MANUAL DE POSTULACIN

POR INTERNET AL
CONCURSO PBLICO
NACIONAL BECA 18 - 2015
TODAS LAS MODALIDADES

AHORA PODRS
POSTULAR DE MANERA
MUY FCIL Y RPIDA!

JAIME SAAVEDRA CHANDUV

Ministro de Educacin
JUAN PABLO SILVA MACHER
Viceministro de Gestin Institucional
RAL CHOQUE LARRAURI
Jefe de la Oficina de Becas y Crdito Educativo
HERNN BONIFAZ OCAMPO
Jefe de la Unidad de Sistemas e Informacin

Programa Nacional de Becas y Crdito Educativo Pronabec

Tercera Edicin
Calle Las Letras 385, San Borja
www.pronabec.gob.pe
Derechos Reservados de acuerdo a ley

Responsable del SIBEC

Hernn Bonifaz Ocampo

Jefe de la Unidad de Sistemas e Informacin

hernan.bonifaz@pronabec.gob.pe

Especialistas en Postulacin
Luis Escalante Casas
Telf.: 966429394
luis.escalante@pronabec.gob.pe

Juan Montoro Lpez

juan.montoro@pronabec.gob.pe

Onn Tanco Paredes

onan.tanco@pronabec.gob.pe
Carlos Garaundo Rodrguez
carlos.garaundo@pronabec.gob.pe

REQUISITOS DE POSTULACIN

Ser peruano.
Tener 15.00 de promedio general mnimo en los ltimos tres aos de estudios
del nivel secundario para acceder a Universidades y 13.00 para acceder a
Institutos de Educacin Superior Tecnolgica *.
Haber terminado la educacin secundaria en el ao 2010, 2011, 2012, 2013 o
2014 (excepto para los postulantes Licenciados del Servicio Militar Voluntario y
postulantes Vctimas de la violencia).
Tener 22 aos de edad como mximo al 31 de diciembre de 2014 **.
Haber estudiado toda la educacin secundaria en una institucin educativa
pblica o privada.
Haber ingresado a una Universidad, Instituto de Educacin Superior Tecnolgico
o Pedaggico elegible, en una carrera elegible.
Inscribirse cargando todos los documentos en la pgina web institucional
(www.pronabec.gob.pe).
Encontrarse en situacin de pobreza o pobreza extrema segn el reporte oficial
del Sistema de Focalizacin de Hogares (SISFOH) ***.
*Para el caso de postulantes provenientes de Comunidades Nativas Amaznicas
(CNA), postulantes a carreras de Educacin Intercultural Bilinge (EIB),
postulantes Licenciados del Servicio Militar Voluntario (FF.AA.) y postulantes
Vctimas de la violencia habida en el pas desde el ao 1980 (REPARED) ser de
13.00 para Universidades y 12.00 para Institutos de Educacin Superior
Tecnolgica o Pedaggica.
**A excepcin:

Postulantes Licenciados del Servicio Militar Voluntario, hasta 24 aos de

edad como mximo al 31 de diciembre de 2014.
Postulantes Vctimas de la violencia habida en el pas desde el ao 1980,
hasta 50 aos de edad como mximo al 31 de diciembre de 2014.
***Se exceptan:

Los postulantes que pertenecen a poblaciones vulnerables o en situacin

especial, como son los provenientes de las Zonas del VRAEM, Huallaga,
Albergues, Aldeas, Hogares, Casa Hogar, Villas o Centros Tutelares,
Licenciados del Servicio Militar Voluntario y Vctimas de la violencia
habida en el pas desde el ao 1980.

IMPORTANTE:
LOS POSTULANTES A "BECAS ESPECIALES" DEBEN PRESENTAR LOS SIGUIENTES
DOCUMENTOS OBLIGATORIOS:
Beca ALBERGUE
Constancia que acredite proceder de un Albergue, Aldea,
Hogar, Casa Hogar, Villas o Centros Tutelares.
Beca REPARED
Copia simple del Certificado de Acreditacin del Registro
nico de Vctimas (RUV), con cargo a que la Comisin
Multisectorial de Alto Nivel CMAN presente el original de ser
seleccionado beneficiario.
Beca VRAEM
Constancia domiciliaria de residir en la Zona del VRAEM,
expedida por la autoridad competente de la zona.
Beca HUALLAGA
Constancia domiciliaria de residir en la Zona del
Huallaga, expedida por la autoridad competente de la zona.
Beca FF. AA.

Copia de la Libreta del Servicio Militar, en el cual conste de forma clara, haber
servido como mnimo el perodo de doce meses.
Constancia de Servicio Militar emitido por la entidad autorizada, que remplazar
temporalmente a la copia de la Libreta Militar, slo cuando se trate de
postulantes que culminen su servicio militar voluntario en el mes de diciembre
de 2014, debiendo consignar los siguientes datos: nombre completo, nmero de
DNI, cuartel, institucin armada y la fecha de culminacin del servicio militar.
De ser seleccionado beneficiario, deber presentar la copia de la Libreta Militar
que fue remplazada.
Copia de la Constancia de Buena conducta en el Servicio Militar Voluntario.
Beca de Educacin Intercultural Bilinge.
Constancia de dominio de una lengua originaria (hablado o escrito), expedida
por la Universidad o Instituto Pedaggico donde ingres.
Postulantes provenientes de Comunidades Nativas Amaznicas.
Constancia que acredite pertenecer a una Comunidad Nativa Amaznica,
expedida por la autoridad representativa competente.

CREACIN DE USUARIO / INICIO DE SESIN EN EL SISTEMA

Pantalla Inicial del Sistema.

a) En el caso que todava no se haya registrado en el sistema, podr registrarse

mediante la opcin An no tengo una cuenta, deseo registrarme.

Paso siguiente, empezar a ingresar sus datos en el formulario. Es importante mencionar

que el nombre y la fecha de nacimiento del postulante se autocompletan de acuerdo a
la informacin que brinda la RENIEC.

Despus de ingresar tus datos en el formulario (Domicilio de Residencia actual, Datos

de Contacto y Contrasea de Acceso), hacer clic en el botn Registrarse.
*La contrasea de acceso tiene un mximo permitido de 10 caracteres.

b) En el caso que se haya registrado anteriormente, podr iniciar sesin ingresando su

usuario y contrasea y haciendo clic en el botn Entrar.

1. MODALIDAD Y REQUISITOS OBLIGATORIOS

Pantalla inicial del sistema. Debers seleccionar la Modalidad a la cul deseas postular.
Recuerda que existen documentos y requisitos mnimos propios de cada modalidad.

En esta seccin debers consignar la siguiente informacin:

a) Documentos mnimos obligatorios: Para cargar un documento, hacer clic en el
botn Cargar, seleccionar el documento y luego hacer clic en el botn Subir.
La seccin de Requisitos Mnimos es informativa, es decir, muestra todos los requisitos
que debe cumplir cada postulante como mnimo para continuar con el proceso de
Postulacin.
b) Seleccionar la Institucin, Sede y Carrera: En el men desplegable, debers
seleccionar el tipo de institucin, la institucin, la sede y la carrera.

En caso de cumplir con los requerimientos, se mostrar el check verde

, caso

contrario se mostrar el signo de alerta.

Cuando completes toda la informacin, se habilitar el botn azul Grabar y podrs
con el siguiente paso.
Para continuar con el siguiente paso, hacer clic en el botn Inicio de la parte superior.

10

2. CERTIFICADO DE ESTUDIOS
Para ir a la etapa de Certificado de Estudios, hacemos clic en el botn Ir al Paso 2 de
la opcin Certificado de Estudios.

Paso siguiente, hacer clic en el botn azul Agregar Colegio.

En la ventana emergente, seleccionar la regin, provincia y distrito, luego ingresar el

nombre o una parte del nombre del colegio. Luego hacer clic en el botn azul Buscar.
Si lo hemos hecho correctamente, se mostrar la informacin del colegio ingresado, a
lo cual hacemos clic en la opcin de Seleccionar.

11

Se visualizar la seccin para que ingrese los aos en el cual se cursaron los grados de
estudios secundarios. Luego hacer clic en el botn azul Grabar.

Recuerda que para el caso de haber estudiado en ms de 1 colegio durante la

secundaria, debers ingresarlos en ste formulario e indicar el ao correspondiente a
cada uno.

12

Una vez ingresado los colegios para los 5 aos de estudios secundarios (4 aos para el
caso de Centro de Educacin Bsica Alternativa CEBA), se mostrar el siguiente
formulario, a fin de consignar las notas de los cursos de acuerdo al certificado
acadmico de notas del colegio.

13

Para agregar o eliminar un curso:

a) Agregar: A travs del botn azul Agregar Curso.
b) Eliminar: A travs del icono de la X.
A medida que se vayan ingresando los cursos, se irn mostrando en la parte inferior de
la pantalla lo siguiente:
1. Promedio de cada ao.
2. Promedio General.
3. Promedio de los 3 ltimos aos.

Una vez terminado de ingresar todos los cursos con las notas correspondientes a cada
uno de ellos, hacemos clic en el botn azul de Grabar.
Para continuar con el siguiente paso, hacer clic en el botn Inicio de la parte superior.

14

3. FICHA SOCIO-ECONMICA
Para ir a la etapa de la Ficha Socio-Econmica, hacemos clic en el botn Ir al Paso 3
de la opcin Ficha Socio-Econmica.

En la siguiente pantalla se muestra 2 secciones:

a) Composicin Familiar:
Datos Generales: Ingresar la siguiente informacin:
1. Vives con tu mam?: Seleccionar S o No.
2. Vives con tu pap?: Seleccionar S o No.
En caso de haber seleccionado S, debers seleccionar la ocupacin de tu mam y/o
pap, adems si seleccionas en ocupacin la opcin Otros, debers especificar
dicha ocupacin.
Luego hacer clic en el botn azul Grabar.

15

Composicin del Ncleo de Convivencia: En esta seccin debers consignar la

siguiente informacin para todas las personas con las que vivas actualmente, haciendo
clic en el icono Agregar Familiar:
1. Parentesco con el Postulante
2. Datos de Miembro de Familia:
a. Tipo de Documento de Identidad
b. Nro de Documento
c. Apellido Paterno
d. Apellido Materno
e. Nombres
f. Parentesco Jefe Ncleo Familiar
g. Edad
h. Sexo
i. Estado Civil
3. Educacin:
a. Grado de Instruccin
b. Complet Estudios?
c. ltimo ao de estudios aprobados
4. Factores de Riesgo Social
a. Con qu seguro de salud cuenta?
b. Dnde acude para atender su salud?
c. Presenta algn tipo de discapacidad?
d. Es vctima de alguna de estas situaciones?
e. Ha presentado alguna de stas enfermedades?
5. Ocupacin
a. El ltimo mes se desempeaba como?
b. Sector en el que se desempea.
6. Otros
a. Programa Social del cual es beneficiario actualmente.
b. Ingreso Mensual en soles.

Luego hacer clic en el botn azul Grabar.

16

Composicin del Ncleo Extra-Familiar: Anlogamente a lo anterior, deber ingresar

la misma informacin para los familiares que no vivan con usted actualmente.
Repetir el proceso para todos los familiares que actualmente vivan o no con usted en
la seccin que corresponda.

17

b) Datos de Vivienda: Ingresar la siguiente informacin:

Lugar de Referencia Socio-Econmico: Debers seleccionar la Regin, Provincia,
Distrito, Centro Poblado, e ingresar tu Direccin y la Referencia.
Calidad de Vivienda y Saneamiento: Debers consignar la siguiente informacin:
1. Tipo de Vivienda.
2. Su vivienda es.
3. Material Predominante del Piso.
4. Material Predominante de las Paredes.
5. Material Predominante del Techo.
6. Nmero de Personas que duermen en un cuarto.
7. Alumbrado con el que cuentas.
8. Tu abastecimiento de agua procede de.
9. El servicio higinico es.
10. Cunto tarda en llegar a la capital distrital
11. El combustible ms utilizado para cocinar es.
Bienes: Debers consignar los bienes con los que cuentas en tu hogar, tales como:
(Puedes seleccionar ms de uno)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)

Telfono Fijo
Lavadora
Microondas
Automvil
DVD
Bicicleta
Licuadora
Celular
Cable
Internet
TV a color
Equipo de sonido
Computadora
Plancha
Cocina a Gas
Tenencia de refrigeradora

Por ltimo, hacer clic en el botn azul Grabar.

18

19

4. ENCUESTA DE BECA 18
SOBRE BECA 18
En esta seccin debers responder preguntas a manera de encuesta. Algunas
preguntas son de alternativa mltiple y en otras slo se marca una respuesta. Adems,
las preguntas 2a, 2b, 3a, 4a, 5 y 6 son condicionales, es decir, slo se habilitan en el
caso de que el postulante haya respondido de cierta forma las preguntas anteriores.

PREGUNTA DE RESPUESTA NICA

PREGUNTA DE RESPUESTA MLTIPLE

PREGUNTA CONDICIONAL

ORIENTACIN O ASISTENCIA VOCACIONAL

En esta seccin debers responder la pregunta 7, la cul consiste en indicar el grado de
informacin que tienes acerca de la carrera a la cul postulas.

20

HBITOS DE ESTUDIO
En esta seccin debers consignar la siguiente informacin:
8. Nmero de horas de estudio a la semana (sin considerar las horas de clase).
9. Nombrar en orden de preferencia las tres carreras e instituciones en las que ms te
gustara estudiar.
10. Indicar las principales restricciones que enfrentas para No estudiar stas carreras.

Por ltimo, hacer clic en el botn azul Grabar.

21

5. EXPECTATIVAS PERSONALES
En esta seccin debers responder las preguntas a manera de encuesta, algunas son
preguntas de nica respuesta y otras para completar. Todas las preguntas son
obligatorias.

La pregunta 7 consiste en indicar el grado de dificultad que tendras para superar estas
dificultades.
Para la pregunta 8 debers ingresar un nmero para cada opcin, este nmero hace
referencia a la cantidad de personas que cumplen con el criterio sealado.

22

Para la pregunta 12, debers ingresar un nmero entre el 1 y el 5 segn el orden de

prioridad que consideres asignarle a cada opcin (1 es el ms importante). Las
opciones hacen referencia a lo que necesitaras para que obtengas justicia.
En la ltima parte de este formulario encontramos una seccin en la que deberemos
indicar el grado de semejanza a nuestra forma de ser, para cada una de las opciones.
Los grados de semejanza son los siguientes:
a) Muy parecido a mi forma de ser
b) Parecido a mi forma de ser
c) Poco parecido a mi forma de ser
d) Algo parecido a mi forma de ser
e) Nada parecido a mi forma de ser

Despus de haber respondido todas las preguntas de este formulario, hacemos clic en
el botn azul Grabar.

23

6. REDES SOCIALES
Para ir a la etapa de las Redes Sociales, hacemos clic en el botn Ir al Paso 6 de la
opcin Redes Sociales.

En esta seccin, te pedimos que nos brindes informacin de tus amistades con edad
similar a la tuya. Tus respuestas sern tratadas de forma confidencial y no afectarn
de ninguna manera la asignacin de la Beca.
El formulario consta de 2 partes, Amigos de la misma Edad y Otros conocidos.
Para empezar a agregar a tus amigos de la misma edad, hacemos clic en el botn azul
Agregar.
En la ventana emergente debemos consignar para cada uno de ellos (mnimo 5
personas) la siguiente informacin:

24

AMIGOS DE LA MISMA EDAD

1. Primer Nombre, Segundo Nombre,
Apellido Paterno, Apellido Materno
2. Sexo
3. Edad
4. Tipo de Relacin
5. Hace cunto tiempo se conocen?
6. Nivel Educativo
7. En que departamento, Provincia,
Distrito vive?
8. En que escuela de secundaria
asisti?
9. Es postulante o Becario de Beca
18?
10. Te brind consejo sobre tu
eleccin futura carrera?
11. Sera una persona a la que
acudiras a pedir un consejo
personal?

OTROS CONOCIDOS
1. Primer Nombre, Segundo Nombre,
Apellido Paterno, Apellido Materno
2. Sexo
3. Edad
4. Tipo de Relacin
5. Hace cunto tiempo se conocen?
6. Nivel Educativo
7. En que departamento, Provincia,
Distrito vive?
8. En que escuela de secundaria
asisti?
9. Es postulante o Becario de Beca 18?
10. Te brind consejo sobre tu eleccin
futura carrera?
11. Sera una persona a la que acudiras
a pedir un consejo personal?
12. Tiene trabajo?

25

En caso de haber cometido un error al agregar a una persona en la primera o segunda

parte, podrs eliminar a la persona mediante el icono de la X, y luego volver a agregarla
en la seccin que corresponda.

Despus de haber ingresado a las 5 personas en ambas secciones, hacemos clic en el

botn Inicio de la parte superior para continuar con el siguiente paso, la Ficha de
Postulacin.

26

7. FICHA NICA DE INSCRIPCIN

Para ir a la etapa de la Ficha nica de Inscripcin, es necesario descargar 2
declaraciones juradas previamente, la declaracin jurada de no tener impedimento
para postular a la Beca y la declaracin jurada de veracidad de la informacin.
Las 2 declaraciones juradas las puedes descargar desde la seccin de Descarga de
Formatos (ver figura):

Una vez descargadas ambas declaraciones juradas, el postulante y sus apoderados

debern firmarlas y colocar su huella digital en le seccin sealada.

27

Luego hacemos clic en el botn Ir al Paso 7 de la opcin Ficha nica de Inscripcin.

En la pantalla siguiente se muestra las siguientes secciones:

a) Ficha nica de Inscripcin: Seccin informativa que muestra el nmero de
expediente, nombre del postulante, modalidad a la que postula, la Institucin, la Sede y
la Carrera.

b) Datos de Contacto: En esta seccin podrs ingresar y/o editar la informacin

correspondiente a telfono fijo, telfono celular, correo electrnico y lengua materna.

28

c) Otros Datos Adicionales: Debes consignar la siguiente informacin:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Estado Civil: Seleccione su estado civil.

Discapacitado: S o No.
N de Conadis: Slo para el caso de haber marcado S en Discapacitado.
En gestacin: S o No.
N de Hijos: Ingrese su nmero de hijos.
Actividad Anual: Seleccionar la Actividad Anual.
Qu Estudia? / Dnde Trabaja?: Ingrese su lugar de estudio / trabajo.
Qu puesto ocup al finalizar sus estudios de educacin secundaria?

d) Datos de Pertenencia a: Poblacin Indgena / Vctima de Violencia / Juntos

1. Pertenece a una Comunidad Indgena?: S o No.
2. Nombre de la Comunidad Indgena: Slo para el caso de haber marcado S en la
pregunta 1.
3. Vctima de Violencia: S o No.
4. Cdigo RUV (Registro nico de Violencia): Slo para el caso de haber marcado
S en al pregunta 3.
5. En tu familia existe algn beneficiario de Juntos?: S o No

29

e) DOCUMENTOS: En esta seccin debers cargar todos los documentos obligatorios

de acuerdo a la modalidad a la que ests postulando.
a. CARGAR: Para cargar un documento, hacer clic en el botn Cargar,
luego en la ventana emergente seleccionar el archivo (tamao no mayor a 2 MB)
y hacer clic en Subir.
Formatos Permitidos: PDF, PNG, JPG.
*Slo puedes subir un nico archivo por tipo de documento. Si tienes ms de
una imagen por documento, puedes agrupar las imgenes en un documento
Word y guardarlo como PDF.
b. VER: Para ver el documento cargado, hacer clic en el botn Ver,
luego
en la ventana emergente hacer clic en el botn verde Ver Archivo.
Adicionalmente, si te equivocaste al subir el archivo, podrs eliminarlo mediante
el botn rojo Eliminar.

a
b

30

Adems, es importante notar que a medida que vayamos subiendo los documentos, se
ir mostrando un check verde

al inicio de la fila, mientras que si todava no se ha

cargado ningn archivo, se mostrar el signo de alerta.

Ten presente que puedes grabar a medida que avances con el llenado de la ficha de
postulacin a travs del botn Grabar.
Una vez terminado de ingresar toda la informacin obligatoria, se habilitar el botn
Enviar Postulacin.
Cuando estemos seguros que toda la informacin ingresada es correcta, hacemos clic
en el botn Enviar Postulacin, a lo cual aparecer una ventana emergente para
ingresar la siguiente informacin:
a) Cmo obtuviste la informacin y requisitos que necesitabas para postular?
b) De acuerdo a la pregunta anterior, La informacin que recibiste u obtuviste fue
completa y fcil de entender?
c) Cul es tu opinin sobre la rapidez de la web de Postulacin en Lnea?
d) Sobre los archivos que tuviste que subir a la web.
e) Llen con alguna ayuda los formularios de la postulacin en Lnea?
f) Cunto tiempo te tom terminar tu inscripcin en la web?
g) De acuerdo a tu respuesta anterior, ste tiempo te pareci?

31

Finalmente, hacemos clic en el botn Grabar y Enviar Postulacin.

En la ventana emergente, hacemos clic en el botn Aceptar.

Luego se muestra la siguiente ventana emergente, hacemos clic en el botn Aceptar.

32

Nos redireccionar a la pgina de inicio del proceso de Postulacin, en donde podremos

observar que el porcentaje de Postulacin es 100%.

En este punto has completado el proceso de Postulacin en el sistema.

Debers imprimir, firmar y llevar tus documentos a la Unidad de Enlace Regional ms
cercano.
Si tienes dudas y/o preguntas puedes comunicarte con la lnea gratuita del PRONABEC,
o travs de las redes sociales oficiales del programa.
Lnea Gratuita: 0800-00018
Facebook: https://www.facebook.com/becadieciocho?fref=ts
Twitter: https://twitter.com/Beca_18

33

ANEXOS
DOCUMENTOS DE PRESENTACIN OBLIGATORIA
GENERAL
1.- Copia del Documento Nacional de Identidad del Postulante. Slo en el caso de no
tener Documento Nacional de Identidad, presentar la Partida de Nacimiento.

MODELO DNI MAYOR DE EDAD

MODELO DNI MENOR DE EDAD

MODELO PARTIDA DE NACIMIENTO

34

2.- Copia del Documento Nacional de Identidad del padre o madre. Caso contrario
deber presentar una Declaracin Jurada de no contar con este requisito.

El formato de la declaracin jurada de no contar con este requisito es el Anexo 11 de

las BASES DEL CONCURSO BECA 18 CONVOCATORIA 2015 (pgina 57).
http://www.pronabec.gob.pe/inicio/institucional/documentos/2014/r_directoral/rd472_2014.pdf

3.- Copia del Documento Nacional del apoderado, cuando corresponda.

4.- Copia del Documento Nacional de Identidad del Tutor Legal o el Administrador del
Albergue o Centro de Atencin Residencial CAR, cuando corresponda.

35

5.- Certificado original de estudios de educacin secundaria del 1ero al 5to ao en el

caso de Educacin Bsica Regular y hasta el 4to grado de avanzados en el caso de
Educacin Bsica Alternativa, visado por la UGEL respectiva.

36

6.- Constancia de admisin a una Institucin de Educacin Superior elegible, la cual

deber consignar el nombre de la Carrera a la cual ingres, de lo contrario se tendr
como no presentada.

37

7.- Copia del recibo de luz o agua en su domicilio, caso contrario deber presentar
una Declaracin Jurada de no contar con este requisito.

38

8.- Declaracin Jurada de Ficha de Inscripcin nica, que se obtiene en lnea al

postular.

39

9.- Declaracin Jurada de Ficha Socioeconmica del PRONABEC, que se obtiene en

lnea al postular.

40

10.- Declaracin Jurada de Veracidad de la Informacin y Documentacin (Anexo 9).

http://www.pronabec.gob.pe/inicio/institucional/documentos/2014/r_directoral/rd472_2014.pdf

41

11. Declaracin jurada de no tener impedimentos para acceder a una beca pregrado
(Anexo 10).
http://www.pronabec.gob.pe/inicio/institucional/documentos/2014/r_directoral/rd472_2014.pdf

42