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ESPE UNIVERSIDAD DE
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LAS FUERZAS ARMADAS
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Erika Michel
Millingalli Saca
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Ing.
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Actividad de aprendizaje 1.1

1.

2.

Cules son los fines principales de la contabilidad de costos dentro de una

empresa de servicios?

Suministrar la informacin de apoyo a la gerencia con el fin de que a partir de esta

informacin se pueda escoger dos o ms alternativas.

Preparar la informacin necesaria para ayudar a reducir y mejorar los costos.

Contribuir en la elaboracin, ejecucin de presupuestos

Calcular los costos y utilidades para una periodo contable

Calcular los costos para efectos de control y evaluacin de intervalos

Las empresas de servicios de seguridad que no tengan un sistema de

contabilidad de costos pueden competir con certeza de tener xito y, por lo
tanto, avanzar y proyectarse? Explique.

Una empresa de servicios de seguridad se encuentra dentro de un mundo altamente

competitivo y globalizado, por esta razn se ve sometido a desarrollar de la manera correcta
dentro de la empresa un sistema de informacin consistente y oportuno, que ya hayan ido
acoplando experiencias y tengan definido claramente sus objetivos podrn realizar una
proyeccin estratgica que permita su alto rendimiento y aceptacin e incursin en el
mercado laborar, expresando que la toma de decisiones a travs de una contabilidad de
costos bien manejada le permite a la empresa avanzar y proyectarse a mercados ms
amplios.
Para afianzar la explicacin, dentro de las empresas de servicios de seguridad la contabilidad
de costos debe ser una tcnica que se maneje de forma natural y detallada de todo lo que
acontece dentro de la empresa.
3.

Para qu sirven las tres categoras de costos incluidas en el inventario en

productos en proceso?
Para proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario
(estado de resultados y balance general).
Para ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de
la empresa (informes de control).
Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de
decisiones (anlisis y estudios especiales).

4.

Para la planificacin y toma de decisiones oportunas, entre el costo con

valores reales y con valores predeterminados cul considera ms til y por
qu?

Antes de tomar oportunamente decisiones dentro de una empresa se considera realizar un

anlisis entre los valores reales y los valores predeterminados para verificar cual es el ms
til. Fundamentando que:

El valor histrico o real es la forma donde se obtiene costos ms precisos, con base a
documentos y tablas en las que constan los precios de los elementos requeridos, bajo rgidos
principios de calidad.
El valor predeterminado es la forma donde se obtiene costos algo razonables, permiten
hacer aproximaciones que generan costos precisos como gua para fijar precios.
Se considera que, al momento de la planificacin y toma de decisiones ambos son tiles,
pero el valor histrico real es el ms til porque le permite a la empresa trabajar con valores
verdaderos y reales enfocados al mercado en donde se desenvolver, mientras que el valor
predeterminado simplemente es una gua para aproximar la fijacin de un precio.
5.

Investigue el sistema de costeo utilizado en una empresa que puede ser de

servicios, comercial o industrial.
Existen varios sistemas de costeo utilizados en diferentes tipos de empresas que se
desenvuelven en el mbito mercantil, del cual se puede definir al sistema de acumulacin
como el sistema de costeo utilizado en una empresa sea esta de servicios, comercial o
industrial.
El sistema de acumulacin est relacionado con la forma de produccin con el procedimiento
de acumular los costos, permite establecer dos sistemas tradicionales:

6.

Sistema de acumulacin por rdenes de produccin, utilizado por las empresas que
fabrican a pedido o en lotes.
Sistema de acumulacin por procesos, utilizado por las empresas que producen en
serie y, por ende, a gran escala.

Cules son los tres elementos del costo de produccin en una compaa
de servicios de seguridad? Qu comprende cada uno de ellos?
Los tres elementos ms primordiales e importantes que se utilizan durante el costo de
produccin de una compaa de servicios de seguridad son los que a continuacin se
muestran:

7.

1.

Materia prima: Se define como la base fundamental de todos los bienes, estos sean
en estado natural o hayan pasado por algn proceso de transformacin previa, sin
ellos no existe la produccin.

2.

Mano de obra: Se define como la fuerza creativa del hombre, de carcter fsico o
intelectual, requerida para transformar con la ayuda de mquinas, equipos o
tecnologa los materiales en productos terminados, en otras palabras sin la mano de
obra no se le puede cambiar el estado, forma, apariencia o naturaleza a la materia
prima.

3.

Costos indirectos de fbrica u otros insumos: Son aquellos ingredientes

materiales e inmateriales complementarios que son indispensables para generar un
bien o servicio, conforme fue concebido originalmente, estos incluyen todos los
gastos y costos que se generen durante el proceso de produccin.

Cul es la razn fundamental para que los elementos se clasifique en

directos e indirectos?

La razn fundamental por la cual los elementos del costo se clasifican en directos e
indirectos son porque permiten identificar los elementos segn el grado de relacin o
vinculacin que tienen con el producto o servicio, pudiendo ser fciles de precisar e
inequvocamente asignados o vinculados con un producto o servicio o sus procesos o
actividades (directos); o a bien pueden tener un cierto grado de dificultad para
asignarlos con precisin (indirectos).

Actividad de aprendizaje 1.2.

Con la informacin que se proporciona de la empresa de servicios de seguridad, clasifique los
recursos consumidos en la administracin, produccin y comercializacin.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

DESEMBOLSO

MPD

Herramientas de seguridad
Armamento de seguridad
Balas para los guardias
Sueldo del supervisor de guardias
Sueldo de la secretaria de la gerencia general
Arriendo de la base de operaciones
Depreciacin de armas de seguridad
Sueldo del vendedor
Energa elctrica para la base de operaciones
Energa elctrica para el local de administracin
Servicio de alimentacin para los guardia
Servicio de alimentacin para el personal de
administracin
Materiales de aseo y limpieza para los guardia
en servicio

x
x
x

MOD

CIF

Gasto
administracin

x
x
x
x
x
x
x
x
x
x

Actividad de aprendizaje 1.3.

La compaa Finex se dedica al servicio de seguridad integral y tiene los siguientes rubros
del mes de mayo:

RUBRO

VALOR

Materiales de seguridades - MPD

$ 1170,00

Arriendo de la base de operaciones

Movilizacin de los Guardias

$1.200,00

Sueldo de los Guardias en operaciones

Sueldo Supervisor de guardias
SUMA

RUBRO

Materia prima

Mano de
obra
directa

1200.00
920.00
140.00

$ 140,00
$

540.00
$ 660,00
1630.00

MATERIA

Costos
indirectos
fabricacin

1,170.00

$ 920,00

Servicio Bsico de la base de operaciones

Gasto de
ventas

1170.00
MOD

540.00
660.00
1200.00

2260.00
CIF

Materiales de Seguridad
Arriendo de la base de operaciones
Movilizacin de los guardias
Servicios bsicos de la base de
operaciones
Sueldo de los guardias
Sueldo supervisor de guardias
Total

RUBRO

PRIMA
1170,00
1200,00
920,00
140,00

1170,00

COSTOS FIJOS

Materiales de Seguridad
Arriendo de la base de operaciones

540,00
660,00
1200,00

2260,00

COSTOS
VARIABLES
1170,00

1200,00

Movilizacin de los guardias

920,00

Servicios bsicos de la base de operaciones

140,00

Sueldo de los guardias

Sueldo supervisor de guardias

540,00
660,00

Total

2400,00

2230,00

FORMULA DEL COSTO TOTAL

CT=CF+CV
CT=2400.00 +2230.00
CT=4630.00

FORMULA DEL COSTO PRIMO

CP=MP+MOD
CP=1170.00+1200.00
CP=2370.00

Actividad de aprendizaje 1.4.

La empresa Cartn tiene las siguientes transacciones:
Agosto 3

Se adquieren materiales directo con un descuento de 5% sobre el precio y se

paga al contado, segn factura N. 15
5.500 unidades del material X, a $ 13.50 c/u
4.800 unidades del material Y, a $ 5.60 c/u
A estos precios, aadir el IVA

Agosto 9

De las compras anteriores se devuelven materiales directos, segn nota de

crdito N. 06, el siguiente detalle:

200 unidades del material X

300 unidades del material Y
Agosto 11

Para atender la orden de produccin N. 01, se despachan materiales directos

con la nota N. 01 segn el detalle:
1.300 unidades del material X
1.100 unidades del material Y

Agosto 15

Del despacho anterior se devuelven 50 unidades del material X en buen estado,

por no ser necesarias, segn consta en la nota de devolucin N. 101

Agosto 18

Se adquiere material directo con un descuento de 5% sobre el precio de los

artculos, segn consta en la factura N. 503:
500 unidades del material X, a $ 18 c/u
500 unidades del material Y, a 5.85 c/u
A estos precios se aade el valor de embalaje, a razn del $ 0.50 por cada
unidad y el pago se efecta con cheque a la vista.

Agosto 31

Se procede la elaboracin del rol y las provisiones con el respectivo pago con los
siguientes datos:

NOMBRE

CARGO

SUELDO

N. HORAS
EXTRAS

N. HORAS
SUPLEMENTARIAS

OBRERO

400.00

10

20

OBRERO

410.00

15

25

C
SUPERVISOR DE FABRICA $
750.00
Nota: Todos los trabajadores tienen ms de un ao de trabajo

La recepcionista tiene 5 atrasos y solicit un anticipo de $150,00 de su sueldo mensual.

Se pide:

Libro diario

Tarjeta krdex por mtodo promedio ponderado

Rol de pagos y provisiones

Debe tomar en cuenta las retenciones de ley.

Actividad de aprendizaje 1.5.

1.

Identifique los dos tipos ms comunes de sistema de costos del producto, e

indique los entornos de fabricacin que estn relacionados con cada sistema.
SISTEMA DE COSTEO POR PROCESO
El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por
departamento o centro de costo. Un departamento es una divisin funcional principal
en una fbrica donde se ejecutan procesos de manufacturas. Cuando dos o ms
procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad
departamental en centros de costos.
Directo
Indirecto
ENTORNOS DE FABRICACIN
Entorno Estratgico
Decisin de lo que hay que fabricar.
Mecanismos de control para la fbrica.
Costes de produccin. Tiempo de Preparacin, despilfarros y otros costes de
calidad.
ENTORNO TCTICO
Acciones y decisiones que tienen relativamente poco impacto en el funcionamiento en la
empresa. Decidir que tarea tiene mayor prioridad en un proceso determinado, o
determinar la cantidad que hay que pedir a un proveedor externo.

2. En qu consiste el problema de asignacin de los costos generales? Por qu

este problema no existe, por ejemplo, con los materiales directos?
Los costos generales o CIF presentan dos problemas al momento de asignar los valores
destinados a ciertas reas o productos que actualmente se los considera como necesario
al integrar una empresa. En primer lugar los CIF se encuentran enormemente
comprometidos con el costo total de la estructura general de una empresa, un ejemplo
claro es reflejado en el cambio de mano de obra por maquinarias que remplacen sus
trabajos, por ahorrarse la mano de obra y los beneficios que se ve obligado a pagar la
empresa a los trabajadores, prefieren adquirir maquinarias sin tomar en cuenta que
estos materiales tambin necesitan de mantenimiento, seguros y el consumo de energa
elctrica es excesivo; en segundo lugar la metodologa de distribucin que utilizan los
contadores en la mayora de casos no es justa ni equitativa por lo que no existe un
ajuste adecuado a los productos originando desaciertos y posibles prdidas en la
empresa.
En comparacin con los costos directos no sucede eso porque son fciles de identificar
con el producto, se evidencian por su presencia incuestionable en los bienes y al
momento de contabilizarlo su precio es significativo, siendo claros en relacin a otros
valores de menor cuanta.

3. Qu inconveniente tendra el esperar el final del periodo contable para

proceder a asignar los costos generales a las rdenes de produccin? Cmo
se puede obviar este inconveniente?
El principal inconveniente de esperar al final del periodo contable para proceder a asignar
los costos generales a las rdenes de produccin es la naturaleza en la composicin de
los costos indirectos de fabricacin por lo que resulta casi imposible asignarlos a las
hojas de costos respectivas.
Para obviar este inconveniente existen dos mecanismos; el primero debe preparar el
presupuesto para dar origen a la tasa predeterminada y para contabilizarlo se usa la
cuenta CIF-Aplicados, y; el segundo mecanismo y para criterio del estudiante es el ms
aplicable debido a que se debe calcular por anticipado los costos de todos y cada uno de
los conceptos que integran los CIF y bajo un proceso presupuestario adecuado.
4. Qu es la tasa predeterminada? Qu factores integran su clculo? Para qu
sirve esta tasa?
La tasa predeterminada es un ndice basado en experiencias de periodos anteriores, se
aplica como un porcentaje de cierto factor de actividad de una empresa.
Los factores que integran el clculo de la tasa predeterminada son; los CIF
presupuestados (fijos y variables) y el volumen de produccin presupuestado para poder
determinar el costo total de una orden de produccin de un periodo corto, destacando a
continuacin la siguiente frmula:

TP=

CIF presupuestados( fijos +variables )

Volumen de produccin presupuestado

Esta tasa sirve para reflejar positivamente la actividad general de la planta o de cada
uno de los departamentos de produccin, como la base de la aplicacin de los costos
indirectos de la manufactura.

5. Explique los cambios en las prcticas de fabricacin y la manera cmo afectan

el costo del producto.
Constituyen el factor que asegura que los productos se fabriquen en forma uniforme y
controlada, de acuerdo con las normas de calidad adecuadas al uso que se pretende dar
a los productos y conforme a las condiciones exigidas para su comercializacin.
Se ha implementado un nuevo proceso de prcticas de fabricacin lo cual dice que se
mantengan registros (en forma manual o electrnica) durante la fabricacin, para
demostrar que todas las operaciones exigidas por los procedimientos definidos han sido
en realidad efectuadas y que la cantidad y calidad del producto son las previstas,
cualquier desviacin significativa debe registrarse e investigarse exhaustivamente.

6.

Ejercicio prctico

La compaa ngel tiene un sistema de costos de rdenes de produccin y aplica sus costos
generales con base en la capacidad prctica de 100.000 horas de mano de obra directa por
ao. El presupuesto de costos generales para 2014 ascendi a $ 540.000. Para los primeros
dos meses de dicho ao tenemos los siguientes datos:

Mes

CGF reales
$
48,000.00

Enero

O.P. N.

Horas MOD
reales

101 3,200
102 6,000

Mes

CGF reales

Febrero

O.P. N.

$
60,800.00

Horas MOD
reales

101 7,000
102 5,000

Con base en la informacin anterior:

a. Realice los asientos de aplicacin y cierre de CIF para cada uno de los
meses, contabilizando la variacin.
Mes de Enero:

Valor a aplicar a la OP No, 101: $ 5,40 * 3200 h/h = $ 17280

Valor a aplicar a la OP No, 102: $ 5,40 * 6000 h/h = $ 32400

Fecha
31-01-2014

Concepto
Inventario PEP-CIF
Costos OP No.101
Costos OP No.102
CIF aplicados

Variacin:
CIF aplicados =
CIF real =

$ 49680
$ 48000

Fecha
31-01-2014

Concepto
CIF aplicados

Parcial

Debe
4968
0

Haber

17280
32400
49680

Parcial

Debe
4968
0

Variacin de CIF (favorable)

CIF reales

Haber

1680
48000

Mes de Febrero:

Valor a aplicar a la OP No, 101: $ 5,40 * 7000 h/h = $ 37800

Valor a aplicar a la OP No, 102: $ 5,40 * 5000 h/h = $ 27000
Fecha

Concepto

Parcial

Debe

Habe

r
28-02-2014

Inventario PEP-CIF
Costos OP No.101
Costos OP No.102
CIF aplicados

Variacin:
CIF aplicados =
CIF real =
Fecha
28-022014

64800
37800
27000
64800

$ 64800
$ 60800

Concepto
CIF aplicados
Variacin de CIF
(favorable)
CIF reales

Parcial

Debe
6480
0

Haber

40000
60800

b. A cunto ascendi el total de CIF aplicado en los dos meses a las rdenes de
produccin 101 y 102.
Entre los meses de enero y febrero las rdenes de produccin de 101 subieron $ 20520
y las rdenes de produccin de 102 subieron $ 28400, mostrando un total de $ 48920,
esto refleja que la variacin de CIF es favorable debido a que las rdenes de produccin
estn sobrevaloradas y la cuenta podr cerrarse al final del periodo contable como un
costo mayor del producto en cualquier estado en que este se encuentre.