUSIN
Los manuales de normas y procedimientos representan una herramienta para
alcanzar la efectividad y la eficiencia en un rea, departamento u organizacin, pues
en ellos se describe en forma detallada las actividades ejecutadas en la empresa, de
manera que se cubran todas las reas, previendo por completo las situaciones
posibles.
Los Manuales son los documentos organizativos y herramientas gerenciales
utilizadas para comunicar y documentar los procedimientos contables y no contables.
Consisten en la organizacin lgica y ordenada de todos los procedimientos
identificados, bajo el esquema de una especie de libro actualizable.
Los formularios, sean del tipo que sean, se expiden para una solicitud. Es una
forma muy sencilla y, sobre todo rpida y concreta y, al mismo tiempo, facilita la
bsqueda y la tramitacin de la peticin que se realice. La finalidad principal del
formulario es almacenarlo y guardarlo para que quede registrado.
A traves de los formularios, se pueden: Disear un formulario web

para

actualizar una base de datos. Desarrollar una herramienta de bsqueda para buscar en
el sitio web.

Ofrecer un registro online para un acontecimiento, conferencia o

concurso. Crear un sistema de nombre y usuario para restringir el acceso al sitio,

entre otros.

BIBLIOGRAFA
www.slideshare.net
manualesdeic.blogspot.com
www.importancia.org
www.monografas.com