Fases de la Planificacin

* Diagnstico
* Diseo
* Ejecucin
* Evaluacin.
Fase 1: Diagnstico
Consiste en recopilar datos sobre los destinatarios de la intervencin y el
entorno:
Lo que hay
Lo que no hay
Lo que piensa la gente de esto
Nos permite conocer las necesidades e intereses de las personas, as como los
recursos con los que contamos.
Se realiza mediante observacin, entrevistas, encuestas, reuniones, lectura de
documentacin, bsqueda en internet...
Fase 2: Diseo
En esta fase vamos a organizar una serie de recursos para alcanzar los
objetivos que hemos encontrado en la evaluacin de necesidades (una
necesidad a cubrir es un objetivo a alcanzar)
Para ello seguiremos la tcnica de las nueve preguntas.
Cuanto mayor sea la participacin de los destinatarios en esta fase, ms
cercano a su realidad ser el resultado y mayor ser su implicacin en la
ejecucin del proyecto.
Las nueve preguntas (Fuente: Cembranos, Montesinos y Bustelo)
* Qu vamos a hacer.........
* Por qu...........................
* Para qu.........................
* Para quin......................

* Cmo.............................
* Cundo..........................
* Dnde............................
* Con quin......................
Con qu.........................
El proyecto
* La evaluacin diagnstica nos ha permitido conocer unas necesidades que
vamos a atender a travs de una respuesta: el proyecto (qu vamos a hacer)
Han quedado claras, por lo tanto, las razones para llevar adelante este
proyecto, en qu se fundamenta (por qu lovamos a hacer).
Principios de la planificacin
Racionalidad: Se deben establecer los objetivos claros, y precisos dentro de la
realidad y que respondan a la dinmica social.
Previsin: Consiste en fijar los plazos definitivos para ejecutar la accin que se
planifica, tomando en cuenta el recurso humano y material, los cuales han de
ser utilizados.
Coherencia: Los proyectos o programas deben ser coherentes y orientar sus
esfuerzos al logro de los objetivos deseados.
Flexibilidad: Es el principio de la planificacin ms importante, para que se
sustente un plan, ya que se planifica para el futuro y como las circunstancias
del futuro pueden ser cambiantes, los planes deben ajustarse a esos cambios
en las condiciones sociales, econmicas y polticas donde operen dichos
planes, es de ah donde viene dado la flexibilidad de la planificacin.
Viabilidad: Las decisiones se deben tomar de una manera racional, ordenada y
oportuna; recogiendo toda la informacin pertinente, identificando las
soluciones posibles, revisando y evaluando las alternativas.
Niveles de la planificacin
Comencemos con el alcance y el significado de plan que es el trmino de
carcter ms global. Un plan hace referencia a las decisiones de carcter
general que expresan los lineamientos polticos fundamentales, las prioridades
que se derivan de esas formulaciones, la asignacin de recursos acorde a esas

prioridades, las estrategias de accin y el conjunto de medios e instrumentos

que se van a utilizar para alcanzar las metas y objetivos propuestos. Desde el
punto de vista de la Administracin Central, el plan tiene porfinalidad trazar el
curso deseable y probable del desarrollo nacional o del desarrollo de un sector
(econmico, social o cultural).
Un programa, en sentido amplio, hace referencia a un conjunto organizado,
coherente e integrado de actividades, servicios o procesos expresados en un
conjunto de proyectos relacionados o coordinados por un conjunto de
programas. De este modo podemos hablar de programas de la tercera edad,
programa de construccin de escuelas, programa de salud materno-infantil,
etc., que forman parte de un plan ms generalizado. Puede decirse, asimismo,
que un programa operacionaliza un plan mediante la realizacin de acciones
orientadas a alcanzar las metas y objetivos propuestos dentro de un perodo
determinado.
Pasando a un mayor grado de concrecin tenemos lo que se denomina
proyecto. Con este concepto se hace referencia a un conjunto de actividades
concretas, interrelacionadas y coordinadas entre s, que se realizan con el fin
de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades
o resolver problemas. Un curso para la tercera edad, puede ser un proyecto
dentro de un programa destinado a ese sector de poblacin. La construccin de
una escuela es un proyecto dentro de un programa de construccin de edificios
escolares, y as por el estilo. Tanto los programas como los proyectos, se
concretan a travs de un conjunto de actividades organizadas y articuladas
entre s, para alcanzar determinadas metas y objetivos especficos. La
diferencia entre un programa y un proyecto radica en la magnitud, diversidad y
especificidad, habida cuenta que un programa est constituido por una
constelacin o conjunto de proyectos.