MANUAL DE USUARIO

APLICACIN
SIFONAVI FORMULARIO N 2
(F2)

NDICE

INTRODUCCIN.........................................................................
1. VENTANA PRINCIPAL...............................................................
2. OPCIN: INFORMACIN DE EMPLEADOR...................................
3. OPCIN: REGISTRO DE TRABAJADORES...................................10
4. OPCIN: REGISTRO INDIVIDUAL DE APORTES .........................15
5. OPCIN: HISTORIA LABORAL DE PLANILLA..............................19
6. OPCIN:

GENERAR

LOS

ARCHIVOS

DE

TEXTO

UNA

VEZ

REGISTRADOS LOS APORTES..................................................22

MANUAL DE USUARIO v.2.8

SIFONAVI-F2

INTRODUCCIN

El Formulario 2 (F2) es una aplicacin de escritorio que forma parte del

SIFONAVI. Fue desarrollada para ser usada por los Empleadores para que
pueda registrar la informacin de los perodos de aporte de sus trabajadores
durante del periodo de Julio de 1979 hasta Agosto de 1998.

Una vez que se culmine el registro de la informacin, el aplicativo permite

generar

archivos

de

texto

con

la

informacin

registrada,

los

que

posteriormente deben ser enviados a la Secretaria Tcnica en dos copias, en

CDs o DVDs, con la firma del representante acreditado ante la Secretara
Tcnica.

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1. VENTANA PRINCIPAL

Al hacer doble clic en el archivo ejecutable sifonavi-2.8.jar aparece la

ventana principal con un men de opciones, como se muestra a continuacin:

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2. OPCIN: INFORMACIN DE EMPLEADOR

Esta opcin permite registrar la informacin del Empleador, as como del
representante ante la Secretaria Tcnica.
Al ingresar a la opcin Informacin de Empleador, aparece la siguiente
ventana:

La informacin a registrar en cada una de las secciones es la siguiente:

Informacin del Empleador: Registra los datos del empleador
Campo
Tipo de Documento

Nmero de Documento
Tipo de Institucin
Razn Social / Nombres

Descripcin
Tipo de documento de la
empresa
(RUC,
LIBRETA
TRIBUTARIA, etc.)
Nmero de documento de la
empresa
Identifica si la empresa es Pblica
o Privada
Nombre de la empresa

Obligatori
o
SI

SI
SI
SI

Sedes: Registra los datos de la(s) sede(s) de la empresa, al menos debe tener
una sede.
Campo
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Descripcin

Obligatori

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o
Nombre de cada una de las sedes
SI
que tiene la empresa (se puede
ingresar ms de una sede)
Nota: En caso la empresa no tenga sedes, colocar PRINCIPAL para poder
registrarla.
Nombre Sede

Documentos Histricos: Registrar documentos histricos de la empresa,

slo permitir registrar 2 documentos adicionales, validando que no se hayan
ingresado los mismos tipos de documentos.
Campo
Tipo de Documento
Nmero de Documento

Descripcin
Tipos de documentos de la
empresa
Nmero de documento histrico
de la empresa

Obligatori
o
NO
NO

Datos del representante Registrar los datos del representante designado

por la empresa ante la Secretaria Tcnica.
Campo
Tipo de Documento
Nmero de Documento
Nombres y Apellidos
Telfono
Correo
Cargo

Descripcin
Tipo de documento de identidad
del representante (DNI, CE)
Nmero
de
documento
de
identidad del representante
Nombres
y
Apellidos
del
representante
Telfono del representante
Correo
electrnico
del
representante
Cargo del representante en la
empresa

Obligatori
o
SI
SI
SI
SI
NO
SI

A continuacin, se muestra un ejemplo de cmo se visualizan los datos luego

de su registro:

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NOTA:
En sta y en todas las ventanas, se deben registrar al menos los datos marcados con (*). El
botn Regresar permite volver a la Ventana Principal.
Si regresa sin haber grabado, se perdern los datos registrados.

Si los datos son correctos, al pulsar el botn Guardar, aparece el siguiente

mensaje de confirmacin:

Luego de confirmar la accin de guardar, aparece el siguiente mensaje:

Si no se ingres alguno de los campos obligatorios o algn dato no cumple con

las validaciones, al pulsar el botn Guardar podra aparecer alguno de los
siguientes mensajes, para lo cual se deber corregir o ingresar el dato errneo
o faltante y luego volver a grabar:

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Si se intenta eliminar una sede, aparece el siguiente mensaje:

Luego de confirmar la accin de eliminar, si la sede tiene asociados uno o ms

trabajadores, aparece el siguiente mensaje:

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3. OPCIN: REGISTRO DE TRABAJADORES

Esta opcin permite registrar la informacin de los trabajadores que aportaron
al Fonavi durante su vigencia (julio 19979 agosto 1998).
Al ingresar a la opcin Registro de Trabajadores, aparece la siguiente
ventana:

Hay una seccin: Datos de los Trabajadores en donde se deben ingresar los
siguientes datos de los trabajadores:
Campo
Sede
Tipo de Documento
Nro. de Documento
Tipo Doc. Alterna 1
Nro. Doc. Alterna 1
Nro. de Doc. Seguro

Tipo Doc. Alterna 2

Nro. Doc. Alterna 2

Descripcin
Sede de la empresa
Tipo de documento de identidad
del trabajador
Nmero
de
documento
de
identidad del trabajador
Tipo de documento alternativo 1
del trabajador
Nmero
de
documento
alternativo 1 del trabajador
Nmero de autogenerado IPSS o
ESSALUD
En caso no lo tengan colocar
XXXXX
Tipo de documento alternativo 2
del trabajador
Nmero
de
documento
alternativo 2 del trabajador

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10

Obligatori
o
SI
SI
SI
NO
NO
SI

NO
NO

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Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
Fecha de Nacimiento
Cdigo del trabajador

Apellido Paterno del trabajador

En caso no lo tengan colocar XXX
Apellido Materno del trabajador
En caso no lo tengan colocar XXX
Nombre del trabajador
En caso no lo tengan colocar XXX
Fecha
de
nacimiento
del
trabajador
Cdigo del trabajador en la
empresa

SI
SI
SI
NO
NO

Si no se ha ingresado ningn trabajador y se pulsa el botn Guardar, aparece

el siguiente mensaje:

Una vez que se culmina el ingreso de un trabajador se debe dar clic en el

botn Agregar para que se ingrese el trabajador.
Si faltase alguno de los datos obligatorios al pulsar el botn Agregar podra
aparecer alguno de los siguientes mensajes, para lo cual se deber ingresar el
dato faltante y luego se podr agregar al trabajador:

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En la parte inferior hay una tabla que contiene los trabajadores registrados.
A continuacin, se muestra un ejemplo de cmo se visualizan los datos una
vez registrados:

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NOTA:
El botn Eliminar permite borrar de la base de datos, el registro seleccionado.

Si los datos son correctos, al pulsar el botn Guardar, aparece el siguiente

mensaje de confirmacin:

Luego de confirmar la accin de guardar, aparece el siguiente mensaje:

Al pulsar el botn Eliminar, si no ha seleccionado al menos un registro,

aparece el siguiente mensaje:

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SIFONAVI-F2

Al pulsar el botn Eliminar, si ha seleccionado al menos un registro, aparece

el siguiente mensaje de confirmacin:

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SIFONAVI-F2

Luego de confirmar la accin de eliminar, si se ha seleccionado un trabajador

para el que ya se ha ingresado aportes, aparece el siguiente mensaje:

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4. OPCIN: REGISTRO INDIVIDUAL DE APORTES

Esta opcin permite ingresar los aportes de cada uno de los trabajadores
durante el perodo FONAVI generando un formulario de aportes por cada uno
de acuerdo a las fechas que se seleccionen.
Al ingresar a la opcin Registro Individual de Aportes, aparece la siguiente
ventana:

Hay tres secciones: Trabajadores, Informacin

Informacin de Aportes de los Trabajadores.

del

trabajador

La informacin a registrar en cada una de las secciones es la siguiente:

Trabajadores: Permite seleccionar al trabajador para el cual se desea generar
el formulario de aportes.
Campo
Sede
Buscar
Lista de trabajadores

Descripcin
Sede de la empresa a la cual
pertenece el trabajador
Permite ingresar algn dato del
trabajador para identificarlo
Contiene la lista de trabajadores
que cumplan con los criterios
seleccionados

Obligatori
o
NO
NO

Informacin del trabajador: Muestra los datos personales del trabajador

seleccionado. Seccin solo informativa.
Informacin de Aportes de los Trabajadores: Permite seleccionar los
datos para poder generar el formulario de aportes:
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Campo
Sede
Frecuencia de Planilla

Rgimen Pensionario

Fecha de Inicio

Fecha de Fin

Descripcin
Sede de la empresa a la cual
pertenece el trabajador
Frecuencia de la planilla que se
va a generar para el trabajador
(Diario, Semanal, Mensual).
Cuando se seleccione la opcin
SEMANAL deber indicarse el da
que inicia la frecuencia semanal.
Rgimen pensionario al que
aportaba el trabajador. (19990,
20530, AFP u otro)
Fecha de inicio del perodo
FONAVI del trabajador en la
empresa
Fecha de fin del perodo FONAVI
del trabajador en la empresa

Obligatori
o
SI
SI

SI

SI

SI

Se debe seleccionar un trabajador de la lista de la izquierda de la pantalla,

ingresar los datos y luego pulsar el botn Crear Formulario de Aportes, con
lo que se crearn todos los registros entre la fecha de inicio y fecha de fin
ingresados, de acuerdo a la secuencia seleccionada.
Si un trabajador ha tenido varios ingresos y ceses dentro de la misma empresa
se tienen las siguientes opciones:
1. Registrar cada inicio y cese por separado, creando un formulario de
aportes por cada rango.
2. Registrar la fecha de inicio del primer ingreso y la ltima fecha de cese,
crear un solo formulario de aportes y luego seleccionar los perodos no
trabajados y eliminarlos.

Si no se ha ingresado ningn periodo y se pulsa el botn Guardar, aparece el

siguiente mensaje:

Si ha seleccionado la frecuencia semanal y no se ha seleccionado que da

inicia la semana aparece el siguiente mensaje:

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A continuacin, se muestra un ejemplo de cmo se visualizan los datos una

vez ingresados:

NOTA:
El botn Eliminar permite borrar de la base de datos, el registro o registros seleccionados.

Si los datos son correctos, al pulsar el botn Guardar, aparece el siguiente

mensaje de confirmacin:

Luego de confirmar la accin de guardar, aparece el siguiente mensaje:

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SIFONAVI-F2

Al pulsar el botn Eliminar, si no ha seleccionado al menos un registro,

aparece el siguiente mensaje:

Al pulsar el botn Eliminar, si ha seleccionado al menos un registro, aparece

el siguiente mensaje de confirmacin:

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5. OPCIN: HISTORIA LABORAL DE PLANILLA

Esta opcin permite ingresar los aportes por planilla de todos los trabajadores
durante el perodo FONAVI generando un registro por cada trabajador en el
periodo seleccionado.
Al ingresar a la opcin Historia Laborar del Planilla, aparece la siguiente
ventana:

La Seccin Planilla de Trabajadores, es la que permite registrar los

siguientes datos:
Campo
Nro Planilla

Sede
Frecuencia de Planilla

Rgimen Pensionario

Fecha de Inicio
Fecha de Fin

Descripcin
Nmero de la planilla que se
desea generar. En caso no tengo
un nmero colocar un correlativo
Sede de la empresa a la cual
pertenece la planilla a generar
Frecuencia de la planilla que se
va a generar para todos los
trabajadores
(Diario, Semanal,
Mensual)
Rgimen pensionario al que
aportaban los trabajadores de la
planilla a generar.
Fecha de inicio de la planilla
Fecha de fin de la planilla

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Obligatori
o
SI

SI
SI

SI

SI
SI

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Una vez ingresados los datos se debe pulsar el botn Crear Planilla, con lo
que se crearn todos los registros entre la fecha de inicio y fecha de fin
ingresados, de acuerdo a la secuencia seleccionada para TODOS los
trabajadores registrados de la empresa.
Si se intenta registrar informacin duplicada, es decir el mismo periodo de un
trabajador de una misma sede, que pudo haber sido ingresado mediante la
opcin Registro de Aportes por Trabajador, aparece el siguiente mensaje:

Luego de confirmar la accin, aparece el siguiente mensaje:

Finalmente, aparece la ventana con los datos no duplicados:

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NOTA:
El botn Eliminar permite borrar de la base de datos, el registro o registros seleccionados.

Si no se ha ingresado ningn periodo y se pulsa el botn Guardar, aparece el

siguiente mensaje:

Si se ha ingresado informacin al pulsar el botn Guardar, aparece el

siguiente mensaje:

Luego de confirmar la accin de guardar, aparece el siguiente mensaje:

Al pulsar el botn Eliminar, si no ha seleccionado al menos un registro,

aparece el siguiente mensaje:

Al pulsar el botn Eliminar, si ha seleccionado al menos un registro, aparece

el siguiente mensaje de confirmacin:

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6. OPCIN: GENERAR LOS ARCHIVOS DE TEXTO UNA

VEZ REGISTRADOS LOS APORTES

Esta opcin permite generar los archivos de texto que deben ser remitidos a la
Secretaria Tcnica.
Al ingresar a la opcin Generar los archivos de texto una vez registrados
los aportes, aparece el siguiente mensaje de confirmacin:

Luego de confirmar la accin de exportar los datos, aparece la siguiente

ventana para elegir la ubicacin donde se generarn los archivos:

Se sugiere crear una carpeta, en este caso CONSORCIO_PEPITO.

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Se puede verificar la creacin de los archivos ingresando a dicha carpeta:

Estos archivos sern posteriormente enviados para ser cargados en la base de

datos del SIFONAVI.
Para instrucciones sobre los detalles del envo de la informacin generada,
comunicarse con el telfono 317-8916 o escribir al correo electrnico
entidades@fonavi-st.gob.pe

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