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DE
TABLA DE CONTENIDO
A. INSTRUCCIONES A LOS LICITADORES
1. Suministros que se proveern
2. Calendario
3. Participacin
4. Origen
5. Tipo de contrato
6. Moneda
Las ofertas se debern presentar en moneda nacional.
8. Periodo de validez
9. Lengua de las ofertas
10. Presentacin de las ofertas
11. Contenido de las ofertas
12. Fijacin de precios
13. Informacin complementaria antes de que finalice el plazo de presentacin de las ofertas
14. Reunin aclaratoria / visita sobre el terreno
15. Modificacin o retirada de las ofertas
16. Costes de preparacin de las ofertas
17. Propiedad de las ofertas
18. Asociacin temporal de empresas o consorcio
19. Apertura de sobres
20. Evaluacin de las ofertas
21. Firma del contrato y garanta de ejecucin
23. Clusulas deontolgicas
24. Anulacin de la Licitacin
-B- PROYECTO DE CONTRATO, CONDICIONES PARTICULARES Y SUS ANEXOS.
ANEXO I. PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES DE LOS CONTRATOS DE
SUMINISTROS FINANCIADOS POR LAS COMUNIDADES EUROPEAS.
ANEXO II. ESPECIFICACIONES TECNICAS
ANEXO III. MODELO DE LA OFERTA FINANCIERA
ANEXO V. POLIZA DE SEGUROS
-C- OTRAS INFORMACIONES
TABLA DE CONFORMIDAD ADMINISTRATIVA
TABLA DE EVALUACIN
FORMULARIO DE PRESENTACION DE UNA OFERTA PARA UN CONTRATO DE
SUMINISTRO
ANEXO A2:
Requerimientos mnimos
Pollitas
Pollos de engorde
Lechones
Alevinos de cachama
Concentrado pollitas
Concentrado pollos de
engorde
concentrado lechones
Total de
unidades
114
900
300
25
1000
450
30
130
Requerimientos mnimos
Concentrado Alevinos
de cachama
Bulto de sal
Antiparasitario interno
vacas
Antiparasitario pollitas
antiparasitario pollos de
engorde
52
6
antiparasitario lechones
Vitaminas vacas
Vitaminas pollitas y
pollas
Bao antiparasitario
externo vacas
Melaza
cascarilla
Biolgico
50
57
32
57
57
74
32
comederos pollitas y
pollos de engorde
Bebederos manuales
desinfectante
Descripcin
Comederos beb
Bebederos beb
comedero cerdos
Bebedero cerdos
Alambre de pas
nidales
Bandeja para empaque
Fumigadora
pulverizador a motor.
Equipo de overol
plstico
Beneficiadero
fermentador y secador
de grano
Kit de herramientas de
trabajo
Total de
unidades
22
57
57
162
162
10
10
5
15
57
26
260
1
Total de
unidades
20
20
2
22
Descripcin
abono compuesto
platanero
abono compuesto
10-30-10
abono compuesto
13-26-10
abono compuesto
18-18-18
abono compuesto
15-15-15
complemento qumico
foliar
Cal dolomita
Insecticida
Fungicida
Total de
unidades
220
40
40
20
100
10
400
196
220
Descripcin
LOTE 3: FERRETERIA
Requerimientos mnimos
cemento
Tejas de zinc
Amarres
Bultos por 40 kg
Teja de zinc No. 3,60
Amarres para tejas de Zinc
Malla gallinero
Lona de propileno verde
675
Polisombra
850
Alambre
polipropileno
Accesorios P.V.C
55
27
Bloque
manguera
Malla
Carretilla
Palas hoyadoras
Correa
Palas hoyadoras
Correa metlica rectangular x mts caibre
18
Total de unidades
237
361
1444
28
5
500
2
2
5
6
20
Descripcin
LOTE 3: FERRETERIA
Requerimientos mnimos
Total de unidades
Ladrillo No 20
Plstico negro
Ladrillo No 20
Plstico negro x metro 6 mts de ancho
calibre 6
Malla zaranda
Canecas plsticas
Canecas plsticas
10
Colador industrial
Garrafones plsticos
Baldes plsticos
Tapabocas industrial
Guante industrial talla
media
Gafas de seguridad
industrial
Gafas de seguridad industrial
Overoles
Overoles dril de dos piezas talla m
Kit herramientas bsicas Kit bsico martillo, destornilladores, metro,
alicates.
800
150
10
10
30
12
1
12
6
2
1
Requerimientos mnimos
MOTOR 15
CAMPIN
BOTIQUIN
Chaleco salvavidas
10
4
2
1
CHALECO
SALVAVIDAS
TANQUE ICOPOR
LINTERNA ACUATICA
TANQUE ICOPOR
Malla
Boyas PVC
Descripcin
Vitrina larga
Vitrina Corta
Total de unidades
5
1
Total de unidades
37
42
Descripcin
Estantes de pared
ESTANTE
VERDULERO
Exhibidor ropa interior
Maniqu medio cuerpo
Soportes para calzado
Lamina de interlay
Sillas plsticas y mesas
Total de unidades
112
12
28
70
2
2
74
Lava cabezas
Mueble repisa
MESON DE TRABAJO
3
3
4
Mesa de trabajo
mediana
Descripcin
ENFRIADOR
BOTELLERO
8
4
15
Total de unidades
12
Nevera panormica
Congelador horizontal
19
Descripcin
Total de unidades
PAPELERIA
Pegante
COMPAS Y
TRANSPORTADORES
LAMINAS DE ICOPOR
20
25
25
5
250
150
150
Descripcin
CARTULINA
BORRADORES
FOMY cuartos
CARTON PAJA
CUADERNO GRAPADO
CUADERNO COCIDO
TEMPERAS X 6
VINILOS
CORRECTOR
BLOCK CARTA
BLOCK OFICIO
RESMA PAPEL CARTA
RESMA PAPEL OFICIO
HOJA EXAMEN
CARPETAS
PRESENTACION
Total de unidades
200
20
150
250
25
25
60
180
10
60
30
75
15
30
500
CARPETAS SURTIDAS
250
ESFEROS TIPO
BOLIGRAFO
100
CINTA ENMASCARAR
150
CINTA
TRANSPARENTE
GRAPADORAS
PERFORADORAS
TIJERAS PUNTA
ROMA
SILICONA BARRA
PISTOLA SILICONA
PAPEL SILUETA Y
SEDA
PAPEL IRIS
ESCARCHAS
PLASTINA
50 x 5 mts y 50 x 20 metros
PAPEL CONTAC
PINCELES
100
Referencia 206
Referencia 1020 x 2 huecos
colores surtidos por docenas
50
50
paquete de 48 unidades
colores surtidos
colores surtidos pliegos
240
30
250
500
10
500
125
100
250
Descripcin
BOLAS ICOPOR
COLBON
COLORES
MARCADORES
GUILLOTINA
Total de unidades
450
40
150
300
12 x 10 A4
Paquete x 60 paitos
Teteros para bebe
Chupos
conjuntos de ropa para bebes en
diferentes etapas x 4 prendas
15
5
12
15
Corrales
Paalera
Paales etapa 1 y 2
Paales etapa 3
Paales etapa 4
Juego de cuchillos x 3
cubiertos metlicos
Tabla para picar
Platos para seco
Corral unisex
Paalera compacta
Paca por 186 unidades
Paca por 174 Unidades
Paca por 152 unidades
Juego de cuchillos en acero inoxidable
Docenas de cubiertos metlicos
Tabla para picar en polietileno
Platos para seco pando porcelana por
docena
Platos para sopa hondo porcelana por
docena
Sartn de aluminio grande No. 24
Termo plstico cuadrado para 5 galones
equivalente a 20 litros
3
3
3
3
3
15
18
6
12
12
12
112
12
15
CACHARRERIA
12
12
21
2
4
10
10
3
10
Total de unidades
Juego de capas
Juego de cepillos para
el cabello
Juego de tijeras
profesionales
9
3
Maquina de peluquera
Patillera profesional
Plancha para cabello
Juegos de productos de
belleza
3
3
3
3
Secador de pelo
profesional
Descripcin
LOTE 8: FOTOCOPIADORAS
Descripcin
Requerimientos mnimos
Fotocopiadora
Total de unidades
5
Requerimientos mnimos
Sombrero guamuno
Sombrero fieltros
Sobrero Sabanero
Pavas
Pavas Nia
Sombreros Paisa
Sombrero Paisa Nio
Sombrero Uribe
Sombrero Safari
Sombrero Indiana Iraca
sombrero Mayordomo
Sombrero Bisonte nio negro
Total de unidades
(docena)2
(docena)2
(docena)2
(docena)2
(docena)2
(docena)2
(docena)2
(docena)2
(docena)2
(docena)2
(docena)2
(docena)2
(docena)2
Sombrero Cabalgador
Nylon Llanero
Sombrero Timoteo
(docena)2
(docena)2
(docena)2
24
Arete de bamb
Arete en durapox
Arete en semillas
24
18
36
Requerimientos mnimos
Arete en totumo
Aretes cortos de fantasa
Total de unidades
36
18
18
30
20
12
24
12
6
6
6
12
Caimn econmico
Caimn mediano econmico
18
12
12
12
24
24
18
12
Camndulas en acrlico
Camndulas en madera
Camndulas en piedra murano
12
12
9
12
24
12
5
20
20
18
12
6
12
Requerimientos mnimos
Collar largo elaborado en semillas
Total de unidades
10
12
3
Denarios de goma
Diademas
Displey de topos
Hebilla piedras
Hilo encerado
Juego brazalete delgado
Juego collar nia
Juego de collar
Llavero figuras en semillas
12
24
12
18
20
6
6
6
12
12
12
18
12
12
12
Moas peludas
Moas terciopelo
Moos elaborados en cinta
12
40
12
12
12
12
4
4
6
6
6
12
6
6
6
12
6
12
18
6
Requerimientos mnimos
Pulseras semanario sencillo
Total de unidades
6
6
10
10
12
30
Topos en acero
12
Descripcin
BASCULA
Estufa industrial
Licuadora de tres
velocidades
Parrilla asadora a gas
16
HORNO PARA
PANADERIA
LATAS PARA
PANADERIA
12
CILINDRADORA
ESCABILADERO
Triciclo de carga
CILINDRADORA DE 110 V
60 x 70 x 1,20
Metlico, lamina alfajor, 400 kilos
2
2
2
Amplificador de Sonido
Para Perifoneo
Termmetro de Punzon
Sierra Ingleteadora de
banco
Termmetro de Punzon
Sierra ingleteadora de banco con motor
con eje 3 o 4, brocas, discos y accesorios
4
1
Horno microondas
ASADOR
Molino elctrico maz
Total de unidades
15
Descripcin
Planeadora/ cepilladora
Taladro de rbol
Rutiadora
Pulidora
Taladro percutor
Grapadora Neumtica
Compresor
Cepillo de carpintera
Descripcin
Moto
Descripcin
Jabn barra
Jabn barra
suavizante ropa
Total de unidades
1
1
1
1
1
1
1
1
Total de unidades
1
Total de unidades
11
11
22
132
11
Crema lavaplatos
Crema dental
detergente en polvo
detergente en polvo
disco lavaplatos
blanqueador
Esponjilla de brillo
Esponja doble uso para
losa
Papel higinico
22
12
Traperos
maquinas de afeitar
encendedores de gas
11
11
11
11
11
11
11
44
11
69
11
11
Descripcin
Desodorante en sobre
Total de unidades
Detergente
Suavizante para ropa
Detergente liquido
Harina de trigo
Levadura
Azcar
Agua para botellones
10
30
Descripcin
Surtido variado Calzado
Descripcin
33
6
3
2
6
10
2
40
Total de unidades
40
Total de unidades
HILOS
200
HILAZAS
80
TELA GENERO
80
POLI ALGODN
LICRADO
40
Sabanas sencillas
Sabanas semidobles
Sabanas dobles
Cobija
Toallas
Surtido ropa coleccin
2014
10
10
10
10
10
7
Descripcin
Juego de llaves
N 8 a 24 juego
Total de unidades
1
Descripcin
Martillo
Martillo
Juego de
Destornilladores
Bristol
Juego de Destornilladores
Bristol 4, 5, 6 y 8
Cincel
Cincel
Llave expansiva
Alicate
Alicate
Pinzas
Pinzas
Compresor
Taladro pequeo
Taladro 1/2
Prensa pequea
Pulidora
Kit arrastre boxer
1
4
Kit arrastre ax
Kit arrastre ax
Total de unidades
Tensores ax surtidos
Tensores ax surtidos
Tensores cadena
discover
Cadenas 428x132
3 bovinas encendido
boxer
3 Bovinas encendido ax
3 Bovinas encendido ax
Regulador 12 voltios
Regulador 12 voltios
Regulador 6 voltios
Regulador 6 voltios
Balineras 6301
Balineras 6301
Balineras 6201
Balineras 6201
Balineras 6004
Balineras 6004
Balineras 6200
Balineras 6200
Balineras 6300
Balineras 6300
Balineras 6304
Balineras 6304
Balineras 6205
Balineras 6205
Descripcin
Total de unidades
Pedales de Cambios
Boxer
Pedales de cambios AX
Pedales de cambios AX
Filtros gasolina
Filtros gasolina
20
Filtros aire
Filtros aire
Bombillos 12 voltios
Bombillos 12 voltios
Bombilllos 6 voltios
Bombilllos 6 voltios
Bombillos tops
Bombillos tops
Bomillos direccional
Bomillos direccional
15
Bombillos bayoneta
direccional
10
Guayas acelerador
boxer
Guayas acelerador
discover
Guayas acelerador AX
Guayas acelerador AX
Guayas de clutch ax
Guayas de clutch ax
Guayas de clutch
Discover
Descripcin
Lavadora
Lavadora
Descripcin
Maquina filiteadora
MAQUINA PLANA
Industrial
Total de unidades
2
Total de unidades
4
4
DESCRIPCIN
UND
CANTIDAD
PRELIMINARES
LOCALIZACIN Y REPLANTEO
EXCAVACIN MANUAL EN
CONGLOMERADO, INCLUYE RETIRO 5 Km.
M2
3,24
M3
3,36
M3
2,64
2,1
M3
0,11
2,2
M3
0,55
M3
0,35
2,4
M3
0,34
2,5
M3
0,32
KG
181,80
1.2
1,3
2
2,3
2,6
3
INSTALACIONES HIDRULICAS
3,1
ML
11,80
3,2
ML
17,10
3,3
UN
1,00
3,4
UN
1,00
3,5
UN
2,00
3,6
SUMINISTRO E INSTALACIN DE
UNIVERSAL EN PVC DE 1"
SUMINISTRO E INSTALACIN TANQUE
AGUA 500 LT PLASTICO INCL. CONEXIN 1"
- 1/2"
COSTO BSICO POR UNIDAD TANQUE DE
RESERVORIO
UN
3,00
UN
1,00
3,7
1
1.1
1.2
PRELIMINARES
LOCALIZACIN Y REPLANTEO
EXCAVACIN MANUAL EN
CONGLOMERADO, INCLUYE RETIRO 5 Km.
M2
3,00
M3
4,35
2,1
M3
1,29
M3
0,10
2,2
M3
0,31
2,3
M3
0,64
2,5
2,6
2,7
3
M3
KG
ML
0,20
119,80
5,90
3,1
ML
10,00
3,2
ML
2,20
3,3
UN
1,00
3,6
SUMINISTRO E INSTALACIN DE
UNIVERSAL EN PVC DE 1"
UN
2,00
3,7
SUMINISTRO E INSTALACIN
ELECTROBOMBA CENTRIFUGA 1/4 Hp.
MONOFSICA CONEXIN 1" - 1/2"
UN
1,00
1.1
El objeto del contrato es la entrega por parte del titular de los elementos detallados en los
Lotes 1 al Lote 18, para el suministro de MATERIALES, INSUMOS, MAQUINARIA,
HERRAMIENTAS, BOVINOS, ESPECIES MENORES, EQUIPOS, necesarios para el
restablecimiento socio econmico de 200 vctimas del conflicto armado en la regin del
Ariari, en el Meta.
Los equipos, materiales, insumos, bovinos y especies menores, se entregarn en los municipios de
Puerto Rico, Vistahermosa, Granada, El Castillo y Cabuyaro, en el Meta, segn la distribucin
especificada en el anexo II, III y IV (especificaciones tcnicas y oferta financiera). El plazo de
entrega de los suministros ser el que se detalla en las condiciones particulares, numeral 15.
1.2 Los suministros deben conformarse enteramente a las especificaciones tcnicas del expediente
de licitacin (anexo tcnico) y ajustarse en todos los aspectos a cantidades y dems
instrucciones.
2. Calendario
FECHA
HOR
A
30 de diciembre de
2013
16 de enero 2014
10:00
am.**
17 de enero 2014
4:00
pm.**
20 de enero de
2014
30 de enero de
2014
Fecha de Publicacin.
Reunin aclaratoria.
31 de enero 2014*
4:00
pm.**
5:00
pm.**
3 de febrero de
2014
4 de febrero 2014*
7 de febrero 2014*
* Fecha provisional.
** Hora local colombiana.
3. Participacin
3.1 La participacin en la licitacin est abierta a todas las personas jurdicas de un Estado
miembro de la Unin Europea o en uno de los pases o territorios que entran dentro del
mbito de aplicacin de los instrumentos especficos del Programa, beneficiarios del
programa ALA y los pases cubiertos por los Reglamentos sobre el acceso a la ayuda
externa comunitaria (ver el documento de la parte C de este expediente), con el cual se
financia el contrato, o sean autorizadas por dichos instrumentos jurdicos. Todas las obras,
suministros y servicios deben proceder de uno o ms de estos pases. La participacin
tambin est abierta a las organizaciones internacionales. La participacin de las personas
fsicas se regula directamente en los instrumentos especficos al programa bajo el cual se
financia el contrato.
3.2
Estas condiciones se refieren a todos los nacionales de los Estados mencionados y a todas las
personas jurdicas y sociedades constituidas y regidas con arreglo a la legislacin civil,
comercial o pblica de dichos pases que tengan su sede estatutaria, su administracin central
o su principal centro de actividad en uno de esos pases. La actividad de las entidades legales
o sociedades que solo dispongan all de su sede estatutaria deber tener una relacin continua
y efectiva con la economa del Estado de que se trate.
Salvo que las Condiciones Particulares dispongan otra cosa, los suministros debern ser
originarios de los Estados miembros de la Comunidad Europea o de Amrica Latina o de
uno de los pases cubiertos por el Programa ALA Reglamentos sobre el acceso a la ayuda
externa comunitaria (ver documento de la parte C de este Expediente). El origen de los
suministros se determinar de acuerdo con el Cdigo Aduanero Comunitario o con los
acuerdos internacionales de los que el pas en cuestin sea signatario.
4.2 Al presentar su oferta, el licitador deber indicar expresamente que todos los suministros
cumplen los requisitos relativos al origen y mencionar los respectivos pases de origen. A tal
efecto, se le podr requerir la presentacin de informacin adicional.
5. Tipo de contrato
De precio unitario.
6. Moneda
Las ofertas se debern presentar en moneda nacional, pesos Colombianos.
7. Lotes para suministro de materiales, insumos, maquinaria, herramientas, bovinos, especies
menores, equipos.
7.1
7.2
Los lotes en mencin sern objeto de un contrato nico y las cantidades que se indiquen para
el lote sern indivisibles. El licitador debe presentar una oferta para el total de la cantidad o
cantidades indicadas en el lote. No se tendrn en cuenta en ningn caso ofertas referidas a
parte de las cantidades requeridas.
7.3 El licitador puede incluir en su oferta el descuento global que podra conceder si se le
adjudicaran algunos o todos los lotes para los que hayan presentado una oferta. El descuento
correspondiente a cada lote debe indicarse claramente, de manera que pueda anunciarse
durante la sesin de apertura del expediente.
7.4
Las ofertas, la correspondencia y los documentos relacionados con las ofertas que se
intercambien entre el licitador y el rgano de Contratacin se debern redactar en la lengua
del procedimiento que es el espaol.
9.2
10.1 Las ofertas deben recibirse antes de la fecha lmite indicada en el anuncio de licitacin. Deben
incluir todos los documentos especificados en el punto 11 de estas instrucciones, y se han de
entregar en la direccin siguiente:
CORPORACIN DESARROLLO PARA LA PAZ DEL PIEDEMONTE ORIENTAL CORDEPAZ, Carrera 31 No. 39-41 Edifcio Braidy Piso 4 Villavicencio, Meta
Las ofertas se debern atener a las condiciones siguientes:
10.2 Las ofertas debern presentarse en un original nico, en el que se indicar la mencin
original y 1 copia firmada del mismo modo que el original y con la mencin copia.
10.3 Las ofertas deben recibirse en la Cra 31 No. 39-41 Edifcio Braidy Piso 4 Villavicencio,
Meta hasta el 30 de enero de 2014 a las 16:00 horas, hora colombiana, fecha y hora
lmites de entrega, por oficio certificado con acuse de recibo, o bien entregadas en mano
con acuse de recibo.
10.4
Las ofertas, incluidos sus anexos y los justificantes, deben presentarse en un sobre
debidamente sellado en el que figure exclusivamente:
Los datos de la cuenta bancaria en la que deban efectuarse los pagos (hoja de
identificacin financiera)
mayor a treinta (30) das hbiles, en el cual conste que su objeto social le permite
ejecutar el objeto del contrato1. (II) Acta de autorizacin de la Junta Directiva, para
presentar la oferta y suscribir el contrato, si a ello hubiere lugar, (III) Fotocopia del
RUT expedido por la DIAN, (IV) Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del
Representante Legal, (V) Certificado de pago de los aportes parafiscales debidamente
suscrito por el Representante Legal o Revisor Fiscal. (VI) Estados Financieros a 31
de Diciembre de 2.012 (VII) Una declaracin del licitador que atestige el origen de
los suministros incluidos en la oferta (u otras pruebas de origen).
Observaciones:
Se solicita a los licitadores que sigan este orden de presentacin
El anexo* hace referencia a los modelos adjuntos al expediente de licitacin. Estos modelos
se encuentran tambin disponibles en:
http://europa.eu.int/comm/europeaid/tender/gestion/pg/index_en.htm
12. Fijacin de precios
12.1 Se considerar que los licitadores, antes de presentar su(s) oferta(s), han considerado
satisfactorias la correccin y suficiencia de las mismas, han tenido en cuenta todo lo necesario
para la plena y cabal ejecucin del contrato y han incluido todos los costes en sus tarifas y
precios.
12.2 Dependiendo de si los suministros propuestos se fabrican localmente o deben importarse al
pas beneficiario, los licitadores deben especificar en su oferta los precios unitarios (y
globales) de cada lote sobre una de las bases siguientes:
a) Para suministros de fabricacin local, se ofertarn precios unitarios y globales para la
entrega en el lugar de destino y de conformidad con las especificaciones enunciadas
anteriormente, excluidas todas las cargas fiscales internas aplicables a su fabricacin y
venta.
b) Para suministros que vayan a ser importados en el pas Beneficiario, se ofertarn precios
unitarios y globales para la entrega en el lugar de destino y de conformidad con las
condiciones enunciadas anteriormente, excluidos todos los derechos y tasas aplicables a su
importacin y el IVA, de los que estn exentos.
12.3 Independientemente del origen de los suministros, el contrato est exento de derechos de
timbre y registro.
12.4 Los precios del contrato son fijos y no revisables.
13. Informacin complementaria antes de que finalice el plazo de presentacin de las ofertas
En caso de la cra, venta y comercializacin de bovinos y especies menores, si el proponente no est inscrito
en Cmara de Comercio, adjuntar el documento en que se demuestre su capacidad y experiencia en este
objeto social.
El expediente de licitacin debe ser lo suficientemente claro como para evitar que los candidatos
invitados a licitar tengan que solicitar informacin complementaria en el curso del procedimiento.
Si el rgano de Contratacin, por iniciativa propia o a instancia de un potencial licitador,
proporciona informacin complementaria sobre el expediente de licitacin, debe hacerlo por escrito
y simultneamente a todos los dems licitadores.
Los licitadores potenciales pueden enviar sus consultas por escrito o correo electrnico desde
el 31 de diciembre de 2013, especificando la referencia de publicacin y el ttulo del contrato a
la siguiente direccin:
Oficinas de Cordepaz ubicadas en Carrera 31 No. 39-41 Edifcio Braidy Piso 4
Villavicencio, Meta, o a los correos electrnicos rsanabria@cordepaz.org
cordepaz@cordepaz.org entre el 31 de diciembre de 2013 hasta el 17 de enero de 2014.
Nombre de la persona de contacto: Roberto Sanabria Garca cel 320 2304625 tel (8)
6719206 6725897 ext. 15
Las eventuales aclaraciones del expediente se publicarn en el sitio de Internet:
www.cordepaz.org hasta el 20 de enero de 2014. Despus de esta fecha no se darn ms
aclaraciones.
Todo licitador que trate de organizar reuniones individuales con el rgano de Contratacin durante
el periodo de licitacin puede ser excluido de la licitacin.
14. Reunin aclaratoria / visita sobre el terreno
Se prev realizar una reunin aclaratoria el jueves 16 de enero de 2014 a las 10:00 a.m.
hora colombiana, en la Carrera 31 No. 39-41 Edifcio Braidy Piso 5 Villavicencio, Meta.
15. Modificacin o retirada de las ofertas
15.1 Los licitadores pueden modificar o retirar sus ofertas mediante notificacin escrita antes de
que venza el plazo de presentacin de ofertas mencionado en el artculo 10.1. Despus de este
plazo no se podrn modificar las ofertas. Las retiradas se harn sin condiciones y pondrn fin
a la participacin en la licitacin.
15.2 Las notificaciones de modificacin o retirada debern prepararse y presentarse con arreglo a
lo dispuesto en el artculo 10. El sobre exterior debe llevar la mencin Modificacin o
Retirada, segn proceda.
15.3 No puede retirarse ninguna oferta dentro del periodo comprendido entre el final del plazo de
presentacin de ofertas, mencionado en el artculo 10.1, y el vencimiento del plazo de validez
de las ofertas. La retirada de una oferta durante este periodo puede tener como resultado la
prdida de la garanta de licitacin.
16. Costes de preparacin de las ofertas
Los costes en que incurra el licitador para preparar y presentar su oferta no sern reembolsables y
corrern a su cargo.
19.5 Cualquier intento por parte de un licitador de influir en el Comit de Evaluacin durante el
examen, la aclaracin, la evaluacin y la comparacin de las ofertas, de obtener informacin
acerca del desarrollo del procedimiento o de influir en la decisin del rgano de Contratacin
relativa a la adjudicacin del contrato tendr como consecuencia la inmediata desestimacin
de su oferta.
19.6 El rgano de Contratacin conservar todas las ofertas recibidas tras la fecha lmite de
presentacin de las ofertas indicada en el anuncio de licitacin o en las presentes
instrucciones. Las garantas correspondientes se devolvern a los licitadores. No se aceptar
ninguna responsabilidad por el retraso en la entrega de las ofertas. Las ofertas recibidas
despus del vencimiento del plazo de presentacin no se tomarn en consideracin y no sern
evaluadas.
20. Evaluacin de las ofertas
20. 1 Examen de la conformidad administrativa de las ofertas
El objetivo de esta fase es determinar si las ofertas responden en lo esencial a las exigencias del
expediente de licitacin. Se considera que una oferta es conforme cuando satisface todas las
condiciones, procedimientos y especificaciones fijados en el expediente de licitacin sin
desviaciones ni restricciones sustanciales.
Las desviaciones o restricciones importantes son las que afectan al mbito, la calidad o la ejecucin
del contrato, o las que se apartan de manera sustancial del expediente de licitacin o limitan los
derechos del rgano de Contratacin o las obligaciones del licitador en virtud del contrato y afectan
a la situacin, respecto de la competencia, de los licitadores que hayan presentado ofertas
conformes. Las decisiones que tengan como efecto declarar administrativamente no conforme una
oferta deben justificarse debidamente en las actas de evaluacin.
Si una oferta no es conforme con el expediente de licitacin, ser rechazada inmediatamente y no
podr obtener ms tarde la conformidad por correcciones o por la supresin de las desviaciones o
restricciones.
20.2
Evaluacin tcnica.
Una vez efectuado el anlisis de las ofertas consideradas conformes desde el punto de vista
administrativo, el Comit de Evaluacin deber evaluar la conformidad tcnica de cada oferta y
clasificar las ofertas en dos categoras: conformes o no conformes tcnicamente.
Las calificaciones mnimas se han de evaluar al comienzo de esta etapa.
20.3 En aras de la transparencia y la igualdad de trato, y a fin de facilitar el examen y la evaluacin
de las ofertas, el Comit de Evaluacin podr solicitar a cada licitador aclaraciones relativas a
su oferta incluida el desglose de los precios unitarios, en un plazo razonable que ser fijado
por el Comit de Evaluacin. La solicitud de aclaracin y la respuesta se formularn por
escrito, pero no se podr pretender, ofrecer ni admitir cambio alguno en el precio o en el
contenido de la oferta, salvo los que sean necesarios para confirmar la correccin de errores
aritmticos descubiertos durante la evaluacin de las ofertas en aplicacin del artculo 20.4.
Ninguna solicitud de aclaracin deber falsear la competencia. Las decisiones que tengan
como efecto declarar no conforme una oferta deben justificarse debidamente en las actas de
evaluacin.
20.4
Evaluacin financiera
a) Deber comprobarse la posible existencia de errores aritmticos en los clculos y en los totales de
las ofertas que se hayan considerado tcnicamente conformes. El Comit de Evaluacin corregir
dichos errores de la manera siguiente:
-
cuando exista una discrepancia entre las cantidades expresadas en cifras y las
expresadas en letras, prevalecern estas ltimas;
excepto en el caso de contratos a tanto alzado, cuando haya una discrepancia entre el
precio unitario y el precio total resultante de la multiplicacin del precio unitario por la
cantidad de unidades, prevalecer el precio unitario indicado.
b) Los importes resultantes de esta correccin sern vinculantes para el licitador. En caso de que el
licitador no los acepte, su oferta ser rechazada.
20.5
Variantes
No se tendrn en cuenta las variantes.
20.6
Criterios de adjudicacin
El principal criterio de adjudicacin ser el precio. No obstante, el comit de evaluacin
podr, en su fuero, analizar otros criterios de evaluacin que se ajusten a las necesidades de
los suministros. El contrato se adjudicar a la propuesta que en su conjunto presente buenos
precios y calidad de los suministros.
21. Firma del contrato y garanta de ejecucin
21.1 El adjudicatario ser informado por escrito de que su oferta ha sido seleccionada (notificacin
de la adjudicacin del contrato).
21.2 El adjudicatario deber tambin presentar prueba de su capacidad financiera y econmica, as
como de su capacidad tcnica y profesional completando la informacin solicitada en el
punto 3 del Formulario de presentacin de una oferta para un contrato de suministros
(Anexo D del presente expediente).
21.3. El rgano de Contratacin se reserva el derecho de modificar las cantidades previstas para
esta licitacin dentro de un porcentaje del 100%. Como consecuencia de la modificacin de
las cantidades, el valor total de los suministros no podr aumentar o disminuir en ms del
25% del precio del contrato en el momento de la contratacin y durante la validez del
contrato. Los precios unitarios de la oferta debern aplicarse a las cantidades procuradas en
virtud de esta modificacin.
21.4 El rgano de Contratacin se reserva el derecho de modificar las cantidades previstas para
los lote(s) dentro de un porcentaje del 20%. Como consecuencia de la modificacin de las
cantidades, el valor total de los suministros no podr aumentar o disminuir en ms del 25%
del precio del contrato en el momento de la contratacin y durante la validez del contrato.
Los precios unitarios de la oferta debern aplicarse a las cantidades procuradas en virtud de
esta modificacin.
21.5. En un plazo de 30 das desde la recepcin del contrato ya firmado por el rgano de
Contratacin, el adjudicatario debe firmarlo, fecharlo y devolverlo al rgano de Contratacin
junto con la garanta de ejecucin. Al firmar el contrato, el licitador seleccionado pasar a ser
el Contratista y el contrato entrar en vigor.
21.6 Si el licitador seleccionado no firma el contrato ni lo devuelve, junto con las garantas
financieras requeridas, en un plazo de 30 das desde la recepcin de la notificacin, el rgano
de Contratacin podr considerar nula la aceptacin de la oferta, sin perjuicio de la retencin
de la garanta de licitacin, de los derechos compensatorios o de los recursos que estn a su
disposicin derivados de ese incumplimiento y sin posibilidad de reclamacin por parte del
licitador seleccionado.
21.7 La garanta de ejecucin mencionada en las Condiciones Generales se fija en: a) Buen manejo
y correcta inversin del anticipo por el 100% del valor del anticipo con una vigencia igual a la
del trmino del contrato y cuatro (4) meses ms. B) Cumplimiento del 10% del valor del
contrato y con vigencia igual al trmino del contrato y seis (6) meses ms. c) De Calidad de
los suministros por el 20% del valor del contrato, con una vigencia igual al trmino de duracin
del contrato y un (1) ao ms2. La garanta se liberar en un plazo de 45 das a partir de la
fecha del certificado de recepcin definitiva expedido por el rgano de Contratacin, excepto
la proporcin asignada para los servicios posventa.
22. Garanta de licitacin o pliza de seriedad de la oferta
La garanta de licitacin (o pliza de seguros de seriedad de la oferta) referida en el artculo 11 de
las presentes instrucciones es fijada en 2% del valor de la oferta. Debe seguir siendo vlida al
menos 45 das ms all del perodo de validez de las ofertas. Las garantas de oferta proporcionadas
por los licitadores que no hayan resultado adjudicatarios se devolvern junto con la carta que
informa al licitador de que su oferta no ha sido la seleccionada. La garanta de licitacin
proporcionada por el adjudicatario se liberar en el momento de la firma del contrato, una vez
presentada la garanta de buena ejecucin.
23. Clusulas deontolgicas
23.1 Toda tentativa de un candidato o de un licitador de obtener informacin confidencial, realizar
acuerdos ilcitos con sus competidores o influir sobre el Comit o el rgano de Contratacin
a lo largo del procedimiento de examen, de clarificacin, de evaluacin y de comparacin de
las ofertas tendr como consecuencia el rechazo de su candidatura o de su oferta y la
imposicin eventual de sanciones administrativas.
2
En el caso de los proponentes de bovinos y especies menores, si hay dificultades para que las aseguradoras
expidan estos tres amparos, se puede reemplazar por una que cubra el Cumplimiento: para garantizar el
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales a su cargo y de las indemnizaciones a
que hubiese lugar, la cual ser equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor total del contrato y con
vigencia igual al trmino de duracin del presente contrato y seis (6) meses ms.
23.2 Salvo que disponga de una autorizacin previa por escrito del rgano de Contratacin, el
Titular y su personal, as como cualquier otra empresa con la cual el Titular est asociado o
vinculado, no podrn prestar otros servicios, ni siquiera con carcter accesorio o en rgimen
de subcontratacin, ni realizar otras obras o proveer otros suministros en el marco del
proyecto, aplicable, en su caso, a los dems proyectos respecto de los cuales el Titular,
debido a la naturaleza del contrato, pudiera encontrarse tambin en una situacin de conflicto
de intereses.
23.3 En el momento de presentar su candidatura o su oferta, el candidato o el licitador debe
declarar que no existe ningn conflicto de intereses potenciales y que no tiene ningn tipo de
relacin equivalente al respecto con otros licitadores u otras partes participantes en el
proyecto. Si durante el plazo de ejecucin del contrato se produjera tal situacin, el Titular
est obligado a comunicrselo sin demora al rgano de Contratacin.
23.4 El Titular debe actuar en todo momento con imparcialidad y como un asesor leal con arreglo
al cdigo deontolgico de su profesin. Debe abstenerse de hacer declaraciones pblicas
sobre el proyecto o los servicios sin la aprobacin previa del rgano de Contratacin. No
puede comprometer en modo alguno al rgano de Contratacin sin su consentimiento previo
por escrito.
23.5 Durante la ejecucin del contrato, el Titular y su personal debern respetar los derechos
humanos y comprometerse a no contrariar los usos polticos, culturales y religiosos del pas
beneficiario.
23.6 La remuneracin del Titular en virtud del contrato constituye su nica retribucin en el marco
del mismo. El Titular y su personal deben abstenerse de ejercer cualquier actividad o de
recibir cualquier gratificacin que entre en conflicto con sus obligaciones para con el rgano
de Contratacin.
23.7 El Titular y su personal estn sujetos al secreto profesional a lo largo de toda la duracin del
contrato y despus de su terminacin. Todos los informes y documentos recibidos o
elaborados por el Titular en el marco de la ejecucin del contrato son confidenciales.
23.8 La utilizacin por las partes contratantes de todos los informes y documentos elaborados,
recibidos o entregados a lo largo de la ejecucin operativa del contrato se rige por las
condiciones establecidas en ste.
23.9 El Titular debe abstenerse de toda relacin que pueda comprometer su independencia o la de
su personal. Si el Titular dejara de ser independiente, el rgano de Contratacin podr
resolver el contrato sin preaviso por cualquier perjuicio que haya sufrido como consecuencia
de esta prdida de independencia, sin que al Titular le asista el derecho a reclamar
indemnizacin alguna.
23.10 La Comisin se reserva el derecho de suspender o anular la financiacin de los proyectos si
se descubren prcticas de corrupcin de cualquier naturaleza en cualquier fase del
procedimiento de adjudicacin y si el rgano de Contratacin no toma todas las medidas
oportunas para poner remedio a esta situacin. A efectos de esta disposicin, se entiende por
prcticas de corrupcin cualquier propuesta de soborno o la entrega a cualquier persona de
Los Titulares de los que conste fehacientemente que hayan incurrido en gastos
comerciales no habituales en proyectos financiados por la Comunidad se exponen, segn la
gravedad de los hechos, a la resolucin del contrato o a la exclusin definitiva de la
posibilidad de recibir fondos comunitarios.
cuando todas las ofertas que cumplan los criterios tcnicos excedan de los recursos
financieros disponibles;
En ningn caso podr serle atribuida al rgano de Contratacin responsabilidad por cualesquiera
daos, incluidos, sin carcter restrictivo, los daos por lucro cesante, dimanantes o relacionados en
cualquier modo con la anulacin de la licitacin, incluso en el caso de que el rgano de
Contratacin hubiere sido advertido de la posibilidad de la interposicin de una reclamacin por
daos y perjuicios. La invitacin a una licitacin no supone que el rgano de Contratacin
contraiga obligacin legal alguna de ejecutar el contrato.
25. Reclamaciones
Los licitadores que consideren que han sido daados por un error o irregularidad durante el proceso
de adjudicacin pueden reclamar directamente al rgano de Contratacin. El rgano de
Contratacin debe responder en los 60 das siguientes a la recepcin de la queja.
Cuando se le informe de una denuncia de este tipo, la Comisin deber comunicar su parecer al
rgano de Contratacin y hacer lo posible para facilitar una solucin amistosa entre el denunciante
(licitador) y el rgano de Contratacin. Si este procedimiento falla, el licitador puede recurrir a los
procedimientos establecidos bajo la legislacin nacional del beneficiario.