2015

Excel 2013 Sesin 02

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FUNCIONES BSICAS
SESIN 02 FUNCIONES BSICAS

Nmeros: Suma, Contar, Promedio, Redondear, Mximo, Mnimo.

Texto: Mayusc, Minusc, Izquierda, Derecha, Concatenar, Med, Largo,
Fecha: Hoy (), Fecha, Ao, Mes, Da.
FUNCIONES
Esta unidad es una de las ms importantes del curso, pues en su comprensin y manejo est la base
de Excel. Utilizamos una serie de frmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos.
Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacin de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2013 para agilizar la creacin
de hojas de clculo, estudiando la sintaxis de stas as como el uso del asistente para funciones, herramienta
muy til cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de stas.
INTRODUCIR FRMULAS Y FUNCIONES
Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2013 (o por el usuario) que opera con uno o ms
valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la
frmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es: nombre_funcin(argumento1, argumento2, ..., argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo = +.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o
despus de cada parntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":"
nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la
funcin anterior sera equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin. Las frmulas pueden contener
ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la frmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay
funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base
de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.
Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier
texto, precedida siempre del signo = +.

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OPERADORES MS UTILIZADOS EN LAS FRMULAS O FUNCIONES

Excel permite que en una funcin tengamos varios operadores para tratar los datos. Los operadores
son smbolos que identifica Excel con operaciones aritmticas y es el enlace entre 2 argumentos.
En la tabla podemos ver los operadores ms utilizados.
SIMBOLO DEL
OPERADOR

OPERACIN QUE REALIZA

SUMA

RESTA

MULTIPLICA

DIVIDE

EXPONENCIACIN

&

UNIN / CONCATENAR

Comparacin IGUAL QUE

>

Comparacin MAYOR QUE

<

Comparacin MENOR QUE

Comparacin MAYOR IGUAL QUE

>=
<=
<>

Comparacin MENOR IGUAL QUE

Comparacin DISTINTO

En una frmula o funcin pueden utilizarse tanto operadores como sea necesario teniendo en cuenta
siempre que los operadores hacen siempre referencia a dos argumentos. Pueden crearse frmulas
verdaderamente complejas.
Veamos un ejemplo.
=((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7))(SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))
=(F8*SUMA(G1:G5))

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PRECEDENCIA DE LOS OPERADORES

Hemos visto que una frmula puede ser muy compleja, utilizando multitud de operadores. Excel como
cualquier operador matemtico tiene unas ciertas reglas para saber que operaciones debe realizar primero
para que el resultado obtenido sea el correcto.
En la siguiente tabla mostramos las precedencias establecidas por Excel.
SIMBOLO DEL
OPERADOR

OPERACIN QUE REALIZA

PRECEDENCIA

EXPONENCIACIN

MULTIPLICA

DIVIDE

SUMA

RESTA

&

UNIN / CONCATENAR

Comparacin IGUAL QUE

>

Comparacin MAYOR QUE

<

Comparacin MENOR QUE

>=

Comparacin MAYOR IGUAL QUE

<=
<>

Comparacin MENOR IGUAL QUE

Comparacin DISTINTO

5
5

Adems de esta tabla de precedencias la precedencia mxima, es decir la operacin que antes se
evala, es aquella que va entre parntesis.

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INSERTAR FUNCIN CON EL ASISTENTE

Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su
sintaxis, pero Excel 2013 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, as nos resultar ms fcil trabajar
con ellas.
Si queremos introducir una funcin en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la
funcin, Ir al men FORMULAS. Elegir dentro del grupo de la opcin Insertar Funcin...

O bien, hacer clic sobre el botn

funcin de la derecha.

de la barra de frmulas. Aparecer el cuadro de dilogo Insertar

Excel 2003 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve descripcin de
la funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin hacer clic sobre el botn
, de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya
que el nos mostrar en el cuadro de lista Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver
con la descripcin escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categora
del cuadro combinado O seleccionar una categora:, esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan las
funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categora
podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos haciendo clic
sobre sta.

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Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los distintos
argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcin
para obtener una descripcin ms completa de dicha funcin.
A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.

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FUNCIN SUMA

La funcin SUMA: suma todos los nmeros que especifica como argumentos. Cada argumento puede
ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, o el resultado de otra funcin. Por ejemplo,
SUMA (A1:A5) suma todos los nmeros que estn contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, SUMA
(A1, A3, A5) suma los nmeros que estn contenidos en las celdas A1, A3 y A5.
Sintaxis: La sintaxis de la funcin SUMA tiene los siguientes argumentos:

nmero1 Obligatorio. El primer argumento de nmero que desea sumar.

nmero2,... Opcional. De 2 a 255 argumentos numricos que desea sumar.
Observaciones
Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros contenidos en la
matriz o en la referencia. Se omitirn las celdas vacas, los valores lgicos o el texto contenido en la matriz o
en la referencia.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros. Excel muestra
un error.
Ejemplos:
Suma de un rango.
=SUMA (A1:A4)
En el ejemplo anterior se sumarn todos los nmeros que se encuentren en el rango A1:A4,
es decir A1+A2+A3+A4.
Resultado: A1+A2+A3+A4

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Suma de celdas separadas
=SUMA(A1,B2,C3)
En el ejemplo anterior se sumarn los valores de las celdas A1, A2 y A3
Resultado: A1+B2+C3
Suma de varios rangos
=SUMA(A1:A3,B2:B4)
En el ejemplo anterior se sumarn las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) ms las celdas del
rango B2:B4 (B2,B3,B4)
Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4

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FUNCIN PROMEDIO

La funcin PROMEDIO calcula la media aritmtica, que consiste en dividir la suma de una serie de
valores entre el nmero de valores que componen dicha serie.
Puede ayudarte a conocer la media de las notas de los exmenes, la de la puntuacin de tu equipo
de baloncesto, la media de ventas de uno o varios productos, etc.
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20
contiene nmeros, la frmula =PROMEDIO (A1:A20) devuelve el promedio de dichos nmeros.
Sintaxis: La sintaxis de la funcin PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

nmero1 Obligatorio. El primer nmero, referencia de celda o rango para el que desea el promedio.
nmero2 Opcional. Nmeros, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el
promedio, hasta un mximo de 255.
Observaciones

Los argumentos pueden ser nmeros o nombres, rangos o referencias de celda que contengan
nmeros.
Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas vacas,
estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirn las celdas con el valor cero.
Si desea calcular el promedio de slo los valores que cumplen ciertos criterios, use la funcin
PROMEDIO.SI o la funcin PROMEDIO.SI.CONJUNTO.

Nota: La funcin PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un grupo de
nmeros en una distribucin estadstica. Las tres medidas ms comunes de tendencia central son las
siguientes:

Promedio, que es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y dividiendo a

continuacin por el recuento de dichos nmeros. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido
por 6, que es 5.

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Sugerencia Cuando est calculando el promedio de celdas, tenga en cuenta la diferencia existente
entre las celdas vacas y las que contienen el valor cero. Cuando esta opcin est seleccionada, las celdas
vacas no se tienen en cuenta, pero s los valores cero.

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FUNCIN MNIMA

MIN: Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.

La funcin MIN la podemos hallar dentro de las funciones Estadsticas como se aprecia en la imagen:

Veamos la sintaxis de la funcin MIN:

Nmero1, nmero2 son de 1 a 255 nmeros de los que se desea encontrar el valor mnimo.
Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros.
Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros contenidos en la matriz
o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o el texto contenidos en la matriz
o en la referencia.
Si los argumentos no contienen nmeros, MIN devuelve 0.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros provocan
errores.

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FUNCIN MXIMA

MAX: Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores. La funcin MAX la podemos hallar dentro
de las funciones Estadsticas como se aprecia en la imagen:

Veamos a continuacin la sintaxis de la funcin MAX:

Nmero1, nmero2 son de 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el valor mximo.
Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros.
Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros contenidos en la matriz
o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o el texto contenidos en la matriz
o en la referencia.
Si el argumento no contiene nmeros, MAX devuelve 0.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros provocan
errores.

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FUNCIN CONTAR

La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta los nmeros
dentro de la lista de argumentos. Use la funcin CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo
de nmero de un rango o matriz de nmeros. Por ejemplo, puede escribir la siguiente frmula para contar
los nmeros en el rango A1:A20:
=CONTAR (A1:A20)
En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen nmeros, el resultado es 5.
Sintaxis
CONTAR (valor1; [valor2],...)
La sintaxis de la funcin CONTAR tiene los siguientes argumentos:
valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar nmeros.
valor2,... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea
contar nmeros.
Nota: Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de
datos, pero slo se cuentan los nmeros.
Observaciones

Se cuentan argumentos que son nmeros, fechas o una representacin de texto de los nmeros
(por ejemplo, un nmero entre comillas, como "1").
No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a
nmeros.
Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros de esa matriz
o referencia. No se cuentan celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de error de la matriz o
de la referencia.
Si desea contar valores lgicos, texto o valores de error, use la funcin CONTARA.
Si desea contar slo nmeros que cumplan con determinados criterios, use la funcin CONTAR.SI
o la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO.

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FUNCIN REDONDEAR

La funcin REDONDEAR en Excel nos ayuda a redondear un nmero a una cantidad de

decimales especificados. La cantidad de decimales especificados puede ser un nmero positivo, negativo o
cero.
Sintaxis de la funcin REDONDEAR
La funcin REDONDEAR tiene dos argumentos obligatorios:

Nmero (obligatorio): El nmero que va a ser redondeado.

Nm_decimales (obligatorio): La cantidad de decimales a la que se desea redondear.

Ejemplos de la funcin REDONDEAR

En la celda A1 tengo el valor 16.475 y utilizar la funcin REDONDEAR con diferentes valores para el
segundo argumento de manera que podamos observar la diferencia.

Cuando el segundo argumento de la funcin REDONDEAR es mayor a cero entonces el nmero se

redondea a la cantidad de decimales especificada. Si colocamos un cero como segundo argumento, entonces
se redondear hacia el nmero entero ms prximo. Por el contrario, si especificamos un nmero negativo,
entonces la funcin REDONDEAR hace el redondeo hacia la izquierda del separador decimal.
Ahora observa el valor 2.3928 siendo redondeado a una, dos y tres posiciones decimales.

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Debes recordar que la funcin REDONDEAR hace siempre un redondeo hacia arriba a partir del
nmero 5, de lo contrario el redondeo ser realizar hacia abajo. Considera los siguientes ejemplos:
REDONDEAR(4.845,2) = 4.85
REDONDEAR(4.844,2) = 4.84

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FUNCIONES DE TEXTO EN EXCEL

Por lo general utilizamos Excel para procesar y evaluar datos numricos, pero en ocasiones es
necesario manipular o editar celdas que contienen texto, para ello podemos usar estas funciones:
IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, CONCATENAR, HALLAR, ENCONTRAR, LARGO, TEXTO, REEMPLAZAR,
MINUSC, MAYUSC y NOMPROPIO. A continuacin te mostramos descripciones y ejemplos de cada una.
FUNCIN IZQUIERDA
Extrae el nmero indicado de caracteres, colocados a la izquierda o al principio de la cadena de texto.
Sintaxis:
=IZQUIERDA(Texto, Nm_de_caracteres)

Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.

Nm_de_caracteres: Especifica el nmero de caracteres que se desea extraer con la funcin

IZQUIERDA.

FUNCIN DERECHA
Extrae el nmero indicado de caracteres, colocados al final de la cadena de texto.
Sintaxis:
=DERECHA(Texto, Nm_de_caracteres)

Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.

Nm_de_caracteres: Especifica el nmero de caracteres que se desea extraer con la funcin

DERECHA.

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Ejercicio: Uso de las funciones IZQUIERDA y DERECHA
Los datos de referencia tienen un delimitador que es el punto y coma. Se desea separar todas las
palabras que estn antes y despus de dicho delimitador.
En el primer caso, utiliza la funcin IZQUIERDA para extraer los 15 primeros caracteres (Amrica del
Sur) del dato en referencia.
En el segundo caso, utiliza la funcin DERECHA para extraer los 4 ltimos caracteres (Per) del dato
en referencia.

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FUNCIN EXTRAE

La funcin EXTRAE en Excel nos devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto con solo
proporcionar la posicin inicial y el nmero de caracteres que deseamos extraer. Esta funcin es
ampliamente utilizada cuando la informacin importada a Excel contiene el dato que necesitamos dentro de
otra cadena de texto.
Sintaxis de la funcin EXTRAE
EXTRAE (texto, posicin_inicial, nm_de_caracteres)

texto: La cadena de texto original que contiene el dato que necesitamos extraer.

posicin_inicial: la posicin del primer carcter que se desea extraer.

nm_de_caracteres: nmero de caracteres a extraer.

Todos los argumentos son obligatorios. Si por alguna razn indicamos una posicin inicial mayor que
la longitud de la cadena de texto original, entonces la funcin EXTRAE nos devolver una cadena de texto
vaca.
Ejemplos de la funcin EXTRAE

En el siguiente ejemplo puedes notar que la columna A contiene cadenas de texto formadas por 5
caracteres. La funcin EXTRAE obtiene los tres caracteres de en medio:

Si por el contrario deseamos extraer solamente el carcter ubicado exactamente en el medio de la

cadena de texto, entonces utilizamos la siguiente frmula:
=EXTRAE(A1,3,1)

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Esta funcin nos ubica en la tercera posicin de la cadena de texto original y solamente nos devuelve
el carcter ubicado en dicha posicin. Observa el resultado:

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De esta manera la funcin EXTRAE nos ayuda a extraer uno o varios caracteres que se encuentren
en medio de una cadena de texto.

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FUNCIN CONCATENAR

Une varios elementos de texto en uno solo.

Sintaxis:
=CONCATENAR (texto1,texto2,)

texto1, texto2,... son de 1 a 255 elementos de texto que sern unidos en un elemento de texto
nico. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros o referencias a celdas
nicas.

Ejercicio:
Se desea mostrar en una sola celda tanto los apellidos y los nombres:

Utilice la funcin CONCATENAR, donde el texto1 son los apellidos (celda A2), el texto2 es un espacio
en blanco ( ) y el texto3 son los nombres (celda B2).
Copie la funcin verticalmente.
Si desea separar los apellidos de los nombres, no por un espacio en blanco sino por una coma,
entonces el texto2 ser la coma ms un espacio en blanco. As:

Despus de copiar el resultado ser el siguiente:

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Ejercicio: Existe un una tienda por secciones en la cual se necesita realizar una organizacin de
los datos de tal manera que est asociado un cdigo con una seccin en especfica, sin embargo los cdigos
que se tienen estn con caracteres adicionales que no se requieren, por lo tanto se necesita hacer la
extraccin del cdigo antes para que sea combinado con el nombre de la seccin.

Inicialmente usars la funcin MED y luego emplears la funcin de Texto CONCATENAR para hacer
la combinacin de la seccin con el cdigo.
El uso de la funcin MED (EXTRAE) simplifica el trabajo en alto grado ya que optimizamos el tiempo
que normalmente invertimos en los procedimientos manuales y adems que puede ser anidada con una gran
diversidad de funciones con lo que se crean frmulas nuevas para solucionar problemas ms complejos.

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FUNCIN HALLAR

Devuelve el nmero de caracteres en el cual se encuentra un carcter en particular o cadena de

texto, leyendo de izquierda a derecha (no diferencia entre maysculas ni minsculas).
Sintaxis:
=HALLAR(Texto_buscado,Dentro_del_texto,Nm_inicial)

Texto_buscado: es el texto que desea encontrar.

Dentro_del_texto: es el texto en que se desea encontrar el Texto_buscado.

Nm_inicial: es, contando desde la izquierda, el nmero del carcter en

Dentro_del_texto desde donde se desea iniciar la bsqueda. Si se omite, se usa 1.

Por ejemplo, para buscar la ubicacin de la letra "p" en la palabra "impresora", puede usar la
siguiente funcin:
=HALLAR("p","impresora")
Esta funcin devuelve 3 porque "p" es el tercer carcter en la palabra "impresora." Adems, puede
buscar por palabras dentro de otras palabras. Por ejemplo, la funcin
=HALLAR("medio";"promedio")
Devuelve 4, porque la palabra "medio" comienza en el cuarto carcter de la palabra "promedio".
Ejercicio: Uso de la funcin HALLAR.
Utilice la funcin HALLAR para encontrar la posicin del carcter indicado en el dato de referencia.

En este caso se puede omitir la posicin inicial, as =HALLAR(C3,B3)

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FUNCIN ENCONTRAR

Esta funcin encuentra un texto dentro de otro texto y regresa la posicin en la cual fue encontrado,
los parmetros son:
1. Texto que estamos buscando
2. Texto en el que deseamos realizar la bsqueda
3. Posicin por la cual deseamos realizar la bsqueda, si ingresamos 1, se buscara desde el inicio, si
ingresamos 10, se buscara desde la dcima letra, etc.

Nota: La bsqueda hace diferencia entre letras maysculas y minsculas.

FUNCIN LARGO:
Devuelve el nmero de una cadena de texto
Sintaxis:
=LARGO(Texto)

Texto: es el texto cuya longitud se desea conocer. Los espacios cuentan como caracteres.

En el siguiente ejemplo, se ha determinado el nmero de caracteres que tiene el dato de referencia.

Ejercicio: Uso de funciones combinadas

Se desea separar todas las palabras que estn a lado izquierdo y derecho del delimitador punto y
coma.

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Para este caso, debe usar una combinacin de las funciones de texto, as:

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Al utilizar la funcin IZQUIERDA, el problema es determinar en forma general la cantidad de

caracteres a extraer hasta antes del punto y coma. Para ello, usa la funcin HALLAR para determinar
la posicin del punto y coma, luego resta menos 1, para determinar la cantidad exacta de caracteres
a extraer desde el inicio
Al utilizar la funcin DERECHA, el problema es determinar en forma general la cantidad de caracteres
a extraer despus del punto y coma. Para ello, usa la funcin LARGO para determinar la cantidad de
caracteres de todo el texto, luego usa la funcin HALLAR para determinar la posicin del punto y
coma, que restars de la longitud total.
Ejercicio: Una Empresa desea generar el cdigo de su nuevo grupo de empleados, tomando en cuenta
la siguiente estructura:
CODIGO = Primera letra del apellido + Dos primeras letras del nombre + la categora + Ao Ingreso

Procedimiento:
1. Seleccione la celda B3
2. Digite lo siguiente:
=CONCATENAR(IZQUIERDA(C3,1),EXTRAE(C3,HALLAR(" ",C3)+1,2),D3,E3)
3. Presione Enter

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4. Copie la frmula a las celdas siguientes y observa el resultado

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FUNCIN TEXTO

Esta funcin se aplica a nmeros y les da el formato que le indiquemos, esta funcin es muy til para
presentar nmeros de una mejor forma, en este ejemplo le aplicamos un formato de nmero telefnico a un
texto. Los parmetros que recibe son:
1. Texto al que se aplicar el formato.
2. Formato deseado

Nota: Los nmeros del texto van a reemplazar a los caracteres de numeral (#) dentro el formato
indicado.

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FUNCIN REEMPLAZAR

Esta funcin nos permite reemplazar o insertar textos dentro de otro texto. Recibe los siguientes
parmetros:
1. Texto en el que deseamos reemplazar o insertar.
2. Posicin dentro del texto en donde inicial el reemplazo.
3. Nmero de caracteres que deseamos reemplazar, si ingresamos 0 (cero), se har una insercin en
lugar de reemplazo.
4. Nuevo texto para insertar o reemplazar segn parmetro 3

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FUNCIONES BSICAS
FUNCIN MINUSC

Convierte todas las letras de un texto en minsculas.

Sintaxis:
=MINUSC(Texto)

Texto es el texto que desea convertir en minsculas. Los caracteres en Texto que no sean letras
no cambiarn.
FUNCIN MAYUSC

Convierte todas las letras de un texto en maysculas.

Sintaxis:
=MAYUSC(Texto)

Texto
es el texto que desea convertir en maysculas. Los caracteres en Texto que no sean
letras no cambiarn.
FUNCIN NOMPROPIO

Pasa en maysculas la primera letra de todas las palabras de la cadena de texto y el resto de los
caracteres en minsculas. As como cualquiera de las otras letras que se encuentren despus de un carcter
que no se una letra (espacios, nmeros, signos de puntuacin, etc.).
Sintaxis:
=NOMPROPIO(Texto)
Ejercicio: Uso de las funciones

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FUNCIONES DE FECHA AO, MES Y DIA

Para ver la aplicacin de estas funciones vamos a utilizar la serie del precio de la TRM que va desde
el primero de enero de 2012 hasta el 11 de octubre de 2013:

Bien, ahora como tenemos una serie tan larga, vamos a aplicar las funciones de Fecha ya
mencionadas para poder manipular de una manera ms efectiva los datos.
AO: Devuelve el nmero del ao de una fecha

Solo requiere del parmetro num_de_serie o en otras palabras la fecha de la cual queremos saber el
ao. Para nuestro ejercicio vamos a aplicar en la columna C esta frmula AO para obtener el ao de cada
fecha de la serie del precio de la TRM:

MES: Devuelve un nmero de 1 al 12 que representa los meses de Enero (1) a Diciembre (12)

Solo requiere del parmetro num_de_serie o en otras palabras la fecha de la cual queremos saber el
mes. Para nuestro ejercicio vamos a aplicar en la columna B esta frmula MES para obtener el mes de cada
fecha de la serie del precio de la TRM:

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FUNCIONES BSICAS

DIA: Devuelve un nmero del 1 al 31 (dependiendo del mes) que corresponde al da de la fecha
indicada

Al igual que las dos funciones anteriores, solo requiere del parmetro num_de_serie o en otras
palabras la fecha de la cual queremos saber el da. Para nuestro ejercicio vamos a aplicar en la columna A
esta frmula DIA para obtener el da de cada fecha de la serie del precio de la TRM:

Bien, ahora que ya obtuvimos el da, el mes y el ao para la primera fecha, solo debemos rellenar
estas funciones en el resto de la serie:

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Ahora si queremos por ejemplo saber el precio del dlar del da 15 de cada mes solo debemos aplicar
el filtro en la columna DIA y seleccionar 15:

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FUNCIONES FECHA, HOY Y AHORA

Continuaremos con la aplicacin de las funciones de Fecha y para ello continuaremos trabajando con
el archivo de la serie de tiempo del precio de la TRM. En este caso vamos a suponer que no tenemos una
columna con la fecha pero si tenemos en una columna el da, en otra columna el mes y otra columna con el
ao:

Si por ejemplo necesitamos realizar un grfico para ver la evolucin de la TRM en la serie de tiempo,
ser necesario tener en una sola columna la fecha completa para que el grfico nos quede con un buen rotulo
del eje x.
FECHA: Retorna una fecha valida de Excel dado los argumentos de da, mes y ao

Requiere 3 parmetros:
ao: Corresponde al ao de la fecha en cuestin
mes: Corresponde al mes de la fecha en cuestin
da: Corresponde al da de la fecha en cuestin
Vamos a aplicar esta funcin en una columna nueva que insertaremos en la columna D de nuestra
serie de tiempo de la TRM:

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FUNCIONES BSICAS

Vamos a aplicar la funcin FECHA en la celda D2 inicialmente para luego rellenar hasta el final de la
serie. El primer parmetro ao ser la celda C2. EL segundo parmetro mes ser el nmero del mes que se
encuentra en la celda B2 y el tercer parmetro es el nmero del da que se encuentra en la celda A2:

Finalmente rellenamos el resto de la serie para que se aplique la frmula FECHA en el resto de la
serie:

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FUNCIONES BSICAS

Para el desarrollo de aplicaciones en Excel que involucren el registro de ventas, son muy utilizadas
las funciones HOY y AHORA:
HOY: Retorna la fecha actual del sistema con formato de fecha:

Como podemos observar no requiere ningn parmetro, as que solo se abre y se cierra parntesis
inmediatamente despus del nombre de la funcin:

Al da siguiente que se abra el archivo, la fecha se actualizar automticamente

AHORA: Retorna la fecha y hora actual del sistema con formato de fecha y hora:

Al igual que la funcin HOY, tampoco requiere parmetros, solo es abrir y cerrar parntesis:

Observemos que la diferencia entre ambas funciones es que la funcin AHORA, registra adems de la fecha,
la hora actual.

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