1.- Objetivos.

1.1.- Objetivo general.

Elaborar los documentos legales necesarios para el funcionamiento de una
microempresa al ser evaluados por el IESS.
1.2.- Objetivos especficos.

Realizar el diagnostico de riesgos laborales

Realizar la poltica de la empresa
Realizar un plan mnimo de prevencin de riesgos
Realizar la eleccin y nombrar al del delegado de Seguridad y Salud,
este debe ser el responsable de la prevencin de riesgos

2.- Alcance.
Este procedimiento est dirigido al gerente, asistente de gerente y a todos
los trabajadores que se encuentran laborando en la empresa servicio de
gras Chimborazo.
3.- Datos de la empresa.

Segn el acuerdo ministerial No. 01257 de 23/12/2008 del Reglamento de

Prevencin, mitigacin y proteccin contra incendios.
4.- Diagrama de estructura orgnica.
GERENTE
Ing.Juan Carlos
Toscano Leon
(0602237638)

ASISTENTE DE
GERENCIA
Ing. Fanny
Calderon
(060296846-3

DELEGADO Y
RESPOSABLE DE
SEGURIDAD
Jaqueline Elizabeth
Toscano Leon
(0602630592)

CHOFER 1
Marco Enrique
Lema Lema
(0602899965)

JEFE DE
MANTENIMIENTO
Jaime Cajilema
Guao
(0604438267)

CHOFER 2
Carlos Humberto
Cauja Toledo
(0602606535)

CHOFER 3
Cesar Pablo
Criollo Padilla
(0603760703)

5.- Diagrama de estructura funcional.- Se consideraran actividades

rutinarias y no rutinarias.

CHOFER 4
Miguel Herminio
Valdivieso
Zambrano
(1703789055)

GERENTE

Debe tomar las decisiones ms importantes de

la misma, como avalar las estrategias, los
proyectos y los concursos alternativos de
accin para el crecimiento de la empresa.
Aprueba los procedimientos de las compras(es decir,
la de materia prima, la calidad del servicio y el precio
adecuado.)
Es el encargado de Controlar y dirigir las actividadesy
es el encargado de Controla y dirige las actividades
generales y medulares de la empresa. generales y
medulares de la empresa.
Realiza evaluaciones peridicas acerca
del cumplimiento de las funciones de
cada uno de los departamentos
Aprueba proyectos, toma las
decisiones ms importantes (como
inversiones o la proyeccin de un
nuevo servicio.
Busca como su empresa sea la mejor,
tener ms clientes, ser una empresa
ms grande y tener un incremento de
capital
Es el representante de la
empresa, es decir, vigila el buen
funcionamiento de la misma

Tener un informe del reporte de ventas

diarias.
Tener un reporte de compras semanal y los estados de lo
pendientes.
El ingreso del detalle de las
facturas
Organizacin y archivo de los documentos
de la empresa en general

ASISTENTE DE
GERENCIA

Realizar el inventario de activos fijos de la

compaa por rea y por puesto de trabajo,
haciendo entrega de cada uno de ellos a los
directamente encargados, con su respectivo
inventario.
Ayuda a organizar la agenda del gerente

Dems funciones que delegue el

gerente.

Elaborar y actualizar las hojas de vida de cada una

de las maquinas..
Realizar pedidos de repuestos, herramientas y suministros a
travs de compras
Realizar inspecciones peridicas a la maquinaria
para programar su reparacin
Desarrollar planes y programas de mantenimiento
preventivo y proponer modificaciones locativas viables
que optimicen los espacios.

JEFE DE
MANTENIMIENTO

Realizar los mantenimientos correctivos de

las maquinas y cumplir las normas
establecidas por la empresa.
Controlar y asegurar un inventario de
repuestos y suministros.

Conocer la maquina perfectamente. El debe

entender las funciones, limitaciones y
caractersticas de funcionamiento
Estar enterado de cualquier condicin del sitio en
la que este trabajando la grua, que pueda afectar
la operacin de esta, comprobando que el sitio
este preparado adecuadamente para esta.
Examinar y dar mantenimiento
regularmente a la grua segn lo prescrito
por el jefe de mantenimiento.

CHOFERES O
OPERADORES DE
GRUA

Informar al jefe de mantenimiento de cualquier problema,

mantenimiento necesario, o reparaciones necesarias a la
maquina. Esto se debe de hacer por escrito preferiblemente
en el diario de operacin de la maquina o en el informe de la
inspeccin.
Operar de una manera suave, controlada y
segura la gra, culminando la tarea cerrar
y asegurar la maquina correctamente
cuando este detenida.
El operador debe pedir al responsable de
seguridad los equipos de proteccin personal
correspondientes a la tarea que va a realizar,
mediante una hoja de control
El operador se abstendr de utilizar el celular durante la
operacin del equipo y debe mantener su area de trabajo
aseada

Dar el equipo de proteccin personal adecuado al operador o

chofer. Esto se debe hacer por escrito y tener un control de
esto.

DELEGADO Y
RESPONSABLE DE
SEGURIDAD

Verificar que las normas de seguridad se cumplan dentro de

la empresa

Aplicar sanciones a los trabajadores que no cumplan con el

reglamento.
6.- Diagrama de flujo de procesos.- Elaboracin de procedimiento de
trabajo seguro.

Hacer que los choferes se actualizen periodicamente de las

normativas de transito
GERENTE
Buscar cierta ayuda, para eliminar acumulacion de fatiga

Exigir un mayor grado de concentracion en cada actividad

DELEGADO Y
RESPONSABLE DE
SEGURIDAD
Utilizar el equipo de proteccion

Realizar un control periodico de las maquinaria

Reparar las herramienta en mal estado o desistir de su uso

JEFE DE
MANTENIMIENTO
Realizar mantenimieto al vehiculo, especialmente
amortiguadores.

Hacer una doble revision de cada aparato que se

utilize, y reportar su estado a quien corresponda

Hacer una doble revision de cada aparato que se utilize, y

reportar su estado a quien corresponda
CHOFERES
Hacer un estudio del sector antes de realizar el trabajo

7.- Definicin de Poltica.

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL DE LA EMPRESA SERVICIO DE
GRUAS CHIMBORAZO
La empresa servicio de gras Chimborazo dedicado al transporte pesado,
quien realiza un trabajo responsable especialmente para la industria del
servicio de alquiler de remolques. Buscando ser lder en el alquiler de
transporte pesado en la provincia de Chimborazo y en el pas, con calidad,
pertinencia y reconocimiento social, obteniendo la satisfaccin de sus
clientes, con puntualidad y calidad en los diferentes tipos de transporte que
realiza esta empresa.
Con este fin, la empresa servicio de gras Chimborazo se compromete a:

Gestionar y prevenir los riesgos, laborales, de salud, ambientales y de

calidad que se generan como parte de las actividades del trabajo
ejecutado.
Proteger la seguridad y salud de sus trabajadores y clientes, en todas
sus actividades, garantizando un ambiente de desempeo seguro y
saludable.
Establecer la corresponsabilidad de todos y cada uno de los
trabajadores para contribuir con el desempeo seguro de su trabajo;
para conjuntamente obtener un ambiente de trabajo libre de
accidentes y lesiones.
Mejora continua en seguridad, salud de los trabajadores
Cumplir con la legislacin vigente en el Ecuador en cuanto a
Seguridad y Salud ocupacional.
Implementar las medidas preventivas necesarias para mantener el
bienestar fsico, mental y social de nuestros colaboradores.

Capacitar al personal en todos los niveles y facilitar el acceso a la

informacin que ser documentada, implementada y socializada
entre todos los componentes de la empresa, Gerente, Empleados y
Trabajadores.
Verificar y evaluar peridicamente su cumplimiento, para garantizar
la mejora continua.
Asignar los recursos humanos, fsicos y econmicos necesarios y
suficientes para garantizar el cumplimiento de nuestro sistema de
gestin de Seguridad y Salud ocupacional; sin embargo, este
compromiso estar apoyado por la participacin de todas las
personas, BAJO LA FILOSOFA DE QUE LA SEGURIDAD ES
RESPONSABILIDAD DE TODOS.

Juan Carlos Toscano Len

C.I. 0602237638

8.- Eleccin Delegado y Responsable de Seguridad.

Anexar el archivo
9.- Evaluacin de Riesgos.
10.- Elaboracin Plan de prevencin de riesgos laborales.

Cronograma:
9 de diciembre: Asignacin de empresas.- Investigacin de normativa
16 de diciembre.- Gestin de riesgos.-Elaboracin de la poltica.- eleccin y
registro ante el MRL de Delegados de Seguridad y salud.-Definicin de
puestos de trabajo.- Definicin de caractersticas de las personas que
ocupan esos lugares de trabajo (Patologas, enfermedades, limitaciones
fsicas).- Evaluacin del puesto de trabajo (Observacin cumplimiento norma
sobre lugares de trabajo: Espacios, instalaciones, iluminacin, temperatura,
otros de aplicacin).- Determinacin de mquinas (Obtencin de manuales y
evaluacin de su aplicacin en el lugar de trabajo).- Determinacin de
organismos - sustancias qumicos (Obtencin de hojas de seguridad
recomendaciones, buenas prcticas para el caso de seres vivos; evaluacin
de riesgos en el puesto de trabajo).- determinacin de herramientas

(Obtencin de manuales de buenas prcticas, evaluacin de su aplicacin

en el puesto de trabajo).Evaluacin mtodo general.
6 de enero.- revisin.- solicitud de dinero. Bsqueda de proveedores.
13 de enero.- entrega.

RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD EN LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS

Las oficinas, dependencias y otros lugares de la Universidad, destinados a actividades de ndole administrativo (Contabilidad,
Recursos Humanos, Servicios al Alumno, etc.), deben ser consideradas como reas sensibles y regirse por claras polticas de
seguridad interna, en donde el personal que all labora, juegue un rol fundamental en la prevencin y proteccin de la
informacin y bienes existentes.
Por tal razn, hacemos llegar nuestras recomendaciones, con el propsito de que estas sirvan de gua para minimizar o evitar los
hurtos, robos o prdidas de valores, especies, informacin, ya sea por descuidos negligentes o falta de medidas de proteccin.
1.-

OFICINAS :

1.1. Deben mantener las puertas de acceso/salida, con sus chapas y cerraduras en buen estado.
1.2. Las ventanas, especialmente aquellas que dan hacia el exterior, deben tener sus seguros en buen estado. De ser posible,
sus vidrios deberan estar protegidos de la observacin exterior, persianas, cortinas o con algn sistema polarizado.
1.3 Para aquellas dependencias destinadas al manejo de informacin clasificada, documentos valorados o dinero en efectivo,
se debe obviar su identificacin exterior, deben permanecer siempre cerradas y con la indicacin respectiva (acceso
restringido, slo personal autorizado, etc.).
1.4. Si en dichas oficinas, est contemplada la tramitacin de documentos por parte de personas externas a la
Universidad, como Proveedores, Visitas u otros, debe considerarse como medida bsica de seguridad, el uso de un sistema
de cierre con chapa elctrica y citfono exterior, que permita el acceso al lugar, slo a aquella persona debidamente
identificada y autorizada.
1.5. Si las polticas de Seguridad interna de cada Departamento, indican que los Alumnos o personas externas no deben
ingresar al " interior" de las dependencias sealadas, debe considerarse la confeccin de Ventanillas de atencin en las
puertas de acceso al lugar, o en su efecto, la ubicacin de Mesones que "limiten" el acceso directo de las personas a las reas
de trabajo (escritorios y otros).
1.6. Al trmino de la jornada laboral y especialmente durante los fines de semana, todas aquellas oficinas y dependencias
donde se mantiene documentacin importante y bienes valorados, deberan quedar bajo llave y con el acceso restringido.
En situaciones de "Emergencia", debera haber siempre y bajo custodia de Porteria, una copia de la llave de acceso al
lugar, debidamente protegida en sobre sellado, as como tambin l o los nombres del personal autorizado para hacer uso de
ella.
1.7. Adicionalmente algunos Departamentos de la Casa Central para su proteccion han incorporando medios tecnolgicos o
Sistemas de Seguridad Electrnicos (alarmas), como por ejemplo :
- Contactores Magnticos : Dispositivos de seguridad utilizados en puertas y ventanas, las cuales al ser abiertas, emiten
una seal de advertencia o aviso haca una Central de Monitoreo ubicada en Porteria Placeres.
- Sensores Infrarrojos : Dispositivos de seguridad utilizados en el interior de las dependencias y que actan al
detectar movimiento. Al igual que el anterior, emite una seal hacia una Central de Monitoreo.

2.-

MUEBLES Y ESCRITORIOS :

2.1. Por regla general, aquellos muebles o escritorios que tienen cajones con algn sistema de seguridad (chapa o
cerradura), estarn siempre cerrados cuando no esten en uso.
2.2. Al inicio de la jornada laboral, se revisarn el estado de las chapas y cerraduras, a fin de detectar posibles seas de
forzamiento.
2.3. En aquellos escritorios cuyos cajones no tienen ningn sistema de proteccin, los empleados evitarn "guardar y/o
mantener objetos de valor", ya sean estos personales o de la empresa (Calculadoras, Grabadoras, Lapiceras, Joyas, Lentes,
Billeteras, etc.).
2.4. Asimismo los empleados no dejarn por motivo alguno, "documentos de carcter personal", como Tarjetas de
Crdito, Chequeras, Cdulas de Identidad, Pasaportes o cualquier otro documento que pudiese generar un riesgo de utilizacin
y/o suplantacin por terceros, en muebles y/o cajoneras exentos que posean algn mecanismo de proteccin.
2.5. Evitar dejar documentacin con informacin importante o reservada, sobre los escritorios o en cajones sin llaves. Para
la documentacin, se debe utilizar muebles del tipo kardex con llave o cajas de fuerte.

2.6. Si una persona u otro empleado observa anormalidades en su escritorio, no debe mover ni tocar nada, debe avisar
de inmediato al Encargado de Seguridad o Personal de Vigilancia.
2.7. Si se maneja caja chica, utilizar de preferencia Caja metlica con llave o candado, y mantenerla siempre en el
interior de un cajn del escritorio con llave.
2.8. Fijar lmites mximos de efectivo para Caja Chica, y evitar la exhibicin abierta de dinero u otros valores.
2.9. Especial cuidado se deber observar respecto de los "equipos de valor" dejados sobre los escritorios, laboratorios y salas
de clase, que puedan quedar abiertas por descuido u otras circunstancias, como son PC, Equipos Multimedia, notebooks,
telfonos celulares, pendrivesy otras especies de reducido tamao, son faciles de ocultar sin ser detectados.
2.10. Por circunstancias especiales, existe la necesidad de "guardar y/o mantener" grandes cantidades de dinero y/o
documentos valorados en alguna dependencia, es imprescindible utilizar una Caja Fuerte, que tenga a lo menos "doble"
mecanismo de seguridad, es decir con llave y clave.
2.11. En el caso de ser objeto de robo, hurto, en el interior de alguna oficina o dependencia, se deber tener siempre
presente que la Policia necesita evidencias que no se encuentren contaminadas esto quiere decir que el Sitio del Suceso no
debe haber sido alterado o modificado,razn por lo cual se deber proteger hasta la llegada de Personal
especializado. Adems se deber aportar el mximo de informacin posible que pueda ayudar a esclarecer el hecho.

* LOS

HURTOS Y/O ROBOS, OCURREN HABITUALMENTE

POR DESCUIDOS Y EXCESO DE CONFIANZA DE LAS

PERSONAS.

* CADA UNO

ES

RESPONSABLE DE NUESTRA PROPIA SEGURIDAD PERSONAL Y DE NUESTROS BIENES.

Tcnicas de almacenamiento
En estantera: Calcular la capacidad y resistencia de la estantera para sostener los materiales por almacenar, teniendo en cuenta
que la altura ms apropiada la determina la capacidad portante del piso, la altura disponible al techo, la capacidad del alcance
del equipo de manipulacin y la altura media de la carga en los entrepaos. Los materiales ms pesados, voluminosos y txicos,
se deben almacenar en la parte baja.
No se deben almacenar materiales que por sus dimensiones sobresalgan de las estanteras, y en caso de que esto ocurra (lo cual
se debe evitar) se debe sealizar convenientemente.
En apilamiento ordenado: Se debe tener en cuenta la resistencia, estabilidad y facilidad de manipulacin del embalaje.

Se debe cubrir y proteger el material cuando ste lo requiera.

Almacenamiento y manipulacin de productos especiales

Productos envasados en tambores y canecas: Se deben separar en lotes por productos, dejando espacio suficiente entre lotes
que permitan un control y manipulacin segura.
Los tambores o canecas se pueden almacenar horizontal o verticalmente, teniendo en cuenta el producto envasado y la
capacidad de soporte de los tambores de la base.
Se deben realizar inspecciones peridicas para detectar las fugas que pueden presentar, riesgos de incendio, explosin y
contaminacin.
Se debe construir un sistema de recoleccin de residuos independiente al resto de las caeras - See more at:
http://www.arlsura.com/index.php/component/content/article/74-centro-de-documentacion-anterior/seguridad-industrial/437-sp-25897#sthash.u91OFIcJ.dpuf
Clasificacin de materiales
El primer paso es conocer y clasificar los materiales. Se clasifican bajo dos aspectos importantes:
Almacenamiento en patios o reas descubiertas: Se ubican materiales que no sufran deterioro en su naturaleza misma y en su embalaje.
Almacenamiento bajo techo: Se deben almacenar los materiales que por su forma, volumen, valor, actividad de entrega y salida lo
requiera.
Almacenamiento
Analizados los aprovechamientos de los espacios y de las reas especiales del almacenamiento se procede a la organizacin
interna de la bodega, para lo cual se debe tener en cuenta:
Pasillos: Dejar un pasillo peatonal perifrico de 70 cm, entre los materiales almacenados y los muros del almacn, lo que facilita
realizar inspecciones, prevencin de incendios y defensa del muro contra los derrumbes.

Los pasillos interiores longitudinales y transversales deben tener dimensiones apropiadas al tipo de manipulacin y al equipo a
utilizar en esta maniobra.
Demarcacin: Pintar una franja de 10 cm con pintura amarilla en los pasillos, las zonas de almacenamiento y la ubicacin de los
equipos de control de incendios y primeros auxilios.
Sealizacin: Colocar carteles y/o avisos en los sitios de ubicacin de los equipos de control de incendios y de primeros auxilios,
salidas de emergencia, sitios y elementos que presenten riesgos como columnas, reas de almacenamiento de materiales
peligrosos y otros. - See more at: http://www.arlsura.com/index.php/component/content/article/74-centro-de-documentacionanterior/seguridad-industrial/437--sp-25897#sthash.u91OFIcJ.dpuf

Los productos deben almacenarse de acuerdo a la legislacin nacional vigente.

- El acceso a la bodega debe ser restringido.
- Los productos deben estar bajo llave y debe haber una persona designada para guardarla.
- La bodega debe estar construida con material resistente al fuego.
- Tener buena iluminacin.
- Debe mantenerse limpia.
- Tener buena ventilacin (20% como mnima). Preferiblemente natural.
- No debe estar construida cerca de fuentes de agua.
- Las estanteras deben estar hechas de materiales NO ABSORBENTES.
a) Agarraderas Las agarraderas tendrn secciones circulares o anatmicas. Las dimensiones de la seccin transversal estarn definidas
por el dimetro de la circunferencia circunscrita a ella y deben estar comprendidas entre 35 mm. y 50 mm. La separacin libre entre la
agarradera y la pared u otro elemento debe ser mayor o igual a 50 mm. Las agarraderas deben ser construidas con materiales rgidos,
que sean capaces de soportar, como mnimo, una fuerza de 1500 N sin doblarse ni desprenderse. Los extremos, deben tener diseos
curvados, de manera de evitar el punzonado o eventuales enganches
Fuente: http://www.arqhys.com/contenidos/agarraderas-pasamanos.html