ANALISIS DEL SISTEMA

SISTEMA DE VENTAS PERFUMERIA INCO

GENERACION DE REPORTES

*PERSONAL
A continuacin se presentaran los empleados de la
empresa y su funcin dentro de la misma antes de
que la aplicacin sea implementada, y
posteriormente a modo de sealamiento se indicaran
sus funciones cuando la aplicacin sea
implementada.
Empleado 1: inventario. Es el encargado de llevar el
control de las entradas y salidas del producto.
Cuando se implemente la aplicacin este empleado
se dar de alta en el sistema
Empleado 2: ventas
Empleado 3: administrador
Empleado 3: promotor
*SISTEMA DE INVENTARIO PERFUMERIA INCO

Desde la creacin de la tienda siempre se tiene que

llevar un inventario de los productos en almacn,
esto es para evitar comprar ciertos productos que
no han tenido buenas ventas entre la poblacin y por
ello queden rezagados y se conviertan en un gasto
ms en lugar de una inversin.
Durante las ventas, el empleado que se encarga del
mostrador y de recibir a los clientes, una vez que el
cliente se ha decidido por algn producto en

especfico, el empleado le pasa la clave del perfume

requerido al encargado de almacn, una vez hallado,
el encargado de almacn manda a entregar el
producto .
Al terminar el da de las ventas el encargado de
almacn tiene que comprobar que la misma cantidad
de productos vendidos registrados sean los
faltantes en almacn. El almacn tiene catalogado
los productos por marca, precio. Este registr
servir precisamente para evaluar los gustos de los
consumidores y sus preferencias a la hora de elegir
los productos que se ofrecen, pero principalmente
para saber qu productos son los ms demandados.
Es en ese momento cuando se empieza a evaluar la
cantidad de pedidos que se harn a los proveedores.
El empleado comienza revisando las hojas de registro
de ventas y se dirige a los anaqueles en los que se
encuentra este producto, ah es cuando se
comprueba que la misma cantidad que se vendido
durante el da sea la misma que hace falta en
almacn.

*VENTAS
En la perfumera, cuando un cliente se presenta al
negocio el empleado le da la bienvenida y le
pregunta que es lo que busca, para as presentarle
los productos que sean de su inters.
Se le muestran los artculos que hay en los estantes
y el catlogo de todas las lociones. En el caso de los
productos en estantera; stos contienen la siguiente
informacin:
Clave_perfume, marca, precio.
En el caso del catlogo se muestran:

clave_perfume, marca, precio y descripcin.

El cliente normalmente pide pruebas de los perfumes
que ms le agradaron para finalmente decidirse por
alguno, tambin pregunta hacia qu pblico va
dirigido el perfume, as como la cotizacin del
mismo. El empleado tiene que hacer la cotizacin y
mostrarle otras opciones al cliente en caso de que
ste no tenga la capacidad econmica de adquirir el
perfume seleccionado.
Una vez que se levanta el pedido el cliente pasa a
caja para realizar el pago el cual puede ser en:
efectivo, a crdito, etc

*TRATO CON LOS PROVEEDORES

Despus de algunos das de actividad la empresa
evala, gracias al registro de ventas y compras, qu
productos son los ms consumidos y cules no lo
son. En base a ello compra los productos para sus
prximas ventas evitando que ms producto se
quede almacenado tanto tiempo que se vuelve en
prdidas para la empresa. La forma de contactar con
los proveedores puede ser de dos formas:
Por trato personal enviando a un representante de la
empresa; la ventaja de esta forma es que el
representante puede tambin ver qu nuevos
productos tienen los proveedores y contemplar la
opcin de adquirirlos para ofrecerlo a los clientes.

O por medio electrnico ya sea llamada telefnica o

por correo. La limitante de esta opcin es que el
trato se limita nicamente a la compra del producto,
salvo el caso de que el proveedor ah mismo ofrezca
sus nuevos productos o tratos especiales para la
empresa.
La llegada de los lotes se hace por medio de
transporte terrestre los cuales llegaran a la bodega
de la empresa donde los empleados desempacaran y
acomodaran los productos recin llegados a los
anaqueles, clasificndolos por su clave de producto,
as al momento de venderlos se podr tener un
rpido acceso a los productos clasificados en los
almacenes.

INTEGRANTES: