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Leon 11
SOMMAIRE
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Gestion des manquants et des reliquats en relation avec les services commerciaux
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La gestion des magasins a pour rle essentiel doptimiser les flux physiques qui lui sont
imposs de lextrieur. Le magasin est seulement matre des flux internes :
ragencement et rapprovisionnement des zones de prparation partir du stock de
masse.
En rsum, la gestion des magasins est responsable du o ? , du comment ? et
du quand ? mais trs court terme.
11.1.3. changes entre gestion des stocks et gestion des magasins
Les principaux changes de la gestion des stocks vers la gestion des magasins sont les
suivants :
Demandes dinventaire
Fichier danomalies
Comptage dinventaire
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Dun tonnage
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Informations
de len-tte
N de rception
N de rception
Code
Code
Nombre de lignes
N de ligne
Origine
Rfrence article
Code article
Commentaires
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Dans le premier cas, il peut tre intressant de grouper des articles qui vont souvent par
paire ou qui sont des options de la rfrence principale. Dans le second cas, on peut
vouloir sparer des articles qui se ressemblent pour viter un risque de confusion lors du
prlvement.
La livraison immdiate :
Une rupture de stock qui a engendr un retard de livraison ou une commande
particulirement urgente peut dicter la dcision de seulement faire transiter les articles
concerns sans quils entrent physiquement en stock. Le systme de gestion du magasin
devra pouvoir grer ce genre de traitement de moins en moins exceptionnel.
11.4.2. Lenregistrement des adresses de stockage
Dans certains magasins de petite taille, on prfre quelquefois que ce soit le cariste qui
choisisse, lui-mme, ladresse de stockage. Dans cette hypothse, le systme de gestion
du magasin devra pouvoir enregistrer le couple article / adresse de stockage.
11.5. LA GESTION DES PRPARATIONS DE COMMANDES
11.5.1. La rception des commandes
Il est souhaitable que ce soit le service commercial qui enregistre les commandes en
provenance des clients extrieurs. Aprs vrification de la disponibilit des articles auprs
de la gestion des stocks, il acceptera la commande ou non. Le mme schma est
conseiller pour les commandes internes manant de la production. Il est prfrable
quelles transitent par la gestion de production et la gestion des stocks avant quelles
narrivent au magasin.
11.5.2. Exemple dun fichier commandes
Informations de len-tte
Rfrence de la commande
Rfrence de la commande
Nom du client
N de ligne
Nombre de lignes
Rfrence de larticle
Adresse 1
Quantit livrer
Adresse 2
Code postal
transporteur
Date prvue dexpdition
commentaires
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